Kontrollutvalget i Deanu Gielda/ Tana kommune
|
|
- Kjersti Jakobsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Kontrollutvalget i Deanu Gielda/ Tana kommune Arkiv SAK 12/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Bakgrunn Innkalling og saksliste ble oversendt utvalgets medlemmer og varamedlemmer, ordfører, rådmannen og revisor pr. e -post den 20. november Saker til behandling 12/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 13/17 Godkjenning av protokoll forrige møte 14/17 Referat og orientering 15/17 Kontrollutvalgets uttalelse til Tana kommunale eiendomsselskap KFs særregnskap /17 Overordnet revisjonsstrategi 17/17 Budsjett 2018 for kontroll og tilsyn 18/17 Plan for selskapskontroll /17 Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor 20/17 Eventuelt Sekretariatets forslag til vedtak Innkalling og saksliste til møte 27. november 2017godkjennes. Arkiv
2 SAK 13/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORRIGE MØTE Bakgrunn Kontrollutvalget godkjenner selv sine protokoller. Protokollen fra møtet 31. mai 2017 legges frem for godkjenning Sekretariatets forslag til vedtak Protokollen fra kontrollutvalgets møte 31. mai 2017 godkjennes. VEDLEGG 2
3 Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Referent: Sissel Mietinen Dato: 31. mai 2017 Tid: Sted: Møterom 1, rådhuset Disse møtte: leder Reidar Varsi og medlem Birger Dervo. Marianne Balto hadde meldt forfall. Ikke oppnådd kontakt med vara.. Ellers møtte: Sissel Mietinen fra Kontrollutvalgan IS. Regnskapsrevisor Kai Roger Olsen og forvaltningsrevisor Kjerstin Johnsen. Følgende saker var til behandling: 6/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 7/17 Godkjenning av protokoll forrige møte 8/17 Oppstartsnotat forvaltningsrevisjon sykefravær og IA - avtalen 9/17 Årsregnskap 2016 Tana kommune 10/17 Prosjektplan legetjenesten faglig del 11/17 Eventuelt Sak 06/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Sekretariatets forslag til vedtak Innkalling og saksliste til møte 31.mai 2017 godkjennes. Vedtak, enstemmig: Innkalling og saksliste til møte 31. mai 2017 godkjennes. Sak 07/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORRIGE MØTE Sekretariatets forslag til vedtak Protokoll fra utvalgets møte 9. januar 2017 godkjennes. Vedtak, enstemmig: Protokoll fra utvalgets møte 9. januar 2017 godkjennes. Sak 08/17 OPPSTARTSNOTAT FORVALTNINGSREVISJON «SYKEFRAVÆR OG IA AVTALEN» Sekretariatets forslag til vedtak Kontrollutvalget har i møte den 31. mai 2017 behandlet forvaltningsrevisjonens notat «Oppstart av forvaltningsrevisjon Sykefravær og IA - avtalen og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtar følgende problemstillinger for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Sykefravær og IA avtalen» a) Hvordan er sykefraværet i Tana kommune i forhold til sammenlignbare kommuner? b) I hvilken grad følger Tana kommune som arbeidsgiver opp lover og forskrifter, samt egne planer og mål på området? c) Har kommunen tilfredsstillende rutiner på området? 3
4 2. Kontrollutvalget overlater til revisjonen å utarbeide underproblemstillinger og eventuelle tilleggsproblemstillinger i tilknytning til de nevnte hovedproblemstillingene. Vedtak, enstemmig: Revisjonens/sekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 09 / 17 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL KOMMUNENS ÅRSREGNSKAP 2016 Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i møte , sak 9/17, behandlet Tana kommunes årsregnskap for 2016 Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskapet, rådmannens beretning og revisjonsberetningen datert Revisor og regnskapsansvarlig har supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger under behandlingen i kontrollutvalget. Kontrollutvalget har fått alle de opplysninger og dokumenter som de har bedt om. Tana kommunes driftsregnskap viser en sum til fordeling drift på kr og et regnskapsmessig mindre forbruk på kr Kontrollutvalget vil likevel påpeke følgende: Driftsregnskapet viser vesentlige budsjettavvik vedrørende interne finansieringstransaksjoner, samt bruk og avsetning til fond. Det er ikke foretatt alle pliktige avsetninger til fond i 2016 og bruk av disposisjonsfond er ikke regulert inn i budsjettkolonnen i det avlagte regnskapet. Investeringsregnskapet viser også vesentlige budsjettavvik. Det vises til kommunelovens 46, pkt. 1 om kommunestyrets budsjettvedtaks bindende virkning for underliggende organer. Vest Finnmark kommunerevisjon IKS har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk og avlagt revisjonsberetning 12. mai Revisor har avgitt en beretning med forbehold om budsjett, men mener at de disposisjoner som ligger til grunn for årsregnskapet i det alt vesentlige er i samsvar med budsjettvedtak Kontrollutvalget mener at regnskap og årsberetning gir et riktig bilde av kommunens økonomiske stilling pr Regnskapet gir også, med unntak av det som er nevnt ovenfor vedr. budsjettavvik, inntrykk av en betryggende regnskapsførsel og god overordnet kontroll med kommunens økonomi. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne regnskap og årsberetning for 2016 slik de er avlagt. Vedtak, enstemmig: Sekretariatets forslag til uttalelse enstemmig vedtatt. Sak 10/17 PROSJEKTPLAN FORVALTNINGSREVISJON LEGETJENESTEN FAGLIG DEL Sekretariatets forslag til vedtak Den fremlagte prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjekt «legetjenesten» godkjennes. Vedtak, enstemmig: Problemstillingene i den fremlagte prosjektplanen for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Legetjenesten» er i samsvar med det kontrollutvalget ønsker svar på og kontrollutvalget godkjenner planen. 4
5 Sak 11/17 EVENTUELT Ingen saker ble behandlet. Neste møte aug./sept. Reidar Varsi(Sign) Leder Sissel Mietinen/sign. saksbehandler 5
6 Arkiv SAK 14/17 REFERAT OG ORIENTERINGER Referat Protokoll fra styremøte i Kontrollutvalgan IS den 31. august Vedtak fra kontrollutvalget Kontrollutvalgets uttalelse til Tana kommunes årsregnskap 2016 Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. 6
