UNIVERSITETET I TROMSØ U1T

Transkript

1 UNIVERSITETET I TROMSØ U1T DET HELSEV1ENSKAPELJGE FAKULTET Sak FS Helsefak Til: Fakuftetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: Arkivref.: 2012/3069 BJOO1 6/ Orienteringssak vedrørende søkertall 2012 og oppfølging av aktivitetskrav Foreløpige søkertall for studier lyst Ut gjennom Samordna opptak (SO) ble offentliggjort 23.april SO har registrert rundt søkere til høyere grunnutdanning. Det er ca 7000 (+ 6,6 %) flere søkere enn i Universitetet i Tromsø har en økning I antall førstevalgssøkere pa 19 % sammenlignet med Ingen av de andre breddeuniversitetene kan vise til samme relative Økning i søkertallene. Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) har ogsâ hatt en økning I antall førstevagssøkere; 12,1 % sammenlignet med Av tabellen i vedlegg 1 fremgâr det at Helsefak har frre studieplasser i sammenlignet med Dette skydes nedleggelsen av ârsstudium i medisinske fag (100 studieplasser). Den reelle prosentvise økningen i antall førstevalgssøkere til vre studieprogram er derfor enda høyere. Tiltak for a ivareta førstevalgssøkere Helsefak har opprettet en ressursgruppe for studentrekruttering. Gruppen har i vr kommet frem til noen konkrete ti[tak for a ivareta førstevalgssøkerne vàre. Blant annet har Helsefak utarbeidet en mal for epost som studieprogrammene med opptak gjennom SO oppfordres til a sende til alle sine førstevalgssøkere og det er opprettet en egen facebookside for Helsefak; facebook.com/uithelsefak. Farmasi har tradisjon for a ta kontakt med alle sine førstevalgssøkere per tetefon. Flere andre studieprogram vurderer ogsa a gjøre dette for sine førstevalgssøkere. I tillegg har Helsefak fatt laget filmer for bruk i studentrekruttering og promotering generelt for flere studieprogram. Det ble ogsâ arrangert en filmkonkurranse for studenter vâren 2012 der vinnerfilmen skal brukes i rekruttering og promotering av Helsefak. Se nyhetssak om filmkonkurransen; web itromso/articie54939l.ece Aktivitetskrav Aktivitetskrav er produksjonskrav fra departementet for hvor mange kandidater scm skal fullføre første studieâr. Disse kravene er satt for at KD skal kunne ha kontroll pa produksjon av helsepersonell og kunne følge opp utdanningsinstitusjonene. For de fleste studieprogram er aktivitetskravet noe lavere enn antall studieplasser. Detter er blant annet gjort for a ta høyde for at en del studenter har ex. phil fra før og saledes ikke vii kunne produsere 60 sp I løpet av første studiear. I fakultetsstyresak FS Helsefak Oppfølging av universitets utdanningsmelding studlearet 2010/2011 ble manglende NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 UNIVERSITETET I TROMSØ UiT oppfylling av aktivitetskrav gjort rede for. Fakultetsstyret gjorde vedtak om srlig oppfølging av medisin og sykeplele I forhold til aktivitetskrav. I vedlegg 2 er en tabell som viser sammenhengen mellom antail tilbud, antall møtt og studiepoengprod uksjon i forhold til aktivitetskrav. Tabellen viser at de fleste utdanningene ikke oppfylte aktivitetskravene I studieârene 2009/2010 og 2010/2011 og avvikene er betydelige for noen av studiene. Dette til tross for at flere av studieprogrammene rekrutterer godt. Tabellene viser at det varierer mellom studieprogrammene hvor mange tilbud som m gis per møtt student og hvor mange studenter som ma møte for a oppna studiepoengproduksjon som samsvarer med aktivitetskravene. Strategien med overbooking kan med fordel brukes av flere studieprogram, mens det for noen studieprogram er for fâ kvalifiserte søkere til fylle studieplassene. For de studier der det er tilstrekkelig mange søkere for a fylle studieplassene, gjør Helsefak nâ I samarbeid med instituttene en analyse av de siste ars opptakstall for a kunne vurdere overbooking silk at aktivitetskravene kan oppfyiles for studieâret 2012/2013. Denne fakuitetsstyresaken gir en oversikt over analysen. Til høsten vii det bli gjort en analyse av opptakstall herunder en nrmere analyse av frafall. Med isin/odo nto logi Det helsevitenskapeiige fakultet har ved opptaket høsten 2011 tatt sriig grep for medisin og odontologi ved a ta opp flere studenter enn antali studieplasser (overbooking). Dette er viktig for a ta høyde for forventet frafail og stryk. En annen probiemstiiling er at en del studenter pa odontologi søker overgang til medisin etter a ha gjennomført første âret pa odontoiogi. Programstyret for medisin gjorde en analyse av omfanget og tok høyde for dette ved opptaket høsten Det er na gjort en ny vurdering i forhold til opptaket til høsten Ved a sørge for en overbooking slik at andreârskullet er fulit vii man kunne redusere mulighetene for søke overgang fra odontologi til medisin. I vedlegg 3 er saken fra programstyret medisin. Sykepleie For a kunne beregne hvor mange studenter som ma gjennomføre førsteáret totalt og henholdsvis pa sykepleie fuiltid (FT) og desentraiisert/deltid sykepleie(dsu) kan det tas utgangspunkt I følgende formel: FT + (DSU/2 x = 145 For fulltidsstudiet (FT) teiles hver enkeit student. Men for desentralisert/deltid sykepleie(dsu) ma antail studenter pa et kull deles pa to fordi det bare er opptak annethvert ar og i tiliegg ganges med tre fjerdedeler grunnet redusert studieprogresjon da normert tid for studiet er fire ar for a gjennomføre det 3-arige bachelorprogrammet. For a kunne na aktivitetskravene ma det gis flere tilbud om opptak. Fordelingen meilom fuiltid og desentralisert/deltid er ikke definert av KD. Under følger 3 eksempler pa hvordan studieplassene kan fordeles. I dag har Helsefak selv definert 100 studieplasser pa fulltid og 70 pa desentralisert/deltid annethvert ar. Dette er ikke tilstrekkelig for a kunne oppfylle aktivitetskravene. 1. FyIle opp po desentralisert/deltid 100FT + (DSU/2x ¾) = 145 DSU/2x¾ =45 DSU= 120 2

