For virksomheter med ansatte. Timeregistrering. Full kontroll på alle timer og prosjekter med mintimeliste. En skybasert løsning fra

Transkript

1 For virksomheter med ansatte Timeregistrering Full kontroll på alle timer og prosjekter med En skybasert løsning fra

2 Innhold Innhold... Passer for deg?... Moduler... Bransjer... De mest vanlige skjermbildene... Pålogging... Oversikt over timer... Registrering... Smartstempling og stempling... Timesaldo... Prosjektbemanning... Tilstedeoversikt... Nyheter... Feriedager... Rapporter... Prosjektdokument med bilde... Lasteliste... Mannskapsliste... Hjelp og e-læring... Integrasjoner... gir deg... Block Watne har brukt i 10 år... Flere muligheter med SharePoint og Office KPI styringsdata med varsling... Avvikssystem... Kvalitetsdokumenter... Prosjektrom... Triangel som din leverandør... Bestill demo tilpasset deg Hei! I denne guiden vil du få et innblikk i hva vårt timeregistreringssystem kan tilby deg. er innholdsrik og vi vil gjerne demonstrere vår løsning tilpasset ditt behov! Ta kontak med meg. Med vennlig hilsen Evy

3 "Du har garantert opplevd det!" Du må stemple i timeregistreringssystemet, registrere de samme timene i fakturasystemet og på toppen av det hele føre overtid i et fraværssystem. Deretter søker du om avspasering i et fjerde - det må ikke være slik.

4 Passer for deg? Sjekk om løsningen passer for deg: Ønsker du å bli kvitt manuelle registreringsrutiner? Ønsker du et brukervennlig og enkelt timeregistreringssystem? Ønsker du bedre oversikt over økonomien? Har du behov for full kontroll på timer som er utbetalt til lønn og fakturerte timer? Uansett om ditt behov er komplekst eller enkelt, - vi tilpasser løsningen for deg! Har dere behov for å bemanne prosjekt/ordre/aktiviteter? Fakturerer du kunder/prosjekt/ordrer? Ønsker du tilgang til timeregistreringssystem over alt? Har dere behov for stempling og etterregistrering av timer? Har dere behov for integrasjoner mot lønn, faktura, prosjektverktøy eller personalsystem? Har du behov for at ansatte registrerer lønnstillegg som f.eks dagdietter? Ønsker du å spare tid i forbindelse med lønnskjøring, fakturering? Har dere ansatte på både fastlønn og timelønn? Har du behov for å ta ut rapporter til bruk for kalkyler og etterkalkyler? Har du behov for å føre avspasering, fravær og overtid?

5 Kort om fra Triangel gir deg full kontroll på alle timer og prosjekter dekker bedriftens behov for registrering av timer Prosjektering. Etterregistrering av tilstede, fravær og prosjekttimer. Moderne tilstedestempling og prosjektstempling. Stempling mot oversiktsliste og mannskapsliste iht. Byggherreforskriften. Enkelt å føre timer på riktig prosjekt De ansatte registrerer timene selv på PC, mobil, nettbrett eller med smartstempling. Timene registreres kun en gang enkelt og sikkert. Du får full kontroll på alle timer per prosjekt - og kan enkelt sammenligne mot budsjett, etterkalkyle/rapporter. gir økt faktureringsgrad og enklere lønnsbehandling Timene blir kontrollert, godkjent og så lønnsberegnet med riktige lønnsart. Timene kan enkelt overføres inn i ditt faktura- og lønnssystem. Språk: standard er norsk språk Tillegg: engelsk, svensk, spansk, italiensk, polsk Integrasjoner Lønnssystem - Personalsystem - Fakturasystem - Økonomisystem - Prosjektsystem - MS Exchange

6 Moduler Basismoduler Timeregistrering Internkommunikasjon Fravær/ferie Timekontroll +/- Dokument Egendefinerte rapporter Brukerguide Timebank/avspasering Tilleggsmoduler Tilstede Stempling Mannskapslister Prosjektstempling Prosjektbemanning Prosjektoppfølging Tids- /arbeidsplanlegger Prosjektdok. m/bilde Lasteliste/varer Budsjett/kalkyle Avviksapp Språk

