FUNKSJONÆRLISTE. Hovin kulturfestival har blitt en årlig tradisjon her på Hovin, så sett av helga allerede: august 2017

Transkript

1 FUNKSJONÆRLISTE Hovin kulturfestival har blitt en årlig tradisjon her på Hovin, så sett av helga allerede: august 2017 Også i år vil arrangementet stort sett foregå på Hovin stadion. Årets festival blir over tre dager: Fredag: Barnedisco på fotballplassen for de yngste Fredagspub med Chili con Carne, god drikke og Eivind Bjerksetmyr som kulturelt innslag på «Gamle Hovin». Ta kveldskosen på Gamle Hovin Lørdag: Tradisjonelle barnecup i fotball, og NY Grendacup for 13 år +. På plassen blir det også div. underholdning, natursti, ansiktsmaling, bruskasseklatring, hoppeslott mm. Lørdagsfest med Ian & Ryan utover de seine nattetimer. Søndag: Familietrim, Svensagbrubruløpet, og arrangementet Amcar/Veteran-bil treff. Kiosk/grill åpnes fra klokken så ta med familien på plassen for lunsj/middag. Arrangementet er inntektsgrunnlag for Hovin Idrettslag, Hovin koret og Horg og Flå juniorkorps. Inntektene varierer frå år til år, men det er viktige penger for alle tre lagene. Det er gjennom DIN og din families deltakelse og DIN dugnadsinnstas vi klarer dette!! Dersom DU, ikke kan møte på din vakt må du selv skaffe stedfortreder/eller bytte med noen av de andre på listen. Meld fra om endringer til festivalleder Elisabeth Walsøe Lehn Hovedkomitè 2017 Navn Telefon Festivalsjef Elisabeth Walsøe Lehn Økonomi/ komitèer Marit Moum Teknisk/arena Restaurant/ mat Lars Nesheim Jan Petter Svegård Elisabeth Gustad Odd Geir Kristiansen Annika Øie

2 Komiteer for hele arrangementet oppdelt etter de ulike aktiviteter: Forhåndssalg av ender til Andeløp i Gaua: Tid og sted: Lørdag 19. august på FRENINGA Kl. 10:00-13:00 Kl. 13:00 16:00 Ruth Garmager Eli Karin Krogstad Bente Olsen Oddveig Skjærvold Oddveig Skjærvold sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med Marit Moum Dugnad på gressbanen: Gressklipp mm. Tid og sted: Torsdag 17. august kl. 18:00 Hovin IL v/håndballgruppa (Daniel Næss) og skigruppa (Svein Erik Jønland) har ansvaret for dugnad på plassen; kantklipping, rydding og klargjøring av arena-område. Ta med rive, trillebår, kantklipper. Møt opp, vi setter over kaffen Baner-rigg: Tid og sted: Tidspunktet avtales slik at det passer både vær og annen aktivitet på banen. Ansvaret for klipping og merking av baner er Tore Hovin (ansvarlig for å kalle inn) og Kjartan Moen. Festivalplass-rigging Tid og sted: Opprigging torsdag kl og nedrigging mandag 28. august kl Telefonnummer Lars Nesheim hovedkomite: Klargjøring av restaurant: Annika og Odd Geir Transport-bistand: Tor Olav Gylland, Asle Magnar Hansen, Jan Olav Hamremoen Elektero/arena-ansvarlig Jan Petter Svegård Riggere (Oppsett av telt, plassering av kiosk, avsperring av område mm) Daniel Næss, Fritz Johansen, Audun Krogstad, Per Olav Skjærvold, Erland Hage, Arvid Nordtømme, Arvid Krogstad, Martin Trondsen, Stein Erik Stubmo, Arnstein Trotland, Frode Hovin, Bård Økdal 2

