Samdok samla samfunnsdokumentasjon
|
|
- Christer Nesse
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Arkiv i e-forvaltning
2 1. Kva er gjort så langt? 1 av 8 September Ca Prosjektleiarar på plass KAI-konferansen 2013, Arkiv i endring. Riksarkivaren om lovrevisjon og SAMDOK-arbeidet. Dialog mellom KS, MD og Riksarkivet om etablering av eit tenestegrensesnitt mot Noark 5. August Invitasjon til oppstartmøte i strategigruppene (oktober) Juni-juli Mai April Mars Etablert strategigrupper Konferanse privatarkiv (LLP og Kulturrådet). Riksarkivaren om privatarkiv Foredrag Riksarkivaren på kontaktkonferansen i Møre og Romsdal Dialogmøte i Riksarkivet med KS, LLP, Norsk arkivråd og arkivleiarar i departementa Fagdag i Riksarkivet Ny metodikk i arbeidet med elektroniske arkiv med IKA Kongsberg og NXC Dialogmøte i Riksarkivet KAI og Statsarkiva Møte med statsarkivarane om tilsynsarbeidet Utlysing av 2 stillingar (prosjektleiar). Søknadsfrist 16. april. Februar Innspel frå eksterne og interne til strategi-2017 Invitasjon til dialogmøte med KAI-leiarar og statsarkivarar (april) KAI leiarkonferanse ( ) Info til KAI-leiarar. Januar Notat frå Riksarkivaren om oppfølging av stortingsmeldinga 2. Hovudpunkt frå Arkivmeldinga Sjå Revisjon av arkivlov med forskrifter. Arkivlova og dei tilhøyrande forskriftene bør reviderast og oppdaterast for å ta omsyn til den teknologiske utviklinga i sektoren. Sidan forvaltninga i all hovudsak er i ferd med å gå over til elektronisk sakshandsaming, bør regelverket gjennomgåast og oppdaterast. - Arkivskaping (dokumentfangst, lagring og tilgjengelegheit) bør vere ein pålagd funksjon i alle system som handterer offentlege arkivdokument. Arkivfunksjonane til systema må i så fall stette lovheimla standardar og krav.
3 2 av 8 - Riksarkivarens forskrift, kapittel IX om elektronisk arkivering, skal endrast slik at forskrifta samsvarar med tilsvarande reglar i arkivforskrifta. - Ein ny forskriftsregel om langtidsoppbevaring av digitalt skapt arkivmateriale skal ta utgangspunkt i den internasjonale standarden på området, Trustworthy Repositories Audit and Certification (TRAC). - Normalinstruksen for depota i kommunar og fylkeskommunar bør reviderast og få rang av forskrift. I tilknyting til dette skal det vurderast om regelverket for arkivdepotordningar i kommunar og fylkeskommunar er godt nok til at materialet blir bevart og tilgjengeleggjort. I arbeidet med revisjon av arkivlova vil det òg bli teke stilling til korleis ein skal handtere spørsmålet om journalføring og arkivering av elektroniske meldingar som t.d. SMS-meldingar. Ein del endringar av instruksar og regelverk er sette i verk: - Det er eit siktemål å harmonisere Noark-standarden med den tilsvarande MoReqstandarden i EU. Digitalisering, tilgang og formidling - Digital kommunikasjon skal vere hovudregelen for kontakt med forvaltninga. - Forvaltninga skal tilby fullstendige og brukarvennlege digitale tenester. 3. Hovudpunkt frå Fonnes notat av 9. januar Sjå Her fylgjer nokre sitat frå notatet som er særs relevante for arkiv i e-forvaltninga. For alle sektorer er det store utfordringer knyttet til behandling av digitalt skapt arkivmateriale, både i arkivdanningsfasen (jf. e-forvaltning) og når det gjelder bevaring på kort og lang sikt samt tilgjengeliggjøring. Meldingen understreker at gode funksjoner for dokumentfangst og arkivdanning både er nødvendig for arkivskapernes egne behov og for ettertidens bruk av materialet. På dettegrunnlag slås det fast at det er behov for å inkludere arkivfunksjonar i statens strategiar for e-forvaltning, og