7 Bransjer Sjømatnæringen Alle bransjer Industri Entreprenør Produksjon Verft Offshore Bygg og anlegg Maskin Installatører Håndverkere

8 De mest vanlige skjermbildene i Pålogging - også med ADFS kan brukes på alle enheter (mobil, PC og nettbrett) Enkel pålogging Velg "Husk meg" så slipper du å legge inn brukernavn og passord ved senere innlogging På PC kan du logge på med ADFS, da er du pålogget med samme brukernavn og passord i alle løsninger

9 Dine timer God oversikt over dine timer kan gi deg automatisk varslinger om du ikke har registrert forventede timer. Dermed slipper leder å sende ut purringer. Du har din nøkkelinformasjon: Timebank, pluss- og minustimer Oversikt feriedager Status i dag Stemple inn/ut i dag Nyheter fra ledelsen eller Uleste meldinger Hjelpfunksjonen er tilgjengelig for alle ansatte og er tilpasset de ulike rollene i systemet

10 Registrere timer Registrere og stemple Timene er alltid oppdatert for leder. Full oversikt over påløpte timer og aktiviteter på prosjekt/kunder/ordrer. Enkel registrering av timer på alle enheter (mobil, PC og nettbrett). Du kan registrere timer på flere prosjekt samme dag. Alt knyttet til riktige lønnsarter. Lønnsavdeling får umiddelbart tilgang til påløpte timer, fravær og ferie. Etterregistrer dine timer Stemple inn og ut av prosjekt og aktiviteter Favorittregistreringer

11 Smartstempling og stempling Stempling kan brukes av alle - enkel og effektiv måte å registrere timer på Fleksible registreringsbilde Vi setter opp ditt registreringsbilde ut fra behovene i din virksomhet Skjul det de ansatte ikke har behov for å se Unngå feilregistrering ved å skjule eksempelvis fakturerbare timer bak en gitt aktivitet Bygg opp registreringsbildene ut fra blant annet disse valgen: Velg ditt prosjekt/kunder/interntid/ordrer/fravær/ferie mm Velg riktig registreringstype (lønnsart) Velg timetype (regningstimer/garanti/ikke fakturerbare timer) Finn aktivitet (prosjekledelse/møte/grunnarbeid/transport) Registrer med klokke eller antall Velg eventuelle tillegg Stempling: trykk start og slutt Etterregistrering/forhåndsregistrering

12 Timesaldo Timesaldo - med full oversikt over opparbeidede timer og avspaserte timer for både ansatte og ledelsen Pluss- og minustimer Sykefravær, også i % Ferie Arbeidstidskalender (forventet arbeidstid) Ekstra lønn Historiske data fra år til år (lagres i minimum 10 år)

13 Prosjektbemanning Smart erstatning for prosjektbemanning i Excel I Prosjektbemanningsmodulen har du alle parameter du trenger for å bemanne dine prosjekter og prosjektaktiviteter. Løsningen fungere like godt på PC, mobil og nettbrett og egner seg godt for full kontroll ute i en arbeidssituasjon. Planlegg arbeidsdagen for hver enkelt ansatt Fordel ansatte på prosjekt og aktiviteter Ansatte har alltid oppdatert arbeidsplan og vet hvor de skal jobbe til en hver tid Ved endringer ser alle det med en gang Systemet gir beskjed ved overbooking mm

14 Tilstedeoversikt Oversikt over status på dine ansatte Viser tilstedeværelse for alle ansatte Ulike ikon for ulik status

15 Nyheter Her kan du enkelt dele informasjon til alle ansatte Nyheter som angår alle, kan også brukes som intranett Fra leder, administrator eller Triangel Du kan last opp de vanligste filtyper som vedlegg eller skrive teksten direkte inn Nyheten ligger på skjermen helt til den er lest Leste nyheter ligger under "Leste"

