Brukerveiledning n3admin 3.5 Brukerveiledning n3admin 3.5

Transkript

1 Brukerveiledning n3admin 3.5 n3sport as Side 1 av 44 Versjon 1.1,

2 Innhold 1 INNLEDNING TEKNISKE MINIMUMSKRAV INNLOGGING STRUKTUR HJELPETEKSTER NAVIGERE INNHOLDSKATALOGEN STRUKTUR HVORDAN SKAPER MAN EN INNHOLDSKATALOG? HVORDAN SKAPER MAN ET INNHOLD? REDIGERINGSVERKTØYET - EDITOREN ULIKE FELT FUNKSJONENE I REDIGERINGSMENYEN Lagre innholdet/ forhåndsvisning Tekstredigering Lage lenker Lage en tabell Lime inn filer eller bilder Bildeegenskaper Angre HTML-visning Endre størrelsen på avsnitt/linjeskift (<p>-taggen) Savner du noen knapper? HVA KAN MAN GJØRE MED INNHOLD? Klipp ut innhold Endre innhold Slette innhold Ny med denne som mal Legg til i nyhetskategori KATALOGEN FILER HVORDAN SKAPER MAN EN FILKATALOG? HVORDAN LASTER MAN OPP EN FIL ELLER BILDE? FLYTTE FILER ENDRE/SLETTE FIL FORHÅNDSVISNING AV BILDE/DOKUMENT KATALOGEN SIDER HVORDAN SKAPER DU EN SIDESTRUKTUR? Nyhetskategori Helside Lenker Tom HVA KAN MAN GJØRE MED EN SIDE n3sport as Side 2 av 44 Versjon 1.1,

3 4.2.1 Steng side/katalog Flytte sider Sortere undersider Endre sider Endre innhold på en side Slette sider SUPPORT TIPS OM BILDEBRUK I N3ADMIN NEDLASTING AV RIKTIG VERSJON AV INTERNET EXPLORER DEN ENKLE MÅTEN DEN VANSKELIGE MÅTEN FIGURLISTE n3sport as Side 3 av 44 Versjon 1.1,

4 1 Innledning n3admin er verktøyet som brukes for å skape og vedlikeholde hjemmesider innen idretten på forbunds- og kretsnivå. Verktøyet er bygget opp i en katalogstrukturform som skal ligne utforskeren i Windows. Innloggingssiden til n3admin er Tekniske minimumskrav Verktøyet er en Web-applikasjon som ikke krever en klientinstallasjon utover Internet Explorer. De tekniske krav som må oppfylles for å bruke n3admin er: PC Windows operativsystem (Windows 98 eller nyere) Internettoppkobling Internet Explorer (5.5 eller nyere) Når det gjelder hastigheten på oppkoblingen, finnes det ikke noen egentlige krav, men vi anbefaler 56 kb modem som minimum. 1.2 Innlogging For å kunne bruke publiseringsverktøyet må man utføre en pålogging med brukernavn og passord, jfr. figur 1. Det er i utgangspunktet ett brukernavn og passord for hver krets og ett for forbundet sentralt. Brukernavn og passord kan utover dette opprettes sentralt via webmaster i forbundet. Har du glemt brukernavn og/eller passord tar du kontakt med support, jfr. kapittel 5. Support. Figur 1 Innlogging n3admin 1.3 Struktur Publiseringsverktøyet n3admin er oppbygd med en katalogstruktur som minner om utforskeren i Windows, se figur 2. n3sport as Side 4 av 44 Versjon 1.1,

5 Figur 2 Hovedmeny i publiseringsverktøyet Det er tre hovedkataloger som hele verktøyet er bygget opp omkring. Katalogene heter Innhold, Filer og Sider. 1.4 Hjelpetekster Det finnes hjelpetekster utplassert i stort sett hvert vindu i n3admin. Der får du en kort informasjon om hvor du befinner deg og hvilke valg du har. 1.5 Navigere Du navigerer i n3admin ved å høyreklikke på plusstegnet foran katalogikonet eller på selve katalogen, se figur 3. Det er bare kataloger med underkataloger, innhold eller filer som har plusstegn. Venstreklikker man på navnet så åpnes menyen med de ulike valgmulighetene. Figur 3 Navigering n3sport as Side 5 av 44 Versjon 1.1,