7 Styret for Kontrollutvalgan IS MØTEPROTOKOLL Sted: Fylkesbygget møterom IT Dato: 31. august 2017 Tid: Klokken Disse møtte Kåre Ballari, Nesseby kommune Staal Nilsen, Sør-Varanger kommune/fylkeskommunen forfall mottatt 30. aug. Rudolf Vardeman, Vardø kommune Arne Th. Pedersen, Båtsfjord kommune Nina Eilertsen, Gamvik kommune forfall, vara kunne ikke møte Arnold Eliseussen, Vadsø kommune ikke møtt Viggo Myhre, Lebesby kommune Reidar Varsi, Tana kommune Egil Franzen, Berlevåg kommune Forfall, vara kunne ikke møte Det møtte 5 styremedlemmer og styret avgjorde at møtet skulle gjennomføres Ellers møtte Sissel Mietinen fra sekretariatet. FØLGENDE SAKER VAR TIL BEHANDLING Sak 1/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2/17 Godkjenning av protokoll av 14. januar 2016 Sak 3/17 Regnskap 2016 Sak 4/17 Budsjett 2018 Kontrollutvalgan IS Sak 5/17 Eventuelt Leder Arne Th. Pedersen åpnet møtet og ønsket alle velkommen. SAK 1/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste ble sendt styrets medlemmer og varamedlemmer elektronisk 23.august 2017 Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte 31. august 2017 godkjennes Vedtak, enstemmig Innkalling og saksliste til møte 31. august 2017 godkjennes SAK 2/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 5. SEPTEMBER 2016 Protokoll fra møtet 5. september er sendt lederen for godkjenning. Leder hadde ingen merknader til protokollen og den legges frem for godkjenning Sekretariatets forslag til vedtak: Protokollen fra styremøte 5. september 2016 godkjennes Vedtak, enstemmig Protokollen fra styremøte 5. september godkjennes 7
8 SAK 3/17 REGNSKAP KONTROLLUTVALGAN IS Art Tekst B 2016 Styrets vedtak 1010 Fast lønn Annen lønn og trekkpl. Godtgj. 100 R aug Kommentar Gjenstår 4 mnd. lønn Beregnet å bli innenfor budsjett tapt arb.fortjeneste/ ledergodtgjørelse 1055 Overskudd på godtgjørelse godtgjørelse for kost/losji som overstiger skatteetatens satser og som det skal skattes for (budsjetteres ikke) 1080 Godtgjørelse folkevalgte 25 Møtegodtgjørelse leder/medlemmer 1090 Pensjonsinnskudd ,57 % av art Budsjettert med 16.2 % Kontormateriell div. småting 1102 Faglitteratur, aviser Kommunal rapport/ Sagat/ Finnmarken 1116 Bevertn./servering/representasjon kaffe/vafler til møter 1120 Hotellopphold 964???? 1122 Velferdstiltak ansatte Post, banktjenster 880 Frimerker 1132 Bredbånd/telefon ny kontortelefon 1150 Opplæring, kurs ikke oppg.pliktig 1160 Utgifter og godtgjørelse for Opplysningspliktige reiser 1170 Transport Ikke opplysningpliktige (tog,buss,fly,taxi, ferge etc) 1171 Reiseutgifter tjenestereiser/kurs og 1171 må ses under ett 1190 Husleie siste tre måneder gjenstår Andre avgifter og kontingenter medl. kont. NKRF/ FKT + kommunerevisoren 1270 Konsulenttjenester Merverdiavgift Kompensasjon mva Refusjon fra kommuner kommunenes ordinære andel 1770 Refusjon fra andre Fylkeskommunens andel totalsum Røde tall er inntekter ref utgifter opplæringskonferanse Mindreforbruk 2014/2015 Ordinær andel inkl. husleie andel utgifter opplæringskonferanse Sekretariatets forslag til vedtak: 8
9 Budsjettforslaget for 2016 hadde en ramme på kr med en kostnadsrefusjon fra deltaker kommunene på kr ,- og en fylkeskommunal andel på kr inkl. husleie kr Regnskap for 2016 for Kontrollutvalgan IS viser et mindreforbruk totalt på kr ,-. Forslag til vedtak: Det fremlagte regnskap for 2016 for Kontrollutvalgan IS godkjennes. Mindreforbruket avsettes på fond til fremtidig opplæring/ kurs for kontrollutvalgsmedlemmer. Regnskapet oversendes kommunene til orientering. Vedtak, enstemmig Det fremlagte regnskap for 2016 for Kontrollutvalgan IS godkjennes. Mindreforbruket avsettes på fond til fremtidig opplæring/ kurs for kontrollutvalgsmedlemmer. Kroner 100. som er benyttet til utarbeidelse av overordnet analyse i kommunene Gamvik. Lebesby, Berlevåg og Vardø skal refunderes av kommunene. Regnskapet oversendes kommunene til orientering. SAK 4/17 BUDSJETT 2018 KONTROLLUTVALGAN IS Sekretariatets forslag til vedtak: Budsjettforslag 2018 er som følger: Art tekst Budsjett 2017 Styrets vedtak Budsjett Fast lønn Annen lønn/godtgjørelser/honorarer Møtegodtgj. styremedlemmer Pensjon og trekkpliktig forsikringsordning Kontormateriell Faglitteratur, aviser, tidsskrifter Bevertning/servering møter Velferdstiltak ansatte Post, banktjenester Opplæring, kurs Utg. og godtgj. for reiser, diett bil m.v Ikke oppgavepliktige reiseutgifter Husleie Andre avgifter og kontingenter Mva. som gir rett til kompensasjon 1270 Kjøp av andre tjenester Totale utgifter Kompensasjon merverdiavgift Husleierefusjon fylkeskommunen Til fordeling kommuner/fylkeskommunen Refusjon kommuner Fylkeskommunens andel (inkl.. husleie) Vedtak, enstemmig Det fremlagte forslaget til budsjett 2018 for Kontrollutvalgan IS vedtas enstemmig. Et eventuelt overskudd skal avsettes til fond som skal benyttes til opplæring av kontrollutvalgene SAK 5/17 EVENTUELT 9
10 Styret diskuterte behovet for opplæring av kontrollutvalgene. Alle utvalgene har uttrykt opplæringsbehov. Styret bestemte følgende: Mindre forbruk på fond skal benyttes til opplæringskonferanse for kontrollutvalgene i medlemskommune. Sekretariatet skal stå for den praktiske gjennomføringen og det skal innhentes eksterne forelesere. Konferansen avholdes primært Karasjok eller Lakselv over 2 dager. Kontrollutvalgene i Vest Finnmark inviteres til å delta. Forslag til temaer: Hvordan nå frem til kommunestyret med informasjon om kontrollutvalgets rolle, funksjon og arbeidsmåter? Hvordan skal kontrollutvalget få aksept og anerkjennelse på lik linje med andre politiske utvalg? Alle oppfordres til å komme med egne innspill. Sekretariatets fremtid ble også diskutert. Sekretariatsleder skal gå av med pensjon i 2019 (nov./des.) og rådgiver holder på med utdanning som skal være gjennomført om lag samtidig. Det ble diskutert om en skal lyse ut stillingene og håpe på kvalifiserte søkere eller om det kan være mulig å bli en del av sekretariatet i Vest Finnmark. En eventuell slik ordning må selvfølgelig godkjennes av alle kommunestyrene. Sekretariatet i vest er organisert som et IKS. Sekretariatsleder fikk i oppdrag å «sondere» terrenget. Møtet ble avsluttet klokken Arne Th. Pedersen Styreleder/sign. Sissel Mietinen Sekretær/sign. Sendt ut for gjennomgang 11. september
