REFERAT MØTE STYRINGSGRUPPA, SPS Torsdag Kristiansand kulturskole, kl

Transkript

1 AGDER Kristiansand, REFERAT MØTE STYRINGSGRUPPA, SPS Torsdag Kristiansand kulturskole, kl Tilstede: Unn Turid Olsen, Marianne Bøksle, Øystein Åmdal Avbud: Ragnhild Eek Zeiler Møteleder: Øystein Åmdal Referent: Jo Eskild Godkjenning innkalling og referat: Godkjent Neste møte: mandag 5. februar, SAK 1: EVALUERING, HØSTSEMINAR, 14. OKTOBER Seminar for Beta, Gamma og Delta. Vegar Vårdal er et funn som seminarleder, både for lærere og elever. o God på å holde intensitet. o Uredd i forhold til å gå inn i uro/arbeide med disiplin. o God til å «lese» folk. o Brukte lærerne på en god måte. Flott å ha et seminar med tema folkemusikk. Praktisk: o Det meste fungerte fint. o Skulle vært tydeligere beskjeder om at rom var rigget til gruppene. (en gruppe gikk til feil rom og rigget seg til selv ) Mat/frukt: o Traff godt på matbestilling. o Servering: Foreldre ble forespurt på seminaret. Det fungerte fint og kan brukes som ordning videre. Forespørsel på forhånd fungerte ikke. Kun en meldte seg (ble sendt 3 dager før seminar). Økonomi: Seminaret gikk med et lite overskudd o Fylket dekket kostnadene til Vegar Vårdal! Det er ikke sendt ut evalueringsspørsmål til strykelærerne. Burde vært gjort. SAK 2: VÅRSEMINAR, GRIMSTAD, MARS 2018: Arbeidsgruppe: Styringsgruppa. Vedtak: Kjøre et «vanlig» seminar. Gjøre det lokalene tillater i forhold til fellesnummer konsert. Jo og Øystein vurdere dette på befaring. STED/MAT/OVERNATTING: Grimstad ungdomsskole: OK o Jo og Øystein tar befaring Catering fra felleskjøkkenet i Grimstad kommune. Konsert søndag: Kulturhuset opptatt. o Jo og Øystein vurdere på befaring. Overnatting lærere, kvartett osv:

2 o o Innhentet tilbud fra Scandic hotel. Kulturskolerådet har avtale. Innhente tilbud fra Grimstad vertshus og kro. FORELDREHJELP Øystein kommer til å samle sine strykeforeldre/andre foreldre for å forberede de på oppgaver. I tillegg be foreldrehjelp på vanlig måte i påmelding. ØKONOMI: Budsjett: Se vedlegg. Budsjettert med samme antall som vårseminar 2017 Satt opp med overskudd kr 7 900,-. Forutsetter gratis lokaler (kr 5000 i Lyngdal) og kr billigere catering enn i Lyngdal, og billigere hotel (kr 1195 pr rom i Lyngdal) Vedtak: Seminaravgift økes til kr 600. Kr 200 for Epsilon. Foresatte som overnatter: Kr 400 GRUPPER OG PLAN: (SE VEDLEGG) Alfa og Beta hele helga, Gamma og Delta lørdag og søndag, Epsilon kun lørdag. Kopiere plan fra tidligere år i stor grad. Kulturlørdag på Grimstad kulturskole: o Tilbud for søsken/foresatte av de minste (Epsilon osv). Del av info som går ut. o Vurdere om Beta kan ha konsert der kl innslag! Maks 15 minutter. SOSIALE AKTIVITETER Sjekke muligheter for filmvisning, kahoot osv. Mulig felles aktivitet: o «Kunst, barn og barnekraft»: EU-prosjekt som Lindesnes deltar i. Ha dette som fellesaktivitet på lørdagskvelden. Engasjere kunstlærere i Lindesnes, Hanne Thyholdt og Grimstad, Ragnhild Näumann. Unn Turid følger opp. UNDERVISNING/REPERTOAR: Fellesnummer: o Forutsetter at det er mulig å gjennomføre i aulaen på ungdomsskolen. o Rytmisk fellesnummer: (Ansvarlig: Jo) Sebastian Grüchot (Froland): Arrangerer/Lager Henriette Børven (Grimstad): Kobles med Sebastian. Repertoar: Ansvarlig: Ragnhild og Jo o Innkalle til repertoarmøte i forbindelse med kulturskoledagene. Strykekvartetten: Vi får svar etter 1. desember. Risør kammermusikkfest ønsker å videreføre ordningen, men venter på svar fra kulturrådet og Dextra musica. Sees på som en bonus, dvs at det ikke settes inn ekstra tiltak hvis kvartetten uteblir. LÆRERTEAM: Celloproblematikk: Bør være cellist på hver gruppe. Jo sjekker ut i forhold til liste nedenfor. Gjelder vårseminar i Grimstad, mars. (egne team på høstseminar) Lærerteam: Alfa: Adam Grüchot Beta: Trygve Johan Simonsen, Ingrid Miller, Olga Rakvåg (Arendal), (Thor Magne Vesterhus) o Cello: Jenny Zituele Haugen/Åse Maria Bygland Larsen. Jo sjekker ut! Gamma: Sebastian Grüchot, Randi Birkeland (cello), Henriette A. L. Børven (Grimstad) Delta: Madelaine Aanonsen (ØiA), Gjermund Holter (Kristiansand), Anlaug Seljåsen (Arendal) Epsilon: Ragnhild Ek Zeiler (Kristiansand), Bill Bidieleac (Flekkefjord++) o Cello: Krisztina Eikeset (cello, ØiA, liten stilling) OBS: Sende henvendelse til ØiA Side 2

