H M S - s e m i n a r f o r g j e n v i n n i n g s b r a n s j e n h o s N o r s k I n d u s t r i

Transkript

1 BORREGAARD - VERDENS MEST AVANSERTE BIORAFFINERI F o r e b y g g i n g a v p e r s o n s k a d e r o g s y k e f r a v æ r h o s B o r r e g a a r d L i l l A n i t a J o h a n s e n, S i k k e r h e t s s j e f B o r r e g a a r d. H M S - s e m i n a r f o r g j e n v i n n i n g s b r a n s j e n h o s N o r s k I n d u s t r i

2 Agenda Om Borregaard as Forebygging av personskader hos Borregaard i Sarpsborg Skadestatistikk 5 eksempler på gode HMS aktiviteter Forebygging av sykefravær hos Borregaard Sarpsborg Sykefraværsstatistikk IA arbeidet vårt

3 Borregaard Sarpsborg Hovedkontor Forskning og utvikling Produksjon Bioraffineri Finkjemikalier Støttefunksjoner 750 ansatte

4 Bioraffineriet Høy råvareutnyttelse gir høy verdiskaping S P E S I A L C E L L U L O S E Bygningsmaterialer Filter Trykkfarge og lakk Pølseskinn Næringsmidler/Farmasi/Kosmetikk Tekstiler L I G N I N Betongtilsetning Dyrefôr Jordbrukskjemikalier Batterier Brikettering Jordforbedring V A N I L L I N Næringsmidler Parfyme Medisiner B I O E TA N O L Farmasøytisk industri Biodrivstoff Maling og lakk Bilpleiemidler M I K R O F I B R I L L E R Lim Maling og lakk Jordbrukskjemikalier Kosmetikk Rengjøringsmidler Bygningsmaterialer

5 Forebygging av personskader hos Borregaard Sarpsborg MÅL FOR 2017: NULL SKADER FOR Å NÅ DETTE MÅLET MÅ VI FORSTÅ målet! VÆRE ENIGE om målet! JOBBE for å nå målet! V A L G F R I T E K S T

6 Borregaard Sarpsborg -utvikling Borregaard H- og H2-verdier H-verdi H2-verdi Borregaard F-verdi oktober: H1= 0,7 H2=8,0 F= 32,9 Skade med fravær 1 Skade uten fravær 8 Skadetilløp inkl. førstehjelpsskade 51 Skade/skadetilløp på eksterne 17 Totalt skadetall 77

7 SIKKERHET 2017 status oktober MÅL: 0 skader Tre på topp skadekategorier: 1) Eksponering for kjemikalier (flytende /fast) 2) Eksponering for kjemikalier (gass) 3) Tråkket feil, skled, snublet Tre på topp arbeidsoperasjoner/situasjoner som gir høyest skadetall og inkluderer 6 av 8 skader er: 1) Uoppmerksomhet knyttet til ferdsel 2) Inngripen i utstyr 3) Potensiell energi, utrygg arbeidsmetode/arbeidsstilling 7

8 Hvordan jobber Borregaard med personsikkerhet? 5 eksempler på gode HMS aktiviteter ARBEIDSTILLATELSEN VÅRT VIKTIGSTE SIKKERHETSVERKTØY Hensikt: «En sikkerhetserklæring» Sørge for at utførende ikke eksponeres for energi fra anlegg /utstyr/omgivelser. Informere utførende om hvordan verne seg for faremomenter fra anlegg/ utstyr/ omgivelser. Erfaring og forbedringspotensiale Arbeidstillatelsen er fundamentet i vårt operative sikkerhetsarbeide og er veldig godt etablert. Punktene på arbeidstillatelsen er «et evig diskusjonstema» - den kan alltid bli bedre! Obligatorisk opplæring/trening gjennomført høsten 2017 Alle operatører deltok på trening. Mellomledere deltok som mentorer. V A L G F R I T E K S T

9 Hvordan jobber Borregaard med personsikkerhet? 5 eksempel på gode HMS aktiviteter SIKKERHETSVERKTØYET «PERSONLIG SIKKER JOBB ANALYSE «Hensikt: Skal sikre at operatørene selv tar eierskap i egen jobbutførelse. Sørger for trening på risikobevisshet Erfaring og forbedringspotensiale Opplevd stor oppmerksomhet og vært gjenstand for mange diskusjoner Bruken av PSJA er fortsatt ikke på mål; Noen fyller ut mange skjemaer, mens andre få eller ingen. Obligatorisk opplæring gjennomført i 2017; Alle operatører deltok på trening. Mellomledere deltok som mentorer. PSJA skjema: Type jobb: lossing, drenering Risiko: lav - medium - høy? Huke av for JA? Er utstyr avstengt og forsvarlig sikret? Vet du hvor nærmeste nødusj og nødutgang er? Kjenner du mediet og faremomenter i forbindelse med denne jobben? Er du sikker på at du arbeider med riktig verneutstyr? Har du vurdert om: Det er fare for sprut/kjemisk eksponering? Det er behov for ytterligere sikkerhetstiltak? Etter utført arbeidsoperasjon: Har du husket å tilbakestille og etterkontrollere utstyret? V A L G F R I T E K S T