3 FREDAG ARRANGEMENT Barnedisco Tid og sted: Fredag 25.08, Hovin stadion, teltet (Oppmøte 17:15) Telefonnummer Elisabeth Gustad Komitè Marianne Dyndal Bollandsås, Lena Hovin Storlimo Berit Jønland, Lisbeth Rødsjø Geir Inge Stølhaug Refseth Tone Haugen Elisabeth Gustad sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum. Fredagspub Tid og sted: Fredag 25.08, Gamle Hovin, (Oppmøte 17:30) Telefonnummer Marit Moum Pynting av lokalet (skjer Marit Moum og Elisabeth Walsøe Lehn torsdag Lyd Jan Petter Svegård Kokk Kent Roger Stø Komitè (kiosk, servering, vakt) Hans Moum Tone Helgemo Bente Resell Krogstad Elisabeth Krogstad Lars Erik Rostad Bjørg Rise Sørløkken Haldor Sørløkken Bente Resell Krogstad sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum 3

4 LØRDAG ARRANGEMENT Telefonnummer Førstehjelp dagtid Hege Mari Moum Dagens speaker: Lars Landsem Parkering Tid og sted: Lørdag 26.08, Hovin stadion/ «plassen», oppmøte 08:45 Arbeidsoppgaver: Sørge for parkering av biler foregår på oppmerket område nord for arenaen. Innkreving av parkeringsavgift. Sykkelparkering ved det gamle klubbhuset. Streifvakter langs veien for å skysse publikum til rett parkeringsareal. Vi tar betaling for parkering fram til kl. 13. Telefonnummer Elisabeth Gustad Komitè Sonja Heggvold Engan, Ole Eivind Abelsen, Rigmor Segtnan, Einar Skjærvold, Eigil Reitan Sonja Heggvold sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Elisabeth Gustad Hoppeslott Tid og sted: «Plassen», Lørdag Kl. 09:30 12:30 Kl. 12:30 14:30 Nina Lund Jorun Fremo Jonny Rødsjø Siri Rossmo Lena Olsen Bolkan Knut Magne Waagbø Bruskasseklatring Tid og sted: «Plassen», Lørdag 26.08, 11-14:30 Rigg, kran Daniel Næss Tor Olav Gylland 4

5 Ansiktsmaling og hårfletting Tid og sted: «Plassen», Lørdag 26.08, 10:00-14:00 Sminkør Frisør Marit Moum Heidi Karin Holten Anne Lise Bergsmyr Heidi sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum Staurbæring, støvvelkasting, stylter Tid og sted: «Plassen», Lørdag 26.08, 10:00-14:00 Gunnar Krogstad og Bjørn Jarle Gjersvold Gunnar sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum Loddsalg Tid og sted: «Plassen», Lørdag kl. 10:00 ca 13:30 Selger Susan Stuen Børseth Susan sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum. Salg av ender, dagskort hoppeslott, bruskasseklatring Tid og sted: «Plassen», lørdag 10:30 og ut dagen. Komitè Marit Moum Geir Morten Øien/Ingrid Øien Øiens sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum 5

6 Kiosk Tid og sted: Lørdag : Oddgeir Kristiansen, tlf.: Oppgaver: Ulike kjøkkentjeneste, grilling, salg, rydding av rask på arena. Kl. 09:00 12:30 Kl. 12:30 15:30 Rose- Mari Yttergård Strand Tori Nedregård Økdal Monica Kjøsen Elisabeth Aune Ann Katrin Bakken Britt Svegård Lene Ryghaug Noteng Monika Reitan Ann Elin Holten (starter grillingen) Odny Trotland Hans Forodden Kjetil Bergsmyr (grill) Monika Reitan sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum Andeløpet Tid og sted: Lørdag , Gaua, ca kl. 14:30 Medhjelpere Torodd Grytdal Bjørn Jarle Gjersvold Eigil Reitan Roar Gylland Magne Krogstad Asbjørn Buklev Klargjøring til lørdagsfest Tid og sted: «Plassen», etter andeløpet Rigges kiosker, sperringer, strøm, mm Medhjelpere Jan Petter Svegård/Lars N Kjell Grøtte Steinar Buklev Karin G Kristiansen Asbjørg Gylland (for Ragnhild Gylland) 6

