Distriktsmøte D104F april 2013 Arrangør LC Arendal

Transkript

1 Distriktsmøte D104F april 2013 Arrangør LC Arendal Clarion Tyholmen Hotell Dagsorden 20. april 2013 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 1/39

2 Dette sier Lov for D104F om Distriktsmøtet: 18 Avvikling av distriktsmøtet DG er ansvarlig for gjennomføringen av DM, men kan overlate den praktiske gjennomføringen til en elle flere klubber. Det påhviler DG et særlig ansvar for å gi arrangørklubben en klar oversikt over de deler av møtet som DG selv vil forbeholde seg retten til å planlegge. Arrangørklubben skal fremlegge et rammebudsjett til godkjennelse av DG. Tilsvarende skal de endelige priser for arrangementet godkjennes av DG før de sendes klubbene som en del av møteinnbydelsen. 19 Delegater 1 Hver klubb som pr 31. mars har betalt kontingent til LCI, MD 104 og distriktet, har rett til å sende delegater til DM og RM etter følgende norm: Under 15 medlemmer 1 delegat medlemmer 2 delegater medlemmer 3 delegater medlemmer 4 delegater medlemmer 5 delegater og videre en tilleggsdelegat for hvert 10. medlem Hver klubb har plikt til å sende minst 1 delegat til distriktsmøtet. 2 Tidligere DG er har full delegatstatus på distriktsmøtet utenom sin klubbs kvote. De 10 siste års DG er får personlig tilsendt distriktsmøtepapirene. 20 Innkalling behandling av forslag 1 DG skal sende klubbene melding om tid og sted for kommende DM senest 15. desember. Meldingen skal også inneholde frist for innsendelse av forslag som ønskes behandlet. 2 Forslag som ønskes behandlet på DM fremsettes av en klubb, distriktsstyret eller av en komité nedsatt av styret, og postlegges til DS/DK senest 1. februar. 3 Forslag på kandidater til verv i distriktsorganisasjonen, sendes valgkomiteens leder innen 1. februar. 4 Distriktsstyret behandler alle forslag og gir innstilling til DM. 5 Innkalling til DM vedlagt dagsorden, forretningsorden, rapporter, inneværende års foreløpige regnskap pr 1. mars, fjorårets endelige reviderte regnskap og innkomne forslag med distriktsstyrets innstilling, sendes til klubbene senest 45 dager før distriktsmøtet. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 2/39

3 1.1 Åpning ved Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen Minnestund Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret Valg av møteleder Valg av 2 møtereferenter Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Delegat opprop korrigeringer Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av forretningsorden RAPPORTER Foreløpig rapport for Lionsåret av Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen Endelig rapport fra IPDG Arne Martin Presterud D104F for Lionsåret Midlertidig rapport fra VDG I Thorleif Søreid Lionsåret Midlertidig rapport fra VDG II Geir Arve Ribe Lionsåret Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret Rapport arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret Rapport Global Membership Team GMT Jens Kr. Morken for Lionsåret Rapport internasjonalt arbeid IRC Mette-Sofie Egenes Graw for Lionsåret Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret Sone koordinator Jens Kr. Morken Sone 1 Richard Strandli Sone 2 Eugenie Horn Enge Sone 3 Tim Jordsmyr Holm Sone 4 Morgan Lien Sone 5 Bård Kongsjorden Sone 6 Jens Kr. Morken Sone 7 Geir Arve Ribe REGNSKAP Regnskap for Lionsåret Fondsoversikt pr Sum gjeld og egenkapital pr Revisjonsrapport for regnskap Håndtering av overskudd Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret Fondsoversikt pr. 1. mars for Lionsåret Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars for Lionsåret DISTRIKTSSAKER VDG I Thorleif Søreid, handlingsplan for Budsjettforslag for Lionsåret VDG I Thorleif Søreid Lions Forslag fra LC Risør vedrørende distriktsrådsmedlemmenes deltakelse på distriktsmøtet Forslag fra LC Andebu vedrørende distriktsrådsmedlemmenes deltakelse på distriktsmøtet Forslag til endring av distriktsfond Forslag til statutter for Beredskapsfond Forslag til statutter for Distriktsutviklingsfond Forslag til statutter for Aktivitetsfond Forslag fra LC Tønsberg/Slottsfjellet om disponering av overskudd fra IR-prosjekt Rapport fra IR-prosjektet i Tallin Presentasjon av distriktsmøte 2014 i Sauherad RIKSMØTESAKER Orientering Riksmøtesaker ved DG Kjell-Tore Andersen VALG Valg av DG - Distriktsguvernør for Lionsåret Valg av VDG I Første Vise Distriktsguvernør for Lionsåret Valg av VDG II Andre Vise Distriktsguvernør for Lionsåret Valg av NAC Leder for rusforebyggende arbeid, Valg av revisor Valg av medlem til lovkomitee for Utpeke Distriktssekretær DS, Distriktskasserer DK, Leder for Informasjonsteknologi ITC FOR Valgkomite for DG ELECTS MEDDELELSE Presentasjon av Distriktsstyret og Distriktsråd for Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 3/39

4 ISTRIKTSMØTE 1.1 Åpning ved Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen åpner møteforhandlingene. 1.2 Minnestund La oss i stillhet hedre våre gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret. 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret DG Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen LC Arendal IPDG Forrige års distriktsguvernør Arne Martin Prestrud LC Bø VDG I Første Vise distriktsguvernør Thorleif Søreid LC Sauherad VDG II Andre Vise distriktsguvernør Geir Arve Ribe LC Lillesand DK Distriktskasserer Jan Sonerud LC Arendal DS Distriktssekretær Arne Husebye LC Arendal IRC Leder internasjonal og nasjonalt Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet NAC Leder arbeid mot narkotika Ulf Fjeldberg LC Notodden PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad YEC Leder ungdomsarbeid Ulf Fjeldberg LC Notodden ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør GLT Leder lederutvikling Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme GMT Leder Global Membership Team Jens Kr. Morken LC Froland L2014 Kontaktperson F Roald Axelsen LC Hisøy Web-redaktør Ina Skjævestad Voreland LC Grimstad/Perlene SL1 Soneleder Richard Strandli LC Nøtterøy SL2 Soneleder Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes SL3 Soneleder Tim Jordsmyr Holm LC Brevik SL4 Soneleder Morgan Lien LC Notodden SL5 Soneleder Bård Kongsjorden LC Gjerstad SL6 Soneleder Jens Kr. Morken LC Froland SL7 Soneleder Geir Arve Ribe LC Lillesand ASL1 Assisterende Soneleder Finn Einar Bredesen LC Tønsberg ASL2 Assisterende Soneleder ASL3 Assisterende Soneleder ASL4 Assisterende Soneleder Hilde Faye-Lund LC Notodden/Telerosa ASL5 Assisterende Soneleder ASL6 Assisterende Soneleder Bjørn Eilert Andersen LC Arendal ASL7 Assisterende Soneleder 1.4 Valg av møteleder Distriktsmøtet velger en møteleder. 1.5 Valg av 2 møtereferenter Distriktsmøtet velger to møtereferenter. 1.6 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Distriktsmøtet velger to til å underskrive protokollen 1.7 Delegat opprop korrigeringer Ordstyrer foretar opprop Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 4/39

5 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes 1.9 Godkjenning av forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKT 104 F 1. Distriktsmøte velger en møteleder under innledningen til møtet. 2. Distriktsmøte velger 2 sekretærer til å føre protokollen. I protokollen føres inn saksnummer, oversikter og eventuelt innleder i samsvar med dagsorden, taler og forslagsstillers navn og klubb, avstemningsresultat og vedtak. Referat av ordskifte skal protokollføres. 3. Det velges to delegater til å godkjenne protokollen. 4. Møteleder presenterer sakene i den utstrekning det er nødvendig. Distriktsguvernøren og saksordfører kan få ordet når det under saksbehandlingen er nødvendig for ytterligere å belyse saken. Andre kan få ordet inntil tre ganger i samme sak. Det gis 5 minutter for første innlegg. Ved behandling av forretningsorden og for replikk i saksordskiftet gis ingen ordet mer enn en gang og høyst 1 minutt i hver sak. Møteleder kan disponere fra ovenstående, foreta ytterligere tidsbegrensning eller sette strek ved inntegnede taler når det er påkrevd, for avvikling av møtet innenfor tidsplanen med rimelig tid til forsvarlig behandling av alle saker på dagsorden. 5. Alle registrerte delegater/deltager har tale og forslagsrett under møtet. Det er kun delegater som har stemmerett. Forslag til vedtak i sakene som behandles skal leveres skriftlig til møteleder undertegnet med forslagsstiller og klubb. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. Forslag kan heller ikke fremmes etter at det er satt strek på talerlisten. 6. Lovendringsforslag krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Andre saker avgjøres ved alminnelig flertall. PDG`er har stemmerett utover klubbens kvote. 7. Når protokollen er godkjent, underskrives den av møteleder, sekretærer og 2 delegater som er valgt til å godkjenne protokollen. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 5/39

6 2 RAPPORTER 2.1 Foreløpig rapport for Lionsåret av Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Status 1. Organisasjon 1.1 Videreutvikle soneleddet Skolere soneledere/ass. soneledere v/ regionale Tilføre soneleddet økonomiske midler ved å omorganisere Distriktets råd. Gjøre retningslinjer for soneleder kjent og gjennomført. Soneledere og ass. soneledere danner sitt eget råd med 1 fagsjef som leder. Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum DG (distriktsguvernør), VDG I (visedist.guv I), GLT(leder for lederopplæring), SL (soneleder) CEP instruktører. Fagsjef for soneleder. (SL1) Utført. Soneledersamling i august (Weekend-opphold med soneledere og assisterende soneledere) Utført Utført Utført Utført 1.2 Styrke klubbene. «Tilføre klubbene nødvendige resurser for å utvikle medlemmene og styrke klubben» Oppnå at 40% av Lions i distriktet opplever glede gjennom å ha plikter Arbeide aktivt mot klubbene Klubbseminar i «den gode klubben» avholdes i mars for visepresident og ass soneleder. Klubbens handlingsplan utarbeides sammen med ass.soneleder. Soneleder følger opp klubbens handlingsplan og sørger for at klubben gis faglig støtte fra distriktets fagsjefer når det trengs. Engasjere alle medlemmene i klubben i liten eller stor aktivitet. DG, VDG I, GLT CEP instruktør Ass. soneleder, soneleder. Klubbpresident Mentor i klubben Utført gjennom opplæring i hver sone i 2 faser. Mars 2013 August september 2013 Klubbene arbeider med sitt indre liv og har dette på sin handlingsplan. 1.3 Klubbens handlingsplan skal følges opp av soneleder Fagsjefer og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med klubbenes og DG`s handlingsplaner 1.4 Opplæring av sekretær, kasserer og klubbens fagkontakter innen september. 1.5 Medlems- og klubbutvikling: Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum. Tidlig og god info om sted og tid for fagsamlingene. Arbeide for at alle klubber setter klubbmiljø og aktiviteter som gir glede i sin handlingsplan. Være åpen for tips om områder som kan være aktuelle for nye klubber. DG, VDG I Ass. Soneleder Soneleder President Mentor i klubben DG, VDG I, distriktets fagsjefer, GLT DG, GMT (medlems- og klubbutviklerkontakten) CEP- kontaktpersonen, PRC, IRC Utført i seminar august 2013 og planlagt nytt seminar 14.februar Samordnet. Ingen opplæring utført. CEP kurs kjørt for presidentene og påtroppende presidenter i august Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 6/39

7 Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Status 2. Hjelpearbeid 2.1 Internasjonalt: a. Følge opp distriktets prosjekter. b. Følge opp distriktsog riksmøtevedtak c. Oppfordre klubbene/sonen til IR arbeid 2.2 Nasjonalt: a. Følge opp distrikts og riksmøtevedtak 3. Barne- og ungdomsarbeid 3.1 «Det er mitt valg» kurs i skoler og barnehager Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk Sette skolene i stand til å følge opp innskjerpede krav til sosial opplæring. (Mobbing, rusmidler, overgrep m.m Informere alle klubber om innholdet i kunnskapsløftet og innskjerpet sosialplan 3.2 Ungdomsutveksling. Informere klubbene via besøk, Distriktets klubber mail, nett og fagsamlinger. 3.3 Tulipanaksjonen Oppfordre klubbene til å annonsere mål for innsamlingen i god tid eventuelt sammen med Lokale samarbeidspartnere 3.4 Lions tegnekonkurranse Til flere skoler i distriktet. 4. Kommunikasjon, informasjon, PR 4.1 DGs månedsbrev sendes klubbene innen 21. i hver måned 4.2 IT som kommunikasjon og informasjonsplattform a. Alle fagsjefene i distriktet skal legge ut info på distriktshjemmesida b. Alle sonene skal legge ut info på sin hjemmeside Informere skolene via besøk, mail og nett. Få forståelse i klubbene av at konkurransen kan være «foten i døra» for å få inn DMV kurs. I tillegg til DGs informasjon brukes side to av fagsjefene Opplæring av distriktsstyret, fagsjefer, soneledere, klubbmedlemmer 4.3 Intern informasjon Klubbens handlingsplan følges opp på hvert klubbmøte. 4.4 Synliggjøring og informasjon gjennom blant annet media og lokalpresse Oppfordre klubber og soner til å drive aktiv informasjon om lions i forbindelse med aktiviteter Alle lionsmedlemmer skal benytte lionsmerket i alle sammenhenger. Benytte profileringsutstyr/klær på stand Soneleder skal ha målsetting om at alle klubber i sonen DG, IRC, SL DG, IRC, SL Y/NAC, DMV-pilotene, SL Klubbkontakter NAK NA piloter Y/NAC, PRC, Soneleder Y/NAC, PRK Klubbkontakt NAK NA piloter Y/NAC, PRC, DMVpilotene, Soneleder DG, fagsjefer ITC, ITK SL, Klubbens fagsjefer og president. Mentor PRC, PRK Soneleder Distriktets prosjekt i Litauen (Petelli senteret) er avsluttet 1.år før planen. Klubbene har forpliktelser til Distriktsprosjekt Gurvika er i god gang, og sjekk på er overlevert. Informasjon om Lions internasjonale prosjekt er formidlet i DG`s månedsbrev Etter beste evne Lions tegnekonkurranse gjennomført på 7 skoler. DG`s månedsbrev send i henhold til plan. Fagsjefer har ikke fulgt opp. Ingen opplæring i påvente av nye hjemmesider. Ser ut for at de informasjoner som er gitt ut vedrørende nye hjemmesider har gitt oss entusiastiske medlemmer Godt arbeid. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 7/39

