Til andelseierne i Øvre Haugen Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Øvre Haugen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Øvre Haugen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Øvre Haugen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Øvre Haugen Borettslag avholdes mandag 9. mai 2016 kl i storstua, Maria Dehlis vei 37 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag til endring av husordensreglene 8 - dyrehold Innkomne forslag er tatt inn på side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Øvre Haugen Borettslag Tove Forseth /s/ Bjørnar Kristiansen /s/ Bjørn Justad /s/ Unni Løvhaug /s/ Liv Scheie /s /

3 3 Øvre Haugen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tove Forseth Maria Dehlis Vei 15 Nestleder Bjørnar Kristiansen Maria Dehlis Vei 35 Styremedlem Bjørn Justad Maria Dehlis Vei 29 A Styremedlem Unni Løvhaug Maria Dehlis Vei 37 Styremedlem Liv Scheie Maria Dehlis Vei 25 A Varamedlem Øystein Grinna Maria Dehlis Vei 19 A Varamedlem Tommy Daniel Lotara Maria Dehlis Vei 37 Varamedlem Kari Mathisen Maria Dehlis Vei 17 B Varamedlem Vera Nikolli Maria Dehlis Vei 15 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tove Forseth Maria Dehlis Vei 15 Varadelegert Bjørnar Kristiansen Maria Dehlis vei 35 Valgkomiteen Glenn Slydal Johansen Maria Dehlis Vei 35 Helen Kapeh Peters Maria Dehlis Vei 15 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Øvre Haugen Borettslag Borettslaget består av 293 andelsleiligheter. Øvre Haugen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Maria Dehlis Vei Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 4 Øvre Haugen Borettslag Øvre Haugen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra kortterminal. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr , Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak arbeide med inngangspartiene, samtidig ble det benyttet noe mindre til vanlig drift- og vedlikehold. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Øvre Haugen Borettslag KOSTNADSDIAGRAM Andre driftsutg. 10% AndreHonorarer Avdrag 2% 4 % Pers.utg,/ styrehonorar 3 % Energi/fyring 7% Utgifter sameie 8% Drift og vedl.hold 45 % Forsikring 6% Kommunale utg.. 12% Renteutgifter 3% KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Øvre Haugen Borettslag.

6 6 Øvre Haugen Borettslag Lån Øvre Haugen Borettslag har lån i OBOS.. Flytende rente, 2,4 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret økte med kr 4 299,- fra 2015 til Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET FURUSET VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Furuset vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Øvre Haugen Borettslag Tove Forseth /s/ Bjørnar Kristiansen /s/ Bjørn Justad /s/ Unni Løvhaug /s/ Liv Scheie /s/

7 7 Øvre Haugen Borettslag

8 8 Øvre Haugen Borettslag

9 . 9 Øvre Haugen Borettslag 432 ØVRE HAUGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag langs. lån Utlån langsiktig fordring Reduksjon langsiktig fordring Andel egenkapital i fellesanlegg B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Øvre Haugen Borettslag ØVRE HAUGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Antenneanlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 11 Øvre Haugen Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER ØVRE HAUGEN BORETTSLAG BALANSE Note Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 293 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, , STYRET I ØVRE HAUGEN BORETTSLAG Tove Forseth /s/ Bjørn Justad /s/ Unni Løvhaug /s/ Liv Scheie /s/ Bjørnar Kristiansen /s/

12 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Lokaler Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Lokaler Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Kortterminal Bo Vel refusjon kontingent Salg av nøkler 200 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr , jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Lekeplassinspektøren AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Administrasjon Hovedentreprenør Origo Bygg AS Elektroinstallatør SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg

14 14 Øvre Haugen Borettslag Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Drift/vedlikehold søppelanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer HMS Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 15 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS-banken Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -256 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.104/bnr.73 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Macintosh Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Avfallsbrønner Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kundefordringer Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

16 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser Depositum leligheter SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

17 17 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 23 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Furuset vaktmestersentral har endret regnskapsprinsipp fra null-regnskap til egenkapital. Selskapet eier 12,27 % av Furuset vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Furuset vms og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Furuset vms og utgjør kr Selskapets andel i Furuset vms vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Furuset vms er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

18 18 Øvre Haugen Borettslag Til orientering vedlegges sameiets regnskap FURUSET VAKTMESTERSENTRAL RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Energi Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

19 19 Øvre Haugen Borettslag FURUSET VAKTMESTERSENTRAL BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Langsiktige fordringer (depositumskto) SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Beholdninger Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I FURUSET VAKTMESTERSENTRAL Terje Andersen Marit Johannessen Per Mathisen Stein Erik Mo Willie Eriksen

