OSI KENDO ADMINISTRASJON. Årsberetning OSI Utstyrsansvarlig: Kursansvarlig: PR-ansvarlig: Nybegynneransvarlig: Iver Stubdal.

Transkript

1 OSI KENDO Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Utstyrsansvarlig: Kursansvarlig: PR-ansvarlig: Nybegynneransvarlig: Styremedlem: Shekira Lemley Jim Skarli Lars Heggland Henning Mück Torstein Stangenes Iver Stubdal ADMINISTRASJON Styrearbeid Torstein Stangenes og Jim Skarli sluttet/flyttet i høstsemesteret. Vi tok inn to nye for å fungere i deres sted i løpet av semesteret, Richard Borge og Ingelin Brandser Styrearbeidet har fungert godt. Vi har klart å holde jevnlige månedlige møter og vært aktive med infospredning. Websidene våre fungerer bra og blir oppdatert jevnlig. Webmaster er Pedro Thormodsen som ikke er medlem av styret. Alle våre medlemmer som deltar på ulike Kendo aktiviteter er blitt oppfordret til å skrive reisebrev som blir publisert på websidene våre. Mailinglistene fungerer bra og nye medlemmer legges inn i løpet av de første treningene. Maillinglisten vaskes også med jevne mellomrom. Ekstern representasjon Magnus Rygh, Leder Teknisk komité Kendo, Norges Kendoforbund Kyrre Pedersen, sekretær, Norges Kendoforbund Magnus Rygh stilte som dommer i det Svenske mesterskapet i Stockholm. Økonomi Klubbens omsetning har vært betydelig høyere i år enn de par siste årene. Vi har hatt flere medlemmer enn beregnet, utstyrssalget har vært høyere og vi har fått inn mer i stevneavgifter. Disse økte inntektene har tillatt oss å øke en del utgiftsposter, som for eksempel utstyrskjøp (tenuguier til Oslo Open m.m.) Til neste år satser vi på å fortsatt holde aktiviteten på et høyt nivå. Vi vil fortsette å kjøpe inn nytt utstyr for å erstatte gamle og slitne ting, og vi satser på å videreutvikle Oslo Open som en attraktiv turnering nasjonalt og internasjonalt. For å få inn noe ekstra penger til disse tiltakene vil vi på delta på en eller flere OSI-dugnader og å begynne å ta noe i leie for klubbens rustninger. Det vises ellers til regnskap og budsjett. PR OSI Kendo har i det foregående året fulgt to hovedstrategier for profilering av gruppens virksomhet. Den første er den direkte innsatsen vis a vis studentene og den andre retter seg i større grad mot generell profilering av gruppen gjennom media i forbindelse med arrangering og deltagelse i ulike aktiviteter. Den første strategien har blitt forfulgt på to måter, plakater og vår hjemmeside. I forbindelse med semesterstart og tilhørende oppstart av nybegynnerkurs har vi gjort et omfattende arbeide med å henge opp plakater som informerer om dette. Dette har blitt gjort på samtlige fakultet på Blindern samt Juridisk Fakultet, Idrettsbygningen, Domus Atlethica og Turnhallen.