8 2.2 Endelig rapport fra IPDG Arne Martin Presterud D104F for Lionsåret De generelle forutsetningene som er lagt til grunn for arbeidet er vår etiske norm og våre mål. Strategiplaner og langtidsplaner er hensyntatt. De ulike mål og tiltak er søkt samordnet med styret og fagsjefer. Mitt motto for året var: VI HJELPER, DET HJELPER. Handlingsplan ble utarbeidet i samsvar med sentrale retningslinjer og vedtatt av Guvernørrådet. Hovedmål for året: Jeg hadde satt meg som hovedmål å snu den negative trenden i medlemsutviklingen. Dette ble gjentatt og kommunisert til hele distriktet ved mange anledninger. Jeg beklager at vi ikke nådde dette målet, men håper kanskje at vårt fokus ikke er bortkastet på lengre sikt. Virksomhet og deltagelser. På grunn av familiesituasjonen fikk jeg ikke deltatt hverken på Convention i Seattle, eller Riksmøtet som ble holdt i Ålesund. Der gikk jeg sikkert glipp av en del viktig opplæring. Jeg har i året deltatt på samtlige guvernørrådsmøter hvor en av flere viktige saker var å få orden på økonomien i multippeldistriktet (104). Store underskudd måtte snus til en bærekraftig økonomi. En av konsekvensene ble redusert bemanning på Lionskontoret og strengere krav til reisevirksomheten. Det årlige sentrale fagsjefmøtet i Oslo er spennende og lærerikt, spesielt fordi en kan stifte nye bekjentskaper med dyktige Lionsfolk fra hele landet. Jeg og Åste var heldig å få representere Lions Norge på det finske Riksmøtet som ble holdt i Jyvæskylæ i juni Et vellykket kjempearrangement, ca 4 ganger så stort som vårt eget Riksmøte. Møtevirksomhet. Vi har fulgt vanlig tradisjon med møtevirksomheten. Det er avholdt Distriktsmøte i Bø, det er avholdt 3 rådsmøter, 5 styremøter og 4 stabsmøter. Viktige og gjennomgående temaer har vært drifting av egen organisasjon, fokusere på soneledernes viktige oppgaver og hvordan bygge kompetanse i klubbene. Distriktsledelsen har deltatt på sonemøter med fokus på medlemssituasjonen, klubbmiljøet og Lions framtid med uttalelser om 2014 prosjektet. En har registrert delte meninger om så vel antall distrikter som bemanning og kompetansesamling på Lionskontoret. Klubbene har i året fått tilbud om skolering i bruk av IT-verktøyet og føring av regnskap. I tillegg til dette er det avholdt et generelt motivasjons og kunnskaps kurs. Til sist er det gjennomført et kurs spesialtilpasset nye presidenter og sentrale tillitsvalgte i distriktet, slik at det kunne være mulig å komme raskt i gang med arbeidet når året tok til. Dette siste kurset ble iverksatt av påtroppende DG. Fagområdene. Her viser jeg i det vesentlige til de respektive fagsjefers rapporter. Dog skal nevnes at vi i året har hatt to distriktsprosjekt på gang. Det ene er oppussingsprosjekt på omsorgssenter i Peeteli med tilhørende barne/ungdomsleier her, samt opprusting av Gurvika, et leiersted for ungdom. Begge prosjektene som har holdt tidsplanen, er drevet fram med stor entusiasme og pågangsmot. Tulipansalget som gir midler til vårt arbeid mot rus er også i god vekst. Vårt interne informasjonsblad "Løvenytt" er modernisert og er mer tilgjengelig for de som søker nyheter. Asbjørn Larsen som IT ansvarlig er nevnt mange ganger. Han har nå fått god hjelp av Ina S. Voreland. Dette teamet er fortsatt av uvurderlig betydning for driften av distriktet vårt. Ellers vil jeg spesielt nevne at det ble avholdt et DMV kurs i Høydalsmo som et spleiselag mellom de nærmest liggende klubbene og distriktet. Det er håp om at dette kan være med på å så litt interesse for Lionsarbeidet i områder hvor vi ennå ikke er etablert med klubb. Soneledere. Det har i flere år blitt hevdet at sonelederfunksjonen er viktig i vår organisasjon. Dette er fortsatt i fokus og blitt ennå mer formalisert etter sommeren 12. Assisterende soneledere er i det vesentligste på plass, og det holdes jevnlig kurs, fellesmøter og annen mer uformell kontakt klubbene i mellom. Det har vært viktig for distriktsledelsen at avstanden mellom de enkelte medlemmer, klubbene og organisasjonen forøvrig, ikke blir for stor. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 8/39