7 Barnecup trinn Tid og sted: Lørdag , «Plassen». Starter kl. 10:30 Hovedansvarlig: Mona Kalvå tlf.: Klasse 1-2 klasse, 3èr 3-5 klasse, 5èr 6-7 klasse, 5èr Lagledere Håvard Staverløkk Odd Inge Aunøien Karin Nordtømme Bård Arne Krogstad Thomas Nordahl Nora Tysse Eivind Oddli Marte Stamsve Håvard Børset Eli Th. Esphaug Kent Nervik Monica Nordtømme Roy Fuglås Klaus Arild Sandøy Joakim Stevik Nils Bakken Dommere Nora Hovin Mia Walsøe Lehn Jon Marius Svegård Maya Walsøe Lehn Malin Krogstad Selma Hovin Emma Hovin Hilde Kalvå Marianne Kalvå Grendacup Tid og sted: «Plassen», lørdag kl. 10:30 : Lars Nesheim Lag Lagleder(e) Hovin Vest: (Tømmesdalen, Sletta, Kari Anne Langfjord Andersen Vestsida og Gaudalen) Rønninga Daniel Næss Hovinsåsen Jon Roar Hovin / Gunn Kristin Gjærsvold Teialia Mai Britt B Sunnset Sentrum, (Krogstad, Gilmyra og Brauta) Silje G Stuen Hovin Øst, (Foss, Gylland og Hage) Hans Byfuglien Utflytterne Wenche Langfjord Mangerud Dommere til Grendacup Tid og sted: «Plassen», lørdag kl. 10:30 7

8 Brettspill-dommere Vollyballdommer Fotballdommere Hovin Idrettslag, Horg og Flå juniorkorps, Hovinkoret Roar Gylland HK Magne Krogstad HK Ann Jorun Moen Kullik Ketil Johnsen Ellinor Byfuglien Andre Bergsmyr Lørdagsfest med Ian og Ryan Tid og sted: «Plassen», teltet Oppmøte 20:00. Husk. Rydding og klargjøring til aktiviteter på søndagens Amcar/Veteranbil aktiviteter! Telefonnummer Festsjef/skjenkeanvarlig : Anders Lehn og Elisabeth Walsøe Lehn kiosk: Annika Øie vakthold: Eirik Skjørstadmo helsepersonell Ann Mari Skjærvold Komitè/ vakt Elisabeth Walsøe Lehn, Egil Kullik Lium Grete Skjærvold, Ann Mari Skjærvold Thomas Viggen, Tore Løvmo Knudsen Per Magne Myrvold, Jannike Berg Grete Eggen, Mona Hage Roger Simavik, May Karin Næve Gjermund Gylland, Sigrunn Torstensen Pål Sigmund Randen Annika Øie sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives av 2 personer. SØNDAG ARRANGEMENT 8

9 Kiosk Tid og sted: Søndag, «plassen» : Oddgeir Kristiansen, tlf.: Oppgaver: Ulike kjøkkentjeneste, grilling, salg, rydding av rask på arena. Kl. 11: Kl Aud Irene Gjersvold Camilla Moum Trang Grete Reitan Gunhild Kvitvær Gylland May Bente Lundemo Løseth Bente Sunnset Pia Jørgensen Gerd Elin Sunnset Svanhild Abelsen Hilde Halsan Nordtømme Camilla Moum Trang sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives sammen med økonomiansvarlig Marit Moum Svensagbruløpet Tid og sted: «Plassen» kl Telefonnummer Svein Erik Jønland Start/mål: Håvard Kalvå Tidtaker Svein Erik Jønland Speaker Anders Lehn Saftstasjon 1 (Kalvehagen) Connie Brenda Moen Saftstasjon 2 Sveisabrua): Irene Stenvold Vakter: (Plasseres ut av ansvarlig) Bente Randen, Marthe Henriksen,(+ premieutdeling), Jan Olav Hamremoen, Heidi Bakken, Svein Hovin Mcar- og veteranbiltreff Tid og sted: «Plassen» kl Telefonnummer Erik Volden Parkering / arena: Mads Bonesvoll Parkeringsvakter (oppmøte Merete Bolland, Mona Bollandsås, Rigmor Moen 12:30) VI ses Hovin en perle i Guldalen 9