Møteprotokoll Formannskapet

Transkript

1 FREDRIKSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 12:00 Møtested: Rådhuset, Nygaardsgaten 16, møterom formannskapssalen Fra til saksnr.: 219/09-225/09 Frammøteliste MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Arbeiderpartiet 1. Kari Agerup M 2. Jon-Ivar Nygård M 3. Atle Ottesen M 4. Eileen Dvergsdal M Fremskrittspartiet 1. Eva Kristin Andersen, ordfører M 2. Leif Eriksen M 3. Bjørnar Laabak M Høyre 1. Ingrid I. Willoch, varaordfører M 2. Rita Holberg M Kristelig Folkeparti, Venstre, Folkets Stemme 1. Per Lebesby (KrF) M 2. Ulf Trenum (V) M Sosialistisk Venstreparti 1. Arild Skau M Pensjonistpartiet, Senterparti, Bymiljølista 1. Bjørn Tindlund (PP) M Antall stemmeberettigede fremmøtte 13 av 13 Møtende fra administrasjonen: Rådmann Jan Lasse Hansen, kommunalsjef Anne Skau, kommunalsjef Dag W.Eriksen, konst.kommunalsjef Steinar Haugsten, spesialkonsulent Tom B.Johansen, avd.leder økonomi Egil Olsen, konst.arealplansjef Terje Tjærnås, spesialkonsulent Hege Marie Edvardsen, møtesekretær Yvonne Meidell.... Eva Kristin Andersen Ingrid I.Willoch Jon-Ivar Nygård ordfører varaordfører... Bjørn Tindlund Formannskapets protokoll side 1 av 10

2 Merknader Innkalling og sakliste: Det var ingen kommentarer til sakliste og sakskart. Ettersendt sak 225/09 ble sendt FSK medlemmer og gruppeledere på e-post Sak 224/09 Rådmann delte ut notat av oppdateringer i forhold til månedsrapporten for oktober 09. Habilitet: Det var ingen som ønsket å få prøvet sin habilitet. Før behandling av saklista: Orientering v /Osmund Ueland, Dobbeltspor i Østfold. Orientering v/ Torodd Hauger, Østfold analyse. Orientering v/spesialkonsulent, Hege Marie Edvardsen Kommuneplanens samfunnsdel. Etter behandling av saklista: Undersøkelser knyttet til ansettelsesprosessen v/utviklingspartner. Sakliste PS 219/09 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Phønix, Ferjestedsveien 17 PS 220/09 Søknad om uteservering for sesongen januar - 31 desember PS 221/09 Endelig planprogram for kommuneplanens samfunnsdel PS 222/09 PS 223/09 Kommunedelplan for Fredrikstad byområde - Prosjektplan Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Fredrikstad kommune PS 224/09 Månedsrapport for oktober 2009 Ettersendt sak: PS 225/09 Ny havne- og farvannslov delegering av myndighet Formannskapets protokoll side 2 av 10

3 PS 219/09 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Phønix, Ferjestedsveien 17 Søknad fra firma Urban Food Holding AS, org nr om alminnelig skjenkebevilling for gruppe 3, over 22 volum% alkohol for deres bevertningssted Phønix Selskapslokaler, Ferjestedsveien 17, for inneværende bevillingsperiode frem til , imøtekommes. Bevillingen omfatter et selskapslokale med tilstøtende salonger på 503 m2 med ca 300 gjesteplasser. Som styrer av bevillingen godkjennes Bård Greni Karlsen, født og som stedfortreder Frode Strømme, født Fredrikstad, Søknad fra firma Urban Food Holding AS, org nr om alminnelig skjenkebevilling for gruppe 3, over 22 volum% alkohol for deres bevertningssted Phønix Selskapslokaler, Ferjestedsveien 17, for inneværende bevillingsperiode frem til , imøtekommes. Bevillingen omfatter et selskapslokale med tilstøtende salonger på 503 m2 med ca 300 gjesteplasser. Som styrer av bevillingen godkjennes Bård Greni Karlsen, født og som stedfortreder Frode Strømme, født PS 220/09 Søknad om uteservering for sesongen januar desember A Følgende serveringssteder gis tillatelse til utservering for sesongen 2010, i tiden 1. januar til 31 desember. 1. Restaurant China Dampskipsbrygga Restaurant La Riviera Storgt Supporter Kafé Stortorvet 5/7 4. Engelsviken Brygge og Engelsvikveien 6 Fiskerestaurant 5. McDonalds Familierestaurant Bryggeriveien 1 B 6. Fredrikstad avd Brohodet Østsiden Arbeiderssamvirke 7. Fredrikstad Arbeidersamvirke Mosseveien 102 Kafé Ørebekk 8. Kirkens Bymisjon, Cafe Britannia O.P.Pettersensgt. 4 Formannskapets protokoll side 3 av 10

