Forslag til vedtak Læringsmiljøutvalget tildeler midler til følgende mindre Læringsmiljøtiltak våren 2011:

Transkript

1 LMU-SAK NR: 9/2011 SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL OG LEIF THOMAS ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 9/2011 Tildeling av midler til mindre læringsmiljøtiltak våren 2011 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur 2) Studentstyrets innstilling 3) Søknad fra velferdsansvarlig 4) Søknad fra fagutvalget IKBM 5) Søknad fra fagutvalget ved IHA 6) Søknad fra fagutvalget ved IMT 7) Søknad fra fagutvalget ved ILP 8) Søknad nr 2 fra fagutvalget ved IHA 9) Søknad fra fagutvalget ved IPM 10) Søknad fra undervisningsutvalget ved ILP Forslag til vedtak Læringsmiljøutvalget tildeler midler til følgende mindre Læringsmiljøtiltak våren 2011: Tiltak Kostnadsoverslag ergonomiske stoler til utlån ,- 2 Bedre tilpassede lesesalsmøbler på BT3A ,- 3 Nye stoler til datasal ved IHA, ,- 4 Nye stoler til datasal på TF, TF ,- SUM ,- Prosjektene iverksettes etter et samarbeid mellom fagutvalgene, instituttene, studieavdelingen og DSA. Det må utarbeides detaljplaner og kostnadsramme for hvert prosjekt, og detaljplaner, innkjøp og montering organiseres i samarbeid mellom SA og DSA. Ås, 18. mars 2011 Ole Jørgen Torp studiedirektør

2 A. SAKSFRAMLEGG 2 Bakgrunn I henhold til Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur, har ,- blitt utlyst til mindre læringsmiljøtiltak våren Utlysingen har skjedd via Tuntreet samt e-post til alle undervisningsledere og studieveiledere ved instituttene. Totalt i 2011 vil det være ca ,- til mindre LMU-tiltak, og resterende sum vil bli utlyst høsten Innkomne søknader og studentstyrets behandling Studentstyret har mottatt 7 søknader om tiltak våren 2010, Disse søknadene var: 1) Søknad fra velferdsansvarlig. Ergonomiske stoler til utlån ved behov 2) Søknad fra fagutvalget IKBM. Nye møbler til lesesal i Bioteknologibygningen, BT3A.15. Nye datamaskiner til dataarbeidssal i Meieribygningen (M160) 3) Søknad fra fagutvalget ved IHA. Nye stoler til dataarbeidssal HU141 4) Søknad fra fagutvalget ved IMT. Stoler til datasal TF01, sykkelstativer, bokskap i kjelleren, knagger, oppslagstavler, utsmykning toaletter. 5) Søknad fra fagutvalget ved ILP. Oppgradering datamaskiner Urbygningen, sofagruppe og matstasjon i tilknytning til Hjerterommet i Urbygningen, 6) Søknad nr 2 fra fagutvalget ved IHA. Bokskap. 7) Søknad fra fagutvalget ved IPM. Kjøleskap og tiltak tilknyttet masterlesesal i Mellombygget/Jordfag. 8) Søknad fra undervisningsutvalget ved ILP. Utbedring av toaletter i KA-bygningen og låsbare ladeskap for PC. Studentstyret foretok en rangering av søknader i møte den (vedlegg 1), og foretok følgende rangering av søknadene: 1. Ergometrisk tilpassede stoler til utlån. (søknad fra Studentstyret v/velferdsansvarlig) 2. Støtte til nye pulter og stoler til lesesal 3. etasje Bioteknologibygningen. (søknad FU, IKBM) 3. Stoler til datasal IHA (søknad FU, IHA) 4. Stoler til datasal TF (søknad FU, IMT) 5. Matstasjon/ mingleområde med sittegrupper i Hjerterommet i UR bygningen (søknad FU, ILP) 6. Låsbart skap til laptop KA bygget (søknad UU, ILP) 7. Bokskap IHA (søknad FU, IHA) 8. Bokskap i kjeller på IMT, knagger til yttertøy og oppslagstavler til linjeforening/ Fagutvalg. (søknad FU, IMT) 9. Høyere skillevegger m hyller, lesesal IPM (søknad FU, IPM) 10. Større kjøleskap, Jordfagsbygningen Studentstyret har ikke tatt stilling til søknader tilknyttet oppgradering/innkjøp av nye datamsakiner, mindre kjøkkenutstyr og toaletter da de mener at andre sentrale midler bør dekke slike tiltak. Heller ikke utsmykning av toaletter er prioritert av studentstyret. Søknad om sykkelstativer ved IMT er heller ikke vurdert ettersom ,- av midlene til større læringsmiljøtiltak for 2011 er øremerket sykkelstativer ved IMT Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren takker studenter og fagutvalg for forslag til mindre læringsmiljøtiltak ved UMB. Flere av søknadene fremmer gode forslag om tiltak som vil bedre UMBs læringsmiljø. Studiedirektøren støtter videre studentstyrets vurdering om at oppgradering og innkjøp av datamaskiner ikke bør dekkes via læringsmiljømidler. Dette er utgifter som krever oppfølging via