6 2 Innholdskatalogen Det er under katalogen Innhold man skaper og lagrer alle tekstene/innholdet på sidene. Uansett om dette skal bli en vanlig artikkel, nyhet, statisk side eller en tekst i en kampanjeboks. En hjemmeside kommer etter hvert til å bestå av store mengder innhold. For å gjøre det lettere å finne tilbake til innholdet man har skapt, er det viktig med en bra og gjennomtenkt katalogstruktur. 2.1 Struktur Hvordan legger opp katalogstrukturen er helt opp til deg selv, og blir ikke egentlig synlig på hjemmesiden for brukerne. Vi har imidlertid noen gode råd til oppbyggingen av denne. Bygg innholdsstrukturen så lik sidestrukturen (menystrukturen) som mulig. Dette gjør det lettere å finne tilbake til innholdet, samt gjør det lettere for nye brukere å sette seg inn i hvordan sidene er bygd opp. Dokumenter gjerne hvordan dere har tenkt og hvordan dere bygde katalogstrukturen i et eget dokument som også innholder retningslinjer for hjemmesiden. Da vil alle ha en arbeidsmal å følge, og dere minimerer risikoen for at strukturen på hjemmesiden ikke blir fulgt. Ønsker dere å få hjelp til å bygge opp katalogstrukturen? Ta kontakt med n3sport. Hvis dere gjør endringer i sidestrukturen, glem ikke å gjøre samme endringer i innholdsstrukturen. 2.2 Hvordan skaper man en innholdskatalog? Du høyreklikker på katalogen Innhold (eller på innholdskatalogen du vil skape en underkatalog til). Da får du velge mellom ulike menyvalg, jfr figur 4. Figur 4 Lage innholdskatalog n3sport as Side 6 av 44 Versjon 1.1,

7 Her velger du Legg til underkatalog. Da åpnes et nytt vindu hvor du kan skrive inn katalognavnet, jfr. figur 5. Du kan kalle katalogen hva du vil (tenk på at det også er andre som skal finne frem i din struktur). Figur 5 Lage en katalog Trykk på Ferdig. Da oppdateres treet og din nye katalog blir synlig. Hvis du har gitt katalogen feil navn eller vil fjerne den, har du mulighet til å Redigere katalog eller Slett katalog. Velger du å slette katalogen, forsvinner den for alltid. OBS! Husk at alle underliggende kataloger og innhold forsvinner om du tar bort en katalog! Tips! Du har en katalog for nyheter på førstesiden. Følgende underkatalogstruktur kan da være hensiktsmessig: Nyheter/2003/Februar. På denne måten finner du lett frem blant nyheter fra ulike måneder og år. 2.3 Hvordan skaper man et innhold? Når du har laget en katalogstruktur, er det på tide å skape et innhold. Du stiller deg på den katalogen du vil at innholdet skal ligge, høyreklikker på katalognavnet og velger Legg til innhold, jfr. figur 6. Da åpnes redigeringsverktøyet, også kalt Editoren. Figur 6 Legg til innhold n3sport as Side 7 av 44 Versjon 1.1,

8 2.4 Redigeringsverktøyet - editoren Det er her du skriver eller limer inn selve teksten, se figur 7. Øverst ligger en redigeringsmeny. Ved hjelp av denne redigerer du teksten, lager linker, setter inn bilder etc. Figur 7 Redigeringsverktøyet - Editoren 2.5 Ulike felt Det finnes en del ulike felt eller ruter i redigeringsverktøyet. Innholdet er delt inn i tre deler; Overskrift, Ingress og Brødtekst. Er du superbruker kan du også ha et fjerde felt for Ekstra HTML. Tips! Ikke skriv for lange overskrifter. Vi anbefaler også at man ikke skriver overskriften med STORE BOKSTAVER. Neste rute er Ingress. Uansett om du skriver et innhold som skal bli en nyhet eller en vanlig helside, anbefaler vi å alltid dele opp innholdet i en ingress og en brødtekst. Du kan enten skrive direkte i verktøyet eller lime inn tekst fra et annet dokument eller en annen hjemmeside. Du kopierer teksten fra det dokumentet du vil hente teksten fra (hjelpekommando Ctrl+C) og stiller deg i ruten og limer inn teksten ved hjelp av ikonene Lim inn eller Lim inn fra Office (hjelpekommandoen Ctrl+V). Ikonet Lim inn Ikonet Lim inn fra Office n3sport as Side 8 av 44 Versjon 1.1,

9 Sistnevnte ikon vasker din tekst for unødvendig HTML-kode som lages automatisk når du kopierer fra et Office-program. All tekst kopieres da inn i ruten. Alle eventuelle attributt/formatteringer teksten har følger med når du kopierer inn teksten. Ønsker du å ta bort gammel formatering benytter du funksjonen Rens formatering. Ikonet Rens formattering Etter ruten Brødtekst er feltet Publisert tid, se figur 8. Der er dato og tid allerede utfylt. Endrer du tid eller dato frem i tid og kobler innholdet til en nyhetskategoriside vil innholdet publiseres den datoen du setter. Figur 8 Publisert tid Du har også mulighet for å fylle inn Forfatter og/eller Kontaktperson. Hvis du også fyller inn e-postadressene til disse, vil navnene bli klikkbare for sending av e-post. Disse navnene skrives automatisk ut nederst på siden (forutsatt at malen på hjemmesiden støtter dette). Tips! Dette er funksjoner vi anbefaler dere sterkt å bruke, særlig kontaktperson. Ønsker du ikke å oppgi person kan du eksempelvis oppgi, informasjonsansvarlig eller bedriftens e- postadresse. 2.6 Funksjonene i redigeringsmenyen Følgende ikoner eksisterer i editoren, jfr. figur 9. Alle valgmuligheter er ikke tilgjengelige for samtlige brukere. Vi skiller mellom 3 ulike brukernivåer; superadministrator, webmaster og begrenset bruker. Mer om dette finner du i avsnittet om Brukere, jfr kap xx. Forhåndsvisning Spesialtegn Lagre innhold Venstrejuster Skriv ut Midtstill Valg av stil Høyrejuster Valg av avsnitt Blokkjustering Valg av skrifttype Valg av skriftstørrelse Nummerliste Punktliste n3sport as Side 9 av 44 Versjon 1.1,