ein må ta høgd for at arkivfunksjonane skal sikre både kortsiktige og svært langsiktige behov (side 97). Mer spesifikt sies det (side 99) at det er behov for arkivfaglig medvirkning i utvikling av elektroniske systemer som lagrer dokumentasjon. Og det pekes på at utviklingen har ført til endringer i arkivtjenestens rolle, med behov for spesialkompetanse innen elektronisk arkivdanning og bevaring. For kommunal sektor derimot uttrykkes det en langt mer offensiv holdning til e- forvaltning og arkivfunksjonenes plass i en slik strategi (side 98, etter innspill fra KS). Aktørene på kommunal side er KommIT (program for it-samordning i kommunesektoren) og KS. Min vurdering er at vi bør utnytte de intensjoner som er uttrykt i meldingen til å gå mer offensivt ut på e-forvaltningsområdet, både overfor statlig og kommunal sektor. Vi bør
4 3 av 8 satse på å komme i en direkte og konstruktiv dialog med Difi og med KS/KommIT. Difi er trolig vanskeligst å få med i et konkret samarbeid, men det kan godt hende at kontakten med kommunal sektor kan bidra til å åpne flere muligheter. Videre bør vi gå inn i et tettere samarbeid med arkivfaglige aktører innen arkivdanning, dels for å vise dem at vi tar arkivdanningen på alvor, dels for at vi skal ha godt forankret arkivfaglig ståsted i det vi gjør. Jeg tenker her først og fremst på Norsk Arkivråd, arkivledergruppen i departementene og arkivutvalget i KS. I statlig sektor dreier det seg om å finne bedre løsninger for hva som skal skje med digitalt materiale før formell avlevering til Arkivverket kan finne sted. Vi har i dag en deponeringsordning, dvs. en foreløpig overføring til Arkivverket i påvente av formell avlevering etter 25 år. Men ordningen har svakheter. Statskonsult har tidligere i samarbeid med Riksarkivaren utredet en løsning for såkalt mellomlangsiktig lagring. Difi har nå signalisert i en av sine rapporter at de er åpne for å gå i dialog med Riksarkivaren om slike løsninger. Dette er også tatt inn i meldingen, hvor det heter at Riksarkivaren skal gjere greie for ei slik løysing. 4. Oppsummering av eksterne innspel Sjå Her fylgjer innspel frå eksterne interessentar til Arkivverkets Strategi knytt til arkiv i e-forvaltning. Dette er ikke nødvendigvis helt dekkende utvalg. Se den komplette lista. 1. Det er betydelige utfordringer knyttet til produksjon, testing og langtidslagring av elektronisk skapt arkivmateriale. - Produksjon: I mange tilfeller er dette knyttet til spørsmålet om arkiv skapt i henhold til Noark-4 kan leveres i Noark 5-format. Det er en utbredt oppfatning, blant annet hos leverandører at det vil være kostnadsbesparende å avlevere alt i Noark 5-format. - Testing: En viktig utfordring er utvikling og distribusjon av testverktøy, både for uttrekk i henhold til Noark-4 og Noark 5. Særlig i kommunal sektor er behovet for koordinasjon og samarbeid stort. - Langtidslagring: Her er det også behov for koordinering og samarbeid. Det er kommet inn ulike signaler på hvorvidt det er tjenlig at Arkivverket utvikler en felles depotordning for hele det offentlige arkiv-norge. 2. Det er ønsker om en revisjon av Noark-standarden for å få den mer i takt med tiden. Det er et utstrakt ønske om involvering fra aktører også utenfor arkivverket. Sist, men ikke minst, ønsker både leverandører og arkivskapere betydelige endringer i godkjenningsordningen for Noark 5-løsninger. Presisering. 3. I tilbakemeldingene etterlyses større fokus på dokumentfangst fra forskjellige formater, medier og plattformer. Vi sliter fremdeles med e-post! Journalføring av e-post. Uttrekk fra e- postkasser.
