Bestilling Avrop 2 Endeleg versjon frå møte 9. mai 2016

Transkript

1 Bestilling Avrop 2 Endeleg versjon frå møte 9. mai Bakgrunn Vi har inngått rammeavtale med Asplan Viak Med bakgrunn i denne har vi bestilling som fylgjer. 2 Bestilling Vi ynskjer ein moglegheitsstudie med utgangspunkt i erfaringar og pågåande arbeid i regionen. Del 1 innleiing Del 2 hovuddel Del 3 og del 4 særskilde tema Del 5 Koordinere presentasjon på Rådhusplassen 27. August 2016 Hopp i høyet Del 6 Arrangement av tur til bygda 2.o, september Del 1 - Innleiing Kort oppsummert gjennomførte pilot -satsingar i Vest-Telemark knytt til bustadsattraktivitet gjennom fokus på bukvalitet. Alle kommunane leverer oversikt over sine tidlegare og pågåande prosjekt med relevans for prosjektet, og ei kort konklusjon av resultatoppnåing av satsingar og strategiske mål gjennom dei siste 10 åra. Prosjektet skal ikkje bruke mykje ressursar på dette punktet, men danner grunnlag for vidare arbeid. Del 2 tilråding for vidare arbeid Rapporten skal også forme ei tilråding for vidare arbeid knytt til målsettinga for arbeidspakke 4 i prosjektet. Aktuelle tema: Korleis styrke bustadsattraktivitet og omdømme i regionen? Bu og arbeidsmarknad i regionen korleis få til dette utan at det er konkurranse mellom stadene? Bustad variasjon og målgrupper Byggkvalitet og bumiljø arkitektur Verdikjedar knytt til bumiljø og byggkvalitet (lokalisering, områdekvalitet med uteopphald/aktive bumiljø, bygg og interiør) Det offentlege si rolle

2 Dersom det er stader innanfor og utanfor regionen som peikar seg ut med fleire av desse momenta i planverk/planar/pågåande arbeid kan dette nyttast i prosjektet som pilot for læring og kunnskap om verkemiddel. Del 3 Kombinasjon bustad/fritidsbustad, samt bustad/næring/andre formål utgreiing av tema med utgangspunkt i problemstilling i Vinje kommune: Innspel frå Vinje kommune Det bør greiast ut om det kan vere tenleg å leggje til rette for å byggje (1) bustader som seinare kan selgjast som fritidsbustader, eller (2) bustader og fritidsbustader i kombinasjon, gjerne òg i kombinasjon med næring (td forretning i fyrste etasje, leilegheiter i andre mfl). Bakgrunnen er ynskje om å stimulere til aktivitet og liv i sentrum, serleg i Rauland og Haukeli/Edland. I Rauland har det vore fleire som har hatt tankar om forretningar og leilegheiter, men dei har gitt uttrykk for at det ikkje er økonomi i prosjektet dersom dei berre kan ha leilegheiter for fastbuande i 2. etasje. I Haukeli/Edland har det òg vore mangel på bustader for arbeidsfolk, samstundes som det ikkje er økonomi i å byggje nye bustader for utleige. Det kan greiast ut om det kan vere tenleg med slik tilrettelegging, og er det marknad for det? Positive og negative konsekvensar, kva som skal til for at det har mest positiv verknad, og i så fall korleis dette bør løysast (modell). Framlegg til lokalisering, fordelingsnøkkel mm. Erfaringar frå andre stader. Del 4 Regionen som felles bu- og arbeidsmarknad Korleis skape samla vekst i regionen? Kva skal ein gjere for at ei næringsetablering som ikkje fører til busetting i kommunen, men i ein av nabokommunane framstår som positivt? Del 5 og del 6 Forklaring takast i videomøte. Framdrift: Grunnlaget skal diskuterast i møte med arbeidsgruppa 24. Juni. Tidsfrist: 10. juni Vi ynskjer å ha eit møte for å konkretisere bestillinga. Forlag til videomøte: 27. Mai kl 13:00-14:00 3 Spesifikasjon Vi ber om at førespurnaden bekreftast med fylgjande spesifikasjon: Kven som skal gjennomføre oppdraget Dykkar ref. Vår ref. Ole Dalen/pr.nr.: 1109 Type teneste Omfang/pris Oppstart og leveringsfrist Eventuelle andre vilkår Side 2

3 4 Vedlegg Referat frå møte i arbeidsgruppe 4, datert 5. april 2016 Referat frå møte arbeidsgruppe 4, datert 9. mai 2016 Hopp i høyet, møte 27. August 2016 Side 3

4 Møtereferat Møte i arbeidsgruppe 4, ByR - Vest-Telemark Tid: 4. april 2016 kl 09:30-11:00 Stad: Næringshagen i Kviteseid Deltakerar: Elisabeth Lid (leiar) Frid Berge Lene Hennum Einar Mikkelsen Lotte Næss Ole Dalen (adm/pl) Meldt forfall: Sveinung Seljås Gunhild Austjord Referat: Ole Dalen Nettside (foreløpig): blogg.oledalen.no Agenda til møtet: 1. Referat 11. Mars 2. Presentasjon av pågåande og/eller avslutta prosjekt i kommunane (frå sak Mars 2016) prosjekt gjennomført i kommunane. 3. Studietur til bygda Bestilling av plan for gjennomføring av arbeid i prosjektet. 5. Kick-off for prosjektet. 6. Neste møte (9. Mai 2016) Side 1 av 3

5 Referat Sak 1 - Referat Referat ble justert. Arbeidsgruppa er positive til at referat og dokumenta vert delt på bloggen til prosjektet (midlertidig adresse: blogg.oledalen.no). Justert referat sendes ut til deltakerane. Viktig endring Sak 5 høring, møte 12. april 2016 var referert feil. Sak 2 - Presentasjon av pågåande og/eller avslutta prosjekt i kommunane Erfaring frå Vinje (vedlagt) Erfaring frå Seljord (vedlagt) Ikkje alle fekk presentert status i møtet, alle sender oversikt til Elisabeth. Dei andre presenterer sine prosjekt på neste møte. Sak 3 - Studietur til bygda 2.0. Elisabeth har vore i kontakt med bygda 2.o. Vi bør ta denne turen til hausten (kombinere med møtet 13. September), og planlegge litt meir kven vi ynskjer å ta med oss for å styrke det vidare arbeidet i prosjektet. Sak 4 - Bestilling av plan for gjennomføring av arbeid i prosjektet. Prosjektgruppa vil bestille moglegheitsstudie frå Asplan Viak. Sjå vedlagt spesifisering. Beslutning: Vi bestiller mulighetsstudie med tidsfrist 10. Juni. Dette skal diskuterast på møtet 24. Juni. Ole og Elisabeth har oppfølgingsmøte med Asplan Viak for å avklare detaljene. Sak 5 - Kick-off for prosjektet Vi anbefaler å utsette samlinga til medio oktober, og kaller den prosjektsamling. Deltakerane er arbeidsgruppene i prosjektet. Side 2 av 3

6 Sak 6 - Neste møte Neste møte følger møtekalender: Møte: 9. mai 2016, kl 9:30-11:30 (vi avsluttar med lunsj 11:30-12:00) Stad: Vest-Telemark Næringshage, Kviteseid Agenda: 1. Referat 5. April 2. Gjennomgang av presentasjonane (Fyresdal, Nissedal, Kviteseid og Fyresdal) 3. Status på bestillinga på mogleheitsstudie 4. Eventuelt 5. Neste møte (24. Juni) Aksjonsliste Sak Aksjon Ansvar Frist 1-1 Sende ut justert referat til arbeidsgruppa Ole snarast 2-1 Sende presentasjon av pågåande og avslutta prosjekt i kommunane til PL. Alle snarast 3-1 Organisere studietur (skissert 13. September) Elisabeth 24. juli 4-1 Sjå gjennom Avrop 2, og meld tilbake snarast Alle 7. april Side 3 av 3

7 Møtereferat Møte i arbeidsgruppe 4, ByR - Vest-Telemark Tid: 9. mai 2016 kl 09:30-11:00 Stad: Næringshagen i Kviteseid Deltakerar: Elisabeth Lid (leiar) Lotte Næss Gunhild Austjord Sveinung Seljås Ole Dalen (PL) Meldt forfall: Frid Berge Lene Hennum Einar Mikkelsen Referat: Ole Dalen Referata vert lagt inn på nettsida for prosjektet. OBS! Ny adresse for prosjektet: Agenda til møtet: 1. Referat 5. April 2. Status på bestillinga på mogleheitsstudie 3. Gjennomgang av presentasjonane (Fyresdal, Nissedal, Kviteseid og Tokke) 4. Eventuelt 5. Neste møte (24. Juni) Side 1 av 3

8 Referat Sak 1 - Referat Referatet vart godkjendt. Sak 2 - Status på bestillinga på mogleheitsstudie Innspela frå arbeidsgruppe 4 blei diskutert, og endeleg versjon ferdigstillt. Aksjon: Gruppeleiar oversender bestillinga og tingar videomøte med Asplan Viak snarast. PL deltek på videomøte. Sak 3 - Gjennomgang av presentasjonane (Fyresdal, Nissedal, Kviteseid og Tokke) Som ein del av bestillinga er det bestemt fylgjande: Alle kommunane leverer oversikt over sine tidlegare og pågåande prosjekt med relevans for prosjektet, og ei kort konklusjon av resultatoppnåing av satsingar og strategiske mål gjennom dei siste 10 åra. Vi manglar denne oversikta frå fylgjande: Fyresdal, Nissedal, Kviteseid og Tokke. Tidsfirst: 13. Mai Sak 4 - Eventuelt Det var ingen saker på eventuelt. Side 2 av 3

9 Sak 5 - Neste møte Neste møte følger møtekalender: Møte: 24. Juni 2016, kl 9:30-11:30 (vi avsluttar med lunsj 11:30-12:00) Stad: Vest-Telemark Næringshage, Kviteseid Agenda: 1. Referat 9. Mai 2. Presentasjon mogleghetsstudie, Asplan Viak 3. Eventuelt 4. Neste møte (18. august) Aksjonsliste Sak Aksjon Ansvar Frist 2-1 Gruppeleiar oversender bestillinga og tingar videomøte med Asplan Viak 3-1 Alle kommunane leverer oversikt over sine tidlegare og pågåande prosjekt med relevans for prosjektet, og ei kort konklusjon av resultatoppnåing av satsingar og strategiske mål gjennom dei siste 10 åra. Elisabeth Lid Nissedal, Kviteseid, Fyresdal og Tokke snarast 13. mai 3-2 Ettersende oversikt frå kommunane til Asplan Viak Ole D. 13. mai Vedlegg Avrop 2 frå møtet 9. mai 2016 Side 3 av 3

10 HOPP I HØYET 2016

11 Bonde for en dag! Bli med å fremme norsk landbruk og Telemark i byen!

12 Rådhusplassen i Oslo Oslo: 27. august 2016 Kl

13 HOPP I HØYET 2016 Vi skal inspirere, engasjere og spre kunnskap om matproduksjon og norsk landbruk. Både barn og voksne skal oppleve hele næringskjeden når vi inviterer til en heldagsopplevelse fra jord til bord.

14 Barn og unge i fokus Se og oppleve dyr som ku, geit, sau og høne Lære å kinne smør, tove ull og lage pølser Besøke og teste ut traktorer, landbruksmaskiner og gravere Underholdning fra scene

15 - Et mangfold av aktiviteter og innhold fra norsk landbruk og Dyrsku`n Vi bygger opp et markeds- og aktivitetsområde der sponsorer og lokale småprodusenter gjenskaper magien, mangfoldet og stemninga fra Dyrsku n. Barn- og familier er i sentrum når vi skal flytte landbruk og bygda til by n! Utstillere med smaksprøver, salg og aktiviteter Debatter og underholdning fra scene i regi av Nationen Utstilling av- og aktiviteter med dyr Et innblikk i maskiner og jordbruksteknologi Konkurranser Dyrskuǹ serverer mat og drikke

16 Markedsføring og profilering Gjennom Tun Media sine kanaler skal arrangementet markedsføres gjennom Synlighet i Hopp i høyet sine egne medier Annonsering i Tun media ( ) Utvidet logosynlighet på Hopp i Høyet sine annonseflater ( ) Standplass på Rådhusplassen møt opp mot mennesker

17 Sosiale medier Facebook: Dyrsku n Facebook: Nationen Facebook: Bondebladet Facebook: Norsk Landbruk Facebook: Traktor Facebook: Ny page Presse Redaksjonell omtale og innhold i Tun Media sine kanaler. God Morgen Norge sending. Andre kanaler plakater, bannerannonsering på arena. Potensielt publikum Oslo: besøkende Målgruppe Barn, unge og familier fra områdene i og rundt Oslo.

18