10 Marker alt Innrykk Klipp ut Minske innrykk Kopiere Bildeegenskaper Lim inn Tekstfarge Angre Bakgrunnsfarge for tekst Gjør om Lenkeverktøy Fet tekst Sett inn bilde eller fil Kursiv tekst Tabell Understreket tekst Vis/skjul tabell Gjennomstreket tekst Rensk formattering Hevet tekst Sett inn linje Senket tekst Lim inn fra Office Figur 9 Oversikt funksjoner redigeringsmenyen Lagre innholdet/ forhåndsvisning Første gang du lagrer et innhold velger du forhåndsvisning, se figur 10. Her kan du se gjennom innholdet sett i forhold til den bredden den respektive mal har (skulle en hjemmeside ikke være oppdatert med riktig malbredde kan du ta kontakt med n3sport). Du kan også oppgi egen bredde med sifre (piksler). Deretter kan du velge mellom å lagre og avslutte (ja), avslutte uten å spare (nei) eller lagre og gå tilbake til editoren. n3sport as Side 10 av 44 Versjon 1.1,

11 Figur 10 Forhåndsvisning for lagring av innhold Den andre muligheten til å lagre er å anvende hurtiglagring. Bruk da diskettikonet. Innholdet lagres, og du kommer direkte tilbake til editoren. Når du har lagret innholdet legges denne i katalogen du var i da du valgte Legg til innhold. Innholdet får navnet du skrev i Overskrift. Tips! Det er lurt å hurtiglagre ofte. Da n3admin er et internettbasert verktøy kan oppkoblingen brytes, og du risikerer å miste teksten du har skrevet og ennå ikke lagret Tekstredigering Først følger et antall knapper du sikkert kjenner igjen fra et vanlig tekstredigeringsverktøy, jfr. figur 11. Det er bare å markere teksten du vil redigere og klikke på noen av valgene. Du har følgende muligheter for tekstredigering: Valg av stil Venstrejuster Valg av avsnitt Midtstill Valg av skrifttype Høyrejuster Valg av skriftstørrelse Blokkjustering Fet tekst Nummerliste n3sport as Side 11 av 44 Versjon 1.1,

12 Kursiv tekst Punktliste Understreket tekst Innrykk Gjennomstreket tekst Minske innrykk Hevet tekst Tekstfarge Senket tekst Bakgrunnsfarge for tekst Spesialtegn Rensk formatering Figur 11 Oversikt tekstredigering Tips! Bruk ikke disse redigeringsmulighetene i for stor grad. Å skrive for en hjemmeside skiller seg fra å skrive på papir eller trykk. Du skal eksempelvis ikke bruke understreket tekst i for stor utstrekning, da dette er lite benyttet på hjemmesider. Årsaken er at understreket tekst kan misforstås til å være lenker. Kursiv kan være vanskelig å lese på skjerm. Vær måteholden med redigeringen og la hjemmesidens stilmaler styre typografien Lage lenker Du har mulighet til å lage tre ulike lenker Eksterne ( og Interne (innen egen hjemmeside) e-postlenker (mailto:) Marker ordet som skal gjøres lenkbart og klikk på lenkesymbolet. Da åpnes lenkeruten. Skriv inn adressen i ruten. Glem ikke å velg prefix (http, https eller mailto). Velger du ikke et prefix må du selv skrive inn dette sammen med adressen. Du kan velge om lenken skal åpnes i samme eller et nytt vindu. Det finnes også mulighet til å skape lenker innen siden (internlenke), se figur 12. n3sport as Side 12 av 44 Versjon 1.1,