16 Feriedager Registrerer alle avvik - fra arbeidsplan Mange virksomheter har utfordringer knyttet til å registrere fravær riktig og planlegge ferie effektivt. Ferieoversikten i mintimeliste tar hånd om dette for deg. Ferie og resterende feriedager planlegges og avregnes i henhold til ferielov Alt fravær registreres og konteres med riktig lønnart Ansatte har oversikt over egen ferie og eget fravær Ansatte kan sette opp ferieønske Leder behandler ferieønsker Leder har full oversikt til enhver tid over alle ansatte

17 Rapporter En rekker rapportmuligheter - fra datagrunnlaget i løsningen Kombinasjonen av standardrapporter, egendefinerte rapporter, favorittrapporter med mer, gir mulighet for skreddersydde utdrag for din bedrift. Funksjonalitet I oversiktsbilder kan en bruker gjøre søk/utvalg for å hente fram data Generelle systemrapportene kan hentes ut i liste- eller pivot-form Egendefinerte, navngitte rapporter kan settes opp av godkjennere og administratorer og deles med andre brukere Spesielle systemrapporter Rapportene kan eksporteres til eksempelvis Excel, Word, PDF eller CSV-format

18 Prosjektdokumentasjon med bilde Prosjektdokumentasjon med bilde Ansatte kan legge inn dokumentasjon på de ulike prosjektene Legg inn dokument, notat og bilde All prosjektdokumentasjon ligger tilgjengelig for alle som har tilgang til prosjektet Velg maler ut fra dine behov på ulike prosjekt

19 Lasteliste Lasteliste Ansatte kan registrere hvilke varetyper de henter fra eksempelvis lager/depo. Du kan velge: Hvilke maskin de har brukt Fra sted/prosjekt/kunde Til sted/prosjekt/kunde Varetype (masse, varer. Alt etter ditt behov) Antall Enheter (tonn, kilo, stk, timer. Alt etter ditt behov)

20 Mannskapsliste Myndighetene skjerper kravet til Mannskapsliste En av de nyttigste modulene for en entrepenørbedrift er Mannskapsliste. Den gir deg raskt en oversikt over hvem som til enhver tid er på bygg- og anleggsplassen. dekker alle krav til Mannskapsliste Alle stempler seg inn med kort Mannskapslisten vises elektronisk - og kan skrives ut Du har tilgang til Mannskapslisten offline Eksempel på Mannskapsliste med ut- og innsjekking: Krav om dokumentasjon lastes opp i : Plan for sikker helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) Informasjon om byggherrens representanter Tidsplaner på prosjekt

21 Hjelp og e-læring Veiledning og hjelp for optimal bruk Med brukerguiden får du veiledning direkte i skjermbildene og i arbeidsoperasjonene du utfører. Veilederne gir deg stegvis hjelp i å utføre oppgavene i løsningene. Utfyllende forklaring forefinnes som dokumenter og PDF i tillegg. Har du behov for å friske opp kunnskapene eller tilegne deg kunnskap om nye moduler eller funksjoner, vil tilgang til vår E-læring gi deg den nødvendige kompetansen. Veiledning i aktuelt skjermbilde/arbeidsoperasjon: Veiledning tilpasset personlig tilgang Navigerer enkelt mellom veiledere Utfyllende informasjon som dokumentvedlegg og PDF Gir hjelp når du trenger det, ingen ventetid E-læring tilgjengelig for moduler og funksjoner. Sikrer nødvendig kompetanse i bruk av løsningen på en effektiv måte.

