Statusrapport pa arkiv/lager situasjonen prosjektet januar 2017.
|
|
- Ansgar Thorvaldsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Statusrapport pa arkiv/lager situasjonen prosjektet januar Prosjektet gikk ut på å sortere, registrere og pakke arkivmateriale som var verdt å ta vare på. Planen var å overføre det eldste til Riksarkivet, og rydde i det NJ skulle beholde i egne lokaler. Det ble også lagt vekt på en sikker makulering av materiale som ikke skulle tas vare på. Møbler og arkivskap som vi ikke lenger hadde bruk for skulle avhendes, tilbys ansatte, Fretex eller kastes. Arkivmaterialet var lagret i fjernlager i Hausmansgate 6, der vi disponerer 44 kvm og i 3 forskjellige rom i 2. etg i Torggata 5, på til sammen ca. 70 kvm. Materialet inneholdt 25 arkivskap, 2 låste safer, kartonger med mer eller mindre systematiserte dokumenter. I tillegg til NJs materiale, hadde også OJ betydelige mengder, og vi hadde arkiv for Pressefotografenes Klubb og SKUP. Jeg bestemte meg for å starte med det eldste materialet i Hausmansgaten parallelt med at jeg så på medlemsregistrene i 2. etg. i Torggata. Låste safer med verdifullt innhold Det var spennende for mange hva to låste safer kunne inneholde. Ved kontakt med Låshuset fikk vi tak i en skapåpner, som ved hjelp av bor, dirk og brekkjern åpnet begge. Den ene safen var tom, de andre inneholdt protokoller og skrifter fra Oslo Journalistklubbs spede start til langt ut på 90 tallet. Noe var datert før Safene ble åpnet av Jack Skaftenes tel på vegne av Låshuset Materialet er registrert og delvis pakket for Riksarkivet. Noe er i NJs safe i Torggata. Fjernlageret i Hausmansgate Som nevnt ble to safer åpnet i Hausmansgaten og materialet registrert. Alt papirmateriale er gjennomgått og 4 lastebillass er kjørt til forbrenning. I tillegg til safene, 14 arkivskap og en del møbler. Arkivverdifullt materiale er pakket i 55 av riksarkivets bokser og registrert. Boksen er pakket i kartonger og er oversendt Torggata for lagring sammen med det som er pakket der. Boksene inneholder både NJs og OJs materiale. Restopplag av NJs jubileumsbok og OJs 2 bøker er lagret i Hausmansgaten. Pressefotografenes klubb - arkiv PK har sitt arkiv i Hausmannsgate. Styret har gått gjennom materialet og kastet ganske mye. Resten er systematisert, pakket og merket. PK arbeider med å få overlevert en del til Nasjonalbiblioteket. Per Anders Rosenkvist, ( perand@online.no) har fått låne nøkkel til lokalene. Jeg foreslår at vi ikke flytter PKs arkiv til Torggata, i og med at vi har bestemt at vi skal beholde lokalet inntil videre. Godkjent av Torbjørn Brenna
2 Bildet til venstre viser Hausmansgaten før opprydding. Til høyre de 12 kartongene med 55 bokser klare for å sendes til Riksarkivet. Bilden under viser de to safene vi hadde
3 Ett av de første lastebillassene som gikk til forbrenning fra Hausmannsgaten. Det ble 5 lass derfra. Gamle medlemsregister i Torggata I arkivet i Torggata har jeg startet med en spørreundersøkelse i staben om arkivet med søknadsskjemaer, ansettelsesbevis og bilder beregnet på pressekort brukes. Det var nokså entydig svar, disse dataene brukes ikke. Spørsmålene som ble stilt var følgende: Søknadsskjemaene for opptak i NJ er lagret i permer ordnet alfabetisk i arkivet i 2. etg. Detter utgjorde ca 10 hyllemeter Det gamle medlemsregisteret var på kardex- ark med originale skap, skuffer og kort som dannet grunnlaget for registreringen av medlemmene i NJs første datasystem i Ved siden av personlige opplysninger ligger det også ved bilder på mange av medlemmene. Bilder til pressekortene er også lagret etter skanning og er arkivert i 3 arkivskap i enden av møterommet i 2. etg. En hadde sett på dette 2 ganger, en mente at mye var skannet og en mente at vi også hadde papirer på døde medlemmer. Riksarkivet har sagt NEI til å ta imot personalarkivene. Mitt forslag om å makulere alt dette materialet ble lagt fra for ledergruppa, og det ble besluttet å makulere dette. Alt ble kjørt til forbrenning.