13 Figur 12 Lenkeverktøy Vil du lage en internlenke, en lenke innen din egen hjemmeside klikker du på Intern lenke. Det åpnes en rute med sidekatalogstrukturen. Du klikker deg fram til den siden du vil lenke til, høyreklikker på katalogen og velger Bruk denne siden, jfr. figur 13. Du kan også lage en lenke til en fil. Da velger du Hent lenke fra filkatalog. Figur 13 Finn siden du ønsker å lenke Mer om hvordan du bygger en sidestruktur finner du kapittel 4.1 i manualen. Når du er ferdig med å lage lenken, uansett type, klikker du på Utfør Lage en tabell Vil du lage en tabell, plasserer du markøren der du ønsker å sette inn tabellen og klikker på Tabellverktøy -ikonet. Tabellverktøyet vil da åpnes, jfr. figur 14. n3sport as Side 13 av 44 Versjon 1.1,

14 Figur 14 Lage/ endre tabell Du starter med å oppgi hvor mange rader og kolonner tabellen skal ha. Deretter finnes det mange muligheter for tilpassing av tabellen: Oppgi bredde (piksler eller prosent) Oppgi høyde (piksler eller prosent) Bakgrunnsfarge Bakgrunnsbilde Kantstørrelse Justering Cellebredde Cellehøyde Når du er ferdig trykker du på OK. Ønsker du i ettertid å endre noe i tabellen (f. eks legge til rader, kolonner eller enkelte celler) setter du markøren i selve tabellen og klikker på Tabellverktøy -ikonet, se figur 15. n3sport as Side 14 av 44 Versjon 1.1,

15 Figur 15 Endre celle Her kan du gjøre følgende valg: Gi enkelte ruter egen bakgrunnsfarge Oppgi eget bakgrunnsbilde for enkelte ruter Rutebredde (piksler eller prosent) Rutehøyde (piksler eller prosent) Justering Vertikal justering Legge til en rad Legge til en kolonne Ta bort en rad Ta bort en kolonne Ta bort en celle Slå sammen rader eller kolonner Når du er ferdig trykker du på OK. OBS! Om du foretar justeringer på tabellen og bruker Tabellverktøy, må du lagre tabellen og deretter åpne den igjen for at endringene skal vises i editoren. n3sport as Side 15 av 44 Versjon 1.1,

16 2.6.5 Lime inn filer eller bilder Du har mulighet til å lime inn bilder i et innhold Bildene kan limes inn både i Ingress - og Brødtekst -ruten. Det finnes ingen begrensninger på hvor stort eller tungt bildet kan være. For å legge til et foto plasserer du markøren der bildet skal være og klikker på Diskett/Bilde -ikonet. Filkatalogtréet vil da åpnes i et eget vindu, se figur 16. Figur 16 Lime inn filer og/eller bilder Du går til den katalogen der bildet ligger lagret, klikker på bildet du vil lime inn og velger Bruk denne filen. Hvordan du laster opp bilder til katalogen Filer forklares i kapittel 3.2 i manualen. I neste steg får du mulighet til å gi bildet egenskaper (jfr. figur 17): Plassering (høyrestilt eller venstrestilt) Bredde (W) og høyde (H) (sjekk at bildet ikke endres i vekt da for store endringer innebærer kvalitetsforringelse). Hspace (horisontal avstand mellom tekst og bilde) Vspace (vertikal avstand mellom tekst og bilde) Bildebeskrivelse (ALT-text) Bildetekst (bildet blir limt inn i en tabell med bildet i en rute og teksten i en annen rute, noe som gjør at du kan flytte bildet drag & drop uten å måtte flytte hele tabellen). n3sport as Side 16 av 44 Versjon 1.1,

17 Figur 17 Velg plassering av fil og/eller bilde Skal du legge til filer starter du med å markere ordet eller setningen du ønsker at leseren skal klikke på for å se filen. Klikk på Diskett/Bilde -ikonet. Filkatalogtréet åpnes i et eget vindu, se figur 18. Figur 18 Lenke en fil til innhold i nyhet/artikkel Du går til den katalogen hvor filen ligger, høyreklikker på den du vil bruke og velger Bruk denne filen Bildeegenskaper Markerer du et bilde og klikker på ikonet for bildeegenskaper får du mulighet til å endre de egenskaper du opprinnelig ga bildet. OBS! Vil du endre bildeteksten gjør du dette i editoren. n3sport as Side 17 av 44 Versjon 1.1,