3 driftsmidler. Dersom LMU innvilger midler til tiltak som krever drift og oppfølging, bør de økonomiske konsekvensene av dette være klarert på forhånd. Studiedirektøren har derfor ikke kommentert søknader som omfatter datamaskiner ytterligere. Studiedirektøren har følgende kommentarer til søknadene: Søknad vedlegg 3 - Ergometrisk tilpassede stoler til utlån, søknad fra velferdsansvarlig i studentstyret Studieavdelingen har mottatt enkeltsøknader fra studenter som ber om å få egne stoler tilgjenglig i studiet grunnet spesielle behov (for eksempel prolaps og ryggskader). Instituttene henviser disse studentene til sentraladministrasjonen. Det vil derfor være svært nyttig om studieavdelingen hadde noen stoler med gode innstillingsmuligheter som kan lånes ut ved dokumentert behov. Studieavdelingen orumb har fått tilbud om å kjøpe inn 5 gode stoler til rundt ,-. Studiedirektøren synes dette tiltaket bør prioriteres, og støtter studentstyret at søknaden rangeres som nr. 1. Søknad vedlegg 4 Innkjøp av nye pulter og stoler til lesesal 3. etasje Bioteknologibygningen, søknad fra fagutvalget ved IKBM Lesesalen BT3A.15 ble i sin tid gjort om fra forelesningssal til lesesal uten at innredningen ble tilpasset til nytt formål. Dagens innredning består av noen få lesesalsbokser langs ene vegg samt vanlige bord og stoler. Salen skal i dag ha 16 plasser, og studiedirektøren kjenner ikke helt igjen beskrivelse av rommet i søknaden. Men ved å innrede rommet med mer tilpassede lesesalsbord og stoler med hjul, vil denne lesesalen både få bedre kapasitet og bli mer tilpasset formålet. Studieavdelingen og DSA foreslår å supplere dagens lesesalsbokser (en bordtype som mange liker) med andre lesesalsbord med lavere skillevegger. Studiedirektøren støtter forslaget om å bevilge midler til å møblere BT3A.15 bedre til formålet som åpen lesesal ved UMB. Ved å sette inn lesesalspulter med lave skillevegger på 100x70, kan også kapasiteten på salen øke fra 16 til 23 plasser. De fem lesesalsboksene beholdes. Kostnader for innkjøp av 23 nye stoler (2 500,- pr stol) samt nye bord med skillevegger (ca 2 000,-) er anslått til ,-. Studiedirektøren støtter studentstyrets rangering av søknaden. Søknad vedlegg 5 Nye stoler til datasal IHA (HU141), søknad fra fagutvalget ved IHA Datasalen HU141 er i dag en dataarbeidssal med svært lite organisert undervisning. Datasalen er imidlertid mye brukt av studentene ved IHA. Det må også understrekes at det ikke er god dekning av andre åpne studiearealer ved IHA. Som søknaden viser er flere av stolene i dårlig forfatning, og studiedirektøren støtter derfor at LMU prioriterer å kjøpe inn 30 nye stoler til datasalen. IHA har selv gitt innspill til DSA at de vurderer å flytte datasalen til annet sted på IHA, men stolene vil da selvsagt følge med til nye lokalitet for datasal. Pris pr stol er 2 500,-. og total kostnadsramme for prosjektet vil da være ,-. Studiedirektøren støtter studentstyrets rangering av søknaden. Søknad vedlegg 6 Nye stoler til datasal på IMT (TF01) m.m., søknad fra fagutvalget ved IMT Fagutvalget ved IMT har søkt om ulike tiltak på IMT, deriblant nye stoler på datasalen TF01. I tillegg søker fagutvalget om midler til sykkelstativer, bokskap, knagger, oppslagstavler og oppkosting av toalettene i kjelleretasjen ,- av midlene avsatt til større læringsmiljøtiltak 2011 er allerede øremerket sykkelstativer på IMT, og dette er derfor ivaretatt. Videre ble det montert knagger for yttertøy i TF145 i 2010, og ved oppussing av undervisningsfløyen ble det montert oppslagstavler langs

4 hele korridoren i fløya. Etter studiedirektørens vurdering, er nye stoler på datalsalen TF01 det viktigste tiltaket som bør iverksettes på IMT. Denne datasalen er svært mye i bruk, og gode stoler for studentene er viktig. Dagens stoler er gamle plasttoler med tynt stofftrekk, uten hjul. Studiedirektøren støtter studentstyrets rangering av innkjøp av nye stoler til TF01. Ved denne rangeringen vil totalt ,- av midlene i denne utlysningen være disponert. Studiedirektøren tilrår at de resterende 5 000,- overføres til neste utlysning. Med denne disponeringen en stor del av midlene benyttes til innkjøp av stoler, og dette vil bidra til et stort løft for bedre komfort og sittestilling i datasaler og lesesaler. Dette er viktig for læringsmiljøet. Studiedirektøren håper at LMU ved neste utlysning i større grad kan prioritere tiltak som for eksempel bokskap og ladeskap for PC. Slike skap er viktig for å skape fleksibilitet for studenter som ikke har fast lesesalsplass. Studiedirektøren støtter også studentstyrets vurdering om at oppgradering av toaletter i KA-bygningen bør dekkes over vedlikeholdsbudsjettet ettersom kostnader til slike tiltak er omfattende. Bare rørarbeidene i tilknytning til oppgradering av toaletter i KA-bygningen er nylig anslått til ca ,-. Studiedirektøren skjønner også bakgrunnen for søknaden om å styrke læringsmiljøet i Urbygningen, men er usikker om tiltak med sofa og kjøkkenfasiliteter vil skape enda større utfordringer med hensyn til at UMB denne vinteren har avdekket studenter som mer eller mindre permanent overnattet i bygningen. Det faktum at ingen institutter holder til i bygningen skaper ekstra utfordringer med hensyn til oppsyn og oppfølging.

5 VEDLEGG 1 5 Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur 1. Studentstyret markedsfører utlysingen. Sum som lyses ut vil variere fra år til år, og sum som lyses ut avtales med studiedirektøren. Det er to årlige frister for å fremme søknader, 1. mars og 1. oktober. 2. Studenter, studentgrupper eller undervisningsutvalg ved UMB kan fremme søknader om forslag til mindre læringsmiljøtiltak. Søknader sendes til studentstyret. Det er følgende kriterier for søknadene: a. Prosjektet skal fremme læringsmiljøet for alle eller for en gruppe studenter ved UMB, for eksempel fysiske tiltak, ergonomiske tiltak, psykososiale tiltak m.m. b. Forslag om fysiske tiltak må være i bygninger eller utearealer tilknyttet UMB på Campus (ikke for eksempel samfunnet, studentboliger eller arealer som tilhører frittliggende institusjoner ) 3. Søknaden skal begrunnes og forventet effekt av tiltaket skal beskrives. 4. Studentstyret foretar en rangering av søknadene, og sender dette til studiedirektøren som forbereder en sak for LMU. Studentstyret kan også selv fremme søknader om tiltak, men skal ikke selv rangere egne søknader. Dette vurderes samlet i studiedirektørens saksframlegg. 5. LMU vedtar endelig prioritering av søknadene og tildeler midlene med forutsetning at prosjektene gjennomføres etter en kvalitetssikring av studieavdelingen eller andre aktuelle enheter i administrasjonen/instituttene. Vedtatt av LMU Justeringer vedtatt

6 VEDLEGG 2 6 Studentstyrets innstilling Prioritering av LMU midler. Studentstyrets innstilling. 1) Ergometrisk tilpassede stoler til utlån. (søknad fra Sts v/velferdsansvarlig) 2) Støtte til nye pulter og stoler til lesesal 3. etasje Bioteknologibygningen. (søknad FU, IKBM) 3) Stoler til datasal IHA (søknad FU, IHA) 4) Stoler til datasal TF (søknad FU, IMT) 5) Matstasjon/ mingleområde med sittegrupper i Hjerterommet i UR bygningen (søknad FU, ILP) 6) Låsbart skap til laptop KA bygget (søknad UU, ILP) 7) Bokskap IHA (søknad FU, IHA) 8) Bokskap i kjeller på IMT, knagger til yttertøy og oppslagstavler til linjeforening/ Fagutvalg. (søknad FU, IMT) 9) Høyere skillevegger m hyller, lesesal IPM (søknad FU, IPM) 10) Større kjøleskap, Jordfagsbygningen Tiltak som Studentstyret anser som utenfor LMU midlene. 1) Innkjøp av kjøkkenutstyr IPM (søknad FU, IPM) 2) Innkjøp av veggpryd til toaletter IMT og til generell utsmykking IPM. (søknad henholdsvis Fu IMT og FU IPM) 3) Innkjøp av PC, IKBM. (søknad FU, IKBM) 4) Oppgradering av PCer UR. (søknad FU, ILP) 5) Utbedring av toalett fasiliteter KA bygg (Søknad UU, ILP) 6) sykkelstativ TF (søknad FU, IMT)