9 Økonomi. Året startet med et klart underskudd, som ble dekket av fonds. Dette var bakteppet da jeg ved enhver anledning fokuserte på pengebruken. Gjennom min distriktskasserer, har vi hatt full kontroll, og avslutter året med et solid overskudd. Jeg viser til distriktskassererens framlagte regnskap. Tillitsvalgte. Jeg har hatt stor glede av å besøke mange klubber i løpet av året, ved jubileer eller andre sammenkomster. Ved denne anledningen vil jeg få rette en særskilt takk til alle de medlemmene som gjennom året har stått på, tatt et tak og vist god Lionsånd i praksis. Jeg prøvde å gi en ekstra anerkjennelse til noen av de såkalte "sliterne" som går igjen hele tiden og alltid sier ja til å ta på seg arbeidsoppdrag. Dette var Ole Martin Thorbjørnsen, LC Stokke, Birgit Aster, LC Tønsberg Slottsfjellet, Hans Otto Pedersen LC Notodden og Karl Wiggo Hanssen LC Arendal. Sistnevnte ble også hedret for sin innsats på Riksmøtet i Kristiansand. Jeg har registrert at vi i løpet av driftsåret har måttet se at LC Kragerø la inn årene. Dette hadde nok i praksis skjedd noe tidligere, men nå formeldt og med et økonomisk oppgjør som tilsa at klubbens medlemmer hele tiden hadde god kontroll på økonomien sin. Takk. Jeg vil få takke distriktsstyret og rådet for en uegennyttig og god innsats gjennom året. Vi har hatt våre diskusjoner, men både innlegg og deltagere har vært løsningsorientert og saklige. Vi går en spennende tid i møte, både når det gjelder medlemsutviklingen og organiseringen. Jeg ønsker etterfølgere i alle posisjoner lykke til med et spennende og innholdsrikt arbeid. Bø den Arne M. Prestrud. 2.3 Midlertidig rapport fra VDG I Thorleif Søreid Lionsåret Innledning VDG I rapport for Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes. Aktiviteter og engasjementer fram til 1. februar Distriktsstyremøte 8. september VDG-opplæring i Oslo oktober. DG-Elect opplæring på nettet i 3 deler: Teambygging, lederskapsutvikling og medlemsutvikling. Øvrige kurs på nettet: Lederskap, medlemsutvikling, kommunikasjonslære og PR-informasjon. Distriktsrådsmøte 17. november. NSR januar Opplæring for VDG-er i Norge, Sverige, Danmark, Island og Finland. DG fra Estland deltok også. Rådsmøte, kurser og workshops. Leder var Bruno Ahlqvist, Jon Bjarni Thorsteinson og Svein Berntsen. Hovedvekt på GMT og GLT. Planlegging av Conventionreisen til Hamburg. Kontaktperson for VGD-gruppen i samarbeid med generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard. Britt Søreid er tilsvarende kontakt for ledsagergruppen. Gvarv, den 31. januar 2013, Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 9/39

10 2.4 Midlertidig rapport fra VDG II Geir Arve Ribe Lionsåret Innledning VDG II rapport for Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes. Aktiviteter og engasjementer som VDG II fram til 1. februar Distriktsstyremøte 28. august. Sted: Brokelandsheia Rådsmøte 8. september. Sted: Brokelandsheia Lions Regional Leadership Institute oktober. Sted: Gardermoen Distriktsstyremøte 17. november. Sted: Brokelandsheia Rådsmøte 1.7 november. Sted: Brokelandsheia Kristiansand, den 30. januar 2013 Geir Arve Ribe VDG II 2.5 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for PRV Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes MÅLSETTING TILTAK NÅR 1 Bedre informasjon fra klubbene i 104 F Alle klubbene i distriktet må velge en informasjonsansvarlig (PRK) Inspirere sonelederne til å pushe på 1 november 2012 Kontaktet presidenter og soneledere 2 Enda bedre «LØVENYTT» Redigere og produsere LØVENYTT med DGs månedsbrev hver måned. Påvirke klubbene til å sende inn stoff Få fagsjefene på banen Mer debatt (skape engasjement) Hele året LØVENYTT skrevet, redigert og produsert hver måned. Debattfremstøt i oktoberutgaven Purret klubbene i januar. Liten respons. 3 Skape interesse for Lions lokalt i sosiale Medier Åpne og administrere Facebookside for distriktet Informere klubbene (medlemmene) om riktig bruk av Facebook Delta i Facebookprosjekt i Lions Norge Okt. /nov Påbegynt Okt. / nov Påbegynt Hele året Påbegynt etter planen 4 Mer om Lions-aktiviteter i media Utarbeide oversikt over aviser og andre medier i distriktet Bistå klubbene med mediakontakt Mediakontakt ved større aktiviteter Nov Påbegynt etter planen Utført oppgaver for gen.sekr. Heidi Lill M. Oppegaard. Øyestad 1. februar 2013 Jens Petter Christensen PRC Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 10/39

11 2.6 Rapport arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for NA/YC Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes. Dato Aktivitet Hvem Aktivitet Gjennomførte DMV på 4 skoler på 2 fine dager der alle lærere virkelig engasjerte seg. NAK Notodden. Meget flink instruktør som fikk skikkelig liv i lærerne Fagsjef møte på Gardermoen Dette var det første møte jeg var på og fikk masse informasjon og gode forslag fra andre NAC er og DG er om den jobben som jeg skal utføre. NAC Møte med Oppvekst etaten på Notodden med oppsummering av årets DMV kurs Hyggelig møte der vi oppsummerte og de var også denne gangen veldig fornøyd med gjennomføringen Rådsmøte på Brokelandsheia Godt møte. Mye å lære samt treffe alle i rådet. NAC/YCE Besøkte LC Froland Informerte om DMV og hvordan jeg på Notodden hadde fått gjennomslag i Oppvekstetaten. Tilbød meg å hjelpe hvis de trengte hjelp. Kunne også holde informasjon på skoler om «Mobbing på sosiale medier«nac Besøkte LC Tønsberg/Slottsfjellet Delte ut vimpler og jakke merker for «ungdomsutveksling 2012«. Informasjon om DMV og hva jeg kan eventuelt hjelpe dem med Besøkte LC Drangedal Delte ut vimpel og jakke merke for «Ungdomsutveksling 2012.«Informasjon om DMV og tilbød meg å hjelpe dem hvis dette trengtes. November Mange tlf. med Lions sentralt og med rektor i Vesterøya skole om å få i gang et DMV kurs. Hadde her kontakt med rektor Tom Dreng og LC Sandefjord/Sandar NAK Terje Fossengen Rådsmøte på Brokelandsheia. Får samme dag beskjed om at LC Sandefjord/Sandar har i medlemsmøte bestemt at de støtter DMV kurset Reiser til Sandefjord Gjennomgår med Terje hva jeg skal snakke med skolen Har møte med Terje Fossengen om. Gjennomgår sjekkliste for oppstart av DMV med og inspektør Inger Merete Nenset Inger Merete med hva skolen skal være ansvarlig for og Steinbakken hva Lions skal være ansvarlig for Reiser til Vesterøya skole for DMV kurs Det ble her igjen gjennomført et meget vellykket kurs med «Det er mitt valg«. Som vanlig veldig god instruktør og veldig gode tilbakemeldinger Fagsjefmøte på Gardermoen 2 veldig fine dager. Alle instruktørene i «Det er mitt valg «stilte opp samt at daglig leder i stiftelsen «Det er mitt valg «også var der og ga informasjon Besøker LC Bø Var her pga. de hadde bedt meg å holde en informasjon om «Det er mitt valg«. LC Bø skal ta kontakt senere hvis de trenger mere informasjon Står på «jobb messestand«informerer om «Children Burn Care«Dette prøver vi på å få til som Sone prosjekt. Også info om Lions generelt Møte i Bø Møter sammen med LC Bø Presidenten, Per Fostervoll, hos assisterende Rådmann som er ansvarlig for skolene i Bø, muligheten for å innføre DMV i Bø skolene. NAC YEC/NAC YEC/NAC NAC NAC/YEC NAC NAC NAC NAC NAC/YEC Kveldsmøte angående Children Assisterte under dette møte der vi ga informasjon til NAC/YEC Burn Care skoler, elever og foreldre om prosjektet Rådsmøte på Arendal Herregård NAC/YEC Rådsmøte på Brokelandsheia. NAC/YEC Distriktsmøte Tulipandager Er med og dele ut tulipaner på Notodden NAC Notodden 30. januar 2013 Ulf Fjellberg NAC NAC Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 11/39