4 9. Kafé Hannas Kråkerøyveien 2 A 10. Mix Scene 1 Strogt Balaklava Eiendom AS Færgeportgt. 78 B 12. Balaklava Eiendom AS Kirkegt Thai Restaurant Nygaardsgt Rica City Hotel Nygaardsgt. 44/ Røde Kors Selskapslokaler Ilaveien Båthusteateret Verkstedveien Dragen Pub Nygaardsgt Elias Pizza Grill H.N. Haugesvei Din Pizza Torvgt Far East House Lislebyveien 191 A 21. Hankø Bryggerestaurant Vikaneveien West End Pub Brogt Hotel Fontenen Nygaardsgt. 9/ Tangen Kro Tangen Kråkerøy 25. Hotel Valhalla Valhallsgt Cactus Restaurant & Cafe Nygaardsgt Glomma Pizza Pub Apotekergt Tommeliten H.A. Catering Sarpsborgvn Restaurant Major-Stuen Voldportgt Smakens Lunsjcafe Nygaardsgt Marnet Maritim Marnetveien Cafe Magenta Tolbodgt Viks Selskapslokaler Haldenveien Brynje AS Ledins Storgt Hem Tandori Restaurant Stortorvet 5/7 36. Esco AS Dampskipsbrygga 12 B 37. Flora Kebab Pizza Nygaardsgt Subway Nygaardsgt Victoria Hotel Turngt H.T.Cafe Vikanevn Kafe Nyt Ferjestedsveien Seilerkroa Hankø 43. Hankø Fjordhotel & Spa Hankø 44. Pingvinen Storgt Bryggetaket Storgt.13, 2.etg. 46. Brasserie 88 Storgt Pizzanini Storgt Cafe Oscar Storgt Mer Restaurant Storgt Kranbanen Kråkerøyvn Studentsamskipnaden i K.G.Meldahls vei 9 Østfold 52. Restaurant Driveren Golfsvingen Mer Mat Ridehusgt Jacob Aall Brasserie & Bar Storgt Big Horn Steak House Storgt Fredrikstad Pizza Nygt Storveien eiendom drift Storveien 83 Odins Kro 58. Quality Hotel Nygt.4/6 59. Fjeldberg Marina Mosseveien Zwart Kaffe Kirkegt Hankø Yacht Club Hankø Formannskapets protokoll side 4 av 10

