ÅRSRAPPORT Scandinavian Business Seating

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2015 Scandinavian Business Seating

2 Scandinavian Business Seating eier fire, sterke varemerker; HÅG, RH, BMA og RBM. Med hovedkontor i Oslo og produksjonsenheter på Røros (Norge), Nässjö (Sverige) og i Zwolle (Nederland) er vi markeds leder på utvikling og produksjon av sitteløsninger til private og offentlige arbeidsmiljøer. Vi har datterselskaper i Danmark, Sverige, Tyskland, Nederland, Beligia, Storbritannia, Frankrike, Singapore, Sveits, Kina, Hong Kong og Australia, og produktene våre blir solgt i mer enn 40 land. Visjon Misjon Å gjøre verden til et bedre sted å sitte Å tilby de beste sitteløsninger for det arbeidende menneske

3 Røros Nässjö Zwolle VIKTIGE BEGIVENHETER Oppkjøp av BMA Ergonomics BV i Nederland. Åpnet nytt showroom i Düsseldorf (Tyskland), Singapore og Shanghai (Kina). Produktnyheter: RBM Noor Up, en ny og høyere variant av RBM Noor stolserien. Nye farger og overflater for hele RBM porteføljen - og tatt frem en egen kolleksjon av trendtekstiler, Scandinavian Colours. En hvit utgave av HÅG Capisco Puls og hvite understell for alle HÅG produktene. Lansering av Norsk Ull Etablert samarbeid med en monteringsfabrikk i Kina for å møte kravene fra kunder i Asia relatert til korte ledetider og økt servicegrad. Nytt «Eton» produksjonssystem på fabrikken i Nässjö, som reduserer ledetiden i tapetseringen. HÅG Capisco mottok prisen for Beste Resirkulerte Plastprodukt i Europa, organisert av European Association of Plastics Recycling and Recovery Organizations (EPRO). PRISER OG NOMINASJONER 34 % % Markedsandel arbeidsstoler i Skandinavia Årsverk Fabrikker Salgskontorer på verdensbasis Farlige kjemikalier i egne produkter EPD sertifiserte produkter Svanemerkede produkter Resirkulert plast av total plastforbruk Solgte produkter

4 NOEN STORE KUNDER/KONTRAKTER Norge Aller Media: 550 HÅG SoFi/HÅG Capisco Nordea HQ: 400 HÅG SoFi/HÅG Capisco Sverige Sahlgrenska hospital, Gøteborg: 600 stoler, HÅG H05, HÅG Capisco, RH Logic 400, RH Support, RH Activ. Danmark Mærsk Drilling: New HQ 752 x HÅG Capisco Bestseller: 750 x HÅG Capisco Asia Levis (Singapore): 200 HÅG Futu Chairs Digi (Kuala Lumpur, Malaysia): 600 HÅG SoFi, HÅG H04 Communication og HÅG Conventio Wing Datterselskaper Tyskland Amazon Germany GmbH: 446 RBM Noor Munich Airport: 170 HÅG H04 Importører/Partnere Produksjonssteder Frankrike Baxter, Paris: 187 RH Logic 400 Parexel, Paris: 234 HÅG SoFi og 72 RBM Noor UK Freshfields: 350 RH Logic Make Architects: 185 HÅG Capisco Nederland Medisch Spectrum Twente: 1270 Axia 2.2 ASR: 1365 Axia revitalization Port of Rotterdam: 750 HÅG H04 SALG PER MERKEVARE SALG PER ENHET HÅG 51 % RH 31 % RBM 10 % BMA 8 % Kontorstoler 63 % Konferanse 33 % Annet 4 % SALG PER MARKED 21 % 20 % 17 % 10 % 9% 8% 7% 4% 2% 2% Norge Sverige Danmark Tyskland UK Benelux Eksport Frankrike Sveits Asia

5 Scandinavian Business Seating er et globalt selskap innen markedet for kontorstoler, kantine- og konferansemøbler. Hovedkontoret ligger i Oslo med produksjonsenheter i Norge, Sverige og i Nederland. I tillegg har konsernet datterselskaper i Sverige, Danmark, Tyskland, UK, Nederland, Belgia, Frankrike, Sveits, Singapore, Kina, Hong Kong og Australia. I Vest-Europa er konsernet den største tilbyderen av arbeidsstoler og produktene selges i over førti land verden over. HÅG, RH, BMA og RBM har sine røtter i skandinavisk designtradisjon, basert på unike designfilosofier og konsepter som retter seg mot ulike kjøpergrupper. INNTEKTER OG RESULTAT (MNOK) Driftsinntekter 0 0 Driftsresultat (EBITA) NØKKELTALL ) Driftsinntekter MNOK EBITDA 4) MNOK Driftsresultat/EBITA MNOK Drifts-(EBITA)margin % Resultat før skatt MNOK Årets resultat MNOK Netto rentebærende gjeld MNOK Investeringer MNOK Totalkapital MNOK Netto arbeidskapital 1) % Egenkapitalandel 2) % Antall ansatte pr Årsverk pr Antall solgte stoler Tusen ) Varebeholdning + kundefordringer leverandørgjeld i prosent av driftsinntekter. 2) Inkludert ansvarlig lån fra aksjonærene. 3) Proformatall for hele 2014 dersom de oppkjøpte selskapene hadde inngått i konsernet fra ) Ikke justert for ekstraordinære/engangskostnader.

6 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN 4 RH Mereo 220/200 og RBM Allround bord

7 Innhold Organisasjonen 1 Viktige begivenheter i Om Scandinavian Business Seating 10 Admistrerende direktør har ordet 15 Konsernledelsen 16 Eierstyring og selskapsledelse 20 Helse og velvære i alle rom 22 HÅG Alltid i bevegelse 26 RH Designed for human performance 30 BMA Jobb sunt sitt smart! 34 RBM Bringing life to rooms 40 Årsberetning 2015 Årsregnskap konsern 46 Årsregnskap konsern 78 Årsregnskap SB Seating Group Co AS 86 Revisjonsberetning Bærekraft 90 Interessenter Dialog 94 Vesentlighet og avgrensning 96 Økonomi 97 Miljø bakgrunn 100 Miljø ledelse og strategi 102 Miljøeffektive produkter 104 Klima energi og CO 2 utslipp 106 Ressurser materialer 112 Sirkulærøkonomi 114 Ressurser avfall 116 Ansvarlig leverandørkjede 118 Arbeidsstyrken 126 Lokalsamfunn 128 Produktansvar sertifikater 130 GRI-indeks

8 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN Om Scandinavian Business Seating Scandinavian Business Seating er Skandinavias ledende aktør innen utvikling, design og produksjon av kontorstoler og sittegrupper for private og offentlige kontormiljøer. Konsernet har i løpet av de siste årene også befestet sin posisjon som den største produsenten av kontorstoler i Vest-Europa, målt i verdi. Scandinavian Business Seating eier merkevarene HÅG, RH, BMA og RBM. Selskapet kjøpte i juni 2015 den nederlandske virksomheten BMA Ergonomics. Samtlige merkevarer ligger i det såkalte premium segmentet i kontorstolmarkedet. Scandinavian Business Seating, med sine 555 ansatte, står sammen om å virkeliggjøre selskapets visjon: Å gjøre verden til et bedre sted å sitte. Konsernet har hovedkontor i Oslo og produksjonsenheter på Røros i Norge, Nässjö i Sverige og i Zwolle, Nederland. I tillegg har konsernet egne salgsselskaper i Danmark, Tyskland, Nederland, UK, Frankrike, Belgia, Sveits, Singapore, Kina, Hong Kong og Australia, og et stort nettverk av frittstående forhandlere og partnere i andre viktige markeder for selskapet. Eierskap Scandinavian Business Seating ble etablert i juni 2007 ved en sammenslåing av HÅG, RH og RBM. Felles for de tre sammenslåtte selskapene var at de alle hadde vært privateide sterke gründerbedrifter med lange tradisjoner og erfaring innen utvikling, produksjon og salg av kontorstoler i Europa. HÅG har eksistert siden 1943, RBM Siden 1975, RH siden 1977 og BMA siden Triton overtok som eiere 8. oktober 2014 etter Ratos AB, som hadde eid Scandinavian Business Seating siden Triton fondene investerer i, og støtter den positive utviklingen av, mellomstore bedrifter med hovedkontor i Nord-Europa med fokus på Tyskland, Sveits, Østerrike, Italia, Spania og de fire nordiske landene: Danmark, Finland, Norge og Sverige. Innenfor denne europeiske regionen fokuserer Triton på bedrifter i sektorene industri, tjenesteyting og forbruker/helse. I tillegg til en solid kapitalbase bidrar Triton med lang erfaring og kompetanse i strategiske, industrielle, strukturelle og finansielle prosesser i selskapene de eier. VISUELL DESIGN 6

9 De 28 selskapene som Triton for tiden har i sin portefølje, har en samlet omsetning på rundt EUR 13,3 milliarder og mer enn ansatte. For mer informasjon: Markedsposisjon Scandinavian Business Seating har sitt hovedmarked i Skandinavia, som utgjør vel 55 prosent av den totale omsetningen. Salget til øvrige europeiske markeder utgjør vel 40 prosent av omsetningen, med Nederland, Tyskland og Storbritannia som de største markedene. Kontorstoler og sittegrupper utgjør litt mer enn 40 prosent av det totale kontormøbelmarkedet i Vest- Europa, og antas å være på ca. 22 milliarder norske kroner årlig. Konsernet er i dag markedsleder på arbeidsstoler i Skandinavia, med en markedsandel på 34 prosent. I løpet av de siste par årene har konsernet også befestet sin stilling som den største produsenten av kontorstoler i Vest-Europa, målt i verdi. Både i forhold til pris, funksjon, design, miljø og geografisk dekning er Scandinavian Business Seating godt posisjonert i forhold til å ta nye markedsandeler innenfor alle sine markedssegmenter. Forretningsstrategi Scandinavian Business Seating har klare ambisjoner om fortsatt vekst og dermed befeste og styrke posisjonen som den ledende kontorstolspesialisten i Europa. Under mottoet «annerledes og bedre» arbeider vi med nye innovative produkter og en offensiv markedsstrategi, inspirert av to klare hovedtrender i markedet helse og miljø. MILJØ 7

10 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN ERGONOMI Salg og distribusjon Konsernets produkter distribueres gjennom et frittstående forhandlernett. Hovedmarkedene betjenes via egne selskaper i Norge, Sverige, Danmark, Tyskland, Nederland, Belgia, UK, Frankrike, Sveits, Singapore, Kina, Hong Kong og Australia. For salg til andre markeder har konsernet etablert en felles eksportenhet, Global Partner Organisation (GPO), som markedsfører og selger merkevarene til kunder i Europa, USA og verden for øvrig via partnere og importører. Selskapet har også et nært samarbeid med interiørarkitekter, ergonomer og innkjøpere, som sammen med vår egen organisasjon bidrar til god dialog og service overfor våre sluttbrukere. Forskning og utvikling Design og innovasjon er en forutsetning for internasjonal suksess i vår bransje. Scandinavian Business Seating har en sterk kultur, lang tradisjon og erfaring når det gjelder forskning og utvikling innenfor samtlige sider ved design; ergonomi, estetikk/visuelt design og miljø. Satsingen på forskning og utvikling er høyt prioritert med design- forsking- og utviklingsmiljøer i Oslo og på Røros i Norge, Nässjö i Sverige og Zwolle i Nederland. Vi gjør verden til et bedre sted å sitte! Fra naturens side er vi mennesker ikke skapt for å sitte stille i en kontorstol. Vi trenger bevegelse og variasjon og et godt samspill mellom menneske og arbeidsplass for å kunne yte vårt beste og samtidig ta vare på helse og miljø. Når vi vet hvor mye tid vi tilbringer i en kontorstol, møtestol eller sittegruppe, fortjener verden gode stoler å sitte på. Scandinavian Business Seating ønsker derfor å tilrettelegge for bedre ytelse på jobb gjennom følgende misjon: Å tilby de beste sitteløsningene for det arbeidende menneske. Vår visjon og ledestjerne er: Å gjøre verden til et bedre sted å sitte. Samfunnsansvar En overgripende idé i Scandinavian Business Seating er å ta et tydelig ansvar utover det å tjene penger, ved å ta vare på vår felles natur og utvise samfunnsansvar og sosialt engasjement på de områder der vår virksomhet 8

11 KVALITET har berøringspunkter til samfunnet for øvrig, både lokalt og globalt. Dette ønsker vi å oppnå ved produkter og prosesser som er så ressurs- og miljøeffektive som mulig, samtidig som de ikke er helseskadelige. Vi arbeider også målrettet med å skape et godt arbeidsmiljø, med medarbeidere som er bevisste sitt ansvar for miljø og helse. Vi utdanner våre medarbeidere i miljøstyringssystemer, og vi holder oss oppdatert på, og overholder, relevante lover og bestemmelser innenfor kvalitets- og miljøområdet. Sterke merkevarer HÅG, RH, BMA og RBM Konsernets fire merkevarer, HÅG, RH, BMA og RBM er alle basert på skandinaviske verdier og designtradisjoner. BMAs historie begynner som importør av RH stoler, før de startet utviklingen av sine egne produkter basert på en nær beslektet filosofi. Selv med et Nederlandsk opphav beveger de seg således i den samme designtradisjonen. Samtlige inntar hver sin posisjon i kontorstolmarkedet, basert på tydelige designfilosofier og konsepter for å kunne møte markedets og kundenes ulike behov. Våre sitteløsninger har derfor et sterkt fokus på: visuell design ergonomi miljø kvalitet En merkevare handler både om produktets funksjon og bruksopplevelse, visuell design og identitet samt fortellingen som produktet formidler. Alle våre produkter formidler en felles skandinavisk identitet: Brukerorientert funksjonell design med en optimal bruk av materialer. Riktig kvalitet til riktig pris. Estetikk preget av renhet og eleganse, uten at det går på bekostning av ergonomi eller miljøegenskaper. De mest miljøriktige produktene i tiden. I sum gir dette produkter som skiller seg klart ut i et marked preget av mange ulike produktretninger. 9

12 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN ADM. DIREKTØR HAR ORDET Vår posisjon og ledende merkevarer er styrket Vår langsiktige satsing på kvalitet, miljøvennlige og bærekraftige løsninger, funksjonell design og ergonomi, har også i 2015 bidratt til å posisjonere Scandinavian Business Seating som ledende i verden innenfor våre segmenter. Når vi samtidig ser klare globale trender knyttet til bevegelse, helse og velvære som innovative drivere i alle markeder, er vi spesielt godt posisjonert for de behov og krav som vokser frem knyttet til dette. Dette er jo basisen i vår filosofi og kjernevirksomhet. Kunder i alle markeder etterspør i økende grad både produkter og leverandører som kan bidra til økt trivsel, miljøforbedringer og mindre helseplager og sykefravær. Gjennom oppkjøpet av Nederlandske BMA i 2015, har vi styrket denne posisjonen i Europa og Benelux-landene spesielt. Vi kommer derfor til å fortsette vår offensive satsing og store investeringer på produktutvikling, med basis i ergonomi og funksjonell design, for å møte markedets behov og krav på dette området. Det er en viktig del av vår strategi å sikre at vi videreutvikler vår ledende posisjon som en av de mest innovative og nyskapende designbedrifter i vår bransje. Gjennom å «gjøre verden til et bedre sted å sitte», skal vi samtidig tilby de beste og mest konkurransedyktige sitteløsningene til våre kunder. Økonomi Vår solide økonomi, gode lønnsomhet og offensive eiere, gir oss mulighet til å investere og bygge for fremtiden. Utover et betydelig potensial for volumvekst og verdiskapning på de investeringene som allerede er gjort i produktutvikling og nye markeder, vil vi også satse betydelig på produktutvikling i 2016 og årene som kommer. Kjøpet av kontorstolprodusenten BMA, har gitt oss en klar markedslederposisjon i Nederland i 2015, og et betydelig forsterket fotfeste for videre vekst i Europa. Vi har gjennom mange år satset på den mest lønnsomme delen av kontormøbelbransjen; kontor-, kantine og konferansestoler. Dette er det største segmentet i bransjen og det området med hyppigst fornyelse. Dessuten er dette et segment hvor det er mulig å differensiere seg fra konkurrentene, slik vi har klart med våre fire merkevarer HÅG, RH, BMA og RBM. CEO Lars I. Røiri Nøkkeltallene for 2015 viser at vi, i et krevende marked, hadde en økning på 13,8 % i driftsinntektene sammenlignet med hele Driftsresultatet (EBITA) på MNOK 195 er MNOK 41 høyere enn for hele året Dette ga en driftsmargin på 16,6 %. Egenkapitalandelen i selskapet var ved utgangen av 2015 på 38,6 %, som er et godt utgangspunkt for investeringer i ny vekst. 10

13 EBITA-MARGIN % 20 % 20 % 15 % % 2015 Produktutvikling Produktutvikling er den viktigste driveren for å styrke vår ledende posisjon og sikre fortsatt vekst. Vi vil derfor fortsatt investere ca. 5 % av netto salgsinntekter i produktutvikling. Det er dette som har vært vår styrke og konkurransefordel gjennom mange år. Det betyr at markedet fortsatt kan vente seg nye og innovative produkter hvert eneste år fremover. Vårt fokus i produktutviklingen vil fortsatt være visuell design, miljø, kvalitet og dynamisk ergonomi, noe som har vært basis for vår designfilosofi gjennom mange år. Gjennom våre produkter ønsker vi å bidra til trivsel, effektivitet, økt produktivitet og mindre helseplager for arbeidende mennesker i nye fleksible arbeidsmiljøer hvor økt samarbeid og samhandling er stikkord. Denne filosofien ser nå ut til å treffe bra i alle våre markeder. Vi er eksperter på å vite hvordan folk skal sitte, enten vi snakker om kontoret, møterom eller andre steder der ansatte møtes. Moderne organisasjoner krever en variasjon av arenaer hvor ansatte aktivt kan jobbe sammen i omgivelser som innbyr til interaksjon, inspirasjon og kreativitet. Ingen vet bedre enn oss hvordan vi skal skape intuitiv ergonomi, som stimulerer til bevegelse og variasjon for å støtte dynamikken i et møte, uten at brukeren selv trenger å tenke på dette. Marked Med fokus på produksjonseffektivitet, produktutvikling og økt effektivitet i salgsorganisasjonen har Scandinavian Business Seating etablert seg som markedsleder i Skandinavia og som den største stolprodusenten i Vest- Europa, målt i verdi. Samtidig har selskapet hatt en god vekst i de fleste markedene vi er tilstede i Europa og spesielt i nye markeder i Asia. Det norske markedet har i 2015 vært spesielt krevende på grunn av nedgangen i olje- og gass sektoren, noe som ga en tilbakegang i det norske markedet i Det er likevel motiverende for fortsettelsen at vi har tatt markedsandeler i et utfordrende marked i andre deler av verden. Det har vi klart gjennom å profesjonalisere salgs- og markedsarbeidet, blant annet gjennom styrking av KAM-funksjoner med fokus på prosjektmarkedet og gjennom en klar strategi og plan for kompetanseoverføring til forhandlerne våre. På den måten har vi klart å flytte oss nærmere sluttkundene. 11

14 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN Med flere nye mennesker og forsterket salgskompetanse på plass i viktige markeder, vil vi nå ha økt fokus på å jobbe både smartere og bedre i markedet og levere resultater på denne nye måten å jobbe på. Scandinavian Business Seating konkurrerer i en bransje i Europa som fortsatt er fragmentert, med et bredt produktspekter og med få pan-europeiske selskaper som Scandinavian Business Seating. Dette er et konkurransefortrinn vi må evne å utnytte for å styrke vår markedsposisjon ytterligere. Miljø og samfunnsansvar Etter 25 år som pionérer på bærekraft har vi opparbeidet verdifull erfaring og kompetanse på hvordan vi som konsern evner å gå strukturert til verks i vårt arbeid med å minimere vår og våre produkters totale miljøbelastning. Med våre tre veletablerte fokusområder Klima, Ressurser og Helse dekker vi bredden av innsatsområder der vi kan utgjøre en forskjell gjennom konstant effektivisering i hele verdikjeden. Vi sikrer dermed riktig og kontrollert bruk av råmaterialer og kjemikalier i produkter og produksjonsprosesser, som igjen bidrar til redusert klimautslipp, bærekraftig ressursbruk og avfallshåndtering, samt god helse hos våre ansatte og brukerne av våre produkter. Med mange års satsing på intelligent produktutvikling av resirkulerte og resirkulerbare produkter, har vi i lang tid bidratt til sirkulærøkonomien som nå er i full anmarsj i alle markeder. Vi stiller strenge miljøkrav til alle våre leverandører, som også må forplikte seg til våre etiske retningslinjer, som omhandler menneskerettigheter, arbeidsforhold og korrupsjon. Ved utgangen av 2015 hadde selskapet 555 ansatte, fordelt på 538 årsverk. Disse er organisert i en effektiv matriseorganisasjon. Vi er en organisasjon med dyktige og dedikerte medarbeidere og har ytterligere styrket vår spesialkompetanse på viktige fagområder. Jeg gjentar derfor at våre medarbeidere og vår organisasjon er vårt viktigste konkurransefortrinn inn i de neste årene. Fremtidsutsikter Scandinavian Business Seating har en klar strategi for å møte de mulighetene som igjen åpner seg i et marked i vekst: vokse i Skandinavia og Europa, fortsette satsingen i Asia og spille en aktiv rolle i konsolideringen av bransjen, også etter oppkjøpet av BMA i Et mer stabilt og gradvis positivt totalmarked på mellomlang sikt, gjør at vi forventer økt konsolidering i bransjen, etter en lang periode med meget liten aktivitet. Markedet er fortsatt meget fragmentert, og konsolideringer vil komme. Scandinavian Business Seating, med sin solide økonomi og kapitalsterke eier, er godt posisjonert for å ta en aktiv rolle i konsolideringsprosessen som vil komme. Dyktige medarbeidere med økt kompetanse, verdensledende produkter, god lønnsomhet og fornøyde kunder er selvfølgelig de viktigste driverne for fortsatt vekst, økt lønnsomhet og nye markedsandeler. Alt dette har vi nå på plass gjennom den fokuserte utviklingen vi har hatt de siste årene. Samtidig har vi god kontroll på våre aktiviteter, investeringer og faste kostnader, slik at vi har robuste planer til å takle raske endringer i de ulike markedene, enten endringene er negative eller positive. Vi er således godt posisjonert for vekst, god lønnsomhet og nye markedsandeler, uansett hvordan totalmarkedet utvikler seg. Det gir både trygghet og optimisme i tiden fremover. Vi lever imidlertid i et syklisk marked. For 2016 forventer vi en fortsatt usikker totalmarkedsutvikling, men som vi har erfart fra tidligere år, med store variasjoner fra marked til marked. Vi har derimot et bedre utgangspunkt enn våre konkurrenter: Ledende merkevarer innenfor våre segmenter, en designfilosofi som treffer i alle markeder, nye solide og offensive eiere med et internasjonalt nettverk vi kan kapitalisere på, et hjemmemarked i Skandinavia som en sterk festning, godt strategisk fotfeste og ekspansjonsmuligheter i Europa og strategiske muligheter i fremvoksende markeder i Asia. Derfor er vi godt posisjonert for å ta nye markedsandeler i alle våre prioriterte markeder i Vi har gjennom 2015 tatt nye steg på vei mot vårt mål om å bli den ledende kontorstolspesialisten i Europa. Men, også vi har behov for hele tiden å fornye oss og investere riktig og i riktig tempo, enten vi snakker om produktutvikling, kompetansebygging eller satsing i ulike markeder. Og en ting er sikkert: Gjennom å «gjøre verden til et bedre sted å sitte», skal vi fortsatt tilby de beste og mest konkurransedyktige sitteløsningene til våre kunder, til glede for deres brukere av våre produkter. Lars I. Røiri CEO 12

15 RBM Noor Up 13

16 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN 14 BMA Axia

17 Konsernledelsen Lars I. Røiri (f. 1961) Administrerende direktør/ceo Ansatt i Scandianvian Business Seating (HÅG) i 1999 og ble administrerende direktør i Tiltrådte som administrerende direktør ved dannelsen av konsernet Scandinavian Business Seating i juni Utdannet siviløkonom. Han har tidligere arbeidserfaring fra Tomra, Saba-Mölnlycke, Jordan og Coloplast Norge. Eirik Kronkvist (f. 1969) Chief Financial Officer/CFO Ansvarlig for økonomi, finans, juridisk og IT. Ansatt i Utdannet Bachelor i Business Administration og har en MBA i strategisk ledelse. Tidligere yrkeserfaring fr a Compaq Computer Norge, Hewlett Packard Norge og Steria. Patrik Röstlund (f. 1970) Senior Vice President Manufacturing & Purchasing Operations Ansvarlig for produksjon, innkjøp og logistikk. Ansatt i Utdannet Bachelor i Business Administration. Tidligere arbeidserfaring fra Saab Automobile og General Motors. Lillevi E. Øglænd Ivarson (f. 1964) Senior Vice President HR & Organisation Development Ansvarlig for HR funksjonen. Ansatt i Utdannet siviløkonom. Tidligere arbeidserfaring fra Hydro og Yara. Christian Eide Lodgaard (f. 1970) Senior Vice President Products & Brands Ansvarlig for produktutvikling, marketing, miljø og samfunnsansvar. Ansatt i Utdannet sivilingeniør og tidligere arbeidserfaring fra Hydro Aluminium Automotive. Frederik Fogstad (f. 1965) Senior Vice President Global Partner Organisation (GPO) Ansvarlig for salg til markeder utenfor Europa. Ansatt i Utdannelse og erfaring fra Forsvaret. Utdannet siviløkonom. Tidligere arbeidserfaring fra Varier Furniture AS, Kunde & Co, INTERSPORT, Kellogg s, Middelfart og Coca Cola. Ketil Årdal (f. 1970) Senior Vice President Commercial Operations Ansvarlig for salg i Europa. Ansatt i Utdannelse og erfaring fra Forsvaret, diplomutdannelse fra BI/Varehandelens Høyskole samt «Business Programs» fra London Business School og IMD i Lausanne. Tidligere arbeidserfaring fra Kellogg s, Findus og Duni. 15

18 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN Eierstyring og selskapsledelse Selskapet følger norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse. Da selskapet ikke er notert på børsen, er temaet eierstyring og selskapsledelse tilpasset selskapets situasjon. Selskapet eies av Triton, et private equity selskap, som har 88 % eierandel. De øvrige eierne består av et stort antall ledende ansatte og et styremedlem. Scandinavian Business Seating har definert sine verdier. Sammen med selskapets bedriftskultur danner dette grunnlaget for hvordan styret og ledelsen mener at Scandinavian Business Seating skal styres og forvaltes. Selskapets viktigste suksessfaktor har vært evnen til å utvikle, produsere og markedsføre nye sitteløsninger for kontormiljøer. Innovasjonsevne, kostnadseffektiv innkjøpsfunksjon og fleksibel produksjon, markedskjennskap og effektivt salgsarbeid står frem som sentrale suksessfaktorer for Scandinavian Business Seating. Scandinavian Business Seating etterstreber høy etisk standard i sin forretningsførsel. Alle selskaper og ansatte skal rette seg etter relevante lover og regler i de land hvor de opererer. Det praktiseres verdidrevet ledelse basert på selskapets verdier. Selskapet har etablert retningslinjer for etikk og samfunnsansvar. Virksomhet Scandinavian Business Seating Group Co AS vedtektsfestede virksomhetsparagraf lyder: «Selskapets virksomhet er å eie, direkte eller indirekte, andre selskaper som driver produksjon og salg av kontormøbler, herunder stoler, og alt som står i naturlig forbindelse med dette.» Scandinavian Business Seating designer, utvikler, produserer og markedsfører sitteløsninger for kontormiljøer. Vekst og god lønnsomhet skal skapes gjennom høy innovasjonsgrad, moderne skandinavisk design, gode ergonomiske løsninger og en menneske- og miljøorientert holdning til produktene. Konsernledelsen har for tiden sju medlemmer. Disse dekker konsernets hovedprosesser i verdikjeden: Administrerende direktør, FoU, miljø og samfunns ansvar, produksjon og innkjøp, salg og marketing, HR og økonomi/it. Konsernledelsens struktur tilpasses løpende selskapets strategiske og operative utvikling. Administrerende direktør har det daglige ansvar for Scandinavian Business Seatings virksomhet og styrer organisasjonen innenfor de rammer styret fastlegger. Selskapskapital og utbytte Selskapets egenkapitalandel, inkludert aksjonærlån, var 38,6 % pr På kort og mellomlang sikt vil det ikke bli utbetalt utbytte da ledig likviditet brukes til å investere og nedbetale på gjeld. Styret har ikke fullmakt til å foreta kapitalforhøyelser. Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med nærstående Scandinavian Business Seating har en aksjeklasse, og hver aksje gir en stemme. Selskapet har nedfelt retnings -linjer som forutsetter melding til styret der styremedlemmer eller daglig leder har vesentlig interesse i en sak som inngås av selskapet. Generalforsamling Scandinavian Business Seatings øverste organ er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes normalt hvert år innen utgangen av mars. Valgkomité Det er ikke etablert en valgkomité for valg av aksjonærvalgte styremedlemmer. På grunn av eierstrukturen har det vært naturlig at arbeid med sammensetningen av styrets aksjonærvalgte medlemmer blir ivaretatt av den største aksjonæren som er Triton. Bedriftsforsamling og styre, sammensetning og uavhengighet Scandinavian Business Seating har for tiden et styre som består av tre medlemmer, hvorav alle er aksjonærvalgte. Styrets leder velges av generalforsamlingen. Styret har en bred sammensetning av teknisk, markedsmessig og økonomisk kompetanse. Det er ingen begrensing i valgperiode for styremedlemmene da det 16

19 Scandinavian Business Seating eier merkevarene HÅG, RH, BMA og RBM som alle ligger i det såkalte premium segmentet i kontorstolmarkedet. RH Mereo

20 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN gjøres en regelmessig vurdering av styresammensettingen. Administrerende direktør er ikke medlem av styret, men møter fast på styremøtene. Det er ingen ansatte i Scandinavian Business Seating Group Co AS, som er et holdingselskap. De ansattes representanter sitter i styrene i de operative selskapene; Scandinavian Business Seating AS og Scandinavian Business Seating AB. Det er opprettet et eget konsernutvalg for å sikre god og åpen dialog mellom ledelsen og de ansattevalgte representantene på tvers av organisasjon og geografisk tilhørighet. Utvalget har faste medlemmer fra lokasjonene (to fra Røros, to fra Nässjö og en fra Oslo) i tillegg til medlemmer fra ledelsen og HR avdelingen. Det vil normalt være tre møter i året. Scandinavian Business Seating og underliggende datterselskaper har ikke egen bedriftsforsamling. Det er gjort avtale om ekstra styrerepresentasjon fra de ansatte i Scandinavian Business Seating AS. Det er også ansattevalgte representanter i styret i Scandinavian Business Seating AB. Styrene i Scandinavian Business Seatings øvrige datterselskaper består av administrerende direktør i Scandinavian Business Seating som styreleder, samt medlemmer av konsernledelsen. Styrets arbeid Styret har det overordnede ansvar for forvaltning og kontroll av selskapet. På oppdrag av styret utarbeider ledelsen en årlig oppdatering av selskapets treårige strategiplan. I denne planen utarbeides også selskapets finansielle måltall. Styret godkjenner overordnede strategier og fastsetter strategiske, finansielle og bærekraftige mål, som fastholdes i selskapets treårige strategiplan og i det årlige budsjettet. Utenom styremøtene fungerer styret som rådgivere for ledelsen. Det avholdes årlig seks faste styremøter etter en fastsatt møte- og arbeidsplan. Disse er knyttet til godkjennelse av kvartalstall og regelmessig strategiarbeid. Styret har en styreinstruks og evaluerer årlig sitt arbeid. Styret ansetter selskapets administrerende direktør. Administrerende direktør utfører sitt arbeid i henhold til en arbeidsbeskrivelse, selskapets budsjett og strategiplan samt kontakten med styret. Styret har et eget revisjonsutvalg bestående av utvalgte medlemmer fra styret. Dette utvalget tar hånd om det saksforberedende arbeid før endelig beslutning tas i styremøte. Utvalget ivaretar oppgaver innen finansiell rapportering, årsregnskap, intern kontroll og har kontakt med selskapets revisor. Styret har årlig gjennomgang og godkjenner selskapets policyer, inkludert policy for miljø, etiske retningslinjer og personalpolitikk. Risikostyring og intern kontroll Administrerende direktør rapporterer hver måned, samt ved behov, skriftlig til styret om selskapets stilling og resultatutvikling. Scandinavian Business Seating arbeider systematisk med revisjon av sine strategier basert på en tre års rullerende plan. Hvert år blir en utvidet gruppe sentrale ledere involvert i dette arbeidet før strategiene legges frem for styret. I ettertid blir alle ansatte involvert for å bli informert om innhold og konsekvenser for sine områder. Den reviderte og endelige strategiplanen danner grunnlag for kommende års mål og prioriteringer i selskapets forretningsplan. Strategiplanen skal være enkel og tydelig og gi klare føringer for alle funksjoner i organisasjonen. Det overordnede styrings-/kvalitetssystem ISO 9001 og ISO blir gjennomgått og evaluert årlig. Konsernets rente- og valutastrategi fastsatt av styret, gir retningslinjer for å sikre god finansiell struktur og redusere risiko i forhold til svingninger i rentenivå og valutakurser. Scandinavian Business Seating har flere interncontrollere som er organisert under en konserncontroller som rapporterer til CFO. I tillegg har konsernet etablert et rammeverk for risikohåndtering, et såkalt Enterprise Risk Management rammeverk. Under dette rammeverket er det bestemt hvordan det arbeides med å identifisere, håndtere og følge opp forretningsrisiko i konsernet. De viktigste strategiske og operasjonelle risikoer følges tett opp med handlingsplaner og jevnlig rapportering. Styret holdes regelmessig orientert om dette arbeidet. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til styret fremgår av konsernnote 22 i selskapets årsrapport. Styrets honorar blir fastsatt av generalforsamlingen hvert år. Styrets godtgjørelse er ikke resultatavhengig. Styremedlemmene har ikke opsjoner i selskapet. Styremedlemmene har aksjer i eierselskapet Spinnaker Norway Mipco AS, for oversikt vises til konsernnote 22. Godtgjørelse til ledende ansatte Godtgjørelse til administrerende direktør og øvrig konsernledelse går frem av konsernnote 22 i selskapets årsrapport. Etter forslag fra styreleder fastsetter styret betingelsene til administrerende direktør. Det er ikke 18

21 noe fast bonussystem for ledende ansatte, men det blir praktisert ulike former for bonusordninger der resultatutviklingen og kvalitative mål er den viktigste indikatoren. Revisor Den finansielle stillingen i tilnærmet alle selskapene i konsernet, blir revidert av revisjonsselskapet Ernst & Young. Selskapets sentrale økonomiavdeling samarbeider med Ernst & Young i Norge for å kvalitetssikre en god og koordinert revisjon i alle enheter i konsernet. Honorarer til revisor fremgår av konsernnote 10 i selskapets årsrapport. På generalforsamlingen orienteres det om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester. Revisor møter fast i revisjonsutvalget og deltar på styremøte som behandler årsregnskapet. Revisjon av helse, miljø og sikkerhet samt vedlikehold av ISO-sertifiseringer blir gjort av revisorer i DNV GL. Organisajonsstruktur: COMMERCIAL RESPONSIBILITY Group CEO Lars I. Røiri FUNCTIONAL RESPONSIBILITY Commercial Operations Ketil Årdal Global Partner Organisation (GPO) Frederik Fogstad Manufacturing & Purchasing Operations Patrik Röstlund Products & Brands Christian Eide Lodgaard Finance, IT, Legal & Risk Eirik Kronkvist HR & Organisation Development Lillevi Ivarson 19

22 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN Helse og velvære i alle rom Både arbeidslivet og måten vi jobber på er i endring, og hvordan arbeidsgivere og ansatte velger å innrede kontorene sine endrer seg med det. I Scandinavian Business Seating har vi løsninger som bringer helse og velvære inn i alle rom på den moderne arbeidsplassen. Arbeidsmiljøet har tradisjonelt blitt utformet med fokus på nettopp arbeidet; den individuelle prosessen medarbeiderne skulle håndtere, og alt som vedkommende måtte ha tilgang til for å kunne gjøre jobben. I dag er bildet et helt annet. Informasjonen er tilgjengelig fra hvor som helst, utstyret er bærbart, og kontoret er ikke lenger primært et sted for individuelt arbeid. Det handler i stadig større grad om å skape gode arenaer for samhandling og sosiale arbeidsprosesser. I enkelte tilfeller har pendelen slått ut i motsatt retning. Det fortelles om mangel på soner for konsentrasjon, som ofte leder til bruk av hjemmekontor i en utstrekning bedriftene ikke sier seg tjent med. Yahoo endte opp med å måtte stenge ned alle selskapets hjemmekontorløsninger sommeren 2014, som et resultat av dette. Det forandrer imidlertid ikke det store bildet; kravene til samhandling øker og kontorbygg blir mer aktivitetstilpasset. Ifølge en undersøkelse fra 2013, gjort av US National Statistics Council, tilbringer den gjennomsnittlige amerikanske kontorarbeideren 37 % av sin tid i én eller annen form for møter eller annen samhandling med kolleger. Kontorutformingen har fulgt med denne utviklingen i kvantitet og areal, men har ennå ikke helt tatt inn over seg hva som må til for å opprettholde medarbeideres helse og produktivitet i disse kontorsonene. Å profilere virksomheten er opplagt viktig for arbeidsgivere. Det er også viktig å skape miljøer på arbeidsplassen som arbeidstakere kan identifisere seg med, 20

23 som er attraktive, effektive, motiverende og inspirerende. De delene av kontoret der folk møtes er kraftfulle arenaer for å bygge slike verdier. De representerer også et stadig viktigere fokusområde for Scandinavian Business Seating, der vi kan tilføre merverdi til våre kunder og deres arbeidstakere gjennom prisbelønnet estetikk, funksjonell design og unike dokumenterte helseeffekter på områder der ergonomi hittil har vært lite fokusert. Scandinavian Business Seating er godt posisjonert for de nye trendene om mer samhandling på arbeidsplassen, gjennom en stor bredde av produkter tilpasset det moderne kontorets ulike soner. Produkter som vil løfte helse, velvære og produktivitet, hvor enn arbeidet finner sted, gjennom konsepter vi er alene om i markedet. Vi har gjennom de siste årene videreutviklet ergonomi og miljøegenskaper, og vesentlig løftet estetikken i produktene våre. Og vi har økt takten på kolleksjonsutviklingen vår, farger og overflater, for å tilby våre kunder enda mer inspirerende produkter til samtlige av sine ulike arbeidsmiljøer. Slik tilfører vi reell merverdi til våre kunder, i stadig større grad. I årene som kommer vil et av våre sterkeste konkurransefortrinn være at vi lenge har ledet an i utviklingen av nye sitteløsninger som møter de nye markedstrendene og de nye kundekravene som kommer som et resultat av dette. Vårt mangeårige fokus på innovasjon og produktutvikling, og tunge investeringer innenfor dette området, viser seg nå å ha vært strategisk viktig og riktig. 21

24 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER Alltid i bevegelse HÅG ble etablert i 1943 og har produksjon på Røros i Norge. I dag selges HÅG i mer enn 40 land. Merkevaren har oppnådd en posisjon som en av de sterkeste innenfor kontorstolmarkedet i Skandinavia og i Europa. HÅGs ambisjon med sine ulike produkter er å bidra til økt velvære og bedre helse hos det arbeidende mennesket, få flere opplagte medarbeidere på arbeidsplassen og bidra til økt effektivitet gjennom arbeidsdagen. HÅGs sittefilosofi ble etablert allerede i begynnelsen av 1970-årene, men er likevel fortsatt unik. Basert på overbevisningen om at vi mennesker ikke er skapt for å sitte stille, utvikler HÅG stadig nye produkter som vil gi brukeren en ny og bedre sitteopplevelse. Sitter du i en HÅG-stol, sitter du i balanse og du vil samtidig oppnå en kontinuerlig bevegelse av hele kroppen, uten at du selv behøver å tenke på det. Holistisk design og ambisjonen om til enhver tid å være en miljøpioner er inspirasjonen og drivkraften i produktutvikling av HÅG-merkevaren. HÅGs produkter er tro mot filosofien, har alltid mennesket i fokus og utvikler empatiske produkter som møter brukernes behov og krav. Aktiv sitting Den moderne arbeidsplassen er blitt mer dynamisk. Trenden er å designe ulike kontorområder for ulike samarbeidsformer, enten det er spesifikke individuelle oppgaver eller møter som er settingen. Fra sin brede produktportefølje vil HÅG tilby ulike stolmodeller for ulike områder og bruk, som vil inspirere og motivere til aktiv sitting og bevegelse. Ikke bare på den personlige arbeidsplassen, men også i andre arbeidsmiljøer og områder. I disse miljøene er det gjerne flere brukere av samme stolen over tid. HÅG har, og vil fortsette å utnytte, det intuitivt, unike konseptet HÅG in Balance, som er perfekt for flerbruker-områder. I HÅGs nyeste generasjon stoler, med HÅG in Balance, HÅG SoFi og HÅG Futu, behøver brukerne kun å justere sittehøyden for å sitte godt og få blodsirkulasjonen i gang noe som er avgjørende for velvære, trivsel og produktivitet. Ny studie Karolinska Institutet * i Stockholm har, sammen med Scandinavian Business Seating, gjennomført en studie om hvordan senter-tilt mekanisme (HÅG in Balance) påvirker menneskelig aktivitet, holdning, komfort og produktivitet på arbeidsplassen. Studien viser at kontorarbeid utført sittende i en stol, med senter-tilt mekanisme (HÅG in Balance), kan bidra til å opprettholde et nivå for lett menneskelig aktivitet. Studien dokumenterer at du ikke nødvendigvis sitter stille, når du sitter ned. 73 % av forsøkspersonene i studien nådde nivåer av bevegelse som er klassifisert som lett menneskelig aktivitet (dvs. ikke stillesittende) når de satt i en HÅG SoFi, og resulterte i bedre ytelse enn når de satt i en konvensjonell dynamisk stol (hovedsakelig kontorstoler med synkron mekanisme). Fortsatt nr. 1 Den originale sadelstolen, HÅG Capisco, er laget for å gi flest mulige sittestillinger og for å bidra til enkel variasjon av stillinger. I en sadelstol sitter man gjerne høyere enn i en vanlig kontorstol, og bena har mer frihet til å bevege seg. Dette gjør det enklere å skifte mellom å sitte, stå-sitte eller å stå i løpet av arbeidsdagen. HÅG Capisco, designet og utviklet av Peter Opsvik på 1980-tallet, fikk sitt «søsken» i En ny, lettere modell: HÅG Capisco Puls. Etter fire år på markedet oppnådde denne stolen gode resultater i Det skyldes trolig en kombinasjon av fokus på de tidligere nevnte aktivitets- og samarbeidsområdene, der HÅG Capisco Puls passer godt inn, samt lansering av en hvit utgave av stolen. Den rene, klare fargen fikk stor oppmerksomhet og ga mersalg, og var så tilfredsstillende at den hvite fargen har blitt en del av standardsortimentet i HÅG. Miljøpionér Merkevaren HÅG har i mange år utmerket seg internasjonalt med bevisst satsing på miljø og samfunnsansvar. I april 2015 mottok HÅG Capisco prisen for Beste Resirkulerte Plastprodukt i Europa, organisert av EPRO, European Association of Plastics Recycling and Recovery Organizations. Prisen er en anerkjennelse av vår miljøfilosofi, og beviser at bruk av resirkulerte materialer er nødvendig hvis vi ønsker å bli betraktet som en seriøs aktør på miljøområdet. HÅG Capisco var den første kontorstolen som ble tildelt det anerkjente Svanemerket. HÅGs kontorstoler var også blant de første i Europa som ble sertifisert av det amerikanske GREENGUARD Environmental Institute. I tillegg er alle HÅG-kolleksjoner ISO EPD (Environmental Product Declaration) sertifisert. En sertifisering som viser at de fleste HÅG-stolene utmerker seg ved å ha bransjens minste karbonutslipp. 22

25 Balanced sitting keeps you moving without having to think about it. * Karolinska Institutet, Active Sitting in Office Work. Department of Neurobiology, Care Sciences and Society, Division of Physiotherapy by Wim Grooten, Registered physical therapist, associate professor. For mer informasjon: Erlend Weinholdt, Lead Ergonomist, Scandinavian Business Seating, erlend.weinholdt@sbseating.com HÅG Capisco Puls 23

26 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER HÅG referanser T-Mobile T-Mobile (Nederland) T-Mobile er en av de største mobiltelefonoperatørene i Europa HÅG H05 og HÅG Capisco Puls. Cargill Cargill (Singapore) En global leverandør innen jordbrukindustrielle- og finansielle produkter og tjenester. 500 HÅG H05 kontorstoler levert til hovedkontoret i Asia Pacific. Vasakronan (Sverige) Vaeakronan er Sveriges største eiendomsmegler. 10 HÅG Capisco og 25 HÅG SoFi. Oxford Kids (Kina) Oxford Kids education tilbyr Oxford engelsk kurs i Shanghai. 66 HÅG Capisco, HÅG Capisco Puls og 16 RBM Noor. RWTH Aachen (Tyskland) Med sine 260 institutter på ni fakulteter, er RWTH Aachen blant de ledende forskningsinstitusjonene i Europa. Universitetet valgte HÅG Conventio Wing for å tilby studentene en stol som gir bevegelse og variasjon i løpet av dagen. HÅG Conventio Wing inngår i en rammeavtale som er fra Det siste prosjektet var den nye bygningen ICTkuben i Aachen. Den ble åpnet sommeren 2015 og HÅG Conventio Wing er brukt i seminarrommene. MAKE Architects (UK) Make er et prisvinnende internasjonalt arkitektfima kjent for å utfordre konvensjonell tankegang og hige etter den beste designen. 185 HÅG Capisco. Vasakronan Oxford Kids RWTH Aachen 24

27 «HÅG Capisco er en flott stol for vårt studio. Den har et smart design, og det ser fantastisk ut, særlig ettersom den røde fargen passer perfekt med vår merkevareidentitet. Velvære for våre ansatte er høyt prioritert, og vi vil dra nytte av det «aktive» designet på stolene.» Ken Shuttleworth, grunnlegger MAKE Architects 25

28 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER Designed for human performance Med røtter tilbake til 1977 er RH en integrert del av den svenske designtradisjonen. Da den første RH-stolen ble lansert, fikk den berettiget oppmerksomhet fordi den tok brukeren på alvor. I dag er RH-stolen anerkjent av ergoterapeuter, fysioterapeuter og andre fagfolk for sin unike ergonomifilosofi. Den er basert på viktigheten av en oppreist sittestilling, avlastning og bevegelse. Dette er kvaliteter som øker brukernes jobbtilfredshet og ytelse. Samtidig er det egenskaper som bidrar til et mer effektivt arbeidsmiljø. Helt fra begynnelsen av har filosofien hos RH vært å kombinere ergonomi og funksjonell design. Senere er dette innarbeidet i det sterke merkekonseptet «Designed for Human Performance» (Designet for menneskelig ytelse), som understreker at god design og riktig ergonomi fører til dokumenterbare ytelsesforbedringer for enkeltmennesker og organisasjoner som tar våre produkter i bruk. Dette har bidratt til at kontor- og arbeidsstoler fra RH er blant markedslederne i flere land i Europa, og spesielt i RHs hovedsegmenter kontormiljø, helsevesen og industri der brukerne stiller spesielt høye krav til funksjon og design. Innovasjon og design Alle RHs stoler er utviklet med fokus på funksjonalitet. Som et resultat av dette fremstår RH produktene som komfortable, ergonomiske stoler med mange innstillingsmuligheter og høy slitestyrke. Til tross for avansert konstruksjon og maksimal ytelse er de enkle å forstå og betjene, med tydelige piktogrammer og intuitive hendler og grep. En RH-stol er utviklet og designet for å gi brukeren maksimal støtte og avlasting. RH-stolenes unike utforming hjelper kroppen med å opprettholde en oppreist sittestilling, gir god avlastning og støtte, samt at stolenes unike friksjonsfrie bevegelse oppfordrer til bevegelse og rørlighet. Denne filosofien er grunnlaget for alle stolserier fra RH. Fortsatt suksess Stolfamilien RH Mereo ble lansert på møbelmessen i Stockholm februar Stolen har etter produksjonsstart i august 2013 blitt en suksess for merkevaren RH, og har allerede vunnet en rekke store anbud og blitt «standard» stolen i mange virksomheter. Målsetningen med utviklingen av RH Mereo var at stolen skulle møte kravene til fremtidens dynamiske og fleksible kontormiljøer. Fokus var derfor å utvikle en stol som hurtig og enkelt kan justeres og innstilles for å dekke den enkeltes behov, samtidig som man ikke skulle kompromisse på ergonomi og ytelse. RH Mereo er et produkt som tilbyr en høy grad av individuell sitteopplevelse, dynamisk ergonomi, brukervennlighet og fleksibilitet, som ikke har vært på markedet tidligere. En ener på miljø RH Mereo har med sin lave vekt og utstrakte bruk av resirkulert aluminium i stedet for stål i flere strukturelle deler et karbonfotavtrykk (EPD) som få, om noen konkurrenter, kan måle seg med. RH Logic kan i tillegg skilte med Svanemerket, pga en høy andel resirkulert plast i store komponenter som sete og rygg. De fleste RH-stolene har avtakbare puter på sete og rygg, som sikrer enkel utskifting av slitasjedeler, og dermed forlenget levetid på stolene. Ved å unngå bruk av lim i alle nyere RH-stoler, bidrar RH til et bedre innemiljø, foruten å lette demontering til gjenbruk og resirkulering. Ergonomi i verdensklasse For RH er målet at produktene gjennom ergonomi og design skal bidra til økt effektivitet i hele organisasjonen. I 2015 ble RH for 15. gang på rad tildelt prisen FIRA Ergonomics Excellence Award for våre stoler. RH er det eneste varemerket som har fått prisen siden den ble etablert. Det er et sterkt vitnesbyrd fra RH som understreker merkevarens engasjement for førsteklasses ergonomi. Miljøforpliktelse RH-merket fokuserer på nye løsninger for å beskytte miljøet. Dette skjer gjennom Scandinavian Business Seatings engasjement i høykvalitetsprodukter og bærekraftige produksjonsprosesser. Selskapet er sertifisert i henhold til miljøstandardene i ISO I tillegg produseres mange komponenter i RHstolseriene ved hjelp av resirkulerte materialer. RH var blant de første produsentene av kontorstoler som fikk sine produkter sertifisert ifølge det internasjonale systemet EPD (Environmental Product Declaration). 26

29 «Designed for Human Performance» understreker at god design og riktig ergonomi gjør at man yter bedre. RH Logic 400/ RH Visit 27

30 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER RH referanser Cern Cern (Sveits) CERN, den europeiske organisasjonen for kjernefysisk forskning. 53 RH Logic 400 (24/7 for kontrollører), 70 HÅG Conventio Wing og 16 HÅG Capisco. Riksidrottsförbundet (Sverige) Svensk idretts samlede organisasjon, lokalisert i Stockholm. 300 RBM Noor, 350 RH Mereo, 350 HÅG Capisco og 150 HÅG Capisco Puls. Riksidrottsförbundet deler vår filosofi når det gjelder viktigheten av helse og velvære og valgte SB Seating som totalleverandør av sitteløsninger. Gasunie Alvaro Cunqueiro Hospital Vigo Gasunie (Nederland) Gasunie eier et av de største gassnettene i Europa. Gasunie valgte RH Extend 220 fordi stolen er enkel i bruk, gir dynamisk sitting og riktig støtte. Alvaro Cunqueiro Hospital Vigo (Spania) Et av Spanias største og et av Europas mest moderne sykehus RH Mereo, 136 RH Activ, 11 HÅG SoFi og 8 HÅG H09. Art Hotel (Kina) Art Hotel er et 5 stjerners hotell sentralt i Zhang- Jiang High-Tech Park ved siden av Shanghai New International Expo Centre (SNIEC) og Shanghai Museum of Animation. 54 RH Mereo. Art Hotel 28

31 Riksidrottsförbundet 29

32 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER Jobb sunt sitt smart! Historien til BMA Ergonomics strekker seg tilbake til 1988, da selskapet ble grunnlagt som Biomechanisch Adviesbureau. Ergonomiske analyser av, og rådgivning om, arbeidsplasser i industrien og på kontorer utgjorde kjernen i virksomheten. På den tiden importerte selskapet RH kontorstoler, som i dag er en del av Scandinavian Business Seating. I 1996 ble Axia -stolen utviklet, basert på ideer og kunnskap fra forskere, leger, arbeidsmedisinske rådgivere og designere. Slik gikk BMA fra å være et konsulentselskap til å bli en designer og produsent av ergonomiske kontorstoler. I dag sitter rundt mennesker på en Axiastol. Utviklingen og produksjonen av stolene finner sted i Zwolle i Nederland. Den komplette serien av kontorstoler og 24/7-stoler selges hovedsakelig gjennom spesialiserte utsalgssteder i Nederland, Belgia, Tyskland, Finland og Storbritannia. Scandinavian Business Seating kjøpte BMA i juni Porteføljen vil leve videre og utvikles med BMA som produktvaremerke på lik linje med RBM, RH og HÅG. Filosofi Kombinasjonen av medisinsk og teknisk kunnskap danner grunnlaget for BMA Ergonomics. I mange år har BMA både drevet og støttet forskning. Kunnskapen om biomekanikk, ergonomi og arbeidsfysiologi som er bygget opp på denne måten omsettes til anvendelig informasjon og kontorstolprodukter. Axia-stolen er unik. Den er en syntese av ergonomi, biomekanikk og design. Riktig støtte for ryggen og armene er viktig for å unngå at statiske krefter utløses i sittende stilling. Den patenterte mekanikken i Axiastolene gir ryggen, nakken og armene god støtte i alle sittestillinger, mens føttene hele tiden er i kontakt med gulvet. Praktisk bruk og studier har vist at Axia-stolen er meget vellykket og viktig i arbeidet med å få ned sykefraværet i bedrifter og organisasjoner. Smart teknologi BMA Ergonomics arbeider kontinuerlig med å forbedre sittestillingen i sine kontorstoler, og er hele tiden på jakt etter smarte løsninger og produktforbedringer. Dette har resultert i innovative produkter i løpet av 2015, som Axia Smart Chair og Axia 2.0 Smart Archive. Ved å ta i bruk smart teknologi i stoler bevisstgjøres brukeren på sin sittestilling. Vitenskapelig forskning ved TU Delft, i samarbeid med BMA, har tydelig bevist at løpende tilbakemeldinger om sittestilling fører til økt bevissthet omkring bedre sittestilling. Dette er også bekreftet gjennom omfattende studier ute hos kunder og brukerne av stolene. Smart teknologi kombinert med innovative teknologier, som for eksempel en mobil-app, fungerer som en personlig trener som faktisk hjelper brukeren å komme i bedre form i løpet av arbeidsdagen. Sirkulære Axia kontorstoler Siden 2006 har BMA beskrevet sin visjon om bærekraft som «å lukke sirkelen». BMA leter hele tiden etter måter å forlenge produktenes levetid på, og få bedre kontroll over kjøpte og solgte materialer. Fase 1: Utvikling og produksjon Mer enn 90 prosent av en kontorstols miljøbelastning er knyttet til produksjon av deler og de ulike råmaterialene som tas i bruk. Derfor er det viktig å velge riktig konstruksjon, bærekraftige materialer og gode leverandører. I 2015 ble Axia 2.0 tildelt prisen «Cradle-to- Cradle Bronze Certificate», som et resultat av selskapets fokus på bærekraftige løsninger og produkter. Fase 2: Bruk Selv om miljøbelastningen er liten ved bruk av en kontorstol er det likevel her man oppnår de største gevinstene innen bærekraft, i form av sunnere ansatte og redusert sykefravær. Takket være det modulære designet og den mekaniske bevegelsen i Axia-stolen sitter alle komfortabelt og ergonomisk riktig. Dette øker ikke bare velværen og produktiviteten blant de ansatte, men bidrar også til å forlenge produktets levetid, blant annet gjennom tjenester som revitaliseringsprogrammet, som er knyttet til produktene. Fase 3: Axia Second Life Den garanterte restverdien sikrer at mange Axia-stoler vender tilbake til fabrikken etter endt levetid. Her går de gjennom en teknisk kontroll og rengjøring. Defekte deler byttes ut, og om nødvendig blir stolene oppgradert til den nyeste standarden. Slik får stolene et nytt liv som ergonomiske stoler med fabrikkgaranti. Deler som ikke lenger kan brukes sendes tilbake til leverandøren der de bearbeides som råmaterialer til bruk i nye deler. 30

33 Smart teknologi med direkte tilbakemeldinger om sittestilling gjør en god ergonomisk kontorstol enda mer relevant for brukeren. BMA Axia

34 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER BMA referanser Eurocontrol (Belgia) Eurocontrol er den europeiske organisasjonen for luftfartssikkerhet. Til operasjonsrommet i Brussel har Eurocontrol bestilt 63 SecurPro 24/7 stoler og oppgradert 33 Controller 24/7 stoler. Medisch Spectrum Twente (Nederland) Medisch Spectrum Twente er et av de største sykehus i Nederland med over 1000 sengeplasser Axia 2.2 kontorstoler og 550 nye putesett til oppgradering av tidligere innkjøpte Axia. Stichting Philadelphia Zorg (Nederland) Philadelphia Zorg er Nederlands største helseorganisasjon for mennesker med utviklingshemming. Etter 10 år med intensiv bruk, var Axia kontorstolene på hovedkontoret klar for utskiftning. Philadelphia Zorg ønsket at kontorstolene skal være basert på bruk i stedet for eierskap, noe som reflekterer selskapets syn på CSR og sirkulær økonomi. Basert på deres positive erfaringer med Axia og BMA konseptet, ble en 10 års leasing kontrakt med 240 BMA Axia 2.2 stoler med Smart Chair Technology inngått. Som en del av konseptet, ble de gamle stolene tatt tilbake av BMA og inngår i Axia «Second Life» programmet. Gemeente Almelo (Nederland) Den nederlandske kommunen Almelo utga et europeisk anbud for kontormøbler til det nye rådhuset. Med en 4-stjerners rating på Breeam skalaen for bærekraft, er dette rådhuset det mest bærekraftige rådhuset i Nederland. De 3 grunnene for å kjøpe Axia 2.5 stoler var stolens estetikk kombinert med et høyere nivå av sittekomfort og det skreddersydde programmet. Resultatet ble 630 Axia 2.5 stoler og 20 Axia 2.0 skreddersydde stoler. Eurocontrol Medisch Spectrum Twente Stichting Philadelphia Zorg 32

35 Gemeente Almelo 33

36 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER Bringing life to rooms RBM produkter tilfører god energi i rommet gjennom ny og inspirerende skandinavisk design, som skaper en inviterende og positiv stemning. Produktene er hovedsakelig designet for møteog konferanserom, kantiner, offentlige miljøer og åpne kontorområder, der mennesker møtes, deler tanker og bidrar til å utvikle hverandre. Vi har tro på at de beste ideene og løsningene skapes da. Samarbeid med utvalgte designere har gitt RBM merkevaren en tydelig autentisk identitet med unike skandinaviske produkter som dekker viktige brukerbehov i markedssegmentet. Menneskefokus Scandinavian Business Seatings merkevare RBM ble etablert i Danmark i 1975, og har sine røtter i danske og skandinaviske designtradisjoner. Løpende produktutvikling har bidratt til å skape vennlige, komfortable og innbydende miljøer, som inspirerer til kommunikasjon og samarbeid i ulike settinger. RBMs produkter er basert på gode ergonomiske og funksjonelle prinsipper, med god komfort og individuelle tilpasningsmuligheter, som fremmer fleksible arbeidsmiljø for brukerne. Konseptet bygger på at design har kraft til å endre miljøer og måten menneskene i miljøene føler seg, samarbeider og presterer. Alle aspekter ved RBMs produkter fra materialer, utformingen og produksjonen til salgs- og støtteapparatet er basert på å levere høy kvalitet og menneskesentrert design. RBM Noor RBM Noor er vår nye fargerike stolkolleksjon for kantiner, konferanse- og møterom. Stolen ble lansert på Stockholmsmessen i 2013 og fikk en strålende mottakelse. RBM Noor har blant annet blitt tildelt den anerkjente designprisen «Red Dot; Best of the Best Award» i klassen «product design». RBM Noor er resultatet av et innovativt samarbeidsprosjekt mellom vårt eget produktutviklingsmiljø og tre skandinaviske designbyråer; Form Us With Love (Sverige), StokkeAustad (Norge) og Grønlund Design (Danmark). RBM Noors avrundede, vennlige form er et uttrykk for en menneskesentrert design, som ivaretar god sitteopplevelse for brukerne. Kolleksjonen har en smart modulær kolleksjonsplattform med åtte modeller, som består av en inspirerende sammensetning av polypropylen- og 3D finérskall, et bredt utvalg tekstiler og understell i ulike farger. RBM Noor innfrir alle høye miljøstandarder hos Scandinavian Business Seating, og er derfor et meget miljøvennlig og bærekraftig produkt. RBM Noor har allerede rukket å bli en bestselger i RBMs produktportefølje. RBM Noor Up Den nye tilveksten i RBM Noor kolleksjonen er en mediumhøy barstol, RBM Noor Up som ble introdusert mot slutten av Designen er videreutviklet av Stokke- Austad og modellen er basert på den samme moderne klassiske designen med tydelig skandinavisk identitet og klare miljøhensyn som for RBM Noor. RBM Noor Up har det samme rikholdige utvalget av farger som RBM Noor, og passer godt til bruk i ulike møteområder og kaffebarer i åpne kontormiljøer, kantiner, på kjøkkenet hjemme eller i andre sosiale områder hvor mennesker møtes for samhandling. Sittehøyden på 63 cm gir en god naturlig ergonomisk sitteopplevelse for brukerne og stolen er ideell til bruk rundt bord med høyde på rundt 90 cm. Bordet RBM Allround har denne høyden. RBMs designteam Med RBM Noor og Noor Up er RBMs designhistorie ytterligere styrket. Samarbeidet med andre ledende designere sikrer at merkevaren alltid ligger i forkant av utviklingen, samtidig som vi viderefører våre skandinaviske designtradisjoner. RBM Ana, designet av norske Tias Eckhoff, fra 1980 er solgt i mer enn en og en halv million eksemplarer Acer Design A/S, Danmark, har designet den smarte bordkolleksjonen RBM Connect Bare Møbler AS, Norge, har designet de unike og originale produktene RBM Twisted Little Star og RBM Flip and Fold Blum & Balle A/S, Danmark, har designet RBM Ultima klappbordserie og kontorstolserien RBM 600 Harrit & Sørensen A/S, Danmark, har designet sofaog bordkolleksjonen RBM Sweep RBM og miljøet Bærekraftig produksjon er en naturlig forutsetning for Scandinavian Business Seating og selskapet bestreber seg løpende på å redusere sin påvirkning på miljøet. Selskapet er sertifisert i henhold til miljøstyringssystemet ISO I prosessen med å utforme og tilvirke nye RBM produkter, satser vi alltid på å bruke færrest mulig komponenter og mest mulig miljøvennlige materialer. RBM Noor og RBM Ana er blant flere RBM-produkter som har lavt karbonfotavtrykk (EPD), og er i tillegg sertifisert i henhold til GREENGUARD Indoor Air Quality for produkter med lave utslipp. 34

37 De beste ideene skapes når folk kan møtes, dele og utvikle hverandre. RBM Noor Up 35

38 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING VÅRE MERKEVARER RBM referanser FORCE Technology FORCE Technology (Danmark) FORCE Technology er en ledende teknologisk rådgivningsvirksomhet innen energi, olje/gass området, maritim sektor, produksjon, service og infrastruktur. 300 RBM Ballet og 50 RBM Allround. KWS infra (Nederland) Markedsleder innen veibygging i Nederland. 122 Noor 6060 KWS infra valgte RBM Noor for sitt klassiske design, ergonomiske sete og høye kvalitet. Riksidrottsförbundet (Sverige) Svensk idretts samlede organisasjon, lokalisert i Stockholm. 300 RBM Noor, 350 RH Mereo, 350 HÅG Capisco og 150 HÅG Capisco Puls. Riksidrottsförbundet deler vår filosofi når det gjelder viktigheten av helse og velvære og valgte SB Seating som totalleverandør av sitteløsninger. KWS infra Riksidrottsförbundet TingDong Film Company (Kina) 51 stoler fra RBM Noor kolleksjonen, 44 HÅG Capisco og HÅG Capisco Puls Tang Foundation (Kina) Cyrus Tang China Center har et samlet areal på kvadratmeter. Dets oppgave er gjennom aktiviteter å forbedre utdanning, helsetjenester og sosiale tjenester i vanskeligstilte lokalsamfunn. 500 RBM Noor TingDong Film Company 36

39 Tang Foundation 37

40 38 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ORGANISASJONEN

41 HÅG Conventio Wing

42 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ÅRSBERETNING Årsberetning 2015 Scandinavian Business Seating er Skandinavias ledende aktør innen utvikling, design og produksjon av sitteløsninger for kontormiljøer. Konsernet er en merkevareleverandør og markedsfører HÅG, RH, BMA og RBM. Hovedkontoret ligger i Oslo, mens produksjonen foregår i egne fabrikker på Røros, Norge, i Nässjö, Sverige og i Zwolle, Nederland. I tillegg har konsernet salgsselskaper i Sverige, Danmark, Tyskland, England, Belgia, Frankrike, Sveits, Singapore, Kina, Hong Kong og Australia. Scandinavian Business Seating Group Co AS er morselskap i konsernet. Selskapets virksomhet er å eie, direkte eller indirekte, andre selskaper som driver produksjon og salg av kontormøbler, herunder stoler, og alt som står i naturlig forbindelse med dette. Selskapet ble stiftet Scandinavian Business Seating Group Co AS er et holdingselskap for selskapene Scandinavian Business Seating Holding AS i Norge, Trispin Acquico AB i Sverige og BMA Ergonomics BV i Nederland. Konsernet kjøpte den 1. juni % av aksjene i BMA Ergonomics BV (BMA) i Nederland. BMA ble grunnlagt i 1988 og har i løpet av årene blitt en av de ledende kontorstolspesialistene i Benelux med sin portefølje av Axia stoler. BMA har nisjeposisjoner i flere vesteuropeiske land og produksjon i Zwolle i Nederland. Oppkjøpet av BMA er i tråd konsernets strategi om å vokse og bidrar til å styrke markedsposisjonen i Benelux og gjør konsernet til den største aktøren innen ergonomiske kontorstoler i Benelux. Konsernet ble etablert og henvisninger til sammenligningstall for 2014 gjelder for perioden der ikke annet er angitt. Fortsatt drift Konsernet har god lønnsomhet og egenkapital. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er til stede og lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Marked og rammebetingelser Salgsveksten i konsernet var på 13,8 % i forhold til hele året Oppkjøpet av BMA bidro med 9,7 % av denne økningen. En svakere norsk krone ga også positivt bidrag til denne veksten. Totalt hadde konsernet en positiv salgsvekst i det europeiske markedet på 4 % i 2015 i forhold til 2014, hjulpet av en svak norsk krone. Selv med en svak norsk krone anses denne utvikling for tilfredsstillende i et forholdvis flatt marked for kontormøbler. Det har spesielt vært en positiv utvikling i Danmark, Sverige, Benelux, Tyskland og Frankrike. Organisasjonene i de lokale markedene har vært viktig bidragsytere hvor det arbeides målrettet med å utvikle forhandlerleddet og videre komme inn på prosjektsegmentet. Den største utfordringen i 2015 var den negative utviklingen i det norske markedet, hvor konsernet erfarte den største salgssvikten. Dette relaterer seg til den utfordrende makroutviklingen som påvirker veksten i både prosjektmarkedet og i forhandlerdistribusjonen. Denne utviklingen fortsetter trolig inn i 2016 og blir et viktig fokusområde i det innværende året. I februar 2015 deltok Scandinavian Business Seating på messen Stockholm Furniture Fair hvor stolserien HÅG Capisco 30 år ble feiret og de norske ulltekstilene ble promotert. For andre år på rad deltok Scandinavian Business Seating på Clerkenwell Designweek i London i mai Her vant selskapet «Corporate Engagement Award» for samarbeidet med Article 25 og russ+henshaw, en utstilling på «Angora on the Green» i Clerkenwell. For å styrke satsningen mot prosjektmarkedet i Tyskland, åpnet Scandinavian Business Seating i juni 2015 et nytt showroom i Düsseldorf. Showrommet er plassert i Mediehafen blant andre leverandører og arkitektkontorer og viser merkevarene i ulike settinger, fra lounge til «executive office». Det har vært arbeidet med å integrere BMA inn i Scandinavian Business Seatings salgsprosesser og sikre at samarbeidet med partnerne styrket seg. BMA har sammen med HÅG, RH og RBM skapt en posisjon som «Ergonomic Powerhouse» i Benelux regionen. I 2016 vil fokuset være fortsatt utvikling av denne posisjonen var et år med vekst både i øvrige eksportmarkeder og i Asia regionen, hvor salget doblet seg sammenlignet med

43 HÅG Capisco Puls 41

44 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ÅRSBERETNING I Singapore åpnet konsernet et nytt og større showroom, som har blitt en attraktiv møteplass for kunder og partnere. Det arbeides aktivt mot større sluttkunder og arkitekter i regionen og på å videreutvikle distribusjonsnettverket i Sør-Øst Asia regionen. Selv om bedriftsmarkedet står for hovedvekten av salget, har salg mot privatmarkedet blitt en viktig salgs- og markedsføringskanal. Gjennom plassering og aktiviteter knyttet til Singapores mest attraktive kjøpesenter, har konsernet fått en vellykket kontaktflate ut mot privatkundene. I november 2015 åpnet et nytt showroom i Shanghai. Med et nettverk av 28 forhandlere i Kina, har selskapet et godt utgangpunkt for videre vekst og utvikling av bedriftsmarkedet. Regionskontorene i Australia og Hong Kong fokuserer på å etablere et godt distribusjonsnettverk, posisjonere merkevarene både overfor arkitekter og ergonomisegmentet. Eksportpartnere i Europa leverte tosifret salgsvekst gjennom blant annet vekst i salg mot privatmarkedet i Italia, fokus på storkundeaktiviteter i Spania og introduksjon av HÅG og RBM produktene til konsernets største partner i Finland. Nord-Amerika viste god salgsvekst, og i fjerde kvartal underskrev konsernet en avtale med en kanadisk distributør. I USA fikk konsernet tilsagn på distribusjon og salg gjennom en rekke av butikkene tilhørende en av landets ledende «ergo/bad back» butikkjeder. Gjennom fokus på Midtøsten og oppbygging av partnernettverk i regionen, har konsernet vunnet viktige ordre til hoved- og avdelingskontorer i regionen til flere sterke internasjonale og lokale merkevarer. Resultatregnskapet Scandinavian Business Seating Group Co AS hadde i 2015 ingen driftsinntekter. Driftskostnadene på TNOK var honorarer til styret og øvrige konsulenttjenester. Inntektene til selskapet består av konsernbidrag fra datterselskaper. Resultat før skatt ble TNOK mot TNOK i Årets resultat ble TNOK mot TNOK året før. For konsernet ble driftsinntektene på TNOK mot TNOK i Driftsresultatet i perioden ble TNOK mot TNOK i Driftsmarginen ble i 2015 på 16,5 %. Netto finanskostnader ble på TNOK mot TNOK i Størstedelen av finanskostnadene var renter på lån. Resultat før skatt ble TNOK mot TNOK i Årets resultat etter skatt ble TNOK mot TNOK i Korrigert for engangskostnader på TNOK i forbindelse med integrasjon av BMA og for andre oppkjøpsprosesser var normalisert EBITA i 2015 på TNOK , som gir en operativ driftsmargin på 19,3 %. Balanse og likviditet I morselskap og konsernet var de samlede investeringer på TNOK og fordeler seg på kjøp av datterselskap på TNOK , driftsmidler på TNOK og balanseførte utviklingsutgifter på TNOK Hoveddelen av investeringene i driftsmidler var knyttet til nye produkter og produksjonsutstyr, deriblant et nytt produksjonssystem, Eton, på fabrikken i Nässjö som har redusert ledetiden fra tapetsering i produksjonen. Konsernet har gjennom året hatt god likviditet. Ved utgangen av 2015 var netto rentebærende gjeld på TNOK som er noe lavere enn ved utgangen av fjoråret. I 2015 har konsernet nedbetalt banklån med TNOK Samlet kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter var på TNOK Differansen i forhold til driftsresultatet skyldes i hovedsak avskrivninger, betalte skatter og endringer i arbeidskapitalen. Totalkapitalen var ved utgangen av året på TNOK , en økning på TNOK fra ut-gangen av Egenkapitalandelen inkludert langsiktig lån fra aksjonærer, var på 38,6 % mot 36,8 % i Selskapets kortsiktige gjeld var ved årsskiftet 15,5 % av total gjeld mot 14,7 % året før. Samlet gjeldsgrad fratrukket langsiktig lån fra aksjonærer var på 61,4 % mot 63,2 %. Rentekostnaden knyttet til langsiktig lån fra aksjonærer utbetales ikke, men akkumuleres til hovedstolen hvert år i oktober. Gjeldsfinansiering er underlagt krav til oppnåelse av nøkkeltall knyttet til resultat og soliditet. Bank covenantene har måletidspunkt ved utgangen hvert kvartal og konsernet oppfylte kravene ved utgangen av Ved inngangen til 2016 har konsernet en total kreditt på TNOK , som består av langsiktige lån på TNOK samt en ubenyttet kassakredittramme 42

45 på TNOK Disponible midler i form av ubenyttede kreditter og bankinnskudd pr var TNOK Finansiell risiko Av salgsinntektene i konsernet faktureres rundt 80 % i andre valutaer enn NOK. En stor del av selskapets finansielle risiko er derfor knyttet til endringer i valutakurser, spesielt SEK, DKK og EUR. Hoveddelen av råvareinnkjøpene gjøres i NOK, SEK og EUR. For å redusere valutarisikoen benyttes valutaderivater. Konsernets balanse er eksponert for valutakurssvingninger i EUR, da lån i EUR overstiger fordringer i EUR. Dette er en eksponering som ikke sikres. Kredittrisiko for at motparter ikke har økonomisk evne til å oppfylle sine forpliktelser anses akseptabel. Hoveddelen av selskapets salg er til Nord- og Mellom-Europa. Salget går til egne salgsselskaper, samt til forhandlere og importører som konsernet har hatt samarbeid med over tid. Historisk har tap på fordringer vært begrenset og utgjorde TNOK 206 i Brutto kundefordringer pr utgjorde TNOK Selskapet vurderer likviditeten i selskapet og konsernet som god. Det er ikke besluttet å innføre tiltak som endrer likviditetsrisiko. Konsernet har sentralisert sin finansfunksjon og denne har ansvar for finansiering, valutarisiko, renterisiko, kredittrisiko og likviditetsstyring. Forskning og utvikling I 2015 ble forsknings- og utviklingsarbeidet i konsernet intensivert og organisasjonen styrket for å sikre økt kvalitet og redusert ledetid i utviklingsarbeidet. Nye farger og overflater for hele RBM porteføljen er utviklet og en egen kolleksjon av trendtekstiler, Scandinavian Colors, er tatt frem. En ny fargepalett for produktene HÅG Conventio Wing og HÅG Capisco Puls er utviklet og klar for lansering i første halvår En hvit utgave av HÅG Capisco Puls og hvite understell for alle HÅG produktene er kommet på markedet samt en ny og høyere variant av stolserien RBM Noor. Utviklingen av en ny stol i HÅG Sofi kolleksjonen og en ny premium arbeidsstol for HÅG ble avsluttet, begge med målsetning om økt kontinentaleuropeisk appell og klare for lansering høsten En revidert utgave av selskapets designfilosofi er utarbeidet og vil tjene som et fundament for ny produktutvikling samt i konsernets økte satsing på markedskommunikasjon rundt design. Konsernet har i 2015, i tråd med IFRS, aktivert utgifter til utvikling på TNOK Produksjon, logistikk og innkjøp I 2015 ble det lagt vekt på ytterligere å forbedre marginer ved å senke kostnadene knyttet til direkte materialer, redusere reklamasjoner, forbedre inn- og utgående transport og effektivisere produksjonen. Forventningene ble innfridd og det ble skapt en plattform for videre satsing, samtidig som kvalitetog servicenivået overfor kundene er beholdt eller forbedret. For å møte kravene fra kunder i Asia relatert til korte ledetider og økt servicegrad, ble det i 2015 etablert et samarbeid med en fleksibel monteringsfabrikk i Kina. Det har vært viktig å sikre at kvalitet og presisjon er tilsvarende det som tilbys i andre markeder samtidig som effektiv produksjon og materialhåndtering ivaretas. Etableringen har vært vellykket og er positivt mottatt i regionen. Som en følge av kjøpet av BMA i Nederland har ressurser blitt viet til å forstå organisasjonen, driften, leverandørbasen og hvordan kvalitet- og produksjonsmetoder utføres. I 2016 blir høyeste prioritet å integrere BMA fullt ut, skape en enhetlig organisasjon og etablere felles rutiner og prosedyrer for å sikre at potensialene realiseres. Arbeidsmiljø, likestilling og diskriminering Morselskapet, Scandinavian Business Seating Group Co AS, har ingen ansatte. Selskapet leier administrative tjenester fra datterselskapene. Konsernet arbeider målrettet og aktivt med å styrke og videreutvikle bedriftskulturen og arbeidsmiljøet i alle konsernets enheter og i alle deler av verdikjeden. I etterkant av arbeidsmiljøundersøkelsen 2014, som gjennomføres hvert annet år, var det gjennom 2015 en målrettet oppfølgning av de tiltak som ble besluttet. Dette arbeidet ble spesielt etterfulgt ved selskapets tre største lokaliseringer, Nässjö, Oslo og Røros. Bedriftens kjerneverdier (kundefokus, innovasjon og resultat), fokus på ledelsesutvikling, målsetting for den enkelte medarbeider, kompetanseutvikling (der i blant ansvars kompetanse i produksjonen på Røros), likestilling, HMS og organisatoriske forhold er viktige faktorer for å sikre, og stadig forbedre, et godt arbeidsmiljø har vært preget av ytterligere organisatoriske konsolideringer innenfor det kommersielle området. Etter oppkjøpet av BMA Ergonomics i juni har ble 43

46 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ÅRSBERETNING organisatorisk integrasjonsarbeid vektlagt slik at alle nye kolleger så raskt som mulig skal kjenne seg som en del av Scandinavian Business Seating. Group marketing har blitt re-organisert og knyttet direkte under produkt- og merkevareorganisasjonen. God og tydelig opplæring av nye medarbeidere har høy prioritet slik at de kommer godt på plass i gruppen og får god forståelse for prosesser og strategier i en tidlig fase av ansettelsen. Det ble ytterligere vektlagt intern informasjon gjennom innføring av nyhetsbrev på fabrikkene samt månedlige konsernnyheter som distribueres til alle ledere. Samarbeidet mellom bedrift og fagforeninger er godt og tillitsfullt. Dette er en viktig arena for dialog og informasjon. I konsernet har alle, uansett kjønn, alder og bakgrunn like muligheter til ansettelse og videreutvikling. Videre skal kvinner og menn som utfører likt arbeid i utgangspunktet ha lik lønn, før vurdering av arbeidsinnsats. Ved nye ansettelser og sammensetning av team/avdelinger tilstrebes et arbeidsmiljø med variasjoner i kjønn, alder og bakgrunn. Konsernet arbeider aktivt for å forhindre diskriminering som følge av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, etnisk- og nasjonal opprinnelse, hudfarge eller livssyn. Ved utgangen av 2015 var det 555 medarbeidere i konsernet fordelt på 192 kvinner og 363 menn, en kvinneandel på 34,6 %. Selskapets styre har ingen kvinnelige medlemmer. I konsernledelsen er det én kvinne, en kvinneandel på 14 %. I løpet av 2015 har det ikke forekommet arbeidsrelaterte skader i virksomheten. Ytre miljø Med miljø som én av fire hjørnestener, arbeider konsernet kontinuerlig med å minimere sin totale miljøbelastning globalt sett, og har med 25 års fokus på miljø og bærekraft vært ledende i bransjen på utvikling av miljøeffektive produkter. Med utgangspunkt i tre egendefinerte fokusområder, klima, ressurser og helse, har den overordnede strategien vært å posisjonere seg i øvre sjikt internasjonalt på miljøsiden, ved å sette nye standarder for bærekraftige produkter på markedet, med stadig lavere «carbon footprint», høyere andel resirkulerte materialer og helt uten helse- og miljøskadelige kjemikalier. Konsernet har derfor høye miljøkrav til produktløsninger, materialvalg, prosesser og avfallshåndtering gjennom hele verdikjeden internt og hos samarbeidspartnere. Konsernets stoler er konstruert med lavere energiforbruk i et livsløpsperspektiv, vel vitende om at 95 % av miljøbelastningen er knyttet til fasene før deler og komponenter i det hele tatt ankommer fabrikker til endelig montasje av produktene. De resterende 5 % av miljøbelastningen genereres i fasene fra selve produksjonen, salg og distribusjon, og i bruk hos kunder frem til avhending. Dette bidraget er det mest eksponerte ut til kunder og marked, og prioriteres høyt. Miljøstrategien for 2015 var fokusert mot å bevare ledende posisjon på miljøprestasjoner i bransjen, og formidle dette bedre internt og eksternt. Her har konsernet økt innsatsen mot å implementere fornybare materialer som ull og bio-plaster, foruten å kontinuerlig øke andel resirkulert materiale i produktene. Produktutviklingen er styrket ytterligere i bærekraftig retning gjennom dedikerte miljøambassadører blant utviklerne i hvert prosjektteam. Konsernets miljøstyresystem er sertifisert i henhold til ISO 14001, og det foretas årlig en gjennomgang av hvilke forhold ved driften som påvirker det ytre miljøet. De mest vesentlige miljøaspektene blir valgt ut og gir føring for konsernets årlige miljømål. Miljømålene for 2015 var basert på analyser av fabrikkene på Røros og Nässjö samt hovedkontoret i Oslo. De årlige miljømålene er i samsvar med konsernets langsiktige mål, og det legges stor vekt på å være mest mulig i samsvar med gjeldende globale strategier, målsetninger og handlingsplaner. Klima & Energi med mål om 20 % reduksjon i energiforbruk per produkt innen 2020, basert på 2010-tall, bidrar konsernet direkte til EUs langsiktige mål om å kutte klimautslipp med 40 % innen 2030 for å overholde 2-graders målet. Til tross for noe svak reduksjon i 2015, er det 20 % reduksjon i energiforbruk på fabrikken i Nässjö sammenlignet med I 2015 verifiserte konsernet hvordan det kvalifiserer til EUs EED Energy Efficiency Directive og la planer for gjennomføring av energirevisjoner i henhold til EN i Sverige, Danmark, Tyskland og Nederland i Ressurser & Avfall med mål om å utvikle lettere produkter, samt øke andel resirkulerte materialer i produktene til 60 % innen 2020, bidrar konsernet til FNs nye globale bærekraftsmål nr. 12 om å «Sikre bærekraftig forbruk og produksjon». I 2015 økte andelen resirkulert polypropylen-plast fra 37 % til 57 %, og målet er å øke andelen ytterligere til 63 % i Det legges stor vekt på å minimere avfallet, og betrakte avfall som ressurs. Som eksempel har Nässjö et årlig mål om å redusere avfall til deponi til under 500 kg, med et resultat på 0 kg deponert i Konsernet intensiverte i 2015 sitt bidrag til sirkulærøkonomien, med hovedmål om å bevare materialer i lukket kretsløp, ved å gå inn i et 2-årig skandinavisk forskningsprosjekt som skal kartlegge nødvendig transisjon til sirkulær forretningsmodell for selskapet. Helse & Kjemikalier. Konsernet har som generelt mål å kutte bruk av uønskede kjemikalier i produktene, i produksjonen og hos leverandørene, og nådde målet for 2015 med å substituere minst 2 uønskede kjemikalier i hver fabrikk. Samlet er EU-landene de største produsenter av kjemiske produkter i verden, samtidig er EU ledende på regulering av kjemikalier gjennom regelverket REACH. Konsernet legger derfor REACH til grunn, og de stiller bransjens strengeste miljøkrav til seg selv, sine partnere og leverandører. 44

47 Scandinavian Business Seating dokumenterer og kommuniserer sine miljøprestasjoner gjennom nøye utvalgte internasjonale merker og sertifikater. Miljødeklarasjonen EPD (Environmental Product Declaration) dokumenterer produktenes miljøprestasjoner gjennom hele livsløpet, ved å kvantifisere energiforbruk og tilhørende klimagassutslipp i verdikjeden; fra utvinning av råvarer, via foredling, transport, produksjon, til bruk og avhending. De viktigste stolkolleksjoner er utstyrt med det amerikanske GREENGUARD sertifikatet for inneklima, som garanterer at produktene bidrar til et sunt innemiljø ved ikke å slippe ut farlige gasser. Tre av konsernets stolserier er Svanemerket, som har strenge krav til både kjemikaliebruk og bruk av resirkulerte materialer. Konsernet setter samfunnsansvar vel så høyt som miljø. Alle leverandører forplikter seg til å følge selskapets strenge etiske retningslinjer, basert på de «10 prinsippene» i FNs Global Compact, som bl.a. omhandler menneskerettigheter, arbeidsforhold, barnearbeid og korrupsjon. Selskapet er medlem i IEH (Initiativ for Etisk Handel). Selskapet skaper langsiktige verdier for eiere og samfunn gjennom effektiv kommersiell virksomhet basert på prinsippet om bærekraftig utvikling. Selskapet ønsker å være en positiv bidragsyter i samfunnet, for de ansatte og for selskapets partnere og underleverandører. Spesielt på Røros er selskapet en hjørnesteinsbedrift og en viktig bidragsyter i lokalsamfunnet, og det legges mye arbeide i å ha god dialog med ansvarlige myndigheter og andre viktige opinionsdannere på Røros. Konsernets årlige samfunnsansvarsrapport er basert på det anerkjente GRI formatet (Global Reporting Initiative), som omhandler blant annet hvordan konsernet arbeider for å forbedre sine miljøprestasjoner, hvilke resultater som er oppnådd, og hvordan organisasjonen gjennom dialog håndterer sitt samfunnsansvar overfor interne og eksterne interessenter. Endringer i styret Juhani Laakso har fratrådt som styremedlem, og Joachim Espen er valgt inn som nytt varamedlem i styret. Fremtidsutsikter Det er normalt betydelig usikkerhet knyttet til vurderinger av fremtidige forhold. I midlertidig forventes det at markedet for kontorinnredninger fortsatt vil ha en forsiktig utvikling i etterspørselen gjennom Det forventes variasjoner fra de forskjellige markedene, men med gode muligheter for å ta markedsandeler. Ordreinngangen i hovedmarkedene har så langt i 2016 vært på noe bedre enn ved tilsvarende periode i fjor. Selskapet antar en normal syklisk start på 2016 og det forventes en stabil utvikling i råvarepriser i første kvartal. Selskapet og konsernet har god kontroll på aktiviteter og faste kostnader. Prosesser og beredskap for raske endringer i forhold til å nedjustere aktivitetsnivå, investeringer og generelle kostnader er på plass hvis det skulle oppleves et fall i etterspørselen. Styret foreslår at årets resultat på TNOK i Scandinavian Business Seating Group Co AS disponeres som følger: Oslo, 17. mars 2016 Sven-Gunnar Schough Styreleder Thomas Hofvenstam Lars I. Røiri Administrerende direktør TNOK Overført annen egenkapital (26 042) Total (26 042) Ordrereserven ved utgangen av 2015 sikrer tilfredsstillende kapasitetsutnyttelse i starten av

48 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ÅRSREGNSKAP KONSERN OPPSTILLING AV TOTALREGNSKAP KONSERN NOK NOTER Salgsinntekter Sum driftsinntekter Varekostnad Beholdningsendring egentilvirkede varer 15 (13 973) (2 183) Lønnskostnad Avskrivning 4, 6, Tap ved verdifall 4, Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader 18 ( ) ( ) Netto finans ( ) ( ) Resultat før skatt (83 473) Kostnad ved periodeskatt (12 393) Årets resultat (71 080) Andre inntekter og kostnader Årets resultat (71 080) Aktuarielle endringer pensjoner (1 270) 756 Omregningsdifferanser utenlandske datterselskaper (21 221) (12 810) Totalresultat (83 134) Opplysning om: Årets resultat pr. aksje (NOK 1000) (2 369) Utvannet årets resultat pr. aksje (NOK 1000) (2 369) 46

49 OPPSTILLING AV FINANSIELL STILLING KONSERN NOK NOTER EIENDELER Eiendel ved utsatt skatt 4, Goodwill 4, Andre immaterielle eiendeler 4, Eiendom, anlegg og utstyr Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Varebeholdning Kundefordringer Andre fordringer Finansielle instrumenter Kontanter og bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG FORPLIKTELSER Aksjekapital Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Annen egenkapital (37 817) (83 134) Sum egenkapital Pensjonsforpliktelser 4, Forpliktelse ved utsatt skatt Garantiforpliktelse Gjeld til kredittinstitusjoner 7, Ansvarlig lån Annen langsiktig gjeld Sum langsiktige forpliktelser Gjeld til kredittinstitusjoner 7, Finansielle instrumenter Leverandørgjeld Betalbar skatt Skyldig offentlige avgifter Garantiforpliktelse Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktige forpliktelser Sum forpliktelser Sum egenkapital og forpliktelser

50 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN KONTANTSTRØMOPPSTILLING KONSERN NOK NOTER Operasjonelle aktiviteter Resultat før skatt *) (83 473) Ordinære avskrivninger 6, Tap ved verdifall Urealiserte valutakursdifferanser Endring andre tidsavgrensninger Periodens betalte skatter 14 (14 702) Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter før endringer i arbeidskapital Kontantstrøm fra endringer i arbeidskapitalen Endring varelager (15 156) (4 986) Endring fordringer (8 535) Endring leverandørgjeld Endring øvrig kortsiktig gjeld Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter Investeringsaktiviteter Kjøp av datterselskaper (66 055) ( ) Kjøp av varige driftsmidler 12 (26 454) (4 393) Balanseførte utviklingsutgifter 6 (13 200) (3 563) Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter ( ) ( ) Finansieringsaktiviteter Innbetaling ved emisjon Innbetalinger ved økning av langsiktig gjeld Nedbetaling av langsiktig gjeld 8 (74 000) ( ) Mottatt konsernbidrag Utbetalt konsernbidrag (3 484) Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter (74 184) Netto endring i kontanter og bankinnskudd (28 731) Beholdning av kontanter og bankinnskudd ved periodens begynnelse Valutakursdifferanser i likvide midler Beholdning av kontanter og bankinnskudd ved årets slutt Kontanter balanseført som bankinnskudd *) Beløpet inkluderer: Renteinnbetalinger Renteutbetalinger Av urealiserte valutakursdifferanser inngår en gevinst av urealiserte terminkontrakter på TNOK (TNOK ). 48

51 OPPSTILLING AV ENDRINGER I EGENKAPITALEN KONSERN NOK KAPITAL AKSJE- ANNEN SUM OMREGNINGS- INNSKUTT EK INNSKUTT EK DIFFERANSER ANNEN EK SUM ANNEN EK SUM EK Stiftelse Årets resultat (71 080) (71 080) (71 080) Emisjon 1) Aktuarielle endringer pensjoner Omregningsdifferanser (12 810) (12 810) (12 810) Egenkapital pr (12 810) (70 324) (83 134) Årets resultat Kapitalinnskudd 2) Aktuarielle endringer pensjoner (1 270) (1 270) (1 270) Avgitt konsernbidrag (2 544) (2 544) (2 544) Omregningsdifferanser (21 221) (21 221) (21 221) Egenkapital pr (34 031) (3 786) (37 817) ) Kapitalforhøyelsen ble vedtatt på selskapets generalforsamling den og registrert i foretaksregisteret den ) Kapitalinnskudd er konsernbidrag mottat fra morselskap Scandinavian Business Seating HoldCo AS. NOTER KONSERN NOTE 1 GENERELL INFORMASJON Scandinavian Business Seating Group Co AS og dets datterselskaper (konsernet) utvikler, produserer og distribuerer sitteløsninger for kontormarkedet gjennom uavhengige kjeder, importører og forhandlere. Morsselskapet, Scandinavian Business Seating Holdco AS er registret i Norge og har hovedkontor på Majorstuen i Oslo. Konsernet har produksjonsanlegg i Norge (Røros), Sverige (Nässjö) og Nederland (Zwolle). Konsernet selger sine produkter hovedsakelig i Europa. En oversikt over konsernets selskaper finnes i note 19. Konsernspiss er Triton IV No.10 S.à r.l. Konsernregnskapet ble vedtatt av styret i Scandinavian Business Seating Group Co AS den NOTE 2 REGNSKAPSPRINSIPPER Basisprinsipper Konsernregnskapet til Scandinavian Business Seating Group Co for regnskapsåret 2015 er avlagt i samsvar med IFRS og fortolkninger fastsatt av International Accounting Standards Board som er vedtatt av EU. Konsernet presenterer årsregnskapet i NOK, som også er morselskapets funksjonelle valuta. Alle tall er oppgitt i NOK tusen om ikke annet er spesifisert. Regnskapet har blitt utarbeidet på historisk kost basis, med unntak av pensjoner og finansielle instrumenter som er vurdert til virkelig verdi. Konsernet ble etablert Det er i alle talloppstillinger brukt sammenligningstall fra perioden der ikke annet er angitt. Endringer i regnskapsprinsipper og noteopplysninger Det har i perioden ikke vært endringer i IFRS som har hatt noen effekt på konsernregnskapet eller noter. Konsolideringsprinsipper Konsernregnskapet inkluderer Scandinavian Business Seating Group Co AS og selskaper der Scandinavian Business Seating Group Co AS har bestemmende innflytelse på enhetens finansielle og operasjonelle strategi, normalt gjennom eie av mer enn halvparten av stemmeberettiget kapital. Datterselskaper blir konsolidert fra det tidspunktet kontroll er overført til konsernet og utelatt fra konsolideringen når slik kontroll opphører. Konserninterne transaksjoner og konsernmellomværende, inkludert internfortjeneste og urealiserte gevinster og tap er eliminert. Konsernregnskapet er utarbeidet under forut- 49

52 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN setning om ensartede regnskapsprinsipper for like transaksjoner og andre hendelser under like omstendigheter. Alle selskaper følger samme regnskapsår. Det er ingen minoritetsinteresser i konsernet. Regnskapet til de enkelte enheter i konsernet måles i den valuta som i hovedsak benyttes i det økonomiske område der enheten opererer (funksjonell valuta). Balansen blir omregnet til balansedagens kurs, mens resultatregnskapet omregnes med gjennomsnittlig valutakurs for regnskapsperioden. Valutakursdifferanser som oppstår som følge av dette blir inkludert i omregningsdifferanser i egenkapitalen. Vesentlige enkelttransaksjoner omregnes separat til dagskurs. Bruk av skjønn og estimater Utarbeidelse av årsrapporten i tråd med IFRS krever i mange tilfeller bruk av estimater og skjønn utarbeidet av ledelsen. Estimater bygget på historikk og skjønn baseres i det aller vesentligste på ledelsens kunnskaper om markedet og forskjellige indikatorer. Noen regnskapsprinsipper ansees for å være spesielt viktige for selskapets økonomiske stilling, fordi de krever en stor grad av skjønn og estimater. Disse vil typisk være: Nedskrivningsvurdering av goodwill (se note 6) Vurdering av pensjonsgjeld (se note 11) Garantiavsetning (se note 24) Aktivering av utviklingskostnader (se note 6) Segmentinformasjon Et driftssegment er en del av virksomheten som generer driftsinntekter og pådrar seg kostnader, og hvor driftsresultatet til segmentet gjennomgås regelmessig av ledelsen for at denne skal avgjøre hvilke ressurser som skal fordeles til segmentet. Et rapporteringspliktig segment er en samling driftssegmenter med like økonomiske kjennetegn. Konsernet leverer ensartede produkter under 4 merkevarer; HÅG, RH, RBM og BMA. Risiko og avkastning i de ulike markedene er ikke vesentlig forskjellig. De 4 merkevarene har samme ledelse og oppfølgingsstruktur, og ledelsen følger ikke opp driftsresultater for hvert av varemerkene. Segmentrapportering (se note 5) legger derfor til grunn at konsernet har ett rapporteringspliktig segment. Salgsfordeling pr. land er tatt inn i note 5. Virksomhetssammenslutning Anskaffelseskostmetoden er brukt ved regnskapsføring av virksomhetssammenslutninger. Ved oppkjøp av nye virksomheter og selskaper må kostpris fordeles på identifiserbare eiendeler og gjeld basert på anslått virkelig verdi. Oppkjøpsutgifter kostnadsføres. Anskaffelseskost ved oppkjøp måles til virkelig verdi av: Eiendeler som ytes som vederlag ved kjøpet, egenkapitalinstrumenter som utstedes, pådratte forpliktelser ved overføring av kontroll. Merverdier ved anskaffelsen utover virkelig verdi for netto eiendeler i den anskaffede virksomheten verdsatt på dato for kontrollovergang, er klassifisert som goodwill. Hvis anskaffelseskost er mindre enn netto eiendeler resultatføres differansen over resultatet ved oppkjøpstidspunktet. Varige driftsmidler Varige driftsmidler er vurdert til anskaffelseskost fratrukket akkumulerte av- og nedskrivninger. Anskaffelseskosten inkluderer kostnader direkte knyttet til anskaffelsen av driftsmidlet. Påfølgende utgifter legges til driftsmidlenes balanseførte verdi eller balanseføres separat når det er sannsynlig at fremtidige økonomiske fordeler vil tilflyte konsernet og utgiften kan måles pålitelig. Øvrige reparasjons- og vedlikeholdskostnader føres over resultatet i den perioden utgiften pådras. I tilfeller der det kan påvises økt inntjening som følge av reparasjon eller vedlikehold, vil utgiftene til dette bli balanseført som tilgang driftsmidler. Når eiendeler er solgt eller avhendet, blir kostprisen og akkumulerte avskrivninger tilbakeført i regnskapet, og eventuelt tap eller gevinst fra transaksjonen blir resultatført. Avskrivninger er beregnet ved bruk av lineær metode over følgende tidsperiode: Bygninger og annen fast eiendom år Maskiner og anlegg 6-8 år Driftsløsøre, inventar og biler 3-10 år Avskrivningsperiode og metode samt utrangeringsverdi blir vurdert årlig for å sikre at metoden og perioden som brukes samsvarer med de økonomiske realiteter til driftsmiddelet. Konsernet har anlegg under utførelse. Dette er i all hovedsak knyttet til investeringer i verktøy og maskiner til produkter som er under utvikling. Driftsmidlene aktiveres og avskrives når produktet lanseres/ferdigstilles. For verktøy og maskiner til produkter under utvikling vil dette kun skje hvis det er overveiende sannsynlig at fremtidige økonomiske fordeler knyttet til salget vil tilfalle konsernet og dette kan måles pålitelig. Immaterielle eiendeler Immaterielle eiendeler balanseføres dersom det kan påvises sannsynlige fremtidige økonomiske fordeler som kan henføres til eiendelen som eies av konsernet og eiendelens kostpris kan måles pålitelig. Immaterielle eiendeler knyttet til virksomhetssammenslutninger aktiveres til virkelig verdi. Den påfølgende verdsetting baseres på kostpris fratrukket avskrivning og nedskrivning. Gjenvinnbart beløp blir beregnet årlig samt ved indikasjoner på verdifall. 50

53 Immaterielle eiendeler med bestemt levetid avskrives over eiendelens levetid. Avskrivninger foretas med lineær metode over estimert økonomisk levetid. Avskrivningsestimat og avskrivningsmetode blir hvert år vurdert med bakgrunn i de økonomiske realiteter som ligger til grunn. Goodwill Goodwill er identifisert som det overskytende av virksomhetssammenslutningens anskaffelseskost i forhold til det overtakende foretakets netto virkelig verdi av de identifiserbare eiendelene, forpliktelsene og betingede forpliktelser på overtakelsestidspunktet. Goodwill testes for nedskrivning en gang pr. år (31.12) og når det foreligger indikasjoner på verdifall. Nedskrivning vurderes ved å sammenligne gjenvinnbart beløp pr. kontantstrømgenererende enhet med balanseført verdi. En kontantstrømgenererende enhet er den minste identifiserbare gruppen av eiendeler som genererer inngående kontantstrømmer og som i all vesentlighet er uavhengige av inngående kontantstrømmer fra andre eiendeler eller grupper av eiendeler. Er gjenvinnbart beløp pr. kontantstrømgenererende enhet lavere enn balanseført verdi, nedskrives eiendelen over resultatet. Historisk nedskrevet beløp blir ikke reversert. Konsernets goodwill er knyttet til kjøp av datterselskapene Scandinavian Business Seating Holding AS i Norge, Scandinavian Business Seating Holding AB i Sverige og BMA Ergonomics B.V. i Nederland. Ved beregning av fremtidig kontantstrøm er det tatt hensyn til forventet markedsutvikling og forventet generell prisutvikling for konsernets produkter i de aktuelle markedene. Forskning og utvikling (internt opparbeidet) Utgifter knyttet til forskning er resultatført når de er påløpt. Utgifter knyttet til utvikling resultatføres når de er pådratt dersom ikke følgende kriterier er oppfylt fullt ut: produktet eller prosessen er klart definert og kostnadselementer kan identifiseres og måles pålitelig; den tekniske løsningen for produktet er demonstrert; produktet eller prosessen vil bli solgt eller benyttet i virksomheten; eiendelen vil generere fremtidige økonomiske fordeler; og tilstrekkelig tekniske, finansielle og andre ressurser til å ferdigstille prosjektet er tilstede. Når alle kriteriene over er oppfylt, påbegynnes balanseføring av utgifter knyttet til utvikling. Utgifter som er kostnadsført i tidligere regnskapsperioder, blir ikke balanseført. Balanseførte utviklingsutgifter avskrives lineært over estimert levetid til det ferdige produktet. Avskrivningsperioden vil normalt ikke overstige 10 år. Gjenvinnbart beløp av balanseførte utviklingsutgifter vil bli estimert når det foreligger indikasjon på verdifall eller at behovet for tidligere perioders nedskrivning ikke lenger eksisterer. Andre immaterielle eiendeler Konsernet har balanseført kundekontrakter. Kundekontraktene er ervervet i forbindelse med konsernets etablering av eget datterselskap i Sveits. Kontraktene er balanseført til anskaffelseskost og avskrives lineært over forventet levetid. Finansielle instrumenter og lån Sikring av valutaeksponering knyttet til konsernets drift foretas løpende ved at forventet netto kontantstrømmer i valuta knyttet til driftsrelaterte forhold terminsikres, dog kun for en begrenset tidshorisont og kun i den grad det anses å foreligge sikkerhet for at disse forventede kontantstrømmer blir realisert. Måten selskapet utnytter valutaderivatene kvalifiserer ikke til sikringsbokføring og er en finansiell sikring hvor urealisert gevinst og tap ved verdiendringer resultatføres som agio og balanseføres til virkelig verdi. Konsernet har derfor ikke sikringsbokføring. Realiserte gevinster eller tap på valutaterminkontrakter klassifiseres som salg i oppstilling over totalresultatet. Kundefordringer er vurdert til antatt virkelig verdi, som er opprinnelig fakturabeløp fratrukket en avsetning for verdiforringelse. Avsetning blir gjort når det er objektive bevis for at konsernet ikke kan kreve inn totalt utestående i henhold til opprinnelig fakturabeløp. Kontanter og bankinnskudd er vurdert til virkelig verdi pr For beholdninger i utenlandsk valuta er kursen pr lagt til grunn for verdsetting. Konsernet har etablert konsernkontosystem hvor Scandinavian Business Seating Group Co AS iht. avtalen er konsernkontoinnehaver, mens øvrige konsernselskaper er underkontoinnehavere. Banken kan avregne et hvert trekk og innestående mot hverandre slik at nettoposisjonen representerer mellomværende mellom banken og Scandinavian Business Seating Group Co AS. Konsernet nettofører saldoen på de konti som inngår i konsernkontosystemet. Lån er regnskapsført til opprinnelig lånebeløp. Lånekostnader er aktivert og fordeles over resultatet i tråd med lånets nedbetalingstid. Lånene blir regnskapsført til amortisert kost ved bruk av effektiv rente, hvor forskjellen mellom netto proveny og innløsningsverdi blir resultatført over låneperioden. Lånekostnader balanseføres og belastes resultatet i henhold til nedbetalingsplanen. 51

54 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN Varelager Varelager, inkludert arbeid under utførelse, er regnskapsført til det laveste av kostpris og netto salgspris. Netto salgspris er vurdert som markedspris ved normal drift fratrukket kostnader ved ferdigstillelse, markedsføring og distribusjon. Kostnader er fastsatt ved bruk av FIFO-metoden. Bearbeidet varelager inkluderer variable kostnader og faste kostnader som kan allokeres til varer basert på normal kapasitet. Ukurant varelager blir fullt ut nedskrevet. Ukurans Varelageret vurderes for ukurans. Ukurans oppstår når varebeholdningen inneholder defekte komponenter eller komponenter til produkter som ikke lenger er i salg og som dermed ikke representerer noen verdi for konsernet. Avsetning for ukurans blir reversert i de tilfeller hvor komponentene likevel lar seg benytte i produksjonen. I motsatt fall blir de destruert (benyttet avsetning ref. note 15). Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstillingen er utarbeidet etter den indirekte metode. Egenkapital Aksjekapital Ordinære aksjer klassifiseres som egenkapital. Utgifter direkte knyttet til utstedelse av nye aksjer, eller opsjoner med fradrag av skatt, føres som reduksjon av mottatt vederlag i egenkapitalen. Omregningsdifferanser Omregningsdifferanser oppstår i forbindelse med valutaforskjeller i konsolideringen av utenlandske enheter. Valutaforskjeller på pengeposter (gjeld eller fordring) som i realiteten er en del av et selskaps netto investering i en utenlandsk enhet behandles som valutakursdifferanser. Ved avhendelse av utenlandsk enhet reverseres og resultatføres akkumulert valutakursdifferanse knyttet til enheten i samme periode som gevinsten eller tapet ved avhendelsen er regnskapsført. Skatt Kostnad ved skatt består av periodeskatt (betalbar skatt) og endring eiendel og/eller forpliktelse ved utsatt skatt. Eiendel og forpliktelse ved utsatt skatt er beregnet på alle forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi på eiendeler og gjeld med unntak av goodwill fra foretaksintegrasjon. Eiendel ved utsatt skatt er regnskapsført når det er sannsynlig at selskapet vil ha tilstrekkelige skattemessige overskudd til å nyttiggjøre eiendelen. På hver balansedato foretar konsernet en gjennomgang av eiendel ved utsatt skatt og dets regnskapsførte verdi. Konsernet regnskapsfører tidligere ikke regnskapsført eiendel ved utsatt skatt i den grad det har blitt sannsynlig at selskapet kan benytte seg av denne fordelen. Likeledes vil konsernet redusere eiendelen ved utsatt skatt i den grad konsernet ikke lenger kan nyttiggjøre seg av den. Eiendel og forpliktelse ved utsatt skatt er målt basert på forventet fremtidig skattesats til de selskapene i konsernet hvor det har oppstått midlertidige forskjeller og er regnskapsført uavhengig av når forskjellene vil reverseres. Eiendel og forpliktelse ved utsatt skatt føres opp til nominell verdi og er klassifisert som finansielt anleggsmiddel (langsiktig forpliktelse) i balansen. Betalbar skatt og eiendel og forpliktelse ved utsatt skatt er regnskapsført direkte mot egenkapitalen i den grad dette relaterer seg til forhold som er regnskapsført direkte mot egenkapitalen. Avsetning til forpliktelser Avsetninger regnskapsføres når konsernet har en eksisterende forpliktelse (juridisk eller selvpålagt) som følge av en tidligere hendelse og at det er sannsynlig at en strøm av konsernets økonomiske ressurser vil være nødvendig for å innfri forpliktelsen, samt at det eksisterer et pålitelig estimat av forpliktelsen. Garantiforpliktelse Avsetning knyttet til garantiarbeid for avsluttet salg vurderes til antatt kostnad for slikt arbeid. Estimatet beregnes med utgangspunkt i historiske tall for servicearbeid og garantireparasjoner. Bokført garantiavsetning tilsvarer et estimat på de fremtidige kostnader som konsernet forventer å ha av slike reparasjoner på allerede avsluttet salg. De forpliktelsene som basert på historiske data forventes å påløpe innen et år klassifiseres som kortsiktige forpliktelser, mens de som forventes å påløpe utover et år klassifiseres som langsiktige forpliktelser i balansen. Løpende garantikostnad knyttet til reparasjoner resultatføres som varekostnad mens servicearbeid resultatføres som andre driftskostnader i resultatregnskapet. Pensjoner Konsernets selskaper har pensjonsordninger som omfatter alle ansatte. Kostnadene knyttet til pensjonsavtalene fremkommer som lønnskostnader i regnskapet. Konsernets ansatte er medlemmer av kollektive innskuddsordninger. Premie til innskuddsordningene kostnadsføres løpende. Noen ansatte i Norge som er delvis uføre har ytelsespensjon. Kostnadene knyttet til disse ordningene er basert på en lineær framskrivning av pensjonsopptjeningen mot sannsynlig akkumulert forpliktelse ved opptjeningspunktet. En lineær opptjeningsmodell fordeler de fremtidige akkumulerte forpliktelser lineært over opptjeningsperioden, og anser de ansattes opptjente pensjonsrettigheter i perioden som en pensjonskostnad. Eventuell innføring av en ny eller 52

55 endring i eksisterende ytelsesbaserte pensjonsordninger medfører endringer i pensjonsforpliktelsen. Innføringen av nye ordninger eller endringer i eksisterende ordninger som forekommer med tilbakevirkende kraft og som medfører at de ansatte umiddelbart har opptjent en fripolise (eller en endret fripolise) resultatføres umiddelbart. Effekten av ikke opptjente pensjonsytelser blir fordelt over gjenværende gjennomsnittlig opptjeningstid. For innskuddsplaner er det foretatt betaling til forsikringsselskap. Når innskuddet er betalt er det ikke ytterligere betalingsforpliktelser. Utbetalinger knyttet innskuddsplanene er bokført som kostnad i den perioden tilskuddet relaterer seg til. AFP er en ytelsesbasert multi-employer plan hvor finansieringsandelen knyttet til premien innregnes som innskuddsordning. Egenandel knyttet til ordningen kostnadsføres fortløpende. Opptjeningsperioden er sammenfallende med ansettelsesperioden. For ytelsesordninger oppstår det årlig avvik mellom estimert og faktisk avkastning på pensjonsmidlene og mellom estimerte og faktiske pensjonsforpliktelser, såkalt estimatavvik. Dette skyldes blant annet avvik og endringer i forutsetningene. Estimatavvik føres som andre inntekter og kostnader i totalresultatet i det året det oppstår. Planendringer resultatføres med en gang, med mindre endringen er betinget av at de ansatte blir værende i foretaket. I det siste tilfellet amortiseres endringen over gjenværende opptjeningstid. Operasjonelle leieavtaler Leasing av eiendeler der utleier beholder det vesentligste av risiko og kontroll klassifiseres som operasjonell leasing. Andre leieavtaler behandles som finansielle. Konsernet har kun operasjonelle leasingavtaler. Leiebetalinger er klassifisert som en driftskostnad og resultatføres over kontraktsperioden. Inntektsføring Inntekter regnskapsføres til virkelig verdi av vederlaget, netto etter fradrag for merverdiavgift og rabatter. Konserninternt salg elimineres. Inntekt regnskapsføres når inntekten kan måles pålitelig, det er sannsynlig at de økonomiske fordeler knyttet til transaksjonen vil tilflyte konsernet og spesielle kriterier som er nevnt under er oppfylt. Salg vurderes ikke å kunne måles pålitelig før alle betingelser knyttet til salget er innfridd. Salg av varer Konsernet selger sittemøbler gjennom uavhengige kjeder, forhandlere og importører. Inntekt fra salg av varer er resultatført når risiko og eierskap for de solgte varene er overført til kjøper og konsernet ikke lenger har bruksrett eller kontroll knyttet til disse varene. I de aller fleste tilfeller skjer dette ved utlevering fra produksjonen. Produktene selges ofte med rabatter og returrett ved defekter. Salg regnskapsføres basert på avtalt pris med fradrag for eventuelle rabatter. Fraktinntekter Konsernet har fraktinntekter. Fraktinntektene er knyttet til transport av varer og inntektsføres løpende sammen med inntekt fra varesalg. Offentlig tilskudd Offentlig tilskudd regnskapsføres til virkelig verdi når det foreligger rimelig sikkerhet for at tilskuddet vil bli mottatt og at konsernet vil oppfylle kriteriene som er knyttet til tilskuddet. Offentlige tilskudd knyttet til fremtidige kostnader balanseføres, og resultatføres som kostnads-reduksjon i den perioden som gir best sammenstilling med kostnadene de er ment å kompensere. Ledelsesrapportering Fremgår av årsrapportens kapittel om Eierstyring og Selskapsledelse. Nærstående parter Konsernets selskaper har transaksjoner med nærstående parter. Dette er i all hovedsak kjøp og salg av stoler, samt administrative tjenester. Disse transaksjonene er priset med samme vilkår som om de hadde vært mellom uavhengige parter. ENDRINGER I STANDARDER OG FORTOLKNINGER MED FREMTIDIG IKRAFTTREDELSESTIDSPUNKT Standardene og fortolkningene som er vedtatt frem til tidspunkt for avleggelse av konsernregnskapet, men hvor ikrafttredelsestidspunkt er frem i tid, er oppgitt under. Konsernets intensjon er å implementere de relevante endringene på ikrafttredelsestidspunktet, under forutsetning av at EU godkjenner endringene før avleggelse av konsernregnskapet. IAS 19 Ytelser til ansatte Endringen introduserer en mulighet til å innregne bidrag fra ansatte eller tredjeparter som en reduksjon i pensjonskostnaden i samme periode som bidragene er betalbare, hvis og bare hvis bidragene utelukkende er knyttet til de ansattes tjenester for samme periode. Endringen skal implementeres retrospektivt. Implementeringen forventes å ikke ha noen effekt på konsernregnskapet. IFRS 9 Financial instruments / Finansielle instrumenter (uoffisiell norsk oversettelse) I juli 2014 publiserte IASB det siste delprosjektet i IFRS 9 og standarden er nå ferdigstilt. IFRS 9 innebærer endringer knyttet til klassifisering og måling, sikringsbokføring og nedskriving. IFRS 9 vil erstatte IAS 39 Finansielle instrumenter - innregning og måling. De delene av IAS 39 som ikke er endret som ledd i dette prosjektet er overført og tatt inn i IFRS 9. Standarden skal implementeres retrospektiv, med unntak av sikringsbokføring men det er ikke et krav å 53

56 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN utarbeide sammenligningstall. Reglene for sikringsbokføring skal hovedsakelig implementeres prospektivt med noen få unntak. Konsernet har ingen planer om tidlig implementering av standarden. Det forventes ikke at implementeringen vil ha noen vesentlig effekt på konsernregnskapet. IFRS 15 Revenue from Contracts with Customers / IFRS 15 Inntekter fra kundekontrakter (uoffisiell norsk oversettelse) IASB og FASB har gitt ut en ny, felles standard for inntektsføring, IFRS 15 Revenue from Contracts with Customers. Standarden erstatter alle eksisterende standarder og fortolkninger for inntektsføring. Kjerneprinsippet i IFRS 15 er at inntekter innregnes for å reflektere overføringen av avtalte varer eller tjenester til kunder, og da til et beløp som gjenspeiler vederlaget selskapet forventer å ha rett til i bytte for disse varene eller tjenestene. Standarden gjelder med noen få unntak, alle inntektsbringende kontrakter med kunder og inneholder en modell for innregning og måling av salg av enkelte ikke-finansielle eiendeler (eks. salg av eiendom, anlegg og utstyr). IFRS 15 skal implementeres enten ved bruk av full retrospektive eller modifisert metode. Konsernet forventer ikke at IFRS 15 skal ha betydning på ordinært varesalg. Inntektsbaserte avskrivningsmetoder endringer i IAS 16 og IAS 38 Endringen klargjør at bruk av inntektsbaserte metoder for å beregne avskrivning på varige driftsmidler ikke er tillatt. Dette begrunnes med at inntekt generert fra en aktivitet som inkluderer bruken av en eiendel generelt reflekterer flere faktorer enn forbruk av framtidige økonomiske fordeler ved eiendelen. Endringen klargjør også at inntekt generelt er antatt ikke å være et korrekt grunnlag for å måle forbruket av de økonomiske fordelene ved en immateriell eiendel. Denne antagelsen kan imidlertid bli tilbakevist i enkelte begrensede tilfeller. Endringen skal implementeres prospektivt. ÅRLIG FORBEDRINGSPROSJEKT IASBs årlige forbedringsprosjekt inneholder endringer i flere standarder: IFRS 2 Aksjebasert betaling Endringen implementeres prospektivt og klargjør definisjonen av inntjeningsbetingelser og tjenestebetingelser, inkludert følgende: En inntjeningsbetingelse må inneholde en tjenestebetingelse. Et inntjeningsmål må oppfylles mens motparten yter tjenesten. Et inntjeningsmål kan relateres til virksomhet eller aktiviteter til et foretak, eller hos et foretak i samme konsern. En inntjeningsbetingelse kan være en markedsbetingelse eller «non-market condition». Dersom motparten, uavhengig av grunn, slutter å levere tjenester i innvinningsperioden, er inntjeningsbetingelsen ikke oppfylt. IFRS 3 Virksomhetssammenslutninger Endringen implementeres prospektivt og klargjør at betinget vederlag i en virksomhetssammenslutning som ikke er klassifisert som egenkapital i påfølgende perioder skal måles til virkelig verdi over resultatet uavhengig av om det er innenfor virkeområdet til IAS 39. IFRS 8 Driftssegmenter Endringene implementeres retrospektivt og klargjør at dersom driftssegmenter slås sammen må foretaket opplyse om de økonomiske karakteristika (for eksempel salg og bruttomarginer) benyttet i vurderingen av om segmentene er «tilsvarende». Videre klargjøres det at en avstemming av segmenteiendeler mot totale eiendeler kun er påkrevd dersom dette rapporteres til foretakets øverste beslutningstaker. IAS 16 Eiendom, anlegg og utstyr og IAS 38 Immaterielle eiendeler Endringen implementeres retrospektivt og klargjør at verdiregulering kan gjennomføres med referanse til observerbare data enten ved å justere brutto balanseført beløp til markedsverdien eller ved å fastsette markedsverdien til balanseført beløp og justere brutto balanseført beløp forholdsmessig slik at balanseført beløp tilsvarer markedsverdien. Akkumulert avskrivning/amortisering er forskjellen mellom brutto og balanseført beløp for eiendelen. IAS 24 Opplysninger om nærstående parter Endringen implementeres retrospektivt og klargjør at et foretak som leverer ledelsestjenester («a management entity») og som leverer nøkkelpersonell til ledelsen er en nærstående part omfattet av opplysningskravene om nærstående parter. I tillegg skal et selskap som benytter seg av slike tjenester opplyse om kostnadene som er påløpt for ledelsestjenester. ÅRLIG FORBEDRINGSPROSJEKT IASBs årlige forbedringsprosjekt inneholder endringer i flere standarder: IFRS 5 Anleggsmidler holdt for salg og avviklet virksomhet Endringen implementeres prospektivt og klargjør at når et foretak reklassifiserer en eiendel (eller avhendingsgruppe) direkte fra å være holdt for salg til å være holdt for utdeling (og vice versa), anses dette som en videreføring av den opprinnelige planen for avhending. Det er derfor ingen avbrudd i anvendelsen av kravene i IFRS 5. 54

57 IFRS 7 Finansielle instrumenter - opplysninger Endringen er relatert til opplysningskravene knyttet til et foretaks vedvarende engasjement i en fraregnet eiendel. Det er klargjort at en forvaltningskontrakt som medfører et honorar kan utgjøre vedvarende engasjement i en finansiell eiendel. Vurderingen av hvilke forvaltningskontrakter som innebærer vedvarende engasjement i en finansiell eiendel må gjøres retrospektivt, men noteopplysningene må ikke gis før foretaket implementerer endringen i IFRS 7. IAS 19 Ytelser til ansatte Endringen klargjør at vurderingen av likvid marked for foretaksobligasjoner av høy kvalitet gjøres basert på valutaen som pensjonsforpliktelsen er denominert i, i stedet for landet hvor pensjonsforpliktelsen er lokalisert. Dette betyr at foretaksobligasjoner av høy kvalitet utstedt av foretak hjemmehørende i andre land hensyntas i vurderingen, forutsatt at de er utstedt i valutaen som pensjonsytelsene skal betales i. Denne endringen må anvendes prospektivt. NOTE 3 VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE Kjøp i 2015 Den kjøpte Scandinavian Business Seating Group Co AS 100% av aksjene i BMA Ergonomics B.V., Nederland. Virkelig verdi av identifiserbare eiendeler og gjeld i BMA Ergonomics B.V. med datterselskaper ved tidspunkt for oppkjøp og tilsvarende bokførte beløp ved oppkjøpstidspunktet var som følger: NOK VIRKELIG VERDI BOKFØRT VERDI Goodwill 0 0 Immaterielle anleggsmidler Materielle anleggsmidler Finansielle anleggsmidler 0 0 Varelager Kundefordringer Øvrige fordringer Bankinnskudd Langsiktige avsetninger 0 0 Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Kortsiktig gjeld Betalbar skatt BMA Ergonomics B.V. hadde på kjøpstidspunktet følgende hel- og deleide selskaper: Selskap Land Eierandel BMA Logistics B.V. Nederland 100% Rudimec B.V. Nederland 100% BMA Sales B.V. Nederland 25% BMA Ergonomics Deutschland GmbH Tyskland 100% BMA Ergonomics BE N.V. Belgia 99% Netto Eiendeler Goodwill Kjøpesum Kontantpåvirkning Total kostnad ved oppkjøp var TNOK Kjøpet hadde følgende kontantpåvirkning: Gjennom oppkjøpet ble minoritetsaksjonærene i BMA Ergonomics B.V. kjøpt ut slik at konsernet har 100% av eierandelene i selskapet. Det er kun BMA Ergonomics B.V., BMA Deutschland GmbH og BMA Ergonomics BE N.V. som har aktivitet. Alle operative selskaper markedsfører og distribuerer konsernets egenproduserte merkevarer. Utvikling og produksjon skjer ved produksjonsanlegget til BMA Ergonomics B.V. i Zwolle i Nederland. Ingen av selskapene var børsnotert på kjøpstidspunktet. Kontantbeholding i BMA Ergonomics B.V Kjøpesum (68 621) Netto kontantstrøm (66 055) Goodwill knyttet til BMA Ergonomics B.V. er MNOK 39 etter transaksjonen. Den identifiserte goodwillen er knyttet til forventet fremtidig kontantstrømeffekt fra virksomheten, identifisert i oppkjøpsanalysen. Det har ikke vært hendelser i perioden som har redusert denne merverdien. Det er ikke forventet at Goodwill vil være skattemessig fradragsberettiget for konsernet. Kjøpet ble gjennomført mot kontant vederlag. Etter kjøpet har Scandinavian Business Seating Group Co AS 100% av stemmeberettigede aksjer i alle selskap med unntak av BMA Sales B.V. 55

58 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN Proformatall Proformatallene viser resultatregnskapet for hele året 2015 dersom de oppkjøpte selskapene hadde inngått i konsernet f.o.m Beløpene er omregnet til gjennomsnittskurs og viser proforma sammenligningstall for Scandinavian Business Seating Group Co Resultat, proforma NOK Salgsinntekter Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning Tap ved verdifall Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Netto finans Resultat før skatt Kostnad ved skatt Årets resultat (297) Kjøp i 2014 Den kjøpte Scandinavian Business Seating Group Co AS 100 % av aksjene i Scandinavian Business Seating Holding AS (SB Seating Holding AS), Norge. Kjøpet ble gjennomført i to transaksjoner: 1. Scandianvian Business Seating Group Co AS heleide datterselskap Trispin Acquico AB kjøper alle aksjene i Scandinavian Business Seating Holding AB (SB Seating Holding AB) av Scandinavian Business Seating Group AS. 2. Scandianvian Business Seating Group Co AS kjøper alle aksjene i SB Seating Holding AS. SB Seating Holding AB hadde på kjøpstidspunktet følgende heleide datterselskaper: Scandinavian Business Seating AB Sverige Fastighets AB Stolshuset Sverige Ergonomiprodukter i Bodafors AB Sverige Scandinavian Business Seating Sarl Frankrike Scandinavian Business Seating A/S Danmark Scandinavian Business Seating Ltd England SB Seating Holding AS hadde på kjøpstidspunktet følgende heleide datterselskaper: Scandinavian Business Seating Group AS Norge Scandinavian Business Seating AS Norge Sundveien AS Norge Scandinavian Business Seating GmbH Tyskland Scandinavian Business Seating BV Nederland Scandinavian Business Seating Asia PTE LTD Singapore Scandinavian Business Seating Trading (Shanghai) Ltd,Co Kina Scandinavian Business Seating Australia PTY LTD Australia Alle selskaper markedsfører og distribuerer konsernets egenproduserte merkevarer. Utvikling og produksjon skjer ved konsernets to fabrikker i Norge og Sverige. Ingen av selskapene var børsnotert på kjøpstidspunktet. Begge kjøpene ble gjennomført mot kontant vederlag. Etter kjøpet har Scandinavian Business Seating Group Co AS 100% av stemmeberettigede aksjer i alle selskap i hele konsernet. SB Seating Holding AB Virkelig verdi av identifiserbare eiendeler og gjeld i SB Seating Holding AB med datterselskaper ved tidspunkt for oppkjøp og tilsvarende bokførte beløp ved oppkjøpstidspunktet var som følger: 56

59 NOK VIRKELIG VERDI Total kostnad ved oppkjøp var TNOK , hvorav «Lock Box» renter utgjorde TNOK Kjøpet hadde følgende kontantpåvirkning: BOKFØRT VERDI Goodwill Immaterielle anleggsmidler Materielle anleggsmidler Finansielle anleggsmidler (245) (245) Varelager Kundefordringer Øvrige fordringer Bankinnskudd Langsiktige avsetninger Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Kortsiktig gjeld Betalbar skatt (16 035) ( ) Netto eiendeler Bokført goodwill ( ) ( ) Goodwill Kjøpesum Kontantbeholding i SB Seating Holding AB Kjøpesum, inkl. renter ( ) Netto kontantstrøm ( ) Total goodwill knyttet til SB Seating Holding ABs virksomhet er etter transaksjonen MNOK 525. Den identifiserte goodwillen er knyttet til forventet fremtidig kontantstrømeffekt fra virksomheten identifisert i oppkjøpsanalysen. Det har ikke vært hendelser i perioden som har redusert denne merverdien og bokførte verdier av goodwill er derfor videreført ved etableringen av Scandinavian Business Seating Group Co konsernet Aksjeinnehavet i SB Seating Holding AB ble ervervet av Trispin AcquiCo AB ved kontant oppgjør. SB Seating Holding AB, SB Seating Group AS og Trispin AcquiCo AS er 100 % eiet av Scandinavian Business Seating Group Co AS. SB Seating Holding AS Virkelig verdi av identifiserbare eiendeler og gjeld i SB Seating Holding AS med datterselskaper tidspunkt for oppkjøp og tilsvarende bokførte beløp ved oppkjøptidspunktet var som følger: NOK VIRKELIG VERDI BOKFØRT VERDI Goodwill Immaterielle anleggsmidler Materielle anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Varelager Kundefordringer Øvrige fordringer Bankinnskudd Langsiktige avsetninger Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Kortsiktig gjeld Betalbar skatt Netto eiendeler Bokført goodwill ( ) Goodwill Kjøpesum Total kostnad ved oppkjøp var TNOK , hvorav «Lock Box» renter utgjorde TNOK Transaksjonskostnaden utgjorde TNOK og er resultatført i perioden. Kontantpåvirkning ved erverv av SB Seating Holding AS: Kontantbeholding i SB Seating Holding AS Kjøpesum, inkl renter ( ) Netto kontantstrøm ( ) Goodwill er regnskapsført med MNOK Det er ikke forventet at goodwill vil være skattemessig fradragsberettiget for konsernet. 57

60 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN Proformatall Proformatallene viser resultatregnskapet for hele året 2014 dersom de oppkjøpte selskapene hadde inngått i konsernet f.o.m Beløpene er omregnet til gjennomsnittskurs og viser sammenligningstall for NOK NOTE 4 ESTIMATUSIKKERHET Salgsinntekter Sum driftsinntekter Varekostnad Beholdningsendring egentilvirkede varer (3 197) (5 558) Lønnskostnad Avskrivning Tap ved verdifall Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Rentekostnader til selskap i sammen konsern Netto finans ( ) ( ) Resultat før skatt Kostnad ved skatt Årets resultat (440) Ved utarbeidelsen av årsregnskapet benyttes estimater og forutsetninger som har påvirket verdsettelsen av eiendeler, gjeld, inntekter, kostnader og opplysning om potensielle forpliktelser. Disse estimatene bygger i stor grad på ledelsens subjektive vurderinger og antakelser om fremtiden. Fremtidige hendelser kan medføre at estimatene endrer seg. Endringene vil bli regnskapsført når en med sikkerhet kan fastsette nye estimater. Selskapets vesentlige regnskapsestimater er knyttet til følgende poster: Eiendom, anlegg og utstyr Ved anskaffelse vurderes eiendom, anlegg og utstyr til virkelig verdi, som tilsvarer markedsverdi. Forventet brukstid på sel- skapets produksjonsutstyr er i stor grad påvirket av produsert volum. Med forventet redusert etterspørsel etter selskapets varer vil produksjonsutstyret kunne anvendes noe lengre enn det som har vært tilfelle de siste årene. Dagens avskrivningsperiode er på 6-8 år, mens forventet salgsutvikling tilsier økonomisk bruksperiode på 5-10 år. Eiendom, anlegg og utstyr er balanseført med MNOK 156. Immaterielle eiendeler Selskapets balanseførte goodwill vurderes årlig for nedskrivning. Ledelsen legger til grunn vekstestimater ved framskrivning av kontantstrømmer. Vekstestimatene bygger på ledelsens vurderinger av hvordan makroøkonomiske forhold, selskapets posisjon i markedet og vekstambisjoner påvirker fremtidig vekst. De forutsetninger som er lagt til grunn ved testing av goodwill er basert på estimater som er usikre. Selskapet har utvist forsiktighet i framskrivingen av kontantstrømmer for å redusere usikkerheten i estimatene. Det er gjennomført sensitivitetsanalyser på fremtidig inntjening og diskonteringsrente og disse viser at det er en betydelig margin i forhold til bokførte verder. Historiske data og ledelsens kunnskaper om markedene bygger opp under selskapets vurderinger. Virksomheten er i stor grad påvirket av konjunkturene i hovedmarkedene. Dette gjelder særlig i Skandinavia og Mellom-Europa. Goodwill er balanseført med MNOK Pensjonsforpliktelse Netto pensjonsforpliktelser er fastsatt basert på aktuarberegninger som bygger på forutsetninger blant annet knyttet til diskonteringsrente, fremtidig lønnsvekst, pensjonsreguleringer, forventet avkastning på pensjonsmidler, samt demografiske forhold om uførhet og dødelighet. Forutsetningene fastsettes basert på observerbare markedspriser og historisk utvikling i selskapet og samfunnet forøvrig. Endringer i forutsetningene kan ved store svingninger, spesielt i rentenivået, ha betydelige effekter på den beregnede pensjonsforpliktelse/-kostnad. Netto pensjonsforpliktelser er balanseført med MNOK 0,4. Utsatt skatt Usikkerhet eksisterer med hensyn til tolkning av komplekse skatteregler, endringer i skattelovgivningen, og størrelse og tidspunkt for fremtidig skattbar inntekt. Gitt det store omfanget av internasjonale forretningsforhold og den langsiktige natur og kompleksiteten av eksisterende kontrakter, forskjeller mellom de faktiske resultater og de forutsetninger som er gjort, eller fremtidige endringer i slike antakelser, kan det bli nødvendig med fremtidig justeringer av skatteinntekter og -kostnader som allerede er registrert. Nærmere om skatt er beskrevet i note

61 NOTE 5 SEGMENTINFORMASJON Virksomhetssegmenter Scandinavian Business Seating Group Co sin identifisering av mulige virksomhetssegmenter er basert på selskapets interne organisasjonsstruktur og fokus fra foretakets ledelse. Konsernet driftes som ett selskap med ulike produkter med samme målgruppe. Det gjøres ingen henføring av kostnader til de ulike produktområdene. Scandinavian Business Seating Group Co eier Scandinavian Business Seating konsernet som er en nisjeleverandør som utvikler, produserer og selger stoler til arbeidsmiljøer. Selskapets kundestruktur består av et stort antall forhandlere i alle hovedmarkedene. Utenfor hovedmarkedene er det importører som kjøper direkte fra Scandinavian Business Seating, og igjen selger til forhandlere og sluttkunder. Størrelsen på kundene varierer mye. Det er imidlertid ingen kunder som er av en størrelse som gjør selskapet sårbar av betydning dersom kunden ikke velger å videreføre sitt samarbeid. Det er ingen enkeltstående kunde eller gruppering av kunder som utgjør mer enn ti prosent av den samlede omsetningen i konsernet. Det legges til grunn at konsernet har ett rapportertbart segment, som er arbeidsstoler til offentlig og private arbeidsmiljøer. Salgsutviklingen i de ulike markedene har høy oppmerksomhet fra ledelsen, noe som også reflekteres i de rapportene som utarbeides som grunnlag for oppfølgingen. Salgsfordelingen fordelt på markeder som vist nedenfor, reflekterer den inndelingen som benyttes i oppfølging av de ulike markedsområdene. Mellom de ulike geografiske hovedområdene foreligger det ikke vesentlige ulikheter med hensyn til vekstpotensialer, risikobilde og fremtidspotensialer. I tillegg gjøres det oppfølging av salget inn mot de største produktgruppene innenfor stoler til arbeidsmiljøer. OMSETNING ANLEGGSMIDLER TALL I MNOK Norge Sverige Danmark Tyskland, UK, Frankrike og Nederland Øvrige Sum OMSETNING (MNOK) ANTALL (1000) Kontorstoler Konferanse Annet Sum

62 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN NOTE 6 IMMATERIELLE EIENDELER NOK GOODWILL UTVIKLING KUNDE- KARTOTEK SUM Regnskapsåret 2014 Pr Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger og nedskrivninger (30 754) (1 861) (32 615) Kjøp av virksomhet Investering Omregningsdifferanser Tap ved verdifall (391) (391) Periodens avskrivninger (1 107) (1 107) Balanseført verdi Pr Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger og nedskrivninger (32 919) (2 483) (35 402) Regnskapsåret 2015 Balanseført verdi pr Investering Kjøp av virksomhet Omregningsdifferanser Tap ved verdifall (1 845) (1 845) Periodens avskrivninger (6 921) (6 921) Balanseført verdi Pr Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger og nedskrivninger (60 565) (4 895) Økonomisk levetid Ubegrenset 6-10 år 5 år Gjenværende økonomisk levetid 1-9 år 2 år Konsernet har ingen immaterielle eiendeler utover goodwill som har ubegrenset levetid. Avskrivninger på egenutviklede immaterielle eiendeler resultatføres i sin helhet som avskrivninger. Avskrivninger på ervervet kundekontrakter resultatføres som verdifall. Forskning og utvikling Konsernet driver eget forsknings- og utviklingsarbeid innenfor området sitteløsninger. Som en del av dette arbeidet benyttes eksterne parter innenfor en rekke fagområder. Konsernet har flere eksterne designere som jobber med produktutvikling. Godtgjørelse for dette arbeidet vil i de fleste tilfeller tilfalle designer som en royalty av omsetningen på det enkelte produktet. En ikke ubetydelig del av de totale utgiftene til FoU er derfor royalty av salget som kostnadsføres det enkelte år. Utgifter påløpt i perioden og som tilfredsstiller kriteriene for produktutvikling av fremtidige sitteløsninger er balanseført. Det gjennomføres nedskrivingstest hvert år. Nedskrivningstesten legger til grunn samme forutsetninger for vekst og avkastningskrav (WACC) som for goodwill. Utgifter til pågående FoU aktiviteter pr forventes å ha en fremtidig inntjening som overstiger balanseført verdi og forventede fremtidige utgifter. Konsernet hadde ved årsslutt 60

63 6 større pågående utviklingsprosjekter, 4 av disse lanseres i løpet av Konsernet mottar offentlig støtte til forskning og utvikling. Regnskapsført støtte i perioden har vært: NOK Skattefunn Innovasjon Norge Norges forskningsråd 253 Opplæringstilskudd Sum Kostnadsført forskning og utvikling i perioden Andre immaterielle eiendeler Andre immaterielle eiendeler inneholder kundekartotek som er ervervet ved etablering av datterselskap i Sveits. Avskrivning skjer lineært over forventet levetid som er fem år. GOODWILL FORDELT PR. VIRKSOMHETSKJØP NOK 1000 Kjøp i 2014: Scandinavian Business Seating Holding AB Scandinavian Business Seating Holding AS Kjøp i 2015: BMA Ergonomics BV Sum goodwill estimater som er forankret i selskapets og konsernledelsens strategiplan for 2016 og ekstrapolering av denne i 2017 og Det er benyttet en konstant vekstrate for beregning av fremskrivningsperioden. Nedskrivningstest goodwill De gjennomførte nedskrivningstestene av goodwill viser at det ikke er behov for å foreta noen nedskrivning av bokført goodwill. Det er selskapets oppfatning at de forutsetningene som brukes ved testene er beste estimat og, utover å ta høyde for en normal langsiktig usikkerhet i forhold til selskapets utvikling, også tar høyde for den usikkerheten som ligger i dagens finansmarked. Sensitivitet Det er gjennomført sensitivitetsberegninger på ulike parametere (wacc og langsiktig vekst). Kontantstrømmene er også fremskrevet ved bruk av EBITA på 2015 nivå. Disse viser at konklusjonene, med rimelige endringer i forutsetningene, ikke forandrer seg i så stor grad at konsernet ikke kan forsvare bokført goodwill. MNOK WACC før skatt + 2% 10,55% 11,04% Nedskrivningsmargin Grenseverdi WACC før skatt 12,05% 12,00% Langsiktig vekst 0% 0% Nedskrivningsmargin Fremskriving av årets EBITA Nedskrivningsmargin Konsernet har en samlet goodwill på TNOK Goodwill er allokert i forbindelse med kjøpstransaksjoner gjort i 2014 og Goodwill er identifisert som det over skytende av totalt vederlag og de overtakende foretakets netto virkelig verdi av de identifiserbare eiendelene, forpliktelsene og betingede forpliktelser på overtakelsestidspunktet. Konsernet har for 2015 identifisert én kontantstrømgenererende enhet. Konsernet driftes som ett selskap med ulike produkter med samme målgruppe. Det gjøres ingen henføring av kostnader til de ulike produktområdene. Det er gjennomført nedskrivningstest på bokført goodwill. Bokført goodwill er residualverdien ved virksomhetssammenslutninger. Goodwill testes ved å sammenligne verdien av den neddiskonterte fremtidige kontantstrømmen og bokført verdi. Fremskrivning av kontantstrømmene er basert på Forutsetninger Ved vurdering av virkelig verdi på goodwill, anses disse forutsetningene å være mest sensitive overfor verdifastsettelsen: Salg Salgsutviklingen er basert på budsjettet for 2016 og ledelsens prognoser for vekst i perioden Budsjett er godkjent av styret. Salgsinntektene som i vesentlig grad påvirker resultat- og kontantstrømutviklingen, har tatt høyde for at selskapet er i en lavkonjunktur med forventninger om svak vekst de neste 2-3 årene. Den langsiktige veksten er satt til to prosent som reflekterer den forventede langsiktige inflasjonsraten, samt en meget forsiktig vekstrate. Bruttomarginer Det forventes at konsernet vil fortsette å vise gode bruttomarginer de neste årene. Det drives kontinuerlige forbe- 61

64 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN dringsprosjekter på innkjøp og logistikk samt produksjonsoptimalisering. Konsernet har de siste årene vist at disse prosjektene gir effekter og det er forventet at dette også vil gjelde fremover. WACC En lav risikofri rente påvirker WACC. Kontantstrømmen er neddiskontert med et avkastningskrav (WACC) før skatt. Ved beregning av WACC før skatt er det lagt til grunn en skatt på 25%. Dette er en forenkling fra korrekt teoretisk metode. Konsernets goodwill er knyttet til kontantstrømmer fra land med avvikende skatteprosent. Forenklingen medfører ikke noen vesentlige avvik. Benyttet WACC er 6,41% etter skatt, som motsvarer 8,55% før skatt. Konsernet har lagt følgende forutsetninger til grunn for estimering av WACC: Langsiktig risikofri rente tilsvarer renten på 10 års statsobligasjoner da dette samsvarer med horisonten på den aktuelle kontantstrømmen. Risikopåslag er 5% basert på markedsundersøkelse gjennomført av Norske Finansanalytikeres Forbund og deres medlemmers anbefalinger. Beta er 1,5 på grunn av bransjens sykliske karakter. Corporate Spread er 3,5%, der 1,25% reflekterer dagens usikkerhet i lånemarkedet samt en NIBOR/STIBOR spread mot en langsiktig risikofri rente. NOTE 7 FINANSIELLE INSTRUMENTER OG RISIKOFORHOLD Markedsrisiko Konsernet har sentralisert sin finansfunksjon og denne har ansvar for finansiering, valutarisiko, renterisiko, kredittrisiko og likviditetsstyring. Konsernet har fastsatte retningslinjer på rente, valuta og kreditt nedfelt i policyer. Effekter ved økning/reduksjon i salgspriser og rabatter: Dersom konsernets salgspriser var 1% høyere/lavere i 2015 og andre variabler var konstante, ville dette ført til et høyere/ lavere driftsresultat på TNOK Dersom rabatter på salget var 1% lavere/høyere i 2015 og andre variabler var konstante, ville dette ført til en økning/reduksjon i driftsresultatet på TNOK Valutarisiko Av konsernets inntekter er MNOK 950 i fremmed valuta. Selskapet har en jevn inntektsstrøm og er lite preget av at enkeltleveranser utgjør en stor andel av salget. Konsernet fakturerer i kundens egen valuta. En stor del av selskapets finansielle risiko er derfor knyttet til endringer i valutakurser, spesielt svenske kroner, danske kroner, britiske pund og euro. Konsernet har ut fra dette valutarisiko knyttet til fremtidig innbetalinger i utenlandsk valuta og nettoinvesteringer i datterselskap i utlandet. For å redusere deler av effekten som følge av varierende valutakurser, benytter selskapet seg av valutaderivater. Normalt sikres mellom 50-60% av forventet nettoeksponering gjennom bruk av valutasikringsinstrumenter. Kontraktene er inngått med store, anerkjente finansinstitusjoner i Norge og Sverige og eventuell kredittrisiko anses derfor å være minimal. Disse kontraktene behandles som ordinære derivater hvor urealisert gevinst og tap resultatføres som agio og balanseføres til virkelig verdi. Selskapet har investeringer i datterselskap i utenlandsk valuta der netto eiendeler er utsatt for valutarisiko ved omregning. Valutaeksponering fra konsernets nettoinvesteringer i utenlandsk virksomhet sikres ikke ved bruk av låneopptak i utenlandsk valuta. Effekter ved økning/reduksjon i valuta: Dersom NOK var 10% svakere/sterkere pr i forhold til andre valutaer og alle andre variabler var konstante ville resultat før skatt endres med følgende beløp: Sensitivitet finansielle instrumenter som inngår i sikringsforhold pr /- TNOK Valutarisiko: 10% endring i valutakurs EUR/NOK Valutarisiko: 10% endring i valutakurs DKK/NOK Valutarisiko: 10% endring i valutakurs GBP/NOK 784 Valutarisiko: 10% endring i valutakurs USD/NOK Valutaderivater inngått for å sikre fremtidig kontantstrømmer pr TALL I 1000 NOK EUR DKK GBP USD Forfall i Renterisiko Konsernets renterisiko er knyttet til langsiktige lån. Netto rentebærende gjeld pr utgjorde 46% av sum eiendeler, slik at nettoinntjeningen er vesentlig påvirket av rentenivået. Opplåningen er dominert av flytende rente. I 2015 har konsernetes lån til flytende rente vært i NOK og EUR. Med netto rentebærende gjeld på TNOK , vil endring i rentenivået ha vesentlig påvirkning på finanskostnader. Kredittrisiko Kredittrisiko for at motparter ikke har økonomisk evne til å oppfylle sine forpliktelser anses normalt som relativt lav. Hoveddelen av selskapets salg er til Nord- og Mellom- Europa. Salget går til forhandlere og importører som selskapet har hatt samarbeid med over tid. Konsernet har ingen 62

65 vesentlig kredittrisiko knyttet til en enkelt motpart eller flere motparter som kan sees på som en gruppe på grunn av likheter i kredittrisikoen. Konsernet har retningslinjer for å påse at salg kun foretas til kunder som ikke har hatt vesentlige problemer med betaling tidligere og at utestående beløp ikke overstiger fastsatte kredittrammer. Maksimal eksponering for kredittrisiko pr av finansielle instrumenter: Brutto kundefordringer (note 16) Andre fordringer Finansielle instrumenter 357 Kontanter og bankinnskudd Sum Likviditetsrisiko Konsernet er en lite kapitalintensiv virksomhet med normalt årlige investeringer på 3-6% av omsetningen. Konsernet vurderer likviditeten i konsernet som god. Det arbeides aktivt med konsernets likviditet gjennom året, både innenfor arbeidskapitalelementer og operasjonelle aktiviteter. Arbeidet med arbeidskapital elementer har hatt fokus i flere år og konsernet har strategier, nøkkeltall og handlingsplaner som følges opp løpende gjennom året. Konsernet vurderer nøye likviditetspåvirkning av operasjonelle aktiviteter, prosjekter og investeringer før disse igangsettes for å ha forutsigbarhet i likviditetsutviklingen. Fokus på operasjonell effektivitet i alle deler av verdikjeden og nøye oppfølging av arbeidskapitalen sikrer at det finnes tilfredsstillende likviditet til videre investering i produktutvikling, investering i markedsutvikling og betjening av gjeld. Det er ikke besluttet å innføre tiltak som endrer likviditetsrisiko. Bruk av virkelig verdi Valutaderivatene er regnskapsført til virkelig verdi. Regnskapsmessig verdi på øvrige finansielle instrumenter sammenfaller med virkelig verdi. Verdien av sikringsinstrumentene er fastsatt basert på markedsverdier og beregnet av eksterne finansinstitusjoner. Balanseført verdi av kontanter og kassekreditt er tilnærmet lik virkelig verdi på grunn av at disse instrumentene har kort forfallstid. Tilsvarende er bokført verdi av kundefordringer og leverandørgjeld tilnærmet lik virkelig verdi da de inngås til normale betingelser. Etableringskostnader ved låneopptak balanseføres til historisk kost og utgiftsføres over lånets løpetid. Forskuddsbetalt royalty balanseføres til historisk verdi og avregnes mot løpende royaltyutbetalinger til designere. Konsernet praktiserer ikke sikringsbokføring. Finansielle instrumenter verdsettes til virkelig verdi og endringen i virkelig verdi er resultatført i resultatregnskapet. Virkelig verdi er basert på oppgaver fra kredittinstitusjoner og er basert på bankens interne vurderinger av løpende valutaposisjoner til angitt tidspunkt. Pr utgjorde virkelig verdi av fremtidige valutakontrakter TNOK For 2015 var resultatført verdiendring en gevinst på TNOK

66 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN Klassifisering av finansielle eiendeler og forpliktelser NOK VIRKELIG VERDI HOLDT FOR OMSETNING LÅN OG FORDRINGER BOKFØRT VERDI VIRKELIG VERDI VERDSETTELSES - NIVÅ *) Eiendeler - anleggsmidler Finansielle investeringer - aksjer Sum Eiendeler - omløpsmidler Kundefordringer Finansielle instrumenter Kontanter og bank Sum Finansielle forpliktelser - langsiktige Gjeld til kredittinstitusjoner Sum Finansielle forpliktelser - kortsiktige Gjeld til kredittinstitusjoner Leverandørgjeld Finansielle instrumenter Sum *) De forskjellige nivåene av virkelig verdi har blitt definert som følger: Nivå 1: Kvoterte priser fra aktive markeder for identiske finansielle instrumenter. Nivå 2: Verdsettelsesmetoder som maksimerer bruken av observerbare data der det er tilgjengelig og bygger minst mulig på egne estimater. Nivå 3: Bruk av vesentlige data som ikke er basert på observerbare markedsdata. 64

67 NOTE 8 LÅN OG GARANTIER NOK Langsiktige lån Banklån Aktiverte lånekostnader (27 449) (32 550) Balanseført verdi for eiendeler pantsatt for denne gjelden: Aksjer i datterselskap Eiendommer i Sundveien AS og Fastighets AB Stolhuset Forfall avdrag, renter og lånekostnader Innen 1 år Fra 2 til 5 år år eller senere Rentesats og valutakurs pr er brukt til beregning av fremtidige avdrag og renter. Balanseført verdi av konsernets lån i ulike valutaer er som følger: NOK EUR Sum I forbindelse med dannelsen av konsernet ble det tatt opp et langsiktig banklån på TNOK i oktober Banklånet løper i NOK og EUR. Nedbetalingsperioden er på sju år og lånet forfaller i sin helhet i Lånekostnadene er aktivert og kostnadsføres over lånets løpetid. Det er tatt pant i aksjene som Scandinavian Business Seating Group Co AS har i sine datterselskaper, i eiendommene til Sundveien AS og Fastighets AB Stolhuset, samt i Scandinavian Business Seating Group Co AS aksjer bokført i morselskapet Scandinavian Business Seating Holdco AS. Renten på lånet er flytende og bindes normalt for tre måneder om gangen. Snittrenten i 2015 på NOK- lånet var 1,32% og på EUR-lånet 0%, pluss margin. Det er knyttet vilkår til lånet ved at bestemte nøkkeltall basert på resultat og soliditet skal oppfylles. Selskapet oppfylte lånebetingelsene i låneavtalen pr Rentesatsene tilsvarer summen av relevant IBOR og en rentemargin basert på nøkkeltallet NIBD/EBITDA. Marginen fastsettes etter en trinnvis skala i forhold til oppnådd nøkkeltall. Ved utgangen av 2015 hadde selskapet en total kreditt på TNOK , som består av langsiktige lån på TNOK samt en ubenyttet kassekredittramme på TNOK Disponible midler i form av ubenyttede kreditter og bankinnskudd pr var TNOK , vel 19% av omsetningen. Selskapet har god lønnsomhet. Den eksterne opplåningen som er gjort i selskapet bygger på at selskapet også videre har god lønnsomhet og fremstår som et solid selskap. Det gjøres fortløpende tiltak for å tilpasse kostnadsnivået til et skiftende inntektsbilde. Ved siden av selskapets strategi for videre vekst og lønnsomhet, følger ledelsen opp spesifikt de kravene som er satt i avtalen med hovedbankforbindelsen. Det er knyttet oppfølging inn mot de delene av virksomheten som spesielt påvirker utviklingen av disse kravene (covenantene). Bank covenantene har måletidspunkt ved utgangen av hvert kvartal. MELLOMVÆRENDE MED TILKNYTTET SELSKAP NOK Forpliktelser Triton Fund IV LP's Ansvarlig lån Påløpt rente ansvarlig lån Sum Det påløper 8% rente på lånet og renten akkumuleres til hovedstolen. Lånet forfaller i sin helhet i

68 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN NOTE 9 KAPITALSTYRING Konsernet har en eierkapital som består av egenkapital og aksjonærlån. Renter på aksjonærlånet kapitaliseres hvert år ved utgangen av september og belaster således ikke selskapets løpende likviditet. For de covenantene som gjelder for selskapets eksterne lånefinansiering, anses aksjonærlånet som egenkapital siden aksjonærlånet er et ansvarlig lån og prioritetsmessig ligger bak konsernets eksterne lånefinansiering. Overordnet mål og strategi Det overordnede målet for konsernets kapitalstyring er å være en attraktiv låntaker gjennom god likviditetsstyring slik at konsernet til en hver tid kan få tilgang til kostnadseffektiv kapital til gode markedsbetingelser. Konsernet skal vedlikeholde gode relasjoner til minst to finansieringsinstitusjoner. Kapitalstyringen skal ivareta konsernets kollektive behov for finansiering. Enhver finansieringsbeslutning skal ivareta selskapets nåværende behov for finansiering samt de nedennevnte målsetninger: Lav finansierings risk Høy fleksibilitet i forhold til rentenivå, styring og sikkerhetsstillelse Begrenset administrasjon NOTE 10 LØNNSKOSTNADER, ANTALL ANSATTE, GODTGJØRELSE M.M. NOK Lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader jfr. note Andre ytelser Sum Gjennomsnittlig antall årsverk Lån til ansatte Det er ikke gitt lån til ansatte Godtgjørelse til revisor NOK uten mva Honorar revisjon Andre tjenester utenfor revisjon Skatterådgivning 40 0 Andre attestasjonstjenester

69 NOTE 11 PENSJONSKOSTNADER Konsernet har pensjonsavtaler som omfatter alle ansatte. Konsernets norske selskaper er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning i henhold til Lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven. Den ble alle norske ansattes pensjonsavtale endret fra ytelses- til innskuddsordning. Ansatte med delvis uføregrad pr står fortsatt i ytelsesordningen hvor hovedbetingelsen er 60% av sluttlønn og 30 års opptjeningstid. Ordningen inkluderer også etterlatte- og uførepensjon. Pr hadde ordningen 16 medlemmer. Det er ikke gitt garantier til de ansatte om at pensjonsytelser automatisk skal endres som følge av reduksjon i Folketrygdens ytelser. Den kollektive pensjonsavtalen er finansiert ved fondsoppbygging organisert i et forsikringsselskap. Fondet plasserer sine investeringer i aksjer, obligasjoner, pengemarkedet, eiendom og hedgefond. Forpliktelsen er beregnet ved bruk av lineær opptjening. Urealiserte gevinster og tap som følge av endringer i aktuarmessige forutsetninger, fordeles over forventet gjenværende gjennomsnittlig opptjeningstid. I selskapets usikrede ordning inngår AFP og en tidligere administrerende direktørs pensjonsavtale som finansieres over selskapets drift. For konsernets selskaper i øvrige land er det etablert innskuddsordninger for alle ansatte. Det er gjort avsetning for konsernets andel av underdekningen på gammel AFP ordning NOK SIKREDE USIKREDE SIKREDE USIKREDE Pensjonskostnader Kostnadsført pensjonskostnad innskuddsbaserte ordninger Kostnadsført pensjonskostnad ytelsesbaserte ordninger 24 (142) 31 (99) Pensjonskostnader belastet årets resultat Pensjonsmidler/pensjonsforpliktelser Beregnede pensjonsforpliktelser (7 065) (144) (5 784) (299) Pensjonsmidler Ikke resultatført estimatavvik Arbeidsgiveravgift (33) (3) (9) Netto pensjonsmidler/(-forpliktelser) (266) (144) (28) (308) ØKONOMISKE FORUTSETNINGER Diskonteringsrente 2,70% 3,00% Forventet lønnsregulering 2,50% 3,25% Forventet G-regulering 2,25% 3,00% Forventet vekst i løpende pensjoner 0,00% 0,10% Forventet avkastning på pensjonsmidler 2,70% 3,00% Overgang til AFP ved 62 år 0,00% 0,00% Aktuarmessige forutsetninger for demografiske faktorer og avgang som er lagt til grunn bygger på oppdaterte forutsetninger NRS (V). Standardiserte forutsetninger om døds- og uføreutviklingen er utarbeidet av Norges Forsikringsforbund. Her er brukt K2013 med forsterket uføretariff IR73 og forsterket levealder. AFP er en multi-employer plan som er behandlet som en ytelsesplan. Finansieringsandelen knyttet til premien innregnes som innskuddsordning. Opptjeningsperioden er sammenfallende med ansettelsesperioden. Diskonteringsrenten følger renten for statsobligasjoner. Den økonomiske avkastningen på midlene for 2015 er ikke klar, i 2014 ble avkastningen 5,39% (3,31%). Avkastningen på pensjonsmidlene antas å bli uendret i Avkastningen fremover er usikker og er avhengig av rente - nivå, verdiutvikling på børsen og forvaltning av risiko. Bidrag til pensjonsordningen for 2016 er beregnet til TNOK

70 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN NOTE 12 EIENDOM, ANLEGG OG UTSTYR NOK BYGNINGER OG ANNEN FAST EIENDOM MASKINER OG ANLEGG DRIFTSLØSØRE, INVENTAR O.L. ANLEGG UNDER UTFØRELSE SUM REGNSKAPSÅRET 2014 Pr Anskaffelseskost Akkumulerte av- og nedskrivninger (79 730) (96 940) ( ) ( ) Kjøp av virksomhet Omregningsdifferanser Investering Overførsel fra anlegg under utførelse (6 641) 0 Reklassifisering til kostnad (122) (122) Avgang (10) (10) Periodens avskrivninger (652) (1 018) (5 473) (7 144) Balanseført verdi Pr Anskaffelseskost Akkumulerte av- og nedskrivninger (82 346) (98 807) ( ) ( ) REGNSKAPSÅRET 2015 Balanseført verdi Omregningsdifferanser (2 753) Kjøp av virksomhet Investering Overførsel fra anlegg under utførelse (16 064) 0 Reklassifisering til kostnad (100) (100) Avgang (332) (2) (472) (806) Årets avskrivninger (3 474) (4 354) (21 702) (29 530) Balanseført verdi Pr Anskaffelseskost Akkumulerte av- og nedskrivninger (89 297) ( ) ( ) ( ) Økonomisk levetid år 6-8 år 3-10 år Konsernet har driftsmidler i bruk som er fullt avskrevet. 68

71 NOTE 13 ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOK Husleie og andre lokalkostnader Markedsføringskostnader Reisekostnader Honorarer Utgående frakter Royalty Bilkostnader Øvrige kostnader Sum andre driftskostnader

72 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN NOTE 14 SKATT Kostnad ved skatt fremkommer slik: NOK Periodeskatt (13 765) Endring forpliktelse ved utsatt skatt og eiendel ved utsatt skatt Norge (6 740) (3 149) Endring forpliktelse ved utsatt skatt og eiendel ved utsatt skatt konsern samt øvrige land (1 014) Skatt tidligere år (1 397) 521 Årets totale skattekostnad (12 393) Ved anvendelse av den norske skattesatsen avviker årets kostnad ved skatt (-inntekt) fra regnskapsførte tall som et resultat av følgende: Ordinært resultat før skatt (83 959) 27% skatt (22 669) Skatt på grunn av: Endring ligning tidligere år (1 397) 521 Permanente forskjeller Endring skattesats Norge 1) Annet; forskjell i skattesatser, valuta, m.v. (5 357) (541) Bokført skattekostnad (12 393) Spesifikasjon av grunnlag for eiendel og forpliktelse ved utsatt skatt Forskjeller som utlignes: Anleggsmidler Immaterielle eiendeler (25 953) (21 322) Omløpsmidler 22 (1 329) Forpliktelser og andre forskjeller (8 766) (5 047) Underskudd til fremføring Udekket pensjonsforpliktelse Sum midlertidige forskjeller Netto eiendel ved utsatt skatt Forpliktelse ved utsatt skatt og eiendel ved utsatt skatt er oppført brutto i balansen. Eiendel ved utsatt skatt Forpliktelse ved utsatt skatt (9 382) (7 537) Sum ) Skattesatsen i Norge endres fra 27% til 25% pr. 1. januar Beløpet tilsvarer verdiendringen på midlertidige forskjeller pr Eiendel ved utsatt skatt er i all hovedsak knyttet til midlertidige forskjeller i anleggsmidler, immaterielle eiendeler samt underskudd til fremføring. Det er overveidende sannsynlig at konsernet vil ha skattemessig overskudd fremover som gjør det mulig å utnytte disse fordelene. Fordelen ved utsatt skattefordel vil tilfalle selskapet og er derfor balanseført i sin helhet. 70

73 NOK Spesifikasjon av endring utsatt skatt: Netto utsatt skatt ( ) Endring som påvirker kostnad ved utsatt skatt (851) Annet, forskjellig skattesatser, valuta mv 697 (462) Netto utsatt skatt Spesifikasjon av balanseført betalbar skatt Beregnet betalbar skatt pr (13 765) Kjøp av virksomhet Utlignet ikke betalte skatter tidligere år (1 702) Forskuddsbetalt betalbar skatt (11 368) (7 511) Andre endringer Balanseført betalbar skatt NOTE 15 VARELAGER Varebeholdningen er fordelt som følger: NOK Råvarer Varer under tilvirkning Ferdigtilvirkede varer Sum varebeholdning Lagerendring Avsetning til ukurans Balanse ( ) Avsatt Benyttet avsetning (609) (532) Balanse Nedskrivning av varelager innregnet som kostnad er TNOK (TNOK 634). Beløpet er klassifisert som varekost. 71

74 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN NOTE 16 KUNDEFORDRINGER OG ANDRE FORDRINGER NOK Kundefordringer Brutto utestående Avsetning for tap på fordringer 99 0 Sum balanseførte kundefordringer Konstaterte tap på fordringer Reversert avsetning til tap 0 94 Benyttet avsetning 0 0 Aldersfordelte kundefordringer pr Ikke forfalt Forfalt 0-60 dager Forfalt dager Forfalt dager (140) Forfalt over 365 dager Andre fordringer Forskuddsbetalte kostnader Depositum Øvrige fordringer Sum NOTE 17 KONTANTER OG BANKINNSKUDD NOK Kontanter og bankinnskudd Herav bankinnskudd skattetrekk I 2015 ble skattetrekkskontoen erstattet med en skattetrekksgaranti på MNOK 10. I kontantstrømoppstillingen omfatter kontanter og bankinnskudd følgende: Kontanter og bankinnskudd Kassekreditt (limit TNOK ) Sum

75 NOTE 18 FINANSPOSTER NOK Finansinntekter Renteinntekter Valutagevinst Andre finansinntekter 8 1 Sum Finanskostnader Rentekostnader banklån o.l Valutatap Andre finanskostnader Sum Konsernet har omregningsdifferanser som føres mot andre inntekter og kostnader i oppstillingen av totalresultatet. En avstemming av dette fremgår av egenkapitaloppstillingen. Andre finanskostnader i 2014 inkluderer resterende aktiverte lånekostnader ved nedbetaling av lån på TNOK NOTE 19 KONSERNSELSKAPER Følgende selskaper inngår i konsernet: SELSKAP FORRETNINGS- KONTOR EIERANDEL STEMMEANDEL Scandinavian Business Seating Holding AS Oslo 100% 100% Scandinavian Business Seating Group AS Oslo 100% 100% Trispin Acquico AB Nässjö 100% 100% Scandinavian Business Seating Holding AB Nässjö 100% 100% Scandinavian Business Seating AS Oslo 100% 100% Scandinavian Business Seating GmbH Düsseldorf 100% 100% Scandinavian Business Seating BV Etten-Leur 100% 100% HÅG Inc Greensboro, NC 100% 100% Scandinavian Business Seating AB Nässjö 100% 100% Scandinavian Business Seating Sarl Paris 100% 100% Ergonomiprodukter i Bodafors AB Nässjö 100% 100% Scandinavian Business Seating A/S København 100% 100% Sundveien AS Oslo 100% 100% Fastighets AB Stolhuset Nässjö 100% 100% Scandinavian Business Seating LTD. London 100% 100% Scandinavian Business Seating Asia PTE LTD. Singapore 100% 100% Scandinavian Business Seating AG Othmarsingen 100% 100% Scandinavian Business Seating Trading (Shanghai) Co., Ltd Shanghai 100% 100% Scandinavian Business Seating Australia PTY LTD. Sidney 100% 100% BMA Ergonomics B.V. Zwolle 100% 100% BMA Logistics B.V. Zwolle 100% 100% Rudimec B.V. Zwolle 100% 100% BMA Sales B.V. Zwolle 25% 100% BMA Ergonomics Deutschland GmbH Essen 100% 100% BMA Ergonomics BE N.V. Roosdaal 100% 100% 73

76 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN NOTE 20 AKSJEKAPITAL Scandinavian Business Seating Group Co AS har totalt 30 aksjer pålydende kr pr. aksje. Aksjekapitalen er på TNOK 60. Scandinavian Business Seating Group Co AS har en aksjeklasse hvor hver aksje gir en stemme. Det eksisterer ingen restriksjoner knyttet til handel med aksjene i Scandinavian Business Seating Group Co AS. Aksjonær i Scandinavian Business Seating Group Co AS ved årsskiftet: Aksjonær i Scandinavian Business Seating Group Co AS ved årsskiftet: AKSJONÆR AKSJEKAPITAL ANTALL AKSJER Scandinavian Business Seating Holdco AS NOK Antall utestående aksjer pr Antall utestående aksjer pr Aksjene i Scandinavian Business Seating Holdco AS (morselskapet) eies med 88% av Triton gjennom selskapet Spinnaker Bidco S.à.r.l samt indirekte gjennom selskapet Spinnaker Norway MipCo AS. Resterende 12% eies av ledelse og styret gjennom selskapet Spinnaker Norway MipCo AS. Det eksisterer ingen restriksjoner knyttet til handel med aksjene i Scandinavian Business Seating Holdco AS. Med unntak av rettighetene i selskapets vedtekter 7, gir preferanseaksjene og de ordinære aksjene like rettigheter i selskapet. Aksjonærer i Scandinavian Business Seating Holdco AS ved årsskiftet: AKSJONÆR ANTALL ORDINÆRE AKSJER ANTALL PREFERANSE AKSJER ANDEL Spinnaker Bidco S.à.r.l % Spinnaker Norway MipCo AS % Sum % NOTE 21 RESULTAT PER AKSJE Årets resultat pr. aksje (NOK 1000) (2 369) Utvannet årets resultat pr. aksje (NOK 1000) (2 369) Årets resultat (NOK 1 000) (71 080) Veiet antall utestående aksjer Veiet antall utestående aksjer (utvannet)

77 NOTE 22 NÆRSTÅENDE PARTER Konsernets nærstående parter består av medlemmer av styret og ledelsen. ØVRIG YTELSER TIL LEDENDE PERSONER (NOK 1000) ADM.DIREKTØR KONSERNLEDELSE STYRET Styrehonorar 270 Lønn Utbetalt bonus Andre godtgjørelser Pensjonsutgifter Aksjer eiet av ledelse og styremedlemmer i morselskapet Scandinavian Business Seating Holdco AS gjennom selskapet Spinnaker Norway MipCo AS pr : KONSERNLEDELSEN ORDINÆRE AKSJER PREFERANSE AKSJER Lars Ivar Røiri (Røiri Invest AS) Lillevi Ivarson (Tunset AS) Eirik Kronkvist Patrik Röstlund Årdal Invest Holding Aps (Ketil Årdal) Christian Lodgaard Frederik Fogstad Styret Sven-Gunnar Schough Morselskapet, Scandinavian Business Seating Holdco AS, sine aksjer i Scandinavian Business Seating Group Co AS er stilt som sikkerhet for finansiering knyttet til Scandinavian Business Seating Group Co AS. Adm. direktør har ved oppsigelse av ansettelsesforholdet fra selskapets side, en avtale om full lønn i inntil 24 måneder. Det er ingen avtale om eventuelt vederlag ved avslutning av vervet for styrets leder. Det er ikke gitt lån til noen ansatte eller nærstående i selskapet ved årets utgang. Selskapet har forøvrig ingen andre transaksjoner som er knyttet til nærstående parter. I henhold til gjeldende bonusordning for konsernledelsen og ledende ansatte har selskapet avsatt TNOK pr Bonusen vil komme til utbetaling i Det foreligger ingen opsjonsprogrammer eller avtaler om aksjebasert betaling i konsernet. 75

78 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER KONSERN NOTE 23 OPERASJONELLE LEIEAVTALER Konsernet har inngått leieavtaler på biler, kontorer og IT-utstyr for alle selskapene, hvorav husleieavtaler utgjør den dominerende andelen. De fleste leieavtalene har en forlengelsesopsjon. Det eksisterer ikke noen vilkår for å tiltre disse opsjonene. Leieavtalene inneholder ikke restriksjoner på selskapets utbyttepolitikk eller finansieringsmuligheter. Kostnaden for 2015 utgjør TNOK (TNOK 7299). Framtidig minimumsleie knyttet til ikke-kansellerbare leieavtaler forfaller som følger: NOK Innen 1 år til 5 år Etter 5 år Sum NOTE 24 GARANTIFORPLIKTELSER Selskapet har avsatt TNOK for garantikrav knyttet til stoler som er solgt de siste fem årene. Forpliktelsen er ikke diskontert da effekten av en slik diskontering er uvesentlig. Garantikostnadene er antatt å komme til utbetaling de neste fem årene, med hovedtyngde tidlig i femårsperioden. Ca. 40% av beløpet er forventet å bli benyttet innenfor ett år. Forpliktelsen er beregnet ut fra historisk nivå og aldersfordeling av reklamasjonskostnader. Nivået på forpliktelsen er tilpasset de siste fem års omsetning. I tillegg er det vurdert om det er andre konkrete hendelser som har betydning for beløpsstørrelsen. På deler gis det 10 års garanti på HÅG, RH og BMA produkter, og seks år på RBM produkter. Konsernet har noen produkter som er ment for 24/7 bruk som det gis 3 års garanti på. I tillegg gis det på RBM produktene seks måneders garanti på arbeid. NOK Balanse ( ) Kjøp av virksomhet 231 Tilbakeført avsetning (832) Avsatt Benyttet avsetning (2 245) (780) Balanse pr NOTE 25 ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOK Påløpt lønn Andre påløpte kostnader Sum annen kortsiktig gjeld

79 NOTE 26 HENDELSER ETTER BALANSEDAGEN Det har ikke skjedd hendelser etter balansedagen, med eller uten regnskapsmessig konsekvens, som er av en slik betydning at de vil kunne påvirke det avlagte regnskapet. 31. desember 2015 Oslo, 17. mars 2016 Sven-Gunnar Schough Styreleder Thomas Hofvenstam Lars I. Røiri Administrerende direktør 77

80 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING ÅRSREGNSKAP SB SEATING GROUP CO AS RESULTATREGNSKAP SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING GROUP CO AS NOK NOTER Lønnskostnad Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat (6 177) (38 021) Finansinntekter Finanskostnader Netto finansposter (28 762) (10 915) Resultat før skatt (34 939) (48 936) Skattekostnad 4 (8 897) (2 947) Årets resultat (26 042) (45 989) 78

81 BALANSE SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING GROUP CO AS NOK NOTER EIENDELER Utsatt skattefordel Investeringer i datterselskaper Sum anleggsmidler Konsernfordringer Andre fordringer Bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Aksjekapital Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Annen egenkapital 7 (72 031) (45 989) Sum egenkapital Langsiktig gjeld til kredittinstitusjoner Utsatt skatteforpliktelse Sum langsiktig gjeld Korsiktig gjeld til kredittinstitusjoner Leverandørgjeld konsern 6, Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

82 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER SB SEATING GROUP CO AS KONTANTSTRØMOPPSTILLING SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING GROUP CO AS NOK Resultat før skatt (34 939) (48 936) Inntektsført konsernbidrag (88 000) (96 680) Endring leverandørgjeld (3 785) Endring andre tidsavgrensninger Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter (79 513) (24 847) Utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler (70 144) ( ) Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter (70 144) ( ) Kapitalutvidelse Innbetalinger ved økning av langsiktig gjeld Nedbetaling av langsiktig gjeld (74 000) Endring kassekreditt Mottatt konsernbidrag Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter Netto endringer i bankinnskudd og kontanter (21 485) Beholdning av bankinnskudd og kontanter ved periodens begynnelse Beholdning av bankinnskudd og kontanter ved årets slutt NOTER SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING GROUP CO AS NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Selskapet ble stiftet den Bruk av estimater Ledelsen har brukt estimater og forutsetninger som har påvirket resultatregnskapet og verdsettelsen av eiendeler og gjeld, samt usikre eiendeler og forpliktelser på balansedagen under utarbeidelsen av årsregnskapet i henhold til god regnskapsskikk. Valuta Transaksjoner i utenlandsk valuta omregnes til kursen på transaksjonstidspunktet. Pengeposter i utenlandsk valuta omregnes til norske kroner ved å benytte balansedagens kurs. Ikke-pengeposter som måles til historisk kurs uttrykt i utenlandsk valuta, omregnes til norske kroner ved å benytte valutakursen på transaksjonstidspunktet. Ikke- pengeposter som måles til virkelig verdi uttrykt i utenlandsk valuta, omregnes til valutakursen fastsatt på balansetidspunktet. Valutakursendringer resultatføres løpende i regnskapsperioden. Skatt Skattekostnad består av betalbar skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt/skattefordel er beregnet på alle forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi på eiendeler og gjeld. Utsatt skatt er beregnet med 25% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt skattemessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Netto utsatt skattefordel balanseføres i den grad det er sannsynlig at denne kan bli nyttiggjort. Betalbar skatt og utsatt skatt er regnskapsført direkte mot egenkapitalen i den grad skattepostene relaterer seg til egenkapitaltransaksjoner. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. 80

83 Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, fratrukket avog nedskrivninger. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Datterselskap/tilknyttet selskap Datterselskap og tilknyttede selskaper vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet. Investeringen er vurdert til anskaffelseskost for aksjene med mindre nedskrivning har vært nødvendig. Det er foretatt nedskrivning til virkelig verdi når verdifall skyldes årsaker som ikke kan antas å være forbigående og det må anses nødvendig etter god regnskapsskikk. Nedskrivninger er reversert når grunnlaget for nedskrivning ikke lenger er til stede. Utbytte, konsernbidrag og andre utdelinger er inntektsført samme år som det er avsatt i datterselskapet. Overstiger utbytte/konsernbidraget andel av tilbakeholdt resultat etter kjøpet, representerer den overskytende del tilbakebetaling av investert kapital, og utdelingene er fratrukket investeringens verdi i balansen til morselskapet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap på krav. Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstillingen er utarbeidet etter den indirekte metode. Kontanter og bankinnskudd omfatter kontanter, bankinnskudd og andre kortsiktige, likvide plasseringer. Konsolidering Scandinavian Business Seating Group Co AS eies 100% av Scandinavian Business Seating Holdco AS. Konsernspiss er Triton IV No. 10 S.á.r.l. (88%), et investeringsselskap registrert i Luxembourg. Scandinavian Business Seating Group Co fremlegger konsernregnskap for gruppen. NOTE 2 DRIFTSKOSTNADER NOK Honorarer Avsetning styrehonorar 990 Sum driftskostnader NOTE 3 FINANSPOSTER SOM ER SAMMENSLÅTT NOK Finansinntekter Renteinntekter 48 4 Agio Konsernbidrag Andre finansinntekter 14 Sum Finanskostnader Rentekostnader Disagio Andre finanskostnader Sum

84 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER SB SEATING GROUP CO AS NOTE 4 SKATT NOK Årets skattekostnad Betalbar skatt på årets resultat 0 0 Endring utsatt skatt (8 897) (2 947) Årets totale skattekostnad (8 897) (2 947) Fremførbart underskudd (74 827) (43 465) Grunnlag betalbar skatt (74 827) (43 465) 27% betalbar skatt 0 0 Ordinært resultat før skatt (34 939) (48 936) 27% skatt (9 434) (13 213) Skatt på grunn av: Permanente forskjeller (411) Endring skattesats 948 Bokført skattekostnad (8 897) (2 947) Spesifikasjon av grunnlag for eiendel og forpliktelse ved utsatt skatt Forskjeller som utlignes: Lånekostnader (27 449) (32 550) Underskudd til fremføring Sum midlertidige forskjeller Netto eiendel ved utsatt skatt Forpliktelse ved utsatt skatt og eiendel ved utsatt skatt er oppført brutto i balansen. Eiendel ved utsatt skatt Forpliktelse ved utsatt skatt (6 862) (8 789) Sum Scandinavian Business Seating Group Co AS er et holdingselskap som mottar konsernbidrag. Utsatt skattefordel er balanseført og vil bli utnyttet mot fremtidige konsernbidrag. 82

85 NOTE 5 AKSJER I DATTERSELSKAPER NOK FORRET- NINGS- KONTOR ANSKAF- FELSES TIDSPUNKT EIER- ANDEL STEMME- ANDEL VALUTA EGEN- KAPITAL ÅRS- RESULTAT Selskap Scandinavian Business Seating Holding AS Oslo % 100% TNOK (2 657) Trispin Acquico AB Stockholm % 100% TSEK BMA Ergonomics B.V. Zwolle % 100% TEUR NOTE 6 MELLOMVÆRENDE MED SELSKAP I SAMME KONSERN OG TILKNYTTEDE SELSKAP SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING AS SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING GMBH SUNDVEIEN AS SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING HOLDCO AS NOK TOTAL Fordringer Konsernbidrag Sum Gjeld Konsernleverandører Sum NOTE 7 EGENKAPITAL NOK AKSJE- KAPITAL ANNEN INNSKUTT KAPITAL SUM INNSKUTT KAPITAL ANNEN EK SUM EK Åpningsbalanse pr Kapitalforhøyelse Konsernbidrag fra morselskap Årets resultat (45 989) (45 989) Egenkapital pr (45 989) Årets resultat (26 042) (26 042) Egenkapital pr (72 031) Selskapets aksjekapital er NOK , fordelt på 30 aksjer, hver pålydende NOK Scandinavian Business Seating Group Co AS har en aksjeklasse hvor hver aksje gir en stemme. AKSJONÆRER I SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING GROUP CO AS VED ÅRSSKIFTET ANTALL AKSJER Scandinavian Business Seating Holdco AS 30 83

86 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING NOTER SB SEATING GROUP CO AS NOTE 8 FORDRINGER OG GJELD NOK Langsiktig gjeld med forfall senere enn 1 år Banklån Sum Gjeld sikret ved pant Pantsatte eiendeler: Aksjer Banklånet løper i NOK og EUR og ble tatt opp 8. oktober Nedbetalingsperioden er på sju år og lånet forfaller i sin helhet i Lånekostnadene er aktivert og kostnadsføres over lånets løpetid. Renten på lånet er flytende og bindes normalt for tre måneder om gangen. Snittrenten i 2015 på NOK- lånet var 1,32% og på EUR-lånet 0%, pluss margin. Det er knyttet vilkår til lånet ved at bestemte nøkkeltall basert på resultat og soliditet skal oppfylles. Selskapet oppfylte lånebetingelsene i låneavtalen pr Rentesatsene tilsvarer summen av relevant IBOR og en rentemargin basert på nøkkeltallet NIBD/EBITDA. Marginen fastsettes etter en trinnvis skala i forhold til oppnådd nøkkeltall. Ved utgangen av 2015 hadde selskapet en total kreditt på TNOK , som består av langsiktige lån på TNOK samt en kassekredittramme på TNOK NOTE 9 ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOK Gjeld til kredittinstitusjoner Gjeld til foretak i samme konsern Annen kortsiktig gjeld Sum annen kortsiktig gjeld NOTE 10 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER Det er ingen ansatte i Scandinavian Business Seating Group Co AS. Selskapet er ikke pliktig til å ha obligatorisk tjenestepensjon iht. lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det er ikke utbetalt godtgjørelse til daglig leder eller styret. Revisor NOK UTEN MVA 2015 Honorar revisjon 23 Andre tjenester utenfor revisjon Honorar skatterådgivning 84

87 NOTE 11 HENDELSER ETTER BALANSEDAGEN Det har ikke skjedd hendelser etter balansedagen, med eller uten regnskapsmessig konsekvens, som er av en slik betydning at de vil kunne påvirke det avlagte regnskapet. Årsregnskapet ble vedtatt av styret i Scandinavian Business Seating Group Co AS den desember 2015 Oslo, 17. mars 2016 Sven-Gunnar Schough Styreleder Thomas Hofvenstam Lars I. Røiri Administrerende direktør 85

88 ÅRSRAPPORT SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING REVISORS BERETNING

89 87

90 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Bærekraftsrapport

91 Miljø og samfunnsansvar Med miljø som én av fire hjørnestener, arbeider Scandinavian Business Seating kontinuerlig med å minimere sin totale miljøbelastning globalt sett, og har med nærmere 40 års fokus på miljø og bærekraft vært ledende i bransjen på utvikling av miljøeffektive produkter. Vi har en overgripende holdning om at vi har et ansvar utover det å tjene penger på å selge smarte sitteløsninger. Vi ønsker å bidra til å ta vare på menneskers helse, vår felles natur og utvise samfunnsansvar. Scandinavian Business Seating skal være en miljøbevisst aktør med produkter, tjenester og prosesser som gir minimale klimagassutslipp, som ikke er miljø- og helseskadelige, og som etterlater minimalt med avfall. Vi setter samfunnsansvar vel så høyt som miljø, og skal derfor samtidig være en ansvarlig samfunnsaktør. Vi ønsker videre at våre vi ansatte skal være gode ambassadører for selskapet, som opptrer etisk bevisst og ansvarlig, og tar hensyn til våre omgivelser og samfunnet vi opererer i. Disse holdningene skal være synlige i alt vi gjør, gjennom hele verdikjeden. Scandinavian Business Seating skal ha en tydelig identitet og et positivt omdømme. Vi skal kjennetegnes av våre tre kjerneverdier Kundefokus Innovasjon Resultatorientering Dette forutsetter at vi evner å bygge en kultur for nytenkning, sterkt fokus på våre kunder og målrettet arbeid for å oppnå resultater. Kulturen skal legge grunnlag for motivasjon, engasjement, forståelse og retning for alle våre ansatte. Den skal bidra til et godt arbeidsmiljø som gir merverdi for våre medarbeidere, kunder og eiere, samt alle interessenter som er involvert i vår virksomhet direkte eller indirekte. Samfunnsansvarsrapporten GRI rapport I tillegg til den formelle årsrapporten har Scandinavian Business Seating siden 2010 rapportert separat på viktige aspekter innenfor økonomi, miljø og samfunnsansvar i henhold til retningslinjene fra «Global Reporting Initiative» (GRI). GRI er et internasjonalt format som gjør det mulig å sammenligne seg globalt med andre bedrifter innen like og ulike bransjer. Samfunnsansvarsrapporten du nå leser er et utrykk for vårt ønske om åpenhet omkring hvordan vi arbeider for å forbedre våre miljøprestasjoner, hvilke resultater som er oppnådd, og hvordan vi gjennom dialog håndterer vårt samfunnsansvar overfor interne og eksterne interessenter. Vi rapporterer i år etter det nye GRI G4 formatet. Scandinavian Business Seating kjøpte i juni 2015 den nederlandske virksomheten BMA Ergonomics, og eier nå merkevarene HÅG, RH, BMA og RBM. BMA Ergonomics lanserte sin egen rapport om samfunnsansvar etter GRI G4 formatet i juli 2015, og dekkes derfor ikke til fulle i denne samfunnsansvarsrapporten. Alle merkevarene blir ellers dekket finansielt i årsrapporten og i økonomi delen av samfunnsansvarsrapporten. BMA Ergonomics Sustainability Report 2015: 89

92 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Interessenter Dialog Scandinavian Business Seating lever av å tilby mennesker bærekraftige produkter med fokus på innovasjon, ergonomi, design, høy kvalitet og god helse. Vi har systematisk opparbeidet viktig erfaring på hva som skal til for å være markedsledende, hva som forventes av oss og våre leveranser, samt hvilke konsekvenser vår produksjon og virksomhet har på omgivelsene. Samtidig er vi også nødt til stadig å tilpasse oss et samfunn i rask endring, der krav og forventninger økes i takt med økt bevissthet hos befolkningen i alle markeder. For å lykkes med dette er vi avhengige av konstruktiv dialog med alle mennesker involvert, internt og eksternt, gjennom hele verdikjeden. Vår kommunikasjonsstrategi legger vekt på høy etisk standard samt transparente relasjoner og regelmessig dialog med våre viktigste interessenter gjennom hele året. Våre interessenter er enheter eller personer som har innvirkning på vår virksomhet, eller som påvirkes av våre aktiviteter, produkter og tjenester, med de risikoer og muligheter dette innebærer: Scandinavian Business Seating har som grunnleggende prinsipp å være helhetlig i sitt arbeid med bærekraft. Vi tar derfor utgangspunkt i våre produkters livsløp når vi avdekker interessenter, slik at hele verdikjeden og de tilhørende omgivelser er representert. Eiere Styret og Ledelsen Medarbeidere og Nyansatte Fagforeninger Konsulenter Kunder og Forhandlere Leverandører og Transportører Lokalsamfunn Myndigheter NGO er og Organisasjoner Bransjeforeninger Akademia En oversikt over dialog med prioriterte målgrupper er nærmere beskrevet i Interessentmatrisen s. 92. Medarbeidere og Nyansatte Styret og Ledelsen Eiere Akademia Fagforeninger Bransjeforeninger Konsulenter Myndigheter Kunder og Forhandlere Lokalsamfunn Leverandører og Transportører NGO er og Organisasjoner 90

93 Vel vitende om at over 95 prosent av våre produkters totale miljøbelastning genereres før deler og komponenter i det hele tatt ankommer fabrikkene våre, har vi i utgangspunktet et særlig fokus på interessenter i disse fasene; våre designere og produktutviklere, leverandører av råmaterialer og komponenter, transportører, m.m. I tillegg har vi vært bevisst på å involvere nøkkelinteressenter for å definere de viktigste forholdene som denne rapporten bør omhandle. Engasjement i organisasjoner Scandinavian Business Seating engasjerer seg også i ulike bransjerelaterte foreninger og organisasjoner, for på den måten å holde seg oppdatert nasjonalt og globalt, bidra og utøve innflytelse i bransjen (se også s. 92) Vi er aktivt medlem av NHO gjennom bransjeforeningen Norsk Industri møbel + interiør Møbelrådet, der CEO Lars I. Røiri er varamedlem i Styret. Lars I. Røiri er også styremedlem i Norsk Designråd. Vi er tungt involvert i møbelklyngen Norwegian Rooms, der SVP HR, Lillevi E. Øglænd Ivarson er styremedlem. VP Environment Atle Thiis-Messel er styremedlem i Stiftelsen Miljømerking i Norge (Svanemerket), som representant for næringslivet. Engasjement i prosjekter Som pionerer innen bærekraft er vi avhengige av å ligge i forkant i bransjen, og deltar i en rekke prosjekter av ulik strategisk art. Her er et utdrag (se også s. 92 og s. 126): Formål: Studere stolens funksjoner i relasjon til menneskelig aktivitet. En større studie av HÅGs stoler resulterte i en vitenskapelig dokumentasjon om at man, selv som sittende i en HÅG stol, kan nå terskelen for lett fysisk aktivitet under utførelse av vanlige arbeidsoppgaver. Studiet er under gjennomlesing og vurdering for publisering i et vitenskapelig tidsskrift. «Ledende på miljø og kvalitet» et prosjekt i regi av Norsk Industri møbel + interiør, der vi er en av 22 bedrifter som deltar. Målet med prosjektet er at man gjennom styrket innsats mot dagens og fremtidens utfordringer innen miljø og kvalitet, skal øke bedriftenes og bransjens konkurransekraft. «Affärsmodellinnovation för cirkulära möbelflöden» et større svensk forskningsprosjekt med formål å utvikle sirkulære forretningsmodeller for møbelbransjen. Her samarbeider vi med både partnere, konkurrenter og forskningsmiljøer fra Swerea, Viktoria Swedish IDT og IDC Industrial Development Center. TrollLabs et forskningsprosjekt som ledes av NTNU, og gjennomføres i samarbeid med Sintef Raufoss Manufacturing og næringsklyngene på Kongsberg og i Molde. Formål: Studere og videreutvikle virkemidler for å stimulere innovasjon i utviklingsprosjekters tidlige faser, herunder metode, samhandlingsform, fysiske fasiliteter etc. Ulike utfordringer av innoverende karakter brukes som middel i forskningen, men produserer samtidig i seg selv verdifulle resultat. «Active sitting in office work» et forskningsprosjekt utført i 2014/2015 i samarbeid med Karolinska Instituttet i Sverige, som er toneangivende på inaktivitet og stillesittende arbeid som en selvstendig helserisiko. 91

94 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT INTERESSENTMATRISE INTER- ESSENT GJENSIDIG INNFLYTELSE / PÅVIRKNING FORUM FOR DIALOG HYPPIGHET EIERE Det internasjonale investeringsselskapet Triton AB kjøpte opp Scandinavian Business Seating i oktober Triton har til hensikt å oppnå størst mulig lønnsomhet ved å fokusere på selskaper med potensial til å skape en bærekraftig og langsiktig verdi gjennom skiftende konjunkturer. Triton har en tydelig og strukturert dialog med Scandinavian Business Seating i form av månedlige telefonkonferanser og et årlig ESG forum (ESG Environmental, Social and Governance) for faglig og strategisk utveksling mellom sine ulike porteføljeselskaper. Triton stiller sin kompetanse til rådighet, og har i 2015 bistått med juridisk rådgivning om kvalifisering til EED EUs energieffektiviseringsdirektiv. INTERNE STYRET OG LEDELSEN Styret er opptatt av at selskapet opptrer etisk i alle deler av virksomheten og verdikjeden, og ivaretar sin ledende posisjon på miljø. Månedlige styremøter, foruten CEO og CFO også rullerende deltakelse fra respektive medlemmer av ledergruppen. Styret jobber med selskapet kun gjennom ledelsen. Selskapet har etablert et REQ-forum (Risk, Environment, Quality) som møtes 2-4 ganger i året, der miljøsjefen rapporterer status på miljømål til ledelsen. MEDARBEIDERE OG FAGFORENINGER De ansatte fordeler seg med 69 prosent i Norge og Sverige. Scandinavian Business Seating har betydelig innflytelse på medarbeiderne gjennom lønns- og arbeidsbetingelser. Dertil kommer medarbeidernes nære omgivelser; familie med mer. På den annen side øver medarbeiderne betydelig innflytelse på Scandinavian Business Seating gjennom sam-arbeidsfora, egen produktivitet, kreativitet, og generell innsats. Medarbeiderne høres gjennom ulike formelle organer knyttet til fagforening, styrearbeid, arbeidsmiljøutvalg og konsernutvalg etc. I Sverige har de ansatte to representanter og i Norge tre representanter i selskapsstyrene. 52 prosent av de ansatte er organisert i et fagforbund. Kulturen i selskapet preges av dialog, åpenhet og gjensidig respekt. Alle ansatte gjennomfører en årlig utviklingssamtale, hvor det settes mål relatert til selskapets overordnede strategi, samt personlige utviklingsmål. KUNDER OG FORHANDLERE Scandinavian Business Seating opererer med to kundegrupper: sluttkunder og forhandlere. Forhandlere er selskapets ansikt uttad mot sluttkunde og bruker, og utøver betydelig innflytelse på selskapets omdømme. Vi er dessuten avhengig av den enkelte forhandlers innsats for å nå våre mål. Forhandlerne er igjen avhengig av gode prosesser og produkter for å nå egne mål. I 2015 gjennomførte vi en kundeservice-undersøkelse hos de interne salgsselskapene våre. Ellers gjennomføres eksterne kundeservice- og tilfredshets-undersøkelser hvert 2. år, sist i Ved behov utfører vi også dybdeintervjuer med utvalgte forhandlere. EKSTERNE LEVERANDØRER LOKALSAMFUNN Leverandørporteføljen til Scandinavian Business Seating kan deles inn i to hovedkategorier; Direkte materialer (DM) samt indirekte materialer og tjenester (IM&S inkludert Transport). Leverandørene har betydelig innflytelse på Scandinavian Business Seating på generell basis. Det er hovedsakelig fokusert på DM leverandører og hvordan man kan utvikle leverandørene og verdikjedene til å øke vår egen konkurranseevne og prestasjon ut mot kunde og markeder. Fokuset er på å sikre at man jobber med å måle og forbedre prestasjonene hos de som trenger det, og å øke aktivitetene og involveringen av leverandører som viser at de kan holde en høy og forutsigbar prestasjon. Lokalsamfunnet defineres som Nässjö og Røros. I Nässjö i Sverige er selskapet en betydelig arbeidsgiver i kommunen og deltar i utviklingen av næringslivet i regionen. På Røros i Norge er selskapet en hjørnesteinsbedrift og en viktig bidragsyter i lokalsamfunnet. Som et av stedenes største arbeidsgivere, har Scandinavian Business Seating lenge vært en viktig aktør i lokalsamfunnet, både på Røros og i Nässjö. Se ellers s. 126 for utdypende informasjon om lokalsamfunnet. Nøkkelleverandører skal ha et minimum av oppfølging og struktur, hvor man i fellesskap ser på prestasjon, forbedringer og muligheter. Dette gjøres gjennom strukturerte møter. Slike møter iverksettes også opp mot leverandører som ikke lykkes med å holde prestasjonen på ønsket nivå, for å sikre tilstrekkelige korrigerende tiltak. Våre etiske retningslinjer for leverandører («Code of Conduct») omfatter både menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø og korrupsjon. Det finnes ikke noe formelt forum for dialog mellom lokalsamfunnet og bedriften, men det samarbeides nært i saker som berører begge parter. Selskapet har viktige posisjoner, og deltar aktivt i kommunale og lokale næringslivsprosjekter. Begge fabrikkene har et godt samarbeid med de lokale skolene, og tar i mot elever på utplassering og lærlinger over lengre tid. På Røros er selskapet medlem av den lokale traineeordningen, og ansetter traineer. På Røros er vi også medlem av Næringsforum i Fjellregionen og Røros Næringshage. I Nässjö er selskapet medlem av Nässjö Näringsliv AB, som er kommunens nærligslivsforum. NGO ER OG ORGANISA- SJONER Scandinavian Business Seating er medlem av den norske organisasjonen Initiativ for Etisk Handel (IEH), og samarbeider med andre miljøorganisasjoner etter behov. Representanter fra innkjøps- og miljøavdelingen deltar på utvalgte seminarer og kurs i regi av IEH. Vi har styreverv i Stiftelsen Miljømerking i Norge (Svanemerket). Vi deltar aktivt i miljøstiftelsen ZERO s forum for fornybar plast. BRANSJE- FORENINGER A Norsk Industri Møbel & Interiør (NHO). B Møbelklyngen Norwegian Rooms. C Svensk Näringsliv. A Årsmøter, styremøter. Medlem i Styringskomite for EPDgenerator prosjektet. B Styremedlem i klyngen, medlem av styringsgruppe for delprosjektet produkt og prosessutvikling Kvartalsvise styremøter. 92

95 SENTRALE TEMA 2015 RESPONS Triton har generelt høyt fokus på miljø, samfunnsansvar og selskapsledelse (ESG), og krever årlig statusrapportering på disse områdene. I 2015 har det ellers vært særlig fokus på å forstå omfanget av Scandinavian Business Seatings nødvendige tiltak for å etterleve EUs krav til EED. Triton har også hatt fokus på transporteffektivisering. Scandinavian Business Seating har kartlagt i hvilke land vi kvalifiserer til EED Nederland, Tyskland og Sverige. Energirevisjon EN er nå gjennomført i Nederland og Tyskland, og blir sluttført i Sverige i løpet av Vi har også igangsatt et omfattende prosjekt for effektivisering av transport, inngående og utgående logistikk. Oppkjøp og integrasjon av BMA. Utvikling av nye markeder og nye produkter. Målretting mot arkitekter og innredere i forbindelse med kommunikasjons- og kolleksjonsutvikling. Utvikling av intern og ekstern verdikjede. Grundig due dilligence prosess for gjennomgang av etiske og miljømessige sider ved forretningsdriften i BMA. Integrering av BMAs medarbeidere, inkludert innføring i selskapets retningslinjer, herunder etiske og miljømessige. Identifisering og analysering av områder der BMA har vært førende i utviklingen. Kommunikasjon, dialog og oppfølging. Annet hvert år gjennomføres arbeidsmiljøundersøkelse blant alle ansatte i selskapet. I etterkant av undersøkelsen gjennomføres en bred prosess med involvering for ytterligere å forbedre arbeidsmiljøet gjennom konkrete tiltak. Selskapet har et omfattende introduksjonsprogram for sine nyansatte. Funn fra 2014 undersøkelsen: Ønske om raskere responstid på , økt kompetanse på RBM-produkter hos kundeservice, og diverse ønsker om forbedret leveringspresisjon (skader på kartonger, bedre informasjon om forsinkelser etc.) I 2015 ble det implementert månedlige nyhetsbrev for alle ansatte på fabrikkene i Nässjö og på Røros, hvor målet er å holde ansatte oppdatert på status, viktige avgjørelser og progresjon i forhold til målsetninger. Det holdes jevnlige allmøter og det avholdes avdelingsmøter minimum annenhver måned. I 2015 ble også et elektronisk personalsystem implementert; People@SBSeating. Dette er et system som administrerer on- og offboarding, den årlige utviklingssamtalen, kompetanseutvikling og et elektronisk personalarkiv. I 2015 implementerte vi Mail i SuperOffice (vårt styresystem for CRM Customer Relationship Management), og vi innledet dialog og etablerte planer om forbedringer av leveransen med vår transportør Schenker. Det har i 2015 vært nødvendig å ty til betydelig innsats for å hjelpe to leverandører med å få tilbake kontrollen på produksjon og leveranser, og vi har tatt lærdom av hvordan vi kan gjøre dette bedre for fremtiden. Nødvendigheten av gode prestasjonsmålinger som koordineres og gjennomføres effektivt er en vesentlig del av løsningen. Manglende kontroll på flytteprosesser har forårsaket noen problemer. Gir ofte utslag i lønnsomhet og operasjonell prestasjon. Eierskifte og omorganisering i ledelsen har også hatt en tendens til å gi en del nye utfordringer. Vi har konkludert med at vi må stille krav til å bli informert, og holde jevnlige statusmøter ved slike endringer, selv om endringene tilsynelatende er «internt» hos leverandøren. Dette skal gi oss en mer detaljert forståelse av mulige risikoer, samt også sette oss i stand til å hjelpe leverandørene i prosessen. Vi har inkludert finansielle og organisatoriske endringer i prestasjonsmøtene våre, for å forstå, og for å kunne stille kritiske spørsmål og krav som reduserer risikoen. Vi har som ambisjon å hjelpe leverandørene ut av vanskelige situasjoner, for på den måten å komme styrket ut av situasjonene. Scandinavian Business Seating har bidratt økonomisk til kulturelle og sportslige enkeltprosjekter i lokalsamfunnet, i tillegg til de lovpålagte skatter og avgifter. På Røros har bedriften i 2015 deltatt i prosjektet «Vekst 2020», som har som formål å bidra til vekst i næringslivet i regionen. I Nässjø har fokus vært på prosjektet «Reshoring svensk industri drivkrafter och hinder» og kompetanseprosjektet «Growkomp». Prosjektet «Vekst 2020» på Røros fokuserer på utfordringene knyttet til lavere befolkningstall og behovet for arbeidsplasser i regionen. I 2015 har vi videreført samarbeidet med, og finansielt støttet, ZERO i kartlegging av potensielle og mulige produsenter av fossilfri plast. IEH er generelt opptatt av økt fokus på en ansvarlig leverandørkjede. A Ambisjonen om sterkt økt bruk av EPD som ledende miljødeklarasjon. Generelt I 2015 har samarbeidet med bransjeforeningene bygget på behov for rådgivning i enkeltsaker, samt nettverks- og kompetansebygging. Vi har bidratt med innlegg om vårt økende bruk av resirkulert plast på ZERO fossilfri forum. I år har vi også integrert vår årlige rapportering til IEH i denne samfunnsansvarsrapporten. A Vi har vært involvert i et prosjekt om innkjøpsveileder, med støtte og påvirkning i riktig retning. Vi påvirker også EPD-regimet i positiv retning. 93

96 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Vesentlighet og avgrensning Et viktig element i en samfunnsansvarsrapport er å vurdere hvilke aspekter det er relevant å rapportere på. I følge GRI G4 vil det si «å definere vesentlige forhold som gjenspeiler organisasjonens betydelige økonomiske, miljømessige og samfunnsmessige konsekvenser, eller som i vesentlig grad påvirker vurderinger og beslutninger av interessenter». I dette arbeidet utnytter vi vår lange tradisjon som pioner på bærekraft, hvor vi gjennom årelang erfaring har etablert et solid og fremtidsrettet fundament i form av vår egen miljøfilosofi og strategi. Med basis i dette har vi over flere år identifisert interne og eksterne synspunkter ved å involvere nøkkelinteressenter gjennom ulike fora for dialog (se interessentmatrise s. 92) og dybdeintervjuer. På bakgrunn av dette har vi evnet å opparbeide grunnleggende innsikt i hvilke aspekter som er vesentlige både for virksomheten og våre omgivelser. Viktige tema for Samfunnsansvarsrapporten Basert på en totalvurdering av vesentlighet har vi konkludert med å rapportere på følgende viktige temaer i 2015: Økonomi Miljø Filosofi, Ledelse og Strategi Klima Energi og CO 2 utslipp 10 VIKTIGE TEMA FOR RAPPORTEN Ressurser Materialer og Avfall Sirkulærøkonomi Helse og Sikkerhet Kjemikalier Ansvarlig Leverandørkjede Etisk handel og Menneskerettigheter Attraktiv arbeidsplass Lokalsamfunn Produktansvar og Sertifisering I matrisen på s. 95 har vi listet opp detaljerte aspekter som inngår i temaene, og markert hvilke av disse aspektene som dekker krav fra GRI G4. Spørreundersøkelse om bærekraft Som et ledd i forberedelser mot årets rapport utførte Scandinavian Business Seating mot slutten av 2015 en spørreundersøkelse om holdning til bærekraft, som dekket alle våre interessenter, internt og eksternt. Ettersom global bevissthet om miljø, klima og bærekraft har økt enormt bare siste året, gikk vi derfor bredt ut for om mulig fange opp nye tendenser blant mennesker involvert i verdikjeden vår. Her fikk vi blant annet bekreftet at våre fokusområder fortsatt er viktig for interessentene der sirkulærøkonomi ble fremhevet. Vår helhetlige innsats gjennom verdikjeden er viktigere enn noen gang spesielt mot leverandører. Vi fikk samtidig indikasjoner på økt forventning om rapportering på menneskelige aspekter som kundens helse, menneskerettigheter, lokalsamfunn og hvordan vi internt kan bidra til en sunn og attraktiv arbeidsplass. I årets rapport har vi primært data for 69 prosent av arbeidsstyrken det vil si fast ansatte i Norge og Sverige. Rapportens innhold Vi har lagt vekt på at rapporten skal forholde seg til de områder hvor vi har tilgang til data og kan påvirke resultatet. Det betyr imidlertid ikke at det reelle samfunnsansvaret er begrenset til bare disse forholdene. Et grunnleggende aspekt for enhver virksomhet er å skape lønnsomhet, og at man til enhver tid overholder gjeldende lover og regler i alle land virksomheten opererer i. Forankring og styring hos ledelsen, og ledelsens tilnærming til de valgte aspekter dekkes løpende i rapporten, og i sin rette kontekst. Scandinavian Business Seating finner det videre særlig viktig å rapportere på fokusområdene: Klima energiforbruk og karbonutslipp knyttet til våre produkter og våre to fabrikker i Norge og Sverige Ressurser materialbruk og avfall knyttet til produkter og emballasje, samt avfall fra de to fabrikkene Helse kjemikaliebruk i produkter og produksjon, samt HMS på egne fabrikker 94

97 VESENTLIGHETSMATRISE 1-4 PÅVIRKNINGS- GRAD FOR: KATEGORI TOTALOVERSIKT OVER VALGTE ASPEKTER (Blå: aspekter rapportert ihht GRI G4) SB SEATING INTERESS- ENTER Miljøforhold knyttet til transport av råvarer og ferdige møbler er et annet viktig element, med hovedvekt på karbonutslipp. Dette gjelder både leverandørers leveranser til våre fabrikker i Norge og Sverige, og våre leveranser til kunder. I rapporten fokuserer vi også på våre tiltak for å sikre en ansvarlig leverandørkjede. Vi vil være trygge på at alle våre leverandører opptrer etisk forsvarlig, spesielt i land med annen type lovgivning på HMS og menneskerettigheter. Vi setter våre menneskelige ressurser høyt, og dekker i rapporten flere områder som kan påvirke og motivere til en attraktiv arbeidsplass, med fokus på Skandinavia i årets rapport. Våre omgivelser anser vårt forhold til samfunnet som viktig. Her er vi absolutt enige, både i kraft av å være en viktig bedrift for lokalsamfunnene på Røros og i Nässjö, og i forbindelse med bruk av leverandører i lavkostland. Våre omgivelser har også påpekt produktansvarlighet og sertifiseringer som et viktig aspekt. Det anser vi som svært positivt, da vi har innarbeidet dette som et viktig element for alle våre merkevarer de siste tiårene. Vi har i årets rapport adressert 16 aspekter og 21 indikatorer, og tilfredsstiller kravene til G4 «Core»-nivå, se for øvrig GRI indeksen på s Samfunnsansvar Økonomi Miljø Arbeidsplassen Menneskerettigheter Samfunn Produktansvar Resultat 4 2 Markedsandel 3 2 Bruk av lokale leverandører 4 3 Bruk av materialer 4 2 Sirkulærøkonomi (lukket kretsløp) 4 3 Energiforbruk 4 3 Vannforbruk 1 1 Biologisk mangfold 1 1 Utslipp (CO 2 ) 4 3 Avfall 4 3 Miljøeffekt av produkter og tjenester 4 2 Overholdelse av lover og forskrifter 4 4 Transport 3 3 Valg av miljøbevisste leverandører 4 2 Kjemikalier 4 2 Attraktiv arbeidsplass 3 4 Ansatte / ledelse relasjoner 3 4 Helse og sikkerhet 4 3 Utdanning og opplæring 4 3 Mangfold og likestilling 4 3 Leverandør vurdering av arbeidspraksis 4 2 Diskriminering 4 3 Barnearbeid 3 4 Tvangsarbeid 3 4 Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger 3 4 Urfolks rettigheter 3 4 Leverandør vurdering av menneskerettigheter 4 4 Lokalsamfunnet engasjement 3 4 Anti-korrupsjon 4 3 Rettferdig konkurranse 3 3 Kundens helse og sikkerhet 4 3 Informasjon og åpenhet om produkter og tjenester 3 4 I Vesentlighetsmatrisen har vi listet opp alle viktige aspekter vi har valgt for årets rapport, slik de formuleres og kategoriseres av GRI formatet. Vi har også markert hvilke såkalte vesentlige aspekter vi rapporterer direkte ihht GRI G4, der minst en blant flere indikatorer skal besvares for hvert valgte aspekt. Vi har videre definert konsernets og eksterne interessenters oppfattelse av påvirkningsgrad for de valgte aspektene. 95

98 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Økonomi Scandinavian Business Seating anser at en virksomhets viktigste samfunnsansvar er å være lønnsom. Ved å være lønnsomme kan vi sikre arbeidsplasser, bidra til samfunnet gjennom skatter og avgifter og ellers være en god samfunnsaktør. Det er imidlertid ikke likegyldig hvordan denne lønnsomheten oppnås. Hvordan vi følger opp våre leverandører, våre medarbeidere, våre kunder og samfunnet rundt oss innebærer en gjensidig og forpliktende påvirkning som gir oss et ikke ubetydelig ansvar. Scandinavian Business Seating skaper langsiktige verdier for eiere og samfunn gjennom effektiv kommersiell virksomhet basert på prinsippet om bærekraftig utvikling. Vi ønsker å være en positiv bidragsyter i samfunnet, for de ansatte og for selskapets partnere og underleverandører. Vårt sterke fokus på forskning og utvikling gir et viktig bidrag i denne verdiskapningen. Gjennom lønnsom drift skaper vår virksomhet grunnlag for arbeidsplasser både direkte i selskapet og indirekte hos partnere og underleverandører, som leverer varer og tjenester til selskapets verdikjede. I Nässjö i Sverige er selskapet en betydelig arbeidsgiver i kommunen og deltar i utviklingen av næringslivet i regionen, mens på Røros i Norge er selskapet en hjørnesteinsbedrift og en viktig bidragsyter i lokalsamfunnet. Inntekter og kostnader Scandinavian Business Seating hadde i 2015 driftsinntekter på MNOK Driftskostnadene ble MNOK 985, hvorav MNOK 335 var lønnskostnader og sosiale goder til de ansatte. Dette tilsvarer 34 prosent av driftskostnadene. BELØP I MNOK *) 2015 Driftsinntekter 1 091, , , , ,0 Driftskostnader 872,0 806,8 798,1 881,0 985,1 Lønninger og ytelser 228,3 228,8 239,0 260,8 297,0 Renter til lånegivere 33,4 46,3 35,3 46,1 52,2 Renter til eiere 63,1 70,5 76,2 12,5 40,3 Skattekostnad 32,9 9,6 23,2 14,5 20,0 Arbeidsgiveravgift 29,7 30,7 31,3 34,5 38,2 Avkastning til eiere og lånegivere Avkastning til eierne var i 2015 på MNOK 40,3, som er renter på aksjonærlån som ikke utbetales, men akkumuleres til aksjonærlånet. Betalte renter til lånegivere var i 2015 på MNOK 52,2. Betaling til offentlige myndigheter Fordeling av konsernets skattekostnad pr. land: BELØP I MNOK *) 2015 Norge (13.5) (7.8) Sverige Danmark 3.3 (1.2) Nederland (0.9) (0.2) Belgia 1.3 Tyskland 0.7 (0.3) England (0.3) 0.5 (0.9) Frankrike Sveits (0.3) (0.6) (1.0) Singapore (0.2) (0.4) (0.4) (0.4) Kina (0.5) (0.9) Australia (0.1) (0.4) Totalt *) Pro formatall. Viser tallene for 2014 dersom de oppkjøpte selskapene hadde inngått i konsernet fra Tilbakeholdt overskudd På kort og mellomlang sikt vil ledig likviditet brukes til å investere og nedbetale på gjeld fremfor å utbetale utbytte. Dette vil gi en fleksibilitet til å investere ytterligere i forskning og utvikling, samt i vekstfremmende tiltak i markeder hvor selskapet opererer. 96

99 Miljø bakgrunn Scandinavian Business Seating er en miljøbevisst leverandør av bærekraftige sitteløsninger, og har prioritert miljøet i nærmere 40 år. Vi har gjennom lang tid fokusert på energieffektivitet og redusert bruk av ikke-fornybare materialer. I de senere år har vi i tillegg intensivert arbeidet omkring helse- og miljøskadelige kjemikalier. Vi har med årene opparbeidet oss omfattende kunnskap om mindre miljøbelastende løsninger, materialer og prosesser. Resultatet ser vi i dagens ressurseffektive produkter med lavt klimaavtrykk («carbon footprint»), med et minimalt innhold av kjemikalier, tilrettelagt for enkel demontering, kildesortering og gjenvinning. Minimere miljøbelastningen 3 fokusområder I Scandinavian Business Seating er vi dedikert til å bidra med å minimere den globale miljøbelastningen. For å strukturere dette arbeidet har vi delt opp miljø-fokuset i tre like viktige områder: klima, ressurser og helse. Med innsikt om at hele verdikjeden teller, tar vi i tillegg hensyn til miljøkonsekvensene gjennom hele livsløpet til produktene våre (se figur s. 99). Slik sikrer vi kontinuerlig å redusere våre produkters samlede miljøpåvirkning. Fokusområdene gjør det også enklere å planlegge, rapportere og kommunisere våre miljøprestasjoner. KLIMA Redusere energiforbruk og klimagassutslipp Klima og energi Scandinavian Business Seatings påvirkning på jordens klima kan måles ved mengden utslipp av klimagasser som følge av virksomheten vår. Det samlede klimagassutslippet er nært knyttet til energiforbruket i produksjonsprosesser hos leverandører og transport. Måten vi driver våre fabrikker og kontorer har betydelig innvirkning på miljøet, og dette rapporteres det nærmere om på s.104. I 2015 har vi gjort store grep knyttet til energieffektivisering av våre lokasjoner. For å kunne avgjøre og kommunisere produktenes klimaeffekt, måler vi produktenes miljøprestasjoner ved hjelp av miljødeklarasjonen EPD (Environmental Product Declaration), se s EPD er en livssyklusanalyse som kvantifiserer energiforbruk og klimagassutslipp et produkt har forårsaket i løpet av sitt liv: fra uttak av råvare, via foredling, transport, produksjon, til bruk og avhending. Miljødeklarasjonene til produktene våre er oppført på nettsidene våre. HELSE Unngå skadelige kjemikalier MINIMERE MILJØ- BELASTNINGEN RESSURSER Sikre ressurser og minimere avfall Ressurser og avfall Jordas ressurser er begrenset. Vår tids bruk av ikkefornybare ressurser er langt fra bærekraftig. Vi «stjeler» på en måte fra kommende generasjoner. «Earth Overshoot Day» ble markert 13. august 2015 på datoen da vi mennesker hadde brukt opp naturens budsjett for det aktuelle året. I Scandinavian Business Seating arbeider vi kontinuerlig for å redusere vekt, antall deler, samt bruk av ikke-fornybare ressurser, se s.102. Når vi utvikler et produkt, skal det inneholde så mye resirkulerbart materiale som mulig. Denne vektprosenten inngår også i EPD en. Produktene skal være enkle å ta fra hverandre, og materialer må merkes for kildesortering og resirkulering. 97

100 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Det er viktig å minimere avfall fra både prosesser og produkter, og betrakte avfall som ressurs, slik at mest mulig materiale gjenvinnes i lukkede kretsløp. I 2015 har vi økt vår innsats mot Sirkulærøkonomien i høy grad, med mål om å utvikle en forretningsmodell for koordinert innsamling og demontering av produktene våre, se s Helse og kjemikalier For oss som produsent av «kroppsnære» produkter er helse særlig forbundet med hvilken effekt kjemikaliebruk i produkter og prosesser har på mennesker og miljø gjennom hele verdikjeden, hos brukere som leverandører. Det brukes i dag kjemikalier i nesten alle sammenhenger. I møbelbransjen brukes kjemikalier som brannhemmere, i lakk og lim og ved fremstillingen av tekstiler, skum og annen plast. Problemet er at noen av de kjemikaliene som gir best resultat på produktene også er skadelige. For 60 år siden kunne man spore 6-7 syntetiske kjemikalier i blodet, mens det i dag kan spores mellom syntetiske kjemikalier. Vi arbeider kontinuerlig med å avdekke og erstatte uønskede kjemikalier i produktene, i produksjonen og hos leverandørene, uten at produktegenskaper skal reduseres. Vi stiller bransjens strengeste krav til oss selv, våre partnere og leverandører, og har i dag ingen farlige kjemikalier i våre produkter. Våre viktigste stolkolleksjoner kan skilte med GREENGUARD sertifikatet for inneklima en garanti for at produktene bidrar til et sunt innemiljø ved ikke å slippe ut farlige gasser. 98

101 Lekkasje Deponi Lekkasje Deponi Fornybart Utvinning Ikke-fornybart Råmateriale prosessering Produksjon deler & komponenter Lekkasje Energigjennvinning Deponi Produkt & material gjenvinning Transport PRODUKT LIVSSYKLUS SIRKULÆRT DESIGN SBS fabrikk Montasje og pakking HELE LIVSSYKLUSEN TELLER Vår totale miljøpåvirkning er knyttet til alle personer og instanser som er involvert i håndtering av produktene. Det er vårt ansvar å holde hele verdikjeden effektiv. Forlenget bruk Markedsføring og Salg Fornybart Energigjennvinning Produkt & material gjenvinning Utvinning Ikke-fornybart Råmateriale prosessering Forlenget bruk Transport PRODUKT LIVSSYKLUS SIRKULÆRT DESIGN Produksjon deler & komponenter 95% Carbon footprint Markedsføring og Salg SBS fabrikk Montasje og pakking FRA RÅVARE TIL FABRIKK DESIGN OG KONSTRUKSJON Scandinavian Business Seating presenterte sin første EPD i 2004 som første produsent av kontormøbler i verden. I et livsløpsperspektiv og nå med erfaring fra over 20 EPD er vet vi at over 95 prosent av produktenes miljøbelastning er knyttet til fasene før deler og komponenter i det hele tatt ankommer våre fabrikker for sluttmontasje. Det betyr at det er i design- og konstruksjonsfasen vi legger grunnlaget i arbeidet med å minimere miljøbelastningen, der valg av materialer, prosesser og leverandører er avgjørende. Fornybart Energigjennvinning Utvinning Ikke-fornybart Produkt & material gjenvinning Råmateriale prosessering Forlenget bruk Transport PRODUKT LIVSSYKLUS SIRKULÆRT DESIGN Produksjon deler & komponenter 5% Carbon footprint Markedsføring og Salg SBS fabrikk Montasje og pakking FRA PRODUKSJON TIL BRUK De resterende 5 prosent av miljøbelastningen genereres i fasene fra vår egen produksjon, salg og distribusjon, samt i bruk hos kunder frem til gjenvinning. Dette bidraget er det mest eksponerte ut til kunder og marked, og prioriteres høyt. Miljøbelastningen er relativt liten under bruk av våre kontorstoler, likevel oppnår man store gevinster innen bærekraft, i form av sunnere ansatte og redusert sykefravær. 99

102 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Miljø ledelse og strategi Miljøledelse Miljø- og samfunnsansvarsarbeidet ivaretas av en egen enhet i konsernets produktutviklingsavdeling, under «Products & Brand Concepts». Miljøavdelingen har en supportfunksjon, og er ansvarlig for, og samarbeider om, definert innsats omkring bærekraft på tvers av alle avdelinger og lokasjoner. Miljøsjefen rapporterer til utviklingsdirektøren, som representerer området i konsernledelsen, Group Management. Konsernets eiere har høy fokus på ESG (Environmental, Social and Governance Miljø, Samfunn og Selskapsstyring), har god dialog med miljøavdelingen og krever årlig rapportering på status (se Interessentmatrisen s. 92). Miljøavdelingens viktigste rolle er å ha et strategisk overblikk over konsernets miljøpåvirkning, og bidrar aktivt til å integrere bærekraft i konsernets 3-årige strategiplaner. Strategien setter dermed rammer og gir føring for våre overordnede ambisjoner for miljø og samfunnsansvar. Hvert år revideres strategien av miljøsjefen i samarbeide med ledelsen, før en oppdatert versjon presenteres for styret. Visjon, Misjon og våre kjerneverdier Selskapets visjon, misjon og kjerneverdier er forankret i Group Management. «HR & Organisational Development» har ansvaret for utvikling av selskapets kultur, der visjon, misjon og verdier er sentralt. Kjerneverdiene ble i 2009 identifisert og implementert gjennom en omfattende prosess som involverte alle ansatte. Årlige miljømål Konsernets miljøstyresystem er sertifisert i henhold til ISO 14001:2004. Som en del av dette arbeidet, står miljøavdelingen ansvarlig for å definere konsernets mest vesentlige miljøaspekter, og foretar årlig en gjennomgang av hvilke forhold ved driften som påvirker det ytre miljøet. Gjennom denne prosessen utarbeides årlige miljømål for de ulike lokasjonene i tett samarbeid med ansvarlige her. Miljømålene følges opp 2-4 ganger i året av Group Management. Miljømålene for 2015 var basert på miljøaspektanalyser av fabrikkene på Røros og Nässjö samt hovedkontoret i Oslo, og blir i denne rapporten presentert underveis i riktig sammenheng. Langsiktige miljømål Med utgangspunkt i våre tre fokusområder Klima, Ressurser og Helse, skal de årlige miljømålene bidra til at konsernets langsiktige mål realiseres på sikt. Vi opererer etter følgende sett strategiske miljømål, der det legges stor vekt på å være i mest mulig samsvar med gjeldende globale strategier, målsetninger og handlingsplaner: KLIMA ENERGI OG CO 2 UTSLIPP Redusere gjennomsnittlig energiforbruk per produkt i hele livsløpet med 20 % innen 2020 (basert på 2010 tall) Her bidrar vi direkte til EUs langsiktige mål om å kutte klimagassutslipp med 40 % innen 2030 for å overholde 2-graders målet. I Nässjö har vi nå allerede passert målet om 20 % reduksjon innen RESSURSER MATERIALER OG AVFALL Øke andel resirkulerte materialer som benyttes i produktene til gjennomsnittlig 60 % innen Her bidrar vi til FNs nye globale bærekraftsmål nr. 12 om å «Sikre bærekraftig forbruk og produksjon». Vi skal bidra til at våre produkter etter endt livsløp dekomponeres, og at over 90 % av komponentene går til gjenbruk eller materialgjenvinning EU lanserte i desember 2015 en handlingsplan for sirkulærøkonomien. Her har mange års innsats gjort oss vel forberedt på kommende direktiver (se s. 112) HELSE KJEMIKALIER Produktene, og fremstillingen av dem, skal være fri for miljø- og/eller helseskadelige kjemikalier. Samlet er EU-landene de største produsentene av kjemiske produkter i verden, samtidig er EU ledende på regulering av kjemikalier gjennom regelverket REACH. Vi legger REACH til grunn når vi stiller bransjens strengeste miljøkrav til oss selv, våre partnere og leverandører. Våre medarbeidere skal være ambassadører for, og ha inngående kunnskap om, vår miljøpolitikk, prestasjoner og mål. 100

103 Miljøstrategi Scandinavian Business Seatings overordnede miljøstrategi har i alle år vært å posisjonere seg internasjonalt i øvre sjikt på miljøsiden, ved å sette nye standarder for bærekraftige produkter på markedet, med et stadig lavere «carbon footprint», høyere andel resirkulerte materialer og helt uten helse- og miljøskadelige kjemikalier. For å lykkes med vår strategi, må vi ivareta miljømålene gjennom hele verdikjeden. Designfilosofi Selskapets visjon & misjon utgjør det strategiske utgangspunktet for «Designfilosofien», etablert som grunnlag for enhver produktutvikling og utvikling av kommunikasjonsmateriell. Designfilosofien fungerer som rettesnor for selskapet i alt som har med de verdiene vi bringer til våre kunder å gjøre, og er «Design Management» / «Products & Brand Concepts» ansvar. Redaktørfunksjonen ligger her, mens bidrag til innholdet kommer fra høyeste interne ekspertise på respektive områder dekket av filosofien. SETTE NYE STANDARDER Risiko og muligheter Scandinavian Business Seating er et selskap i ekspansjon. Utvidelse bringer mange positive effekter med seg, som med oppkjøpet av BMA i 2015, der vi har plassert oss markant på markedet i Benelux, og samtidig styrket slagkraften i vårt arbeid med å mestre sirkulærøkonomien. Likevel, en global strukturering og utvidelse av produksjon, salg og distribusjon, der hele verdikjeden og leverandører er ivaretatt, innebærer en del risiko så vel som muligheter for å opprettholde vår rolle som pionerer på bærekraft: Utvidet leverandørkjede, valg og oppfølging av leverandører i forhold til miljø og samfunnsansvar. Oppbygging av bærekraftig forsyningskjede og transport, som samtidig sikrer lønnsom lede- og leveransetid. Utfordringer ved valg av langsiktige løsninger for gjenbruk og resirkulering. Våre produkter er allerede tilrettelagt for resirkulering, men ikke våre prosesser. Det blir ikke mindre komplekst med en internasjonal spredning av våre produkter på tvers av ulike land og kulturer. Plassering av salgskontorer og «show-rooms», der smarte reisealternativer for ansatte og kunder er tilrettelagt. KOMMUNIKASJON Differensierte miljøprestasjoner Transparent og ærlig historiefortelling ANSVARLIG MILJØSTRATEGI Pionerer på bærekraft Ledende posisjon Konsistens på tvers av brands og portefølje LEVERANDØRKJEDE INNOVASJON Miljøstrategien for 2015 var i hovedsak fokusert mot å bevare ledende posisjon på miljøprestasjoner i bransjen, og formidle dette bedre internt og eksternt. Her har konsernet økt innsatsen mot å implementere fornybare materialer som ull og bioplaster, foruten kontinuerlig å øke andelen resirkulert materiale i produktene. Produktutviklingen er styrket ytterligere i bærekraftig retning gjennom dedikerte miljøambassadører blant utviklerne i hvert prosjektteam. 101

104 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Miljøeffektive produkter FEM (5) ØKODESIGN KRITERIER TRE (III) FOKUSOMRÅDER Lav vekt Mindre materialbruk vektoptimalisering Få komponenter Integrerte funksjoner ressurseffektive løsninger færre verktøy færre prosesser mindre emballasje og transport Riktig materialevalg Unngå skadelige og giftige materialer økt bruk av fornybare og resirkulerte materialer Lang levetid Redusere behov for å skifte ut stolene våre tidløst design høy kvalitet fleksible innstillinger utskiftbare slitasjedeler Lukket livssyklus Design for disassembly Bevare materialer i lukket kretsløp enkel demontering merkede deler for å lette sortering til resirkulering Klima Lavest mulig «Carbon footprint» Ressurser Redusert bruk av ressurser og redusert avfall Helse Redusert bruk av skadelige kjemikalier 5-III prinsippene for bærekraftig design I Scandinavian Business Seating ønsker vi at alle våre produkter skal kunne dokumentere gode miljøprestasjoner innenfor alle våre tre (III) Fokusområder: Klima, Ressurser og Helse. Etter å ha jobbet med dette i mange år vet vi hva som skal til, og har definert fem (5) Økodesignkriterier som setter rammer for vår produktutvikling. Kriteriene tar hensyn til miljøkonsekvensene i et livsløpsperspektiv, fra utvinning av råmateriale til endt bruk og gjenvinning: 1. Lav vekt Lav vekt betyr mindre material- og ressursforbruk. Riktige materialer for oppgaven og vektoptimalisering er vesentlig i denne sammenheng. 2. Få komponenter De beste løsningene er nesten alltid også de enkleste. Vi bearbeider nye ideer grundig før de settes i produksjon, og søker å integrere funksjoner i færre deler. Dette gir oss igjen færre verktøy, færre prosesser og enklere montering, mindre emballasje og transport noe som bidrar til at løsningene blir mer ressurseffektive enn tradisjonelle produkter vi konkurrerer med i markedet. 3. Riktig materialvalg Ved å velge riktige materialer kan vi redusere energiforbruk og tilhørende klimagassutslipp. Vi tilstreber økt bruk av fornybare og resirkulerte materialer, samt rene materialer (ingen kompositt-materialer). Vi skal også unngå materialer som er helse- og miljøskadelige i både produkter, i produksjonen og hos våre leverandører. 4. Lang levetid Vi ønsker å redusere behovet for å skifte ut produktene våre. Jo lenger de varer, jo lengre tid til de må erstattes av et nytt. Lang levetid er derfor med på å redusere det globale ressurs- og energiforbruket. Vi er bevisst på at alle produktene våre skal ha et langt og verdig liv gjennom fleksible innstillingsmuligheter, tidløst design og formgivning, høy kvalitet og utskiftbare slitasjedeler. Vi er en av få produsenter som tilbyr produkter med 10 års garanti. 5. Lukket livssyklus Design for disassembly I stedet for å tenke tradisjonelt ved å betrakte et produkt fra «vugge til grav», tenker vi fra «vugge til vugge». Det handler om å bevare materialer i et lukket kretsløp etter endt livsløp, slik at de gjøres 102

105 tilgjengelige for et nytt liv i nye produkter. Derfor konstruerer vi produktene våre slik at de enkelt skal kunne demonteres, uten bruk av spesialverktøy. Alle plastdelene blir merket for å lette kildesortering til resirkulering. Ved å velge de beste løsningene innenfor hvert av disse kriteriene, blir effekten og resultatet et bærekraftig produkt med lavt «carbon footprint», redusert bruk av ressurser og minimalt med skadelige kjemikalier, hvis noen. Det er dette som er vår styrke: Helheten i det vi gjør! Forbedring av eksisterende produkter For eksisterende produkter er det også mulig å forbedre miljøprestasjonene. Dette kan gjøres for eksempel ved å bytte materialer, leverandører eller øke andelen resirkulert materiale. Miljøprestasjoner i produktene fra vårt varemerke RH er forbedret med omtrent 30 prosent ved å flytte produksjonen av fotkryss fra Kina til Skandinavia og ved å benytte opp mot 95 prosent resirkulert aluminium. ØKODESIGN VERKTØY MODULÆR EPD MODUL SAMMENLIGNING Fotkryss Sete Setemekanisme Rygg Ryggstolpe Trinser Økodesign verktøy Som hjelp til å bevare miljøfokus i vårt arbeide med å forbedre eksisterende modeller og utvikle nye produkter, har vi utviklet egne økodesign verktøy. I tillegg til høy kompetanse på materialer og prosesser, baserer verktøyene seg i høy grad på våre EPD ers «carbon footprint» analyser. 12,7 6,9 1,8 Vår CO 2 kalkulator estimerer realistiske karbonutslipp selv i tidlige konseptstadier, og gir viktig beslutningsgrunnlag for valg av materialer og løsninger. 8,6 I vårt modulære EPD verktøy har vi beregnet karbonutslipp for de vanligste produktmodulene. Dette muliggjør sammenligning mellom stoler på modulært nivå, og hjelper oss med å velge de beste løsningene. 12,8 1,2 3,9 [% kg CO 2 e] Modulær EPD på HÅG Futu I tillegg til å sammenligne modulers karbonutslipp mellom stoler, kan vi også bedre forstå hvor vi bør sette inn kreftene for å forbedre miljøprestasjonene på en bestemt stol. 103

106 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Klima energi og CO 2 utslipp Scandinavian Business Seatings påvirkning på jordens klima måles ved mengden klimagasser (drivhusgasser) som genereres gjennom hele livssyklusen til produktene, slik det er fremlagt i miljødeklarasjonene våre (EPD ene). I tillegg fører vi gjennom våre årlige GRI-rapporter et regnskap over klimagassutslippene som skyldes aktivitetene ved våre fabrikker og salgskontorer, herunder forretningsreiser og transport til kundene. Det representerer de utslippene vi kan påvirke og kontrollere direkte. Scandinavian Business Seatings samlede klimagassutslipp per produsert enhet har holdt seg stabilt gjennom de siste to årene. Vi rapporterer klimagassutslippene våre i henhold til den globale standarden til «Greenhouse Gas Protocol Initiative». Alle innsamlede data konverteres til tonn CO 2 -ekvivalenter (tco 2 e) for å muliggjøre sammenligning, brutt ned på tre veldefinerte områder, «Scopes». De siste tre årene har vi hovedsakelig fokusert på arbeidet med å minimere utslipp rapportert i Scope 3 og 2. Scope 1 omfatter våre direkte klimagassutslipp knyttet til drivstofforbruket til egne og leasede kjøretøy, samt vårt forbruk av olje og naturgass til oppvarming. Det representerer 24 prosent av Scandinavian Business Seatings samlede utslipp i Scope 2 representerer våre indirekte klimagassutslipp, generert av elektrisiteten vi kjøper samt fjernvarmen som brukes ved alle våre lokasjoner. Dette området står for beskjedne 5 prosent av selskapets samlede utslipp, siden 94 prosent av all innkjøpt elektrisitet kommer fra fornybare kilder (vannkraft). Scope 3 viser klimagassutslippene knyttet til transport av produkter til kundene fra fabrikkene på Røros og i Nässjö, samt forretningsreiser for våre ansatte. Dette området står for 71 prosent av selskapets samlede utslipp, noe som tydelig viser hvor vi påvirker klimaet mest. CO 2 SF 6 CH 3 N 2 O HFC 5 PFC 3 SCOPE 1 DIREKTE SCOPE 2 INDIREKTE Innkjøpt elektrisitet til bruk i kontor og fabrikker Drivstoff brukt i kjøretøy operert av virksomheten SCOPE 3 ANDRE INDIREKTE Drivstoff brukt i fabrikker Innkjøpte transporttjenester Forretningsreiser 104

107 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATINGS SAMLEDE KLIMAGASSUTSLIPP [tco 2 e] kg CO 2 e UTSLIPP PER PRODUSERT ENHET (SCOPE 1+2+3) SCOPE 2 SCOPE 1 SCOPE ,17 4, ANDEL FORNYBAR AV TOTALT INNKJØPT ELEKTRISITET Ikke fornybar 6 % Fornybar 94 % Reiser og transport For å redusere forretningsreisene har vi utvidet videokonferansekapasiteten vår betraktelig. Vi ser at medarbeiderne våre bruker videokonferanserommene så mye til kommunikasjon mellom anleggene at de faktisk er fullbooket på normale arbeidsdager. Når det gjelder transporten av produkter til kunder, fokuserer vi i stor grad på flatpakking. Vi utfører også transport av ferdigmonterte stoler, forutsatt at vi kan kjøre fulle lastebiler til den samme kunden. I alle andre tilfeller, der vi ikke kan fylle opp bilene helt, velger vi å være miljøeffektive ved å fylle opp den ledige plassen med andre flatpakkede produkter som kan leveres langs den samme ruten. Vi bruker Schenker som partner til levering av produkter til kundene. Valget av Schenker skyldes blant annet deres bevisste tilnærming til klima og miljø, der de satser på å bidra til bærekraftig utvikling ved å tilby effektiv transport med minst mulig miljøpåvirkning. Energieffektivitet Vi gjennomfører ulike tiltak for å bedre energieffektiviteten på lokasjonene våre, og har et årlig mål om å redusere energiforbruket med to prosent ved fabrikkene i Nässjö og på Røros. I 2015 verifiserte vi vår kvalifikasjon til EUs EED-direktiv (energieffektiviseringsdirektivet), og etablerte med dette en plan for hvordan vi skal kartlegge energiforbruket vårt ved hjelp av energirevisjoner (EN 16247) i Sverige, Tyskland og Nederland. MÅL 2015 Redusere årlig gj.sn. energiforbruk per produkt med 2 % (20 % innen 2020) Kartlegge tiltak på energieffektivisering på konsernnivå RESULTAT 2015 RØROS 2 % reduksjon 97.5 % av belysning skiftet til energibesparende LED og fluorescerende NÄSSJÖ 1 % reduksjon 2 av 7 produktforbedringer færre prosesser med mindre energiforbruk EUs EED (Energy Efficiency Directive) utført energirevisjoner i Nederland og Tyskland MÅL 2016 RØROS Fornyelse av lakkanlegget MNOK 8 investering / spare 200 GWh RØROS Plan for utfasing av fyringsolje innen 2020 (100 % fornybar energi) Effektivisere pakking og transport optimere emballasje og mer miljøeffektiv transport Legge plan for intensivering av energireduserende tiltak ved alle lokasjoner Fortsatt økt bruk av videokonferanse for å redusere forretningsreiser 105

108 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Ressurser materialer Siden vi hvert år selger over nye produkter med en gjennomsnittsvekt på ca kg, sier det seg selv at vår virksomhet krever store mengder råmaterialer. Til tross for den økte globale bevisstheten omkring planetens begrensede ressurser, er den nåværende bruken av ikke-fornybare ressurser alt annet enn bærekraftig. I Scandinavian Business Seating arb eider vi derfor kontinuerlig med å øke bruken av fornybare og resirkulerte materialer, samt redusere vekt og antall deler. Fornybare og resirkulerte materialer Fornybare og resirkulerte materialer gir minst belastning på miljøet. De bidrar til å bevare materialer i lukket kretsløp, og energiforbruket under prosessering går betraktelig ned med resirkulert råmateriale. Når vi utvikler et produkt, skal det inneholde så mye resirkulerbart materiale som mulig. Resirkulert plast har dessverre dårligere egenskaper enn jomfruelig plast, og i kritiske komponenter med krav til stor styrke, blir vi noen ganger nødt til å bruke jomfruelig. Da må vi i det minste sikre at de er resirkulerbare. I dagens produkter kan over 95 prosent av materialene resirkuleres. Skum og ulltekstiler er de eneste materialene som ikke er 100 prosent resirkulerbare, og dermed i teorien umulig å erstatte med resirkulerte materialer. Her søker vi imidlertid kontinuerlig etter bedre alternativer. Resirkulert kontra resirkulerbart innhold Det er viktig å skille mellom begrepene «resirkulerte» og «resirkulerbare» materialer, som har to helt forskjellige betydninger. De fleste møbelprodusenter kan i dag skilte med over 95 prosent resirkulerbare stoler. Når et materiale betegnes som «resirkulerbart», menes det at det kan brukes om igjen. Papir, metall og plast anses alle som resirkulerbare materialer, og det er enkelt å oppnå en stor mengde resirkulerbart innhold. Kjemikalier For oss handler riktig materialvalg også om å unngå materialer i produktene som er helse- og miljøskadelige, samt i egne og leverandørers produksjonsprosesser. Vi ser det derfor som vårt ansvar å holde streng kontroll over bruk av kjemikalier gjennom hele verdikjeden. Vi stiller bransjens strengeste miljøkrav, den såkalte «negativ-listen», og alle våre leverandører må forplikte seg til å oppfylle kravene for å kunne bli leverandør til Scandinavian Business Seating. I tillegg til å unngå direkte giftige kjemikalier, skal vi unngå kjemikalier som er kreftfremkallende, reproduksjonshindrende eller arvestoffendrende, altså som fører til at barn blir født med misdannelser. Vi stiller strenge krav til bestanddelene i lim og lakk, som ellers kunne inneholdt stoffer som Formaldehyd og Bisphenol. Vi har sluttet med forkromming av stolog bordben i alle nye produkter, og istedenfor utviklet attraktive alternativer til overflatebehandling. Vi tilstreber stadig å forbedre oss, og jobber med tiltak for å fjerne eller substituere uønskede materialer som måtte finnes i eldre produkter. Det er likevel andelen «resirkulert» materiale som er den største utfordringen, og som faktisk gir den store miljøgevinsten. Svanemerket har her strenge krav om over 50 prosent resirkulert plast, der andelen plast returnert fra marked og bruk skal være større enn andel plast fra oppsamlede rester i produksjon. Fornybare materialer biobaserte Vi kartlegger for øyeblikket de potensielle og mulige fordelene ved å ta i bruk biobaserte plasttyper. I 2015 har vi prøvestøpt med bioplast på deler fra eksisterende stoler, og avventer resultater fra tekniske tester og syklustest. Planen er å lansere bioplast på et fåtall utvalgte deler, for så gradvis å fase det inn i større skala. 106

109 Et vellykket, tidløst produkt utviklingen av et ikon NORDIC ECOLABEL Da HÅG Capisco ble lansert i 1984, var den allerede en forløper innen økodesign. For å holde stolen på et pionernivå innledet vi et produktforbedringsprosjekt som skulle transformere HÅG Capisco til den mest miljøvennlige kontorstolen på markedet. Prosjektet resulterte i en betydelig reduksjon i antall komponenter og materialtyper i stolen. Alt treverk og stål i sete og rygg ble erstattet med 100 prosent resirkulert plast, og limet som festet skum til ryggskallet, ble eliminert. Vi jobbet også for å gjøre stolen enkel å demontere, slik at de ulike materialene kunne skilles fra hverandre. Ryggmodulen gikk fra 19 til 6 komponenter. HÅG Capisco er for tiden vårt bestselgende produkt, og den var også den første kontorstolen i verden som ble sertifisert med den nordiske miljømerkingen Svane-merket. I 2015 fikk stolen EPRO-prisen for «European Best Recycled Plastic Product». Fotkryss: 90% resirkulert aluminium Stålkomponenter: 20% resirkulert stål Tekstil (Xtreme): 100% resirkulert polyester Ryggstolpe: 90% resirkulert aluminium Trinser: 100% resirkulert PA6 10% resirkulert stål Rygg- og seteskall: 100% resirkulert PP 107

110 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Materialer Plast Metall Plast produseres hovedsakelig fra olje, og anses derfor som et ikke-fornybart materiale. I tillegg til å utvinne begrensede ressurser, bidrar produksjonen og prosessene til klimagassutslipp. I 2015 kjøpte Scandinavian Business Seating 1100 tonn plast, noe som utgjorde 23 prosent av vår samlede materialomsetning. Vi introduserte resirkulert plast i produktene våre allerede i I dag utgjør dette 43 prosent av all plasten vi kjøper, hvorav det meste er resirkulert polypropylen. 476 tonn resirkulert polypropylen innkjøpt av oss i 2015 Produksjonen av jomfruelig metall er svært energikrevende fra et livssyklusperspektiv, og bidrar i stor grad til klimagassutslipp. I 2015 utgjorde innkjøp av metall 44 prosent av Scandinavian Business Seatings samlede materialomsetning. For å begrense miljøpåvirkningen inneholder de presstøpte aluminiumsdelene våre i snitt 95 prosent resirkulert aluminium, som kan produseres med under 10 prosent av energiforbruket sammenlignet med jomfruelig materiale. Ståldelene våre inneholder stort sett cirka 30 prosent resirkulert materiale. KLIMAGASSUTSLIPP PR. 1 KG RÅMATERIALE: kg CO 2 e 21 Jomfruelig Resirkulert (100%) ANDEL RESIRKULERT AV TOTALT INNKJØPT PLAST 1,8 Aluminium 2,7 0,7 Stål 20 % 31 % 43 % Det brukes ingen løsemidler i våre prosesser for overflatebehandling, som er basert på pulvermaling. Vi har sluttet å bruke forkromming i alle nye prosjekter De fleste plastdelene og komponentene våre er laget av polypropylen (PP), polyamid (PA) og poloksymetylen (POM). Alle deler som veier over 50 g, er typemerket for å lette kildesortering. Ingen av de nye produktkolleksjonene våre inneholder deler i PVC. Alle de største plastleverandørene våre har samtykket i å overholde miljøkravene våre, og ikke bruke noen farlige kjemikalier i plastmaterialene. Biobasert plast er et interessant fornybart alternativ til oljebasert plast. Med tilsvarende styrkeegenskaper ser vi et stort potensiale for å bruke bioplast i komponenter som krever høyere styrke enn resirkulert plast kan oppnå. Skum Putematerialene vi bruker, er stort sett basert på polyuretanskum. Vi står overfor den utfordringen at polyuretan (PUR) ikke lar seg resirkulere 100 %. Det er visse nedsirkuleringsmuligheter, som for eksempel å benytte brukt skumplast til tepper og isolasjonsmateriale, men mesteparten av denne skumplasten blir brent i industrielle forbrenningsovner. Våre standard PUR-skumartikler overholder de strenge kravene til Svanemerket, og inneholder ingen skadelige flammehemmende substanser. 108

111 Tekstiler & Hud Standardkolleksjonen består av slitesterke tekstiler og skinn med gode miljøegenskaper. Vi prioriterer ull fordi det er et fornybart materiale med naturlige flammehemmende egenskaper. Selv om ullens resirkulerbarhet begrenser seg til nedsirkulering, har ull fordelen av å være biologisk nedbrytbar. Vi tilbyr også syntetiske tekstiler, og en av bestselgerne våre er laget i 100 prosent resirkulert polyester. Strukturen i polyesterfibrene gir gode flammehemmende egenskaper uten tilsetning av kjemikalier. Vi har strenge kjemikaliekrav som sikrer at ingen farlige substanser brukes i produksjonen av våre standard tekstiler. Det benyttes ikke krom ved garvingen av skinnet vi bruker. Dessuten er 9 av 15 av våre standard møbelstoffer sertifisert med miljømerking (som EUs miljømerke «Blomsten», Oeko-tex eller Blue Angel). Tekstil fra Gudbrandsdalens Uldvarefabrik «Norwegian Wool» er et samarbeidsprosjekt mellom Scandinavian Business Seating, Gudbrandsdalens Uldvarefabrik og Sandnes Garn, lansert i Nordiske møbelstoff produsenter har i mange år brukt ull fra New Zealand, og ikke fra Norge, i produktene sine. Ull fra Norge har i en årrekke blitt sendt til Storbritannia for viderebehandling, og bare en liten del av dette har kommet tilbake til Norge. Med «Norwegian Wool»-prosjektet ble ull fra Norge ikke bare reintrodusert som møbelstoff på det norske markedet, men det resulterte også i en komplett norsk verdikjede. Norsk ull har usedvanlig god kvalitet, og vi er stolte av å kunne bruke den i produktene våre. Den norske naturen sørger for sunne og sterke dyr som er med på å gi ull som er spesielt slitesterk, spenstig og glansfull. Dette unike og kortreiste naturmaterialet inneholder heller ingen farlige kjemikalier. 109

112 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Vann Tre Vår eneste direkte prosess som krever vann, er rensing av metalldeler i fabrikken på Røros. Alle anleggene våre (fabrikker og salgskontorer) er tilkoblet kommunale vannverk m 2 vannforbruk ved fabrikkene våre i 2015 På Røros har vannanalyser som tas hver annen måned i enkelte perioder vist variasjoner på ph verdiene. For å sikre større stabilitet, ble det i 2015 installert et nøytraliserings anlegg for ph. Selv om tre er et av de få materialene som er 100 prosent fornybart, kan dårlig forvaltning av denne ressursen medføre miljøødeleggelser som avskoging, utryddelse av flora og fauna samt store klimagassutslipp. Vi er derfor svært omhyggelige når vi velger våre leverandører av trevirke, og velger å jobbe utelukkende med europeiske selskaper som leverer trevirke fra skoger i Europa. Noen av leverandørene eier sine egne skoger, noen kjøper trevirke fra nærliggende områder, men alt trevirke kommer fra bærekraftig skogbruk og er sporbart. Kjemikaliene som brukes på treproduktene våre, avgir ikke substanser som er skadelige for inneklimaet, siden de har lave nivåer av flyktige organiske forbindelser (VOC). MÅL 2015 RESULTAT 2015 MÅL 2016 Mindre materialbruk i nye og eksisterende produkter Kontinuerlig øke andel resirkulert materiale (60 % innen 2020) Undersøke konkrete muligheter med fornybar plast NÄSSJÖ 4 av 7 produktforbedringer med nye løsninger som reduserer materialbruk Økt andel resirkulert PP-plast fra 37 % til 57 % Prøvestøpt med biopa på deler fra eksisterende stoler testing pågår NÄSSJÖ minst 3 produkt-forbedringer + fjerne bruk av EPS i emballasje Øke andel resirkulert PP ytterligere til 63 % Konkludere potensialet til biobaserte plast plan for innfasing Forskning og kartlegging av bærekraftige alternativer til PUR-skum. 110

113 Emballasje Produktene våre leveres til kundene flatpakket i pappesker. I 2015 sendte våre to fabrikkene i Skandinavia i alt 1210 tonn emballasje ut på markedet, hovedsakelig fordelt på papp (84,8 %), plast (6,4 %), ekspandert polystyren EPS (1,6 %) og andre materialer som teip, bobleplast etc. (7,2 %). Pappemballasjen vi bruker inneholder mellom 44 og 60 prosent resirkulerte fibre. Vi ser dog utfordringer med å øke andelen resirkulert papp ytterligere, pga dårligere kvalitet og dermed risk for dårligere beskyttelse av produktene. En stor andel reklamasjoner er nettopp knyttet til transportskader som skyldes bruk av resirkulert papp. I 2015 innledet vi et prosjekt for å oppnå bedre transporteffektivitet, der vi sikter mot å definere tiltak som kan redusere skadevirkningene fra transport samtidig som vi finner frem til en balanse mellom resirkulerte materialer og tilstrekkelig kvalitet. Et annet mål med prosjektet er å eliminere ekspandert polystyren fra all emballasje. Nässjö Scandinavian Business Seating er medlem av flere nasjonale returordninger, som Grønt Punkt i Norge og FTI i Sverige. Hvert år rapporterer vi hvor mye emballasje vi sender ut på markedet, og betaler en avgift i henhold til dette. Avgiften sikrer innsamling og resirkulering av gammel emballasje. Røros 111

114 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Sirkulærøkonomi Fornybart Utvinning Ikke-fornybart Råmateriale prosessering Produksjon deler & komponenter Energigjennvinning Deponi Lekkasje Produkt & material gjenvinning Resirkulering Ta tilbake Reproduksjon Renovere Transport Gjenbruk Redistribusjon PRODUKT LIVSSYKLUS Vedlikehold SIRKULÆRT DESIGN SBS fabrikk Montasje og pakking Forlenget bruk Markedsføring og Salg Sirkulærøkonomien har eksistert i mange år, men i takt med den økte bevisstheten om at jordas ressurser er begrenset, har den først fått stor fokus globalt de siste årene. Sirkulærøkonomien handler i grove trekk om å betrakte avfall som ressurs. Det handler om å bevare materialer i lukket kretsløp etter endt livsløp gjennom kontrollert innsamling, gjenbruk og gjenvinning slik at de gjøres tilgjengelige for et nytt liv i nye produkter. EU er ambisiøse med sitt arbeid for en bærekraftig fremtid, og lanserte i desember 2015 en handlingsplan for sirkulærøkonomien, med kommende direktiver i vente. Her er vi vel forberedt! Scandinavian Business Seatings lanserte sine 5-III prinsipper (se s. 102) allerede i 1993, og har siden den gang bidratt til sirkulærøkonomien gjennom vårt strukturerte arbeide for å minimere miljøbelastningen. Vi kjøper i dag flere hundre tonn resirkulert plast og metall. Produktene våre har 10 års garanti, med lang levetid utover dette. De har utskiftbare slitasjedeler, er enkle å demontere og har merkede deler for å lette kildesorteringen. Produktene er over 95 prosent resirkulerbare, og vi har som langsiktig miljømål å bidra til at over 90 prosent av komponentene går til gjenbruk eller materialgjenvinning. Slutte sirkelen Scandinavian Business Seating jobber intenst med å slutte sirkelen ytterligere. En viktig oppgave som gjenstår er å sikre at produktene våre faktisk blir samlet inn, ved å ta kontroll over stolene og bordene i bruksfasen, og at vi tilrettelegger for gjenbruk og gjenvinning på systematisk vis. I 2015 gikk vi inn i et to-årig svensk forskningsprosjekt «Affärsmodellinnovation för cirkulära möbelflöden», der vi kartlegger selskapets og møbelbransjens nødvendige transisjon til en sirkulær forretningsmodell. Prosjektet er et samarbeid med både partnere, konkurrenter og svensk forskningsmiljø. Her handler mye om å revurdere eierforhold på produkter, hvordan selge sitte-tjenester fremfor fysiske stoler. Vi utforsker hvordan vi skal sikre full sporbarhet av våre stoler, og hvordan vi best tilrettelegger brukervennlige og kostnadseffektive innsamlingssystemer, med klare insentiver for retur og innsamling av våre stoler. I juni 2015 gjorde Scandinavian Business Seating et annet viktig strategisk grep ved å kjøpe opp den nederlandske virksomheten BMA Ergonomics. BMA har praktisert sirkulærøkonomi i mange år, og bygd opp et velfungerende og lønnsomt system for å ta tilbake stolene sine. Fabrikken i Zwolle har en dedikert demonteringslinje der stolene tas fra hverandre, og deler og komponenter kontrolleres og rengjøres. Delene blir så enten gjenbrukt til nytt liv i «Second-life» stoler, mens defekte deler sendes i retur til leverandører for resirkulering. For nærmere beskrivelse oppfordres det til å laste ned BMAs egen bærekraftsrapport (se link s. 89). 112

115 MÅL 2015 Intensivere innsats på å mestre sirkulærøkonomien - kontinuerlig bidra til at våre produkter blir gjenvunnet etter endt liv RESULTAT 2015 Kjøpte opp BMA som systematisk tar tilbake brukte stoler for deretter å gi dem nytt liv Ble med i skandinavisk forskningsprosjekt for å utvikle ny sirkulær forretningsmodell MÅL 2016 Pilotprosjekt på ny sirkulær forretningsmodell Slutte materialsirkelen ytterligere BMA har lang erfaring med sirkulærøkonomi, her et utdrag fra deres bærekraftsrapport Se også BMA introduksjon s link til rapporten s

116 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Ressurser avfall Avfallet som genereres av Scandinavian Business Seating, kommer fra to kilder. For det første er det avfallet som er direkte knyttet til produktene våre i form av emballasje og brukte produkter. Vi tar ansvar for emballasjeavfall som beskrevet på s. 111, og jobber løpende med å sikre at produktene våre vil bli gjenbrukt, resirkulert og gjenvunnet etter at de er utbrukt, som omtalt på s måten sikrer vi at emballasjen brukes om igjen flere ganger i stedet for å resirkuleres etter én gangs bruk. Vi vurderer også å ta i bruk sammenleggbare plastesker som kan sendes frem og tilbake mellom oss og leverandørene våre og på den måten gjenbrukes mange ganger. Denne ordningen brukes allerede på vellykket vis av BMA i Zwolle. For det andre har vi avfallet som oppstår gjennom hele produksjonsprosessen. I miljøkravene våre anmoder vi leverandørene om å ha en plan for hvordan de skal minimere avfallsmengdene sine. Og når det gjelder våre egne fabrikker, ble det utarbeidet en effektiv plan for avfallsbehandling for et par år siden, for å forbedre systemene for både innsamling og sortering av avfall. Vi genererer en begrenset mengde farlig avfall i produksjonsmiljøene, det meste knyttet til vedlikehold av mekanisk produksjon på Røros. [tonn] I dag blir 75 prosent av produksjonsavfallet vårt (for det meste metall og papp) resirkulert, 24 prosent blir brent med energigjenvinning. Den siste gjenværende prosenten med farlig avfall deklareres i henhold til kravene i avfallsforskriften og leveres til godkjent mottak I arbeidet for å redusere avfallsmengdene benytter vi en returordning for pappemballasjen som leverandørene våre pakker komponentene sine i. På denne Material gjennvinning Forbrenning med energigjenvinning Farlig avfall MÅL 2015 RESULTAT 2015 MÅL 2016 Minimere farlig avfall ved produksjonsanlegg Reduserte farlig avfall med 29 % fra 2014 Ingen avfall til deponi Forbedre sortering av søppel i kontor- og kantineomgivelser på konsernnivå 114

117 115

118 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Ansvarlig leverandørkjede Med over 95 prosent av produktenes miljøbelastning knyttet til fasene før deler og komponenter ankommer våre fabrikker, er det ingen tvil om at valg av leverandører er avgjørende i vårt arbeide med å minimere miljøbelastningen. I Scandinavian Business Seating vet vi at prestasjon og holdning henger nøye sammen, og arbeider derfor hardt med å velge leverandører som bærer de samme verdiene som vi gjør, slik at vi kan skape langsiktige og bærekraftige relasjoner. Lokalisering Scandinavian Business Seating har et visst antall leverandører i lavkostland (Øst-Europa og Kina), og har et spesielt fokus på at disse leverandørene skal oppfylle kravene i internasjonale regelverk vedrørende menneskerettigheter og arbeidsforhold. Våre leverandører som vi kjøper direkte materialer fra for over NOK , befinner seg hovedsakelig i Skandinavia (71 %), Baltikum (12 %) og Vest-Europa (11 %). Asia representerer fortsatt en liten andel av leverandørene våre, med sju leverandører som vi har arbeidet med i lengre tid. De senere årenes praksis, med en grundigere oppfølging av leverandører i Asia, administreres av vår «Senior Purchase and Operation Manager» i Kina, som har ansvaret for å evaluere leverandørene i regionen. Dette gjøres gjennom inn-ledende besøk hos leverandører og på fabrikkene deres før nye kontrakter underskrives, og ved senere jevnlige oppfølgingsbesøk på anleggene. Som et svar på økte markedsmuligheter i Asia har vi behov for å effektivisere leverandørkjeden vår i denne regionen. I 2015 foretok vi et strategisk trekk i den retningen, ved å underskrive en kontrakt med en ny monteringspartner i Kina som vil utføre sluttmontering av stolene som selges i Asia og omliggende regioner. Valg av leverandører Siden 2011 har vi arbeidet målbevisst med å konsentrere innkjøpene på færre leverandører, og vi ser at antallet leverandører går ned. Vi plasserer nå alle nye produkter hos kjerneleverandører, som representerer en stadig økende andel av totalen. ANTALL LEVERANDØR HVOR VI GJØR INNKJØP >NOK OMRÅDE LAND LEVERANDØR Skandinavia Øst- Europa Vest- Europa Asia Andre Sverige Norge Danmark Litauen Romania Latvia Polen Estland Tyskland Italia Storbritannia Østerriket Nederland Kina Taiwan USA Total GEOGRAFISK FORDELING AV VÅRE INNKJØP FRA LEVERANDØRER MNOK 64,7 Øst-Europa MNOK 22,8 Vest-Europa MNOK 193,6 Skandinavia (lokale) MNOK 19,9 Asia 116

119 Før vi undertegner en avtale med en ny leverandør, vil vi forsikre oss om at vi har en felles respekt for menneskerettigheter. Vi vil at leverandørene skal utvise miljøansvar og tilby gode arbeidsforhold, og vi har nulltoleranse for korrupsjon. Alle nye leverandører må forplikte seg til å følge våre etiske retningslinjer, som er basert på de ti prinsippene i FNs «Global Compact» («code of conduct»), samt våre egne strenge miljøkrav, særlig med hensyn til bruk av kjemikalier. TI PRINSIPPER i FNs «GLOBAL COMPACT» Menneskerettigheter (MR) 1. Støtte og respektere vern om MR 2. Ikke medvirke til brudd på MR (Urfolks rettigheter inkludert) Arbeidslivet 3. Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger 4. Avskaffe alle former for tvangsarbeid 5. Avskaffe barnearbeid 6. Avskaffe diskriminering Miljø 7. Føre-var-tilnærming til miljøutfordringer 8. Ta initiativ til fremme av økt miljøansvar 9. Oppmuntre til utvikling av miljøvennlig teknologi Korrupsjon 10. Bekjempe enhver form for korrupsjon I 2015 har det vært noen endringer i leverandørkjeden vår. Nærmere informasjon om dette finner du i GRIindeksen på s Kontroll av leverandørkjeden oppfølging I 2015 har vi tatt noen viktige skritt i det løpende arbeidet med å styrke kontrollen av leverandørkjeden: Leverandørstatus I tredje kvartal 2015 begynte vi å avholde månedlige SPS-møter for å følge opp leverandørresultater (SPS Supplier Performance Status). Viktige leverandører evalueres på fire nivåer: kvalitet, leveranser, risiko og kostnad. Miljø og samfunnsansvar saker som har negativ innvirkning på samfunn, praksis i arbeidsmarkedet og menneskerettigheter, dekkes under risikokategorien. Målet er å rangere leverandører fra høytytende til lavtytende, og å identifisere dem som potensielt eller rent faktisk påvirker leverandør- og verdikjeden negativt. Så snart en leverandører er identifisert som lavtytende, avsettes ekstra ressurser for å få situasjonen under kontroll, samtidig som alle nye kontrakter settes på vent. Vi tilbyr nye forretningsmuligheter kun til høytytende leverandører. Siden SPS startet, er én leverandør identifisert og kontrollert, og vi samarbeider nå om tiltak for å lukke de avvik som er identifisert. CEMAsys I desember 2015 innførte vi en nettbasert leverandørkjede database som vil hjelpe oss i oppgaven med å sikre gjennomsiktighet og effektivitet i hele leverandørkjeden. ANDEL AV TOTALT INNKJØP + ANTALL LEVERANDØR PER MATERIALKATEGORI Andel innkjøp 26 % % % 23 Antall leverandør 11 9 % 8 9 % 6 % 4 4 % % 2 % 6 Stål Plast Aluminium Tekstil og hud Skum og kjemikalier Montering Emballasje Tre Std. hyllevarer 117

120 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Arbeidsstyrken Scandinavian Business Seating ønsker å skape et sikkert og rettferdig arbeidsmiljø for sine ansatte, og å opptre ansvarlig overfor kundene våre og samfunnet generelt. Vi støtter og følger prinsippene i FNs «Global Compact». ANTALL ÅRSVERK PR LAND Etiske retningslinjer De etiske retningslinjene vi bruker overfor leverandørene våre, gjelder også for våre egne ansatte. Med disse etiske retningslinjene forventer vi at våre ansatte opptrer som gode ambassadører og behandler kolleger og andre mennesker med respekt og høflighet. Vi tar tydelig avstand fra korrupsjon og bestikkelser, og vi støtter arbeidet for fri konkurranse og rettferdig handel. Oppfølgingen av ansatte, arbeidsplassen, menneskerettigheter, samfunnsansvar og produktansvar deles mellom konsernets HR-avdeling og avdelingen for miljø og samfunnsansvar. HR-avdelingen er representert i Group Management ved Senior Vice President for «HR & Organisational Development», mens avdelingen for miljø og samfunnsansvar er representert ved Senior Vice President for «Products & Brand Concepts». Norge Sverige Nederland Tyskland Danmark Storbritannia Belgia Kina Frankrike Singapore Sveits Australia Den samlede arbeidsstyrken Per desember 2015 var antallet ansatte 555, hvorav 34 prosent var kvinner. 14 prosent av Group Management er kvinner. I 2015 var det ingen kvinner i Scandinavian Business Seatings styre, men fra andre kvartal 2016 har vi hatt et nytt kvinnelig styremedlem, slik at kvinneandelen i styret nå utgjør 33 prosent. STILLINGSPROSENT OG ARBEIDSGRUPPE 90 % Heltid (fast ansatt) 10 % Deltid (fast ansatt) 36 % Produksjonsarbeidere 64 % Kontorarbeidere 70 % 29 % 74 % 61 % 30 % 71 % 26 % 39 % Alle våre medarbeidere er direkte ansatt av Scandinavian Business Seating, men vi har visse sesongsvingninger i produksjonen gjennom året, noe som resulterer i et behov for å øke arbeidsstyrken i perioder. Dette gjelder spesielt i november og desember, da vi tar inn ekstra hjelp på midlertidige kontrakter for å dekke markedsetterspørselen. Våre fire største arbeidsplasser er fabrikkene på Røros, i Nässjö og i Zwolle samt hovedkontoret i Oslo. ARBEIDS- KONTRAKT 2 KON- SULENTER 6 LÆRLINGER 13 MIDLERTIDIG ANSATTE 534 FAST ANSATTE UNDER 30 ÅR MELLOM ÅR OVER 50 ÅR

121 Personalomsetning Godtgjørelse og insentiver På grunn av en krevende alderssammensetning på Røros, med mange godt voksne medarbeidere, valgte bedriften i 2015 å tilby en frivillige sluttpakker til medarbeidere over 62 år. Det var 11 medarbeidere som valgte å takke ja til denne pakken, og dette påvirker andelen av turnover i aldersgruppen over 50 år. Total personalomsetning har imidlertid gått ned fra 10,87 prosent i 2014 til 8,09 prosent i Styret i Scandinavian Business Seating består av representanter fra eiersiden, fra selskapet og av eksterne medlemmer. Eksterne styremedlemmer mottar fast årlig styregodtgjørelse for sitt styrearbeid. Group Management mottar årlig fast lønn, samt at de har en bonusavtale som styret fastsetter årlig. Videre har CEO avtale om 24 måneders lønn ved oppsigelse fra bedriftens side. Group Management har samme pensjonsavtale som alle øvrige ansatte i de lokale selskapene. NYE MEDARBEIDERE I 2015 TOTAL: 36 MEDARBEIDERE SOM FORLOT SELSKAPET I 2015 TOTAL: 40 UNDER 30 ÅR UNDER 30 ÅR MELLOM ÅR MELLOM ÅR OVER 50 ÅR OVER 50 ÅR Nye medarbeidere i 2015 Medarbeidere som forlot selskapet i

122 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Arbeidsplassen et anstendig arbeidsliv I Scandinavian Business Seating er viktigheten av et godt samarbeid mellom bedrift og de tillitsvalgte godt innarbeidet i vår kultur. Dette samarbeidet baserer seg på god dialog gjennom mange år, som har resultert i høy grad av tillit mellom partene. Selskapets holdning er at de tillitsvalgte er en viktig ressurs for bedriften. Fagforeningsarbeid I Sverige og Norge er 52 prosent av våre medarbeidere organisert i fagforeninger, noe som er stabilt i forhold til tidligere år. Totalt antall som er organisert i et fagforbund er 190 medarbeidere i ANTALL ORGANISERTE I NORGE OG SVERIGE ANTALL ORGANISERTE ANTALL ORGANISERTE I PROSENT AV ANTALL ANSATTE % % % FAGFORBUND MED TARIFFAVTALE Fellesforbundet (Norge) Handel & Kontor (Norge) FLT (Forbund for Ledelse og Teknikk) IF Metall (Sverige) Unionen (Sverige) 91 medlemmer 13 medlemmer 8 medlemmer 45 medlemmer 33 medlemmer Tariffavtaler og kollektive forhandlinger På begge fabrikkene avholdes det faste månedlige drøftingsmøter mellom de tillitsvalgte og bedriften. Videre er det kultur for at det avholdes jevnlige samarbeidsmøter mellom linjetillitsvalgt og nærmeste leder, hvor målet er å gi god informasjon begge veier og løse daglige utfordringer så tidlig som mulig. Scandinavian Business Seatings suksess avhenger av medarbeidernes prestasjoner, og den beste måten å skape motivasjon på er gjennom aktiv involvering. For de områdene som har tariffavtale er involvering av tillitsvalgte en del av avtaleverket, og det er presisert at involvering og informasjon skal foregå så tidlig som mulig i beslutningsprosessene, slik at de tillitsvalgte kan ha reell påvirkning på beslutningene som fattes. Ved fabrikken på Røros er det en deltidsansatt tillitsvalgt i ca 70 prosent stilling. Det er gjennomført et prosjekt de siste tre årene med fokus på viktigheten av samarbeidet mellom tillitsvalgte og bedriften. Dette prosjektet har foregått i samarbeid med SINTEF i Trondheim. Organisasjonsfrihet og rett til kollektive forhandlinger Organisasjonsfrihet og retten til å føre kollektive forhandlinger er en selvfølge og gjelder alle konsernets enheter uavhengig av land. Organisasjonsfriheten er beskrevet i «People Policy» der det står beskrevet: «Våre medarbeidere har rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, samt å forhandle kollektivt. Medarbeidernes representanter skal ikke diskrimineres og skal ha adgang til å utføre sitt fagforeningsarbeid på arbeidsplassen etter gjeldende lover og regler». Konkurransehindrende adferd I løpet av 2015 har Scandinavian Business Seating vært involvert i en rettssak angående opphavsrett i forhold til varemerket «Balance» og selskapets bruk av begrepet «In balance by HÅG». Vi fikk et positivt utfall i domstolene, samt tilkjent alle saksomkostninger. Korrupsjon Scandinavian Business Seating forutsetter at alle medarbeidere unngår situasjoner hvor det kan oppstå konflikter mellom bedriftens og deres personlige interesser. Alle former for korrupsjon og bestikkelser er uakseptabelt. Disse holdningene er nedfelt i konsernets etiske retningslinjer, og arbeidet mot korrupsjon er spesielt fokusert i de enhetene som kan være mest utsatt (salg og innkjøp). Scandinavian Business Seating har ikke registrert noen form for brudd på korrupsjonsbestemmelser i Dette har heller ikke vært registrert i tidligere år, og konsernet har av den grunn heller ikke vært involvert i noen form for sanksjoner knyttet til korrupsjon. Temaet korrupsjon er beskrevet i våre varslingsrutiner, med beskrivelse av hvor man skal varsle hvis man oppdager korrupsjon internt. 120

123 Diskriminering Scandinavian Business Seating ønsker å være en arbeidsplass der det er full likestilling blant kvinner og menn. Alle skal, uavhengig av kjønn, alder og bakgrunn, ha de samme muligheter for ansettelse og utvikling. Videre skal menn og kvinner som utfører de samme arbeidsoppgaver i utgangspunktet kunne oppnå samme lønn. I forbindelse med nye stillinger og sammensetning av team og avdelinger, tas kjønnsfordelingen i teamet/ avdelingen med i betraktning og man arbeider mot et arbeidsmiljø som preges av variasjon i kjønn, alder og bakgrunn. Selskapet arbeider aktivt for å forhindre diskriminering som følge av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, etnisitet, nasjonal opprinnelse, hudfarge eller livssyn. Likestilt lønnspolitikk Scandinavian Business Seating har en tydelig «Compensation Policy» som ligger til grunn for avlønningen av våre ansatte. Innenfor selskapet praktiseres to ulike lønnsprinsipper: 1. Kollektiv avlønning For ansatte tilsluttet fagforbund har Scandinavian Business Seating tariffavtaler i Norge og Sverige. Hver enkelt overenskomst regulerer lønnsforholdene, basert på grunnprinsippet om likhet, med differensiering i forhold til ansiennitet og kompetanse. medarbeiders prestasjoner. Denne vurderingen skal baseres på: Kompetanse Initiativ Oppnådde resultater i forhold til fastsatte mål Samarbeidsevne, holdninger og positive bidrag til arbeidsmiljøet Etterlevelse av selskapets kjerneverdier Individuelle lønnsforskjeller skal være objektive og saklig begrunnet, og ikke diskriminerende i forhold til: Kjønn Alder Etnisk tilhørighet Religion Seksuell legning Funksjonshemning Det skal være en tydelig sammenheng mellom lønnsutvikling og utvikling i arbeidsoppgaver, resultatoppnåelse og samarbeidsevne/holdninger. Her kan det forekomme ulikheter i lønn mellom kvinner og menn, da de kan være vurdert ulikt i forhold til prinsippene ovenfor. HR styrer lønnsprosessen og sikrer at det ikke forekommer urettmessige lønnsforskjeller mellom kvinner og menn. Innenfor dette området mottar kvinner og menn samme lønn, da det kun differensieres i forhold til ansiennitet og kompetanse. Innenfor disse områdene ligger avlønningen godt over minstelønningene i de ulike tariffene. 2. Individuell lønnsvurdering Stillingsbeskrivelsen til den enkelte medarbeider danner utgangspunktet for den individuelle lønnsvurderingen. Dette betyr at hver stilling behandles individuelt. Samtidig skal lønnen til en stilling vurderes/sammenlignes opp mot lønnen til andre sammenlignbare stillinger (HR er ansvarlig for denne prosessen). Etter å ha vurdert stillingens innhold, skal leder vurdere 121

124 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Arbeidsplassen opplæring og utdanning Kompetanse, og videreutvikling av denne, er vesentlig for Scandinavian Business Seating suksess og utvikling. Kompetanse er et viktig virkemiddel for å utvikle våre medarbeidere og bedriften. Vi arbeider derfor systematisk med å kartlegge og avdekke medarbeidernes kompetanse og ferdigheter. Utvikling av kunnskap og ferdigheter I 2015 brukte Scandinavian Business Seating kr på kompetanseutvikling fordelt på våre 534 fast ansatte. Nødvendig kompetanse fastsettes basert på følgende: Group Management har definert fremtidige kompetansekrav for organisasjonen, basert på konsernets strategiske plan Hvert område i verdikjeden fastsetter kompetansekrav basert på konsernets strategiske mål Generelle kompetansekrav for alle ansatte ivaretas gjennom «induksjons» programmer for nye medarbeidere (introduksjon/injeksjon) Individuelle avdelingsledere er ansvarlig for å utarbeide en kompetansematrise for sitt område/ avdeling, som skal bestemme kompetansekravet for avdelingen. Matrisen må kvalitetssikres i samarbeid med nærmeste leder Som en viktig del av kompetanseutviklingen gjennomføres en årlig utviklingssamtale mellom medarbeider og leder, hvor den enkeltes kompetansebehov drøftes. Samtalen må resultere i et antall personlige utviklingsmål som skal oppdateres minimum to ganger i året. Opplæring av nyansatte «Induction Plan» Scandinavian Business Seating er veldig bevisst viktigheten av god opplæring når det ansettes nye medarbeidere. Alle nye medarbeidere får en «Induction Plan», hvor det defineres hva man skal få opplæring i den første perioden av ansettelsen. Nærmeste leder er ansvarlig for å utarbeide opplæringsplanen. Denne planen har ulikt innhold i forhold til hvor man jobber i selskapet. Medarbeidere innenfor for eksempel salg og leverandørutvikling vil få mer opplæring i antikorrupsjon enn en produksjonsmedarbeider. Alle medarbeidere skal imidlertid få opplæring innenfor sentrale temaer som blant annet HMS, visjon, misjon, verdier, våre produkter, miljø og samfunnsansvar. I tillegg mottar den nyansatte en «policy package» bestående av de mest sentrale «Group policies», som for eksempel «People Policy» og «Policy for etiske retningslinjer», prosedyrene som blant annet omhandler menneskerettigheter og antikorrupsjon. For noen år tilbake ble denne policypakken delt ut til alle våre medarbeidere, som en påminnelse om de mest sentrale «Group policies». Hver avdelingsleder er ansvarlig for og forvalter eget budsjett som er øremerket medarbeiderutvikling. I samråd mellom leder og medarbeider fastsettes utviklingsmål i den årlige utviklingssamtalen, hvor utviklingstiltak blir konkretisert. Kompetanseutvikling og trening fremkommer også som integrerte deler av endringsprosesser og strategiske satsninger. Det være seg lansering av nye produkter eller endringer i selve salgsprosessen. I de tilfeller interne programmer ikke dekker behovet benyttes eksterne tilbud finansiert av Scandinavian Business Seating. 122

125 123

126 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Arbeidsplassen helse og sikkerhet HMS satt i system De ansattes helse, sikkerhet og velferd er en grunnleggende prioritet for Scandinavian Business Seating. Virksomheten arbeider systematisk og forebyggende innen HMS. Arbeidet er organisert gjennom formelle samarbeidsorganer mellom de ansatte og ledelsens representanter. AMU (arbeidsmiljøutvalg) er etablert i Oslo og på Røros. I Nässjö er dedikerte personer delaktige i et HMS-utvalg med fast møtestruktur. Verneombudene og øvrige ansatte er viktige bidragsytere for å fremme et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø, og involveres i planleggingen og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. Det avholdes regelmessige møter med verneombudene. Det gjennomføres to vernerunder pr. år for henholdsvis indre og ytre miljø, arbeidsmiljø, brannforebygging og elektriske anlegg. Funn fra vernerundene rapporteres inn i selskapets hendelsessystem (TQM Total Quality Management), og følges opp med egen saksbehandler og tidsfrister. I forbindelse med nye prosesser, nytt utstyr og endringer i arbeidsoppgaver gjennomføres det risikovurderinger for å eliminere faktorer som har negativt påvirkning for helse, miljø og sikkerhet. I årenes løp har vi gjennomført ulike forebyggende tiltak basert på den såkalte PDCA-syklusen (Plan, Do, Check, Act), også kalt «kvalitetshjulet», for å registrere og forebygge hendelser samt implementere forslag til forbedringer. I kontormiljøene tilbyr vi ergonomiske arbeidsstasjoner som kan tilpasses individuelle behov. På Røros automatiserte vi den manuelle oppgaven med å montere trinser på fotkryss i Ved siden av å lette det generelt tunge arbeidet, reduserte vi samtidig arbeidernes risiko for å pådra seg håndleddsskader. I Nässjö har mye av HMS arbeidet de siste årene vært fokusert mot å fjerne tunge løft. Vi har installert løfteutstyr til løft av tunge bordplater under montasje av bord, vi har implementert Eton (materialhåndteringssystem) for å unngå traller der varer ble plukket fra både høy og lav høyde, og er nå i gang med å utvikle en ny installasjon for løfting av helmonterte stoler fra produksjonslinjen. Omsorgen for medarbeiderne omfatter også å sørge for at de ikke utsettes for skadelige stoffer. Vi evaluerer hvert år risikoene i forbindelse med hvert enkelt kjemikalium som brukes på anleggene våre. Holmenkollstafettlaget

127 Som et resultat har vi i løpet av de siste årene klart å erstatte alle skadelige kjemikalier som er blitt brukt i produktene, med giftfrie alternativer. Fysisk aktivitet Både bedriften og bedriftsidrettslagene oppfordrer de ansatte til å drive med fysisk trening, og i 2015 er det gjennomført flere vellykkede aktiviteter. På Røros er det tilbud om ukentlige styrketreninger og felles fjelltur for de som deltar på styrketreningene. I Oslo deltar medarbeiderne hvert år på Holmenkollstafetten, med felles treninger i forkant av stafetten. I 2015 var det også tilbud om skiteknikk kurs. Mange medarbeidere bor sentralt og sykler til jobben eller benytter offentlig kommunikasjon. Sykefravær Sykefraværet blir registrert for våre tre største anlegg, og vil alltid variere noe over tid. Vi har jobbet spesifikt over mange med å redusere sykefraværet, og vi sørger for tett oppfølging av medarbeidere under sykefravær. Det er også utarbeidet prosedyrer for å tilpasse arbeidsoppgaver og sikre at medarbeidere kan komme raskt tilbake i arbeid. Utviklingen for Røros viser en positiv trend over flere år og hadde i 2015 det laveste tallet på mange år. Sykefraværet i Oslo viser en positiv utvikling i Nässjö opplevde en økning i 2015, som skyldes enkeltsaker og uheldige omstendigheter og representerer derfor ikke en varig trend. SYKEFRAVÆR Røros 6 5,8 5,1 Nässjö 2,8 2,2 4,0 Oslo 2,8 2,7 1,8 Skader og arbeidsrelatert sykdom Alle skader på produksjonsarbeiderne våre som fører til mer enn én dags sykefravær, blir registrert og fulgt opp gjennom selskapets hendelsessystem. I tillegg utfører vi en risikoevaluering etter alle registrerte ulykker og nestenulykker. Vår proaktive tilnærming til sikkerhet har hjulpet oss med å holde skadefrekvensen stabil, og har resultert i en betydelig nedgang i tapte arbeidsdager ved begge anleggene i Skandinavia, som vist i tabellen nedenfor. Denne positive utviklingen viser at vi opplever færre og mindre alvorlige skader, siden de ansatte kommer raskere i arbeid igjen enn tidligere. PRODUKSJON H-verdien* F-verdien** H-VERDIEN F-VERDIEN Nässjö 12,1 199,7 Røros 3,9 7,9 *H-verdi = Antall arbeidsrelaterte skader som har ført til sykefravær (per million arbeidede timer). **F-verdi = Antall fraværsdager pga. arbeidsrelaterte skader (per million arbeidede timer). Arbeidsrelaterte sykdommer blir ikke registrert, ettersom enkeltpersoners sykdomsbilde vanligvis er komplisert og sammensatt. Vi har aldri opplevd arbeidsrelaterte dødsfall ved noen av anleggene våre. MÅL 2015 Substituere minst 2 uønskede kjemikalier i hver fabrikk RESULTAT 2015 RØROS startet prosess med å substituerte 1 stk uønsket kjemikalie i produksjon NÄSSJÖ substituerte 3 stk uønskede kjemikalier i produksjon NÄSSJÖ 1 av 7 produkt-forbedringer der bruk av lim er fjernet totalt MÅL 2016 NÄSSJÖ Redusere lim, fjerne totalt på sikt. Limprodukter står for ~99,5 % av all kjemikaliebruk Strengere krav til kjemikaliebruk hos leverandører jevnlig oppdatering av «Negativlisten» Definere tydelige KPI for å måle kjemikaliebruk innføre begrepet «chemical footprint» 125

128 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Lokalsamfunn Som en av stedenes største arbeidsgivere har Scandinavian Business Seating lenge vært en viktig aktør i lokalsamfunnet både på Røros i Norge, og i Nässjö i Sverige. I Nässjö er selskapet en betydelig arbeidsgiver i kommunen og deltar i utviklingen av næringslivet i regionen. På Røros er selskapet en hjørnesteinsbedrift og en viktig bidragsyter i lokalsamfunnet. Røros er dessuten vårt arnested og vi har lange tradisjoner i dette samfunnet. Vi definerer derfor vårt lokalsamfunn som Røros og Nässjö. Måten vi forholder oss til våre arbeidstakere på Røros og i Nässjö har ringvirkninger for deres familier, venner og hele lokalsamfunnet. Et ansvar vi er oss bevisst ved å være en aktiv og samfunnsbevisst arbeidsgiver. Røros Scandinavian Business Seatings fabrikk på Røros ligger ved Kvitsanden landskapsvernområde, ca. 2 km vest for Røros Sentrum. Kvitsanden landskapsvernområde består av et spesielt flyvesandområde med både stabiliserte og mobile sanddyner. Området er et viktig landskapselement og har meget stor verneverdi. Ved fabrikken vår er vi spesielt oppmerksomme på våre miljøforpliktelser og har etablert rutiner for å forebygge alle former for forurensing av nærmiljøet. Fabrikken på Røros ligger også i et område med bosetting av minoritetsgruppen sørsamer. Konsernet har ikke vært involvert i overtredelser som gjelder urfolks rettigheter. Scandinavian Business Seating har god dialog med Røros kommune og andre offentlige instanser i regionen, en dialog som er opparbeidet gjennom mange år. Røros kommune har for eksempel henvendt seg til vår virksomhet om innspill i spesielle saker som planarbeidet i kommunen og kommunesammenslåing i regionen. Selskapet deltar ellers aktivt i kommunale og lokale næringslivsprosjekter. Prosjekter og engasjement Scandinavian Business Seating verdsetter at de ansatte er aktive i lokalsamfunnet på fritiden. Når det gjelder selskapets engasjement i prosjekter i lokalsamfunnet er det hovedsakelig «Site Management» på Røros som deltar. «Site management» består av fem ledere, hvorav to kvinner og tre menn. Selskapet er medlem av Røros Næringshage og Næringsforum i Fjell Regionen, som begge har som formål å bidra til vekst og utvikling for næringslivet i regionen. Blant annet deltar vi i et prosjekt «Vekst 2020», der vi bidrar med vår kompetanse. Her jobbes det med samfunnsspørsmål som å opprettholde og utvikle gode transporttjenester til regionen med fly, buss og tog, samt tilbud om utdanning i regionen. Scandinavian Business Seating er medlem av den lokale trainee organisasjonen, og har ansatt en høyt utdannet trainee i perioden Videre ser vi viktigheten av at ungdom fra videregående skole og andre utdanningsinstitusjoner blir kjent med bedriften. Derfor jobber vi aktivt med å ansette lærlinger, ta imot utplasseringselever fra skoler, og ta imot besøk fra ulike utdanningsinstitusjoner. Motivasjonen for selskapet er å skaffe regionen kompetanse. Scandinavian Business Seating deltar i et lokalt prosjekt «ARMS Arena for masseprodusert skreddersøm», i samarbeid med tre andre bedrifter, og forskningsmiljø fra SINTEF og Norsk Forskningsråd. Målet har vært å utvikle forretningsstrategien masseprodusert skreddersøm («Mass Customisation»), og sikre denne frem-over. Prosjektet bidrar til at bedriftene løfter seg i fellesskap, blant annet innenfor områdene produksjon, organisasjon og kompetanse. Prosjektet setter i tillegg Røros på kartet ved å defineres som et høyt kompetent miljø innenfor masseprodusert skreddersøm. I Scandinavian Business Seating ser vi viktigheten og verdien av å støtte ideelle organisasjoner i nærmiljøet. Derfor bidrar vi med betydelig sponsorstøtte til ulike organisasjoner innenfor kultur, idrett og kompetanse. I 2015 har selskapet støttet idrettslag, foreninger og ulike aktiviteter som Vinterfestspillene, med i overkant av NOK Røros 126

129 Nässjö Scandinavian Business Seating er som nevnt en betydelig arbeidsgiver i Nässjö kommune. Samarbeidet med kommunen kanaliseres i all hovedsak gjennom Nässjö Näringsliv AB, som er kommunens næringslivsforum. Der deltar Scandinavian Business Seating AB sammen med andre interessenter fra næringslivet i kommunen. Selskapet har en ambisjon om å være en aktiv aktør i dette samarbeidet og påvirke i samfunnsspørsmål. Scandinavian Business Seating deltar i utviklingen av næringslivet i regionen. Selskapet har siden 2005 hatt et tett samarbeid med bedriften Samhall, som sysselsetter arbeidstakere med ulike grader av redusert funksjonsevne. Samhall driver en insourcet virksomhet og fungerer som underleverandør og bemanningsstøtte til vår fabrikk i Nässjö. Med utgangspunkt i denne avtalen sysselsettes ca. 15 personer med ulike grader av redusert funksjonsevne. Videre har Scandinavian Business Seating, i anbudskonkurranse om renholdet ved fabrikken i Nässjö, valgt Samhall i sterk konkurranse med andre leverandører Videre er Scandinavian Business Seating med på et kompetanseprosjekt «Growkomp», hvor målet er vekst og økt konkurransekraft, gjennom strategisk kompetanseutvikling, CSR (Corporate Social Responsibility) og virksomhetsutvikling/innovasjon. Det er 30 virksomheter i Vaggeryd, Jönköping og Nässjö kommuner som er med i dette tre årige prosjektet, som finansieres gjennom ESF (Europeiska Socialfonden). Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Vaggeryds Näringslivsråd (prosjekteier), Nässjö Näringsliv og Næringslivsenheten i Jönköpings kommune, Den Internasjonale Handelshøgskolen, Jönköping University og Science Park i Jönköping. Scandinavian Business Seating ser viktigheten av at kommunen kan tilby et rikt tilbud innen både idrett og kultur. Derfor bidrar selskapet med sponsing til ulike foreninger og aktiviteter med mål om at innbyggere og egne ansatte skal ha en aktiv og sunn fritid. Vi sponser blant annet Barncancertrampet (sykkel-event til inntekt for Barncancerfondet). Bedriften har et nært samarbeid med skolene i regionen, ved at elever kan komme på besøk og på utplassering i perioder, samt at studenter utfører eksamensoppgaver ved bedriften. Prosjekter og engasjement Scandinavian Business Seating deltar i to ulike prosjekter i lokalsamfunnet i Nässjö sammen med andre lokale bedrifter. Det ene prosjektet kalles «Reshoring svensk industri drivkrafter och hinder». Dette prosjektet handler om å ta tilbake arbeidsoppgaver som tidligere er outsourcet fra bedriften. Prosjektet vil gå over tre år og skal utvikle forståelse og kompetanse om metodikk i slike prosesser. Prosjektet finansieres av EU og prosjekteier er Høgskolan i Jönköping (Industrial Engineering och Management School). Nässjö 127

130 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT Produktansvar sertifikater Alle Scandinavian Business Seatings produkter er omfattet av spesifikke EU-krav til ergonomi, brukervennlighet, sikkerhet, stabilitet og styrke. Dette legger føring for både utforming, dimensjonering og materialvalg, og er gjenstand for kontinuerlig evaluering og testing gjennom hele produktets utviklings- og bruksfase. Kvalitetssertifikater Alle produkter er godkjent i henhold til de relevante europeiske EN-standardene. Flere av produktene er i tillegg testet og godkjent i henhold til det tyske GSmerket (Geprüfte Sicherheit), den britiske standarden BS som benyttes til å teste stoler for intensiv bruk (24 timer/7 dager i uken) og den amerikanske ANSI/ BIFMA-standarden. Styrketestene som har med EN-standarder, BS5459 og ANSI/BIFMA X5.1 å gjøre, utføres i vår akkrediterte testlab i Røros. Branntesting av stoler utføres i SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut i Sverige. I tillegg bruker vi Intertek testlab i Tyskland til GS sertifikat, samt test av PAH (kjemikalie). Vi bruker Intertek i USA til testing av CAL TB133. Bordene blir testet av Teknologisk Institut i Danmark. Miljøsertifikater Bruken av sertifikater er viktig både for å kommunisere miljøengasjementet vårt utad og for å hjelpe våre brukere til å ta de rette valgene. Med over 450 grønne sertifikater bare i Europa er dette et vanskelig farvann å navigere i. Noen sertifikater berører selskapet, andre produktene kjemikalier og innholdet av resirkulerte materialer. Noen fokuserer bare på bruksfasen, mens andre dekker hele livssyklusen. Noen er nasjonale, noen er globale. Sertifikatene Scandinavian Business Seating har valgt, dekker alle viktige aspekter. Alle miljøsertifikatene våre er tilgjengelige på vårt nettsted sbseating.com. Miljødeklarasjon av produkter Skal vi lykkes, er det nødvendig å tenke helhetlig. Vi sporer derfor produktenes miljøresultater gjennom hele livssyklusen deres ved hjelp av miljødeklarasjonen EPD Environmental Product Declaration. EPD ene tar for seg et stort spenn av grønne indikatorer og fokusområder, som materialsammensetning og energiforbruk samt tilhørende klimagassutslipp som genereres gjennom produksjonen av én enhet, fra utvinning av råmaterialer og frem til slutten av produktets levetid. Det nordiske miljømerket Svanen Svanemerket for møbler tildeles produkter som oppfyller strenge miljø-, kvalitets- og helsekrav. Bruken av skadelige kjemikalier er strengt regulert, og det er obligatorisk med et høyt innhold av resirkulerte materialer. HÅG Capisco var i 2010 den første kontorstolen i verden som oppnådde kvalifikasjon til Svanemerket, og i 2014 sertifiserte vi tre andre produkter, RH Logic 400, RH Logic 300 og HÅG Conventio. NORDIC ECOLABEL GREENGUARD For å sikre at produktene våre ikke skader inneklimaet ved å slippe ut farlige gasser (nærmere bestemt flyktige organiske forbindelser som for eksempel formaldehyd), blir de testet mot kravene til det amerikanske miljøinstituttet GREENGUARD. De viktigste kolleksjonene fra HÅG, RH og RBM er blitt godkjent. Svenske Möbelfakta Möbelfakta er en svensk sertifisering som baserer seg på tre kravsområder: kvalitet, miljø og samfunnsansvar. Den setter eksterne krav som CEN- og ISO-normer for kvalitet, følger miljøkriteriene til det svenske Miljöstyrningsrådet, mens samfunnsansvarsbiten er basert på de ti prinsippene fra FNs «Global Compact». Alle produkter er merket med produktetiketter som gir informasjon om hvilke godkjenninger som foreligger. I tillegg leveres stolene med detaljert brukerveiledning og instrukser for sikker bruk, vedlikehold og renhold. Oversikten på neste side viser Scandinavian Business Seatings produkter med tilhørende tester og godkjenninger, samt oppnådde sertifikater og deklarasjoner. BMA er ikke med i oversikten i år. 128

131 Produktmatrise EN 1335 EN EN 1729 EN IEC (ESD) GS, LGA BS 5459 NPR 1813 ANSI BIFMA EN EN MÖBELFAKTA EPD, ISO MILJØMERKET SVANEN GREENGUARD HÅG STOLER HÅG Capisco t t t t t t t t t t HÅG Capisco Puls t t t t t t t t HÅG H03 t t t t t HÅG H04 t t t t HÅG H04 Communication t t t t t t HÅG H04 Communication m/fotkryss t t t t HÅG H05 t t t t t t t t t HÅG H05 Communication t t t t t t HÅG Futu t t t t t t t t HÅG Futu Communication t t t HÅG SoFi t t t t t t t HÅG SoFi Communication t t HÅG H09 t t t t t t t HÅG H09 Meeting t t t t HÅG Conventio t t t t t t t t HÅG Conventio m/fotkryss t t HÅG Conventio Wing t t t t t t t t HÅG Conventio Wing m/fotkryss t t HÅG Sideways t t t t t RH STOLER RH Activ t t t t 2016 t t t RH Mereo t t 2016 t t t t t RH Extend t t t t t t t RH Logic t t t t t t t RH Support t t RBM STOLER RBM 300 t t RBM 500 t t RBM 600 t RBM 700 t RBM 800 t RBM Noor t t t t t RBM Ana t t t 2016 t RBM Ballet t t t t RBM Bella t RBM Bella Low-back t t t RBM Sweep t RBM BORD RBM Allround t t RBM Ultima t t RBM Standard klappbord t t t t 2016 RBM Twisted Little Star t RBM u-connect t t t RBM e-connect t t t RBM Eminent t RBM Sweep bord t t 129

132 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT GRI-indeks Denne rapporten er utarbeidet etter retningslinjer fra «Global Reporting Initiative» (GRI), version G4. GRI er et frivillig, internasjonalt nettverk, og er det mest utbredte internasjonale rammeverket for rapportering av samfunnsansvar. Vi har valgt å rapportere i henhold til GRI G4 «Core» level. GRI rapporten er gjennomgått og godkjent av ledelsen, Valg av viktige temaer for rapporten er forankret hos ledelsen. Rapporten er ikke verifisert eksternt. I tabellen under er listet opp GRI aspekter og indikatorer med henvisning til hvor temaene er belyst i denne rapporten (DMA Ledelsens tilnærming / PA delvis adressert). INDI- KATOR BESKRIVELSE SIDE DIREKTE SVAR PÅ ASPEKTER/KOMMENTARER «GENERAL STANDARD DISCLOSURES» STRATEGI OG ANALYSE G4-1 Erklæring fra konsernsjefen og styret om relevansen av bærekraft for organisasjonen og dens strategivalg 12, Statement from the CEO about the relevance of sustainability to the organization and its strategy G4-2 Beskrivelse av viktigste konsekvenser, risikoer og muligheter 12,101 ORGANISASJONSPROFIL G4-3 Organisasjonens navn 3 G4-4 Primære merkevarer, produkter og tjenester G4-5 Geografisk plassering av organisasjonens hovedkontor 3 G4-6 Antall land der organisasjonen har aktiviteter, samt navn på land med enten stor aktivitet eller som er særlig relevant for bærekraftsspørsmål og som er inkludert i rapporten 1-2, 138 G4-7 Eierforhold og juridisk form 6, 17 G4-8 Markeder (inkludert geografisk inndeling, bransjer og kundetyper) 2, 6-9 G4-9 Omfanget av den rapporterende organisasjonen 3, 6 Antall ansatte/operasjoner/produkter, driftsinntekter, gjeld og egenkapital G4-10 Antall ansatte presentert med ulike nedbrytninger ifht kjønn, alder, arbeidsgrupper, type kontrakter og geografi G4-11 Andel ansatte omfattet av kollektive forhandlingsavtaler 120 G4-12 Organisasjonens leverandørkjede 99, G4-13 Vesentlige endringer i løpet av rapporteringsperioden som gjelder størrelse, struktur eller eierskap 1, 10-11, 40-45, GRIindeks Ingen endringer i aksjekapital struktur og annen realkapital Endringer i forsyningskjeden: Avsluttet forhold: AG-link avsluttet og flyttet til Wise. Avsluttet pga svært lite volum, ingen kontrakt og lite dialog/oppmerksomhet. Valgte å flytte til Wise pga gode prestasjoner og vel etablert kontrakt. Nye leverandører: CBL, ny monteringspartner i Kina, revisjon utført, etablert oppfølging og prestasjonssporing. Utfører montering for våre leveranser i Asia. OWI-Lohr: plastprodusent i Tyskland. Under kontrakt, alt OK, produserer ikke ennå klargjøring til nytt produkt: SoFi mesh. Andre endringer: Fra VA Pressgjuteri til Master die-casting. Master die-casting forbereder flytting til Polen. revisjon utført, etablert oppfølging og prestasjonssporing, under kontrakt. Gummi leverandør fått nytt navn: Betech- Ttidligere navn: Codan Tech, fra Danmark til Kina. Stengt ned produksjonen i DK og flyttet til Kina. Undertegnet kontrakt med signert Code of conduct og Miljøkrav. Microplast: På grunn av prestasjonsproblemer startet vi en full virksomhetsoverdragelse fra Microplast (norsk) til et utvalg høyt presterende svenske leverandører som vi allerede har kontrakt med. 130

133 G4-14 G4-15 G4-16 Forklaring på hvorvidt og hvordan organisasjonen ivaretar føre-var-prinsippet. 18, 101, 117 Eksternt utarbeidede økonomiske, miljø- og samfunnsrelaterte erklæringer, prinsipper og initiativer som organisasjonen har underskrevet eller bifaller Medlemskap i bransjeforeninger og/eller nasjonale/internasjonale interesseorganisasjoner, der medlemskapet er av strategisk karakter 92-93, 100, , Arbeidet med «Risikostyring og intern kontroll» som er beskrevet på s. 18 er basert på prinsippene om føre var og kontinuerlig forbedring Medlem av IEH Initiativ for Etisk Handel, etiske retningslinjer («code of conduct») ihht FNs Global Compact, Langsiktige mål ihht EUs 2-graders mål og FNs globale bærekraftsmål nr 12 IDENTIFISERTE VESENTLIGE ASPEKTER OG AVGRENSNINGER G4-17 G4-18 Liste over forretningsenheter som inngår i organisasjonens konsernregnskap Prosess for å definere rapportens innhold og avgrensning av aspekter 3, 49, 73, 89 94, 95 G4-19 Liste over vesentlige aspekter PA 95 G4-20 Avgrensning av vesentlige aspekter internt i organisasjonen PA 95 BMA er ikke dekket i Samfunnsansvarsrapporten G4-21 Avgrensning av vesentlige aspekter utenfor organisasjonen PA 95 G4-22 Forklaring av effekten av justert informasjon siden tidligere rapporter og årsaken til slike justeringer (f eks fusjoner/ oppkjøp, endring av basisår/perioder, virksomhetens art, målemetoder) 89 BMA oppkjøp G4-23 Vesentlige endringer i tidligere rapporteringsmetoder innenfor rapportens omfang, avgrensning eller målingsmetoder 89 Ingen, bortsett fra BMA oppkjøp. BMA er dog ikke med i Samfunnsansvarsrapport på lik linje m de andre merkevarene INTERESSENTDIALOG G4-24 G4-25 G4-26 G4-27 Liste over interessentgrupper som organisasjonen har kontakt med Grunnlag for å identifisere og velge ut hvilke interessenter som er relevante for organisasjonen Tilnærming til interessentsamarbeid, inkludert hvor ofte interessentene involveres fordelt på type og interessentgruppe Viktige tema og spørsmål som er blitt tatt opp gjennom dialog med interessenter og hvordan organisasjonen har respondert på disse, herunder gjennom sin rapportering 90, RAPPORTPROFIL G4-28 Rapporteringsperiode: 2015 GRI-indeks G4-29 Forrige rapport utgitt mai 2014 GRI-indeks G4-30 Årlig rapportering GRI-indeks G4-31 G4-32 G4-33 STYRING Kontaktperson for spørsmål vedrørende rapporten eller innholdet Valgt GRI-rapportering Tabell som viser hvor «Standard Disclosures» finnes i rapporten , 130, GRI-indeks Retningslinjer og gjeldende praksis for ekstern verifikasjon av rapporteringen 130, GRI-indeks Vi har valgt å rapportere i henhold til GRI G4 «Core» level. Rapporten er ikke verifisert eksternt. Vi har dog engasjert DNV GL til å utføre en uavhengig gap-analyse for å kvalitetssikre overgangen fra GRI 3.1 til GRI G4 format (basert på tidligere årsrapporter fra 2013 og 2014) G4-34 Organisasjonens styringsstruktur, herunder styreutvalg som er ansvarlig for særskilte temaer som f eks strategi eller tilsyn med organisasjonen 15-19, 100 Kapittel om strategi og ledelse 1ste avsnitt og utover. CV og Eierstyring funksjon miljø og samfunnsansvar på ChrL G4-36 Om organisasjonen har utnevnt stillinger på utøvende nivå med ansvar for økonomiske, miljømessige og samfunnsmessige spørsmål, og om stillingsinnehavere rapporterer direkte til høyeste styringsorgan 15, 18, 100 G4-42 Styrets og konsernledelsens roller i utvikling, godkjenning og oppdatering av organisasjonens formål, verdi eller oppdrag uttalelser, strategier, retningslinjer og målsettinger knyttet til økonomiske, miljømessige og sosiale påvirkninger 15, 18, 100, 101 G4-48 Høyeste komité eller posisjon som formelt reviderer og godkjenner organisasjonens bærekraftrapporten og sikrer at alle vesentlige aspekter er dekket 130 G4-51 Lønnspolitikk for styringsorganet og konsernledelsen. Hvordan ytelseskriterier i lønnspolitikk forholder seg til styringsorganet og kosernledelsens økonomiske, miljømessige og sosiale resultater 119, 121 ETIKK OG INTEGRITET G4-56 Organisasjonens verdier, prinsipper, standarder og adferdsnormer etiske retningslinjer 18, 89, 100,

134 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT «SPECIFIC STANDARD DISCLOSURES» Valgte aspekter og indikatorer ØKONOMI RESULTAT DMA G4-EC1 Resultat Direkte økonomiske verdier, skapt og fordelt 96 59, 116 MARKEDSANDEL DMA G4-EC5 Markedsandel Lønn ved nyansettelser i forhold til lokale minimumslønner PA 121 PA 121 INNKJØPSPRAKSIS/BRUK AV LOKALE LEVERANDØRER G4-DMA G4-EC9 Innkjøp 92-93, Andel innkjøp fra lokale leverandører 3, 116 MILJØ MATERIALER G4-DMA G4-EN1 G4-EN2 Materialer Materialbruk fordelt på vekt eller volum Prosentvis andel resirkulert materiale PA 106 PA PA ENERGI G4-DMA G4-EN6 Energi Reduksjon i energiforbruk 97, 100, VANN G4-EN8 Totalt vannforbruk, fordelt på kilde 110 BIOLOGISK MANGFOLD G4-E12 Beskrivelse av hvilken vesentlig påvirkning aktiviteter, produkter og tjenester har på det biologiske mangfoldet i verneområder eller andre områder med stor betydning for det biologiske mangfoldet PA 126 UTSLIPP (CO 2 ) G4-DMA Utslipp (CO 2 ) 97, 100, 104 G4-EN15 Direkte klimagassutlipp (Scope 1) G4-EN16 Indirekte klimagassutlipp (Scope 2) G4-EN17 Andre indirekte klimagassutlipp (Scope 3) G4-EN18 Klimagassutlipp-intensitet 105 G4-EN19 Reduksjon i klimagassutslipp 105 AVFALL G4-DMA Avfall 114 G4-EN22 Total mengde avløpsvann, fordelt på kvalitet og hvor det slippes ut 110 G4-EN23 Totalvekt av avfall fordelt på type og avhendingsmetode 114 G4-EN24 Antall og volum knyttet til vesentlige utilsiktede utslipp/ lekkasjer GRI-indeks Det har ikke vært noen lekkasjer til ytre miljø i 2015 (på Røros og i Nässjö) PRODUKTER OG TJENESTER G4-EN27 Grad av begrensning på omfang av miljøkonsekvensene av produkter og tjenester 102-3, 105, 108, 110, 114,

135 SAMSVAR G4-EN29 Verdien av større bøter og antall ikke-monetære sanksjoner for manglende overholdelse av miljølover og -regler GRI-indeks Vi har ikke identifisert noen avvik med miljølover og -regler i 2015 TRANSPORT G4-DMA Transport 105 G4-EN30 Vesentlig miljømessig effekt av transport av produkter og innsatsfakturer som inngår i org. Produksjon samt transport av ansatte 105 VURDERING AV LEVERANDØR MILJØ G4-DMA Ansvarlig leverandørkjede G4-EN32 Andel nye leverandører screenet basert på miljøkriterier 117 G4-EN33 Vesentlige faktiske og potensielle negative miljøeffekter i leverandørkjeden og iverksatte tiltak 117 Ingen vesentlige faktiske og potensielle negative miljøeffekter i leverandørkjeden registert i 2015 SAMFUNNSANSVAR ARBEIDSPLASSEN ARBEIDSPRAKSIS OG ANSTENDIG ARBEID ARBEIDSFORHOLD OG ANSETTELSE DMA G4-LA1 Attraktiv arbeidsplass Totalt antall medarbeidere/andel som avslutter arbeidsforholdet (turnover) fordelt på aldersgruppe, kjønn og region 43, ANSATTE / LEDELSE RELASJONER G4-LA4 Minimum oppsigelsestid ved driftsendringer, herunder om disse er spesifisert i kollektive avtaler GRI-indeks Minimum 1-6 mnd avhengig av type funksjon (funksjonær eller produksjonsarbeider), den ansattes alder, samt ansettelsessted og -tid HELSE OG SIKKERHET G4-LA6 Skadetype og skadefrekvens, arbeidsrelaterte sykdommer, tapte arbeidsdager, fravær og antall arbeidsrelaterte dødsfall etter region og kjønn PA UTDANNING OG OPPLÆRING G4-LA9 Gjennomsnittlig antall timer opplæring per år per ansatt etter kjønn og etter stillingskategori PA 122 MANGFOLD OG LIKESTILLING G4-LA12 Sammensetning av styrende organer og oversikt over kategorier medarbeidere etter kjønn, aldersgrupper, minoritetsgrupper og andre indikatorer for mangfold PA 118 VURDERING AV LEVERANDØR ARBEIDSPRAKSIS DMA Ansvarlig leverandørkjede 45, G4-LA14 Andel nye leverandører screenet basert på arbeidsforhold 117 G4-LA15 Vesentlige faktiske og potensielle negative effekter på arbeidsforhold i leverandørkjeden og iverksatte tiltak 117 Ingen vesentlige faktiske og potensielle negative effekter på arbeidsforhold i leverandørkjeden er registert i 2015 SAMFUNNSANSVAR MENNESKERETTIGHETER INVESTERING G4-HR2 Totalt antall opplæringstimer knyttet til retningslinjer og rutiner for ivaretakelse av driftsrelevante menneskerettighetsaspekter, inkludert andel medarbeidere som har fått opplæring PA 122 DISKRIMINERING DMA G4-HR3 Diskriminering 43-44, , 121 Totalt antall diskrimineringssaker, og tiltak iverksatt GRI-indeks Ingen diskrimineringssaker er registrert i 2015 ORGANISASJONSFRIHET OG KOLLEKTIVE FORHANDLINGER DMA Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger , 121 G4-HR4 Drift, virksomheter og leverandører identifisert der retten til å delta i fagforening og kollektive forhandlinger kan være utsatt eller truet, samt tiltak gjennomført for å sikre disse rettighetene 117, 120, GRI-indeks Ingen tilfeller hvor retten til organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger er forsøkt satt til side er registrert i

136 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT BARNEARBEID DMA G4-HR5 Barnearbeid 45, , 122 Drift, virksomheter og leverandører identifisert der det er risiko for barnearbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene , GRI-indeks Ingen tilfeller der det er risiko for barnearbeid er registrert i 2015 TVANGSARBEID DMA G4-HR6 Tvangsarbeid 45, , 122 Drift, virksomheter og leverandører identifisert der det er risiko for tvangsarbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene , 122, GRI-indeks Ingen tilfeller der det er risiko for tvangsarbeid er registrert i 2015 URFOLKS RETTIGHETER DMA Urfolks rettigheter 45, 117 G4-HR8 Totalt antall brudd på urfolks rettigheter, og tiltak som er iverksatt 117, GRI-indeks Ingen brudd på urfolks rettigheter er registrert i 2015 VURDERING AV DRIFT G4-HR9 Totalt antall og andel av drift og virksomhet som har vært utsatt for menneskerettighets vurderinger eller konsekvensutredninger 121 VURDERING AV LEVERANDØR MENNESKERETTIGHETER DMA Ansvarlig leverandørkjede 45, G4-HR10 Andel nye leverandører screenet basert på menneskerettigheter 117 G4-HR11 Vesentlige faktiske og potensielle negative effekter på menneskerettigheter i leverandørkjeden og iverksatte tiltak 117, GRI-indeks Ingen vesentlige faktiske og potensielle negative effekter på menneskerettigheter i leverandørkjeden er registrert i 2015 SAMFUNNSANSVAR SAMFUNN LOKALSAMFUNNET DMA G4-SO1 Lokalsamfunnet Andel av drift og virksomhet som er vel etablert i lokalsamfunnet gjennom engasjement, konsekvensutredninger og utviklingsprogrammer , ANTI-KORRUPSJON G4-SO4 Kommunikasjon og opplæring i antikorrupsjonspolicy og -rutiner PA 122 G4-SO5 Bekreftede tilfeller av korrupsjon og gjennomførte tiltak GRI-indeks Det foreligger ingen hendelser i forbindelse med korrupsjon i Scandinavian Business Seating i 2015 RETTFERDIG KONKURRANSE G4-SO7 Antall anmeldelser for konkurransehemmende virksomhet, anti-trust og monopolvirksomhet, og utfallet av sakene 120 VURDERING AV LEVERANDØR PÅVIRKNING PÅ SAMFUNNET G4-SO9 Andel nye leverandører screenet basert på påvirkning på samfunnet 117 G4-SO10 Vesentlige faktiske og potensielle negative påvirkninger på samfunnet i leverandørkjeden og iverksatte tiltak 117 Ingen vesentlige faktiske og potensielle negative effekter påvirkninger på samfunnet i leverandørkjeden er registrert i 2015 PRODUKTANSVAR KUNDENS HELSE OG SIKKERHET DMA G4-PR1 Kundens helse og sikkerhet Andel av vesentlige produktkategorier der helse- og sikkerhetspåvirkninger vurderes for forbedring 44-45, 128 PA 128 INFORMASJON OG ÅPENHET OM PRODUKTER OG TJENESTER G4-PR3 Type produkt- og tjenesteinformasjon omfattet av rutiner for produktmerking og andel produktkategorier omfattet av informasjonen PA 128 SAMSVAR G4-PR9 Pengeverdi av vesentlige bøter for brudd på lover og bestemmelser knyttet til anskaffelse og bruk av produkter og tjenester GRI-indeks Ingen tilfeller registrert i

137 RH Lounge og RBM Sweep bord For kommentarer og spørsmål til Scandinavian Business Seatings arbeid med, og rapportering om miljø og samfunnsansvar, kontakt: Miljøsjef Atle Thiis-Messel: eller Miljørådgiver Laura Fouilland: 135

138 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING BÆREKRAFT 136 RBM Noor og RH Mereo 220

139 137

140 ÅRSRAPPORT 2015 SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING KONTAKTER Hovedkontor: Scandinavian Business Seating Group Co AS Fridtjof Nansens vei 12 P.B Majorstuen NO-0301 Oslo Norge Tel: Produksjon: Scandinavian Business Seating AS Sundveien NO-7366 Røros Norge Tel: Scandinavian Business Seating AB Vallgatan 1 Box 294 SE Nässjö Sverige Tel: +46 (0) BMA Ergonomics B.V. Schoenerweg PJ Zwolle Postbus AL Zwolle NORGE Scandinavian Business Seating AS Fridtjof Nansens vei 12 P.B Majorstuen NO-0301 Oslo Norge Tel: sbseating.com Country Manager Norge Espen Wibe espen.wibe@sbseating.com SVERIGE Scandinavian Business Seating AB Rosenlundsgatan 29 C Box SE Stockholm Sverige Tel: +46 (0) Country Manager Sweden Johanna Hedström johanna.hedstrom@sbseating.com DANMARK Scandinavian Business Seating A/S Pakhus 48 Sundkaj 9, 2. sal DK 2150 Nordhavn Managing Director Troels Øberg troels.oberg@sbseating.com TYSKLAND Scandinavian Business Seating GmbH Kaistraße 6 DE Düsseldorf Tyskland Tel: +49 (0) Geschäftsführer René Sitter rene.sitter@sbseating.com 138

141 STORBRITANNIA Scandinavian Business Seating Ltd. 63 Central Street Clerkenwell London EC1V 3AF UK Tel: +44 (0) Managing Director Jorgen Josefsson NEDERLAND/BENELUX/FRANKRIKE BMA Ergonomics BV Schoenerweg 4, 8042 PJ Zwolle Postbus AL Zwolle Tel: +31 (6) Regional Director Koen van Eig NEDERLAND Scandinavian Business Seating BV Blaak TA Rotterdam The Netherlands Tel: +31 (0) Algemeen Directeur Benelux David Coenen BELGIA BMA Ergonomics BE N.V. Schoenerweg 4 NL-8042 PJ Zwolle The Netherlands Tel: +31 (0) Country Manager Marc Timmermans marc.timmermans@sbseating.com FRANKRIKE Scandinavian Business Seating SARL Central Parc 1 Allée du Sanglier FR Villepinte Frankrike Tel: +33 (0) Directrice France Olgica Pezin olgica.pezin@sbseating.com

142 SVEITS Scandinavian Business Seating AG Panoramaweg 33 CH-5504 Othmarsingen Sveits Tel: +41 (0) Country Manager Urs Odermatt SINGAPORE Scandinavian Business Seating Asia PTE Ltd. 49 Cantonment Road Singapore Tel: Managing Director Michael G. Brisbane AUSTRALIA Scandinavian Business Seating Australia Pty Ltd. Level Arthur Street North Sydney NSW 2060 AUSTRALIA Tel: Regional Manager, Australia & New Zealand Andrew Green SHANGHAI (KINA) Scandinavian Business Seating Trading (Shanghai) Co., Ltd. Room 103 No. 425 YanPing Road Jing An District Shanghai Kina Tel: 销售经理 - 中国区 Bonnie Yuan bonnie.yuan@sbseating.com HONG KONG (KINA) Scandinavian Business Seating Asia Ltd. Hong Kong branch 9/F Cheung Wah Industrial Bldg No Shipyard Lane Quarry Bay Hong Kong Tel: For andre markeder, kontakt Global Partner Organisation (GPO) ved hovedkontoret.

143 Foto: Cover: Rift (3D) Dennis Elfström Egon Gade Jonas Lindström Moment Studio Per Gunnarsson Pål Laukli Rolf Ørjan Høgset Shutterstock Design: Products & Brands, Scandinavian Business Seating Trykk: KLS Grafisk Hus A/S Produkter på coveret: HÅG SoFi HÅG Capisco RH Logic 400 RH Mereo 200 RH Lounge BMA Axia 2.5 RBM Noor Up RBM Allround RBM Eminent RBM Sweep table RBM u-connect 05/ /2016

144