11 Tana kommune Kommunestyret Rådhuset 9845 Tana Kopi: Formannskapet Tana 31.mai 2017 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM TANA KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2016 Kontrollutvalget har i møte , sak 9/17, behandlet Tana kommunes årsregnskap for 2016 Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskapet, rådmannens beretning og revisjonsberetningen datert Revisor og regnskapsansvarlig har supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger under behandlingen i kontrollutvalget. Kontrollutvalget har fått alle de opplysninger og dokumenter som de har bedt om. Tana kommunes driftsregnskap viser en sum til fordeling drift på kr og et regnskapsmessig mindre forbruk på kr Kontrollutvalget vil likevel påpeke følgende: Driftsregnskapet viser vesentlige budsjettavvik vedrørende interne finansieringstransaksjoner, samt bruk og avsetning til fond. Det er ikke foretatt alle pliktige avsetninger til fond i 2016 og bruk av disposisjonsfond er ikke regulert inn i budsjettkolonnen i det avlagte regnskapet. Investeringsregnskapet viser også vesentlige budsjettavvik. Det vises til kommunelovens 46, pkt. 1 om kommunestyrets budsjettvedtaks bindende virkning for underliggende organer. Vest Finnmark kommunerevisjon IKS har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk og avlagt revisjonsberetning 12. mai Revisor har avgitt en beretning med forbehold om budsjett, men mener at de disposisjoner som ligger til grunn for årsregnskapet i det alt vesentlige er i samsvar med budsjettvedtak Kontrollutvalget mener at regnskap og årsberetning gir et riktig bilde av kommunens økonomiske stilling pr Regnskapet gir også, med unntak av det som er nevnt ovenfor vedr. budsjettavvik, inntrykk av en betryggende regnskapsførsel og god overordnet kontroll med kommunens økonomi. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne regnskap og årsberetning for 2016 slik de er avlagt. Reidar Varsi leder 11
12 Kontrollutvalget i Deanu Gielda/ Tana kommune SAK 15/17 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL TANA KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KFS SÆRREGNSKAP FOR 2016 Saksutredning Som grunnlag for kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet ligger: o Særregnskapet Tana kommunale eiendomsselskap KF, 2016 o Årsberetning for Tana kommunale eiendomsselskap KF o Revisjonsberetningen for 2016 datert 19. september 2017 Arkiv Generelt Det er selskapets styre som innstiller til kommunestyret i regnskapssaken. Kontrollutvalget skal i henhold til kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg avgi en uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Vefik IKS har gjennomført årsrevisjonen for Tana kommunale Eiendomsselskap KF i samsvar med kommuneloven, forskrift og i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Revisjonsberetningen er avgitt 19. september Revisjonsberetningen er en avlagt med forbehold. Regnskapet viser et regnskapsmessig mindre forbruk på kr ,- og et positivt netto driftsresultat på samme beløp. Investeringsregnskapet viser at det har vært et finansieringsbehov i 2016 på kr som i det alt vesentlige er finansiert ved bruk av lån og disposisjonsfond. Foretakets samlede lånegjeld er pr på kr Dette er en nedgang på kr fra Revisor har i revisjonsberetningen tatt forbehold om særbudsjettet. Revisor påpeker at driftsregnskapet viser vesentlige budsjettavvik på bruk at tidligere års overskudd, samt bruk og avsetning til fond og generelt flere budsjettavvik. Investeringsregnskapet viser generelt vesentlige budsjettavvik. Styret har, under sin behandling av regnskapet anbefalt følgende disponering av mindre forbruk: Mindreforbruk kr ,- overføres disposisjonsfond. Sekretariatets konklusjon Regnskapet for 2016 er presentert gjennom et oversiktlig og informativt årsregnskap og en årsmelding som inneholder kommentarer om foretakets økonomiske stilling, vedlikehold, Flerbrukshallen, bemanning, likestilling og sykefravær, samt foretakets honorarer. Revisor har avlagt en revisjonsberetning med forbehold angående særbudsjett. Dette gjelder driftsregnskapets driftsutgifter og investeringsregnskapet som viser vesentlige budsjettavvik. 12
13 Kommunestyret i Tana kommune har behandlet særregnskapet før kontrollutvalget har gitt sin uttalelse til særregnskapet. Dersom gjennomgangen i møtet ikke frembringer nye opplysninger kan det gis en kort uttalelse på bakgrunn av vedlagt utkast, med eventuelle endringer foretatt i møtet. Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalgets uttalelse om Tana kommunale eiendomsselskap KFs årsregnskap for 2016 Kontrollutvalget har i møte 27. november 2017 sak 15/17 behandlet Tana kommunale Eiendom KFs særregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, styrets årsmelding og revisors beretning. Kontrollutvalget har merket seg at Tana Kommunal Eiendom KFs regnskap for 2016 viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr og et positivt netto driftsresultat på samme beløp. Styret har, under sin behandling av regnskapet anbefalt følgende disponering av mindreforbruk: Mindreforbruk kr overføres til disposisjonsfond Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse og viser at det har vært et finansieringsbehov i 2016 på kr som i det alt vesentlige er finansiert ved bruk av lån og disposisjonsfond. Revisor har i revisjonsberetningen tatt forbehold om særbudsjettet. Revisor påpeker at driftsregnskapet viser vesentlige budsjettavvik på bruk at tidligere års overskudd, samt bruk og avsetning til fond og generelt flere budsjettavvik. Investeringsregnskapet viser generelt vesentlige budsjettavvik. Ut over ovennevnte slutter kontrollutvalget seg til revisors konklusjon om at særregnskapet 2016 for Tana kommunale eiendomsselskap KF gir en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen per Tana den 27. november 2017 Reidar Varsi leder 13