5 4 av 8 4. Mellomlangsiktig lagring og den gjeldende deponeringsordningen er et tema som må tas på alvor. Fra kommunalt perspektiv: Veldig snevert og statlig orientert. Trenger forskrift om depot. Vil komme som et resultat av rev. av forskriften. 5. Det er et betydelig behov for å styrke kommunenes bevissthet og kompetanse rundt elektronisk arkivdanning og langtidsbevaring. Det er ønskelig at Arkivverket kan ha en koordinerende rolle i dette. En viktig del av arbeidet må bestå i å spre kompetansen bedre utover i Arkivverket. Ikke bare kommuner! 6. Det er kommet ønsker om at Arkivverket skal bli et felles service- og kompetansesenter for alle aspekter rundt arkiv. Arkivverket bør ha en sentral rolle i utviklingen av kompetanse rundt elektronisk arkiv, dokumentfangst og generell arkivdanning i hele den offentlige forvaltningen. NA ønsker som kjent at arkivdanning burde være under et annet departement. En samling er mest ønskelig, og kan være mulig med en reorientering i Arkivverket mot arkivdanning. Kommunesektoren må være en del av kompetansemiljøet. 7. Revisjon av arkivlov med forskrift anses å være et svært viktig arbeid i tiden som kommer, og det er flere aktører som ønsker å ta aktivt del i dette arbeidet. 8. Det er et bredt ønske om mer kontakt med Arkivverket, gjerne på et lavterskelnivå. Jevnlige kontaktmøter og annet etterlyses. 9. Arkivverket bør i større grad benytte seg av best practice i arkivfeltet, blant annet ved å lære av dyktige aktører i privat sektor. Lære av de høye dokumentasjonskravene i privat sektor. F.eks. være på møtene til AIIM. 10. Det etterlyses et klarere skille mellom Arkivverkets mange roller: Lovforvaltning, utviklingsoppgaver og operative oppgaver. Et klart skille mellom tilsyn og veiledning. Ikke relevant for e-forvaltning 11. Det er ønskelig at Arkivverket skal ha raskere saksbehandling og bedre informasjon om vedtak som berører kommunal sektor. 12. Stiftelsen Asta ønsker seg et samarbeid med Riksarkivet om elektronisk arkiv, produksjon av uttrekk, med mer. 13. Big data. Skal vi ta vare på alt, og utforske det med big data -teknikker? Virkemiddel for komplett arkivdanning. Vi ønsker at arkivet skal inneholde alt det som skal arkiveres, og bare det! 5. Mulige fokusområde og prioriteringar Arkivmeldinga, Riksarkivarens notat om oppfølging av denne, Arkivverkets Strategi og innspel til denne vil vere styrande for Arkivverkets vidare arbeid. Desse må og verte tekne omsyn til ved val av fokusområde og prioriteringar i dette prosjektet. Her fylgjer ei stikkord-prega, ikkje utfyllande, liste over mulige emne/aktivitetar/oppgåver for prosjektet som kan vere grunnlag for drøfting i strategigruppa. Den inneheld punkt frå innspela over i tillegg til eigne punkt, om emne som kan krevje utvikling eller utgreiing. 1. Revisjon av Arkivlov med forskrift. 2. Levering av Noark-4 på Noark 5-format. KS mener det ikke er relevant for gruppa. N4 bør kunne leveres på N5-format. Det blir gjort i et annet prosjekt i Riksarkivet. Veiledning om ordning før uttrekk. [kvalitetsprosjektet til HiOA m.fl.]
6 5 av 8 3. Funksjonell klassifikasjon. KS og NA: det er viktigere å få på plass BK-reglene og veilederen. Er det behov for et klassifikasjonsskjema i det hele tatt, og hvordan. Langt ned på prioriteringslista. Dette må vi gjøre noe med! 4. Multiproveniens. Hvem er arkivskaper? Standardisering og beste praksis. (Spørsmålet om multiproveniens og arkivdanning etter funksjon henger sammen. Det kan argumenteres for at det er viktigere å holde sammen dokumenter som har oppstått pga samme funksjon, enn dokumenter som er skapt i samme organ. For mange er det mer logisk å ta utgangspunkt i funksjonen når en søker etter dokumenter, enn i organisasjon/arkivskaper.) Dette eksisterer allerede. Hva gjør vi med dette? Hvilke krav skal RA stille for å sikre god arkivdanning og avlevering? Ikke i vårt fokus. Gjelder også en del kommunesamarbeid (vertskommunesamarbeid). Det finnes en veiledning om arkiv i interkommunalt samarbeid. Er dette et punkt for kommunegruppa? 5. Deponeringsordningen. Utrede alternativer for overføring til depot. Inkludert inndeling (periodisering, hva deponeres/avleveres når, f.eks. når sak avsluttes), tidlig integritetskontroll (umiddelbar overføring av sjekksum for dokumenter, journalposter, mapper, etc.). Mellomlangsiktig lagring (MLL). Først må vi vite hva vi har, lengt ned på lista for NA. Viktig i det store bildet fra arkivet er avsluttet til det er godkjent i depot. Ikke bare på deponeringsordningen men dokumentenes livssyklus. Jf punkt 4.4. En sak for kommunegruppa? 6. Sentralisering av journal/arkivsystem. Inkludert det mest ekstreme, felles nasjonalt system. (Arkiv som skytjenester nytt punkt). IT-arkitektur. Interessant. 7. Utvikling av arkivkjerne som felleskomponent. Tas inn i pkt Etablering av Noark 5 tjenestegrensesnitt. Tas inn i pkt Arkivstrukturer og standarder (Noark 5, MoReq2010, andre). Inkludert representasjon, uttrekksmekanismer og leveringsformat (Noark 5, MoReq2010, tabeller). Det gjelder også andre standarder ISO m.fl. 10. Dokumentfangst, arkivering, uttrekk og bevaring av Strukturer, representasjon, uttrekksmekanismer og leveringsformat for arkivmateriale som ikke er arkivdokumenter (records), f.eks. informasjonsdatabaser, filkatalogstrukturer, e-post (er i sin natur records), nettsteder (inkludert intranett med saksgang, diskusjonsgrupper, arbeidsrom m.m.). Inkludert spesielle nettjenester som de mest populære sosiale medier. Leveringsformat for komplekse strukturer som regneark, bygningsinformasjonsmodeller. Dokumentinterne eller eksterne metadata. Dette er like aktuelt for innsamling (dokumentfangst)!!! NB! Husk skjemaer! 11. Dokumentfangst av komplekse strukturer, lyd, bilde, video, applikasjoner (læringsprogrammer, interaktive fortellinger, dynamiske presentasjoner osv.) Inngår i pkt Samhandling, dokumentfangst, arkivering, uttrekk og bevaring. Semantisk interoperabilitet mellom arkiver (data fra ulike fagsystemer og sakarkiv, og mellom versjoner av standarder m.m.). Utrede mulighet for å benytte SERES e.l. i våre metadatamodeller. I det minste ta i bruk felles nasjonale identifikatorer (personnr, orgnr, matrikkel,...). Harmonisering av begrepsbruk i arkivuttrekk. Samordning med internasjonale standarder. 13. Uttrekks- og SIP-produksjonsverktøy (ESSArch Tools, Arkadukt). Testverktøy til arkivskaperne/depotene (Arkade, ArkN4, ArkN5, andre), filformatkonverterings- og
