ADVANTAGE DIGITALISERING AV ARBEIDS HVERDAGEN. A-meldingen HR Rapportering Elektronisk fatura til privatpersoner

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "ADVANTAGE DIGITALISERING AV ARBEIDS HVERDAGEN. A-meldingen HR Rapportering Elektronisk fatura til privatpersoner"

Transkript

1 ADVANTAGE Et magasin fra UNIT4 Agresso Nr 3, 2014 DIGITALISERING AV ARBEIDS HVERDAGEN A-meldingen HR Rapportering Elektronisk fatura til privatpersoner

2 ADVANTAGE INNHOLD Ansvarlig utgiver UNIT4 Agresso AS Redaktør Børre Rødal En ny generasjon 04 Agresso Milestone 4 er starten på en ny generasjon ERP-system som skal bidra til å gjøre våre kundevirksomheter til attraktive arbeidsgivere for en ny generasjon brukere. Digitalisering av arbeidshverdagen 06 Digitialiseringen av offentlig sektor påvirker alle landets virksomheter. EHF Taken Care Of 07 Slik hjelper UNIT4 Agresso Kundeservice deg å komme raskt i gang med å sende og motta EHF-fakturaer. Agresso efaktura B2C 08 Nå kan du sende elektroniske fakturaer til privatpersoner, som de kan betale i nettbanken. A-meldingen Snart skal den første a-meldingen sendes Stavanger kommune er klare for a-meldingen Råd fra IT Nor: Gjør deg kjent med programvaren A-meldingen: En ny måte å drive programvareutvikling på Fagside HR&Lønn 18 Børge Danielsen gir deg praktiske tips i forbindelse med a-meldingen Fagside Økonomi 20 Ingar Slette gir deg praktiske tips om Browser-spørringer mot tabeller i Agresso. HR rapportering 22 Agresso HR rapportering har blitt tatt imot som en gave. Bruk de 28 ferdige rapportene, eler lag dine egne. Agresso Brukerkonferanse Brukerkonferansen som ble holdt på Gardermoen i september ble nok en gang en arena for kompetanseheving, erfaringsutveksling og motivasjon. Litt av hvert 26 QUIZ&KRYSSORD 27 Send inn løsningsordet og vinn gavekort! Redaksjon Sunniva Sande, Aslak Lid, Nina Borgersen, Marianne Stern, Terje Kaasa, Rolf Skregelid, Anne Strandman, Trygve Lønn, Børre Rødal og Circus Reklamebyrå. Design/layout Circus Reklamebyrå Trykk Nordby Grafisk AS Forsidefoto Arild Braseth, UNIT4 Agresso (Foto: Rasmus Kongsøre) UNIT4 Agresso AS Gjerdrumsvei 4, Postboks 4244, Nydalen, 0401 Oslo, Telefon , UNIT4 Agresso tar forbehold om eventuelle feil i tekstene. Tekster og symboler i dette magasinet som inneholder referanser til andre firmaer, merke- og produkt navn er her ute lukkende brukt for identi fikasjon og kan være varemerker for sine respektive eiere. 2 ADVANTAGE Nr

3 LEDER En ny epoke Det er med blandende følelser jeg skriver denne lederen. Min gode kollega gjennom mange år, Helge Strypet, har vært administrerende direktør i UNIT4 Agresso AS i 15 år og har skrevet lederen i kundemagasinet. Nå har Helge besluttet å overlate stafettpinnen til noen andre. Inntil denne personen er på plass, ivaretar jeg Helges funksjoner. La meg begynne med å takke Helge for den fantastiske jobben han har gjort i UNIT4 Agresso AS. Han begynte i selskapet i 1993 og har vært administrerende direktør siden Under Helges ledelse har selskapet hatt en kontinuerlig positiv utvikling helt frem til i dag. Resultatene vil også i inneværende år bli meget bra. Men alt handler ikke om tall. Helge var også en drivkraft bak kompetansehevning og utvikling av gode nettverk med både ansatte, partnere og kunder. Dette ønsker vi å bygge videre på i årene som kommer. Uten at vi tenker på det til daglig, gjennomføres det nå et gigantisk IT-relatert prosjekt over store deler av verden. Det handler om digitalisering, og utviklingen i forbrukermarkedet har gått rasende fort. Derfor opplever mange en digital nedtur i møte med hjelpemidler og s ystemer på jobben. Denne «luken» er det vår utfordring å tette, og vi er godt i gang. UNIT4 Agresso ønsker å bidra til at våre kunder oppfattes som attraktive arbeidsgivere. Les mer på side 4. A-meldingen er også en del av dette store digitale prosjektet. Produktutviklerne våre gjør en stor jobb med å utvikle den nye programvaren. Dette magasinet inneholder mye stoff med tilknytning til a-meldingen som skal sendes inn for første gang innen Til slutt vil jeg gratulere den norske Agresso Brukerforeningen med en flott gjennomført brukerkonferanse i september. Samarbeidet med Brukerforeningen er viktig for oss, og brukerkonferansene er arenaer for faglig erfaringsutveksling og et støperi for nye idéer. I evalu eringen etter Brukerkonferansen sa hele 87 % av del takerne at de synes Brukerforeningen gjør en viktig jobb for brukerne av Agresso programvare. Gratulerer! Mvh Jeremias Jansson Adm. dir. i UNIT4 Norden Nr ADVANTAGE 3

4 Tekst Terje Kaasa Foto Rasmus Kongsøre En ny generasjon ERP programvare skal ikke lenger bare brukes av eksperter på en økonomi-, innkjøps- eller HR&lønn-avdeling. Den skal tiltrekke en ny generasjon arbeidstakere og fungere for folk flest. Samfunnet vårt endrer seg hele tiden. I noen perioder går det langsomt, i andre perioder skjer endringene hurtig. Akkurat nå opplever vi en digital revolusjon som kommer til å være en av milepælene når historien om det 21. århundrede skal skrives, sier Trygve Lønn som er produktdirektør i UNIT4 Agresso. Mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett har fått en selvfølgelig og sentral plass i livene våre. Det bidar også til å endre fokus for utviklingen av ERP progamvare. Digital degradering Utvikling og bruk av tjenester basert på mobilteknologi i forbrukermarkedet har gått så fort at mange spesielt unge arbeidstakere - opplever det som en digital degradering å komme på jobb. Utviklingen av virksomhetens systemer og hjelpemidler har ikke klart å holde samme tempo som forbrukermarkedet. Det er ingen tvil om at leverandører av for eksempel ERPsystemer står overfor en utfordring, sier Trygve. Men UNIT4 har allerede kommet langt i arbeidet med «å tette gapet» og utnytte de fordelene ny teknologi gir oss. Med Agresso-versjonen Milestone 4 har vi introdusert ny teknologi som gjør at vi er godt posisjonert for veien videre en vei med mer fokus på brukeren og mindre på transaksjon. Den nye plattformen danner fundamentet for den videre produktog utviklingsstrategien i UNIT4. Digital reise Den nye digitale reisen med brukeren i sentrum har startet. Vi tar mål av oss til å møte krav og behov fra brukere som ofte er på farten og som har et nærmest ubegrenset behov for å ha tilgang til data, sier Terje Kaasa, salgs- og markedsdirektør i UNIT4 Agresso AS. Kontorbegrepet er flytende og gjelder på flyet, toget såvel som hjemme og på hytta. Teknologistøtte og gode verktøy er helt avgjørende for å kunne gjøre jobben på en tilfredsstillende måte. Dette danner grunnlaget for vår løsning og produktstrategi som vi har gitt navnet SMAC. Bokstavene i SMAC står for Social, Mobile, Analytics og Cloud. Ordene representerer digitale

5 teknologier som vi utnytter i den nye generasjonen Agresso-produkter, forklarer Trygve Lønn. Social i vår kontekst handler om å adoptere relevante elementer fra måten individer kommuniserer og samhandler digitalt på og sette dette inn i en Agresso-kontekst som skaper verdi. Eksempler på dette er introduksjon av «communities» for informasjonsutveksling og dialog, samt chat-funksjon for mer effektiv kommunikasjon mellom Agresso-brukere. Mobil har til nå vært fokusert på utvikling av apps, mens ny teknologisk plattform muliggjør såkalt responsive design som gjør at den tradisjonelle webklienten i fremtiden kan tilpasse seg og utnytte den enheten du kobler deg til med. Dette er vi kjent med fra f.eks nettaviser hvor man automatisk routes til en mobilversjon hvor innhold og format er tilpasset skjermstørrelsen på f.eks en telefon. For brukerne våre handler mye om å foreta riktige beslutninger basert på informasjon i Agresso. Det er en sentral utfordring fremover å transformere denne informasjonen til innsikt og beslutningsgrunnlag på en enkel måte. Det vil skje i form av det vi kaller «Embedded Analytics», dvs å sette data og informasjon inn en sammenheng og dessuten gjennom generell og forbedret rapportering og analyse. Cloud eller skyen er den siste store trenden som vil påvirke vår utvikling fremover. Teknologisk om fatter dette arbeid på mange områder, men for den tradisjonelle brukeren vil den største synlige effekten være at all funksjonalitet som kun er i Desktopklienten i dag vil bli tilgjengelig via web-klienten. For oss i UNIT4 er valgfrihet viktig. Derfor er både Cloud og hybridløsninger viktig for oss fremover. Det er kundene selv som tar valget om hvilken løsning som passer best. En attraktiv arbeidsgiver De unge som nå er på vei inn som arbeidstakere og beslutningstakere i næringslivet har et selvfølgelig forhold til bruk av tildels avansert teknologi. Et enkelt eksempel hvor denne gruppen skiller seg fra brukergruppen vi har vært vant med til nå, er forholdet til, og bruken av e-post. For mange unge er e-postadresse kun en ting som man trenger for å kunne registrere seg som bruker på ulike tjenester, ikke en kommunikasjonsform. Dette gjør at vi må tenke nytt på hvordan vi skal lage en samhandlingsplattform som også støtter morgendagens generasjoners måte å kommunisere på. Det hersker liten tvil om at verktøyene en arbeidsgiver kan tilby har betydning for hvilket arbeidssted unge, dyktige arbeidstakere vil velge. Vi ønsker gjennom brukervennlige og velfungerende løsninger å være med på å bidra til at våre kunder oppleves som attraktive arbeidsgivere, avslutter Terje Kaasa. Nr ADVANTAGE 5

6 DIGITALISERING Tekst Kristin Harvey Foto Rasmus Kongsøre Kristin Harvey, UNIT4 Agresso Digitalisering av arbeidshverdagen Tenk på hvordan mobiltelefonen har endret hverdagen vår. Ja, du forstår hvor jeg vil. Mobiltelefonen er kanskje det aller tydeligste eksemplet på hvordan ny teknologi bidrar til å endre vår atferd. Nå vil myndighetene bruke digital teknologi til å effektivisere offentlig sektor. Det vil ikke bare berøre offentlig ansatte, men alle arbeidsgivere og i bunn og alle landets borgere. Som en av Norges største programvareleverandører spiller UNIT4 Agresso en viktig rolle i denne prosessen. Vårt hovedfokus er å sette den enkelte Agresso-brukeren i sentrum når prosesser i programvare digitaliseres. Fokus på brukervennlige løsninger Det som mange omtaler som den digitale revolusjonen, handler litt enkelt forklart om å innføre den digitale teknologien mange nordmenn er vant til å bruke hjemme, til arbeidslivet også. I UNIT4 Agresso har vi en utviklings strategi hvor stikk ordene er Social, Mobile, Analytic and Cloud (SMAC). Derfor har vi allerede trukket inn funksjonalitet fra sosiale medier, lagt til rette for bruk av mobil og nettbrett, utviklet løsninger for analyseformål og tilbudt skytjenester i programvareporteføljen vår. Fra og med versjon Agresso Milestone 4 som er på markedet, tilbyr vi en hittil ukjent brukervennlighet i våre ERP-løsninger. Myndighetene har ambisiøse mål vi har konkrete løsninger Norske myndigheter har ambisiøse mål for digital iseringen av offentlig sektor. Vi har også ambisiøse mål, og ønsker å ta en ledende posisjon innen elektronisk samhandling både når det gjelder elektronisk arbeidsflyt internt i en virksomhet, men også i utveksling av tall og handelsdokumenter mellom ulike systemer og ulike virksomheter. Vårt mål er ikke bare å gi kundene programvareløsninger som innfrir myndighetenes krav, men å tilby løsninger som gir kundene våre gevinster i form av spart tid, reduserte kostnader og større arbeidsglede. Digitalisering av offentlig sektor og jakten på tidstyvene Kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner skal fornye, forenkle og forbedre offentlig sektor. Som en del av denne planen har han også startet jakten på tidstyvene. Tanken er at nye arbeidsmåter understøttet av teknologi, skal eliminere unødvendig tid på meningsløse oppgaver for ansatte i staten. Det passer som hånd i hanske med de løsningene og tjenestene UNIT4 Agresso tilbyr. Med Agresso programvare kan arbeidsprosesser og kjedelige rutiner automatiseres, rapportering og analyse forenkles og utveksling og distribusjon av handelsdokumenter effektiviseres. Les mer på nettsidene våre Les mer om hvordan vår programvare og våre tjenester bidrar til digitaliseringen av offentlig sektor på våre nettsider: Velg «Bransjer» i toppmenyen og deretter «Kommunal sektor» eller «Statlig sektor». Her kan du dessuten laste ned et white paper - HVORDAN BIDRAR UNIT4 AGRESSO TIL DIGITALISE- RINGEN I OFFENTLIG SEKTOR? som gir en grundigere innføring og mer detaljert informasjon. På de samme nettsidene følger vi opp «Jakten på tidstyvene» ved å presentere en rekke Tips&Triks, E-guider, nettseminarer, tekster og produkter. White paper HVORDAN BIDRAR UNIT4 AGRESSO TIL DIGITALISERINGEN I OFFENTLIG SEKTOR? Skrevet av Kristin Harvey, produkteier offentlig sektor, UNIT4 Agresso AS 6 ADVANTAGE Nr

7 Foto Rasmus Kongsøre Kom i gang med EHF-fakturaer EHF er en forkortelse for Elektronisk HandelsFormat og benyttes i dag som en betegnelse på elektronisk flyt av fakturarer med dette standardformatet. Siden 1. juli 2012 har staten forlangt at alle leverandører skal sende EHF-fakturaer. Likevel vet vi at enkelte kunder av ulike grunner - ikke har kommet i gang med en fullstendig elektronisk fakturaprosess. Ved i tilby tjenesten EHF Taken Care Of ønsker vi å hjelpe deg i gang på en trygg og kontrollert måte. Det er Kundeservice i UNIT4 Agresso som tilbyr tjenesten EHF Taken Care Of. Jonas Kjøniksen er Kundeservice sin teamleder for driftstjenester. Han forteller gjerne mer om hva EHF Taken Care Of egentlig er. Hovedbudskapet er at vi nå leverer en tjeneste som sikrer kunden en trygg og kontrollert overgang fra papirbasert fakturaflyt via Posten til elektronisk fakturaflyt via UNIT4 Tjenestesentral. Vi overvåker prosessene slik at kunden kan være trygg på at alle utgående fakturaer blir sendt og at alle inngående fakturaer blir mottatt. Full kontroll inn og ut Programvaren for inngående og utgående EHF er som regel installert lokalt hos kunden og det er ansatte i kundevirksomheten som operativt står for utsendelse og mottak av elektroniske fakturaer. EHF Taken Care Of overvåker distribusjonen av fakturaer ut og inn. Hvis det for eksempel er en feil i kontaktinformasjonen på en utgående faktura vil tjenesten identifisere og varsle om dette, slik at feilen blir korrigert og faktura sendt. På samme måte sikrer tjenesten at ingen fakturaer blir liggende på importområdet i Agresso uten å bli behandlet. Tjenesten garanterer altså at dine fakturaer både blir lest korrekt inn i Agresso og sendt til dine kunder, forsikrer Jonas Kjøniksen. I tillegg sikrer tjenesten at kunden alltid har siste versjon av EHF-programvaren, fordi patching av EHF-programvare er inkludert. Hva koster det? Tjenesten EHF Taken Care Of sparer deg for kostnader til skanner, tolkeprogram mm. Prismodellen er basert på en etableringskostnad og et beskjedent månedsbeløp. TA GJERNE KONTAKT Vi håper du ser at EHF Taken Care Of kan være en interessant tjeneste for deg og din virksomhet. Hvis du har spørsmål eller ønsker mer informasjon, så ikke nøl med å kontakte deres Account Manager i UNIT4 Agresso eller send en e-post til driftstjenester@unit4.com Se også våre nettsider: Nr ADVANTAGE 7

8 DIGITALISERING Elektronisk faktura til privatpersoner Med programvaren Agresso efaktura B2C (EN57) kan din virksomhet sende elektroniske faktura til privatpersoner. Mottakeren kan betale den direkte i sin nettbank. efaktura har eksistert i mange år allerede, men når den nye løsningen for efaktura B2C tilgjengeliggjøres for markedet, kan din virksomhet samle hele sin utgående elektroniske fakturaflyt i én kanal. Agresso holder UNIT4 Agresso rede på hvilke kunder som skal ha EHF faktura og hvilke som skal ha efaktura B2C. Lokal print Lokal print Løsningen forutsetter og bygger på funksjonaliteten i produktet Utgående EHF (EN54). Pr i dag er det kun støtte for NETS som fakturahotell, men flere kan komme til i Ekstern print Printleverandør senere versjoner. efaktura B2C forusetter bruk av UNIT4 Tjenestesentral. Kunder som fra før har kjøpt produktet Salgsordre BBS efaktura B2C vil kunne anskaffe EHF UNIT4 Tjenestesentral Aksesspunkt X efaktura B2C uten å betale ny lisens. Oversiktsskjermbilde utgående elektroniske efaktura Nets fakturaer: 8 ADVANTAGE Nr

9 A-MELDINGEN A-meldingen representerer myndighetenes nye krav til alle landets arbeidsgivere om rapportering av lønnsdata og ansettelsesinformasjon. Innen 5. februar 2015 skal den første a-meldingen sendes inn. Det er et stort digitalt løft - og medfører store endringer, betydelige forberedelser og mye arbeid hos både arbeidsgivere, system leverandører og myndigheter. På de følgende sidene finner du nyttig informasjon om prosessen og praktiske tips om a-meldingen og forberedelsene til denne. Hva må forberedes? Brukerstøtte Stavanger kommune er klar for a-meldingen Råd fra IT Nor: Gjør deg kjent med programvaren En ny måte å drive utvikling på Konkrete tips Nr ADVANTAGE 9

10 A-MELDINGEN Tekst Aslak Lid Snart skal første a-melding sendes Om ikke lang tid skal første a-melding sendes fra opplysningspliktige over det ganske land. De aller fleste er i gang med forberedelsene, men det er ikke bare på avsendersiden det jobbes intenst i disse dager. Det er et komplekst økosystem med mange nye datasystemer som skal samspille når a-ordningen trer i kraft: EDAGs mottakssystem ELEKTRONISK TILBAKEMELDING ELEKTRONISK TILBAKEMELDING EVENTUELT MANUELL TILBAKEMELDING EVENTUELT MANUELL TILBAKEMELDING EVENTUELT MANUELL TILBAKEMELDING Når de opplysningspliktige har oppdatert alle arbeidsforhold og kjørt lønn generer de en a-melding i sitt Lønns- og personalsystem (LPS) som de sender elektronisk til Altinn. Ved mottak validerer Altinn filformatet og sender en elektronisk kvittering tilbake til avsender. I neste steg er det EDAGs mottakssystem (EFF) som utfører kvalitetskontroller på a-meldingen i henhold til et sett med forretningsregler. EFF sender også tilbakemelding til avsender via Altinn. Tilslutt er det hver enkelt av de involverte etater som på bakgrunn av egne regelverk og forskrifter kontrollerer sin del av a-meldingen. Etatene vil melde tilbake til de opplysningspliktige på tradisjonell måte, enten pr. brev eller telefon. Så her er det mange parter som må bidra før a-meldingen er levert og godkjent. 10 ADVANTAGE Nr

11 A-melding - hva må være på plass til ? Det er viktig å være klar over at det er flere forhold som må være på plass for at a-meldingen skal kunne genereres med korrekt innhold. Nedenfor finner du en liste med de viktigste punktene du må ha kontroll på. A-meldingen inneholder informasjon om arbeidsforhold og inntektsopplysninger. For å få korrekt informasjon om de enkelte arbeidsforholdene må en del informasjon være på plass i ansattregisteret fra årets begynnelse. Tilsvarende gjelder nye krav til informasjon på transaksjoner fra lønn og reise som må være på plass før en behandler denne type transaksjoner. kodifisering av lønnarter i Agresso; sett deg inn i de nye beskrivelsene for inntekt, fradrag og ytelser som erstatter dagens lønns- og trekkoppgavekoder. Bruk veiledningen til a-meldingen og kodespeilet som ligger på altinn.no/a-ordningen, i tillegg til brukerveiledningen som følger med programvaren. Pass på ikke å endre lønnarter som er korrekte satt opp i forhold til lønnsinnberetningen for 2014 før etter at lønnsog trekkoppgaven er ferdigstilt. Vår erfaring så langt viser at en del kunder må endre interne prosesser for å sikre god datakvalitet, slik at de får godkjent sin innsending innen rapporteringsfristen. Eksempler på dette kan være informasjon vedrørende nyansettelser, permisjoner, timelister, stillingsendringer, sluttdatoer med videre. Hva må gjøres i januar 2015 I forbindelse med overgangen mellom gammel og ny rapportering vil det komme et eget supportinfo. Her blir det forklart i mer detalj de ulike stegene som må utføres ved overgang til a-meldingen i forhold til årsavslutning 2014 og første lønnskjøring for Huskeliste for a-melding frem mot januar 2015: Organisasjonsstrukturen i Agresso må stemme med Enhetsregisteret. Sjekk brreg. no for å finne dine registrerte organisasjons numre. Alle ansatte må være knyttet til riktig organisasjonsnummer. Ansettelsesforholdene må være gjennomgått og ryddet opp i. Sett sluttdato på ressurser og ansettelser som er avsluttet og sørg for at for eksempel innleide konsulenter ikke er definert som egne ansatte. Alle ansatte (og ansettelser for de som bruker Stilling) skal registreres med et minimum sett av opplysninger i a-meldingen: Startdato, stillingsprosent, nye relasjoner for a-melding, yrkeskode (STYRK-kode) og organisasjonstilhørighet som utleder virksomhet (tidligere benevnt som bedriftsnummer). Inntektstransaksjonene og transaksjonene for avsatt arbeidsgiveravgift må inneholde informasjon som utleder virksomhet. For kunder som benytter en-klient, gjelder dette også fradrag og forskuddstrekk. Oppsett av rapporteringsstrukturer og Har du spørsmål? Spørsmål om Agresso retter du til din tjenesteleverandør (EVRY eller IT Nor) eller direkte til UNIT4 Agresso. Andre spørsmål (se under) rettes til EFF (Brukerstøtte i etatenes fellesforvaltning). Opplysningspliktige Lønns- og personaldatasystem Etatenes Fellesforvaltning (EFF) Brukerstøtte Telefon innvalg a-ordningen@skatteetaten.no Brukerstøtte EDAG Generelle spørsmål om a-ordningen Innlogging og innsending av a-meldingen Frister, betalinger og sanksjoner Om arbeidsforhold i a-meldingen Om rapportering av ytelser (lønn, pensjon, næringsinntekt, etc) Korrigeringer og tilbakemeldinger Tekniske feil i a-ordningen Nr ADVANTAGE 11

12 A-MELDINGEN Tekst Hanne Gravem Sagen Foto Jan Inge Haga Torill Sandvik Linda Sande EVRY er partner av UNIT4 Agresso og Norges største IT-selskap. Selskapet har gjennom en årrekke foretatt omfattende leveranser av Agresso-løsninger til offentlige virksomheter innen stat, kommune og helsesektor. Torill Sandvik har vært ekstern prosjektleder og Linda Sande har vært konsulent for Stavanger kommune i forberedelsene til a-meldingen. Stavanger kommune klar for a-ordningen I mai startet Stavanger kommune analysen av oppsettet i Agresso for å forberede seg til a-ordningen. 11. november sendte de inn og fikk godkjent den første testfilen av a-meldingen i Altinn. Stavanger er landets fjerde største kommune, med rundt 9500 ansatte, fem tjenesteområder og ca. 170 virksomheter. Prøveinnsendingen av a-meldingen er gjort for hovedfirmaet Stavanger kommune, det største av kommunens totalt 19 firmaer som bruker Agresso Lønn. 500 ledere og 230 merkantilt ansatte bruker i dag elektronisk lønnsmelding. I april inngikk kommunen avtale om bistand med tjenesteleverandøren EVRY, og i mai startet analysen av Agresso og forsystemer. Ryddet i datagrunnlaget Vi har gått gjennom datagrunnlaget vårt for å avdekke forhold som vi vet vil gi feil i a-meldingen. En av de viktige endringene vi gjorde, var å legge virksomhet inn i konteringsstrengen, og for å få plass, måtte vi rydde i den, noe som også har medført endringer i forsystemer. I tillegg har vi ryddet i styrk-koder og i arbeidsstedene våre og sjekket at alle virksomhetsnummer finnes i Brønnøysundregistrene. Stillinger som ikke lenger er i bruk, blir avsluttet, og vi har gått gjennom lønnartskatalogen og sperret lønnarter som ikke er i bruk og splittet lønnarter som tidligere har hatt flere betydninger, sier Oddgeir Støle, som er systemansvarlig og rådgiver i lønnsavdelingen og prosjektleder for innføringen av a-ordningen. Kommunen har hatt jevnlige møter med EVRY, som underveis har formidlet erfaringer fra egne og UNIT4 Agressos prøvedriftskunder. EVRY har bistått med konteringsendring for å møte kravet om å rapportere på virksomhetsnummer og juridisk foretaksnummer. Tett dialog Stavanger kommune var en av de første av våre kunder som tegnet en avtale med oss. Vi har tett dialog, og når de tar kontakt, tar vi raskt statusmøter, sier Torill Sandvik i EVRY, prosjektleder for innføring av a-meldingen i Stavanger kommune. EVRY fungerer også som bindeledd mellom kommunen og UNIT4 Agresso. Vi har hatt en veldig god dialog med UNIT4 Agresso gjennom et nettforum der vi raskt får svar på det vi lurer på. Erfaringene fra prøvedriften har sikret god programvare, der feil blir rettet raskt. Det har også vært til stor hjelp å innhente erfaringer fra konsulenter i både UNIT4 Agresso og EVRY som har jobbet med prøvedriftskunder, sier Sandvik. Konsulent Linda Sande i EVRY, som har bistått Stavanger kommune, sier den største jobben har vært rydding og kontering. Lønnarter som tidligere har vært sekkeposter, må splittes opp i forbindelse med kodifisering av lønnarter, så her er det viktig å rydde. Man må også sjekke at alle yrkeskoder er korrekte i henhold til SSB sitt yrkeskoderegister og at alle ansatte har yrkeskoder dersom de skal rapporteres til Altinn. I tillegg bør man foreta en kontroll av ressursregisteret for å sikre at alle opplysninger som a-meldingen krever, er korrekt utfylt. Dersom man benytter stilling (ansettelse), må alle som mottar en ytelse, ha ansettelse, sier Sande. 12 ADVANTAGE Nr

13 KUNDEREPORTASJE Oddgeir Støle og Annbjørg J. Aksnes jobber begge i HRavdelingen i Stavanger kommune. Vi har brukt mye tid på å gjøre forbedringer i datagrunnlaget underveis, og råder andre til å gjøre så mye de kan i Agresso før a-ordningen trer i kraft. Godkjent prøveinnsending 11. november foretok kommunen den første prøveinnsendingen av a-meldingen. Meldingen ble godkjent av EDAG, men inneholdt 13 tilbakemeldinger om korrigerende tiltak. Innsendelsen foregår i to steg. Første steg er å generere arbeidsforholds-id, mens andre steg er å generere a-melding. Underveis fikk vi tilbakemeldinger i Agresso, slik at vi kunne korrigere og gå videre. På første generering av arbeidsforholds-id hadde vi over 800 mangelfulle arbeidsforhold, og på første generering av a-melding hadde vi 600 feil i oppsettet. Disse har vi klart å håndtere. Man må regne med en del feilmeldinger og korreksjoner før alt er godkjent, sier Støle. Kommunen har ennå ikke fått testet alle løsninger, og kommer til å fortsette å gjøre korrigeringer og tilpasse rutiner også etter nyttår. Støle har helt konkrete råd til andre: Sjekk styrk-kodene for feil det er enkelt å finne og enkelt å rydde i. Sjekk virksomhetsnumrene opp mot Brønnøysundregisteret, gå gjennom lønnartene, avslutt dem du ikke bruker og rydd i gamle stillinger. Det er også lurt å sjekke om du har tilgang til alle opplysninger du skal rapportere på, for eksempel når det gjelder permisjons- og stillingsprosenter. Hos oss måtte disse opplysningene ommøbleres litt for at vi skulle være i stand til å rapportere på dem, sier han. Viktig å teste Systemansvarlig og seniorkonsulent i HRavdelingen Annbjørg J. Aksnes understreker at testing i Agresso er viktig også om man ikke kommer så langt som til å sende inn filen via Altinn. Vi har brukt mye tid på å gjøre forbedringer i datagrunnlaget underveis. Mitt råd til andre er å gjøre så mye de kan i Agresso før ordningen trer i kraft. Veldig mange mangler fanges opp der. Vi er en stor kommune med mange forsystemer og mange mennesker involvert, og kommer fortsatt til å ha fokus på vedlikehold og utvikling, men vi er veldig fornøyde med det vi har fått til og føler oss trygge på at vi kommer i mål, sier Aksnes. Kommunen har i første fase hatt fokus på det tekniske, men har også lagt en plan for å sikre informasjon om a-ordningen ut i organisasjonen. Først nå er vi i gang med å informere, for nå har vi oversikt over kravene som kommer og hvilke endringer vi må gjøre i systemene våre. Vi tilbyr brukerstøtte på telefon for ledere, vi har en nettside med videoinstruksjoner til lønns- og personalsystemet, vi informerer via intranettet og nyhetsbrev, og vi skal holde kurs for ledere og merkantilt ansatte, som er brukere av systemet. For oss har det vært viktig at prosjektet er forankret i toppledelsen og at vi har hatt en styringsgruppe som har vært involvert i hele prosessen, sier Aksnes. Nr ADVANTAGE 13

14 A-MELDINGEN Datakvalitet er et stikkord i forbindelse med forberedelsene til a-meldingen, sier Merete Lysøbakk, implementeringskonsulent for a-meldingen i IT Nor. Foto Therese Alice Sanne Råd fra IT Nor: Gjør deg kjent med programvaren IT Nor har gjennomført forprosjekt på a-melding hos ca. 30 kunder som bruker Agresso Lønn. For å optimalisere forprosjektene brukte de sin egen organisasjon som prøvekanin. Det ga oss verdifull læring, forteller Merete Lysøbakk som er implementeringskonsulent for a-meldingen i IT Nor. Ved å ta egen medisin, så vi tydeligere hva a-meldingen ville kreve av forberedelser og endringer. Det ga oss også anledning til å påvirke utviklingen av programvaren. For den enkelte virksomhet handler det nå om å ta i bruk programvaren, høste erfaringer og forberede seg best mulig. Store forskjeller Ingen virksomheter er helt like. Derfor er også omfanget av forberedelsene som må gjøres i forbindelse med a-meldingen ganske forskjellige. Akkurat nå har vi flere kunder som jobber med å gjøre seg kjent med programvaren for a-melding. Kontroller og tilbakemeldinger i Agresso bidrar til å tydeliggjøre hvilke system-relaterte konsekvenser kravene i den nye rapporteringen til myndighetene medfører, forteller Merete. På den måten får den enkelte virksomhet også et reellt bilde av hvilket omfang arbeidet med omleggingen representerer for deres del. Datakvalitet Datakvalitet er et stikkord. Det innebærer blant annet at registrene blir brukt i henhold til retningslinjene, at data registreres korrekt, at ansattinformasjonen er fullstendig og at begreper benyttes konsekvent. Vi har hatt god hjelp av brukerveiledningen fra Agresso og informasjon fra EDAG. Likevel er det viktig å presisere at nøyaktighet, ryddighet og struktur som i alt annet lønnsarbeid er en dyd av nødvendighet. Men heldigvis er jo dette kvaliteter som kjennetegner de fleste menneskene som jobber med lønn, smiler Merete. 14 ADVANTAGE Nr

15 INTERVJU IT Nor selger og implementerer Agresso program vare hos både private og offentlig virksomheter. Gjennom gode implementeringer og høy kunnskap om Agresso-løsningene bidrar de til å effektivisere og digitalisere kundenes virksom heter. IT Nor ser på Agresso-systemet som en investering som skal bidra til bedre oversikt, kvalitative beslutninger og økonomisk kontroll. De ulike fagteamene i IT Nor er satt sammen av ressurser med strategisk forretningsforståelse og praktisk gjennomføringsevne. RAMMEBETINGELSER Trondheim Renholdsverk består av 3 selskaper og ca. 200 ansatte. Har brukt Agresso Lønn i ca ett år. Den kommende overgangen til a-meldingen ble delvis hensynstatt da Agresso Lønn ble implementert. KONSEKVENS Har lite historikk i systemet og har derfor lite behov for opprydding. STATUS - PRØVEINNSENDING Begynte med prøveinnsending for det minste selskapet i oktober og deretter for alle selskapene i november med bistand fra IT Nor. Planlegger å foreta innsending for desember på egenhånd. Prøveinnsending en fordel, ikke et krav Frem til kan arbeidsgiverne foreta prøveinnsendinger. Gjennom prøveinnsendingen får en virksomhet sjekket at datagrunnlaget i lønnssystemet oppfyller de nye kravene i a-ordningen. Jeg vil nok si at det er en fordel å gå gjennom prosessen knyttet til en prøveinnsending, sier Merete, men det er slett ikke et krav fra myndighetenes side. Det viktigste er å gjøre seg kjent med programvaren, sette i gang prosessene, foreta kontroller, identifisere hva som må endres og foreta korrigeringer. Og selv om det kan være enkelte spesielle forhold som ikke foreløpig kan testes, er det viktig å gjøre seg ferdig med alle de grunnleggende forberedelsene så tidlig som mulig. Ulike kunder har ulike utfordringer Merete Lysøbakk har mange prosjekter i gang. For å forklare at alle virksomheter har ulike utfordringer i forbindelse med a-meldingen, trekker hun frem tre kunder Trondheim Renholdsverk, Reinertsen AS og TrønderEnergi. Alle bruker Agresso Lønn. Alle har høy kompetanse. Likevel gir omleggingen til a-meldingen dem ganske vesensforskjellige ufordringer. Det er flere forhold som påvirker omfanget av det arbeidet en virksomhet må utføre for å tilpasse seg kravene i a-meldingen. Som nevnt er datakvalitet et sentralt begrep i denne prosessen. Det innebærer for eksempel at TrønderEnergi som har brukt Agresso Lønn siden 1998, naturligvis har langt mer historikk i systemet enn Trondheim Renholdsverk som tok Agresso Lønn i bruk i fjor. Konsekvensen av det er at TrønderEnergi har en større ryddejobb å gjøre for å innfri kravene til datakvaliteten. Andre parametre som påvirker omfanget av forberedelsene er f.eks. antall ansatte, kompleksiteten i virksomheten, typer arbeidsforhold og så videre. Prøveinnsending eller ikke? Og hva er så rådet til alle som nå jobber intenst med å tilfredstille kravene til datakvalitet? Gjør deg kjent med programvaren og vær ekstra oppmerksom med kodifisering av lønnarter og generering av arbeidsforhold. Og selv om det ikke er noe krav å ha foretatt en godkjent prøveinnsending,er det nyttig å ha øvd på innsendinger. Det bidrar til å avdekke behov for korrigeringer, avslutter Merete Lysøbakk, implementeringskonsulent for a-meldingen i IT Nor AS. RAMMEBETINGELSER 2 selskaper med over ansatte. Har både timelønn og fastlønn, og ansatte både på land og offshore. En kompleks virksomhet med en stor lønningsavd. som har brukt Agresso Lønn i mange år. KONSEKVENS Hadde mye historikk i lønnssystemet. Arbeidet har i hovedsak vært rydding i lønnartsregisteret, kobling av lønnarter samt jobbing med nye relasjoner rundt A-melding. STATUS - PRØVEINNSENDING Har sendt og fått godkjent oktoberlønn for begge selskapene med bistand fra IT Nor. Planlegger prøve innsending for november på egen hånd. RAMMEBETINGELSER 6 selskaper og ca. 400 ansatte. Har brukt Agresso Lønn helt siden KONSEKVENS Hadde mye historikk i lønnssystemet, og har derfor hatt en betydelig jobb med å rydde i datagrunnlaget noe er gjort manuelt og noe ved hjelp av sql. De har f.eks. endret både kontering, ansettelse og bruk av satser. STATUS - PRØVEINNSENDING Har fått godkjent prøveinnsending for fem av seks selskaper. Planlegger prøveinnsending for november på egenhånd. Nr ADVANTAGE 15

16 A-MELDINGEN Tekst Hanne Gravem Sagen Foto Rasmus Kongsøre A-MELDINGEN EN NY MÅTE Å DRIVE UTVIKLING PÅ 16 ADVANTAGE Nr

17 INTERVJU Programvaren til a-meldingen, som innføres fra årsskiftet, kommer med langt hyppigere oppdateringer enn det som tradisjonelt har vært vanlig. Dette er måten vi vil utføre oppdateringer på i fremtiden, sier utviklingsdirektør Steinar O. Cook. Fokus på brukervennlige løsninger Det har allerede blitt sluppet flere versjoner av programvaren HN60 a-meldingen. Innen første rapporteringsfrist er det planlagt ytterligere to hovedoppdateringer, i tillegg til at det vil komme hyppige mindre oppdateringer. Tradisjonelt har programvareoppdateringer gjerne kommet i én stor leveranse, som har krevd store ressurser hos kundene. Skal man innføre en stor endring, er det mindre risikabelt å innføre den i små steg av gangen enn å gjøre alt på én gang. Det handler om å maksimere kontroll og minimere risikoen for at noe går galt. Samtidig reduserer vi behovet for opplæring og bistand ute hos kundene, sier Steinar O. Cook. Største prosjekt noensinne Han overtok som utviklingsdirektør 1. mars og fikk ansvar for utvikling av programvaren til a-meldingen det største norske utviklingsprosjektet i UNIT4 Agresso sin historie. Bakgrunnen var nye myndighetskrav, og prosjektets omfang og stramme tidsfrister gjorde det tidlig klart at leveransen måtte deles opp. Vi ønsket jo å komme i gang så raskt som mulig og spurte oss selv: Hva er det kundene våre trenger aller først, og hva er det enkleste vi kan levere som gir verdi for dem? Svaret var programvaren kundene trenger for å forberede seg. Den største jobben er ikke å sende inn dataene til myndighetene, men forberedelsene. Vi delte derfor programvaren opp i to hoveddeler, der del 1 inneholder løsning for nytt a-meldingsoppsett i Agresso. Den var klar 4. april og kan sammenlignes med en enkel bil den sørger for en sikker transport fra A til B, riktignok uten ekstrautstyr, men vi har laget et solid karosseri, illustrerer Cook. Gjentagende læring Utviklingsarbeidet knyttet til a-meldingen er basert på såkalt iterativ eller gjentagende læring, der alle parter i prosjektet samarbeider tett. UNIT4 Agresso har sammen med EVRY, IT Nor, Selvaag Gruppen, Mattilsynet, Akershus fylkeskommune og Helse Vest deltatt i EDAG sitt prøvedriftsprosjekt. Disse virksomhetene var de første til å ta i bruk den nye programvaren. Erfaringene og tilbakemeldingene fra prøvedriftsdeltakerne har fortløpende blitt tatt med inn i utviklingen. Istedenfor å rulle tilbake programvaren når det oppdages feil, venter man heller til neste versjon fordi det regelmessig kommer nye oppdateringer. Jeg både forstår og respekterer at mange kunder kan være skeptiske til en helt ny måte å tenke på. Men realiteten er at all program vareutvikling går i denne retningen, fordi programvaren blir mer og mer kompleks. Om vi skulle fortsette på samme måte som før, ville det ta så lang tid å innføre ny programvare at den ville være utdatert idet den ble lansert. Slik sett har vi egentlig ikke noe valg. Ny utgivelse av programvare vil gå fra å være en stor og omfattende hendelse med store ringvirkninger, til å bli ren rutine, sier Cook. A-ORDNINGEN A-ordningen trer i kraft A-meldingen skal sendes inn månedlig, senest den 5. i påfølgende måned Ved innsendelse mottar du en kvittering, ved feil får du beskjed om hva som må korrigeres Innbetaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skjer annenhver måned, som før Oppdateringer som rutine Utviklingsavdelingen, som er ansvarlig for norske produkter, tilstreber hyppigere oppdateringer med færre endringer i hver oppdatering. På sikt vil dette gjelde all programvareutvikling. Historisk sett har store endringer i noen tilfeller også medført store problemer for kundene, det må vi erkjenne. Prøver man å løse alle problemer på én gang, er risikoen for feil betydelig større. Det har vi gjort noe med i utviklingen av a-meldingen. Målet på sikt er at programvareoppdateringer skal bli like dagligdags som å oppdatere smarttelefonen, noe de fleste av oss gjør uten å tenke særlig over det. Så er det vår jobb som leverandør å skape tillit hos kundene til at alt fungerer, avslutter Cook. Nr ADVANTAGE 17

18 FAGSIDER HR & LØNN Børge Danielsen Arbeidsforhold i a-meldingen hvordan settes start- og sluttdato I forbindelse med overgang til a-meldingen er det viktig å forstå hvordan startdato og sluttdato settes på arbeidsforholdene som rapporteres. Når man skal rapportere a-meldingen må man først kjøre et eget program som genererer arbeidsforholdene (HN6004). Når det gjelder hvilken startdato og sluttdato som settes på arbeids forholdet, er følgende informasjon avgjørende: Ressursens dato fra og dato til Ressursrelasjon som utleder virksomhet Ressursrelasjon AMARBFORHTYPE (Type arbeidsforhold) Når arbeidsforhold genereres benyttes alltid det snevreste av ovennevnte datointervaller for å sette startdato og sluttdato på arbeidsforholdet. Ved bruk av stilling må a-meldingsrelasjonene ligge på ansettelsen. Da vil datoene på ansettelsen også være en del av kriteriene som snevrer inn dette datointervallet, basert på ansettelsens dato fra og dato til. Vi ser nærmere på noen eksempler: Eksempel 1 - Startdato I dette tilfellet er Dato fra identisk på alle informasjonselementene (både datoer på ressurs og på relasjonene). I a-meldingen blir startdato på arbeidsforholdet satt til ADVANTAGE Nr

19 HR & LØNN Eksempel 2 - Startdato I dette eksemplet har relasjonen som knytter ressursen til virksomhet Dato fra , dvs. en senere dato enn det som ligger på ressursen ( ) og relasjonen AMARBFORHTYPE ( ). I a-meldingen blir startdato på arbeidsforholdet satt til Eksempel 3 Sluttdato I dette eksemplet er det lagt inn en Dato til på r essursen da ressursen sluttet denne datoen. Brukeren lar relasjonen for virksomhet fortsatt stå åpen (fordi dette er en konteringsdimensjon), men stenger relasjonen for AMARBFORHTYPE ( ). I a-meldingen blir sluttdato på arbeidsforholdet satt til Når lages det et nytt arbeidsforhold for en ressurs? Det vil genereres et nytt arbeidsforhold dersom relasjonen som utleder virksomhet endres til en annen virksomhet. Prosessen som genererer arbeidsforhold vil da avslutte det tidligere arbeidsforholdet i a-meldingen fra samme dato, og generere et nytt arbeidsforhold for arbeidsforholdet i den nye virksomheten. Også en endring i relasjonsverdi for relasjonen AMARBFORHTYPE vil medføre at det opprettes et nytt arbeidsforhold fra datoen for endringen. Oppsummering Når arbeidsforhold genereres benyttes alltid det snevreste av følgende datointervaller for å sette startdato og sluttdato på arbeidsforholdet: Ressursens dato fra og dato til Relasjon som utleder virksomhet Relasjon for AMARBFORHTYPE (Type arbeidsforhold) Ansettelsens dato fra og dato til (ved bruk av stilling) Hvordan kan jeg se hvilke arbeidsforhold som er generert? Agresso kommer med mange spørringer som viser informasjon om arbeidsforholdene som er generert. I skjermbildet Ressurs- og arbeidsforholdsinformasjon kan man også se alle rapporterte arbeidsforhold: Det er viktig at brukeren har et bevisst forhold til disse datoene når han/hun vurderer hvilke datoer som skal legges inn, slik at disse er mest mulig i overensstemmelsene med de datoene som er meldt inn i dagens AA-register. Dette gjelder også dersom denne informasjonen legges inn maskinelt. Spørringer: Nr ADVANTAGE 19

20 FAGSIDER ØKONOMI Ingar slette Browser som tabell Browser kan benyttes til å spørre på nær sagt alt i Agresso. Det finnes imidlertid enkelte unntak hvor det ikke finnes hverken rapporter eller spørrebilder. Da kan det være greit å vite at man kan lage egne Browser spørringer mot en hvilken som helst tabell i Agressos database. Eksempel på problemstilling Dersom man bruker skjermbildet «Opprydning åpne poster» for enten en kunde eller en leverandør, kan man utligne to eller flere åpne debet- og kreditposter mot hverandre. Det blir generert et bilagsnummer for utligningen, men det finnes ikke noe spørrebilde hvor man kan slå opp dette nummeret. I spørrebildene for åpne og historiske poster finnes det et verktøyvalg for å se i hvilket bilag en faktura er utlignet. Denne muligheten finnes ikke for fakturaer som er utlignet med «Opprydning åpne poster». Dersom man har behov for å kunne spørre på slike bilag kan man imidlertid lage en Browserspørring mot den bakenforliggende tabellen! 20 ADVANTAGE Nr

21 ØKONOMI Løsning Høyreklikk på «Egne menyer» og velg «Ny meny». I skjermen som dukker opp angis det som skal bli menyteksten (1). Menypunktet er en Browserspørring som inneholder alle kolonnene i den baken forliggende tabellen (asumatch). Ved hjelp av helt vanlig Browser funksjonalitet kan du nå lage en spørremal som viser nøyaktig det du er ute etter. I eksempelet under vises originalt bilagsnummer og utligningsbilag i hver sin kolonne. Trykk på «Avansert» knappen for å få tilgang til å redigere øvrige felt. Funk.type skal være «Browser som tabell» (2) og Argument = «asumatch» (3). Gi til slutt tilgang til aktuelle roller (4). Ved lagring genereres et nytt menypunkt! Metoden krever en viss kjennskap til tabellene i Agresso. I eksempelet var det tabellen ASUMATCH som ble brukt. Tilsvarende spørring mot kunder benytter tabellen ACUMATCH. Dersom du lurer på hvilke(n) tabell(er) som inneholder informasjonen du er på jakt etter kan du spørre en av våre mange dyktige medarbeidere! Nr ADVANTAGE 21

22 HR RAPPORTERING Foto Rasmus Kongsøre Brukervennlig HR-rapportering Agresso HR Rapportering er et enkelt men kraftfullt datavarehus for HR- og lønnsdata. Her finner du både ferdige rapporter og data tilrettelagt for at du selv skal kunne designe kompliserte rapporter på en enkel måte. Som løsningsarkitekt er Arild Braseth opptatt av å bidra til at løsningene vi tilbyr våre kunder fungerer i praksis. HR Rapportering er et hel-norsk produkt, utviklet i Norge for norske virksomheter. Sammen med flere kunder og den norske utviklingsavdelingen har Arild deltatt i både design, utvikling, release og implementering av Agresso HR Rapportering som har blitt svært godt mottatt. Tiltrekke og beholde de rette ressursene - Ja, det er veldig moro at mange umiddelbart ser nytteverdien og betrakter HR Rapportering som et verdifullt tillegg til det de allerede har av muligheter i Agresso. Arbeidsgivere av en viss størrelse må tenke langsiktig. Da må man følge med i tiden, skape en spennende arbeidsplass og tenke også på de yngre ressursene, sier Arild. Mange blir i dag kraftig satt tilbake når de kommer på jobb i forhold til den teknologi og den programvare de helt naturlig omgås i privatlivet. Turnover kan være kostbart. Man må klare å beholde de rette ressursene. Kjedelige arbeidsoppgaver ligger på 4. plass i årsak til at man bytter jobb. Inkludert her er da at man gjør kjedelige arbeidsoppgaver på en tungvint måte i et gammeldags system. Dette er det fort gjort å glemme når man stadig utsetter oppgraderinger av sine systemer. I tillegg må man klare å tiltrekke seg ønskede ressurser for fremtiden. Hva koster sykefraværet? For veldig mange norske bedrifter er lønn den største posten i budsjettet. Det forplikter med hensyn til å følge opp egne ansatte. Rapportering av HR data har imidlertid vært ganske tungvint. Ta for eksempel sykefravær. Svært få bedriftsledere vet hvor mye dette 22 ADVANTAGE Nr

23 INTERVJU Svært få bedriftsledere vet hvor mye f.eks sykefravær egentlig koster i løpet av et år. Hadde de visst det, vil de kanskje prioritert inn noen forebyggende tiltak? egentlig koster i løpet av et år. Hadde de visst det, vil de kanskje prioritert inn noen forebyggende tiltak? spør Arild. En av de fiks ferdige rapportene som følger med i HR Rapportering, er nettopp en overvåkning av tapte lønnskostnader i arbeidsgiverperioden. Kort om løsningen med hele 28 ferdige rapporter HR Rapportering gir deg flere nye spørrebilder for HR data, og intensjonen er å tilby «Hjelp-til-selvhjelp», forteller Arild. HR data er i sin natur kompliserte. Alt er datostyrt. Det er helt annerledes å rapportere på dette sammenlignet med økonomiske transaksjoner. Istedenfor å beklage oss over dette, har vi snudd litt på problemet, og tilrettelagt data for rapportering. Slik håper vi å kunne senke brukerterskelen for å lage egne gode rapporter. Det følger forøvrig også med hele 28 ferdige rapporter. Årsverk, Turnover, Lønn, Sykefravær for å nevne noe. De har blitt svært godt mottatt. På alle versjoner av Agresso DeskTop Client, Web og App for nettbrett og mobil Selv om Arild Braseth nok skulle ønske at kundene var mer påpasselige med å foreta regelmessige oppgraderinger av programvaren, kan han fortelle at HR Rapportering er tilgjengelig på alle versjoner av Agresso, helt tilbake til og med versjon Og rapportene har du tilgang til via Desktop Client, Web og App for nettbrett og mobil. Det gjelder også de rapportene som du lager selv. Design og praktisk bruk av egne rapporter HR Rapportering er ikke bare ment for HRavdelingen. Én og samme rapport kan brukes av alle ansatte. Innholdet bestemmes av din rolle. Er du leder, så får du se informasjon om alle dine ansatte. Har du ikke lederansvar, så ser du bare dine egne data. Er du ansatt på HR/Lønnsavdelingen kan du få tilgang til informasjon om alle ansatte. Alt dette er pakket i én og samme rapport. Det forenkler vedlikeholdet betraktelig. I tillegg til standardrapportene som følger med løsningen, ønsker vi å bidra til at flere kunder designer gode HR rapporter og gjør disse tilgjengelige for sine kollegaer. Det er tidsbesparende og sikrer at man faktisk har sammenlignbare resultater for alle enheter i bedriften, sier Arild Braseth. Datainnsamlingen skjer via en serverprosess som daglig samler inn data til datavarehuset for HR Rapportering. Da er det bare gyldige verdier som blir tatt med, f.eks. ressurser, ansettelser, organisasjonsstruktur, satser, verdireferanser, relasjoner og så videre. Ved enkelt og greit å be om en «rapporteringsdato», kan man da ta ut en rapport som viser hva som var gjeldende akkurat på den datoen, ikke alt mulig annet. Proaktivt og utviklende HR-arbeid En av flere fordeler med å la en serverprosess tilrettelegge data for rapportering, er nettopp at vi kan strukturere data slik at de enkelt kan brukes i for eksempel varslinger på epost. På den måten kan HR-avdelingen få hjelp til å ivareta virksomhetens menneskelige ressurser på en best mulig måte. Det er liten tvil om at Agresso HR Rapportering gir virksomheten et betydelig effektiviseringspotensiale og kan bidra til at HR-arbeidet utvikler seg videre. Det vil produktet også gjøre. Det vil komme ny funksjonalitet, nye rapporter og nye muligheter, avslutter Arild Braseth. Nr ADVANTAGE 23

24 BRUKERKONFERANSEN 2014 Brukerkonferansen er faglig verdifull Hvert år bekrefter % av evalueringene at Agresso Brukerkonferanse er et Meget bra eller Bra arrangement. I år ble det 98 %. Tilbake meldingene dokumenterer en profesjonell konferanse som er faglig verdifull og gir valuta for pengene! I år svarte dessuten hele 87 % av respondentene at de er HELT ENIGE i at Agresso Brukerforening gjør en viktig jobb for brukerne av Agresso programvare. Foto Peer Rødal Haugen Fokus på nettverksgrupper Agresso Brukerkonferanse og Agresso Fagdag er godt markedsførte arrangementer som regisseres i et nært samarbeid mellom Brukerforeningen og UNIT4 Agresso AS, og mange brukere av Agresso programvare forbinder nok primært Agresso Brukerforening med disse arrangementene. Men det er slett ikke alt Brukerforeningen driver med. Akkurat nå har foreningen et sterkt fokus på å etablere og utvikle nettverksgrupper innen ulike fagområder. Flere nettverksgrupper er godt i gang og erfaringene er gode: Deltakerne i nettverksgruppene deler raust både tips, idéer, løsninger og erfaringer, forteller leder i Brukerforeningen Kirsti Omberg. Sterkt engasjement Nær 80% av deltakerne gjennomførte evalueringen og tilbakemeldingene blir tatt på alvor. Derfor representerer evalueringen et solid underlag for videreutvikling av arrangementet. Av mer enn 400 skriftlige kommentarer, var 60 konkrete ønsker og forslag til innhold på neste års konferanse. Nye program-elementer Årets nye program-elementer var faglige paneldebatter og et nytt konsept for «Speed Presentations». Begge ble godt mottatt. Konferansens «Speed Presentations» omfattet 9 presentasjoner av Experience Packs som ble holdt samtidig i samme lokale. Hver presentasjon varte i 8 min, slik at hver enkelt kunne få med seg 5 produktpresentasjoner i løpet av en time. Joda, det ble litt støy, det bekrefter evalueringen. Men nær sagt alle har også lagt til: «Mer av dette. Dette var gøy!» En deltaker kommenterte det slik: «Stilig konsept. En del støy rundt presentasjonene gjorde at man ble tvunget til å følge med.» 24 ADVANTAGE Nr

25 Nr ADVANTAGE 25

26 LITT AV HVERT Agresso Brukerkonferanse september Neste års Brukerkonferanse blir arrangert på Gardermoen. Sett av datoene. Agresso Fagdag mai Neste års Agresso Fagdag blir arrangert i Oslo. Sett av datoen. Informasjon om Experience Packs På årets Brukerkonferanse ble det gjort 715 korte visninger av forskjellige Experience Packs. Bruk av ny teknologi bidrar fra og med Agresso Milestone 4-versjonen til å gi brukere av Agresso helt nye muligheter. Les mer om hva dette kan bety for deg på våre nettsider BRANSJESIDER PÅ WEB På nettsidene våre er vi i ferd med å bygge opp bransjesider. Gå inn og ta en titt på Styret i Brukerforeningen Kirsti Omberg er ny leder i Agresso Brukerforening. De øvrige styremedlemmene er: Verv Navn Bedrift Leder Kirsti Omberg Akershus fylkeskommune Nestleder Elisabeth Fjeld Sande kommune Kasserer Henry Hodøl Eidsiva energi Informasjonsansvarlig Per Morten Tallaksen Oslo kommune, Sogn VGS Nettverksansvarlig Pål Erik Wæraas Flyktningehjelpen Konferanseansvarlige Laila Morønning Forsvarsbygg Trine Lie Andersen Asker kommune Sekretær Halvard Skjærvø UNIT4 Agresso AS SendRegning for lag og foreninger SendRegning satser sterkt på målgruppen lag og foreninger, og har et særlig fokus på å utvikle tjenester som forenkler faktureringen for klubber og idrettslag. SendRegning er integrert med fotballsystemet S2S og golfsystemet Golfbox, og stadig flere klubber tilknyttet Norges Fotball forbund og Norges Golfforbund fakturerer med Send Regning. Fordi medlemsinformasjonen kobles til betaling av kontingenter, har de bedre oversikt over innbetalinger og ubetalte krav, samtidig som de fakturerer i sitt eget medlemssystem. SendRegning er et ledende nettbasert fakturasystem og en avdeling i UNIT4 Agresso. Nye kunder i blir et nytt godt år for UNIT4 Agresso AS. Her er noen av de nye kundene vi har knyttet til oss i løpet av året: Virksomhet Løsning NRK HR&Lønn Schibsted ERP-løsning NTNU Samfunnsforskning ERP-løsning AltiBygg Økonomi og prosjekt Nofima HR&Lønn Campus Christiania HR&Lønn Lukasstiftelsen ERP-løsning 26 ADVANTAGE Nr

27 QUIZ 1. Fornavn på leder i UNIT4 Norden 2. Fornavn på løsningsarkitekt i UNIT4 Agresso med etternavn Husås 3. Ny kunde av UNIT4 Agresso i 2014 som har et navn med bibelsk tilsnitt 4. Tre-bokstavers forkortelse for virksomhetssystem eller forretningssystem KRYSS Vinn gavekort på 1000,! Denne gangen handler QUIZ&KRYSSORD om litt av hvert. Løsningsordet finner du ved å sette sammen første bokstav i QUIZ-svarene (fra 1 til 4) med bostavene i de grønne rutene (fra venstre mot høyre og ovenfra og ned innen en kolonne) til ETT ord. Send løsningsordet til marked.no@unit4.com innen 20. januar, og vær med i trekningen av tre gavekort á kr 1000,! Vannrett 1 Starter 30. november i Dyresnakk 11 Lukt 12 Blonde 13 Partner av UNIT4 Agresso 16 Samlivspartner 17 Flåte 18 Bak 19 Tre 21 Reiser 22 Offiser (forkortelse) 23 Overlevere 24 Side 25 Høyt oppe 27 Pronomen 28 Bransje (forkortelse) 29 Lure 31 Leverandør av telekommunikasjon 33 Aktiv org under 2. verdenskrig (forkortelse) 34 Tiltaksløs 36 Elektronisk måte å be på 38 Org. (forkortelse) 40 Kvinnenavn 41 Tegnene 44 Svar 46 Intensjoner 48 Essensielt i forbindelse med a-meldingen Loddrett 1 Involverer alle landets arbeidsgivere 2 Minus hørsel 3 Månefase 4 Belønningsform 5 Påstår enkelte bensinstasj. at de har 6 Gjør politiet 7 Junior 8 Bibelsk navn 9 Svært gammeldags 14 Virkelighet 15 Sa 20 Måte å bli transportert på 26 To like 30 Student 32 Virus 35 Spansk høyhastighetstog 37 Luring 39 Ånd 42 Alles mor 43 Ferdelsåre 45 Er tilknyttet kongehuset 47 Svar Vinnerne i forrige nummer Løsningsordet i forrige nummer var ERFARINGSUTVEKSLING Selv om det var en liten feil i oppgaven hadde flere lyse hoder funnet frem til dette. Det ble trukket tre vinnere: Bodil Bø, BKK Produksjon AS Kari B. Lund, Skanska Norge AS Tove Sollihaug, Reinertsen AS Nr ADVANTAGE 27

28 FØRST 2015 DATO STED APRIL SVOLVÆR I LOFOTEN FØRST står for Forum for økonomi- og ressursstyring, og er EVRY sin årlige konferanse for alle som jobber med økonomi, fakturering, innkjøp, lønn, personal, innfordring og systemstøtte i det offentlige. Agresso Fagdag 2015 DATO STED 12. MAI RADISSON BLU PLAZA HOTEL, OSLO Agressodagen hos ITNOR DATO STED 21. MAI ROCKHEIM, TRONDHEIM Agresso Brukerkonferanse 2015 DATO STED SEPTEMBER GARDERMOEN UNIT4 Agresso AS leverer forretnings systemer som utmerker seg ved at de enkelt lar seg justere til stadig nye behov. I tillegg til ERP-systemet Agresso som omfatter løsninger innen økonomi, lønn og personal med tilhørende konsulent tjenester og kundeservice - leverer selskapet også Currentproduktene, virksomhets styrings systemet UNiT4 Business Analytics og konsoliderings løsningen UNIT4 Consolidation & Cash til det norske markedet. Sammen med sine partnere betjener UNIT4 Agresso rundt 800 kunder i Norge. UNIT4 Agresso AS er et datterselskap av UNIT4 NV. UNIT4 Agresso AS Gjerdrums vei 4 Postboks 4244 Nydalen, 0401 Oslo T F E marked.no@unit4.com

ADVANTAGE DIGITALISERING AV ARBEIDS HVERDAGEN. A-meldingen HR Rapportering Elektronisk fatura til privatpersoner

ADVANTAGE DIGITALISERING AV ARBEIDS HVERDAGEN. A-meldingen HR Rapportering Elektronisk fatura til privatpersoner ADVANTAGE Et magasin fra UNIT4 Agresso Nr 3, 2014 DIGITALISERING AV ARBEIDS HVERDAGEN A-meldingen HR Rapportering Elektronisk fatura til privatpersoner ADVANTAGE INNHOLD 04 07 12 22 Ansvarlig utgiver UNIT4

Detaljer

Mindre skjemavelde, sikrere tall

Mindre skjemavelde, sikrere tall Mindre skjemavelde, sikrere tall Fra 1. januar 2015 vil det bli enklere å være arbeidsgiver. Da endres og samordnes innrapporteringen om ansatte og deres inntekt til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå.

Detaljer

IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014. EHF 2.0 (og litt annet nytt)

IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014. EHF 2.0 (og litt annet nytt) IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014 EHF 2.0 (og litt annet nytt) Hva skal vi snakke om? Versjon 2.0 av EHF Erfaringer gjort så langt rundt EHF Hva er nytt på

Detaljer

EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14

EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14 EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14 Innholdsfortegnelse 1 EDAG... 3 1.1 Hva er EDAG?... 3 2 Løsning I Paga 2.0... 3 2.1 Generelt... 3 3 Endringer i Paga Klient... 4 3.1 Nytt kodeverk i arbeidsforholdsbilde...

Detaljer

Hva er de viktigste erfaringene dere har gjort så langt i prøvedrift?

Hva er de viktigste erfaringene dere har gjort så langt i prøvedrift? Nyhetsbrev nr. 2-2014 Drammen tester a-meldingen Drammen kommune en stor arbeidsgiver, og den første kommunen i prøvedrift. Vi har besøkt dem for å høre hvilke forberedelser de har gjort for å komme i

Detaljer

Ansettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY

Ansettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Ansettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY Agenda Ansettelser

Detaljer

A-ORDNINGEN Forberedelser

A-ORDNINGEN Forberedelser EPS Forum 6.mai A-ORDNINGEN Forberedelser 06.05.2014 Ingar Grønstad 1 Forside HVORDAN planlegge, gjennomføre og nå målet Dette må dere gjøre - en orientering til pensjonsselskaper 2 3 Hvordan planlegge,

Detaljer

Derfor er forretningssystemet viktig for bedriften

Derfor er forretningssystemet viktig for bedriften Innhold Derfor er forretningssystemet viktig for bedriften... 2 Når er det på tide å bytte forretningssystem?... 2 Velg riktig forretningssystem for din bedrift... 3 Velg riktig leverandør... 4 Standard

Detaljer

Multikanal integrert med Unit4 Business World

Multikanal integrert med Unit4 Business World Fjerner tidstyver og reduserer kostnader med enkel og effektiv dokumentdistribusjon Multikanal integrert med Unit4 Business World Odd Egil Orøy, Produktsjef Multikanal EVRY Agenda Multikanal integrert

Detaljer

Erfaringer fra A-meldingen Tormod Strand Gulbrandsen Seniorkonsulent lønn/hr, EVRY

Erfaringer fra A-meldingen Tormod Strand Gulbrandsen Seniorkonsulent lønn/hr, EVRY "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Erfaringer fra A-meldingen Tormod Strand Gulbrandsen Seniorkonsulent lønn/hr, EVRY Ansettelser

Detaljer

3 MAY, 2016 KONTROLLPANEL LØNN LINDA SANDE

3 MAY, 2016 KONTROLLPANEL LØNN LINDA SANDE 3 MAY, 2016 KONTROLLPANEL LØNN LINDA SANDE 3 MAY, 2016 Kontrollpanel lønn EFFEKTIV LØNNSPROSESS #EVRYFØRST Kontrollpanel lønn AGENDA Kort om meg Hva er kontrollpanel lønn Hvilke opplysninger vises? Stor

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2014-12-17. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4

Huldt & Lillevik Lønn 2014-12-17. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4 Lønn 5.0 Versjon 5.14.4 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.4... 2 3 Årsoppgjør 2014... 2 3.1 Bytte av arbeidsgiveravgiftsregel i løpet av 2014... 2 3.2

Detaljer

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem 7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem Å bytte forretningssystem er en beslutning som modner over tid. En rekke problemstillinger har ført til at dere stiller kritiske spørsmål ved løsningen dere

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.16.3 November 2016 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-ORDNINGEN... 4 4.1. Flere arbeidsforhold...

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2014-11-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.3

Huldt & Lillevik Lønn 2014-11-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.3 Lønn 5.0 Versjon 5.14.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.3... 2 3 A-ordningen og prøveinnsending... 2 3.1 Generelt om a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser

Detaljer

A-ordningen. Nå kommer selvangivelsen

A-ordningen. Nå kommer selvangivelsen Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere inntektsog arbeidsforhold gjennom a-ordningen. A-ordningen N Y H E T S B R E V 3 0. M A R S 2 0 1 6 A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk

Detaljer

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem 7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem Å bytte forretningssystem er en beslutning som modner over tid. En rekke problemstillinger har ført til at dere stiller kritiske spørsmål ved løsningen dere

Detaljer

Håndbok i kjøp av oversettingstjenester

Håndbok i kjøp av oversettingstjenester Håndbok i kjøp av oversettingstjenester Innhold Hvorfor oversette? 4 Hva er en god oversettelse? 5 Velge oversettingsbyrå 6 Tenk flerspråklig fra begynnelsen 8 Før du sender forespørselen 10 Når du kontakter

Detaljer

Guide. Valg av regnskapsprogram

Guide. Valg av regnskapsprogram Guide Valg av regnskapsprogram Trenger du et regnskapsprogram for din bedrift? Det er mye å tenke på når man sammenligner ulike tilbud. Hva er dine faktiske behov, hva er sluttprisen for en løsning, og

Detaljer

automatisk informasjonssjekk av jobbsøkere på internett

automatisk informasjonssjekk av jobbsøkere på internett CyberSearchMe automatisk informasjonssjekk av jobbsøkere på internett «Få full oversikt over all informasjon om kandidaten på internett uten i det hele tatt å tenke på googling» 24 timer i døgnet 365 dager

Detaljer

Lønn. Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner. In business for people. Silje Andersen seniorkonsulent UNIT4

Lønn. Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner. In business for people. Silje Andersen seniorkonsulent UNIT4 Lønn Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner Silje Andersen seniorkonsulent UNIT4 Agenda Spørringer Hvordan du setter opp en spørring Hvordan du lagrer en spørring Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner

Detaljer

- En orientering for ledere, prosjektledere og prosessledere

- En orientering for ledere, prosjektledere og prosessledere Veien til målet HVORDAN planlegge og gjennomføre for å tilpasse virksomheten til a-ordningen - En orientering for ledere, prosjektledere og prosessledere 1 2 Hvordan planlegge, gjennomføre og nå målet

Detaljer

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Innhold Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0 2 Netthandel 2 Regnskap 2 Salg 4 Systemforbedringer 5 Nyheter i Mamut

Detaljer

A-ordningen snart en realitet. EDAG prosjektet, 11.september 2014

A-ordningen snart en realitet. EDAG prosjektet, 11.september 2014 A-ordningen snart en realitet EDAG prosjektet, 11.september 2014 1 2 - prosjektet a-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer A-ordningen A-meldingen

Detaljer

Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon

Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon 01 April 2014 Agresso Multikanal Enkel og effektiv dokumentdistribusjon Powered by Agenda Forenkle og effektivisere dokumentdistribusjon

Detaljer

Supportavdelingen forteller hvor skoen trykker

Supportavdelingen forteller hvor skoen trykker Supportavdelingen forteller hvor skoen trykker KJENTE UTFORDRINGER OG HVORDAN VÆRE PROAKTIV? Inger Johanne Røyseland / Ingvild Skurtveit WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er vi? Inger Johanne Røyseland Seniorkonsulent

Detaljer

SPAR TID OG PENGER. med en bedre og mer effektiv KUNDEBEHANDLING.

SPAR TID OG PENGER. med en bedre og mer effektiv KUNDEBEHANDLING. SPAR TID OG PENGER med en bedre og mer effektiv KUNDEBEHANDLING 1 Jobb med meg skjema Leksjon 1 av 4 Første kontakt med potensiell kunde I denne leksjonen skal du lære hvordan du effektivt får de svar

Detaljer

Daldata Fagseminar lønn og EDAG. Hvordan tilpasse Huldt & Lillevik Lønn

Daldata Fagseminar lønn og EDAG. Hvordan tilpasse Huldt & Lillevik Lønn Daldata Fagseminar lønn og EDAG Hvordan tilpasse Huldt & Lillevik Lønn A-meldingen innhold Opplysningspliktig (juridisk enhet) Dagens terminoppgave Dagens Lønnsog trekkoppgave Virksomhet 1 Virksomhet...n

Detaljer

Tips og Triks HR/Lønn

Tips og Triks HR/Lønn 1 Tips og Triks HR/Lønn UBW SUPPORT INGVILD SKURTVEIT MORTEN BRUN SØRLIE INGER JOHANNE RØYSELAND Hvem er vi? Ingvild Skurtveit Morten Brun Sørlie Inger Johanne Røyseland Konsulent E-post: ingvild.skurtveit@evry.com

Detaljer

Prosess diskusjon økonomi og regnskap. Trine Lie Andersen Elisabeth Fjeld

Prosess diskusjon økonomi og regnskap. Trine Lie Andersen Elisabeth Fjeld Prosess diskusjon økonomi og regnskap Trine Lie Andersen Elisabeth Fjeld Info om nettverk Oppstartsmøte i april 2015 To møter avholdt sammen med gruppen systemadministrasjon 99 personer oppført på kontaktlista

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2014-06-16. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2

Huldt & Lillevik Lønn 2014-06-16. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2 Lønn 5.0 Versjon 5.14.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.2... 2 3 A-ordningen... 2 3.1 Hva er a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser før 2015... 3 3.3 Endringer

Detaljer

IF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014. efaktura B2C

IF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014. efaktura B2C IF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014 efaktura B2C Introduksjon Dan Nylænder Product Development Manager UNIT4 Agresso AS Tidligere erfaring: UNIT4 Agresso AS, Teamleder Utviklingsteam,

Detaljer

2013 Aditro AS 1 (24)

2013 Aditro AS 1 (24) 1.0. Rutine for Altinn innsending og Altinn retur... 2 1.1. Om Altinn... 2 1.2. Roller og rettigheter i Altinn... 2 1.3. Opprette datasystem-id og passord i Altinn.... 4 1.4 Sette opp Huldt & Lillevik

Detaljer

Harmoni lønn versjon

Harmoni lønn versjon Harmoni Lønn Harmoni lønn versjon 2018-1 22.12.2017 Harmoni Lønn versjon 2018-1 I årets versjon av Harmoni Lønn er det flere endringer: Skattetabeller for 2018 Oppdaterte tabeller for avgiftssoner og postnummer

Detaljer

Ny Multikanal funksjonalitet for Unit4 og ERP Innfordring ODD EGIL ORØY, PRODUKTSJEF MULTIKANAL, EVRY JUL TOMAS BRUSTAD, SJEFSKONSULENT UBW

Ny Multikanal funksjonalitet for Unit4 og ERP Innfordring ODD EGIL ORØY, PRODUKTSJEF MULTIKANAL, EVRY JUL TOMAS BRUSTAD, SJEFSKONSULENT UBW 1 Ny Multikanal funksjonalitet for Unit4 og ERP Innfordring ODD EGIL ORØY, PRODUKTSJEF MULTIKANAL, EVRY JUL TOMAS BRUSTAD, SJEFSKONSULENT UBW Agenda Multikanal prosess for Unit4 Business World og ERP Innfordring

Detaljer

Ny SPKrapportering. Morten Erlandsen Unit4. In business for people.

Ny SPKrapportering. Morten Erlandsen Unit4. In business for people. Ny SPKrapportering Morten Erlandsen Unit4 Agenda Bakgrunnsinformasjon Praktisk om ny SPK-løsning Gjennomgang av løsningen Oppsett Oppstart av ny løsning Bestilling og oppfølging av SPK-rapport Bestilling

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.16.4/5.17.1 Desember 2016 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-ORDNINGEN... 4 4.1.

Detaljer

PROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger

PROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger PROEX.NO En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger Telefon: 51 87 48 50 Fax: 51 87 40 71 Dette dokumentet inneholder en

Detaljer

Introduksjon til a-ordningen

Introduksjon til a-ordningen Introduksjon til a-ordningen EDAG prosjektet, 2. Sept 2014 1 2 - prosjektet a-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer A-ordningen A-meldingen Etatenes

Detaljer

RPA. Roar Følling

RPA. Roar Følling RPA Roar Følling 908 29 287 roar.folling@atea.no Roboter RPA (Robotic Process Automation) Roar Følling Seniorkonsulent Innsikt, Atea Trondheim Epost: roar.folling@atea.no Mobil: 908 29 287 Sensitivity:

Detaljer

Automatisk utligning av refusjon

Automatisk utligning av refusjon Automatisk utligning av refusjon Sohaib Ali WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er jeg? Sohaib Ali Seniorkonsulent E-post: sohaib.ali@evry.com Mobil: 458 66 948 Erfaring 4 års erfaring som UBW-konsulent Fagansvarlig

Detaljer

Tips og Triks. A-melding. Trond Martinsen og Anders Haukedalen

Tips og Triks. A-melding. Trond Martinsen og Anders Haukedalen Tips og Triks A-melding Trond Martinsen og Anders Haukedalen Litt historikk 29 versjoner 2005 saker i supportsystemet Produktutvikling lokalt frem til 2015 (programmering) Fra 2016 håndteres dette i Polen

Detaljer

Produktnotat. System 4 versjon 2007.2

Produktnotat. System 4 versjon 2007.2 Produktnotat System 4 versjon 2007.2 System 4 versjon 2007.2... 3 1. Oppdatere til versjon 2007.2 og Altinn Monitor 2.3.1... 3 1.1. Oppdatere versjon via Internett... 3 1.2. Oppdatere versjon via CD...

Detaljer

ENTRÉ WORKER. Digitalt prosjektstyringsverktøy

ENTRÉ WORKER. Digitalt prosjektstyringsverktøy ENTRÉ WORKER Digitalt prosjektstyringsverktøy 2 ENTRÉ Worker FÅ JOBBEN GJORT LEKENDE LETT Lei av penn og papir? Entré Worker er et prosjektstyringsverktøy som sømløst bidrar til å effektivisere informasjonsflyten

Detaljer

5 alternativer til epost i Office 365.

5 alternativer til epost i Office 365. 5 alternativer til epost i Office 365. De fleste får mye epost, for mye epost. Noen ganger finnes det bedre måter å gjøre det på. Det finnes 5 alternativer til epost i Office 365. Se hvordan de vil hjelpe

Detaljer

Brukerreiser som metodikk for samhandling Enhetlig tverrsektoriell tilnærming og felles datakatalog

Brukerreiser som metodikk for samhandling Enhetlig tverrsektoriell tilnærming og felles datakatalog Brukerreiser som metodikk for samhandling Enhetlig tverrsektoriell tilnærming og felles datakatalog Trine Lind, Leder Program for elektroniske tjenester i Oslo kommune David Norheim, Fagdirektør Brønnøysundregistrene

Detaljer

Tips og Triks Lønn og HR

Tips og Triks Lønn og HR Tips og Triks Lønn og HR June Catrine H. Torp Agenda Ressurs- og grupperelasjoner Oversikt over hvilke ressurser som har en type relasjon. Kan hente frem alle relasjoner på en ressurs. Masseoppdatering

Detaljer

1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Fra 553 til Milestone

1 Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Fra 553 til Milestone 1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Fra 553 til Milestone Hva skjer med versjon 553? Unit4 Business World versjon 553 vil ikke

Detaljer

Mennesker fornyer Slik endrer digitaliseringen Norge klarer stat og kommune å følge med? Vidar Lødrup, direktør kunnskapsledelse, 11.2.

Mennesker fornyer Slik endrer digitaliseringen Norge klarer stat og kommune å følge med? Vidar Lødrup, direktør kunnskapsledelse, 11.2. Mennesker fornyer Slik endrer digitaliseringen Norge klarer stat og kommune å følge med? Vidar Lødrup, direktør kunnskapsledelse, 11.2.14 Abelia landsforeningen for kunnskaps- og teknologibedrifter i NHO

Detaljer

Visma Lønn. Langt foran på funksjonalitet og brukervennlighet

Visma Lønn. Langt foran på funksjonalitet og brukervennlighet Visma Lønn Langt foran på funksjonalitet og brukervennlighet Rett lønn til rett tid Visma Lønn er et moderne lønnssystem, like brukervennlig som det er funksjonsrikt. Systemet gir deg full oversikt, omfattende

Detaljer

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

A-meldingen - slik skal det gjøres!

A-meldingen - slik skal det gjøres! Februar 2015 A-meldingen - slik skal det gjøres! A-meldingene strømmer inn fra landets arbeidsgivere, regnskapsførere og lønnssentraler. Underveis dukker det opp en del spørsmål, og vi har her samlet svarene

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Versjon

Huldt & Lillevik Lønn Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Versjon Versjon 5.10.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.10.2 og Altinn Monitor 2.6.6... 2 1.1 Oppdatere versjon via Internett...2 1.2 Oppdatere versjon via CD...2

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2015-01-27. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4

Huldt & Lillevik Lønn 2015-01-27. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4 Lønn 5.0 Versjon 5.14.4 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.4... 2 3 Årsoppgjør 2014... 2 3.1 Bytte av arbeidsgiveravgiftsregel i løpet av 2014... 2 3.2

Detaljer

Første kontakt med god potensiell kunde

Første kontakt med god potensiell kunde Jobb med meg skjema Steg 1 av 4 Første kontakt med god potensiell kunde I denne leksjonen skal du lære hvordan du effektivt får de svar du trenger fra en potensiell kunde, slik at du kan vurdere om dere

Detaljer

Etterbetalingsrutinen i Unit4 Business World

Etterbetalingsrutinen i Unit4 Business World "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Etterbetalingsrutinen i Unit4 Business World Foredragsholderen Joar Hove Leder for Agresso

Detaljer

Håndbok. i kjøp av oversettingstjenester

Håndbok. i kjøp av oversettingstjenester Håndbok i kjøp av oversettingstjenester Innhold Hvorfor oversette? 4 Hva er en god oversettelse? 5 Hvordan velge oversetterbyrå 6 Tenk flerspråklig fra begynnelsen 8 Før du sender forespørselen 10 Når

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.17.3 Oktober 2017 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-MELDING... 4 4.1 Nye fraværskoder

Detaljer

Helhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA

Helhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor

Detaljer

Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift

Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2014 1 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.

Detaljer

Digitalisering av fakturaprosessen

Digitalisering av fakturaprosessen Digitalisering av fakturaprosessen Kristin Christophersen, Systemansvarlig UBW, Lillehammer kommune Odd Egil Orøy, Prinsipal og Produktsjef Multikanal, EVRY WWW.EVRY.NO/FORST Multikanal Digitalisering

Detaljer

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske

Detaljer

Digitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe

Digitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe Digitale bestillingsprosesser Jan Mærøe Få kontroll med virksomhetens bestillinger 320 virksomheter benytter bestillingssystem enten via Ehandelsplattformen eller systemer som er tilknyttet Ehandelsplattformen.

Detaljer

Bluegarden Mobil MOBILE TJENESTER

Bluegarden Mobil MOBILE TJENESTER Bluegarden Mobil MOBILE TJENESTER Bluegarden utvikler effektive og skalerbare tjenester som tar hånd om det administrative rundt lønn og HR, slik at du får frigjort både tid og ressurser til egen kjernevirksomhet.

Detaljer

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 9

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 9 Versjonsbrev Visma Avendo Fakturering Oktober 2007 I dette nyhetsbrevet beskriver vi de nyheter, forbedringer og oppdateringer som har skjedd i versjon 4.0 av Visma Avendo Fakturering. Ettersom vi har

Detaljer

NYHETSBREV FRA INFOEASY LØNN

NYHETSBREV FRA INFOEASY LØNN NYHETSBREV FRA INFOEASY LØNN 1 Ny infoeasy lønnsversjon klar uke 24 2 Magnet 252 - Inntektsmottakere med ordinært eller maritimt arbeidsforhold må knyttes til en virksomhet. Alvorlighetsgrad -Øyeblikkelig

Detaljer

LØNN Bjørg Nakken ØkonomiBistand Brukerdag 2015

LØNN Bjørg Nakken ØkonomiBistand Brukerdag 2015 LØNN Bjørg Nakken Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 Nyheter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 versjon 5.15.4 Tilleggsapplikasjoner Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 De største endringene er: Visma.net Absence

Detaljer

Send og motta efaktura i Nettbank bedrift

Send og motta efaktura i Nettbank bedrift Versjon 1/2017 Kvikkguide Send og motta efaktura i Nettbank bedrift Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis i

Detaljer

FÅ BEDRE KONTROLL MED EN STYREPORTAL

FÅ BEDRE KONTROLL MED EN STYREPORTAL W W W. A D M I N C O N T R O L. C O M admin LOGG PÅ MED EN STYREPORTAL SIKKERT SAMARBEID Teknologien påvirker nesten alle aspekter av våre liv. Men selv om våre personlige liv har endret seg radikalt,

Detaljer

Utnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY

Utnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY Utnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen.

Detaljer

Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift

Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 1/2016 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis

Detaljer

Forhåndsstilte spørsmål

Forhåndsstilte spørsmål Forhåndsstilte spørsmål Hva skjer om vi ikke er klar for elektronisk fakturering av statlig- og kommunal virksomhet innen de fristene som er satt i St.mld 36 (juni 2012)? Benytt web faktura portal for

Detaljer

3 MAY, A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE

3 MAY, A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE 3 MAY, 2016 A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE 3 MAY, 2016 A-melding HVORDAN FÅ EN SMIDIG INNRAPPORTERING AV A-MELDINGEN #EVRYFØRST A-MELDING AGENDA Kort om oss Mål for foredraget A-ordning og

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2014-09-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2

Huldt & Lillevik Lønn 2014-09-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2 Lønn 5.0 Versjon 5.14.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.2... 2 3 A-ordningen... 2 3.1 Hva er a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser før 2015... 3 3.3 Endringer

Detaljer

Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune. Tromsø 13. oktober 2017

Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune. Tromsø 13. oktober 2017 Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Tromsø 13. oktober 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet, KS. Jørn Hanssen, Fagkoordinator

Detaljer

efaktura - markedet - status - modenhet - hvordan komme i gang Hans-Erik Lind, Nordea

efaktura - markedet - status - modenhet - hvordan komme i gang Hans-Erik Lind, Nordea efaktura - markedet - status - modenhet - hvordan komme i gang Hans-Erik Lind, Nordea Hva er elektronisk faktura? Elektronisk faktura Leverandør Kunde Fakturerings program Utskrift Postforsendelse Sortering

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2015-03-03. Lønn 5.0. Versjon 5.15.2

Huldt & Lillevik Lønn 2015-03-03. Lønn 5.0. Versjon 5.15.2 Lønn 5.0 Versjon 5.15.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.15.2... 2 3 A-ordningen... 3 3.1 Betalingsopplysninger og remittering a-melding... 3 3.2 Utleggstrekk

Detaljer

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 10

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 10 Versjonsbrev Visma Avendo Økonomi 60 Oktober 2007 I dette versjonsbrevet beskriver vi de nyheter, forbedringer og oppdateringer som har skjedd i versjon 4.0 av Visma Avendo Økonomi 60. Ettersom vi har

Detaljer

Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017

Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017 Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet,

Detaljer

Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift

Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2013 1 Innhold: Denne kvikkguiden gir en beskrivelse av tjenestene: - Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift - Motta efaktura

Detaljer

2016 Visma Software AS 1 (21)

2016 Visma Software AS 1 (21) 1.0. Rutine for Altinn innsending og Altinn retur... 2 1.1. Om Altinn... 2 1.2. Roller og rettigheter i Altinn... 2 1.3. Opprette datasystem-id og passord i Altinn.... 4 1.4 Sette opp Huldt & Lillevik

Detaljer

Vi presenterer. Talent Management

Vi presenterer. Talent Management Vi presenterer Talent Management Finnes det en suksessformel for vellykket Talent Management som gir resultater uten innsats og kostnader? Nei, dessverre - men et solid HR-håndverk sammen med smarte og

Detaljer

NYHETER M4 31.03.2014. Reiseregning

NYHETER M4 31.03.2014. Reiseregning NYHETER M4 31.03.2014 Reiseregning Linda Sande Konsulent Evry Bergen Tidligere superbruker Agresso økonomi og lønn for Siemens Installasjon og Bravida 2 Reiseregning nyheter M4 Nyheter M4 o Hva kan Experience

Detaljer

Best Practice kommune 2020

Best Practice kommune 2020 1 Best Practice kommune 2020 TORMOD STRAND GULBRANDSEN & CHRISTIAN KLOSTER-JENSEN Tormod Strand Gulbrandsen Sjefskonsulent HR/LØNN Christian Kloster-Jensen Sjefskonsulent konvertering/teknisk innen HR/LØNN

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Statens legemiddelverk. Generelt om Altinn. EYRA - Digital samhandling med Statens legemiddelverk

Statens legemiddelverk. Generelt om Altinn. EYRA - Digital samhandling med Statens legemiddelverk Statens legemiddelverk Generelt om Altinn EYRA - Digital samhandling med Statens legemiddelverk 10467siwox 03.05.2012 Innhold Hva er Altinn?... 3 Hvorfor benytte Altinn?... 3 Videre utviklingsplan for

Detaljer

Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi

Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske dokumenter Til: Utveksling av strukturert informasjon

Detaljer

Itella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com

Itella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B

Detaljer

Brønnøysundregistrene som tilrettelegger for innovasjon og verdiskaping

Brønnøysundregistrene som tilrettelegger for innovasjon og verdiskaping Brønnøysundregistrene som tilrettelegger for innovasjon og verdiskaping Lars Peder Brekk, direktør Brønnøysundregistrene 26.02.2018 Lars Peder Brekk 06.03.2018 Målbilder Pådriver for forenkling Tilrettelegger

Detaljer

automatisk informasjonssjekk av jobbsøkere på internett

automatisk informasjonssjekk av jobbsøkere på internett CyberSearchMe automatisk informasjonssjekk av jobbsøkere på internett «Få full oversikt over all informasjon om kandidaten på internett uten i det hele tatt å tenke på googling» 24 timer i døgnet 365 dager

Detaljer

Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon

Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon Venke Ingeberg Ringstad Fungerende HR sjef Lovisenberg Diakonale Sykehus Bakgrunn

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14. Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Hvordan bruke funksjonaliteten på web i UBW On! Lønn/HR

Hvordan bruke funksjonaliteten på web i UBW On! Lønn/HR Hvordan bruke funksjonaliteten på web i UBW On! Lønn/HR Jostein Rekkavik og Linda Sande WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er vi? 3 Hvem er jeg? Erfaring 20 års erfaring som prosjektøkonom og lønnsansvarlig 8 års

Detaljer

Tren deg til: Jobbintervju

Tren deg til: Jobbintervju Tren deg til: Jobbintervju Ditt første jobbintervju Skal du på ditt første jobbintervju? Da er det bare å glede seg! Et jobbintervju gir deg mulighet til å bli bedre kjent med en potensiell arbeidsgiver,

Detaljer

Digital strategi for HALD Februar 2019

Digital strategi for HALD Februar 2019 Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet

Detaljer

Erfaringer fra ett år med BGL - innsats, forbedring og muligheter. Baard Øien Økonomisjef

Erfaringer fra ett år med BGL - innsats, forbedring og muligheter. Baard Øien Økonomisjef Erfaringer fra ett år med BGL - innsats, forbedring og muligheter Baard Øien Økonomisjef AGENDA Introduksjon Forskjeller på IROS og BGL Erfaringer med BGL Hva bør banken gjøre før innføring / tips i innføringsprosessen.

Detaljer

Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005

Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005 Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005 Ditt Mamut-program støtter selvsagt de nye MVA-satsene. Dette heftet beskriver hvordan du installerer CD en med de nye MVA-satsene og hvordan du skriver ut

Detaljer

1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3

1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3 VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 2 1.1 Implementeringsplan... 2 1.2 Forkortelser og begreper... 2 2 KRAVTABELL... 3 2.1 Generelle krav til aksesspunkttjenesten...

Detaljer

Sikker digital post. Først 2015. Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost

Sikker digital post. Først 2015. Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost Sikker digital post Først 2015 Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost 1. Status 2. Digitalisering i offentlig sektor 3. «Send til nettbank» 4. Gevinster 5. Muligheter i dag Fordelene ved et nasjonalt

Detaljer