SJØLVRAPPORTERINGSSKJEMA I HØVE TIL "FORSKRIFT OM MILJØRETTA HELSEVERN I BARNEHAGER OG SKOLER"

Transkript

1 Helse og rehabilitering Miljøretta helsevern SJØLVRAPPORTERINGSSKJEMA I HØVE TIL "FORSKRIFT OM MILJØRETTA HELSEVERN I BARNEHAGER OG SKOLER" Formålet med forskrifta om miljøretta helsevern i barnehagar og skular er å bidra til at miljøet i barnehagar, skular og andre verksemder som er nemnt i 2 fremma helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt førebyggjer sjukdom og skade. Alle skular og barnehagar skal ha helsekvalitetar som sikrar born sunne omgivnadar. Dette gjeld faktorar som inneklima/luftkvalitet, belysning, lydforhold, sanitære forhold, psykososiale forhold og sikkerheit. For å verta helseverngodkjent må skular og barnehagar oppfylla krava i «Forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skole». Avdeling for miljøretta helsevern fører tilsyn med skular og barnehagar, og avdelinga gjev helseverngodkjenning og kan også trekke helseverngodkjenningar. Avdelinga kan stenge heile eller delar av skular og barnehagar av helsemessige årsakar. Både nye og eldre bygg skal godkjennast. Når en skule eller barnehage har fått helseverngodkjenning, så er den helseverngodkjent så lenge den oppfyller krava. Verksemder som har endring i drift og/eller bygningsmessige endringar må søkja om ny helseverngodkjenning. Det kan vera nyttig å bruke veiledaren til forskrifta når skjemaet skal fyllast ut: Veileder-til-forskrift-om-miljørettet-helsevern-i-barnehager-og-skoler-IS-2072.pdf Namn på barnehagen: Bringedalsbygda barnehage Adresse: Skulevegen 6 Telefon: E-post: Solveig.vik@kvinnherad.kommune.no Verksemdsleiar/styrar: Solveig vik Telefon: Epost: solveig.vik@kvinnherad.kommune.no Antall barn totalt: 27 Antall avdelingar: 2 Fordeling av barn i avdelingane: 9 på småbarnsavdeling 18 på storavdeling fordelt på 20 plassar Antall barn under 3 år: 11 Barnehagens netto innandørs leike- og opphaldsareal: 98m m2 Barnehagens netto utandørs leike- og opphaldsareal:? Kor mange toalett har barnehagen tilgjengeleg for barna? 3 1

2 Kor mange av barna sine toalett kan nåast utandørs eller via grovgarderobe? 2 Kor mange stelleplasser har barnehagen? 2 Er barnehagen universelt utforma? TJA? Har barnehagen endra drift sidan den sist vart helseverngodkjent (auka antall barn, nybygg etc.)? Ja, vi fekk godkjenning på utegruppe- den blei tatt bort etter to sesonagar. 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunen til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et intern-kontrollsystem. Eit etablert intern-kontrollsystem som tek hand om fastlegginga i forskrifta på ein systematisk måte. Internkontrollsystemet skal være skriftleg i samsvar med internkontrollforskrifta 5. Det er føreteke ein avklaring av roller og ansvar i samsvar med forskrifta si fastlegging mellom involverte einingar som driftar verksemda. Alle regelverkskrav er samla i eitt internkontrollsystem. Utarbeidinga og regelmessig oppdatering av internkontrollsystemet skjer i samarbeid med tilsette, og føresette/foreldre gjennom barnehagen sine samarbeidsorgan. Eigar har tilrettelagt for at barnehagen kan oppfylle forskrifta sine krav. 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter å legge frem de opplysninger som er nødvendige for at kommunen skal kunne gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomhetens skal, med de begrensninger som følger av taushetsplikten, sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Rutinar som sikra at tilsynsmynde, tilsette, føresette og barna får nødvendig informasjon om forhold ved barnehagen som kan ha negativ innverknad på helsa. Rutinar for oppfylging av opplysningsplikten. Varsling til riktig instans når det oppstår forhold som kan ha negativ 2

3 innverknad på barna si helse og trivsel. Barnehagen og helsemyndigheit (til dømes kommunelege, helsesyster, miljøretta helsevern)samarbeider om utarbeiding av rutinar, for kva som skal varslast om og til kven når det gjeld forhold som kan ha innverknad på barna si helse. Ringer helsesøster ved behov. 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunen. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold av annet regelverk. Søknad skal fremlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn og ansatte virksomheten er beregnet for. For søknad om godkjenning av private virksomheter uten offentlig støtte som omfattes av forskriften, skal saksbehandlingsfrist som nevnt i tjenesteloven 11 første ledd første punktum, være 4 måneder. Tjenesteloven 11annet ledd om at tillatelse ansees gitt når saksbehandlingsfristen er utløpt, gjelder ikke for godkjenning etter denne forskrift. Barnehagen har godkjenning etter denne forskrifta ved oppstarting. Ansvar og roller mellom barnehage eigar og leiar er avklart med omsyn til godkjenning, drift og vedlikehald. Vedteken vedlikehaldsplan inngår i godkjenninga av barnehagen. Barnehage eiger og leiar har en aktiv rolle for å sjå til at miljøet i den enkelte barnehage er forsvarleg og i samsvar med forskrifta sine krav. Rutinar for samarbeid mellom barnehage leiar og barnehage eigar om forvaltning, drift og vedlikehald av barnehagen. 7. Generelle krav Virksomheter som omfattes av forskriften, skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomhetene skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftens bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en 3

4 allment akseptert måte. Rutinar for forvaltning, drift og vedlikehald (jf. internkontrollforskrifta). Risikovurdering av forhold som er omhandla i forskrifta og som kan ha innverknad for barna si helse og miljø. jobbar med tiltak på leikeplassen. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Utforming og innreiing av barnehagen tek vare på føremålsfastlegginga og dei forhold som forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehagar omhandlar. Universell utforming er lagt til grunn ved utforming av nye barnehagar og ved endring /renovering som krev ny søknad etter plan og bygningslova. Rutinar som sikrar nødvendig tilrettelegging for barn med funksjonsnedsetting før dei startar i barnehagen og eventuelt dersom behov for tilpassing oppstår. Uteareal som legg til rette for variert fysisk aktivitet og tek omsyn etter behovet for sikkerhet (omfatta trafikksikring) og universell utforming. barnehagen er så langt barna klarar å gå Det kan dokumenterast rutinar for et trygt og sikkert reinhold og avfallshandtering både med omsyn til barnehagebygningane og uteareala. 10 Muligheter for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Inne- og uteområda er organisert slik at de fremjer barna si motoriske utvikling og behov for fysisk utfolding for ulike aldersgrupper og ulike funksjonsnivå og muligheit for roleg leik og sosialt fellesskap. Kvilerommet tilfredsstiller grenseverdiane på inneklimafaktorer som er gitt i 19. barna kviler ute. Følgende omsyn er ivaretatt ved valg av plassering av vogner når barn skal sove ute: 4

5 -Dekking og skjerming for vær og vind -Tilsyn frå personalet -Skjerming frå dyr (til dømes kattar) -Muligheit for evakuering Reglar for når barna kan sove og leike er utarbeida i samråd med foreldra. 11. Måltid Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som også ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivningen. Rutinar som sikrar god organisering rundt måltidet, under dette god nok tid og tilsyn av ein vaksenperson. Rutinar for lagring, tillaging og servering av mat i samsvar med råd og regelverk frå Mattilsynet. Rutinar som tek vare på omsynet til matallergi, og andre overfølsemd for mat. Helsedirektoratet «Råd for mat og måltider i barnehagen» vert lagt til grunn ved matservering og planlegging av eit sunt kosthold. 12. Psykososiale forhold Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Oversikt over det psykososiale miljøet i barnehagen. ja, Vera saman og mobbeplan som gjeld i kommunen Plan for barnehagen sitt systematiske og kontinuerlige arbeid for å oppnå eit godt psykososialt miljø, og rutinar for oppdatering og oppfylging av planen. Metodar og rutinar for avdekking av krenkande åtferd og oppfylging av eventuelle hendingar. Rutinar for samarbeid mellom barnehagen og foreldra om det førebyggjande og haldnings-skapande arbeidet. Rutinar for samarbeid med helsestasjonen, PPT og barnevern. Rutinar for handtering av alvorlige, uventa hendingar som ulykker, dødsfall o.l. 5

6 13 Rengjøring og vedlikehold De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk, skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Oppdatert reinhaldsplan som omfattar daglig og periodisk reinhold, reinhold på uteområdet og tekniske anlegg, samt rutinar for kor ofte planen skal reviderast. Reinhaldsplan for nybygg og større ombyggingar føreligg også i byggeprosessen. Regler for korleis barna, tilsette og andre som brukar barnehagen sitt inne- og uteområde kan bidra for å forenkle reinhald og vedlikehald ved til dømes bruk av innesko og oppbevaring av yttertøy. Ein reinhaldsansvarlig har den daglege kontakten med reinhaldarane. Rutinar for handtering av bortfall av reinholdet i periodar med til dømes sjukdom eller streik. Eiger/leiar av barnehagen sørgjer for at reinhaldspersonell har nødvendig kunnskap om reinhaldet si betydning for innemiljø og smittespreiing. Vedtatt plan for vedlikehald av barnehagebygningen. dette er ikkje mitt ansvar- Kristin kaldestad 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle. Avklaring av roller og ansvar for arbeidet med sikkerheit og helsemesseg beredskap internt og overfor andre involverte einingar, f.eks. en eigendoms-avdeling. Jevnlege risikovurderingar som vert lagt til grunn for barnehagen sitt førebyggjande arbeid. Oppdatert beredskapsplan, varslingsrutinar, samt rutinar og utstyr for handtering av ulykkes- og faresituasjonar. Opplæring i sikringsarbeid og bruk av sikringsutstyr. Rutinar for sikring på tur og andre aktivitetar utanfor barnehagen sitt 6

7 område som både tilsette, barna og foreldre er kjent med. Rutinar for registrering og oppfylging av ulykker, skader og nesten ulykker. Føresatte og eventuelt dei eldste barna vert involvert når det vert gjennomført vernerundar. Sjekklister for sikkerheit på ute- og inneområdet (stikkontaktvern, komfyrvern, trappesikring, sjekking av overflatetemperatur på panelomnar o.l). Beredskapsgruppe med et spesielt ansvar for å utvikla og vedlikehalda barnehagen sin beredskapsplan. 15 Førstehjelp Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Utstyret skal være forsvarlig plassert. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan førstehjelp ytes. Alle tilsette, under dette vikarar og praktikantar får opplæring i fyrstehjelp og kompetansen vert vedlikehalden jevnleg. Kven av dei tilsette som har delteke på fyrstehjelpskurs og kurs i livredning dokumenterast. Tilsette som er med barna på tur til vatn/sjø, har årlig oppdatert kompetansebevis for «Livredning for personale i skole og barnehage», jf. opplæringsloven 12-1 og rundskriv utdanningsdirektoratet. Vi føl Kvinnherad kommune sine retningslinjer Alle tilsette veit kor fyrstehjelpsutstyret vert oppbevart og kan nytta det. Det fins «fyrstehjelpspakker» som vert teke med på tur. Plassering av utstyret er vurdert i forbindelse med risikovurderinga. Fyrstehjelpsutstyret vert kontrollert og etterfylt regelmessig. Rutinar for varsling av føresette ved uventa hendingar og uhell. 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Rutinar som sikrar at barnehagen får innhenta opplysningar om helsetilstanden til barna. Rutinar for legemiddelhandtering og tilrettelegging for barn 7

8 som treng særlig oppfølging. Rutinar for legemiddelhandtering, som oppbevaring og utleving av barna sin medisin, er utarbeida av kommunehelsetenesta/helsestasjonen Underskrive teiepliktsløfte 17 Smittevern Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Rutinar som sikrar at faglige råd frå Folkehelseinstituttet vert fylgt. Rutinar for varsling til smittevernlegen om utbrot av smittsame sjukdomar. Rutinar for varsling av foreldre/føresette ved utbrot eller hyppig førekomst av smittsame sjukdomar. Informasjon til føresette om når barna bør vere heime; jf Folkehelseinstituttet faglege råd. 18 Røyking Det skal ikke røykes i virksomhetens inneområde. I virksomheter som drives i private hjem, gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. NB! Endringer i tobakkskadeloven Dokumentasjon gjennom internkontrollsystemet på at barnehagen sitt ute -og inneområder er tobakksfrie frå Barnehagen informerer føresette og foreldre om skadeverknadane av passiv røyking for barn. Ingen i barnehagen røyker 19 Inneklima/ luftkvalitet Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturregulering og ventilasjon skal være tilpasset bruksområdet og årstidsvariasjoner. Den relative luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelser ikke forekommer. Ioniserende stråling (radon) skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Barnehagen kan dokumentera eit tilfredsstillande inneklima. (co 2 innhald, luftfuktigheit, temperatur, radonnivå) Folkehelseinstituttets tilrådde faglige normer for inneklima 8

9 vert lagt til grunn for planlegging av nye eller rehabilitering av eksisterande barnehagar, samt ved endringar i drifta. Rutinar for handtering av klager på inneklima føreligg. Det vert føretatt regelmessig inneklimakartlegging. Barnehagen oppmoda til medverknad for eit best mogeleg inneklima. Jevnleg kontakt med Bjørn Røssland godt samarbeid 20 Belysning Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. Tilfredsstillande belysning og tilgang på dagslys i leike- og opphaldsrom. Lyskulturs normer / NS-en for belysning innandørs?? og på uteområdet Vert lagt til grunn for planlegging av nye eller rehabilitering av eksisterande barnehagar, samt ved endringar i drifta. Det vert gjennomført regelmessige vurderingar av belysning i?? barnehagen, både innandørs og på uteområdet i samarbeid med tilsette og foreldre/føresette. Barnehageeigar har rutinar for kontroll og vedlikehald av belysning. 21. Lydforhold Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Lydisolasjon mellom rom, samt utforming og akustikk som sikra tilfredsstillande lydforhold og god taleforståing. NS 8175:2012 om lydforhold vert lagt til grunn for planlegging av nye barnehagar eller ved rehabilitering/ endringar som er søknadspliktige etter plan og bygningslova. For verksemder byggjemeldt før 2012 vert NS 8175:2008 lagt til grunn. Vi har gjort ein del tiltak dei siste åra. Det vert gjennomført regelmessige vurderingar av lydforholda i barnehagen, både innandørs og på uteområdet. inne aldri ute! Aktivitetane er tilrettelagt slik at innandørsstøy vert redusert mest mogleg. 22. Drikkevatn 9

10 Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Barnehagen har ein godkjend drikkevasstilførsel. Det gjeld uansett størrelse på barnehagen. Rutinar for melding om svikt ved vasskjelda eller kvaliteten på drikkevatnet. 23 Sanitære forhold Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Antall toalett og handvaskar er tilpassa trongen til barnehagen. Minst eitt skal væra rullestoltilpassa. Toaletta er lett tilgjengelege og minst eitt kan nåast frå uteområda. Sanitæranlegga har ein utforming, kapasitet og standard som er tilpassa barnehagen sin storleik og behov. Sanitæranlegga reingjerast regelmessig og har god?? ventilasjon. Barnehagen har eit eige rom for stell av barn som?? tilfredsstiller standard for våtrom. 24. Avfallshåndtering Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare, unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Ein avfallshandtering som ikkje medfører smittefare, luktulemper eller risiko for ulemper med skadedyr. Rutinar for handtering av spesialavfall. Avfallsbehaldarar er plassert slik at brannrisiko vert redusert mest mulig. Svar gjeld ute! Rutinar for eventuell kjeldesortering/kompostering Oversikt over kven barnehagen tek kontakt med dersom det oppstår problem med avfalls-handteringa. 10

11 11