4 Bilder som viser medlemsarkivene Hyllene til venstre inneholder søkndasskjemaer lagt inn alfebetisk. Kardex-skuffene på bildet til høre er medlemmenes kort med personlige data, og kontingentregnskap. Se bildene under. Bildet til venstre inneholder «grunnkortene» som dannet grunnlagene for utstedelse av pressekortene.
5 Saksarkivet i Torggata i 2. etg. I Torggata ble det bestemt at alt gammelt arkivmateriale som omhandlet tariff og journalistavtalene, skulle bevares intakt. For dette materialet er det en arkivnøkkel, men denne eksisterer kun som et papirdokument, og har ikke henvisning til bedrifter og personer, kun sakstyper. Vi ble enige om at vi ikke skulle lage et register for dette, den som vil hente noe der må selv lete seg gjennom mappene. Det øvrige materialet ble gjennomgått, sortert og pakket for overlevering til Riksarkivet. Her tok vi også med OJs gamle materiale, Seniorklubbens materiale og Frilansklubbens materiale. I alt 145 kassetter til Riksarkivet. Sakarkivet fra med saksmapper fra 1993 er ikke gjennomgått. Dette er samlet i arkivrommet 404 (ved siden av August Ringvolds kontor). Materialet er registrert med saksnummer i NJs elektroniske sakarkiv, men dokumentene er ikke digitalisert. Også originaler av dokumenter som er digitalisert ligger i dette arkivet. Protokoller NJs og OJs styreprotokoller og forhandlingsprotokoller er lagret i Torggata i 4. etg. De eldste i safen. Disse er av interesse for Bente Sabels arbeid med tariffarkivet, og for OJs planer om jubileum. Når NJ internt er klare, må vi bestemme hvor mye som skal overleveres og hvor mye som skal beholdes i NJ. Etter avtale med Bente Sabel og Aslaug Watten ble det bestemt at protokollene ikke skal overføres nå. Datamateriell I det gamle datasystemet ble alle data kopiert på tape kassetter hver natt, og vi tok vare på både måneds- og års-kassetter. Alle disse kassettene ble kjørt til sikker makulering. Vi hadde 156 tape-kassetter som ble destruert. Vi sendte også gamle maskiner og disker til destruksjon hos flere, men Alternativ Data var nok det beste. Der betalte vi for destruksjon dersom ikke enkelte maskiner og deler kunne benyttes om igjen. Vi lastet denne gangen opp 2 pallecontainere, en for sikker destruksjon og en for vanlig destruksjon som el-materiell. Det resterende data-utstyret lagres i 2. etg til en får avklart hva som trengs til avviklingen av landsmøtet.
6 Status I og med at det er bestemt at vi skal beholde lageret i Hausmansgate inntil videre, og at det ikke legges opp til noen endringer i Torggata før evt. kontrakten går ut foreslår jeg: Pressefotografenes arkiv forblir i Hausmansgaten, men bes ses på hva som kan leveres videre til Riksarkivet. Riksarkiv -kassettene (145) og 12 kartonger fra Hausmansgate i Torggata står i hyllene i påvente av overlevering til Riksarkivet 6. februar. Bilder til Riksarkivet pakkes og klargjøres. Protokoller beholdes i NJ (Bente har bedt om at vi ikke flytter disse før hun er ferdig) Excell-ark med registre over hva som er registrert og pakket er klargjort og lagt i og saksarkivet. Sluttrapport overlevert og arkivert. Etter avtale med Torbjørn Brenna skal jeg sørge for overlevering til Riksarkivet, og ta hånd om «gammelt» datautstyr etter Landsmøtet.
