Gruppearbeid/ Erfarings-torg

Transkript

1 Prosjekt: Arbeidsplassen som læringsarena for aktiv HMS Kompetanseutviklingsprogrammet "Brukers behov - ja, men hva med oss?", Larvik onsdag 10.november 2004 Gruppearbeid/ Erfarings-torg Bruk noen minutter på å tenke gjennom hva dere har gjort av HMStiltak/arbeidsmiljøtiltak i din avdeling. Skriv noen stikkord på det store arket på bordet. Skriv også ned hvis du/dere har ideer eller planer om HMStiltak/arbeidsmiljøtiltak i din avdeling. Del med de andre rundt bordet. Sørg for å dele på tida. Stikkordene vil bli samlet i et dokument og lagt ut på NB! Vær snill å skrive kommune, navnet ditt og telefonnummer eller e-postadresse ved stikkordene, så andre kan få vite mer, hvis de ønsker det. 1

2 Erfaringer og ideer fra koneransen "Brukers behov - ja, men hva med oss?", Larvik onsdag 10.november 2004 Ringe hverandre vår vi er ferdige med oppdrag, for å høre om noen trenger hjelp Større rom for å be om hjelp og å få det Felles lunch hver fredag samspill Larvik kommune, Tjølling plo Helga.H.klausen, helga.h.klausen@larvik.kommune.no Tverrfagligg samarbeid i forhold til tilrettelegging i hjemmene Risikoanalyse i forhold til Biologiske faktorer/smitte Tidspress Ergonomi Trusler og vold (fortløpende + innen 1. november hvert år Grensesetting hos hjemmehjelperne Opplæring i forhold til bruk av hjelpemiddler Aktiv bruk av forflytningsveilederne Hjemmehjelp i forhold til praktisk bistand Vernepleier i forhold til personlig bistand Blandede oppgaver i forhold til praktisk og personlig bistand Innkjøp avekstra mopper til bruk i enkelte hjem HMS-ombud(vernerunde) Fortløpende arbeidsplassvurderingertatt opp muligghet for rullering i forhold til brukerne Hjemmehjelperne motiveres til å ta omsorgsarbeider-fagetekstra fokus på gravide arbeidstakere Hvordan oppleve tiden som en venn og ikke fiende Være våken for signalene om belastende arbeidsforhold Tidlig fokus tidlig tiltak = forebygging Opplæring av nyansatte Medarbeidersamtaler arbeidssituasjonen som tema 2 personer i stell ved personløfter og i hjem med truende situasjoner Personalmøte minst 1 gang pr. måned Lån av koffert med hjelpemidler fra HMS, slik at vi lettere kan finne rett hjelpemiddel til pasienten og oss Tilgjengelig rygg&hms-ombud Viktig å bruke/spørre HMS-ombud + forflytnigsveileder når det er spørsmål, problemer eller liknende i hjem Skien kommune Gina Tollefsen mob Line Paulsen mob Personalmøter med opplæring i forflytningsteknikk, opplæring i bruk av tekniske hjelpemidler(som f.eks personløfter) fra produsenter Årlige brannvernøveelser med hjelp fra brannvesenet Felles møte med ergoterapeuterfor å tilretttelegge hjelpemidler i hjemmet Prioritere søknader som eventuelt hastesaker 2

3 Trussel om vold og vold i hjemmet personalmøte/opplæring Medarbeidersamtaler Kvalitetshåndbok/HMS-perm 1.-hjelpskurs Tønsberg kommune Svein Ivar Andersn Vi har skjemaer for kartlegging i hjemmene vedtakene har et avsnintt om at ditt hjem er våre ansatttes arbeidsplass og det forutsettes at hjelpemidler kan monteres, nødvendig utstyr på plass og utstyr ikke er til sjenanse bowlingturneringer/felles lunsjer/sosiale møteplasser på fritid har verneombud og tillitsvalgt med i virksomhetens kvalitetsutvalg = tiltak på systemnivå faste, ukentlige onsdagsmøter som gir rom for meningsutveksling og opplæring gå 2/rullere avvikskjemaer vi har, er i bruk, men bør brukes av flere politisk vedtatt har kvalitetsstandard alle brukere får + ansatte, kan vvære til hjelp i grensesetting konkrete vedtak Ideer/planer bøttestativ kan kjøpes inn ønske om at hver ansatt tar mer initiativ til å komme med egne meninger/ønsker kunne møte endringer stadige omroganiseringer Tønsberg kommune Grethe Johnsen Seminar for 25 hjemmehjelpere. 2 timer: Hvordan bevare helsa når du jobber som hjemmehjelper Ergonomiske forhold Utstyr Utfordringer hva kan gi belastningspalger Forslag til endringer Diskusjon rundt forslag. Bruker flipover for å skrive nde punkter Horten kommune Inger Grimholt, Rubicon BHT Telefon , inger.grimholt@rubiconbht.no 1. Seminar for hjemmetjenesten for alle ansatte, tema: Ergonomiske forhold Utstyr Utfordringer- hva kan gi belastningsplager Forslag til endringer Diskusjon rundt forslag. Bruker flipover for å skrive ned punkter 2. Seminar sammen med BHT og politiet angående vold og trusler 3. Veiledningsgrupper med BHT s organisasjonskonsulent(larisa Dørum) Psykososiale forhold 4. Bistand til arbeidsplassvurderinger i hjem som er vanskelige (psykososiale/fysisske forhold) 3

4 Holmestrand kommune Inger Grimholt, Rubicon BHT Telefon , Inkludere hjemmehjelpene i hjemmesykepleien. Hjelpe hverandre, jobbe sammen, gå 2 stykker der det er behov i belastende hjem Hjemmesykepleier kartlegger ved besøket i hjemmet hvilke hjelpemidler pasienten trenger i forhold til sykdom/stell Henvisning til ergoterapeut som tar hjemmebesøk og bestiller hjelpemidler Henvisningtil hjemmesykepleier, syn/hørselskontakt Opplæring i forflytningsteknikk + bruk av hjelpemidler i hjemmet Møter med pasient og pårørende angående forandringer i hjemmet Hindre at rehab-avdelingen stenger 8 uker om sommeren. Stor arbeidsmengde på hjemmebasert omsorg stor slitaje/sykefravær Bruke skademeldingsskjema pssykiske og fysiske skader til HMS Svelvik sykehjem Liv B. Nordås Telefon Søkt om at våre biler slik at vi kan frakte hjelpemidler og liknende Hatt prosjekt Samspill over dørstokken En av gulvfolkene er hjelpemiddelrekvirent/kontakt ergo Være 2 der hvor belastningeneer store, dele belastningen Møte hjemmehjelper/hjemmesykepleien 1 gang pr. måned Bli flinkere til å rekvirere hjelpemidler med tanke på oss som hjelpere Bruke skjemaet Samspill over dørstokken Larvik kommune, Tjølling plo Bibbi Vikan Jeg har vært med på å utarbeide prosjektet Samspill over dørstokken. Vi har fått en svært positiv respons blant både brukere og arbeidskollegaer Vi har forflytningsveileder og svært godt samarbeid med ergoterpeut Prøve å bedre samarbeidet og dialogen med hjemmehjelpene. Faste møter Larvik kommune, Sone Tjølling Kirsti H. Martinsen Telefon: Er i startgopa med å få en forflytningsveileder i hvert lag disse skal kurses og skal igjen kurse.. Har en del sosiale arenaer Lønningspils Nisseveksted Sommer/juletur Dette er positivt for miljøet Felles læringsarenaer: hjemmehjelpsmøter, lagmøter Går ofte 2 stk til brukere, dette er med på å avlaste både fysisk og psykisk 4

