Kongresser/Seminarer. Det handler om å bli profesjonell

Transkript

1 Kongresser/Seminarer Det handler om å bli profesjonell Rektormøte 13. september 2010

2 For fortid til nåtid.. Ubetalt, dugnadsånd, oversiktlig Fotball, husbygging etc Profesjonell, betalt, komplekst Krav om resultat og overskudd.

3 Ros organisering/lunsj Jeg må si jeg er imponert over selve organiseringen. Ikke minst var det veldig god lunsj til så mange mennesker. Arne Bråten fagsjef Utdanningsforbundet 3

4 IT innspill I computer-rommet var hele windows/office satt opp på norsk, det burde ha vært på engelsk (det er en internasjonal kongress). Det samme gjelder computerne i selve symposium-rommene. Og det er ingen kritikk på Andreas, han gjorde en utmerket jobb og innsats, men en man er for lite, selv om han er meget god. Thomas Moser, Prof. PhD. Vestfold University College 4

5 Drift At driftsavdelingen glimret med sitt fravær i forbindelse med siste oppkjøring er for meg ikke mindre enn en skandale. At lederen av organisasjonskomiteen (Monika) selv måtte kjøre Caddy med to professorer i laderom (Søbstad og undertegnede) for å få fordelt skilt i Stavangerregn er en morsom historie for oss intern, og vi tar ingen skade av å trå til praktisk, men det bør likevel ikke være slik. Her bør ledelsen ta en seriøs oppvask med avdelingen. UiS vil vel være en forskningsinstitusjon i internasjonal klasse og da er det en selvfølge at alle ledd arbeider sammen i forbindelse med slike viktige internasjonale markeringer. Thomas Moser, Prof. PhD. Vestfold University College 5

6 Hyppige organisasjonsendringer UiS- ledelsen bør gå i seg selv og vurdere hvordan en konferanseavdeling bør være organisert og hvordan det fra institusjonen sentralt bør støttes opp under slike arrangementer. At teamet av omorganiseringsgrunner måtte skiftes tre ganger innen et tre kvart år hører ingen sted hjemme. Dette gjorde jobben mye verre for de som var "til overs" til slutt. Det er vel bare mennesker som Mette, Monika og Andreas som takler noe slikt - og all ære til dem. Men ledelsen bør sørge for at man ikke driver rovdrift på slike ildsjeler. Thomas Moser, Prof. PhD. Vestfold University College 6

7 Økonomi Kontroll med kostbare flybilletter (Australia) Høyt timeforbruk Kostbar innleie Hvordan handtere gratis Pax Må få avsluttet prosjektregnskapet Gjennomgang kostnader Betaling av alle regninger, reiseutlegg etc. Analyse av inntekter/kostnader 7

8 Arbeidsdeling (Faglig/administratvt) Faglig oppgaver ofte gratistjenester Lage program Finne foredragholdere Call for papers (gjennomlesning/redigering) Finansiering Administrativt oppgaver betalbare tjenester Web-sider, registrering deltakere, bestilling av flybilleter, budsjett, oppfølging av økonomi, bestilling av mat, momsvurdering, handtering av enkeltmannsforetak, vasking av maillister, innkjøp, handtering av datasystemer, leie av rom, rigging, vaktmestertjenester, vasketjenester, etc. (ref. kontrakt Stavanger Forum).

9 Ressurser Ressursbehovet svinger sterkt over tid, ikke ønskelig å dimensjoner egne (UiS) ressurser (ansette folk) for å ta svingningene. Administrative tjenester vil stor grad kjøpes eksternt. Gjort avtale med Stavanger Forum (etter anbud), pakke A, B og C. IT leier inn (Godkjennes av IT) Renhold leies inn (Godkjennes av drift) Rigging leies inn Med mer

10 Betale for leie av rom? Undervisning (del av Statsoppdraget), ikke moms, blir heller ikke belastet for leie. Kongresser/konferanser - (Flere nå med moms) Dekning av kostnader Ikke bruke termologien Flyene går likevel. Konkurranse vridning Stavanger Forum tar betalt for sine rom. Hotell tar betalt for sine rom (ofte inkludert i en dagpakke)

11 Takk for super innsats!! 11