7 VEDLEGG 3 7

8 VEDLEGG 4 8

9 VEDLEGG 5 9 Fagutvalet ved IHA v/kari Marie Njåstad Læringsmiljøutvalet ved UMB SØKNAD OM MIDLAR TIL KONTORSTOLAR PÅ DATASALEN VED IHA Fagutvalet ved IHA søkjer med dette om midlar til kontorstolar på datasalen ved instituttet. Datasalen ved IHA har kontorstolar av ein noko eldre modell, og ein del av dei har sett sine betre dagar. Nokon stolar er det ikkje mogleg og regulera høgde på noko som gjev uheldig arbeidshøgde for mange studentar, andre stolar er ryggen øydelagt på. Sjå gjerne vedlagte bileter. Me ynskjer difor og bytta ut ein del av stolane, slik at det er mogleg å nytta dei og regulera til passeleg arbeidshøgde. Det er om lag 24 datamaskiner på salen i dag, men ofte ein del fleire studentar, då salen i stor grad blir nytta til kollokviearbeid. Det er difor fint om det er fleire stolar enn datamaskiner. Håpar på positivt tilbakemelding! Helsing Kari Marie Njåstad for fagutvalet ved IHA

10 VEDLEGG 6 10

11 VEDLEGG 6 11

12 VEDLEGG 7 12

13 VEDLEGG 8 13 Fagutvalet ved IHA v/kari Marie Njåstad Læringsmiljøutvalet ved UMB SØKNAD OM MIDLAR TIL BOKSKAP PÅ IHA Fagutvalet ved IHA søkjer med dette om midlar til bokskap på instituttet. Det er ikkje bokskap tilgjengeleg for studentar ved IHA. Det har lenge vore eit ynskje om skap til oppevaring av bøker og materiell frå studentane. Instituttet ligg i utkanten av campus, og avstanden til andre institutt, parkering, etc. kan ofte vera lang og tung med mykje bøker og materiell. Dette fører til at ein del studentar vel og ikkje nytta kollokvierom og datasal på instituttet, men berre vera innom ein tur for forelesingar. Bokskap på instituttet vil kunna samla studentane i noko større grad på instituttet og dermed gjerda miljøet mellom studentar på instituttet vårt betre. Skap bør bli fordelt ved søknad og trekking. Ein representant i fautvalet kan ta på seg oppgåva med å ta i mot søknadar og fordela skap. Me ser for oss at skapa er gratis, men med eit depositum for nøkkel. Håpar på positivt tilbakemelding! Helsing Kari Marie Njåstad for fagutvalet ved IHA

14 VEDLEGG 9 Søknad om midler til mindre læringsmiljøtiltak På vegne av masterstudentene ved Institutt for plante og miljøvitenskap (IPM), søkes det med dette om midler til å forbedre læringsmiljøet på den nye lesesalen i Jordfagsbygningen. En tid etter at salen ble tatt i bruk ytret studentene ønske om et evalueringsmøte angående hvordan lesesalen fungerte. Dette ble gjennomført i samarbeid med Fagutvalget og administrasjonen på instituttet. Konklusjonen under møtet ble blant annet at læringsmiljøet ville fått et godt løft dersom de følgende manglene ved salen ble forbedret: Større kjøleskap, inkl montering av strømuttak i veggen Boller/skåler som tåler mikrobølgeovn, og annet kjøkkenutstyr Veggpryd Hyller til skilleveggene Høyere skillevegger mellom motstående bord (eksisterende vegger er ca 10 cm lavere enn veggene på for eksempel lesesalene på Sørhellinga) Prisantydning: Kjøleskap, div. bokser, veggpryd kr 7000,00 (punkt 1,2 og 3) Bokhyller til skilleveggene: à kr. 255,-x 36 = mva (altern. kr 100,- x 36=3600,- +mva) (pkt 4). Det vil bli kjøpt inn et mindre antall som prøve før evt. hel bestilling. Høyere skillevegger: DSA (pkt 5) Med dagens situasjon er det mange som opplever konsentrasjonsvansker på grunn av for lave skillevegger, samt utilfredsstillende pause- og lunsj muligheter i pauserommet innenfor lesesalen. Med vennlig hilsen Camilla Jacobsen, leder i Fagutvalget Ledelsen ved IPM stiller seg bak denne søknaden med følgende kommentar: Vi har fått opplyst at ansvaret for masterlesesaler ved UMB nå ligger på Studieavdelingen/DSA. Pris på evt. høyere skillevegger må innhentes fra DSA. Hvis søknaden om høyere skillevegger blir innfridd gjelder den utskifting av 8 til 12 skjermer (høyere skjerming til bord som står midt i rommet). Ingrid Bugge, studieveileder Anja Nieuwenhuis, administrasjonssjef

15 VEDLEGG 10