5 Lagmøter er lagt inn i turnus. Vikarer får godtgjort for dette Jobber med grensesetting, både for hjemmehjelpere og nyansatte Hjemmehjelpere har fått undervisning/opplæring i bruk av rengjøringsutstyr Hjelp til tilrettelegging fra fysioterapeut og hjelpemiddelkonsulenter Bedriftshelsetjenesten koples inn for å løse spesielle problemstillinger Kragerø kommune Stella Syvertsen, stella.syvertsen@kragerø.kommune.no Mette Kjelstadli, mette.kjelstadli@kragerø.kommune.no Eva Fineid, eva.fineid@kragerø.kommune.no Prosjekt Fokus på hjemmehjelpere 2 personer i tunge hjem Har fått klarsignal på rengjøringspakka Introduksjon av rengjøringspakka er under planlegging Hjemmehjelpsmøte ca. 1 timei uka. Tar opp problemer, positive og negative opplevelser Forsøksvis 2 sammen ut på enkelte kartlegginger. Dette for å bedre kunne ha en konkret dialog etterpå, f.eks angående hvordan vi møter pasientene, bedre egne og andres rutiner, kvalitetssikre arbeidet vårt, samt, ikke minst: dette er svært moro! Benytte hjemmehjelperne inn i hjemmesykepleien 2 personer til tunge pasienter i forhold til forflytning og diverse hjelp.(egen ansvarlig for forflytning) Bytte på å gå til tunge/vanskelige/slitsomme pasienter Tenke mer p å benytte hverandres særegne kompetanse Benytte skjema for forbedringsfoslag, og avvik Larvik kommune, Sentrum plo, Langestrand hjemmetjeneste Telefon Har kjøpt inn og bruker hjemmehjelpspakken Alle som gjør rengjøring har fått opplæring i bruk av hjemmehjelpspakken Alle fast ansatte + vikarer får undervisning/opplæring i forflytning De som er fast ansatte får mer enn de som er vikarer Avdellingen har 4 forflytningsveiledere + verneombud. De ansatte har mulighet til å bruke disse ressurspersonene som veiledere i problemstillinger De ansatte kan gå på oppfriskningskurs i forflytning. Dette gjelder selvsagt de som har gått kurset tidligere Er bevisste på å søke å søke om hjelpemidler i hjemmene Nye ideer til tiltak: Alle hjemmehjelperne bør ha egen bøttetralle Larvik kommune, Stabru plo, Søbakken Kirsti Kolås Øyslevold Telefon: , kjersti.kolas.oyslevold@larvik.kommune.no Solveig Knutsen Telefon:

6 Hjemmehjelpspakken Forflytningskurs både i forhold til pasienter og flytting av møbler Bedre utlufting Jobbe sammen to og to hjemmesykepleier og hjemmehjelper Faste møtearenaer hvor personalet kan ta opp forhold i arbeidssituasjonen Introduksjonskurs for nyansatte Larvik kommune, Stabru plo, Søbakken Gina Iversen Telefon , gina.iversen@larvik.kommune.no Vi har seng stående hvor forflytningsveileder kan undervise vikarer og ufaglærte(som jobber i pleien) eller generelt når vi står overfor et problem når det gjelder forflytning av bruker Diskuterer probleemer i pauser og onsdagsmøte hvor alle gruppene er representert når vi står overfor vanskelige situasjoner Ønsker en rekvirent i hver sone i Stabru for utstyr til bruker/forflytningshjelpemidler for eksempel forflytningsveileder! Håper vi får varebiler i hjemmetjenesten da vi lettere kan bringe rundt utstyr til brukerne(hjelpemiddler, bleier o.l) Prosjekt i hjemmetjenesten på Langestrand Fokus på hjemmetjenesten Larvik kommune, Sentrum plo, Langestrand Elisabeth Schøyen, avdelingsleder Telefon: , jane-elisabeth.schoyen@larvik.kommune.no Sette ergonomisk utstyr i fokus, ha møtearenaer for samtale om behov, utprøving og innkjøp Personalmøte en gang pr. måned Terskel eliminator Forflytningskoffert Søker om automatisk døråpner Gå-gruppe for sykemeldte(langtids), lettere for å komme tilbake til jobb! Også for ansatte som sliter med ryggproblemer, avdelingsleder må ta en avgjørelse. Gå-gruppe 2 t. pr uke i arbeidstida. Lagt ned nå, men ansatte møtes p åkveld fast dag til å gå tur Forflytningsveiledere aktivt i bruk Arbeidsgrupper etablert pga. omorganisering ute/inne-tjeneste Hyppige avdelingsmøter/personalmøter/informasjon/permanent etablert Larvik kommune Iikke undertegnet) Forflytning for pleieepersonell og assistenter Jobbe sammen to og to for vasking i store hus Veiledning psykiske trekk 6

7 Vi har verneombud, årlige vernerunder tar tak i ting på den måten Vi har forflytningsveileder, ansatte går på forflytningskurs Godt samarbeid med ergoterapeut. Vi kan få gode råd/tips av henne til måter å jobbe på. Veiledning i forhold til hjeelpemidler Faste personer på arbeidsplassen som har ansvar for å ordne med hjelpemidler Vi har hatt internundervisning i hverdagen, en kollega refererer fra et kurs for eksempel bruke den daglige rapporten til dette(midt på dagen) Angående psykisk stress eliminere det. Ta signaler fra kollegaer. Gjøre forandringer på arbeidslistene. Hele tida evaluering Møte hver 14. dag med hjemmehjelperne(disse er foreløpig litt dårlige) Planer videre: Bedre samarbeid med hjemmehjelperne Skape en møtearena jevnlig Samarbeid mellom hjemmehjelperne og hjemmesykepleien Larvik kommune, Tjølling plo Hjemmetjenesten Tjølling Janne Sjølyst Telefon: En vet ikke hva en hjemmehjelp gjør før hun ikke har gjort det!! At enhver følerseg verdsatt Temadager Inkluderende tiltak hjemmesykepleie/hjemmehjelp Samling hver morgen Felles lunsj Kongsberg kommune Distrikt øst Telefon: Alle hjemmehjelpere har sin bøttetralle Ryggombud + forflytningsgruppe i alle avdelinger Godt samarbeid med ergoterapeut utvikle det videre Arbeider mye sammen 2 og 2 hjemmehjelp Planer: Kartlegge hjemmesituasjonen samtidig med omsorgssamtale Opparbeide resept for andres helse Gjøre rom for mulighet til å prate om tunge brukere Bevissgjøre ansatte til åkomme fram med probleemer Kongsberg kommune Åse Myrvold Telefon: Sendt og sender medarbeidere på forflytningskunnkaps kurs 7

8 Utdanner forflytningsveiledere(hjemmesykepleiere og hjemmehjelpere) Kjøpt inn bøttetralle til hjemmehjelperne Går ofte 2 sammen(hjemmehjelpere) Planer: Lufte ideen om utstyrspakke med verneombud, har få støvsugere og kluter, mopp, nal med teleskopstang! Ved utarbeidelse av turnus/arbeidsplan, sette av tid til fellesmøter Kongsberg kommune PO-distrikt Sandsvær(Hvittingfoss) Britt Laila Skinnes Telefon: Info Møtearena Innflytelse Ansvar Vernerunder Følge opp tiltak Mål Ideer: Nytt bygg Delaktighet Gå to til brukere ssom er krevende Fokusere på hjelpemidler Forflytningskurs, hjelpemiddelkoffert som kan tas med til brukeren, for utprøving av hjelpemidler Fast lagmøte 1 gang pr. måned. Fast punkt på sakslista: Psykisk stress Begge hjemmehjelpslagene har felles møter Hjemmehjelpsmøte hver uke. Vikarer er med på lagmøtene Planer: Rullering av brukere som er krevende 8