22 Integrasjoner Vårt grunnprinsipp er at data skal behandles kun en gang og vi integrerer mot det meste. Integrasjonene kan ha følgende funksjonalitet: ERP/ Prosjektsystem Lønn/personal /HR system MS-Exchange MS-AD Singel sign on Ledelsessystem Lønnssystem Faktura system Eksempel på eksisterende integrasjoner: Økonomisystem Lønnssystem/Fravær minbusiness Visma Lønn Microsoft Dynamics Huldt & Lillevik NAV/AX UniMicro Visma Business MamutLønn Visma Global Zirius Lønn Mamut Zalaris Lønn UniMicro 24Seven XLedger Scenario Zalaris IcT Time Zirius DILønn HRessurs Absence Hogia Lønn Aspect4 Fakturasystem HRessurs Visma Business Cordell Ledelsessystem E-Conomics minledelse UniMicro Med flere Visma Global Kalendersystem Singel SignOn Microsoft Exchange AD og ADFS Office 365

23 gir deg Spar tid og penger med skybasert timeregistrering Leder/lønnsansvarlig - får full kontroll Ansatt - får full oversikt Ett system for kontroll av timer og ansatte på prosjekt Håndterer all timefangst i din organisasjon Full oversikt over ferie, fravær, overtid, kontering, timebank, avvik og prosjekter Prosjektdokumentasjon med bilde Timebank som gjør at alle timer er registrert på en og samme plass Nøyaktige kalkyler og rapporter Kommunikasjon ansatt og ledelse E2B Høyere faktureringsgrad Enklere lønnsbehandling Bedre prosjektoversikt Ett og samme grensesnitt for registrering IK HMS integrasjon HR funksjonalitet Rollestyrt tilgang Full integrasjon med faktura og lønnssystem og Microsoft Office Er tilpasningsdyktig i form av tilbakemelding fra deg som kunde Registrering der du til enhver tid er via mobil, nettbrett eller PC Alle ansatte har full oversikt over sin egen timeføring Timebank saldo Prosjektbemanningsplan Kontroll på status og fremdrift på prosjekt Mine dokumenter Fravær og ferie Smartstempling gjør at at de ansatte kan bruke adgangskort og for inn- og utstempling på nettbrett Rollestyrt tilgang Tilgang på alle enheter: PC, nettbrett og mobil

24 10 år med Block Watne har brukt i 10 år -Vi har høy aktivitet, og for virksomheten er det viktig å kunne bruke mest mulig tid på det vi skal, nemlig å bygge moderne og solide hus. Derfor trenger vi gode støttesystemer og vi bruker Triangels til all timefangst. For oss har det vært et trygt system som sparer oss for mye manuelt arbeid og det gjør det enklere å rapportere og følge historikken, samt at det gjør byggeledernes jobb med å ha kontroll lettere, sier lønningssjef Brit Hagelund. -Nå føres alle timene ute på de ulike byggeplassene direkte i systemet. er innholdsrikt og tømrerne bruker både mobil og pc til timeføring når de er ute på jobb, sier Brit Hagelund. Brit Haglund

25 Flere muligheter med SharePoint og Office minledelse.no KPI styringsdata med varsling I ledelsesystemet minledelse samler du alle nøkkeltall fra og andre løsninger i din bedrift. I styringspanlet får du visualisert dine utvalgte nøkkeltall. Her får du også individuell varsling ved avvik i bedriftens arbeidsflyt og overskridelse av kritisk dato. Rollestyrt tilgang Legge inn kritiske milepæler og tidsfrister i prosjektene din Ved overskridelse av kritiske punkt vil leder og ansvarlig få melding automatisk. Sanntidsinformasjon Løsningen kan brukes på alle enheter Ta riktig beslutning der du er Lav brukerterskel minledelse.no Gir oss besparelser i millionklassen! Kontroll med prosjektstyringer er avgjørende for å unngå store forsinkelser. -Nå kan vi aksjonere omgående. Per Arne Rindarøy, Aukra Maritime