12 2.7 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for GLT Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes MÅL AVVIK GJENNOMFØRING DELMÅL (satt på fagsjefsmøtet 2011) Inspirasjonsbrev alle klubber tulipanbestillinger. Tulipanbestillinger inn frist AUGUST DELMÅL Presidentopplæring SEPTEMBER DELMÅL Sonelederopplæring FEBRUAR DELMÅL Sonelederopplæring for neste Lionsår Tidsavvik Konsekvens tidsavvik Usikkerhet Tiltak utført Forslag Tidsavvik Konsekvens tidsavvik Usikkerhet Tiltak utført Forslag Tidsavvik Konsekvens tidsavvik Usikkerhet Tiltak utført Forslag Tidsavvik Konsekvens tidsavvik Usikkerhet Tiltak utført Forslag Ikke ferdig 15. Mange klubber mangler. Purret alle NAC Når sette sluttstrek for bestilling? Evt ny purring? Artikkel i The Lion. Sett på Tegnekonkurransebrosjyre sammen med Vibeke Endre bestillingsrutiner for tulipanene neste år? Lufte ideen for adm. GJENNOMFØRT IHT PLAN GJENNOMFØRT IHT PLAN Utsatt i 2,5 uker og redusert til kveldskurs grunnet særdeles dårlig oppslutning om det som opprinnelig var planlagt. Kveldskurs den 14.2 gjennomført iht rammeplan. Tjøme 1. februar 2013 Yngve Lindegaard-Berntsen GLT Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 12/39

13 2.8 Rapport Global Membership Team GMT Jens Kr. Morken for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for GMT Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes. HOVEDMÅLSETTING: Netto tilvekst 3 medlemmer i distriktet Lionsåret NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR GJENNOMFØRING pr.12/11 1 Redusere frafall (ikke over 61) 1. Soneleder 1. Innen 15. okt. 1. Gjennomført i 4 soner 2 Rekruttere nye medlemmer (64) 3 Øke kvinneandelen i distriktet fra 17 % til 21 % 1. Gjøre opp status for klubbene 2. Tilby verktøy for kartlegging (CEP) 3. Kartlegge klubbene og deres indre liv 4. Tilby hjelp til de svake klubbene i form av innslag på møter, opplæring, offentlige informasjonsmøter og lignende 1. Gjøre opp status for klubbene 2. Utarbeide måltall for klubbene 3. Tilby og evt. avholde offentlige informasjonsmøter 4. Alle medlemmer anmodes om å spørre en venn eller andre 1. Justere lovverk der dette hindrer 2. Fokus på kvinner i Lions i klubbmøter 2. GMT/Soneleder 3. Presidenter 4. GMT, Soneleder 1. Soneleder og Presidenter 2. Klubbene 3. GMT/Sone leder, Presidenter 4. Presidenter 1. Presidenter 2. Kvinne teamene og presidenter 2. Innen 30. nov. 3. Innen 15. jan. 4. Innen 30. jan. 1. Innen 15. okt. 2. Innen 30. okt. 3. Innen 30. nov. 4. Innen 15. okt. 1. Innen 30. oktober 2. Fortløp. 2. Tilbudt. Ingen interesse 3. Soneledere oppfordret presidentene 4. Pågår 1. Gjennomført i 4 soner 2. Oppfordret 3. Tilbud fremsatt. Et off. møte avholdt i sone 6 4. Oppfordret via sonelederne. 1. Oppfordret soneledere om å ta dette opp på sonemøter 2. Andelen er nå 19,0 % 3. Offentlige infomøter 3. GMT, soneleder, Presidenter oa. Distriktet har ikke som målsetting å stifte nye klubber dette året Froland 30. januar 2013 Jens Kr. Morken GMT 3. Fortløp. 3. Pågår Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 13/39

14 2.9 Rapport internasjonalt arbeid IRC Mette-Sofie Egenes Graw for Lionsåret Innledning Rapport for fagsjef Lionsåret 2012/2013. fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 31. januar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes Mål for fagsjef IRC MÅL FOR FAGOMRÅDE Fokus oppfølging av tidligere riksmøte og distriktsmøtevedtak Følge opp økonomisk bistand fra klubbene generelt Følge opp distriktets 2 IR prosjekt: Tallin og Gurvika OPPNÅDD Noe vanskelig pt å få tall for innbetalinger fra klubbene til prosjekt utenom egne IR prosjekt og omorganisering i Oslo. Otto Brødholt skal slutte og Ole RomsloTraasdahl skal etter hvert overta. Satt opp oversikt pr desember for innbetalinger for Tallin og Gurvika. Skal følge opp i mars og juni Videresende opplysninger fra USA til klubbene Fortelle alle om hvilke prosjekt Lions har, kanskje spesielt øyehelse og Katastrofefondet. Siler ut noe, alt er ikke like aktuelt for klubbene Prater med de fleste medlemmer og ikke-medlemmer om prosjektene Lions har, dersom det passer Besøke klubber soner Har vært i 2 sonemøter og noen enkelt klubber pr 2012 I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Fagsjefmøte Gardermoen august. 7 av 10 IRC var tilstede sammen med MD-IRC. Sendt brev ut til klubbene i høst for å si at jeg gjerne kommer på besøk til klubber og sonemøter. Var i sone 6, i Froland, og sone 1, i Tønsberg, samt noen enkelt klubber i sone 1. Besøkte IR-prosjektet i Tallin/Peeteli og så det flotte resultatet etter renoveringen/pengeinnsatsen fra MD 104F. Sendte brev til 44 klubber med div. tall vedr. innbet til 104F. Ba om at de sjekker med kass om beløp er innbetalt iht vedtak samt fortalte fra turen til Peeteli. Minnet 44 klubber om høringsfrist for Lions Røde Fjær Prosjekt møte i Oslo om fordeling av EØS-midler til Balkan-land bl.a. Estland, arr. av Den norske Helsingforskomite. Ellers 2 dager på stand for Frivillige Tønsberg, et samarbeid med LC Sem, LC Tønsberg Slottsfjellet og Tønsbergs Blad. Er med i prosjekt Kvinner i Lions til fordel for Stine Sofies Senteret Tønsberg, 6. Februar 2013 Mette-Sofie Egenes Graw IRC D104F Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 14/39