18 2.6.7 Angre Ved hjelp av disse pilene kan du angre eller gjøre om tekstredigeringskommandoen HTML-visning Vi har erstattet HTML-ikonet med en kryssrute under Ingress - og Brødtekstfeltet for kunne se innholdet i HTML-visning Endre størrelsen på avsnitt/linjeskift (<p>-taggen) I vanlige tilfeller skapes et avsnitt/linjeskift når du trykker på Enter-tasten. Krysser du av i ruten for Linjeskift ved Enter (ligger til høyre for HTML-visningskryssruten), erstattes vanlig avsnitt (<p>, også kalt hardt avsnitt) med mindre linjeskift (<b>, også kalt mykt avsnitt) Savner du noen knapper? Hvis det er noen av de overnevnte funksjonene som ikke er synlig hos deg, kommer det av at din tilgang er begrenset. Er det noe du savner må du kontakte din webmaster slik at han setter opp riktig brukernivå. 2.7 Hva kan man gjøre med innhold? Etter at du har skrevet en tekst i editoren og lagret dette, har du skapt et innhold. Det finnes to ulike innholdsikoner. Ett for innhold som er koplet til en side og ett for innhold som ikke er koblet. Ikon for koblet innhold Ikon for innhold uten kobling Hvis du klikker på innholdet får du opp en rute med de alternativ du har for innhold. Du har følgende muligheter: Klipp ut innhold Hvis du har skapt et innhold i feil katalog eller hvis du vil flytte innholdet, kan du bruke funksjonen Klipp ut, jfr figur 19. Høyreklikk på innholdet du vil flytte, velg Klipp ut, gå til katalogen hvor du vil ha innholdet og velg Lim inn. n3sport as Side 18 av 44 Versjon 1.1,

19 Figur 19 Klipp ut innhold Endre innhold Hvis du vil endre teksten i et innhold velger du Redigere innhold, jfr. figur 20. Da åpnes innholdet i redigeringsverktøyet. Figur 20 Endre innhold Slette innhold Hvis du vil slette innholdet lenger, høyreklikker du på den aktuelle innholdsartikkelen og velger Slett innhold, se figur 21. Du får da et kontrollspørsmål om du vil slette innholdet. n3sport as Side 19 av 44 Versjon 1.1,

20 Tips! Kontroller at du står på riktig innhold, katalog, fil eller side hvis du ønsker å slette noe. Det finnes ingen papirkurv å hente slettede objekter fra. Figur 21 Slett innhold Ny med denne som mal Hvis du har en artikkel som du ønsker å bruke som mal for en ny artikkel, kan du velge Ny med denne som mal, jfr. figur 22. Da åpnes en ny artikkel med det samme innholdet som originalen, du gjør de endringer som skal gjøres, og lager innholdet. Artikkelen lagres i samme katalog som originalen. Tips! Bytt navn på overskriften ( Navn på innhold ), da det kan være vanskelig å skille innhold med samme navn. n3sport as Side 20 av 44 Versjon 1.1,

21 Figur 22 Ny med denne som mal Legg til i nyhetskategori Dette er en snarvei som gjør at du kan koble et innhold til en eller flere nyhetskategorier som du har laget under Sider, jfr. figur 23. Mer om hvordan du skaper nyhetskategorier under avsnittet om Sider kapittel 4.1. Figur 23 Legg til i nyhetkategorier Velger du dette åpnes et oversiktsbilde med nyhetskategoriene nettstedet består av. Du krysser først av på hvilken side innholdet skal vises, deretter setter du hvilken status n3sport as Side 21 av 44 Versjon 1.1,

22 innholdet skal ha, se figur 24. Et normalt nettsted har ofte bare en nyhetsside. Det kan da se ut som dette: Figur 24 Hvilken side innholdet skal vises n3sport as Side 22 av 44 Versjon 1.1,

23 3 Katalogen Filer Det er under katalogen Filer du plasserer og lagrer de bilder og dokumenter som du vil lenke eller lime inn i ditt innhold, se figur 25. Du begynner også her med å skape en katalogstruktur for å gjøre filene lettere å finne. Du skaper strukturen på samme måte som under Innhold, jfr kapittel 6. Vi anbefaler også her å være grundig, og gjerne skape lange katalogtråder. Figur 25 Katalogen filer 3.1 Hvordan skaper man en filkatalog? Dette gjøres på samme måte som når man skaper en innholdskatalog. Du setter markøren på det stedet du ønsker en ny katalog og klikker. Du får da opp de alternativene du kan velge mellom, jfr. figur 26. n3sport as Side 23 av 44 Versjon 1.1,

24 Figur 26 Lage en filkatalog 3.2 Hvordan laster man opp en fil eller bilde? Du setter markøren på den katalogen som du vil at filen skal ligge i og klikker. Velg Legg til fil, se figur 27. Figur 27 Legg til fil Deretter åpnes bildet for filopplasting, se figur 28. n3sport as Side 24 av 44 Versjon 1.1,

25 Figur 28 Last opp en fil Klikk på Browse og velg fil fra din datamaskin eller ditt nettverk og klikk på filen du ønsker å laste opp. Nå har du lastet opp filen til serveren. Deretter kan du gi filen en filbeskrivelse. Det gjør det lettere for dere som arbeider med hjemmesiden å finne frem blant filene. Når alt er klar kan du trykke Ferdig. Filene som lastes opp får egne ikoner om det er en fil av typen Word, Excel, PowerPoint, PDF, GIF eller JPG. Øvrige filer får et Diskett -ikon. Tips! Av sikkerhetsmessige årsaker kan du hente opp et visst utvalg av filtyper. Forsøker du å hente opp en fil som det ikke er åpnet for, ber vi deg ta kontakt med NIFs supporttjeneste. De vil ta stilling til om hvorvidt de skal åpne for denne filtypen. Se kapittel 5 support. 3.3 Flytte filer Først må du sette markøren på ønsket fil og klikke på denne for å få opp en meny med ulike valg. Hvis du har lastet opp en fil til feil katalog eller hvis du vil flytte filer, kan du bruke funksjonen Klipp ut, jfr. figur 29. Figur 29 Klipp ut fil og/eller bilde n3sport as Side 25 av 44 Versjon 1.1,