10 Hvordan jobber Borregaard med personsikkerhet? 5 eksempel på gode HMS aktiviteter GRANSKNING ETTER HENDELSER GRANSKNINGSSKJEMAER FORMIDLES TIL HELE ORGANISASJONEN Alle skader med og uten fravær Skadetilløp forårsaket av eksponering for kjemikalier eller varme væsker Hensikt: Bredere formidling av lærepunkter etter hendelser og økt fokus på skader og skadetilløp. Vi skal lære av feilene vi gjør! Vi ønsker å gi en personskade stor oppmerksomhet for å vise at vi reagerer på feil. FARLIGE FORHOLD / HANDLINGER Erfaring og forbedringspotensiale: Lederne har gjennom året blitt mer selvdrivende Vi kan hente ut mye nyttig informasjon raskt etter en hendelse. For rask årsaksanalyse kan være hemmende for å finne ekte rotårsaker. SKADETILLØP SKADER MED OG UTEN FRAVÆR V A L G F R I T E K S T

11 Hvordan jobber Borregaard med personsikkerhet? 5 eksempel på gode HMS aktiviteter: FEM MÅLEPUNKT PÅ FOREBYGGENDE SIKKERHETSARBEID 1) Påbudt personlig verneutstyr 2) Skiftoverleveringsskjemaer 3) Arbeidstillatelsen 4) Orden og renhold. 5) Personlig sikker jobb analyse Erfaring og forbedringspotensiale: Nyttig metode for å sjekke om vi jobber med de riktige tingene. Det er forbedringspotensiale på bruk av PSJA og riktig bruk av AT. Kartlegging av skadetall viser samtidig at: 26% av skadetallene kunne vært unngått ved riktig bruk av PSJA 14% av skadetallene kunne vært unngått ved korrekt forståelse og utfylling av AT. V A L G F R I T E K S T

12 Hvordan jobber Borregaard med personsikkerhet? 5 eksempel på gode HMS aktiviteter. UKENTLIG SIKKERHETMØTE. Varighet 30 min. Sikrer omforent kommunikasjon og løpende oppfølging på ledernivå. Setter standard for nivå på sikkerhetskultur. Hensikt: Oppfølging av Sikkerhet (skadetall). Ta beslutninger som ivaretar godt forebyggende sikkerhetsarbeid og sikre korrekt oppfølging etter hendelser. Sikre standard! Erfaring og forbedringspotensiale: Ved å standardisere vårt gode HMS arbeid og legge nye mål og handlingsplaner skal vi bli kontinuerlig bedre på HMS! V A L G F R I T E K S T

13 Hvordan jobber Borregaard med sykefravær? V A L G F R I T E K S T

14 Borregaard som IA bedrift Tegnet IA avtale i september Målene i IA avtalen: Delmål1 redusere sykefraværet med 20% fra andre kvartal 2001 Mål 2017: 4,0% Langsiktig mål: 3% Tett samarbeid mellom IA rådgiver, HR, lederne og bedriftshelsetjenesten Intensiv opplæring av ledere Forankring hos Hovedtillitsvalgt og Hovedverneombud. Godt samarbeid med BHT, men arbeidet gjøres internt Lederne har oppfølgingsansvaret

15 Friskere av å være på jobb - Samarbeid er viktig - Sykefraværet kan påvirkes

16 IA og sykefravær: Sammensatt problem helhetlig bred tilnærming klare planer Bedrift/ samfunn Mosjon Ledelse, organisering Helsefabrikken Avtale med helsesenter PT trening Bedriftsidrett Grenserittet Avdeling Individ Livsstil Oppfølging og God oppfølging og tilrettelegging tilrettelegging for syke for syke Røyk, rus Røykeavvenningskurs AKAN arbeid Ansatte stiller opp og forteller åpent om livsstilsendring på intranettportalen vår Arbeidsmiljø Kosthold Sunnere mat i kantina: Grove baguetter og salat

17 Tidlig og tett oppfølging er nødvendig

18 IA arket og fredagsmøtet

19 IA tiltak Friskmelding til tilrettelagt arbeid så tidlig som mulig Alle med helseproblematikk skal tilbys tilrettelegging for en periode IA-permisjon m/lønn benyttes aktivt i de riktige tilfellene Avbrutte sykmeldinger - Ved langvarige helseutfordringer: Gradert sykmelding Kjøp av Helsetjenester fra private aktører: Psykolog Stamina Helse BHT + evt. spesialist på Ergonomi (PC-arb.plasser) Helseforsikring for alle ansatte gjelder fra Garantert spesialistvurdering innen 10 virkedager. Garantert behandling/operasjon innen 10 eller 20 virkedager. Reisetilskudd Fysioterapi/Manuell Terapi (sikret rask tilgang) Forebyggende rygg/nakke/skulderkurs samt stressmestringskurs Helsefabrikken trening

20 Utfordringer for IA-arbeidet Borregaard har mange med skiftarbeid/uregelmessig arbeidstidsordning Vanskelig å få til permanent tilrettelegging på skift m/fritak fra enkelte oppgaver 50% stilling er ikke mulig må fylle en ordinær stilling Få muligheter for varig omplassering til faste dagtidsstillinger for de som sliter med skiftarbeid Økte kompetansekrav ved omstilling i bedriften Bedriften har utviklet seg enormt på kort tid: Fra mange manuelle, mer fysiske jobber til et flertall av jobber med krav om høyteknologisk kompetanse Noen faller utenfor pga. manglende kompetanse/forutsetninger Problemer for dem som både sliter kompetansemessig og ikke lenger har fysisk helse til å takle en manuell jobb Tilstrebe å bli enda bedre på den gode dialogen og til å finne tilretteleggings-muligheter i forkant av sykefravær!

21 Fakta 2017 Totalfravær hittil: 4,5% Ca 40 avbrutte sykmeldinger 75 tilrettelegginger uten sykmelding Ca 40 på IA perm 20 møter ledelse og HTV/HVO IA på dagsorden Langsiktig mål: 97% nærvær!