3 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT FT+ 26,25D5U = 145 FT= 118,75 3. Fordeling mellom fuiltid og desentralisert/deltid 1 15FT+(DSU/2x¾) = FT+(8ODSU/2x 3/4)= 145 (HO har gitt tilbakemeiding om at de ønsker a fylie opp pa fulitid (alternativ 2) da rekrutteringspotensialet for deltid/desentralisert ikke er stort nok tip a ta opp flere studenter. Det er noen utfordringer I forhold til øke opptaket som ikke er avklart enda. Helsefak har allerede I dag utfordringer knyttet til mangel pa undervisningsrom. Ved Økt opptak til sykepleie vii det bli enda mere tydelig ved at øvingsrom kan matte tas i bruk utover ettermiddagene for kunne gi undervisning. I tillegg er det manget pa store nok auditorium. Helsefak er i dialog med praksisfeitet for undersøke mulighetene for a Øke antail praksisplasser som følge av økt opptak. Det foreligger per i dag avtaler mellom Helsefak og praksisfeltet vedrørende antail praksisplasser som skal kunne tilbys. En eventuell endring av disse avtalene skal skje i dialog med pra ksisfeltet. Hvorvidt disse utfordringene kan løses allerede før semesterstart høsten 2012 vii vre avgjørende for om opptaket til sykepleie kan Økes allerede na. Et alternativ kan vre a gjøre en gradvis opptrapping av opptaket sriig avhengig av hvor mange nye praksisplasser som kan skaffes. Oppsummering av tiltak; Tiltak for ivareta førstevalgssøkere: Heisefak har laget egen facebookside Heisefak har laget en mal for epost til førstevalgssøkere som alie studieprogram er oppfordret til a sende til atle førstevaigssøkere Det er laget flere filmer for bruk I studentrekruttering og promotering av Helsefak Enkeite studieprogram tar personlig kontakt med førstevalgssøkere via telefon Tiltak for a oppfylle aktivitetskrav: Helsefak planlegger a ta opp flere studenter enn antall studieplasser (overbooking) for alle studieprogram som har tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere. Dette gjøres pa bakgrunn av en analyse av statistikk for tidligere ár. Programstyret for medisin har pa bakgrunn av en analyse av statistikk for de siste âr vedtatt en noe høyere overbooking sammenlignet med fjoraret. (HO Øker opptaket pa sykepleie for a oppfylle aktivitetskravene. Hvorvidt dette Par seg gjennomføre allerede fra høsten 2012 er under utredning. Tom Mikalsen fakultetsdirektør Saksbehandler: Brynjariørstad, leder seksjon for utdanningstjenester 3

4 UNIVERSITETET I TROMSØ UiT Vedlegg: - Ta bell med oversikt over søkertall - Ta bell med oversikt over søkertall og møtt-tall ift aktivitetskrav og studiepoengproduksjon - Vedtak fra programstyret I medisin 4