26 Klikk på innholdet som du vil flytte, velg Klipp ut, gå til den nye katalogen og klikk Lim inn. Ønsker du å flytte en hel katalog med alle underliggende filer og kataloger velger du Klipp ut når du står på en katalog. 3.4 Endre/slette fil Vil du endre eller slette en fil, velger du Endre/slette fil, se figur 30. Figur 30 Endre/Slette fil Tips! Å endre eller oppdatere en fil kan være bra i de tilfeller hvor du har en eller flere lenker til dokumentet du behandler. På denne måten kan du gjøre ønskede endringer i dokumentet, oppdatere det og samtidig beholder du alle lenker. 3.5 Forhåndsvisning av bilde/dokument Du har også mulighet til å forhåndsvise et bilde eller dokument. Da velger du Vis fil i nettleseren, jfr. figur 31. n3sport as Side 26 av 44 Versjon 1.1,

27 Figur 31 Vis fil i nettleseren Hvis det er et bilde som er lagret i formatet GIF eller JPG, vises de i nettleseren. Er det i et annet format, får du spørsmål om du vil laste ned filen for å åpne den lokalt. n3sport as Side 27 av 44 Versjon 1.1,

28 4 Katalogen Sider I denne katalogen bygger du menystrukturen på hjemmesiden, se figur 32. Under katalogen Sider finnes det en katalog som heter Hovedside. Det er roten i menyen din. Alle kataloger som lages under den, skrives ut som menyer på hjemmesiden. Figur 32 Katalogen sider 4.1 Hvordan skaper du en sidestruktur? Ettersom sidestrukturer kan variere avhengig av hvordan hjemmesiden ser ut, tar vi her opp kun generelle funksjoner. Du klikker på din katalog (tilsvarende Hovedside ) for å lage nye menyvalg på nettstedet. Velg Legg til underside, jfr. figur 33. Figur 33 Legg til underside n3sport as Side 28 av 44 Versjon 1.1,

29 Da åpnes et nytt vindu, jfr. figur 34. Der skriver du inn sidenavnet. Det er dette navnet som vises i hjemmesidens meny/ navigasjon. Figur 34 Lage en underside Deretter velger du hvilken sidetype du skal bruke. Det finnes 4 forskjellige sidetyper: Nyhetskategori Om det skal være en side som viser nyheter. Som oftest bare på førstesiden og noen til. På en nyhetsside kan ulike innhold kobles og gis ulik status. Helside Om det skal være en vanlig side med tekst (statisk side). Dette alternativet er det som oftest benyttes. Link Om du vil lage en ekstern lenke direkte i menyen eller koble til noen maler til andre applikasjoner. Tom Brukes bare av et fåtall nettsteder. Du kan også velge Skjul side om du ikke vil at siden skal dukke opp i menyen og/eller finnes i navigasjonshjelpemiddel som Innhold A-Å m fl. Er en side passiv synes et spesielt ikon etter navnet på siden. Ikon for skjul side Det finnes også en funksjon slik at sidene kan låses. Har du låst siden vil du ikke ha mulighet til å slette den. Sider som kan låses er startsiden, kampanjetilbud (?),.. Det er bare n3sport som kan låse sidene. Ikon for låst side. Når du har valgt sidetype klikker du Neste. Da skjer følgende, avhengig av hvilken sidetype du har valgt: n3sport as Side 29 av 44 Versjon 1.1,

30 4.1.1 Nyhetskategori Du kommer til siden hvor du styrer hvilket utseende hjemmesiden skal ha, altså hvilken mal som skal brukes. Dette er individuelt for hvert nettsted. Se figur 35. Figur 35 Mal for side Vil du senere koble innhold på nyhetssiden velger du Rediger innhold, se figur 36. Da kommer du til koblingsbildet. Alternativt klikker du på innholdet og velger Legg til i nyhetskategori. n3sport as Side 30 av 44 Versjon 1.1,

31 Figur 36 Knytte opp innhold mot nyhetskategori Her henter du innholdet, gir nyheten den statusen den skal ha (hovednyhet, lenkenyhet eller arkivert nyhet). Det finnes også et valg som heter Publiseringsinnstillinger, se figur 37. Der kan du oppgi hvilket tidspunkt du ønsker at innholdet skal tas bort eller endre status. Figur 37 Publiseringsinnstillinger Tips! Ofte finnes det en mal som heter Normal eller Standard. Som du forstår av navnet er det ofte disse som anvendes. n3sport as Side 31 av 44 Versjon 1.1,