7 Hvor er NJs gamle arkivmateriale? Tariffarkiv Det er opprettet et eget tariffarkiv. Dette er gjennomgått og strukturert av Bente Sabel og befinner i arkivrom nr. 447 i 4. etg. i Torggata 5 Fra 1970 til 1993: Alle saker som er arkivert som saker som omhandler Journalistavtalen, det gamle arkivsystemets nøkkel 300 er samlet i arkivskap i 2. etg. i Torggata 5. Materialet er ikke gjennomgått. På saksnumrene er det egen skuff på OJs samling i tillegg til NJs arkiver. Etter 1993 Saksdokumentene er samlet i mapper i arkivrom 404 i 4.etg i Torggata 5. Saken er registrert i NJs saksbehandlingssystem, men alle dokumentene er ikke digitalisert. Originale protokoller som er digitalisert, er lagret i papirkopi i dette rommet. Etter hvert ble alle saker og dokumenter digitalisert og lagret i NJs datasystemer. Riksarkivet - arkivportalen I Riksarkivets seksjon for privatarkiv PA 837 Norsk Journalistlag er det arkivert materiale fra Det er lite materiale fra tiden før 1945, forståelig nok siden NJ ikke ble stiftet før Men noe finnes, også i arkiv for Norsk Presseforbund. Oslo Journalistklubb OJ er registrert som egen enhet fra 1900 i RA/PA Her finnes en god del materiale. OJs gamle protokoller er delvis lagret i NJ. Nyere materiale fra 1990 med streikene er levert Riksarkivet. Gamle medlemsprotokoller og regnskapsbøker Noe ligger i rom 447, og noe er samlet i arkivskap i lageret 2. etg. Oversikter Oversikter over det som er pakket og oversendt Riksarkivet finnes i et eget regneark. Dette ligger i saksarkivet. Regnearket ligger også i Restopplag bøker Restopplag av NJs jubileumsbok,fra Fjærpenn til Internett, og OJs jubileumsbøker OJ, OJ og OJ i 100 ligger i Hausmansgaten. Materiale fra APFs gamle arkiver er levert Arbeiderbevegelsens Arkiv Tore Sjølie, Januar 2017
8 Protokoller i arkivskap i 2.etg Medlemsprotokoll fra 1894 til 1943 Medlemsprotokoll fra Begravelseskasse fra Medlemskontingent protokoll OJ revisjonsprotokoll fra Innholdsfortegnelse for NJs lager Ojs regnskapsprotokoll Ojs regnskapsprotokoll OJ medlemskonto OJ medlemskonto OJ kassabok Kringsjåprosjektene Journalistenes hvilehjem 1915 Annonseprotokoll Journalisten 1980 Annonseprotokoll Journalisten 1983 Hoovedbok Journalisten 1982 OJ Kassebok OJ Kassebok OJ Kassebok OJ Kassebok OJ kontingent OJ kontingent OJ kontingent NJ medlemsprotokoll NP medlemsprotokoll NP medlemsprotokoll NP medlemsprotokoll NP medlemsprotokoll Pressens gravferdskasse
9 C:\Users\tore\Dropbox\NJ arkivprosjekt\statusrapport på arkiv januar 2017.docx
Vedlegg 1. Kundens beskrivelse av arkivmaterialet. Innledning
Vedlegg 1 Kundens beskrivelse av arkivmaterialet Innledning Stiftelsen Asta fikk høsten 2015 i oppdrag å lage en kartleggingsrapport over Kundens arkivbestand. Bakgrunnen for oppdraget var Kunden ønsker
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag 6. og 7. desember 2007
Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 6. og 7. desember 2007 Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler 6. desember 2007 kl. 10.00 til 7. desember kl. 15.00. Dagsorden Sak 1 Landsstyresak 59 Åpning av Landsstyret
DetaljerDokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?
Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag 28.mars 2012
Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 28.mars 2012 Dagsorden Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler 28.mars kl. 1000 til kl. 1630. Sak 1 Landsstyresak 74 Åpning og godkjenning av innkalling og dagsorden
DetaljerAVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS
Til alle deltakerkommunene i Arkiv Troms AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS Avleveringsplikt Alle arkivskapere i kommunen skal i tråd med arkivforskriftens bestemmelser avlevere eldre
DetaljerKravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346
Kravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346 Innhold 1 Om kravspesifikasjonen... 2 2 Beskrivelse av leveransen... 2 2.1 Overordnet beskrivelse... 2 2.2 Beskrivelse av arkivene... 2 2.3 Befaring... 3 2.4
DetaljerProsedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune
Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering
DetaljerGjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale. Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007
Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007 Bortsetting av saksarkiv Bortsettingsarkivet skal så langt som mulig gjenspeile arkivet slik
DetaljerVår ref. 00/3630 A: 48/443 KVITTERING: AVLEVERING AV ARKIVER ETTER STATENS NATURSKADEFOND. Avleveringen utgjør til sammen 89 hyllemeter.
ARKIVVERKET RIKSARKIVET Statens landbruksforvaltning Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo Statens landbibrvaltning Ark vay 16 DES 2002 io Ajour: Sekslype: Deres ref. Stiftelsen ASTA 02/00 Vår ref. 00/3630 A:
DetaljerErfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil
Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil Veien frem til utarbeidelse av gode rutiner May Britt Berg, Karmøy kommune Noen fakta om kommunen.. og pleie-og omsorgssektoren 40.000 innbyggere
DetaljerVEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV. Avlevering av kommunalt papirarkiv
VEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV Avlevering av kommunalt papirarkiv Innholdsfortegnelse Innledning 3 Hva skal avleveres? 3 Avleveringsliste 4 Administrasjonshistorie 5 Grovsortering 5 Pakking og
DetaljerPraktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter
DetaljerReferat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 1. desember 2014 i NJs lokaler Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga og Stein Sneve. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok
DetaljerPeriodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
DetaljerVedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor
Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet 1
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag februar 2009
Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 10.- 11. februar 2009 Dagsorden Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler 10.2.09 kl. 1100 til 11.2.08 kl 1600 Sak 1 Landsstyresak 157 Åpning ved Kjetil Haanes Sak
DetaljerIKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS. Instruks for avlevering av eldre arkiv
IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS Instruks for avlevering av eldre arkiv 2012 FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til IKA Finnmark IKS er utarbeidet med hjemmel i Forskrift
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerFilbehandling. Begreper
Filbehandling Her kan du lese om filbehandling, mappestruktur og betydningen av hvor vi lagrer filer (dokumenter). Tilslutt en gjennomgang av filbehandlingsprogrammet Windows Utforsker. Begreper Filer:
DetaljerLANDSFORENING 101: SIVILT PERSONELL I FORSVARET, AVDELING 101-31 BODØ
LANDSFORENING 101: SIVILT PERSONELL I FORSVARET, AVDELING 101-31 BODØ INNLEDNING...367 Om arkivskaper...367 Om arkivet...368 ARKIVFORTEGNELSE 1967-1987...369 Kopibøker 1977-1983...369 Brevjournal - utgående
Detaljerheretter kalt Operatøren.
Bilag 1 til Oppdragsbeskrivelsen Databehandleravtale Mellom: Ruter As (Ruter) som Oppdragsgiver Og heretter kalt Operatøren. Innholdsfortegnelse: Bilag 1 til Oppdragsbeskrivelsen... 1 Databehandleravtale...
DetaljerAVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET
AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET Retningslinjer for avlevering av offentlig arkiv Oppdatert november 2013 www.vestfoldarkivet.no FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til Vestfoldarkivet
DetaljerHistorikk og organisatoriske endringer. Perioden 1991 2009
Historikk og organisatoriske endringer Perioden 1991 2009 Ås kommune tok i bruk K-koder 01.01.91 og innførte gradvis Unique Sak Arkiv. Tidligere arkivsystem ble avsluttet fra denne dato. Alt gammelt materiale
DetaljerVedlegg til dokument: 26230. Oversikt over arkivering av dokumenter på avdeling for mikrobiologi og smittevern (MIKS)
Definisjoner: : Mikrobiologi og smittevern TLMB: Tverrfaglig laboratoriemedisin DIPS: Pasientjournalsystemet LIS: Laboratoriedatasystemet Analytix (tidligere SafirLIS) MICLIS: Tidligere mikrobiologisk
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerRetningslinje for klientmapper i sosialtjenesten
Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Forord I 1999 ble retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten ferdigstilt. Siden den gang
DetaljerFra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale.
Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale. Hovedpunkter Lovverket Ordnings- og katalogiseringsarbeid Råd 2 Lovverket Lov 25. september 1992 (nr. 107)
DetaljerDigitalisering for kassasjon. Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir?
Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir? Ivar Fonnes 28.04.2011 Bakgrunn: KS1-analyse 2010-2011. Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer. Fra mandatet (KUD/FIN):
DetaljerPolitiattester. Kirsti O. Sletten
Politiattester Kirsti O. Sletten Politiattester Fylkesarkivet har observert at det hersker usikkerhet i kommuner og fylkeskommuner om hvordan politiattester skal håndteres. Politiattester Kommuner og fylkeskommuner
DetaljerReferat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 7. april 2010 kl 10.00 i NJs lokaler Tilstede: Elin Floberghagen, Thomas Spence, Finn Våga og Hege Iren Frantzen. Sekretariat: Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok
DetaljerInnkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-064 Innkalling Møte
DetaljerFrokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune
Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon
DetaljerReferat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 16. oktober 2013 i NJs lokaler Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga, og Katrine Strøm. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud
DetaljerVedlegg 1 LMDs beskrivelse av oppdraget. Ordning av arkiver. (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)
Vedlegg 1 LDs beskrivelse av oppdraget Ordning av arkiver (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) Bilag 1 LDs beskrivelse av oppdraget Saksnummer 201200778
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag 25. og 26. september 2008
Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 25. og 26. september 2008 Landsstyremøtet ble avviklet på hotell Neptun i Bergen 25. september 2008 kl. 11.10 til 26. september 2008 kl 15:00. Dagsorden Sak 1 Landsstyresak
DetaljerSkanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag
Skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte
DetaljerArbeidsplan. Arbeidsplass/base for arkiv. Hovedoppgaver: Materialet kan inndeles som følger:
Arbeidsplan Arbeidsplass/base for arkiv Hovedarbeidsplass: Det gamle biblioteket på Zoologisk museum. Alternativ arbeidsplasser: 1. Steder hvor arkivmateriale oppbevares midlertidig (Tøyen). 2. Permanent
DetaljerDagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT?
Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT? Litt om oss Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Åsta Vadset, arkivar
DetaljerRyddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver
DetaljerDigitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype
DetaljerReferat fra møte i delprosjekt System, arkiv og digitalisering Tjeldsund Saksnr.17/824 Arkivkode 009 Dato:
Referat fra møte i delprosjekt System, arkiv og digitalisering Tjeldsund 2020 Til: Prosjektrådmannen Kopi til: Hjemmeside Tjeldsund 2020, referansegruppe Fra: Arkiv Tjeldsund 2020 Saksnr.17/824 Arkivkode
DetaljerAVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET
AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET En veiledning for organisasjoner og bedrifter Foto: Nykirke guttekorps. Fotograf ukjent. Praktiske råd for avlevering av arkiver etter organisasjoner til Vestfoldarkivet.