5 Søkertall 2012 Ta bell Samordna opptak Studium Studie- Søkere Søknader Studie- Søkere Søknader Endring plasser førstevalg plasser førstevalg Blolngeniørutdannlng ,6 Ergoterapeututdannlng ,1 Farmasi, integrert master Farmaslutdannlng, bach ,9 Fysloterapeututdanning ,6 Medisln ,1 Medlslnske fag Odontologl ,3 Radiografutdannlng ,1 Sykeplelerutdannlng ,5 Tannplelerutdannlng ,1 Blomedisin Psykologi, bachelor ,9 Psykologi, rsstudium ,2 Totalt ,1 Tabell lokalt opptak Studium 1.pri 2.pri 3.pri Totalt Folkeh, erf. master Helsefag, flerfaglig Folkehelse, master Telemedicine, master Psykologi, master Biomed, master Medlab, master Master i helsefag Helsefag, psyk.helse Helsefag-helsesøster Helsefag-helse og om Farmasi Psyk. profesjonsstud Totalt For de engelskspráklige masterprogram er kun norske søkere med oversikten 1 Prosentvis endring I antall førstevalgs søkere

6

7 Oversikt over adgangsregulerte studieprogram ved Helsefak via Samordna opptak Tilbud Mott Sp.prodl Tilbud Mott Aktivitetskrav TNbud Mott Antall pa kull Studieprogram Aktivitetskrav Bioingeniørfag, bachelor (21) (21) Ergoterapi, bachelor (24) (24) Fysioterapi, bachelor (22) (22) Psykologi, bachelor (70) (70) Radiografi, bachelor (30) (30) (110) (145) Sykeplele, bachelor Tannpleie, bachelor (8) (13) Farmas (24) (24) Odontologi (40) (40) Medisin, prof.studum (89) (89) Psykologi, ársstudium (200) (200) Tilbud Totalt antall tilbud gitt I alle opptaksrunder (hovedopptak og etterfyllings-/resttorgsopptak) Møtt Antall registrert møtt Sp.prod/ Aktivitetskrav Reelle studiepoengproduksjon første studieâr (med aktivitetskravet i parentes). Psykologi bachelor og ârsstudium har kke aktivitetskrav og her er derfor bare antall studieplasser oppgitt. Antall p kull Totalt antall studenter med aktiv studierett p kullet per For sykepleie er aktivitetskravet totalt for bade heltid og desentralisert/deltid.

8

9 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET Sak Til: Programstyret for medisin Møtedato: 14.mai 2012 Arkivref.: 2012/2540 PM Rammer for opptak hosten 2012 Bakg run n: Medisinstudiet I Tromsø har siden høsten 2003 hatti 00 studieplasser. Dette tallet fastsettes hver høst nr fakultetsstyret behandler normeringssaken, hvor man angir planlagt antall opptatte studenter og forventet studiepoengproduksjon per studieprogram. Aktivitetskravet fra KD er satt til 89 stk. 60 stp enheter produsert av studenter pa første studlear. (ref oppdragsdokument) Historikken bak aktivitetskravet er basert pa en snittberegning av hvor stor studiepoengproduksjon første árs studenter skal kiare. Sist høst ble opptakskapas[teten for medisinstudiet 201 1/2012 videreført med 100 studieplasser. Et viktig hensyn bak dette er at søkere skal vre klar over at studiet er adgangsbegrenset og hvor mange studieptasser det er. Sâ langt fakultetet har kapasitet til det, er det ikke noe I veien for at fakultetet tar opp flere studenter enn hundre denne høsten. Størrelsen pa kullene ma likevel ikke vre større enn at undervisningen ogsã tar seg gjennomføre hos vare samarbeidspartnere, helseforetakene og kom munehelsetjenesten. Váren og sommeren 2011 gjorde vi en estimering av antall studenter som allerede har MED-i 00 (søkere som kommer fra tanniegestudiet) og estimering av antall studenter som hopper av I Iøpet av de 4 første ukene fordi de likevet far plass i Oslo, Bergen eller Trondheim (steder de har høyere oppe pa prioriteringslisten). Programstyret Ia en plan for a sikre et opptak som møtte aktivitetskravet (se tall I samletabell under) I Antall studenter som ble tatt opp, møtte og betalte semesteravgiften og var her per 1.oktober MK11 idag: 99 er meldt opp til eksamen MED-i 00. Blant de 109 som fikk plass høsten 2010, hadde 10 studenter MED-i 00 fra før. Disse ble flyttet til MK1 0 og er ikke lengre en del av dette kullet. Kullet har ogsã mistet om lag 5 studenter som har sluttet. Kultet har samtidig fatt tilført studenter fra MK1O, studenter som verken klarte ordinr eller kontinuasjon eksamen. NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no. Sentralbord: Faks:

10 UNIVERSITETET I TROMSØ U1T* Tabeilen under viser foreslàtt opptakspian. Med denne pianen vii kulivariasjonen fiyttes fra 100 +I 5 to Det største kuilet vi har kjørt igjennom til nâ har vrt pa 110 studenter. H2010 H2011 H2012 MK11 Aktivitetskrav i avlagte 60 stp enheter (heitidsstudenter) Plasser Tiibudihovedopptaket Tiibud totalt (inkl. supplering) (154) ønsket antali ja svar etter (1 19) 1 15 hovedopptak Estimert antail innpassingssøknader - blant ja svarene (rykker opp i kuli) 5 (10) 10 Malforobligatoriskoppmøtefor (109) 103 første studear, 1.studiedag. MK12 Estimert frafall 1.studieâr (5) FrafalI = tilfang ønsket antail to eksamen 1.vâr 103 (99) 103 Estimert antall bestátt ordinr eksa men (90 %) Tail i parentes erfaktisketali fra opptaksprosessen 2011 MK1 2 vii bestá av nye studenter + studenter som strøk pa MED-i 00 eksamen bade til ordinr- og kontinuasjonseksamen. Total kullstørrelse vii med dette vii kunne komme opp mot 108. MK1 1 vii fyiles opp av søkere som har tatt Med-100 som odontologistudenter. Disse tas inn pa kullet ved ioddtrekning etter hovedopptaket, inntil kuilet er pa 105 studenter. øvrige studenter ma vente ett ãr (ta permisjon). For sommerens opptaksarbeid trenger administrasjonen en person med fuilmakt som opptakskomiteen. Dette for eventuelle vurderinger av søkere som søker pa srskilt grunniag. 2

11 UNIVERSITETET I TROMSØ U1T S Forsiag til vedtak: Programstyret for medisin tar utfordringen med aktivitetskra vet p0 alvor og godkjenner følgende plan for opptaket høsten Aktivitetskrav I avlagte 60 stp enheter 89 (he[tidsstudenter) H 2012 MK1 2 Plasser 100 Thbud I hovedopptaket 134 Tilbud totalt (inki. supplering) ønsket antall ja svar etter 1 15 hovedopptak Estimert antall innpassingssøknader 10 blant ja svarene (rykker app til MK11) MáI for obligatorisk oppmøte for 105 første studier, 1.studiedag. Estimert frafall etter oppstart 1.studieâr ønsket antall ti eksamen 1.vr 103 Frafall thnrmet Ilk tilfang fra MK11 Estimert antall bestãtt ordinr 92 eksa men (90 %) Plan for opptaket høsten 2012 har sam molsetting 0 ha 105 studenter I salen første studiedag. Videre at vi skal ha 103 kandidaterpo MKI2 opptil eksamen voren MK1 1 vii fylles opp av søkere som har tatt Med-i 00 sam odontologistudenter. Disse tas inn p0 kullet ved loddtrekning etter hovedopptaket, inntil kullet erpo 105 studenter. øvrige studenter mo vente ett Or (ta permisjon). Professor for fullmakt fra programstyret 0 fungere som opptaksansvarlig sommeren Tromsø, Inger Njølstad Prodekan utdanning medisin Elm Skog leder Seksjon for utdanningstjenester 3

12 UNIVERSITETET I TROMSØ U1T I Enstemmig vedtak Programstyret for medisin tar utfordringen med aktivitetskra vet pa alvor og godkjenner følgende plan for opptaket høsten H 2012 MK1 2 Aktivitetskrav I avlagte 60 stp 89 enheter (heftidsstudenter) Plasser 100 Tbud i hovedopptaket 134 Tilbud totaft (inki supplering)? ønsket antall ja svar etter 115 hovedopptak Estimertantall 10 innpassingssøknader blant ja svarene (rykker opp til MK1 1) MáI for obligatorisk oppmøte for 105 første studier, 1.studiedag. Estimert frafafl etter oppstart 1.studieãr ønsketantalltileksamen 1.vâr 103 Estimert antall bestâtt ordinr 92 eksa men (90 %) Frafall tiinrmet iktiifang fra MK11 Plan for opptaket høsten 2012 har som mdlsetting a ha 105 studenter I salen første studiedag. Videre at vi skal ha 103 kandidaterpa MK12 opptil eksamen vâren MK1 1 vii filles opp av søkere som har tatt Med-i 00 som odontologistudenter. Disse tas inn pa kullet ved loddtrekning etter hovedopptaket, inntil kullet erpâ 105 studenter. øvrige studenter ma vente ett or (ta permisjon). Professor Inger Njølstad/ førsteamanuensis Bjørn Straume for fuilmakt fra programstyret 0 fungere som opptaksansvarlig sommeren