2 I tillegg bør det nevnes at gruppens medlemmer har deltatt i ulike gruppefremvisninger på Blindern i regi av forskjellige universitetsorganer ved start på vårsemesteret. Den andre hovedstrategien - profilering gjennom media - har blitt forfulgt i forbindelse med vårt årlige arrangement, Oslo Open og årets NM avvikling. I forkant av Oslo Open gjorde vi en avtale med Magasinet (Dagbladet). De var spesielt interessert i å lage en reportasje med vinkling på kvinner og Kendo. Dessverre streiket de fleste journalister under Oslo Open og vi fikk ingen mediadekning. I forbindelse med NM sendte vi ut en pressemelding til omtrentlig femten ulike medier, hovedsakelig aviser og tvkanaler. I år var vi ute i relativt god tid, men vi fikk ingen respons på noen av henvendelsene. Vi bestemte oss tidlig for å gjøre NM mer publikumsvennlig enn tidligere år. Ettersom NM i år ble avviklet på universitetet hadde vi en plakatkampanje på de fleste fakultet. Vi var fornøyd med publikumsoppmøte og satser på å fortsette med å gjøre våre arrangementer mer publikumsvennlige. Plakatkampanjer ser helt klart ut til å være den beste rekrutteringsmetoden for oss. IDRETT/AKTIVITET Trening/instruksjon Vi har trent mandager kl til 22.00, torsdager kl til i vår og til i høst, og lørdager kl til begge semestre. I alt drøyt 7 timer i uken i vårsemesteret og drøyt 8 i høstsemesteret. Vi har hatt begynnertrening på torsdager i begge semestere. Mandag er forbeholdt erfarne, og lørdag er åpen trening. Lørdag er det også kata-trening. I høstsemesteret fikk vi en time ekstra treningstid på torsdager. Effekten av dette har vært svært positiv. Vi får begynnerne raskere opp på et slikt nivå at de kan delta på mandag og lørdagstreningene, og det ser ut til at overlevelsesprosenten har gått opp. En forbedring fra tidligere begynnerkurs er også et mer strukturert treningsopplegg der deltagerne får delt ut semesterplan tidlig med oversikt over hva som skal gjennomgås på hver trening. Hovedinstruktør har vært Magnus Rygh. Hjelpeinstruktør har vært Ken Rune Helland. Treningsleire/samlinger Vi deltok med 12 personer på treningsleir i tilknytning til Oslo Open der Bjørn Gustavsson, 5. Dan Kendo, fra Sverige, ledet treningen. I august deltok vi på kampsportleir i Mandal med 4 deltagere. Dr. Alex Bennett, 5. Dan Kendo, fra New Zealand instruerte. Vi hadde 2 personer på treningsleir i England og 2 på treningstur i Japan. Vi har arrangert en kendodag, heldagstrening, hvert semester med bra oppmøte på begge. Konkurransevirksomhet Februar: Vi hadde 8 deltagere i Sugo-cup i Malmø Torstein Stangenes fra OSI Kendo tok Fighting Spirit-prisen. Mars: Vi deltok med 5 personer fra OSI i Gøthacup. April. Vi deltok med 9 personer fra OSI (4 kvinner 5 menn) i EM i Nantes. April: Klubbmesterskap - Dag Storli vant, Erling Sand tok Fighting Spirit. Mai: Kretsmesterskap Ettersom vi nå er to klubber i Oslo har vi satt i gang et kretsmesterskap som finner sted 1 gang i året. OSI Kendo arrangerte denne første utgaven. OSI Kendo tok alle premiene. Magnus Rygh vant, foran Dag Storli med Ken Rune Helland og Elisabeth Hagene på tredje. Henning Mück tok Fighting Spirit-prisen. Juni: OSI Kendo arrangerte Oslo Open. 43 deltagere fra Sverige, Oslo, Bergen og England. Dag Storli fra OSI tok en 3. plass. Oktober: OSI Kendo arrangerte NM OSI Kendo stilte med 17 deltagere av i alt 27. Resultatene var også i år meget bra: OSI tok nesten alle medaljene i den individuelle konkurransen. Magnus Rygh vant individuelt foran Dag Storli Begge fra OSI. Ken Rune Helland, OSI og Kyrre Pedersen, Oslo Kendo på delt 3. plass. Fredrik Schlosser fra OSI vant Fighting Spirit. OSI 1. lag vant lagkampen (tremannslag) foran Bergen Kendo 1. Lag, og OSI 3. lag fikk en 3. plass

3 November: Klubbmesterskap Ken Rune Helland vant foran Jim Skarli. Tredjeplassen gikk til Dag Storli og Petter Karlsen, Iver Stubdal tok Fighting Spirit SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi har to sosiale arrangement i vårsemesteret og to i høstsemesteret. Oppmøte har vært godt, men antall nybegynnere har vært litt for lavt til at vi er helt fornøyd. To sosiale arrangementer i semesteret fungerer bra. Da kan vi ta med gamle medlemmer ut en gang, og nye den neste. Integrasjon Integrasjon av de nye ser ut til å fungerer bra i semesteret. Vi har lite frafall i løpet av semesteret, men vi har fremdeles for stort frafall over sommeren. Høstsemestereret med mer treningstid ser ut til å fungere som en motivasjon for å fortsette. Frafallet i høstsemesteret har vært lavere enn tidligere. Dette kan også skyldes det faktum at langt flere viderekomne har stilt opp på begynnerkurset enn før. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi har satset på rekruttering og integrasjon av nye medlemmer. En del av våre medlemmer er reist utenlands, blant annet til Japan hvor de fortsetter med Kendo-trening. Vi ser frem til at disse kommer tilbake med nye impulser. Fokus på PR ser ut til å være det eneste som hjelper på rekrutteringen. En balanse mellom det å ha separat begynnertrening og å blande nye og gamle på trening gir bedre integrasjon. Vi har hatt 41 personer som har betalt kontingent i minst ett semester. Dette er en forbedring fra i 38 fjor og trenden er positiv men ikke overveldende og det er under målsetningen på 50. Overlevelsesprosenten, d.v.s. nye som fortsetter, fra høstsemesteret til vårsemesteret var 3 personer. Fra vår til høst hadde vi kun 2 personer Dette er for dårlig i forhold til målsettingen på 5 pr semester. Her må vi gjøre en innsats. En faktor som påvirker disse tallene i negativ retning er at det viser seg å være vanskelig å drive inn kontingenter fra de viderekomne. Idrettslig Vi har arrangert graderinger hver 3. måned. Dette fungerer bra og er motiverende, og graderingsnivået gir oss en indikasjon på den idrettslige utviklingen i gruppa. Status før årsmøtet (det arrangeres en Kyu-gradering i desember som ikke kommer med her): Grad # Mål 4. Kyu Kyu Kyu Kyu Dan Dan Dan Dan 2 1 Vi er for få 2, 3 og 4. Kyu i forhold til målsetningen på 5, dette skyldes bl.a. for stort frafall over sommeren (for å være 2. eller 3. Kyu i løpet av høsten må man begynne i vårsemesteret) men vi ligger bedre an enn Vi forventer at minst fem av 8-10 begynnere har 4. Kyu etter graderingen i desember. Dette vil også endre fordelingen på 2. og 3. Kyu antagelig slik at vi oppnår målsetningen på 2. Kyu men har for få 3. Kyu Det har i år ikke kommet til noen nye dan-graderte. Ingen av de som kunne gå fra 1. til 2. har gjort dette. Begge deler skyldes hovedsakelig at graderingene finner sted i utlandet. Vi har også øket nivået med en 3. og en 4. dan. Dette var forventet, men det er vanskelige grader, så vi hadde ikke dette med i planen for Antallet medlemmer som ikke er gradert har økt. Antallet Kyu-graderte har sunket fra 15 til 12 mens antallet dangraderte har sunket fra 14 til 13. Dette er en trend vi må snu i Vi har ikke arrangert treningssamlinger med landslagstreneren i Årsaken er igjen hans timeplan.

4 Vi arrangerte Oslo Open i juni, og klubbmesterskap i begge semestrene. Vi arrangerte kretsmesterskap i vårsemesteret. Vi deltok i Sugo-cup i februar med gode resultater, og i EM i Nantes i mars. Vi deltok også med mange i NM oktober, og vant både individuelt og lag. I tillegg har vi arrangert kombinert dommer- og konkurransetrening hver måned i begge semestrene. Sosialt Vi har arrangert to sosiale arrangementer i løpet av hvert semester. Ett i begynnelsen av semesteret, for å samle de viderekomne medlemmene, og et noe senere for å få nye medlemmer med i det sosiale miljøet. Bra oppmøte, men for få nybegynnere. Samling sosialt etter trening fungerer bra med pub en etter trening. Dette er en god integrasjonsmekanisme.. Motivasjon av begynnere for å unngå frafall i semesteret har fungert bra, men vi må se på hva vi kan gjøre for å minske frafallet over ferier. Administrativt Hovedmålet var å få styret til å fungere bra, med jevne styremøtevirksomhet og mer målrettet innsats. Dette er oppnådd. Vi har faste møter hver måned og effekten er åpenbar. I tillegg: Vi legger jevnlig ut informasjon til medlemmene på våre websider. Mailinglistene som ble opprettet i fjor gjør det langt enklere å komme i kontakt med styret for medlemmene og omvendt. Vi har ikke fått gjennomført målsettingen om å legge ut årsrapporter og referat på websidene. MÅLSETTINGER FOR 2003 Generelt Vi må holde fokus på rekruttering. Målet er 50 medlemmer som betaler minst ett semester i Kjernen, d.v.s. de som betaler 2 semesteret skal være minst 25. Overlevelsesprosenten d.v.s. antall medlemmer som kommer tilbake semesteret etter at de har startet, må opp til 5 medlemmer pr. semester. Idrettslig Vi skal vinne lag og individuelt NM som arrangeres i Bergen i høstsemesteret. Vi skal arrangere 2 treningssamlinger med landslagstreneren, Terje Andersen. Vi vil også delta på treningssamlinger som arrangeres i Bergen og i Mandal. Vi skal arrangere Oslo Open i juni. Vi skal delta i konkurranser i utlandet. Sugo-cup i februar, VM i Glasgow i juli, og Universitetskonkurranse i Kent i løpet av våren. Vi vil fortsatt arrangere graderinger hver 3. måned. Vi skal i løpet av året ha 5 personer på hvert kyu-grad. Det er 4 kyu-grader, d.v.s. 20 personer i alt. Antall Dan-graderte må øke til 16. Det vil si at de fleste av 5 som i dag er 1. Kyu bør klare 1. Dan. Noen av dagens 2. Kyu bør klare 1. Dan i løpet av året. Minst 4 av de 7 som i dag er 1. Dan bør klare 2. Dan. Målprofil graderinger 2003 Grad Mål 4. Kyu 5 3. Kyu 5 2. Kyu 5 1. Kyu 5 1. Dan 5 2. Dan 7 3. Dan 2 4. Dan 2

5 Sosialt Vi vil ha minst to sosiale arrangementer i løpet av hvert semester. Ett i begynnelsen av semesteret, for å samle de viderekomne medlemmene, og et noe senere for å få nye medlemmer med i det sosiale miljøet. Vi vil også fortsette med å samles sosialt etter trening. Dette er en god integrasjonsmekanisme. Administrativt Styrearbeid: Vi vil legge alle styrende dokumenter (referater, årsrapporter etc.) ut på nettet slik at det blir enklere, primært for styret, å finne informasjon. Styrearbeid: Identifisere kandidater til styret tidlig i høstsemesteret. Styrearbeid: På det konstituerende styremøte skal i år følgende roller fordeles i styret: Utstyrsansvarlig, PRansvarlig, Begynneransvarlig. Det skal også lages en beskrivelse for hva som forventes av hver rolle. Styrearbeid: Fokusere på å drive inn kontingenter så effektivt og tidlig som mulig. Økonomiske mål: Vi vil delta på minst 1 dugnad i løpet av året. PR-mål: Gå aktivt inn for å eksponere oss i media. Få NM og Oslo Open dekket av minst en avis eller tv kanal. Vi bør ha minst to kendoreportasjer på trykk i løpet av 2003