DetaljerSaksfremlegg. Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV
Saksfremlegg Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV Planlagt behandling: Formannskap Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag 11. og 12. juni 2014
Dagsorden Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 11. og 12. juni 2014 Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler fra kl. 1030 til kl. 1700 den 11. juni og fra kl. 9.00 til 14.30 den 12. juni. Sak 1 Landsstyresak
DetaljerHåndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten. Kirsti O.Sletten
Håndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten Kirsti O.Sletten Pasientbehandling eller saksbehandling Forholdet mellom lovbestemt taushetsplikt, helsepersonells dokumentasjonsplikt etter helselovgivningen
DetaljerBilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Undervisningsbygg Undervisningsbygg er et kommunalt foretak i Oslo kommune, som har til oppgave å utvikle, bygge, drifte og forvalte skolebyggene i Oslo. Vår visjon
DetaljerReferat fra møte i NJs arbeidsutvalg
Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs arbeidsutvalg 3. desember 2012 i NJs lokaler Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud
DetaljerUttrekk og bevaring av elektroniske arkiv
Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv Hvorfor bevare elektroniske arkiv? Nedfelt i arkivlovens formålsparagraf et pålegg om å sikre arkivmateriale som har rettslig verdi, forvaltningsmessig verdi
DetaljerHvordan registrere seg som bruker av BASS?
Registrering av ny brukerbedrift / Innlogging som bruker Hvordan registrere seg som bruker av BASS? For å registrere seg som ny bruker av BASS, må man ha tilgang til internett. Gå inn på www.cobuilder.comog
DetaljerKIRKENES BYGNINGSARBEIDERFORENING
KIRKENES BYGNINGSARBEIDERFORENING INNLEDNING...144 Om arkivskaper...144 Om arkivet...144 ARKIVFORTEGNELSE 1945-1983...145 Møteprotokoller 1945-1977...145 Årsmøter, styremøter, medlemsmøter 1945-1977...145
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal
DetaljerReferat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 23.-25. november 2010 Obrestad fyr Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga, Åsne Haugli og Jørn Wad. Jahn-Arne
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerDigitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag
Digitalisering av Arkivdeler i Noark5 Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Documaster / Byggesak Documaster Registrering av byggesak/skanning Documaster Dots er en Noark5 kjerne tilpasset byggesaker
DetaljerReferat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 2.-4. oktober 2007 på Sommarøy, Tromsø Tilstede: Elin Floberghagen, Kjetil Haanes, Terje Eidsvåg, Pål Hansen og Åsne Haugli. Sekretariat: Jahn-Arne Olsen deltok på
DetaljerInnholdsfortegnelse. Side 1 av 33
Innholdsfortegnelse Viktige begrepsforklaringer... 2 Innlogging... 3 Lage en artikkel... 4 Redigere en artikkel... 7 Fjerne en artikkel... 7 Sette inn et bilde i en artikkel... 8 Bytte bilde i en artikkel...
DetaljerProtokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg
Protokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg AU-møte 31. august 10.00-16.00 Deltok: Thomas Spence, Hege Iren Frantzen (deltok på sak 7,8,9 og 14), Stein Sneve, Finn Våga og Britt-Ellen Negård Sekretariatet:
DetaljerTROMSØ HANDELS- OG KONTORFUNKSJONÆRERS FORENING
TROMSØ HANDELS- OG KONTORFUNKSJONÆRERS FORENING INNLEDNING... 305 Om arkivskaper... 305 Om arkivet... 305 ARKIVFORTEGNELSE 1913-1970... 306 Møteprotokoller 1927-1968... 306 Årsmøter, styremøter, medlemsmøter
DetaljerArkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer
Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer fokus på (arkivinstitusjoner og) KAI-institusjoner 2007 til 2015 KAI-konferansen 13. september 2016 Ellen Røsjø Status og utvikling 2015 status alle typer
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerTROMSØ ARBEIDERUNGDOMSLAG (AUL)/TROMSØ AUF
TROMSØ ARBEIDERUNGDOMSLAG (AUL)/TROMSØ AUF INNLEDNING... 641 Om arkivskaper... 641 Om arkivet... 641 ARKIVFORTEGNELSE 1945-1983... 643 Møteprotokoller Tromsø AUL 1945-1975... 643 Tromsø AUF - korrespondanse
DetaljerDigitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerAvlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november 2010 Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Hjelpemidler Arkivhåndboken for offentlig forvaltning (Kap.
DetaljerIKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen
IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar
DetaljerProtokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg
Deltok: Sekretariatet: Dagsorden: Protokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg AU-møte 12. september 2018, kl. 09-17, Brugata 19. Hege Iren Frantzen, Dag Idar Tryggestad, Pål Hellesnes og Britt-Ellen Negård
DetaljerProtokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september.
Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Spørsmål og saksinfomasjon er nummerert løpende. Alle saker som ikke er markert med grå bakgrunnsfarge gjelder alle kommunene, uavhengig av hvor saken
DetaljerBrukerdokumentasjon FrP «Min side»
Brukerdokumentasjon FrP «Min side» INNHOLDSFORTEGNELSE MIN SIDE 3. Min side 2 3.1. Rediger mine opplysninger 3 3.2. Betal kontingent 4 3.3. Verv et medlem 5 3.4. Meld på arrangement 6 4. Diverse 7 5. Notater
DetaljerVedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode UDI
Utlendingsdirektoratet Postboks 8108 Dep 0032 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 15/06653-1 2015/6316 SANREL 19.10.2015 Vedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode 423.5 - UDI Vi viser til brev fra Utlendingsdirektoratet
DetaljerReferat fra seminar i NJs Arbeidsutvalg
Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra seminar i NJs Arbeidsutvalg 14.-16. september 2011 i Dublin Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga, Åsne Haugli og Stein Sneve.
DetaljerReferat fra styremøte i Oslo Journalistklubb tirsdag 19. juni 2012 fra kl. 15.00 til 21.30 hos Veslemøy Lode, Strømsveien 21 A
Referat fra styremøte i Oslo Journalistklubb tirsdag 19. juni 2012 fra kl. 15.00 til 21.30 hos Veslemøy Lode, Strømsveien 21 A Tilstede: Andre: Forfall: Martin Riber Sparre, Veslemøy Lode, Berit Aalborg,
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE
ARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE Dok. ref. Dato: 12/1-13/K1-069//BYO 27.01.2014 Arkivrutine for elevarkiv i Øygarden kommune skal gjera det mogleg for skulane å ha eit riktig og likt arbeid med
DetaljerTabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir
Etablerin2 av digitalt arkiv forprosjektrapport v.2.2 2. Gardsarkivet Arkivet har ansvaret for Gardsarkivet. Arkivet er lokalisert i 1. etasje ved Postmottak. Arkivet bestar av Wellerskap med hengemapper,
DetaljerAGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING
AGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING 1999/revidert 2007 og 2012 Innhold 1. GENERELT... 3 1.1 Generelle krav... 3 1.2 Organisering / ansvar / målsetting... 3 1.3 Rutinebeskrivelsen...
DetaljerPlanlegging av deponeringer til Archon 2
Planlegging av deponeringer til Archon 2 Arkivlederseminaret 2017 Vibeke Hammerhaug og June Wahl Archon 2 Overtagelse: 18. april 2018 Antall hyllemeter: 25.000 Antall etasjer: 2 Antall seksjoner: 2 x 10
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerNOTAT. Spørreundersøkelser personvern. Jahn-Arne Olsen Dato: 03.06.2011 Saksnummer: 11-354
NOTAT Til: Landsstyret Fra: Jahn-Arne Olsen Dato: 03.06.2011 Saksnummer: 11-354 Spørreundersøkelser personvern På det siste møtet før landsmøtet behandlet AU en søknad fra Svarte Nattakonferansen om bruk
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag 17. og 18. februar 2010
Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 17. og 18. februar 2010 Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler 17.2.2010 kl. 10.00 til 18.2.2010 kl 14.15. Dagsorden Sak 1 Landsstyresak 71 Åpning av landsstyremøtet
DetaljerReferat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 15. mars 2012 i NJs lokaler Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerBehandling og deponering av pasientjournaler. IKA Finnmark IKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS
Behandling og deponering av pasientjournaler IKA Finnmark IKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS Plan for kurset Dokumentasjon av helsehjelp Saksbehandling Søknader og vedtak Klagesaker Pasientjournaler
DetaljerAVLEVERING AV PERSONREGISTER. Veiledning for avlevering av papirbaserte personregister
Veiledning for avlevering av papirbaserte personregister Innholdsfortegnelse 1. Innledning 3 Hvilke arkiv skal avleveres? 3 Når skal arkivene avleveres/deponeres? 3 2. Avlevering av personregister 4 Forberedelse
DetaljerDeponering av papirarkiv
Deponering av papirarkiv IKA Kongsberg 18. april 2018 June Wahl og Vibeke Hammerhaug Kartlegging 2018 Administrative arkiv Archon 2 Archon 1 Foto Vanlig magasinklima Kaldt magasin Rettighetsdokumentasjon
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag 10. og 11. juni 2008
Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 10. og 11. juni 2008 Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler 10. juni 2008 kl. 10.00 til 11. juni 2008 kl 15.30. Dagsorden Sak 1 Landsstyresak 101 Opning av landsstyremøtet
DetaljerJustis- og politidepartementet V/Oddbjørn Vassli Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo, 29. juni 2011
Justis- og politidepartementet V/Oddbjørn Vassli Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo, 29. juni 2011 Vergemål Stortinget vedtok våren 2010 ny Vergemålslov. Den nye loven har som hovedsiktemål å bedre rettssikkerheten
DetaljerReferat fra møte i NJs arbeidsutvalg
Til stede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs arbeidsutvalg 12. mars 2014 i NJs lokaler Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga, og Stein Sneve. Jahn-Arne Olsen deltok på hele møtet
DetaljerLandsstyremøte i Norsk Journalistlag 14.-15. oktober 2015
Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 14.-15. oktober 2015 Landsstyremøte ble gjennomført på Villa Grande (Bygdøy) kl. 10.00-18.00 14.oktober/ Torggata 5 kl. 09.00-10.15 15. oktober. Dagsorden Sak 1 Landsstyresak
DetaljerElektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket
Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet
DetaljerNy tjeneste fra Arkiv i Nordland. Digitalisering av eiendomsarkiv
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland Digitalisering av eiendomsarkiv Norge må utnytte mulighetene digitalisering og bruk av IKT gir for økt verdiskaping, innovasjon og bærekraftig utvikling. Formålet med digitaliseringspolitikken
DetaljerPERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk
DetaljerRetningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste
Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Forord I 2001 ble retningslinje for klientmapper i PP-tjenesten ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall
DetaljerNORSK JOURNALISTSLAG DRIFTSREGNSKAP FOR PERIODEN 1. JANUAR - 30. SEPTEMBER 2011
NORSK JOURNALISTSLAG DRIFTSREGNSKAP Note Regnskap Budsjett Avvik i kr Avvik i % Driftsinntekter Kontingent 32 074 904 32 025 000 49 904 0 % Opp og Utfond 1 1 152 947 1 239 792-86 846-7 % Adm andel vederlag
DetaljerTenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerNORSK JOURNALISTSLAG DRIFTSREGNSKAP FOR PERIODEN 1. JANUAR JUNI 2008
NORSK JOURNALISTSLAG DRIFTSREGNSKAP Note NJ drift Budsjett Avvik i kr Avvik i % Driftsinntekter Kontingent 20 149 387 20 100 000 49 387 0 % Opp og Utfond 1 1 188 986 755 000 433 986 57 % Kopi-, kabel-og
DetaljerTROMSØ HAVNE- OG TRANSPORTARBEIDERFORENING
TROMSØ HAVNE- OG TRANSPORTARBEIDERFORENING INNLEDNING... 215 Om arkivskaper... 215 Om arkivet... 216 ARKIVFORTEGNELSE 1914-1981... 217 Møteprotokoller 1914-1970... 217 Korrespondanse og saksdokumenter
DetaljerNy-Ålesund by- og gruvemuseum
KINGS BAY AS Ny-Ålesund by- og gruvemuseum Rapport fra gjennomført arbeid 2011 og 2012 Inga Vea og Andrine Kylling Arbeid med registrering av museumsgjenstander. Svalbards miljøvernfond, prosjektnummer
Detaljer