REFERAT ÅRSMELDING Vefsn Jeger- og Fiskerforening ÅRSMØTE

Transkript

1 REFERAT ÅRSMELDING Vefsn Jeger- og Fiskerforening ÅRSMØTE SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering a) Valg av dirigent og sekretærer b) Valg av to medlemmer for å underskrive protokollen 3. Innkalling og saksliste 4. Årsmelding 2012 og handlingsplan Regnskap Budsjett Innkomne forslag 8. Hederstegn 9. Valg 10. Bevertning 1

2 Hovedsponsor ÅRSMELDING Vefsn Jeger- og Fiskerforening ÅRSMØTE 2013 INNHOLD 1 ÅRSRAPPORT FRA HOVEDSTYRET I VEFSN JFF 3 2 FUGLEHUNDGRUPPA ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN HAREHUNDGRUPPA LAGT VAKANT JAKTSKYTEANLEGGET ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN FRILUFTSGRUPPA ÅRSMELDING 2011 OG HANDLINGSPLAN FISKEUTVALGET - LAGT VAKANT STUDIELEDER - ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN LITJVASSHYTTA ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN KRUTVASSHYTTA - ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN LAVASSHYTTA - ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN JENGELHYTTA ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN LANGSKARNESHYTTA - ÅRSMELDING 2012 OG HANDLINGSPLAN REGNSKAP 2012 BUDSJETT 2013 ( se eget vedlegg) INNKOMNE SAKER ORDENSKOLLEGIET VALG FORRETNINGSORDEN Hovedsponsor 2

3 1. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2012 Det ble i løpet av 2012 ikke dannet nytt styre valgt av årsmøtet. Torkil Berg aksepterte etter en forespørsel fra styre representanter å gå inn som midlertidig leder fram til neste årsmøte i Styret har dette år hatt 4 styremøter. Foruten vanlige faste styresaker har vi behandlet noen saker som bør nevnes spesielt. Bygging av nytt naust på Brunreinvatnet. Naustet på Brunreinvatnet er i dårlig forfatning og naustet må restaureres. Ekstra bevilgning fra hoved styret er gitt i form av et lån. Naustet vil bli restaurert i løpet av Rypeprosjektet. Etter ca 1000 dugnadstimer fra NJFF lokalavdelinger i Vefsn, Grane og Hattfjelldal er rypeprosjektet avsluttet. Boka om prosjektet skulle for lengst vert utgitt. Boka kommer antagelig våren 2013? Vi venter i spenning på resultatet av dette store dugnadsarbeidet. Gyrobehandlingen av Vefsna. Gyrobehandlingen av Vefsna vassdragene er nå gjennomført og alle venter på resultatet. Økonomi /Organisasjon /Undergruppene Økonomien er totalt sett bra. Når det gjelder organiseringen av VJFF må organisasjonsmodellen tas opp til vurdering. Det er pr nå ikke meldt seg noen som er interessert i å drive klubben videre med nåværende organisasjonsmodell. Vi var ved utgangen av 2012, ca 400 medlemmer i VJFF. Aktiviteter for Naustet på Brunreinvatnet skal restaureres. Revejakt/gaupejaktkurs skal arrangeres Forvaltningen av Vefsna For Styret Torkil Berg OK 3

4 2. FUGLEHUNDGRUPPA OK 4

5 3. HAREHUNDGRUPPA Vefsn Jeger- og Fiskerforening HAREHUNDGRUPPA Harehundgruppa lagt vakant pga. for liten aktivitet. OK 5

6 4. JAKTSKYTEANLEGGET ÅRSMELDING Oppstart av skytteanlegget i midten av mai. Skyting hver tirsdag og torsdag. Det ble annonsert om dameskyting, men det ble bare avholdt 3 4 skytinger. 2. Dugnader hver mandag med varierende oppmøte. 3. Sporting banen har vært i drift hele året og er svært mye brukt. Har kjøpt inn èn ny motor til den eldste kasteren. Stevner som var planlagt i 2012 er gjennomført. 4.Alle terminfestede stevner og Børgefjellkarusellen er gjennomført, 5. Kurs: bli en bedre hagleskytter er gjennomført som i Skytedelen av jegerprøvekurset er gjennomført for tre kurs. 6. Elgbanen har økende pågang i oppskytinger. Det er kjøpt inn ny motor til elgbanen. Den gamle havarerte etter ca. 19 års tjeneste. 7. Det ble gjennomført en jaktfeltkonkurranse med bruk av elektroniske skiver og manuelle. Vi vurderer arrangementet som vellykket. 8. Lerdue/sporting bane: ble det avfyrt ca skudd. 9. Grane og Vefsn rovviltlag har inngått samarbeid med VJFF. I den forbindelse er arbeidet med rovviltbane påbegynt, ferdigstilles Økonomi: Tilfredsstillende. 11. Har deltatt på dugnad ved reperasjon av Tverrågabrua. HANDLINGSPLAN Ferdigstilling av sporting banen. 2. Ferdigstilling av rovvilt bane. 3. Godkjenning av anlegget ved politimesteren. 4. Etablere resultatservice fra elgbanen til hytta. 5. Innkjøp av skiver og gummibånd- elg banen. 6. Innkjøp av skudd og lerduer. 7. Innkjøp av rifleskudd. 8. Standplasslederkurs elg bane. 6

7 9. Innkjøp av hagle og rifle i cal 308 win med demper og kikkertsikte for utlån på banen. 10. Grøfterensk og kantslått på vegen til skyteanlegget. Grusing av vegen? 11. Etablere selvanviser på elg banen. 12. Stevner lerduebanene: Kvalforsknuseren, klubbmesterskap, Farbus 50, Fylkesmesterskap sporting 13. Stevner rifle: Børgefjellkarusellen, jaktfeltstevne, klubbmesterskap 14. Dugnader hver mandag fra oppstart av skytekvelder. 15. Skytekvelder tirsdag og torsdag. 16. Innkjøp av aggregat. 17. Aggregathus bygges. 18. Innhentes kostnadsoverslag på hovedvei opprustning. 19. Invitere elglag og bedrifter. Innlegg av Torstein Einrem Info om aktivitetsutvikling og verdivurdering av jaktskyteanlegget. Ønsker nye skyteinstruktører. Kontakt Torstein Einrem Innlegg av Svein Wika Berømet Torstein og Per Tomas sitt arbeid oppe på jaktskyteanlegget. Bekymringsmelding:Innkjøp av våpen, hva hvis gamlegutta blir borte? Verdisettingen av alle hyttene må sjekkes, evt justeres opp. Det nye styret sjekker ut dette. Hyttene er fullverdiforsikret i dag. 7

8 5. FRILUFTSGRUPPA Friluftsgruppa lagt vakant pga. for liten aktivitet. OK 8

9 6. FISKEUTVALGET ÅRSMELDING 2012 Fiskeutvalget hadde ingen aktiviteter i 2012,men mange av medlemmene har vært aktiv under rotenonbehandlingen av vefsnavassdraget og under nordisk mesterskap i fluefisking. HANDLINGSPLAN 2013 De er ikke planlagt aktiviteter for 2013 pga.styret ønsker ikke fortsette sitt arbeid i 2013 og ønsker derfor at de nye styre for frihet for å planlegge sine aktiviteter for Vi ønsker de nye styre lykke til og stiller gjerne opp hvis de trengs hjelp i overgangen eller til aktiviteter. BUDSJETT 2013 Henviser til handlingsplanen for Ønsker at de nye styre lager et budsjett ut i fra de aktivitetene som de planlegger. For styret Haas Guenther OK 9

10 7. STUDIELEDER OK 10

11 8. LITJVASSHYTTA ÅRSMELDING 2012 Litjvasshytta har vært godt besøkt men har i skrivende stund ikke oversikt over antall overnattinger men omtrend som i fjor.hytta er i god stand de er høgt ved og vi har forsterket taket på uthuset. HANDLINGSPLAN 2013 Hytta og uthuset må i år beises de må også suppleres med nye parafin lamper og madrasser. De er planlagt ei arbeidshelg i fra styre på vårparten. BUDSETT 2013 LEIEINNTEKTER VELIKEHOLD OVERSKUDD FOR STYRET Haas Gunther OK 11

12 9. KRUTVASSHYTTA ÅRSRAPPORT 2012 Det ble holdt to dugnader i 2012 Ved er hogd å kommet i hus. Nynaustet ved Krutvatnet er ferdig og ble veldeg bra. Utleie går fint og pengene kommer inn. Etterspørslen etter å leie nast ved Brunreinvatn er stigene,å i sommermånene har Det hvert venteliste på å leie.tiden er nå inne for å restaurere,bygge nytt naust Å arbeidet er i påbegynt. Da dette arbeidet blir for stort for styret i Krutvasshytta ber vi om hjelp fra hovedstyret Nytt naust bor medføre gode inntekter vjff da dette blir eksklusivt å vi kan Øke utleieprisen Formann Krutvasshytta Tommy Lian Leder N.leder Sekreter Kaserer Medlem Madlem Styret Krutvasshytta Tommy Lian Kjell Turmo Bente Hyttebakk Joar Myren Terje Johansen Erik Angermo HANDLINGSPLAN 2013 Den høgde veden må i hus Beising av tak naust ved Krutvatn Vedlikehold av hytte og uthus Vi har også påbegynt restaurering av naustet ved Brunreinvatn Det er mye råte og taket lekker flere plasser så planene er Å bygge nytt Tommy Lian OK 12

13 10. LAVASSHYTTA ÅRSMELDING 2012 Styret har bestått av: Jan Holmen, Øyvind Svartvatn, Roger Solvang, Torstein Gjellesvik. Arne Rasmussen og Lars Lorentzen. (De tar alle gjenvalg i 2013) Utleien har i 2012 vært preget av få leiedøgn og mange avbestillinger. Utført arbeid på hytta er: Transporter, vedlikehold, rydding inne og ute. Hytta er på topp, både standardmessig og hva gjelder beliggenhet, - så den bør absolutt brukes mere. HANDLINGSPLAN 2013 Vedhogst, transporter, vedlikehold av båter, naust og å skifte av bordkledning på uthus. Hyttestyret vil lage planer for å øke utleien. BUDSJETT 2013 Utleie/inntekter: Utgifter: Skifte av bordkledning på uthus: 5000,- Vedlikehold/forbruk til hytte: Transport: Totalt utgifter: 8000,- For hyttestyret Lars Lorentzen Mosjøen OK 13

14 11. JENGELHYTTA OK 14

15 12. LANGSKARNESET Ikke innkommet årsmelding og handlingsplan OK 15

16 13.REGNSKAP 2012 BUDSJETT 2013 Innlegg av Svein Wika Bruk av sponsormidler, det bør organiseres et opplegg, temakvelder/bli kjent der målet er å rekruttere. 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 14. INNKOMNE SAKER Årsmøtesaker fra hovedstyret. 1. Hvordan skal VJFF organiseres om vi ikke kan danne hovedstyre. Vi mangler hele styret. Formann-nestformann-Sekritær- kasserer. Hva gjør vi? Det dannes en styringsgruppe/nytt midlertidig styre som får utvidet mandat til å se på styringsmodulen, vedtektene og organisasjonsmodellen til VJFF. Det nye styret består av: Torstein Einrem(leder), Svein Wika, Walter Paulsen, Svein Johnsen, Magne Mikalsen, Geir Skei. 2. Naustet på brunreinvatnet ettergivelse av lån på kr Dette innvilges enstemmig. 3. Endring av lokal kontingent. Skal denne økes?-->denne økes ikke. Det nye midlertidige styret sender et forslag om å øke andelen til VJFF til fylkeslaget som igjen tar dette opp med NJFF. 4. Forslag om utmeldelse av VJFF fra NJFF. Hva har vi igjen for å betale årskontigenten. Det blir ikke i tilstrekkelig grad tatt hensyn til lokallagene i NJFF sentralt. Vi opplever en polarisering mellom by og land der lokallagene ute i provinsen blir den tapende part. Ref snøskutersaken-rypeprosjektet-blysaken-elgforvaltningen - ingen medbetemmelse i forvaltningssaker lokalt - forslag til lovendringer som gir mer sentral makt etc. Det kan synes som om vi har og har hatt ganske mange utmeldelser som skyldes disse forhold. Fuglehundgruppa er helt imot dette. Det nye midlertidige styret gir tilbakemelding på plusser og minuser ved en eventuell utmelding av NJFF. 5. Forslag til årsmøtet v/rune Bjørkås Endring av vedtekter hyttestyrene. Reduksjon av krav til antall styremedlemmer fra 6 til 5 personer. Årsak til dette er at det er vanskelig å rekruttere nye styremedlemmer og at det egentlig ikke er behov for å være mer enn 5 personer.dugnadsarbeid er det flere som har sagt seg villig til å være med på, men å sitte i hyttestyret er det få som ønsker. Øking av utleieprisen på Jengelhytta og evt andre hytter. Dagens døgnsatser på hhv 50,- for medl. og 100,- for ikke-medl. foreslås hevet til hhv 100,- og 200,-. Nye hytteregler: Leien skal betales inn på forskudd, 100,- for medlemmer og 300,- for ikke medlemmer. 29