3 Ikke plassert: Andre: Jarle Hagane (Åmli), Kevin Miller (Arendal) Hardingfele/Folkemusikk: (Jarle Hagane), Annika Westgård, Geir Vårdal (Sirdal) SAK 3: «JUBILEUMSARRANGEMENT» VÅR 2019 Kilden dialog er positive til å lage arrangement på Kilden våren 2019 der KSO er med, men det er for tidlig for de å gå inn i detaljer. Målet med et slikt seminar/arrangement er å lage en stor konsert der SPS elevene spiller sammen med KSO. Også mulig å hente inn solister/ressurser i form av tidligere elever. Detaljer legges i samarbeid med Kilden dialog dersom de går inn i prosjektet. Organiseres som vårseminar SPS. Vedtak: Be om å få til et møte med Kilden Dialog og direktør for KSO: 1. Invitere disse inn på møtet i styringsgruppa, 5. februar. 2. Hvis ikke dette går: Be om å få til et møte på Kilden. Invitere med Sjur Høgberg som representant for den største kulturskolen. Mål for møtet: I tillegg til å se konkret på arrangementet våren 2019, se på mulige forpliktende samarbeidsformer framover. Tenke strykeundervisningen i Agder som helhet. SAK4: HENVENDELSE FRA VEGAR VÅRDAL Søker Norsk kulturråd om prosjekt. Ønsker å bruke SPS som eksempel og muligens for å prøve ut ting i prosjektet på SPS seminar. Eventueltsak: SAK 5: PUBLISERING AV REFERATER Jo undersøker om referatene kan publiseres på kulturskolerådets hjemmeside (egen fane under Agder). Referent: Jo Eskild, Koordinator, SPS Side 3

4 Budsjett Stryk på Sørlandet Grimstad mars 2017 Inntekter: Bud. v-18 Regnsk. v-18 Regnskap v-17 Kursavgift: kr kr Refusjon kommuner kr kr Refusjon utgift overnatting læ Inn totalt: kr kr Utgifter: Reise, Jo: kr Lokaler: Overnatting, styringsgr: kr Overnatting, Strykekvartett: kr Overnatting, lærere: kr Overnatting ekstralærer/alfa: kr Møterom inkl kaffe: kr 860 Leie kulturhuset Tilbud Scandic 1050 pr rom Tilbud Scandic Scandic, inkl kaffe/te Honorar Alfa: kr kr Honorar ekstralærer kr kr Honorar arrangering: kr kr Honorar fellesnummer: kr Overnatting Rosfjord kr Inkl møterom kr 1740 Ikke i Azets???* kr Må sjekkes når endelig regnsk Mat: Catering fra felleskjøkkenet: kr Catering lyngdal v 17: kr Frukt, kaffe, div: kr kr Utgift totalt: kr kr Balanse: kr kr Differanse utgifter 2017/2018: kr *Regnskap vår 2017: - Finner ikke honorar, arr, Bill - mine reiseutgifter??? - Leie kulturhuset

5 UtREGNING MAT: Antall Pris Middag fredag kr kr 55 Frokost lørdag kr kr 30 Lunsj lørdag kr kr 50 Middag lørdag kr kr 60 Frokost søndag kr kr 30 Lunsj søndag kr kr 60 Diverse frukt ++ kr Mat totalt: kr Middag fredag: 55,- Frokost lø. og søn: 60,- Lunsj Lø: 50,- alternativt Pizzabakeren Snittpris Snittpris Utregning seminaravgift: Totalt antall pris Alfa, beta, gamma, delta: kr kr 600 Overnattende voksne: kr kr 400 Epsilon: kr kr 200 Seminaravgift totalt: kr

6 Plan, Stryk på Sørlandet, mars 2018 Fredag lærerne: 17.00: Oppmøte lærere. Klargjøring undervisning. (Se egen plan 20.00: Middag på skolen 21:00: Lærermøte/sosialt samvær på hotellet Lærerteam: Kvartetten: Gruppene/orkestrene møter slik: Epsilon: Lørdag Gamma/Delta: Lørdag og søndag Alfa og Beta: Fredag til søndag Plan fredag 9. mars, Beta: 17:30 17:45 Frammøte og registrering Alfa/Beta Vi spiller 18.00: Foreldremøte for foreldre som skal overnatte Mat/sosialt samvær Ro Plan lørdag 10. mars: Alfa/Beta/Gamma/Delta Beta Frammøte og registrering Alfa, Gamma og Delta : Foreldremøte (orienteringer, Sett opp arbeidsgrupper m.m.) Øvelser Lunch Øvelse Pause Øvelser Pause med frukt/aktiviteter 16.00: Alle møter på konsert med Epsilongruppa m.fl Øvelser Middag Huskonsert. Sosialt samvær med ulike aktiviteter utover kvelden Ro Plan lørdag 10. mars, Epsilon. (Møter kun lørdag): Frammøte og registrering Øvelse Lunch Øvelse med innlagt pause Pause med frukt Øvelse 16:00 Konsert med Epsilongruppa m.fl. Hjemreise for Epsilon.

7 Plan søndag 11. mars: Alfa/Beta/Gamma/Delta Frokost og rydde rom Øvelse for alle gruppene Lunsj Øvelse fellesnummer Forberedelse til konsert Konsert Hjemreise ca kl 15.30