26 Flere muligheter med SharePoint og Office minledelse.no Avvikssystem I avvikssystemet registreres avvik og forbedringsmuligheter enkelt med din smarttelefonen, PC eller nettbrett, der du er. Avviksmeldinger behandles i modul for avvikshåndtering som har automatiske purrerutiner som sørger for at ingenting stopper opp før tiltak er utført. Med online kvalitetsbiblitoket er alle rutiner, prosedyrer og KS-dokumentene oppdatert med gjeldende versjon, tilgjengelig for alle i sanntid. Legg til bilde Legg til video Legg til lyd Avvikssystemet - er genialt for oss! Per Arne Rindarøy, Aukra Maritime

27 Flere muligheter med SharePoint og Office minledelse.no Kvalitetsdokumenter - online Har du kontroll på at de ansatte bruker siste reviderte utgave av dokumentet? Med online kvalitetsbiblitoket er alle rutiner, prosedyrer og KS-dokumentene oppdatert med gjeldende versjon, tilgjengelig for alle i sanntid. Rutiner Prosedyrer KS-dokumentene Sertifikat Automatisk varsling ved utgått dato både på aktiviteter på prosjekt, dokument og sertifikat Integrert med minledelse.no

28 Flere muligheter med SharePoint og Office minledelse.no Prosjektrom Har du mange oppgaver eller prosjek som skal deles eller følges opp? Gi prosjektene egne prosjektrom, med: Dokumentbibliotek Aktiviteter Oppgavelister Varsling før kritisk dato Ansatte og eksterne prosjektdeltakere kan få tilgang til hele eller deler av innholdet i et prosjektrom. Prosjektstatus og kritiske aktiviteter knyttet til KPI-styringsdata vises på framsiden. minledelse.no

29 Triangel som din leverandør Triangel - gir deg trygghet Vi er en pioner på skybaserte løsninger - siden 2001 Over brukere Kundesenter som følger opp våre kunder Våre samarbeidsmøter ivaretar deg som kunde Innovative løsninger med nærhet til utviklingsavdelingen Dyktige og engasjerte medarbeidere Årlige Brukerforum for våre kunder Tilpassningsdyktige løsninger (bransjeuavhengig) Solid økonomi Løsningene er raske å implementere Unike integrasjonersmuligheter Skalerbare løsninger Løsningene håndterer komplekse organisasjoner Rollestyrte løsninger Passer på alle enheter Sammen former vi fremtiden

30 Triangelgruppen Triangel - pionér på skybaserte løsning gjennom 15 år Tids- og ressursstyring: over brukere av løsninger innen tids- og ressursstyring:.no - timeregistrering mintimeplan.no - komplett verktøy for timeplanlegging og vikarhåndtering minvakt.no - håndterer alle former for turnus og arbeidsplanlegging minvakt-kommune.no - tids-og ressursstyring for alle ansatte i kommunen Triangel ble etablert i 1984 og er et innovativt miljø innen IT-løsninger for tids- og ressursstyring, ledelsessytem, forretningssystemer og rådgivning. Triangel har kontor i Molde, Kristiansund, Ålesund, Trondheim og Oslo. Jan Eirik Grønset - adm dir Ledelsesystem: minledelse.no - et proaktivt ledelsesystem med styringsdata i sanntid Forretningsløsninger: minbusiness - minerp.no Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics CRM SharePoint Office 365 Rådgivning: Forretningsstrategi Organisasjon- og lederutvikling Kvalitets- og forretningssystem

31 Bestill demo hos oss Vi demonstrerer løsningen - tilpasset ditt behov.no mintimeplan.no minvakt.no minvakt-kommune minledelse Dynamics NAV Evy Beinset Bakken evy.beinset.bakken@triangel.no Geir M Knutsen geir.knutsen@triangel.no Norunn Engeseth norunn.engeseth@triangel.no Geir Sylte geir.sylte@triangel.no Geir Brigt Hoff geir.brigt.hoff@triangel.no Ståle Vestre stale.vestre@triangel.no Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo film film mintimeplan film minvakt film minvakt-kommune film minledelse Triangel AS, Eikremsvingen 9, 6422 Molde tlf: triangel.no

32 Våre innovative IT-løsninger sparer tid og kostnader, og kan brukes når som helst, hvor som helst og på alle typer enheter