7 6 av 8 verifikasjonsprogrammer. Svært ønskelig med distribusjon av verktøy til depoter og arkivskapere. 14. Dokumentfangst fra elektroniske tjenester og elektronisk kommunikasjon (Altinn, Meldingsboks, SvarUt kanskje irrelevant her, det store antallet elektroniske tjenester i etater, kommuner, organisasjoner, firmaer) Dette er dokumentfangst! NB! Journalføring. 15. Sikker informasjonsutveksling. Kartlegge og anbefale løsninger (BEST, andre) SvarUt, digital postkasse, osv. 16. Løsninger for sonedelte nett (sikker sone for sensitive data). Må det være ett arkivsystem i hver sone? Ulike teknologiske løsninger er mulige, er dette et tema for oss? 17. Tilgjengeliggjøring og gjenbruk av arkivmateriale (fra arkivdanning til depot) som åpne data. Publisere metadatabeskrivelser (for eksempel fra Noark) på data.norge.no. Kan ASTA brukes til noe her? I alle fall viktig for Arkivverket. Også interne åpne data. 18. Juridiske og økonomiske konsekvenser av at Arkivverket påtar seg rollen som produsent av arkivuttrekk og overtar eierskap og forvaltningsansvar tidligere. Hører kanskje hjemme under deponeringsordningen. Ja. 19. Utvidet ordning (sikring av konsistens) av elektroniske arkiver (parallell til ordning av papirarkiver) før produksjon av arkivuttrekk. Se verktøy i pkt Gjennomgang av godkjenningsordningen for Noark. Dette er RAs oppgave. 21. Vurdere om det ville være hensiktmessig med et klarere skille mellom et produksjonssystem (med løpende journalføring og dokumentfangst) og et rent arkivsystem (med avsluttede saker), jf. skillet mellom e-diarium og e-arkiv i Sverige. Et rent arkivsystem skal kun inneholde funksjonalitet for søking, visning og opprettholdelse av autentisitet og integritet (evt. med funksjonalitet for bevaring/kassasjon og avgradering). Et rent arkivsystem kan brukes både av arkivskaper (for "mellomlangsiktig" lagring) og arkivdepot. Det ville også kunne forenkle periodisering. Det må fremdeles sikres sammenheng fra saksbehandling, journalføring og arkivering. Én måte er å ha det i Noark, men det kan også finnes i andre regelverk. 22. Undersøke i hvilken grad det finnes "records" i databaser. Rader og felter fra tabeller kan utgjøre dokumenter. (I Moreq2010 finnes en illustrasjon av dette på side 513, figur 301c). I så fall må det stilles krav om integritet og autentisitet også til denne type dokumenter. Ser ikke tydelig relevansen for denne gruppa. 23. Revisjon og videreutvikling av selve Noark-standarden. I det videre arbeidet med standarden er det viktig både å få innspill fra bred front, men også søke å bringe inn nye bidragsytere. Kan det være aktuelt med et Noark-seminar til vinteren for å starte dette arbeidet? Hører hjemme under rev. av Noark. NB! Noark og regelverket er verktøy for de som skal sørge for god arkivdanning. 24. Samarbeid på tvers. Etablere bedre kontakt mellom teoretikere (bl.a. regelutformerne) og praktikere. 25. Synlighet. Teknologi og holdninger/kultur. Vanskelig å nå fram i media. Vi må synliggjøre vår kompetanse. Tema 28. januar. Vi må bli bedre på kommunikasjon. Prioritering:
8 7 av 8 Hvem Vilde Ole Martin Kari Tor Eivind Tor Anton Elisabeth Hva Hans Fredrik 5.3 (inkl. 5.4), 5.6 (inkl, 5.7, 5.8)
9 8 av 8 Punkt Hvem Kommentar Antall 5.3 (inkl. 5.4) Hans Fredrik Prosessbasert tilnærming til arkiv 5.6 (inkl. 5.7, 5.8) Hans Fredrik Teknologi (inkl. 5.17) Hans Fredrik Åpne data (inkl. 4.5, 5.17, 5.21, 5.24, 5.25) 5.10 (inkl. 4.13, 5.3, 5.11, 5.12) 4.4 (inkl. 5.5, 5.6, 5.7, 5.8, 5.13, 5.15, 5.16, 5.19) 4.3 (inkl. 5.10, 5.11, 5.14) Vilde Ett felles kompetanse- /servicesenter for alle aspekter rundt arkiv. Vilde Dokumentfangst 4 Vilde Ole Martin Teknologi Dokumentfangst 4.6 (inkl. 5.24) Ole Martin Kompetanse 5.13 (inkl. 5.19) Ole Martin Verktøy (inkl. 4.5, 5.25) Kari Kompetanse- /servicesenter 5.6 (inkl. 5.7, 5.8) Kari Teknologi 5.13 (inkl. 5.19) Kari Verktøy 5.13 (inkl. 5.19) Tor Eivind Verktøy 5.10 (inkl. 5.11, 5.14) Tor Eivind Dokumentfangst 5.6 (inkl. 5.7, 5.8) Tor Eivind Teknologi 5.23 (inkl. 5.8, 5.21) Tor Anton Noark (inkl. 5.4) Tor Anton Prosessbasert tilnærming til arkiv 5.13 (inkl. 5.19) Tor Anton Verktøy 4.3 (inkl. 5.10, 5.11, 5.14) Elisabeth 5.23 (inkl. 5.8) Elisabeth Noark Dokumentfangst 4.6 Elisabeth Kompetanse 2 4
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Arkiv i e-forvaltning 1. Kva er gjort så langt? 1 av 6 September Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen 2013, Arkiv i endring. Riksarkivaren