32 4.1.2 Helside Du kommer til siden hvor du styrer hvilket utseende hjemmesiden skal ha, altså hvilken mal som skal brukes (de fleste har kun en mal). Dette er individuelt for hvert nettsted og hvilken side du behandler. Klikk Neste. Da kommer du til den tredje og siste siden. Det er her du velger innhold som du skal vise på siden. Velg Velg innhold og klikk deg fram til det innholdet du vil bruke. Figur 38 Velg mal på helside Da kommer du til den tredje og siste siden. Det er her du velger hvilket innhold som skal vises på siden. Figur 39 Koble innhold til helsiden Klikk på lenken Velg innhold. Deretter åpnes et bilde med innholdskatalogen. Du finner frem til det innholdet du ønsker å bruke/koble opp. Høyreklikk på innholdet og velg Bruk dette innholdet. n3sport as Side 32 av 44 Versjon 1.1,

33 Figur 40 Bruk innhold til helsiden Du har nå koblet et innhold til siden din. Figur 41 Helside med innholdsartikkel Her ser du en oppsummering på hva du har gjort. Du ser sidenavnet samt hvilket innhold du har koblet opp på siden. Her får du også mulighet til å åpne innholdet for redigering samt ta bort innholdet for eventuelt å erstatte dette med ett nytt. Klikk nå Ferdig. Du har da skapt en side med et innhold koblet til denne Lenker Du kommer til en side hvor du oppgir hvilken lenke du vil at siden skal peke til. n3sport as Side 33 av 44 Versjon 1.1,

34 Figur 42 Linkeside I dette eksempelet vil lenke en side som skal peke til Norges Idrettsforbunds side Glem ikke Ved hjelp av Target kan du avgjøre om lenken skal åpnes i samme vindu eller i et nytt vindu. Velg da Nytt Tom Velger du Tom så gir du siden bare et navn og trykker på Neste. 4.2 Hva kan man gjøre med en side Det finnes mange flere valg enn å Legg til en underside. Vi går gjennom disse nedenfor. n3sport as Side 34 av 44 Versjon 1.1,

35 4.2.1 Steng side/katalog Figur 43 Steng side/katalog Her lukker du din sidestruktur. Katalogen og dets innhold lukkes. n3sport as Side 35 av 44 Versjon 1.1,

36 4.2.2 Flytte sider Figur 44 Flytt sider Du kan flytte på enkeltsider eller hele sidestrukturer ved å velge Klipp ut. Når du har valgt det åpnes et nytt vindu med sidestrukturen. Du går til den katalogen du vil at siden/sidene skal ligge og velger Lim inn. n3sport as Side 36 av 44 Versjon 1.1,

37 4.2.3 Sortere undersider Figur 45 Sortere undersider/-kataloger Du har mulighet til å sortere rekkefølgen på sidene du har opprettet, og hvordan du ønsker at disse skal vises på hjemmesiden. Det gjør du ved å markere katalogen og velge Sorter undersider. Da åpnes et vindu hvor alle sider i den aktuelle menystrukturen kommer opp i et eget vindu. n3sport as Side 37 av 44 Versjon 1.1,

38 Figur 46 Sortering av sider Marker navnet du vil sortere og trykk på Opp eller Ned. Når du er ferdig med sorteringen klikker du Ferdig Endre sider Figur 47 Endre sider For å gjøre endringer på en side, velger du Rediger side. Det kan være å bytte navn på en side/menylenken, bytte mal eller bytte/koble fra/redigere et innhold. Velger du Rediger side (hurtig) vil du hoppe over et par trinn og komme direkte til siden hvor du velger innhold som skal knyttes til siden. OBS! Du kan ikke endre sidetype/kategori herfra. Dette gjøres under rubrikken Endre sidetype. n3sport as Side 38 av 44 Versjon 1.1,

39 4.2.5 Endre innhold på en side Figur 48 Endre sidetype Dette er en snarvei for å komme til det siste steget for kobling. Valget anvendes når du vil koble til, koble i fra eller redigere et innhold Slette sider Figur 49 Slette sider n3sport as Side 39 av 44 Versjon 1.1,

40 Åpne siden du vil slette, høyreklikk og velg Slett siden. Svar OK på kontrollspørsmålet Er du sikker på at du vil slette denne siden? for å fjerne siden helt. OBS! Det er ingen måte å få tilbake en slettet side! Alle underliggende sider slettes også. n3sport as Side 40 av 44 Versjon 1.1,

41 5 Support Det er Norges Idrettsforbund og Olympiske komité (NIF) som har support på n3admin. Support nås på telefonnummer , eller du kan sende en beskjed til e-postadresse n3sport as Side 41 av 44 Versjon 1.1,