5 62. Buddha Fredrikstad Dampskipsbrygga 10 B C D E F G H For de som leier på kommunal grunn, utøves uteserveringen etter de vilkår som fastsettes av teknisk utvalg etter inngått kontrakt med den enkelte leietaker. Kontrakt må være inngått med teknisk drift før uteserveringen kan utøves. Installasjoner og anretninger som ikke er godkjent av bygningsmyndighetene etter planog bygningsloven bestemmelser, tillates ikke oppsatt ved uteserveringen. Alle uteserveringer skal være markert med fysiske sperringer som markerer serrveringsområdet. De retningslinjer som er utarbeidet av bransjen og Fredrikstad kommune skal følges inntil de nye retningslinjer er vedtatt. Brudd på ovennevnte vil medføre bortfall av tillatelse til uteservering. Tillatelsen gis med forbehold at det foreligger brukstillatelse for det omsøkte området. Det tillates ikke musikk ved uteserveringen etter kl i henhold til bystyrets vedtak i de alkoholpolitiske retningslinjer. Det kan fastsettes særskilt lukningstid for uteserveringer som er lokalisert nære boligområder etter en nærmere vurdering. Dette med hjemmel i den alkoholpolitiske plan samt forskrift om skjenke-, åpnings- og lukningstider for serveringssteder i Fredrikstad kommune, 5. En slik lukningstid fastsettes av formannskapet. Rådmannen delegeres myndighet til å avgjøre senere innkomne søknader i kommende sesong etter ovennevnte retningslinjer. Søknad fra Fredrikstad Cafedrift AS, Nygaardsgt. 23 kan ikke imøtekommes, da de ikke oppfyller tidligere kontrakt inngått med kommunen om leie av kommunal grunn for uteservering. Fredrikstad, A Følgende serveringssteder gis tillatelse til utservering for sesongen 2010, i tiden 1. januar til 31 desember. 1. Restaurant China Dampskipsbrygga Restaurant La Riviera Storgt Supporter Kafé Stortorvet 5/7 4. Engelsviken Brygge og Engelsvikveien 6 Fiskerestaurant 5. McDonalds Familierestaurant Bryggeriveien 1 B 6. Fredrikstad avd Brohodet Østsiden Arbeiderssamvirke 7. Fredrikstad Arbeidersamvirke Mosseveien 102 Kafé Ørebekk 8. Kirkens Bymisjon, Cafe O.P.Pettersensgt. 4 Britannia 9. Kafé Hannas Kråkerøyveien 2 A Formannskapets protokoll side 5 av 10

6 10. Mix Scene 1 Strogt Balaklava Eiendom AS Færgeportgt. 78 B 12. Balaklava Eiendom AS Kirkegt Thai Restaurant Nygaardsgt Rica City Hotel Nygaardsgt. 44/ Røde Kors Selskapslokaler Ilaveien Båthusteateret Verkstedveien Dragen Pub Nygaardsgt Elias Pizza Grill H.N. Haugesvei Din Pizza Torvgt Far East House Lislebyveien 191 A 21. Hankø Bryggerestaurant Vikaneveien West End Pub Brogt Hotel Fontenen Nygaardsgt. 9/ Tangen Kro Tangen Kråkerøy 25. Hotel Valhalla Valhallsgt Cactus Restaurant & Cafe Nygaardsgt Glomma Pizza Pub Apotekergt Tommeliten H.A. Catering Sarpsborgvn Restaurant Major-Stuen Voldportgt Smakens Lunsjcafe Nygaardsgt Marnet Maritim Marnetveien Cafe Magenta Tolbodgt Viks Selskapslokaler Haldenveien Brynje AS Ledins Storgt Hem Tandori Restaurant Stortorvet 5/7 36. Esco AS Dampskipsbrygga 12 B 37. Flora Kebab Pizza Nygaardsgt Subway Nygaardsgt Victoria Hotel Turngt H.T.Cafe Vikanevn Kafe Nyt Ferjestedsveien Seilerkroa Hankø 43. Hankø Fjordhotel & Spa Hankø 44. Pingvinen Storgt Bryggetaket Storgt.13, 2.etg. 46. Brasserie 88 Storgt Pizzanini Storgt Cafe Oscar Storgt Mer Restaurant Storgt Kranbanen Kråkerøyvn Studentsamskipnaden i K.G.Meldahls vei 9 Østfold 52. Restaurant Driveren Golfsvingen Mer Mat Ridehusgt Jacob Aall Brasserie & Bar Storgt Big Horn Steak House Storgt Fredrikstad Pizza Nygt Storveien eiendom drift Storveien 83 Odins Kro 58. Quality Hotel Nygt.4/6 59. Fjeldberg Marina Mosseveien Zwart Kaffe Kirkegt Hankø Yacht Club Hankø 62. Buddha Fredrikstad Dampskipsbrygga 10 Formannskapets protokoll side 6 av 10