Detaljer1 Stemningsrapport fra konferansen Arkiv i e-forvaltning Møteplan for våren Samdok Side 1 av 5. Agenda:
Agenda: Tilstede: Forfall: Referent: Overordnet mål for møtet: Fortsatt prioritering av temaer Elisabeth Gade (KS / Skedsmo kommune) Hans Fredrik Berg (Riksarkivet) Ole Martin Rønning (LLP/ArbArk) Tor
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen
DetaljerSAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer
DetaljerSamdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens
DetaljerArkiv i endring. Revisjon av arkivloven med forskrifter
Arkiv i endring Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35 Prosess Tidlig
DetaljerI paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter
I paragrafenes tegn Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar John Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35
DetaljerARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER
Riksarkivaren IF:arkivmelding_strategi 09.01.2013 Til: Fra: TLG Ivar Fonnes ARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER Arkivmeldingen er et viktig grunnlagsdokument for arbeidet med
DetaljerRevisjon av arkivloven med forskri1er. Relevans for arkiv i e- forvaltning
Revisjon av arkivloven med forskri1er Relevans for arkiv i e- forvaltning Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig +l å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar Herstad om si/ forhold 3l NOU 1987:35
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerKontaktkonferansen 2015
Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerRiksarkivarens svar på oppfølgingen av arkivmeldingen
Riksarkivarens svar på oppfølgingen av arkivmeldingen - Et nasjonalt samarbeid for å sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon Iselin B. Nerland ansvarlig Folloarkivet Bakgrunn Fra notatet: Arkivmeldingen
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerKontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Status for Samdok- arbeidet Kommunale arkiv og Arkiv i e- forvaltning v/ Ingrid Nøstberg og Kari Frodesen SAMDOK tre parallelle delprosjekter Arkiv i e- forvaltning Kommunale
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerArkivarforeningen 1.4.2014. Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat
Arkivarforeningen 1.4.2014 Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat Samdok-prosjektet - prioriteringar Litt bakgrunn for Samdok Status
DetaljerStortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd
Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Hva er Norsk Arkivråd? Landets største arkivfaglige interesseorganisasjon For alle som arbeider med eller er interessert
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 STRATEGIGRUPPE Privatarkiv Utarbeidet av Ellen Røsjø Rapportdato 09.01.2015 1 av 5 OMRÅDE Privatarkiv Prosjektleder Ellen Røsjø Medlemmer i strategigruppen
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerSAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen
SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen Tema Strategi 2014 2017 Samdok bakgrunn og status Signalprosjekt 2015 Prioriteringer
DetaljerStrategi for privatarkivfeltet i Norge
Strategi for privatarkivfeltet i Norge Arkivloven slår i formålsparagrafen fast at formålet med loven er å «tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg
DetaljerStortingsmelding om arkiv
Stortingsmelding om arkiv Kva betyr arkivmedlinga for kommunal sektor? v/turid Holen, IKAVA Kva er nytt med denne meldinga? Dette er ei melding som handsamar eit samla arkivfelt Statleg, kommunal og privat
DetaljerArkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013
Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
DetaljerSTORTINGSMELDING OM ARKIV - ST.MELD. 7 (2012-2013) - FRÅSEGN
HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga Arkivsak 201301707-1 Arkivnr. 600 Saksh. Aune, Anne Saksgang Kultur- og ressursutvalet Fylkesutvalet Møtedato 12.02.2013 20.-21.02.2013 STORTINGSMELDING
DetaljerKjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale
DetaljerArkiv i e- forvaltning. Agenda 2014
Arkiv i e- forvaltning Agenda 2014 Ivar Fonnes 01.12.2013 Agenda 2014: Innhold Temaer Hva har vi få* +l? Hva har vi ikke få* +l? Grunnleggende faglig basis U8ordringer og agenda Hvem er vi? Svar: Det norske
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva
DetaljerArkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten
Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten Drammen byarkiv - Kommunearkiv 1987-1992 - Byarkiv opprettet
DetaljerArkivmeldingen. Samla. samfunns. Dokumentasjon SAMDOK
Arkivmeldingen Samla samfunns Dokumentasjon SAMDOK Samdok-programmet Arkivverket: 4 tilsette, 4 seksjonsleiarar, 1 avdelingsdirektørar og riksarkivaren dagleg fokus på dette internt. Prioritera og samordna
DetaljerAgenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver
Referat fra møte 18.8.2015 delprosjektgruppe Arkiv i e-forvaltning Tilstede: Hans Fredrik Berg Kari Frodesen Tor Eivind Johansen Jan Tore Helle Anne Mette Dørum Gunn Sværen Elisabeth Gade Karin Gjelsten
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerDaglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret
Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt
DetaljerDet 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg
Det 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg Det 8. norske arkivmøtet finner sted på Oslo Kongressenter 8.-9. april 2019. Arrangementskomiteen er i ferd med å utarbeide det faglige programmet,
DetaljerHva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet
Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal
DetaljerOppsummering av eksterne innspill
Arbeidsgruppe for å utarbeide Strategi 2017 for Arkivverket TS. 17.03.2013 Oppsummering av eksterne innspill H1 Tilrettelegge arkivdanning Overordnet 1: Situasjonsbeskrivelse og statusvurdering Utfordringer
DetaljerVedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale
Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerTestverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
DetaljerReferat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv
Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Dato: 31. oktober 2014 Sted: IKA Kongsberg Til stede: Forfall: Gunn Sværen (Norsk Arkivråd/NA), Harriet Marie Terjesen (KS), Tom Oddby (LLP), Ingrid
DetaljerArkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerHva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis
Hva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver, Seksjon for dokumentasjonsforvaltning, Arkivverket IKAMR Kontaktkonferansen 29. mai 2018 1 Organisering av Arkivverket
DetaljerArkivmeldingen: Hva nå? Oppfølging og samarbeid
Arkivmeldingen: Hva nå? Oppfølging og samarbeid Kommunale arkiver: Hva står på spill? Fra barn til ditt voksne og pleietrengende liv så er du omfatta av en rekke lover som gir deg rettigheter. Hvis du
DetaljerNye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018
Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven
DetaljerRevisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerTenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerInnføring av earkiv i offentlig forvaltning
Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til
DetaljerArkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerRevidering av lover med betydning for arkiv
Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i (3) Synkron avlevering (KOMM) /IKA Kongsberg Utarbeidet av Gunnar Urtegaard/Kari Frodesen Rapportdato 12.01.2015 1 av 7 OPPGAVE
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
Detaljer«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor. Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek Bakgrunn for Farvel DBS-prosjektet Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) har tradisjonelt tatt
Detaljer«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.
