Digitale Asker 2020 Felles ledersamling Union Scene. - Ragnar Husum, Prosjektleder

Transkript

1 Digitale Asker 2020 Felles ledersamling Union Scene - Ragnar Husum, Prosjektleder

2 Agenda: Vår digitale fremtid og usikkerhet Digital status i Røyken, Hurum, Asker og hva skjer i landet for øvrig Status for prosjektet i dag Hva skjer videre

3 Først en liten oppvarming Angi et intervall (min og maks) for hvert av spørsmålene under slik at du er 90% sikker på at fasiten ligger i intervallet du har angitt. Noter ned intervallene. 1. Hvor lang er Nilen? 2. Hvor mye veier en Boeing ? 3. Hvor gammel ble Mahatma Gandhi? 4. Når fikk Moss bystatus? 5. Hvor mange liter øl ble omsatt i Norge i mai 2016? Ett minutt tenketid (fritt lånt av Stein Grimstad, Scienta)

4 Hvordan predikere det usikre? Flygende maskiner tyngre enn luft er umulig. Lord Kelvin, president for Royal Society, 1895 I fremtiden kan det hende at datamaskiner ikke vil veie mer enn 1,5 tonn. Popular Mechanics, 1949 Jeg tror det er et marked på verdensbasis på kanskje fem datamaskiner. Thomas Watson, styreformann i IBM, 1943 Vi liker ikke lyden deres, og gitarmusikk er på vei bort. Decca Recording avviste Beatles i 1962 The Internet? We are not interested in it. Bill Gates, 1993 There's no chance that the iphone is going to get any significant market share. Steve Ballmer, Microsoft CEO, 2007 og et hederlig unntak:

5 Hvordan predikere det usikre? Flygende maskiner tyngre enn luft er umulig. Lord Kelvin, president for Royal Society, 1895 I fremtiden kan det hende at datamaskiner ikke vil veie mer enn 1,5 tonn. Popular Mechanics, 1949 Jeg tror det er et marked på verdensbasis på kanskje fem datamaskiner. Thomas Watson, styreformann i IBM, 1943 Vi liker ikke lyden deres, og gitarmusikk er på vei bort. Decca Recording Co. avviste Beatles i 1962 The Internet? We are not interested in it. Bill Gates, 1993 There's no chance that the iphone is going to get any significant market share. Steve Ballmer, Microsoft CEO, 2007 og et hederlig unntak:

6 Hvordan predikere det usikre?

7 Hvordan predikere det usikre?

8 Så skal jeg bli litt personlig Lease 3 år? Kjøpe, dvs låne

9 Hvordan predikere det usikre?

10 Til oppvarmingen Angi et intervall (min og maks) for hvert av spørsmålene under slik at du er 90% sikker på at fasiten ligger i intervallet du har angitt. Noter ned intervallene. 1. Hvor lang er Nilen? 2. Hvor mye veier en Boeing ? 3. Hvor gammel ble Mahatma Gandhi? 4. Når fikk Moss bystatus? 5. Hvor mange liter øl ble omsatt i Norge i mai 2016? km km 78 år 10. august liter (fritt lånt av Stein Grimstad, Scienta)

11 Mer om digitalisering, men først en liten ordforklaring: Sky IoT: Disruptiv: Digitalisering: Et sted på bakken hvor det lagres og produseres informasjon, og hvor du som bruker ikke trenger å tenke på å vedlikeholde teknikk eller maskiner Internet of Things elektroniske dingser som er koplet opp mot internettskyen Banebrytende nyskpning som gjør en eksisterende forretningsmodell irrelevant Digital teknologi som endrer måten vi jobber på og samtidig skape nye og flere forretningsmuligheter. Bevege seg fra analoge eller manuelle arbeidsmåter til digitale, automatiserte arbeidsprosesser

12 Flere ord, men på langt nær alle AI/ Maskinlæring ChatBot Digital robot: Stordata: Kunstig intelligens som gjennom ulike teknologier kan utvikle seg selv og få stadig større ferdigheter Program som simulerer samtale. Kan kombineres med kunstig intelligens og maskinlæring Program som kan gjøre rutineoppgaver: Logge seg på system 1, kopiere data til system 2, kontrollere data i system 3 osv Samling av ufattelige mengder data som kan analyseres og brukes sammen med maskinlæring til predikasjon, og analyse og annen kunnskapsutvikling

13 Realiteter som vil påvirke livene våre

14 Så hvordan predikere det usikre? Hva gjør vi om 10 år? Hvordan jobber vi? Hvordan lever vi? I dag er den sakteste dagen i resten av ditt liv!

15 Agenda: Vår digitale fremtid Digitale forventninger, status i kommunene og i landet for øvrig Status for prosjektet i dag Hva skjer videre

16 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Den nye kommunen skal satse på digitalisering med vekt på forenkling, fornying og effektivisering: Hverdagen gjøres enklere for innbyggerne og næringslivet ved etablering av døgnåpen forvaltning med digitale selvbetjeningsløsninger der det er mulig Hverdagen gjøres enklere for organisasjonen gjennom digitalisering av alle administrative prosesser og aktiv bruk av samhandlingsløsninger. Tjenesteutvikling gjennomføres med vekt på ny teknologi og digitalisering; velferdsteknologi, læringsteknologi, samskapnings-/ delingsteknologi.

17 Digitale muligheter skal gi digitale forventninger Digital Agenda for Norge gir tydelig retning og ambisjon: Du trenger ikke søke om noe du har rett til. Hvis offentlig sektor trenger informasjon fra deg, skal du kunne gi den digitalt. Offentlig sektor spør deg ikke på nytt om noe den vet. Du får svar digitalt. Du får umiddelbart svar hvis det ikke er behov for bruk av skjønn. Du kan enkelt få vite hva offentlig sektor vet om deg og hvem som har sett denne informasjonen.

18 Ikke det beste utgangspunktet Norge er et fryktelig lite land med alt for mye penger! Vi har hatt råd til å la være. Begrenset leverandørmarked Begrenset eller dårlig bestillerkompetanse i kommunene Ingen eller lite koordinering mellom kommunene Lav kompetanse på digitalisering Manglende vilje til å ta risiko Stor teknisk gjeld Resultat: System som ikke gjør det mulig å gjenbruke opplysninger i andre løsninger Men nå er det endringer på gang!

19 Digitale innbyggertjenester Samarbeid statlige aktører store kommuner leverandører - Digitale innbyggertjenester - helse- og omsorgsområdet - Digitale innbyggertjenester - sosiale tjenester i NAV - Digitale innbyggertjenester og saksbehandlingsstøtte i barnevernet - Plan, bygg og geodata - E-innsyn Digitalt - Min løft side vs. Driftsforstyrrelser - Medfinansieringsordningen Samarbeid mellom stat og kommune

20 Agenda: Vår digitale fremtid Digitale forventninger, status i kommunene og i landet for øvrig Status for prosjektet i dag Hva skjer videre

21 Prosjekt med stor kompleksitet og høy risiko

22 Digitalt løft vs. Driftsforstyrrelser

23 Stabil drift viktig å redusere samlet risiko i prosjektet Risiko: Motstand i organisasjonene Redusere risiko gjennom: Innvolvering faget i valg av portefølje Bred innvolvering i gjennomføring og implementering Risiko: Systemvalg Nye og ukjente system øker risiko Kreve mye opplæring og nye rutiner Redusere risiko: kjente løsninger som allerede er i bruk innen kommunene Men, mange av disse er hinder for digitalt løft!!

24 En samlet portefølje: Skal dekke alles behov Administrasjon Planlegging Evaluering Samhandling: - Internt - Eksternt GSuite for education Oppad Wis Fronter Itslearning Cultus HsPro Dokumentsjon/ IOP ESA Utrede Teste Journalføre Spesielle behov 1 HkData PPI Familia Gerica SamPro Stafettloggen DA 2020 Digitaliseringsstrategi

25 En samlet portefølje: Behov Arkitektur og digitalsamhandling Framsikt Agresso HRM Dokumentsjon/ Langtidsbevaring ESA DA 2020 Digitaliseringsstrategi

26 Digitalt løft gjennom anskaffelser Worplace by Facebook Q Samhandling og kommunikasjon på tvers Nye løsninger i oppvekst Barnehage og skole Q Dialogkonferanse med leverandører Innovativ anskaffelse? Saksbehandling og arkivløsning (skal besluttes) Q1/Q Flere saksbehandlingsløsninger Ett arkiv Øvrig portefølje skal forbedres gjennom digitaliseringsstrategi for DA 2020 Digitaliseringsstrategi

27 Samlet investeringsportefølje Felles styring av fremtidige digitale leveranser gjennomføres fra 2018 Samle de tre kommunenes IKT investeringsmidler i en investeringspott - Prioritere satsningsområder / valgte IKT-systemer for nye Asker kommune - Kun nødvendig vedlikehold på eksisterende systemer i Hurum, Røyken og Asker kommuner Organisering - Porteføljeforum Prosjektgruppen til prosjekt Digitale Asker Porteføljestyre 3K rådmenn + Prosjektstyret til prosjekt Digitale Asker 2020 Prinsipp for vurdering av nye system: - Samsvar med digitale målbilder - Arkitektur - Informasjonssikkerhet DA 2020 Digitaliseringsstrategi

28 Agenda: Vår digitale fremtid Digitale forventninger, status i kommunene og i landet for øvrig Status for prosjektet i dag Hva skjer videre

29 Hva skjer nå?

30 Hva skjer nå? Detaljplanlegger gjennomføring pr system Gjennomføringsteam Systemansvarlig må få aksept for bruk av tid Gjennomføring koordineres med organisasjonsprosesser Like prosesser for styring av informasjonssikkerhet i alle kommuner Forberedelse til ny personvernlovgivning I hvilke system behandles personopplysninger? Årlig Internkontroll på informasjonssikkerhet pr enhet/virksomhet system

31 Leveransemodell Nye Asker Røyken Asker Hurum