Tverrfaglig samarbeid i utarbeidelsen av oversiktsdokumentet Slik har vi jobbet i Fosnes kommune

Transkript

1 Tverrfaglig samarbeid i utarbeidelsen av oversiktsdokumentet Slik har vi jobbet i Fosnes kommune Helseledersamling Stjørdal okt Anne Johanne Lajord

2 Fosnes kommune Liten kystkommune på Namdalskysten Kommunen består av både fastlandedel og øy med ferjeforbindelse Ca 640 innbyggere Negativ befolkningstvikling Erfaring med folkehelsearbeid før oversiktsdokumentet: *Hatt samkommunal folkehelsekoordinator siden 2007 *Hatt handlingsplan for folkehelse i sammenheng med aktivitetsmidler gitt av fylkesmannen siden tverrsektorell folkehelsegruppe

3 Lovgrunnlaget Folkehelseloven 5: * Nødvendig oversikt over helsetilstanden i befolkningen * Positive og negative faktorer som kan virke inn.

4 Oversikten skal baseres på: Opplysninger fra statlige helsemyndigheter og fylkeskommunen Kunnskap fra de kommunale helse- og omsorgstjenestene Kunnskap om faktorer og utviklingstrekk i miljø og lokalsamfunn som kan ha innvirkning på befolkningens helse

5 Oppdraget Mandat fra ordfører i desember 2013 Helse og omsorgssjef ansvar for å lede arbeidet Tverrfaglig og tverretatlig arbeid Planlagt ferdigstillelse i løpet av 1 år Ble politisk behandlet i mars 2015

6 Organisering av arbeidet Arbeidsgruppe bestående av: * Rådmann * Folkehelsekoordinator * Helse- og omsorgssjef * Oppvekst og kultursjef * Teknisk sjef Inviterte inn andre eks NAV, politi, kommuneoverlegen, konsulent miljørettet helsevern osv etter behov Møte med rådgivende folkehelseteam i sluttfasen

7 Til hjelp i prosessen Benyttet veileder- IS-2110: God oversikt- en forutsetning for god folkehelse Innhenting, sammenstilling og vurdering av materialet er definert som en faglig oppgave Involvering av innbyggerne skjer gjennom det politiske arbeidet

8 Veilederens 6 områder * Befolkningssammensetning * Oppvekst og levekårsforhold * Fysisk, biologisk, kjemisk og sosialt miljø * Skader og ulykker * Helserelatert adferd * Helsetilstand

9 Selve arbeidsprosessen Faste møter i den tverrfaglige arbeidsgruppa Alle ansvar for datainnsamling på sine områder Folkehelsekoordinator eide dokumentet og hadde oversikt og totalbilde Jobbet med dokumentet via mail-utveksling mellom møtene

10 Kunnskap fra de kommunale helse- og omsorgstjenestene *Erfaringsbasert kunnskap også viktig for å identifisere positive og negative faktorer *Intervju med leder for hver avdeling *Intervju med sentrale personer fra kommunens helse- og omsorgstjeneste ( bla helsesøster, koordinator helsefremmende og forebyggene arbeid, koordinator psykisk helse og rus)

11 Arbeidsgruppa gjennomgikk alle innsamlede data: *gjorde faglige vurderinger av årsaksforhold og konsekvenser * analyserte sammenhenger, utviklingstrekk og tendenser * tok avgjørelser på hva som skulle med i oversikten og hva som ble vurdert å være uhensiktsmessige data

12 Oversiktsdokumentet Dokumentet er i tabellformat oversiktlig enkelt for de ulike personer i arbeidsgruppa å gå inn i dokumentet enkelt å fylle ut der det manglet opplysninger merket områden med ulike farger alt etter avdeling i arbeidsprosessen

13 Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer

14 Erfaringer med arbeidet Nyttig med erfaring på tverrfaglig samarbeid fra før innenfor folkehelseområdet Liten og oversiktlig kommune, likevel et stort og tidkrevende arbeid! Forankring og eierskap i alle ledd- suksessfaktor at rådmann var med i gruppa Lett å havne i tiltaksfella Tabelloversikten gir et godt bilde uten for mye tekst, nyttig ved utarbeidelse av årlig handlingsplan

15 Innhenting av lokal erfaringsbasert kunnskap bidrar til verdsetting og framhever betydningen av den enkelte arbeidstaker. Viktig å bli sett! Er opplysningene tilstrekkelig kunnskapbasert? Mer fokus på næringspolitikk, sysselsetting og landbruk

16 Blitt mer bevisste på å bruke ordet folkehelse på alle sektorer Hvem er oversiktsdokumentet for? Alle må ha et ansvar for å holde dokumentet levende ( budsjettbehandling, politiske beslutningsprosesser osv) Arbeidet er en kontinuerlig prosess som vi ikke blir ferdig med

17 Takk for oppmerksomheten