20 FORSLAG A 20 Øvre Haugen Borettslag

21 21 Øvre Haugen Borettslag

22 22 Øvre Haugen Borettslag Orientering om borettslagets drift ØVRE HAUGEN BORETTSLAG Maria Dehlisvei OSLO STYRETS ARBEID I siste årsmøteperiode er det avholdt 12 styremøter og møter i arbeidsutvalget i forkant av hvert styremøte. Det har vært avholdt 1 beboermøte i perioden. Vi har gjennomført 2 HMS runder. Det er utgitt 2 nyhetsbrev. Informasjon til beboerne gjøres forøvrig på borettslagets nettsider, og ved oppslag i oppgangene. Vårdugnaden avholdes onsdag 11.mai. Julegrantenningen var første søndag i advent. Vakttelefonen har hatt i gjennomsnitt ca. 3-4 henvendelser pr. mnd. OBOS Prosjekt gjennomførte anbudsrunde på nye inngangspartier og calling våren Alle inngangspartier fikk nye dører og nytt callingsystem med videokamera i løpet av august Det er også montert nye led-lamper over alle inngangspartiene. Disse har fotoceller. Vi har nå fått mobiloppringningssystem til bommen. Dette betyr at de av våre beboere som, av helsemessige årsaker, trenger å hentes med bil/taxi ved egen oppgang, kan få tildelt et mobilnummer de kan ringe for å åpne bommen slik at bilen kan kjøre inn. For å få dette, må skriftlig søknad og nødvendig dokumentasjon sendes styret. Høyblokkene 33 og 35 fikk nye postkasser april Postkasser i lavblokkene vil bli byttet ut når det er behov for det. Dette begrunnes med at vi i forbindelse med utskifting av inngangspartiene, brukte alle oppsparte midler til dette. Vi ønsker å opprettholde god økonomistyring. Det er flere og til dels store vedlikeholdsoppgaver som må prioriteres i årene som kommer. En oversikt over hva som er i vente, følger nedenfor. For å sikre at vi framover opparbeider nytt overskudd for å ivareta disse oppgavene, må økonomistyringen framover være streng. Styret har avtale med følgende firmaer: Uterom: Vedlikehold av grøntområdene. Holmsen Elektro AS: Elektrikertjenester. Rosing A/S: Ettersyn og vedlikehold av garasjeporter. Dette utføres to ganger pr. år. Securitas Bomiljøtjeneste: Regelmessig døgnvakthold/kontroll av oppganger og fellesarealer. Det er videoovervåkning i garasjene. Alle Tiders Rørleggerbedrift: Utskifting av sluk i forbindelse med baderomsrehabilitering og bytting av stoppekraner (Ballofix). De utfører for øvrig nødvendige rørleggerarbeider ved behov. Lekeplassinspektørene: Kontroll og ettersyn av lekeplassene. Vi får en rapport etter sikkerhetskontroll hvert år. Vi har ansvar for at påpekte feil og mangler blir utbedret. I tillegg etterfylles eller skiftes sandkassesanden ut.

23 23 Øvre Haugen Borettslag Swarco: Vedlikehold av bommen. Kanalrens A/S: Ventilasjonsanlegget. OTIS A/S: Heisene. Oslo Veggdyrkontroll: Skadedyrbekjempelse. Sameiet Furuset Vaktmestersentral utfører vaktmestertjenester. Kommende vedlikeholdsbehov. Stigerør i lavblokkene. I løpet av de neste 5 årene. Nye tak i nr. 19 og 15. Kontroll av alle takene Nye taksluk alle blokkene Nye garasjeporter Fortløpende ved behov Utskifting av trepanel på alle lavblokker Utskiftning av lys i Fortløpende ved behov alle trappegangene. Styret vil i tillegg følge opp og vurdere betongen på alle blokkene. Her blir det gjennomført jevnlige kontroller for å sikre at betongen er i god stand. Det samme gjelder garasjene. Vi gjør med dette alle beboerne oppmerksom på at med vår store og omfattende boligmasse vil det alltid være behov for omfattende og tidvis kostnadskrevende vedlikeholdsoppgaver. Styret Styret har kontor i Maria Dehlisvei 37 med kontortid annenhver tirsdag mellom kl og kl Epost kan sendes til styret på: ovrehaugen@getmail.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester S/E Furuset Vaktmestersentral ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse i Gransdalen 29 og er åpent hverdager mellom kl og kl Vaktmester kan også kontaktes på telefon eller faks En må påregnes å betale for tjenesten selv om det ikke er avtalt med styret på forhånd. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser i garasjehuset. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes/bestilles ved henvendelse til styret i borettslaget. Nøkler kan også kjøpes på styrerommet hver tirsdag mellom og 20.00

24 24 Øvre Haugen Borettslag RENHOLD Borettslaget har avtale med 2Clean AS om vask av trappeoppganger og fellesarealer. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon

25 25 Øvre Haugen Borettslag Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Øvre Haugen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside