Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet

Transkript

1 Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet Formler og fakta Sist redigert Hva er nytt? Hva bør du være spesielt oppmerksom på når årsregnskap og årsberetning for 2014 skal utarbeides? Marianne Hamre Partner i BDO AS Det er heller ikke i år mange nyheter og lov- og standardendringer som får vesentlig betydning for årsoppgjøret 2014 på den regnskapsmessige siden. Følgende kan anføres: 1) NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak NRS 8 - God regnskapsskikk for små foretak er stadig gjenstand for oppdateringer og forslag til endringer og i september 2013 ble det vedtatt en rekke endringer som ble gjennomgått i notatet for årsoppgjøret I januar 2014 ble følgende nye endringer i NRS 8 vedtatt: Endringer i NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak (vedtatt i jan 2014) Endringene gjelder bl.a.: Kapittel Kapitalnedsettelse med utdeling av penger: Omtalen av kapitalnedsettelser som ikke er registrert i Foretaksregisteret er oppdatert. Etter endringen skal bare selve nedsettelsesbeløpet (pålydende på aksjene) presenteres på egen linje med negativt fortegn. Overskytende del av nedsettelsesbeløpet regnskapsføres som en reduksjon av overkurs, annen innskutt egenkapital og/eller annen egenkapital i tråd med det selskapsrettslige vedtaket. Kapittel Utbytte / Regnskapsmessige konsekvenser for giver: Det er tatt inn utdypende omtale av hvordan forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap (disponeringen) skal presenteres. Utbytte skal spesifiseres på ordinært utbytte, tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte. Videre skal det spesifiseres hvordan utbyttene er dekket. For tilleggsutbytte (tidligere kalt ekstraordinært utbytte) er det en endring fra tidligere, hvor det fremgikk av kapittel at slike utbytter ikke skulle inngå i disponeringen, men skulle fremgå i sammenheng med disponeringen. Kapittel Tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte: Det er tatt inn omtale av regnskapsføringen av tilleggsutbytte (tidligere kalt ekstraordinært utbytte) og ekstraordinært utbytte (utbytte basert på en mellombalanse) hos giver. Inntektsføring av tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte er dekket av omtalen i kapittel Kapittel 5.5 Klassifisering av udekket underskudd: Punktet omhandler når udekket underskudd skal og kan dekkes av andre egenkapitalposter, og i hvilken rekkefølge. Annen innskutt egenkapital og

2 overkurs er samlet på samme linje for å angi at selskapet står fritt til å bestemme hvilken av de to postene som eventuelt skal anvendes først. Kapittel Annen kortsiktig gjeld /Avsatt utbytte: Det er tatt inn at tilleggsutbytter og ekstraordinære utbytter som er besluttet før balansedagen og som står ubetalt på balansedagen inngår i annen kortsiktig gjeld. Særlig om i notekrav i NRS 8 (ingen endringer fra 2013) Usikkerhet om fortsatt drift Ved vesentlig usikkerhet om fortsatt drift, må det redegjøres for usikkerheten i note. Det er ikke tilstrekkelig kun å gi slik redegjørelse i årsberetningen Tvil om den regnskapspliktige kan fortsette virksomheten: omtale av usikkerheten om fortsatt drift vil være viktig for å bedømme stilling og resultat regnskapslovens 7-1 opplysninger som er nødvendige for å bedømme stilling og resultat Endring i notekrav for borettslag medfører mer spesifisert krav til noteopplysning om fellesgjelden Avvikling Foretaket skal ikke basere regnskapet på forutsetningen om fortsatt drift hvis det innen regnskapet avlegges av styret, blir vedtatt en intensjon om å likvidere selskapet eller innstille driften, eller fortsatt drift ikke er noe realistisk alternativ. I tråd med regnskapslovens ordlyd i 3-3 kan redegjørelsen for hvordan virkelig verdi ved avvikling er beregnet gjøres i note i stedet for i årsberetningen. Dette er presisert i kapittel , og tilsvarende omtale er tatt inn i innledningen til kapitlet om noteopplysninger. Regnskapsprinsipper Det er regnskapsprinsippene som er aktuelle for foretaket som skal beskrives. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der ikke annet er angitt i regnskapsprinsipper anses ikke tilstrekkelig til å oppfylle kravet i regnskapslovens 7-35 om å gi opplysninger om anvendte regnskapsprinsipper. Ytelser til ledende personer For eventuelle ansatterepresentanter i styret, kan opplysningene begrenses til godtgjørelsen knyttet til styrevervet Årsberetningen for små foretak skal inneholde følgende, jf. regnskapsloven 3-3: Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet 2 av 5

3 (Ingen endringer for 2014) Opplysninger om arten av virksomheten og hvor den drives En rettvisende oversikt over utvikling og resultat av foretakets virksomhet og av dets stilling Opplysninger om forsknings- og utviklingsaktiviteter Redegjørelse for fortsatt drift (bekrefte at forutsetningen er tilstede) Redegjørelse for arbeidsmiljøet og tiltak, skader og ulykker. Mer enn 5 årsverk - sykefravær Redegjørelse for likestilling mellom kjønnene (faktisk tilstand og tiltak) Redegjørelse for diskriminering hvis mer enn 50 ansatte, tiltak Opplysninger om forhold som kan påvirke det ytre miljø Resultatdisponering, dersom det ikke fremgår av årsregnskapet Årsberetningen for ikke små foretak, jf regnskapsloven! 3-3 Betydelig mer informasjon som kreves. Nytt fra 2013 Var, ingen endringer i 2014: Store foretak må gi en redegjørelse om samfunnsansvar, enten i årsberetningen eller i annet offentlig tilgjengelig dokument som det henvises til i årsberetningen, 2) Nytt om bokføring Norske bokføringsstandarder Norske bokføringsstandarder (NBS) omhandler hvordan generelle krav i bokføringsloven og bokføringsforskriften skal eller kan etterleves. En bokføringsstandard fastsettes på grunnlag av et høringsutkast og mottatte høringskommentarer. Det er spesielt viktig å merke seg NBS 1 som gir veiledning på et område der det har hersket til tider stor usikkerhet om hva som anses tilstrekkelig etter god bokføringsskikk. Følgende standarder gjelder for bokføring: NBS 1 Sikring av regnskapsmateriale (mars 2014) NBS 2 Kontrollsporet (mars 2014) NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år (mars 2014) NBS 4 Elektronisk fakturering (mars 2014) NBS 5 Dokumentasjon av balansen (mai 2013) se egen omtale NBS 6 Bruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer (mars 2014)- se egen omtale Særlig om sikring av regnskapsmateriale De utvidede kravene til sikkerhetskopiering etter BFF 7-2 er tatt inn, med veiledning til hvor ofte sikkerhetskopieringen bør gjennomføres. Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet 3 av 5

4 Dokumentasjonen av regnskapssystemets funksjonalitet for lukking av regnskapsperiode skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt uthevet skrift da dette er et absolutt krav Særlig om kontrollsporet Presisering av at prosjektkoder i bygge- og anleggsvirksomhet er blant de bokførte opplysningene som skal holdes elektronisk tilgjengelige for hver enkelt transaksjon og disposisjon Særlig om elektronisk fakturering Ved formidlingssalg hvor det benyttes elektronisk fakturering må formidleren som utsteder salgsdokumentet følge kravene i standarden. Salgsdokumenter som utstedes elektronisk skal utstedes i et filformat som ikke enkelt lar seg redigere i allment kjent sluttbrukerverktøy for tekstbehandling, regneark, epost mv uten at endringen fremgår direkte av salgsdokumentet. Salgsdokumentet skal uoppfordret oversendes til kjøper, med mindre annet følger av lov, forskrift eller avtale mellom partene. Særlig om dokumentasjon av balansen Bokføringsloven krever at det skal foreligge dokumentasjon for alle balanseposter med mindre de er ubetydelige. Standarden får virkning for regnskapsår som begynner 1. januar 2015 eller senere, men det oppfordres til tidligere anvendelse. Dokumentasjon av balansen skal omfatte eiendeler, egenkapital og gjeld: For bokføringspliktige som er regnskapspliktige skal dokumentasjon av balansen underbygge regnskapsmessige verdier i henhold til det aktuelle rammeverket for finansiell rapportering. Skattemessige verdier i ligningsoppgaver skal dokumenteres særskilt, dersom disse avviker fra regnskapsmessige verdier og ikke er dokumentert i ligningsoppgavene for øvrig. For bokføringspliktige som er ikke er regnskapspliktige skal dokumentasjon av balansen underbygge skattemessige verdier i ligningsoppgavene. Det skal foreligge særskilt dokumentasjon som underbygger noteopplysninger til balanseposter, dersom noteopplysningene ikke er dokumentert gjennom bokførte opplysninger eller dokumentasjon av balansen for øvrig. Dokumentasjon er ikke nødvendig for noteopplysninger hvor innholdet er selvforklarende. Ved utarbeidelse av konsernregnskap skal det foreligge dokumentasjon av særskilte balansestørrelser for konsernregnskapet Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet 4 av 5

5 Dokumentasjon av balansen skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk Det skal eksistere kontrollspor mellom balansen og dokumentasjon av balansen Dokumentasjon av balansen skal oppbevares ordnet og betryggende sikret mot ødeleggelse, tap, sletting og endring i ti år (fem år) etter regnskapsårets slutt Andre endringer og nyheter: Krav til originalbilag ble opphevet Krav til personallister gjelder fra Gjelder serveringssteder, frisører og skjønnhetspleie, bilverksted og bilpleie 3) Møte mellom styret og revisor (gjelder ikke små foretak, ref def i regnskapsloven 1-6) Kravet om årlig møte mellom styret og revisor i store foretak, revisorloven 2-3. Styret i større foretak skal etter denne bestemmelsen avholde et årlig møte med revisor uten at noen fra den daglige ledelsen er til stede. Revisor skal gjøre merknad i revisjonsberetningen dersom det ikke er avholdt møte, revisorloven 5-6 nytt syvende ledd. Dette dokumentet er hentet fra lederkilden.no Din guide til EFFEKTIV styring og utvikling av bedriften. Ekspertene gir deg veiledning, inspirasjon og praktiske verktøy for å LYKKES. Daglig ledelse Eierendringer Selskapsetablering og kapitalendringer Strategi og virksomhetsutvikling Styrearbeid Økonomi og rapportering - Utgiver: Nettopp Media AS - Tlf: E-post: kontakt@lederkilden.no Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet 5 av 5