7 B C D E F G H For de som leier på kommunal grunn, utøves uteserveringen etter de vilkår som fastsettes av teknisk utvalg etter inngått kontrakt med den enkelte leietaker. Kontrakt må være inngått med teknisk drift før uteserveringen kan utøves. Installasjoner og anretninger som ikke er godkjent av bygningsmyndighetene etter planog bygningsloven bestemmelser, tillates ikke oppsatt ved uteserveringen. Alle uteserveringer skal være markert med fysiske sperringer som markerer serrveringsområdet. De retningslinjer som er utarbeidet av bransjen og Fredrikstad kommune skal følges inntil de nye retningslinjer er vedtatt. Brudd på ovennevnte vil medføre bortfall av tillatelse til uteservering. Tillatelsen gis med forbehold at det foreligger brukstillatelse for det omsøkte området. Det tillates ikke musikk ved uteserveringen etter kl i henhold til bystyrets vedtak i de alkoholpolitiske retningslinjer. Det kan fastsettes særskilt lukningstid for uteserveringer som er lokalisert nære boligområder etter en nærmere vurdering. Dette med hjemmel i den alkoholpolitiske plan samt forskrift om skjenke-, åpnings- og lukningstider for serveringssteder i Fredrikstad kommune, 5. En slik lukningstid fastsettes av formannskapet. Rådmannen delegeres myndighet til å avgjøre senere innkomne søknader i kommende sesong etter ovennevnte retningslinjer. Søknad fra Fredrikstad Cafedrift AS, Nygaardsgt. 23 kan ikke imøtekommes, da de ikke oppfyller tidligere kontrakt inngått med kommunen om leie av kommunal grunn for uteservering. PS 221/09 Endelig planprogram for kommuneplanens samfunnsdel 1. Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel vedtas Fredrikstad, 10/ Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel vedtas PS 222/09 Kommunedelplan for Fredrikstad byområde - Prosjektplan Rådmannen anbefaler Planutvalget å gi slik uttalelse til Formannskapet: 1. Prosjektplanen tas til etterretning. Formannskapets protokoll side 7 av 10

8 2. Det avholdes et felles orienteringsmøte for Formannskapet og Planutvalget, hvor det redegjøres for høringsinnspillene. Fredrikstad, Planutvalgets behandling : Planutvalgets uttalelse til Formannskapet av : Som rådmannens innstilling. 1. Prosjektplanen tas til etterretning. 2. Det avholdes et felles orienteringsmøte for Formannskapet og Planutvalget, hvor det redegjøres for høringsinnspillene. PS 223/09 Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Fredrikstad kommune 1. Vedlagte forslag til lokal forskrift vedtas 2. Forskriften trer i kraft fra samme dato som den blir kunngjort i Norsk Lovtidend 3. Ansvaret for forskriften delegeres til geodatasjefen 4. Vedtaket fattes i henhold til kommunelovens 13 utvidet myndighet i hastesaker, jfr.delegeringsreglementet pkt Fredrikstad, Vedlagte forslag til lokal forskrift vedtas 2. Forskriften trer i kraft fra samme dato som den blir kunngjort i Norsk Lovtidend 3. Ansvaret for forskriften delegeres til geodatasjefen 4. Vedtaket fattes i henhold til kommunelovens 13 utvidet myndighet i hastesaker, jfr.delegeringsreglementet pkt Formannskapets protokoll side 8 av 10