14 Arkiv U. off. KL 31.5, KL 78.7 jf. Off. l. 24 SAK 16/17 OVERORDNET REVISJONSSTRATGI Saksopplysninger: Kontrollutvalget har ut fra kontrollutvalgsforskriften 6 et selvstendig påseansvar for at «kommunens årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift» Revisors opplysninger om overordnede strategier for revisjonsarbeidet er nyttig informasjon som ledd i kontrollutvalgets ivaretakelse av sitt påseansvar. Vefik IKS vil være tilstede for å orientere utvalget om revisjonsplan for regnskapsrevisjonen 2017, som beskriver angrepsvinkel og omfang av revisjonen og sekretariatet viser til dette. Vedrørende behandling i møtet, åpent eller lukket møte: Det ligger i sakens natur at revisjonens muntlige opplysninger vil berøre konkrete revisjonsstrategier som ikke bør offentliggjøres av hensyn til at det løpende revisjonsarbeidet i revisjonsåret skal kunne gjennomføres innenfor forsvarlige rammer. Med bakgrunn i ovennevnte vil sekretariatet anbefale kontrollutvalget at den muntlige orienteringen fra revisjonen i møtet skal gå for lukkede dører, med hjemmel i kommuneloven 31 nr. 5, kommuneloven 78 nr. 7 jf. offentleglova 24 Kommuneloven 31 nr. 5: «et folkevalgt organ kan vedta å lukke et møte når hensynet til tungtveiende offentlige interesser tilsier det og det vil komme frem opplysninger i møtet som kunne vært unntatt offentlig innsyn etter lov av 19. mai 2006 nr. 16 (offentleglova) dersom de hadde stått i et dokument» Offentleglova 24 (utdrag) «24.Unntak for kontroll- og reguleringstiltak, dokument om lovbrot og opplysningar som kan lette gjennomføringa av lovbrot m.m. Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar når det er påkravd fordi innsyn ville motverke offentlege kontroll- eller reguleringstiltak eller andre pålegg eller forbod, eller føre til fare for at dei ikkje kan gjennomførast.» Sekretariatets forslag til vedtak: Revisjonsstrategien og revisjonens orientering om den løpende revisjon for Deanu Gielda Tana kommune for revisjonsåret 2016 tas til orientering. 14
15 SAK 17/16 BUDSJETT KONTROLL OG TILSYN 2017 Arkiv Saksdokumenter 1. Budsjett for Kontrollutvalgan IS, vedtatt 31. august Budsjett fra Vefik IKS for Tana kommune 2018 Saksopplysninger I følge forskrift om kontrollutvalg, 18, skal kontrollutvalget lage forslag til budsjett for hele kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Dette vil si budsjett for kontrollutvalgets egen virksomhet, for sekretærfunksjonen, selskapskontrollen og revisjonen. Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen eller fylkeskommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets/fylkesutvalgets innstilling til kommunestyret eller fylkestinget. Der kommunen eller fylkeskommunen har egen revisjon avgir revisjonen innstilling til kontrollutvalget om budsjett for revisjonen. Kontrollutvalgets egen virksomhet Denne virksomheten planlegges som tidligere, med godtgjørelser, abonnementer, møteutgifter og kurs/konferanser. Det er ikke lagt opp til noen endringer i forhold til kontrollutvalgets virksomhet i Godtgjørelsen vil kunne bli endret, som følge av eventuelle endringer i kommunens satser for godtgjøring til folkevalgte. Budsjettforslaget er utarbeidet med utgangspunkt i at utvalget består av 3 medlemmer og avholder 4 møter. Sekretærfunksjonen Styret i samarbeidet har vedtatt en ramme for virksomheten og kostnadsfordelingen for 2018 i møte 31. august Sekretariatets totale budsjett har en ramme på kr inkl. husleie og div kotorutgifter kr. 60., som dekkes av fylkeskommunen. Styret har i samme møte vedtatt kostnadsfordelingen. Denne justeringen har som mål at alle kommunene/fylkeskommunen skal dekke en lik andel av sekretariatets kostnader fra og med Tana kommunes andel for 2018 er fastsatt til kr Samarbeidet disponerer 2 årsverk. Fylkeskommunen, som vertskommune, er ansvarlig for kontorlokaler, kontorutstyr m.v. Selskapskontroll Det er kommuneloven som hjemler selskapskontrollen ( 77 nr.5 og 80). Eierskapskontrollen er en del av selskapskontrollen og er obligatorisk, mens den øvrige selskapskontrollen (bl.a. forvaltningsrevisjon i selskaper) er en kan oppgave. Revisjonen Representantskapet i Vest - Finnmark kommunerevisjon IKS har satt budsjettet til Tana kommune til kr ,- for
16 Totalt Det samlede forslaget er som følger: Poster Budsjett 2018 Budsjett 2017 Kontrollutvalget Fast godtgj. leder Møtegodtgj Tapt arb.fortj Reiseutgifter/kjøregodt Abonn./medlemskap Møteutgifter/servering 4 4 Kurs/konferanseavgifter Totalt KU -drift Sekretariat Betaling til IS Selskapskontroll 65 Revisjonen Betaling til IKS Totalt Forslag til vedtak: 1. Det foreslåtte budsjett for kontrollutvalg og sekretariat for Tana kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets forslag for Forslaget følger formannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet for Tana kommune Særutskrift av kommunestyrets behandling, med spesifisering av bevilgede beløp for kontroll og tilsynsarbeidet sendes kontrollutvalget, Finnmark kommunerevisjon IKS og Kontrollutvalgan IS. 1 Fast godtgj. Leder 2,5 % av ordførergodtgjørelse. Ordfører 77% av stortingsrepr. som pr d.d.er pr. år pr. møte under 3 timer 700 over 3 timer, 4 møter og 2 medlemmer.leder ikke møtegodtgjørelse 3 Beregnet for ett medlem 2 pr. dag dokumentert - 4 møter 4 Reiseutgifter møter, kurs og konferanser 5 Abonnement kommunerevisoren + medlemskontingen FKT 6 FKT`s konferanse for kontrollutvalg og NKRF`s konferanse 16
17 Arkiv Sak 18/17 OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Saksopplysninger: Det vises til vedlagte dokument fra sekretariatet: Overordnet analyse og plan for selskapskontroll Sekretariatet har i dokumentet foretatt en felles overordnet analyse for 9 kommuner i Øst Finnmark og Finnmark fylkeskommune. På bakgrunn av denne anbefales et opplegg for selskapskontroll i planperioden i dokumentets del 3. Obligatorisk eierskapskontroll: Det er anbefalt at hver enkelt kommune internt foretar obligatorisk eierskapskontroll jf. bestemmelsene i kommuneloven 77 nr. 5 og kontrollutvalgsforskriften kap Slik eierskapskontroll har tidligere kun vært knyttet mot enkelte selskap og på den måten gitt et lite helhetlig bilde av kommunens totale eierskapsforvaltning. Samtidig viser det seg erfaringsmessig at konklusjonene fra de ulike kontrollene blir relativt identiske. Slik sekretariatet vurderer det vil den anbefalte modellen ved å tilknytte kontrollprosjektet en utvalgt knippe av kommunens selskapsportefølje som indikatorer - gi kontrollutvalget og kommunen et mer helhetlig bilde av den totale eierskapsforvaltning og samtidig øke muligheten for å avdekke eventuelle svakheter i eierskapsforvaltningen. Frivillig selskapskontroll i enkeltselskap: I tillegg til obligatorisk kontroll er det anbefalt at det foretas selskapskontroll i form av forvaltningsrevisjon i et utvalg av selskaper ut fra kriteriene i analysedelen. Disse kontrollene er ikke lovpålagt og er derfor opp til kommunen selv å avgjøre om slik kontroll er ønskelig eller ikke. For Tana kommunes vedkommende gjelder dette selskapet Varanger kraft AS. Samme selskap er for øvrig foreslått for de øvrige eierkommunene i Øst Finnmark. Det må nevnes at forvaltningsrevisjon i kommunens selskaper ikke er inkludert i kommunens plan for forvaltningsrevisjon hva angår kommunen selv og er heller ikke inkludert i budsjetterte revisjonskostnader. Slik selskapskontroll må derfor finansieres særskilt gjennom eget vedtak i kommunestyret i det enkelte tilfelle. Ved selskapskontroll av Vefik IKS vil det dessuten være nødvendig å innhente tilbud på tjeneste fra annen revisjonsenhet. Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar opplysningene i dokumentet «Overordnet analyse og Plan for selskapskontroll » til etterretning og slutter seg til anbefalingene i dokumentets del 3 hva angår Tana kommune. 2. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret viser til kontrollutvalgets dokument «overordnet analyse og Plan for selskapskontroll » Kommunestyret slutter seg til anbefalingene i dokumentets del 3 hva angår Tana kommune og godkjenner denne som Plan for selskapskontroll for perioden Følgende kontroller prioriteres i planperioden: 17
18 1. Generell eierskapskontroll av kommunens forvaltning av sine eierinteresser i selskap kommunen har eierskap i, jf. bestemmelsene i KL 8 77 nr. 5 og KU 9 forskriften Kap Ikke lovpålagt selskapskontroll i form av forvaltningsrevisjon av selskapet Varanger kraft AS. Det forutsettes at denne selskapskontrollen samordnes og kostnadsdeles med øvrige eierkommuner. Det forutsettes videre at kommunestyret har godkjent finansiering av kontrollprosjektet før dette iverksettes. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden dersom kontrollutvalget finner det nødvendig. Vedtak: Arkiv KL = Kommuneloven 9 KU = Kontrollutvalg 18
19 SAK 19/17 UAVHENGIGHETSERKLÆRING Saksopplysning Kontrollutvalget har ut fra kontrollutvalgsforskriften 4 et selvstendig påseansvar for at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Dette innebærer bl.a. et ansvar for å påse at oppdragsansvarlig revisor oppfyller krav om uavhengighet til kommunen. Oppdragsansvarlig revisorers egenvurdering av en slik uavhengighet vil være grunnleggende informasjon som ledd i kontrollutvalgets ivaretakelse av sitt påseansvar. Uavhengighetserklæring skal avgis av oppdragsansvarlig revisor hvert år. Det vises i denne forbindelse til vedlagte dokument fra revisjonen med utfyllende opplysninger. Sekretariatet har i henhold til kontrollutvalgsforskriften 20 et selvstendig ansvar for å påse at de saker som behandles av kontrollutvalget er forsvarlig utredet. Sekretariatet har ingen merknader til oppdragsansvarlige forvaltningsrevisors egenvurdering av uavhengighet til Tana kommune og tilråder at denne tas til orientering. Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlige forvaltningsrevisors egenvurdering av uavhengighet i forhold til Tana kommune til orientering. Vedlegg: Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Bård Larsson av
Kontrollutvalget Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Mette Rushfeldt
Kontrollutvalget Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Mette Rushfeldt SAK 14/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Bakgrunn Innkalling og saksliste ble oversendt utvalgets medlemmer og varamedlemmer,
DetaljerKontrollutvalget i Båtsfjord kommune
Kontrollutvalget i Båtsfjord kommune MØTEPROTOKOLL Arkiv 419.5.4 Dato: 12. september 2017 Tid: 11.00 12.00. Sted: Rådhuset, Båtsfjord Disse møtte Arne Th. Pedersen, Majken Holmgren, Mona Wrengsted og Sigmund
DetaljerKontrollutvalget Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Sissel Mietinen
Kontrollutvalget Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Sissel Mietinen SAK 18/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Arkiv 415.5.3 Bakgrunn Innkalling og saksliste ble oversendt utvalgets medlemmer og
DetaljerMøteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune
Møteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune Dato: 13. november 2017 Tid: Klokken 09.00-11.40. Sted: Rådhuset Referent: Mette Rushfeldt Disse møtte Nina Eilertsen, Anna Nilsen, Geir Langås og Dan Hugo
DetaljerKontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.
Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Referent: Mette Rushfeldt Dato: 3. november 2014 Tid: 10.00-13.00 Sted: Møterom 2, rådhuset Disse møtte: Leder Kåre Breivik og medlem Anja Aslaksen.
DetaljerKONTROLLUTVALGET I VADSØ KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2012 KONTROLLUTVALGET I VADSØ KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET I VADSØ KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2012 KONTROLLUTVALGET I VADSØ KOMMUNE Årsrapport 2012 Innhold SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 5 2. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER... 5 2.1 Tilsyn og kontroll...
DetaljerRoy Tore Andersen, AP Trond Are Lund, AP Torfinn Eriksen, AP Stefan Eilertsen, AP Nils Jakobsen, H Rolf Endresen, H Aksel Olsen, H
Arkiv 416.1.5 INNLEDNING Årsmeldingen er kontrollutvalgets rapport til kommunestyret om kontrollutvalgets virksomhet i året som gikk. Årsmeldingen til kontrollutvalget behandler ikke den revisjonsmessige
DetaljerKontrollutvalget i Vadsø kommune
Kontrollutvalget i Vadsø kommune MØTEPROTOKOLL Dato: 26. mai 2016 Tid: Klokken 12.00 14.15 Sted: Rådhusgt. 5 møterom 2 Disse møtte Leder Hilde Bersvendsen, Marianne Pedersen og Arnold Eliseussen. Enhetsleder
DetaljerKontrollutvalget Sør - Varanger kommune
Kontrollutvalget Sør - Varanger kommune Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Mette Rushfeldt MØTEPROTOKOLL Arkiv 420.5.4 Dato: 8. mai 2018 Tid: Kl. 12.00-14.10. Sted: Rådhuset, møterom Garsjøen. Disse møtte
DetaljerMØTEINNKALLING Møte nr. 4 /2013
Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2013/14023-1 MØTEINNKALLING Møte nr. 4 /2013 Kontrollutvalget: Ingvald Laiti, leder Ragnhild Varsi
DetaljerKontrollutvalget i Vardø kommune
1 Kontrollutvalget i Vardø kommune MØTEPROTOKOLL Dato: 16. oktober 2015 Tid: Klokken 10.00 12.30 Sted: Flerbrukshuset Disse møtte Leder Steinar Borch Jensen, Jon-Arne Harjo, Unni Paulsen og Asbjørn Nilsen.
DetaljerMøteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune Arkiv
Møteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune Arkiv 415.5.4 Dato: 27. september 2019 Tid: 09 10.15 Sted: Rådhuset spiserom økonomiavdelingen Referent: Lene Harila Disse møtte: Nina Eilertsen, leder Dan
DetaljerÅRSRAPPORT 2013 KONTROLLUTVALGET VARDØ KOMMUNE
ÅRSRAPPORT 2013 KONTROLLUTVALGET VARDØ KOMMUNE 1 INNHOLDSFORTEGNELSE SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 5 2. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER... 5 3 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET... 8 4 SEKRETÆRFUNKSJONEN... 8
DetaljerHAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT
HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 2/2013 30. mai 2013 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2013/12031-13 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen, leder Solbjørg Olsen, nestleder Anne
DetaljerKontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT
Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2015/14041-1 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:
DetaljerMøteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune
Møteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune Dato: 30. oktober 2018 Tid: Klokken 09.00 12.00 Sted: Rådhuset Referent: Sissel Mietinen Disse møtte Nina Eilertsen, Geir Langås, Karl Arne Fredheim og Anna
DetaljerKontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 2/2011 29. september 2011 Arkivkode 4/1 08 Journalnr. 2011/18021-16 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Egon Leonhardsen, leder Ernst Seppola, varamedlem for Inger Marie Strande Andre: Vefik
DetaljerVi møtes som vanlig på SMAK kl for en liten lunsj før møtet begynner.
Kontrollutvalget i Deanu Gielda/ Tana kommune Kontrollutvalgets faste medlemmer, ordfører og revisor Kopi til: Kontrollutvalgets varamedlemmer som møter etter eget ønske, men som har stemmerett eller krav
DetaljerKontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.
Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Referent: Mette Rushfeldt Dato: 12. mars 2018 Tid: 11.00-12.10 Sted: Møterom 1, rådhuset Disse møtte: Leder Reidar Varsi og medlem Birger Dervo.
DetaljerKontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2017 24. april 2017 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2017/11091-10 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Ikke kommet: Jan Arne Kristiansen, leder Hege Foss Westgaard, nestleder Tony Andre Rishaug,
DetaljerNina Eilertsen leder Anna Nilsen nestleder Stig Olsen medlem Karl Arne Fredheim medlem Geir Langås - medlem
KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer Ordfører Revisor Innkalling sendes også innkallingens sendes også: Nina Eilertsen leder Anna Nilsen nestleder Stig Olsen medlem Karl Arne Fredheim medlem Geir
DetaljerMøteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune
Møteprotokoll kontrollutvalget i Gamvik kommune Dato: 15. mai 2018 Tid: Klokken 13.00 15.10 Sted: Rådhuset Referent: Mette Rushfeldt Disse møtte Nina Eilertsen, Geir Langås og Dan Hugo Andreassen som vara
DetaljerHAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT
HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 3/2012 30. mai 2012 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2012/12026-23 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Forfall ikke meldt: Jon Erik Hansen, leder Solbjørg
DetaljerKontrollutvalgets faste medlemmer, ordfører og revisor
Kontrollutvalget i Deanu Gielda/ Tana kommune Kontrollutvalgets faste medlemmer, ordfører og revisor Kopi til: Kontrollutvalgets varamedlemmer. Rådmannen MØTEINNKALLING Det innkalles til møte i kontrollutvalget.
DetaljerKontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ mai 2013 MØTEUTSKRIFT
Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2013 04. mai 2013 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2013/14021-7 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Laila Somby Sandvik,
DetaljerKONTROLLUTVALGET. MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013
HAMMERFEST Møte nr. KOMMUNE /20xx KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2013/12034-1 Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen Anne Line Nora Solbjørg Olsen Leif Arne Asphaug
DetaljerÅRSRAPPORT 2014 KONTROLLUTVALGET VARDØ KOMMUNE
ÅRSRAPPORT 2014 KONTROLLUTVALGET VARDØ KOMMUNE 1 Innhold SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 5 2. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER... 5 2.1 Tilsyn og kontroll... 5 2.2 Gjennomført tilsyn med forvaltningen... 5
DetaljerKontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr.1 /20115 11. mai 2015 Arkivkode 4/1 08 Journalnr. 2015/18050-1 Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Knut Arnestad, leder Rolf Emil Jensen, MØTEUTSKRIFT Vefik IKS: Regnskapsrevisor Aud Synnøve
DetaljerNina Eilertsen leder Anna Nilsen nestleder Stig Olsen medlem Karl Arne Fredheim medlem Geir Langås - medlem
KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer Ordfører Revisor Innkalling sendes også innkallingens sendes også: Nina Eilertsen leder Anna Nilsen nestleder Stig Olsen medlem Karl Arne Fredheim medlem Geir
DetaljerKontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.
Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Referent: Mette Rushfeldt Dato: 5. oktober 2015 Tid: 12.00-13.34 Sted: Møterom 1, rådhuset Disse møtte: Leder Kåre Breivik, Anja Aslaksen og Steinar
DetaljerSAK 13/15 ORIENTERINGER
Kontrollutvalget Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Mette Rushfeldt SAK 13/15 ORIENTERINGER Orienteringer Vedtak fra kontrollutvalget til kommunestyret Kontrollutvalgets uttalelse til Vadsø havn KFs særregnskap
DetaljerKontrollutvalget Sør - Varanger kommune
Kontrollutvalget Sør - Varanger kommune Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Lene Harila MØTEPROTOKOLL Arkiv 420.5.4 Dato: 7. november 2018 Tid: Kl. 11.10 13.30 Pause 12.15 12.25 Sted: Rådhuset, møterom
DetaljerArkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/
Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/14052-6 KONTROLLUTVALGET I KARASJOK KOMMUNE ÅRSMELDING 2017 1. UTVALGETS SAMMENSETNING Kontrollutvalget har i 2017 hatt følgende sammensetning: Leder: Anne-Marit Eira
DetaljerKontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2017 30. mai 2017 MØTEUTSKRIFT Arkivkode 4/1 08 Journalnr. 2017/18060-18 Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Arvid Mathisen, leder Mona Aune, nestleder Bodil Rabben Majala, medlem Vefik IKS:
DetaljerKontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2013 13. juni 2013 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2013/19042-11 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Dan Kåre Nilsen, leder Renate Kilaas Olsen, nestleder Heidi Andreassen,
DetaljerKontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 5/ september 2012 MØTEUTSKRIFT
Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 5/2012 10.september 2012 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2012/14017-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Laila
DetaljerKontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2011 2. mai 2011 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2011/11029-11 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Rolf Steinar Heggeli, leder Else Nyby, nestleder Ottar Grimstad, medlem Kari Berg, varamedlem
DetaljerKontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.
Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Referent: Sissel Mietinen Dato: 28. oktober 2013 Tid: 12.00 14.30 Sted: Møterom Bygge- og anleggsavdelingen Disse møtte: Leder Kåre Breivik, medlem
DetaljerKontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 2/2013 6. mai 2013 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2013/11057-15 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Andre: Knut Klevstad, leder Eva Carlsdotter Schjetne, nestleder Jostein Vaskinn, medlem Alf Bjørn, medlem Ann
DetaljerKontrollutvalgets faste medlemmer, ordfører og revisor
Kontrollutvalget i Berlevåg kommune Dato: 8. juni 2016 Arkiv 416.5.1-5.2 Kontrollutvalgets faste medlemmer, ordfører og revisor Kopi til: Kontrollutvalgets varamedlemmer. Rådmannen MØTEINNKALLING Det innkalles
DetaljerKontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 2/2011 25. mai 2011 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2011/17020-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Berit Land, leder Halvor Pettersen Helene Benjaminsen Vefik IKS: Kommuneansvarlig
DetaljerKontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 4/2012 7. mai 2012 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2012/11043-13 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Ikke møtt: Knut Klevstad, leder Jostein Vaskinn, medlem Berit Holten, varamedlem (for
DetaljerFROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A
FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerKontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2012 13. september 2012 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2012/19033-19 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Dan Kåre Nilsen, leder Bjørnar Pettersen, medlem Per-Tore Schjelderup, varamedlem
DetaljerÅRSRAPPORT 2014 KONTROLLUTVALGET VADSØ KOMMUNE
ÅRSRAPPORT 2014 KONTROLLUTVALGET VADSØ KOMMUNE 1 Innhold SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 5 2. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER... 5 2.1 Tilsyn og kontroll... 5 2.2 Gjennomført tilsyn med forvaltningen... 5
DetaljerFra Fra Fra Fra Gerda Tapio, leder Morten Olsen, nestleder Gerd Pelkonen Torfinn Eriksen Joan Nilsen
INNLEDNING Årsmeldingen er kontrollutvalgets rapport til kommune om kontrollutvalgets virksomhet i året som gikk. Årsmeldingen til kontrollutvalget behandler ikke den revisjonsmessige behandlingen av kommunens
DetaljerKontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 2/2011 26. mai 2011 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2011/10026-11 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Heidi Aspenes, leder Rolf Johansen, nestleder Anne Kari Iversen, medlem
DetaljerÅRSRAPPORT 2011 KONTROLLUTVALGET BÅTSFJORD KOMMUNE
ÅRSRAPPORT 2011 KONTROLLUTVALGET BÅTSFJORD KOMMUNE 1 Innhold 1. SAMMENDRAG... 3 2. INNLEDNING... 5 3. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER... 5 4. KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET... 8 5. SEKRETÆRFUNKSJONEN... 9 2 1.
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel
FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 11.05.2016 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Møterom II, miljøbygget De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerKontrollutvalget i Dyrøy kommune
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 29. august 2017, kl. 09.30, kommunehuset, møterom 2. Sakskart Sak 10/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 4. mai 2017 Sak
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,
DetaljerKONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015
KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015 KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE Årsplan 2015 Innhold 1. KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR...
DetaljerKontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/ mai 2017 MØTEUTSKRIFT
Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2017 24. mai 2017 MØTEUTSKRIFT Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2017/14050-8 Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Anne-Marit
DetaljerKontrollutvalget i Hasvik kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr.3 /2012 28. september 2012 Arkivkode 4/1 03 Journalnr. 2012/13012-12 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Elisabeth H. Karlsen, leder Kjell Pedersen, nestleder Carina Prytz, varamedlem Andre:
DetaljerKontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2018 23. mai 2018 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2018/19068-12 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Ikke møtt: Leder, Dan Kåre Nilsen Nestleder, Bjørg Sølvi Pettersen Medlem,
DetaljerKontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr.3/2011 31.august 2011 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2011/16011-9 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Meldt forfall: Alfon Holmgren, leder Kjell K. Bårdsen, nestleder Hildur S. Israelsen,
DetaljerKontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT
Kontrollutvalget i Loppa kommune Møte nr. 1/2017 23. mai 2017 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2017/17063-9 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Berit Land, Leder (AP) Torbjørn Johnsen, Nestleder (H) Andre:
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel
NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 13. Mai 2013 Møtetid: Kl. 13.00 Møtested: Kommunehuset, møterom Dåapma De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Arkivsak: 11/148 Møtedato/tid: 10.05.2011, kl. 09:00 Møtested: Storkleppen, Rådhus 2 Deltagere: Reidar Kjøsnes, leder Toralf Øverås Astrid jensen Gunnbjørn
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. november 2009 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Grong kommune, møterom 2. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerKontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/ mai 2018 MØTEUTSKRIFT
Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2018 28. mai 2018 Arkivkode 4/1 05 Journalnr. 2018/15067-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre:
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 26. april 2017 KL.: 11:00 STED: Møterom 2. etg., Mjuken Rennebu kommunehus
DetaljerVedlegg til sak 4/2015. Årsrapport Kontrollutvalget i Rælingen kommune
Vedlegg til sak 4/2015 Årsrapport 2014 Kontrollutvalget i Rælingen kommune Innhold 1. Innledning... 2 2. Kontrollutvalgets virksomhet... 2 2.1 Medlemmer... 2 2.2 Møter og saker... 2 3. Kontrollutvalgets
DetaljerNAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Møterom Dåapma
NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 02.06.2016 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Møterom Dåapma De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller
DetaljerLEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065
LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Steinkjer kontrollutvalg har vedtatt at utvalgets møter er åpne.
STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Tirsdag 30. april 2013 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets Hus, møterom Kvenna De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerKontrollutvalget i Dyrøy kommune
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 1. juni 2017, kl. 11.00, kommunehuset, møterom 1. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 6. desember 2016
DetaljerKontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 4/2012 16. august 2012 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2012/10038-6 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Rolf Johansen, leder Anne Kari Iversen, nestleder Hilde Skanke, medlem
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. 008/17 009/17
STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Fredag 28. April 2017 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets hus, møterom Kvenna De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerMØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune
MØTEINNKALLING i Møtested: Kommunehuset Møtedato: Fredag, 24. mai 2019 Tid: Kl. 08.30 Saknr. 08/2019 17/2019 Sakliste Sak nr.: Innhold 08/2019 Godkjenning av sakliste og innkalling 09/2019 Godkjenning
DetaljerLEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 5. mai 2010 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 2040 NB!
LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 5. mai 2010 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 2040 NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som
DetaljerSvein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon / E-post:
Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 12. april 2012 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerHelge Ovanger leder Kristian Wengen- nestleder Solveig Abrahamsen - medlem
Kontrollutvalgets medlemmer Ordfører Rådmann Revisor Helge Ovanger leder Kristian Wengen- nestleder Solveig Abrahamsen - medlem Rolf Arne Hanssen Jens Betsi Finnmark kommunerevisjon IKS Kopi av innkallingens
DetaljerPorsanger kommune. Formannskapet. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 18:00
Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 25.06.2014 Tid: 18:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon 78 46 00 00, eller pr e-post: postmottak@porsanger.kommune.no.
DetaljerKontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2016 30. mai 2016 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2016/00000-0 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Dan Kåre Nilsen, leder Simon P. Jessen, varamedlem for Bjørg Sølvi Pettersen, nestleder Anne-Karin
DetaljerSvein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon: Mobil: e-post:
FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 7. juni 2010 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerFARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
Møte nr. 02/16 Dato: 11.04.16 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Richard Ivar Buch, medlem
DetaljerSaksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06
LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 010/06 LEVANGER KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 Det ble lagt
DetaljerKontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2013 04. juni 2013 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2013/16026-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Meldt forfall: Tor A. Myrseth, leder Alf Sakshaug, nestleder Anne Larsen, medlem
DetaljerKontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 2/2010 3. mai 2010 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2010/11015-16 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Rolf Steinar Heggeli, leder Else Nyby, nestleder Ottar Grimstad, medlem Kari Berg, vara
DetaljerKontrollutvalget i Hasvik kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr.02 /2011 23. september 2011 Arkivkode 4/1 03 Journalnr. 2011/13008-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Terje Einan, leder Hanne Nilsen, medlem For Roy Frode Linnes, Carina Prytz
DetaljerDato: 6. mars 2011 Tid: Klokken Sted: Fylkesbygget. Møterom 123 Møte: Lukket møte
MØTEPROTOKOLL Dato: 6. mars 2011 Tid: Klokken 12.00 Sted: Fylkesbygget. Møterom 123 Møte: Lukket møte Til stede: Leder Robert Gærne, nestleder Jorunn Romsdal og medlem Birger Knudsen. Torbjørn Jungård
DetaljerJohn Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid. Fra Romerike Revisjon: Daglig leder Nina Neset.
MØTEPROTOKOLL Nittedal kontrollutvalg Dato: 06.10.2016 kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterom Kommunestyresalen Arkivsak: 15/00015 Tilstede: Møtende varamedlemmer: John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder),
DetaljerKontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2013 7. juni 2013 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2013/10048-12 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Rolf Johansen, leder Anne Kari Iversen, nestleder Hilde Skanke, medlem Vefik
DetaljerÅ R S R A P P O R T F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I L A R D A L K O M M U N E
Å R S R A P P O R T 2 0 1 4 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I L A R D A L K O M M U N E 1. HJEMMEL, FORMÅL, SAMMENSETNING OG OPPGAVER 1.1 Hjemmel Kommunene er pålagt å ha kontrollutvalg i henhold
DetaljerSALTEN KONTROLLUTVALGSERVICE Vår dato: Jnr Ark Postboks 54, 8138 Inndyr /
Postboks 54, 8138 Inndyr 13.04.2011 11/246 413 5.1 Medlemmer i Fauske kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Møtedato: Fredag 29. april 2011 kl 09.00 Møtested: Møterom 1. etasje
DetaljerKontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT
1 Kontrollutvalget i Kvalsund kommune Møte nr. 1 /2010 1. juni 2010 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2010/16003-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Alfon Holmgren, leder Kjell K. Bårdsen, nestleder
DetaljerKONTROLLUTVALGET I BÅTSFJORD KOMMUNE ÅRSPLAN 2016 KONTROLLUTVALGET I BERLEVÅG KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET I BÅTSFJORD KOMMUNE ÅRSPLAN 2016 KONTROLLUTVALGET I BERLEVÅG KOMMUNE 1 KONTROLLUTVALGET I BERLEVÅG KOMMUNE Berlevåg kommune har et kontrollutvalg med 5 medlemmer. Følgende medlemmer er
DetaljerVERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget
VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 20. april 2010 Tid: Kl 10:00 Sted: Herredshuset møterom 3 etg. MERK TID OG STED! De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som
DetaljerGODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.04.2008 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/08 08/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
DetaljerKontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 2/2012 20. april 2012 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2012/10035-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Rolf Johansen, leder Anne Kari Iversen, nestleder Hilde Skanke, medlem
DetaljerKontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 5/2012 21. september 2012 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2012/10039-12 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Rolf Johansen, leder Anne Kari Iversen, nestleder Hilde Skanke, medlem
DetaljerKontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 2/2012 7. juni 2012 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2012/16023-11 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Tor A. Myrseth, leder Alf Sakshaug, nestleder Anne Larsen, medlem Alfon Holmgren,
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 12.06.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55
DetaljerKontrollutvalget Sør - Varanger kommune
Kontrollutvalget Sør - Varanger kommune Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Mette Rushfeldt SAK 04/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Bakgrunn Kontrollutvalget godkjenner selv sine protokoller. Protokollen fra
DetaljerÅrsregnskap og årsberetning 2011 - kontrollutvalgets uttalelse
Årsregnskap og årsberetning 2011 - kontrollutvalgets uttalelse Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Skaun kommune 20.04.2012 011/12 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 216 Arkivsaknr.:
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 9. mai 2018 KL.: 14:00 - mrk. tid!! STED: Møterom 2. etg., Holtålen
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 008/17 Referatsaker
NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18.05.2017 Møtetid: Kl. 09.30 - NB! Møtested: Møterom - Dåapma De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerLEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerKontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune
Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalgan IS Kontrollutvalgets faste medlemmer Kopi: Kontrollutvalgets varamedlemmer Ordfører Rådmann Finnmark kommunerevisjon IKS MØTEINNKALLING
Detaljer