30 15. ORDENSKOLLEGIET VJFF Ordenskollegiet VJFF Æresbevisninger Ordenskollegiet i VJFF har mottatt et forslag til æresbevisning i 2012 Den 14. mars 2013 hadde ordenskollegiet et telefonmøte for å se på innkomne forslag Trond -Vestar Graarud innstilles til sølvmerke Vestar har vært sekretær i hovedstyret i siden 2009, og han har gjort en fremragende jobb. Særlig etter siste årsmøte da foreninga sto uten formann i flere måneder var det Vestar som mer eller mindre holdt hovedstyret sammen. Rune Einrem innstilles til sølvmerke Rune er en omgjengelig kar som over flere år har nedlagt et fantastisk dugnadsarbeid på jaktskyteanlegget. Han driver også med skyteinstruksjon og han er en stor motivator for å få i gang nye prosjekter på anlegget. Hederstegnet er meget vel fortjent Svein Wika Magne Mikaelsen 30

31 16. VALG VALGKOMITE: Fuglehundgruppa 2 repr. HOVEDSTYRE: Leder: Nestleder: Sekretær: ingen kandidater Ingen kandidater Kasserer: Rita Fjeldavli Styremedlem/studieleder: Rune Einrem Leder fiskeutvalget: Günter Haas Leder Fuglehundgruppa: Tom Roger Strøm Leder jaktskyteanlegget: Torstein Einrem FISKEUTVALGET: Formann: Rita Fjeldavli Tlf Nestformann: Sekretær: John Arne Rasmussen Tlf Kasserer: Utvalget finner kasserer Styremedlem: Günter Haas Tlf Styremedlem: Arnt Ove Danielsen Tlf Styremedlem: HAREHUNDGRUPPA: Legges vakant pga. for liten aktivitet. Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: FUGLEHUNDGRUPPA: Leder: Tom Roger Strøm Nestleder: Geir Skei Sekretær / Kasserer: Elin Kjønnås Styremedl: Styremedl: Trygve Nordås JAKTSKYTEGRUPPA: Leder: Torstein Einrem Tlf / Nestleder: Per-Thomas Eiterstrøm Tlf / Sekretær: Hilde Vangen Kasserer: Lars Farbu Tlf / Koordinator leirduebane: Hans Olsen Koordinator elgbane: Erlend Herring Tlf / UNGDOMS- OG FRILUFTSUTVALGET: Legges vakant pga. for liten aktivitet. Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Ungdomskontakt: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: 31

32 JENGELHYTTA: Leder: Rune Bjørkås e-post: tlf Utleier/kasserer: Brynjulf Brun Svendsen Sekretær: Dagfinn Brækken Nestleder: Jørn Grøvnes Styremedlem: Finn Fagerbakk Styremedlem: Jon Petter Garnes LITJVASSHYTTA: Leder: Gunther Haas tlf Nestleder: Jan Holmen " Sekretær: Bent Luktvassli " Kasserer: Svein Eirik Olsrud " Styremedlem: Arne Schille " Styremedlem: Arnold Fjelleng " KRUTVASSHYTTA: Leder Tommy Lian Nestleder : Kjell Turmo Sekreter Bente Hyttebakk Kasserer Joar Myren Styremedlem Terje Johansen Styremedlem : Erik Angermo LAVASSHYTTA: Leder. Lars Lorentzen Nestleder. Roger Solvang Sekretær. Torstein Gjellesvik Kasserer. Arne Rasmussen Styremedlem. Jan Holmen Styremedlem. Øyvind Svartvatn LANGSKARNESHYTTA: Leder: Svein Erik Reinfjell Styremedl: Harald Mortensen Ny Valgkomite for 2 år blir jaktskyteanlegget + Fuglehundgruppa Det nye styret danner ny valgkomite 32

33 FORRETNINGSORDEN Styret i VEFSN JFF foreslår følgende forretningsorden 1. Til å lede årsmøte velges en dirigent. Styret anbefaler årsmøte å velge Torkil Berg Til å føre årsmøtets protokoll velges to referenter. Styret anbefaler årsmøte å velge Trond-Vestar Graarud og Rune Einrem Til å underskrive protokollen anbefaler styret årsmøte å velge Walter Paulsen og Tom Roger Strøm 2. Ingen har rett til ordet mer en 2 ganger i samme sak. Taletiden er 5 min. første gang og 3. min. andre gang. 3. Forslag skal leveres skriftlig til dirigentbordet og være underskrevet med forslagsstillerens navn. 4. Ved valg hvor det er kommet forslag på flere kandidater benyttes det skriftlig avstemming dersom noen stiller krav om det. 33