9 PS 224/09 Månedsrapport for oktober Statusrapport Fredrikstad kommune for oktober 2009 tas til orientering. 2. Omdømmeprosjekt tas til orientering. Fredrikstad, 25. november 2009 Rådmannen la frem notat, oppdateringer i forhold til månedsrapporten for oktober Formål med notatet Notatet er skrevet før regnskapet for november er avsluttet og må ikke betraktes som en formell månedsrapport i forhold til tjenesteproduksjonen. Formålet med notatet er en oppdatering av enkelt elementer som påvirker årets resultat. For øvrig vises det til oktober rapporten. Frie inntekter Skatteinngangen isolert for november viste en merinntekt på i underkant av 3,8 millioner kroner i forhold til månedsprognosen på 244,5 millioner kroner. Isolert sett reduseres skattesvikten i forhold til årsprognosen til 17,1 millioner kroner. Problemet er imidlertid ar underskuddet fra oktober på 4,3 millioner kroner ikke er dekket i skatteregnskapet i november, men gjøres i desember. Dette betyr derfor at per dato er dermed skattesvikten økt til 21,4 millioner kroner. Desember er en liten skattemåned med en månedsprognose på 20,1 millioner og vil ikke dekke inn det negative avviket som vi nå har. Inntektsutjevningen står igjen som en stor usikkerhet. Skatteinngangen for november er foreløpig ikke fanget opp i inntektsutjevningen og blir ikke klart før nærmere jul. Resultatet for hele 2009 blir klart i midten av januar. Det er umulig nå å gi en prognose på hvordan våre skatteinntekter har utviklet seg i forhold til gjennomsnittlig landssnitt per innbygger. Inntektene fra merverdiavgiftskompensasjonen fra investeringer viser foreløpig et negativt avvik på 14,2 millioner kroner. Dette kan bedre seg marginalt fram til regnskapet for november stenges i slutten av denne uka. Sannsynligheten er svært liten for at det negative avviket dekkes inn i desember. Finansposter Etter 11 måneder har den langsiktige kapitalen økt til 758,2 millioner kroner. Kapitalen har vokst med 49,3 millioner kroner (6,96 prosent og 0,52 prosent over referanseindeksen). I forhold til justert budsjett er dette en merinntekt på 27,2 millioner kroner. Markedene svinger mer i begge retninger, men det skal svært mye til for ikke å avslutte denne delen av regnskapet med merinntekter i 2009 i forhold til justert årsbudsjett. Det lave rente rentenivået gir for øvrig noen utfordringer i forhold til den kortsiktige likviditeten, men dekkes innenfor merinntektene fra den langsiktige kapitalen og noe lavere renteutgifter på lån. Seksjonene Som nevnt i innledningen, har vi ikke et avsluttet regnskap for november. Det er foreløpig rapportert om en negativ utvikling på barnehageområdet. Det er budsjettert med 64 millioner kroner i skjønnstilskudd, mens kommunen har mottatt 60,2 millioner kroner. I forhold til Formannskapets protokoll side 9 av 10

10 årsprognosen øker det negative avviket for seksjon for utdanning og oppvekst fra 11,0 millioner kroner til nærmere 15,0 millioner kroner. Oppsummering Per dato er det fortsatt vanskelig å gi en god prognose. Skatteinntekter (desember) og rammetilskudd (november og desember) kan vi ikke styre. Sistnevnte kan gi betydelige utslag ved relativt marginale endringer. Det er også et stort press i utgiftene/etterspørsel etter tjenester for seksjonene. 1. Statusrapport Fredrikstad kommune for oktober 2009 tas til orientering. 2. Omdømmeprosjekt tas til orientering. PS 225/09 Ny havne- og farvannslov - delegering av myndighet 1. Etter kommuneloven 13 - utvidet myndighet i hastesaker, delegerer formannskapet den myndighet som er tillagt kommunen i medhold av LOV om Havner og farleder til Borg Havn IKS. 2. Saken tas opp til ny behandling om nødvendig, når kommunen har fått tilstrekkelig innsikt i den nye loven med forskrifter. Fredrikstad, Etter kommuneloven 13 - utvidet myndighet i hastesaker, delegerer formannskapet den myndighet som er tillagt kommunen i medhold av LOV om Havner og farleder til Borg Havn IKS. 2. Saken tas opp til ny behandling om nødvendig, når kommunen har fått tilstrekkelig innsikt i den nye loven med forskrifter. Formannskapets protokoll side 10 av 10