15 2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for ITC Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes Som ITC har jeg hatt god hjelp av WEB-Redaktør Ina S. Voreland, og arbeidet er i stor grad utført i samarbeid med henne. Må også nevne at 3 uker før Riksmøtet i Kristiansand 2012, ble jeg forespurt om å stå ansvarlig for sakspresentasjonene på storskjerm under Riksmøtet, noe jeg sa ja til, men jeg hadde problemer med å møte til møtestart fredag, så WEB-redaktør Ina S. Voreland sa seg villig til å ta fredagen alene. Og alt skulle visst være laget ferdig, vi skulle bare stå for fremvisningen. Det kom raskt fram at ingen presentasjon var laget, så den jobben måtte gjøres i løpet av kort tid. Jeg fikk Ina med på dette, og sammen fikk vi snekret sammen presentasjonen så vidt innenfor tidsfristen. Riksmøtet ble gjennomført knirkefritt fra vår side, og Ina og jeg fikk umiddelbart tilbudet om å ta dette også for kommende riksmøter, noe vi aksepterte og er nå klare for Loen i mai. Mål for ITC MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Videreføre bruken av digitale verktøy i alle ledd i Oppdatert alle klubbenes e-postkasser til videresending til P, K og S. organisasjonen Publisert artikler for både distrikt og klubbene. Oppdatere medlemslister Vedlikeholde medlemsregisteret med spesiell vekt på korrekte e- postadresser for alle. Innføring av nye nettsider for Lions Deltatt på fagsjefsmøte i august sammen med WEB-Redaktør Ina S. Voreland Gjennomføre opplæring for alle klubbene på Lions nye nettsider Deltatt på møter i distriktets regi Foreløpig ikke noe gjennomført, Lions nye nettsider er innført, men lite informasjon er gitt ITC og Web-redaktør om hva som ønskes videre fra Lions Norge Deltatt på 1 distriktsstyremøter og 1 rådsmøte. Deltar også på rådsmøte i februar 2013 Oppdatert klubb-epost til nye tillitsvalgte Oppnådd Oppdatere og kontrollerer medlemsregisteret Fortløpende gjennom året Oppdatere klubbers og distriktets hjemmeside Fortløpende gjennom året. Lite er gjort nå etter nye nettsider er på plass. Mangler fremdeles info om hvordan innholdet fra de gamle nettsidene skal overføres til de nye nettsidene Riksmøte 2012 Distriktsmøte 2013 Deltatt på: Riksmøte 2013 AKTIVITETER Sammen med Ina S. Voreland, laget PowerPoint for Riksmøtet, og kjørt fremvisningen på Riksmøtet Laget egne nettsider for distriktsmøtet 2013, og påmeldingssystem for dette Fagsjefsmøte på Gardermoen august 2012, hvor vi ble informert om omlegging av medlemssystem og om Lions nye nettsider. Distriktsstyremøter, distriktsrådsmøte Sammen med Ina S. Voreland, lage PowerPoint for Riksmøtet, og kjøre fremvisningen på Riksmøtet Risør, 1. februar 2013 Fagsjef for ITC Asbjørn Larsen Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 15/39

16 2.11 Sone koordinator Jens Kr. Morken Innledning Sonekoordinator rapport for Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes Sonekoordinator har hatt en ressurs på kr ,- til disposisjon NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 1 Gjennomføre 2 soneledersamlinger Skaffe samlingssted med forpleining og Soneleder 1 Aug./Sept.2012 og Jan/febr Alle soner skal ha minst en soneaktivitet foredragsholdere Initiativ overfor sonelederne 3 Handlingsplaner i alle klubber Oppfordre klubbene om å lage planer 4 Identifisere felles målset-tinger Gå gjennom handlingsplaner for soneledernes arbeid mot på sonemøte klubbene 5 Oppfylle distriktets målsetting om gladmeldinger Ta opp saken i alle møter mellom sonelederne og klubbene Sonelederne og Presidentene Sonelederne, presidentene Vedtak i sonene innen Gjennomføres innen Innen oktobermøtet 2012 Soneleder 1 Innen Sonelederne og Presidentene Innen MÅLOPPNÅELSE: 1. Soneledersamling gjennomført for soneledere og assisterende soneledere på hytte i Treungen/Gautefall. Soneledersamling nr. 2. avlyst. Manglet de assisterende. Nytt møte avholdes som kveldssamling. 2. Målsettingen gjort kjent på hytteseminaret i august, senere henvendelser til sonelederne ved e-post den 28. september. Resultat: Sone 5 1. Lions Vinterleker for utviklingshemmede arrangeres 1. søndag i mars, skisportens dag. Sone 6 1. Lions Sommerleker for utviklingshemmede arrangeres hver første søndag i juni 2. Transportordning for blinde og svaksynte til arrangementer i regi av NBF 3. Målsettingen gjort kjent på hytteseminaret, senere henvendelser ved e-post den 28. september av 7 klubber i sone 6 har handlingsplaner. 5. Målsettingen følger av DG`s handlingsplan. Gjort kjent for sonelederne på hytteseminaret. Deretter fulgt opp ved e-post 28. september. Froland 30. januar 2013 Jens Kr. Morken Sonelederkoordinator Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 16/39

17 2.12 Sone 1 Richard Strandli Innledning Soneleder rapport for SL1 Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes LC Tønsberg 17 medlemmer. 2 nye medlemmer i år. Regner med minst 2 nye i løpet av fiskalåret. Totalt 0 hittil i år grunnet 2 i naturlig avgang. Klubben er svært aktiv i nærmiljøet. Kajakklubben er et satsningsområde for LC Tønsberg, og de to nye medlemmene kommer derfra. Her er det et potensiale for nye medlemmer. Klubben er godt drevet og har gode aktiviteter. LC Tønsberg Slottsfjellet 26 medlemmer. 2 nye og 4 i avgang. Totalt - 2 hittil i år. Klubben er meget ambisiøs og dyktig. De har et høyt aktivitetsnivå, og muligens kan noen medlemmer reagere på dette. Har for tiden noen permitterte. Klubben har dyktige ledere og de jobber aktivt for å løse problemene. LC Nøtterøy 28 medlemmer. +2 nye og totalt +2 hittil i år. Klubben har gode aktiviteter og er aktive for å finne gode nye aktiviteter. 50 års jubileum i år. LC Stokke 21 medlemmer. -2 hittil i år. Klubben har gode aktiviteter med kunstsalg som største bidragsyter til aktivitetskassa. Hyggelig klubbmiljø og de jobber aktivt for å få nye medlemmer. LC Tjøme 31 medlemmer. 1 nytt medlem og -1 i avgang. Dyktig og samvittighetsfull klubb med gode aktiviteter. LC Sem 34 medlemmer. +4 medlemmer i år. Meget dyktig klubb med gode og innbringende aktiviteter. Flinke til å tenke nytt. Aktiviteten 'Frivillige Tønsberg' med samarbeid med Tønsbergs Blad har vært en døråpner for synliggjøring av Lions. Alle klubber i sonen er invitert til å delta ved neste arrangement. LC Andebu 29 medlemmer. +2 nye og -3 i avgang. Flink klubb med gode aktiviteter. Flinke i å markedsføre klubben. Innslag i Norge Rundt! Aktiviteter i soneregi. Soneleder har gjennomført 1 sonemøte og 1 presidentmøte. Planlegger sonemøte og et presidentmøte april/mai. På presidentmøtet ble handlingsplaner gjennomgått. Handlingsplaner utarbeidet i 6 av 7 klubber. Flotte aktiviteter som gir store bidrag lokalt og internasjonalt. Klubbene har på aktivitetssiden full kontroll. Medlemsutviklingen er dessverre ikke like bra. 13 nye medlemmer totalt i perioden og 12 i avgang. Det gir en medlemsvekst på kun +1 i sone 1. Soneleder har på handlingsplanen +12 medlemmer netto. Samarbeidet mellom klubbene fungerer bra. God kontakt mellom klubbene når det er behov for samarbeid. Mulig at det forsøkes med felles stand i Tønsberg hvor alle klubbene i sonen er representert. Det har vært en stor diskusjon i sonen angående 'autonome klubber'. Soneleder har sjekket om fordelingspraksis har blitt endret som et resultat av uenigheten som oppsto. Klubbene bidrar som før, men har et stort fokus på lokale aktiviteter da de anser at dette er nødvendig for å rekruttere nye medlemmer. Nøtterøy 1. februar 2013 Richard Strandli SL 1 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 17/39

18 2.13 Sone 2 Eugenie Horn Enge Soneleder rapport for SL2 Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 1 Prøve å inspirere alle klubbene til å akseptere Soneleder Kontakte Presidenter/Sekretærer i alle klubbene i Sonen 2 Kvinner i Lions Arrangere møte sammen med Kvinneklubbene i Sone 1 & 2 3 Presidentmøte i Sonen Kalle inn Presidentene/Visepresidenten e /Sekretærene i Sonen 4 Besøke Klubbene etter ønske 5 Informere om målsetting for Lions nasjonalt og internasjonalt 6 Hjelpe klubbene med å holde på og rekruttere medlemmer 7 Kontakte Klubbene om samarbeid om prosjekter i Larvik og Sandefjord Sandefjord 30. januar 2013 Eugenie Horn Enge SL 2 Soneleder Innen utgangen av 2012 Har hatt kontakt regelmessig med samtlige klubber både pr. telefon og mail Soneleder/ Presidentene / Solbjørg Kolsrud Har hatt møte med dameklubbene i sonen om fellesmøte Soneleder Innen oktober 2012 Har holdt presidentmøte med DG som gjest Forespørre Klubbene Soneleder Innen juni 2013 Alle klubbene er besøkt bortsett fra en som kansellerte på grunn av annet opplegg. Kommer sterkere tilbake På presidentmøtene Soneleder Innen juni 2013 Kontakte media, innvandrerfora, Round Table, o.l. Presidentene /Visepresidenter og Sekretærer Soneleder Innen juni 2013 Har kontaktet Ladies Circle i forbindelse med rekruttering. Har kommet med forslag til dameklubb som sliter med rekruttering Soneleder Innen juni 2013 Kommer med et forslag om samarbeid om å holde en buss i Nepal. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 18/39

19 2.14 Sone 3 Tim Jordsmyr Holm Soneleder rapport for SL3 Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes Nr MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR OPPNÅDD 1 Presidentmøter og Sende innkalling Soneleder Høsten 2012 Gjennomført høsten 2012 Sonemøter Skaffe møterom og Våren Besette ASL Dialog med presidenter 3 Handlingsplaner fra klubbene i sonen Dialog med presidentene og styret (forslag) 4 Foreta klubbesøk Planlegges i samråd med klubbene 5 Styrke forholdet mellom soneleder og klubbene Stimulere til arbeid og samarbeid på tvers Sonemøter President- møter Klubbmøter Noen aktiviteter som klubbene har jobbet med: presidenter Soneleder og presidenter Soneleder og presidenter Innen Omfattende aktivitet for å få på plass ASL - dessverre ikke lykkes. Ingen har ønsket å stille. Innen Gjennomført høsten 2012 Soneleder Innen Lionsåret Klubbesøk foretas våren 2013 Soneleder og presidenter Fortløpende Deltatt i Granbaraksjon. Et samarbeids-prosjekt mellom LC Porsgrunn og LC Brevik. Ellers kontinuerlig kontakt med klubbene. Bamble: Brevik: Siljan: Skien: Det har ikke vært stor aktivitet i klubben dette halvåret. Klubben har sponset i pleiehjem/sykehjem i nærområdet med kr til investering av hjelpemidler for demente. Samtidig har klubben bidradd med støtte b.la til Hundeklubben, Beitostølen som prosjekt i Gurvika. LC Brevik har fått to nye medlemmer høsten Klubben er flinke til å ha bedriftsbesøk. Dette gir kunnskap om nærmiljøet samtidig som Lions synliggjøres og blir kjent. LC Brevik har hatt møter med ledsagere både på høstmøte og julemøte som gir et godt samhold i klubben. Av andre aktiviteter har det vært julelotteriet samt et samarbeid med LC Porsgrunn hvor klubbene møtes i skogen for å plukke granbar. Her samles store og små i begge klubbene og all granbar deles ut i omkringliggende kirkegårder. Klubben har også gitt støtte til forskjellige organisasjoner både lokalt og sentralt. LC Siljan har også i år (høsten 2012) fortsatt med å støtte de lokale kreftene i nærmiljøet samtidig som støtten har gått til sentrale aktiviteter som bl.a Ridderrennet, Beitostølen, Haitiprosjektet, prosjekt Estland (barnehjem) osv. Klubben har samtidig også bidradd mye lokalt: hjertestarter til idrettslag, støtte til piano i Siljan kirke og ikke minst vært bidragsyter til julegrantenning som i løpet av 20 år har blitt en hyggelig tradisjon. LC Skien har fokus på å bli synlige i nærområdet og gjøre Lions som organisasjon kjent til alle. Den store aktiviteten til klubben har vært julelotteriet som har tatt mye tid og gitt gode resultater. I lys av det store lotteriet har klubben delt ut til sammen kroner til forskjellige formål til enslige og trengende. Porsgrunn: LC Porsgrunn har hatt sine månedlige medlemsmøter. Av aktiviteter som klubben har hatt kan nevnes dugnad i Borgehaven bo og servicesenter i Porsgrunn, granbarhugst sammen med LC Brevik i november. Granbar er delt ut på kirkegårdene lørdag før alle-helgens-søndag i desember. 1ste søndag i advent deltar LC Porsgrunn i nissetoget i Porsgrunn med mye moro. Tradisjonen tro var det grantretenning på Vestsiden og på rådhusplassen. Klubben har også vært ivrige loddselgere av julelodd også i år samt at det fortløpende har vært salg av Lionsprodukter. Porsgrunn, 1. februar 2013 Tim Jordsmyr Holm Soneleder Sone 3 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 19/39

20 2.15 Sone 4 Morgan Lien Soneleder rapport for SL4 Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 1 Alle 7 klubber i sone 4 har Soneleder og handlingsplaner presidenter 2 Gjennomføre 2 president/sonemøter 3 Arbeide for en soneaktivitet i sone 4 4 Besøke alle 7 klubbene i sone 4 5 Få tilbakemelding om en aktivitet/avisomtale fra hver av de 7 klubbene (helst fler) 6 Økt fokus og mersalg av tulipaner 7 DET ER MITT VALG «selges inn» i sone 4 8 Informere om Lions arbeid i distrikt F, nasjonalt og internasjonalt. 9 Fokusere på økt medlemsantall Henvendelse til presidentene, visepresident, sekretær Gi eksempel til klubbene Skaffe møterom, forpleining, prosjektor ol. Ev. ekstern foredragsholder Komme med forslag til klubbene om et eller flere alternativer Forespørre klubbene om tid og sted Henvendelse til klubbene ved president og sekretær Kontakte alle 7 klubber om konkrete tiltak Samarbeide med klubbene om å få gjort samarbeid med skoler/skolesjefer Taes opp i president- og sonemøter Jobbe med styret i klubbene. Ta i bruk verktøy og ressurspersoner. 10 Fokus på kvinner i Lions Selge inn Kvinneteamet v/solbjørg Kolsrud til klubbene 11 Være tilgjengelig og samlende Notodden 1. februar 2013 Morgan Lien SL 4 Gi rask tilbakemelding. Gi svar, ev. skaffe svar. Bidra til en god samarbeidsånd i sonen. Soneleder, ASL og presidenter Soneleder, ASL og styret i klubbene Soneleder, ev ASL Soneleder og presidenter Soneleder og NAC Ulf Fjeldberg Soneleder, presidenter og YEC Ulf Fjeldberg Soneleder Soneleder, presidenter og GMT Soneleder og ASL Soneleder Innen oktobermøtet 2012 GJENNOMFØRT Høst 12 / Vår-13 GJENNOMFØRT: Vår 13: Innen 30. nov.12 Presentert prosjekt Children s Burn Care Foundation Foredrag Innen 30.juni 13 LC Notodden , Bø , booket Nome Innen 30.juni 13 Har oppmuntret uten respons, jobber videre med det. Innen 31. jan.13 Gjennomført Innen 30. apr. 13 Møte LC Bø sammen m/yec Ulf Fjeldberg Fortløpende Kontinuerlig Fortløpende Nye medlemmer LC Sauherad, LC Notodden og LC Not./Telerosa Fortløpende Fortløpende Kontinuerlig Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 20/39

21 2.16 Sone 5 Bård Kongsjorden Soneleder rapport for SL5 Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes Status klubber Lionsåret 2012 / 2013 Kategori Distr. Sone Klubb Medl Snitt alder Status pr 31. januar 2013 Fremdriftsplan Distrikt F Sone 5 Distrikt F Sone 5 Distrikt F Sone 5 Distrikt F Sone 5 Distrikt F Sone 5 Drangedal 14 69,7 Gjerstad 28 58,2 Risør 20 56,3 Tvedestrand 19 69,8 Vegårshei 22 57,5 Klubben driver aktiv medlemsverving og av yngre og eldre. Har et godt miljø. Klubben drives godt, bra rekruttering. Skal jobbe for å holde medlemstallet rundt 25 medlemmer. Klubben drives godt, har et medlemstall på litt over 20 nå. Har utfordring på inntekstsiden da de har mistet hovedinntektskilden sin. Klubb med høy gjennomsnittsalder. Skal forsøke å rekruttere medlemmer i 50 årene som igjen skal rekruttere yngre. Godt miljø i klubben. Klubben drives godt, bra rekruttering. Gjerstad 1. februar 2013 Bård Kongsjorden SL5 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 21/39

22 2.17 Sone 6 Jens Kr. Morken Soneleder rapport for SL6 Lionsåret 2012/2013 fra 01.juli 2012 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2013 ettersendes NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR GJENNOMFØRING 1 Alle klubber i sonen har handlingsplaner 1. Henvendelse til presidentene Soneleder og presidenter Innen oktobermøtet 1. Gjennomført(mangler en klubb) 2 Gjennomsnittlig en gladnyhet pr. måned i sonen (12) 3 Gjennomføre 4 presidentsamlinger i sone 6 hvorav 2 som sonemøter 4 Gjennomføre 2 soneaktiviteter i sone 6 5 Fredsplakat konkurransen gjennomføres i minst 6 skoler 6 DET ER MITT VALG implementeres i minst 3 institusjoner 7 Besøke klubbene etter ønske 8 Øke medlemstallet for klubbene i sone 6 netto med 10 fra 1. juli 2012 som utgangspunkt. Spesielt fokus på kvinner i Lions, redusere frafall og rekruttere nye medlemmer. 9 Bistå klubbene i gjennomføring av sine handlingsplaner etter ønske 10 Informere om MD og D s planer og målsettinger 2. Gi eksempel til klubbene Henvendelse til presidentene Skaffe samlingssted med forpleining og evt. foredragsholdere Evaluere de 2 eksisterende aktiviteter som grunnlag for å beslutte en videreføring evt. finne nye aktiviteter Egen komite i sone 6 tar initiativ overfor klubbene og skolene Egen komite i sone 6 tar initiativ overfor klubbene og institusjonene Soneleder og presidentene Soneleder Soneleder og presidentene etter prosess i klubbene Egen komite i sone 6 Egen komite i sone Gjennomført Pågår. Tatt opp på sonemøte i gladnyheter pr. jan. 2 før årsskiftet og 2 på nyåret innen distriktsmøtet Innen Innen oktober 2012 Innen Forespørre klubbene Soneleder Innen Pågår 1. Identifisere klubber i faresonen ved hjelp av verktøy som for eksempel CEP 2. Tilby ressurser til offentlig informasjon og foredragsholdere for åpne informasjonsmøter om lions (fokus: Hvem er vi til for!) 3. Oppfordre klubbenes medlemmer til å invitere minst ett nytt medlem til klubbmøte 4. Revidere uheldige vedtekter som hindrer opptak av nye medlemmer 5. Selge inn Kvinneteamet v/solbjørg i klubbene Kontakte klubber som er identifisert Tas opp på de 4 presidentmøtene 1. Soneleder, presidenter. 2. GMT, Sonedere o.a. 3. Presidenter 4. Presidenter 5. GMT, Soneledere og Presidenter GMT, Soneleder, presidenter 1. Innen Innen Innen 15. oktober Innen Fortløpende Fortløpende Et sonemøte gjennomført. Et presidenttreff gjennomført. Oppfølging utsatt pga dødsfall. Evalueringsmøte avholdt. Begge aktiviteter videreføres. Sommerlekene utvides. Oppnådd:7 skoler Oppnådd: Se vedlegg 1. Gjennomført 2. Tilbud fremsatt til de klubbene som er identifisert. Froland takket ja. 3. Oppfordring gjort på sonemøtet 4. Oppfordring gjort på sonemøtet 5. Oppfordring gjort på sonemøtet Resultat: -11. (Diamantene nedlagt) Tilbud fremsatt på sonemøtet. Tas opp i senere presidenttreff Soneleder Fortløpende Gjort på sonemøtet Distriktsmøtepapirer DM D104F, 20. april 2013 Side 22/39