42 6 Tips om bildebruk i n3admin Når det gjelder bruk av bilder i nyheter og andre artikler, er det viktig å bearbeide bildene før man laster de opp i n3admin. Vi anbefaler at man bruker filformatet jpg eller gif i artikler. Hvis man ønsker å bruke et bilde i en ingress til en nyhet, så bør man ikke ha større bredde enn 110 piksler. Større bilder vil sluke teksten, og det blir ikke pent. I brødteksten kan man bruke bredere bilder. Vi anbefaler allikevel at man ikke bruker hele bredden, da det vil stjele mye plass fra teksten i artikkelen. Anbefalt bredde på bilder i brødtekst er fra 110 til 350 piksler. Det er en fordel å ta en titt på artikkelen etter at den er publisert, for å se om det tar seg bra ut. Bilder som ikke bearbeides vil veie veldig mye, og dette vil føre til at nettsiden lastes sakte. Man bør sjekke filstørrelsen på bildet før man laster bildet opp i Filkatalogen. Er bildet mellom 10 og 30 Kb, så vil det lastes raskt. Er det større enn dette, så vil brukeren av nettsiden din oppleve at det tar lang tid å laste siden. Bildestørrelser kan justeres enkelt i programmet Microsoft Photo Editor som følger med de fleste maskiner. Man kan evnt benytte seg av egne bildebehandlingsprogrammer som f.eks. Photoshop. n3sport as Side 42 av 44 Versjon 1.1,

43 7 Nedlasting av riktig versjon av Internet Explorer 7.1 Den enkle måten Klikk Start -knappen i Windows og velg Windows Update fra startmenyen. Nettleseren åpnes og går direkte til Microsoft sin side for oppdatering av programmer. Velg Søk etter oppdateringer og vent til søket fullføres. Når kontrollen er ferdig, åpnes en liste hvor du kan velge programvare. Velg Internet Explorer 5.5 og Internett-verktøy eller nyere versjon ved å klikke Legg til. Klikk knappen Se gjennom og installer oppdateringer i venstremenyen og følg anvisningene. Internet Explorer 5.5 (evnt annen valgt versjon) installeres automatisk på maskinen. Du får sannsynligvis melding om å starte maskinen på nytt når installeringen er ferdig. Start maskinen på nytt og du er klar til å bruke det nye publiseringsverktøyet. 7.2 Den vanskelige måten Åpne nettleseren din og gå til Velg Downloads fra menyen. Du kommer til en side som viser de mest populære nedlastinger. Internet Explorer vil være blant disse. Velg riktig versjon (5.5 eller nyere), eller søk etter riktig versjon i søket. Følg deretter anvisningene på skjermen. n3sport as Side 43 av 44 Versjon 1.1,

44 8 Figurliste Figur 1 Innlogging n3admin...4 Figur 2 Hovedmeny i publiseringsverktøyet...5 Figur 3 Navigering...5 Figur 4 Lage innholdskatalog...6 Figur 5 Lage en katalog...7 Figur 6 Legg til innhold...7 Figur 7 Redigeringsverktøyet - Editoren...8 Figur 8 Publisert tid...9 Figur 9 Oversikt funksjoner redigeringsmenyen Figur 10 Forhåndsvisning for lagring av innhold Figur 11 Oversikt tekstredigering Figur 12 Lenkeverktøy Figur 13 Finn siden du ønsker å lenke Figur 14 Lage/ endre tabell Figur 15 Endre celle Figur 16 Lime inn filer og/eller bilder Figur 17 Velg plassering av fil og/eller bilde Figur 18 Lenke en fil til innhold i nyhet/artikkel Figur 19 Klipp ut innhold Figur 20 Endre innhold Figur 21 Slett innhold Figur 22 Ny med denne som mal Figur 23 Legg til i nyhetkategorier Figur 24 Hvilken side innholdet skal vises Figur 25 Katalogen filer Figur 26 Lage en filkatalog Figur 27 Legg til fil Figur 28 Last opp en fil Figur 29 Klipp ut fil og/eller bilde Figur 30 Endre/Slette fil Figur 31 Vis fil i nettleseren Figur 32 Katalogen sider Figur 33 Legg til underside Figur 34 Lage en underside Figur 35 Mal for side Figur 36 Knytte opp innhold mot nyhetskategori Figur 37 Publiseringsinnstillinger Figur 38 Velg mal på helside Figur 39 Koble innhold til helsiden Figur 40 Bruk innhold til helsiden Figur 41 Helside med innholdsartikkel Figur 42 Linkeside Figur 43 Steng side/katalog Figur 44 Flytt sider Figur 45 Sortere undersider/-kataloger Figur 46 Sortering av sider Figur 47 Endre sider Figur 48 Endre sidetype Figur 49 Slette sider n3sport as Side 44 av 44 Versjon 1.1,