«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.» Bjørn Bering 26.10.2015 1 Digitalt depot: juridisk rammeverk
DetaljerEVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD
EVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD Høstseminar, Norsk Arkivråd Oslo, 17. oktober 2018 Sveinung Fjose og Øyvind N. Handberg sveinung@menon.no, oyvind@menon.no OVERSIKT Evaluering av Norsk Arkivstandard Kort
DetaljerOle Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid
DetaljerUttrekk fra elektroniske arkiver
Uttrekk fra elektroniske arkiver Program Kl. 09:30 Registrering og kaffe Kl. 10:00 11:00 Velkommen og innledning v/morten Evensen Arkivverket orienterer og demonstrerer Arkade 5 v/joachim Fugleberg (Arkivverket)
DetaljerHøringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv
Din referanse Telefon 16/1984-90 96 48 93 Vår referanse 2016/1051548 Postadresse Det kongelige Kulturdepartement Postboks 8030 Dep NO-0030 Oslo Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Strategigruppe kommunale arkiv Utarbeidet av Rapportdato 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig strategigruppe Arbeidsgruppens leder Gruppens medlemmer
DetaljerI paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014
I paragrafenes tegn Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar 18. 19 mars 2014 Kort om meg Elisabeth Gade Arkivleder i landets 14. største kommune Skedsmo kommune
DetaljerSAMDOK- prosjektet. Prioriterte oppgåver Oppdatert pr 15/10. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014 (rev. pr 15/10)
1 SAMDOK- prosjektet Prioriterte 2014 Oppdatert pr 15/10 2 Innhald Bakgrunn 3 (1) Formelt samarbeid med KMD og Difi om arkivspørsmål 4 (2) Etterslep digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerSAMDOK-prosjektet. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014
1 SAMDOK-prosjektet Prioriterte oppgåver 2014 2 Innhald Bakgrunn 3 Etablera formelt samarbeid om arkivspørsmål med KMD og Difi. 4 Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til 2010- kartlegging 5
DetaljerSynkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»
DetaljerKDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø
KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø 18.09.2014 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter Etableringen av KDRS Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune
DetaljerNoark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
DetaljerRiksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig
DetaljerRådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17
Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17 IKA, arkiv og digitalisering Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkiv-Norge Øverste faglige myndighet: Riksarkivaren Arkivverket: Riksarkivet,
DetaljerArkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,
Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
DetaljerArkivmeldingen. Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid
Arkivmeldingen Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid Arkivmeldingen: Hva er positivt og viktig? Meldingen beskriver arkivenes rolle i samfunnet
DetaljerSAMDOK Prosjektbeskrivelse. Versjon 1.1 Sist oppdatert
1 SAMDOK 2015-2017 Prosjektbeskrivelse Versjon 1.1 Sist oppdatert 31.08.2015 2 Innhold SAMDOK utvikling og partnerskap i arkivsektoren 3 Mandat SAMDOK 2015-2017 3 Prosjektorganisering 4 Eierskap 4 Styringsgruppen
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING. FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet?
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet? 1 Sammenslåingsfasen Arkivverkets tilsynsvirksomhet og utfordringer i kommunal sektor Den
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerBevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
DetaljerSkjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14
Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490694 Innsendt 14.10.2011 13:33:14 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerArkivplan. Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? www.sfj.no
Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? Kva har me? Svært mykje arbeid er gjort i svært mange kommunar. Me har eit verktøy som gjer arkivplanen tilgjengeleg og lett å bruke Me kan utveksle
DetaljerOm tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerArkivlovgivning i endring
Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille
DetaljerKDRS. For IKAN/Fylkeskommunen Kontaktkonferansen 2010
KDRS For IKAN/Fylkeskommunen Kontaktkonferansen 2010 12.04.2010 1 12.04.2010 2 Status Elektroniske arkiv Sak/arkiv Fagsystem Privatarkiv Digitale/digitaliserte objekt arkivdokumenter pdf/tif Lyd Bilder/kart/tegninger
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerSkytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven
Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova Hilde Langaker, seniorrådgiver Tor Anton Gaarder, underdirektør 1 Arkivloven 1.Føremål Føremålet med denne lova er
DetaljerMot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerKommunereformen og IKA Trøndelags eierkommuner
Kommunereformen og IKA Trøndelags eierkommuner Orientering om arbeidet ved IKA Trøndelag med sikte på å gjøre eierkommunen best mulig rustet til å møte kommunereformen på arkivfagets premisser MÅL FOR
DetaljerTilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Synnøve Østebø og Ine Fintland, 21.05.2015 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av
DetaljerNoark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet
Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet Presentasjon av godkjenningsordningen for Noark 5- løsninger SAMDOK-konferansen: Arkiv i e-forvaltning Tor Anton Gaarder Gardermoen 4. desember
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerMøte med Arkivlovutvalget
Møte med Arkivlovutvalget 15.02.2018 Marianne H Tengs Liv Heidi Siljebråten Anja J Vestvold Hvem er vi? Agenda Nå-situasjonen Hva bør ny lov regulere? Videre samarbeid 1 Norsk Arkivråd NA er spesielt opptatt
Detaljer