VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 11:55. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordfører Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF. F.o.m. sak 170/2017 Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP 7 av 7 medlemar møtte. Lena Nordal Vedeld gjekk frå som ugild i sak 169/2017. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær

2 Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 163/2017 Godkjenning av innkalling PS 164/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 165/2017 Skriv og meldingar Orientering frå rådmannen. PS 166/2017 Rapport om eigarskapsstyring for PS 167/2017 Plan for frivilligpolitikk. PS 168/2017 Høyring - utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal PS 169/2017 Rovde fiskerihamn - tilbod om kjøp av moloanlegget PS 170/2017 Revidering av økonomireglement - avskriving av tap på kommunale krav og kommunale utlån PS 171/2017 Regelverk for gåver/merksemd til tilsette og folkevalde i Vanylven kommune PS 172/2017 Jostein Holsvik: Søknad om fritak som lagrettemedlem/meddommar PS 173/2017 Kommunal alkoholavgift 2017 PS 174/2017 Evt. tilskot til lag og organisasjonar 2017 formannskapsposten PS 175/2017 Formannskapet - møteplan 2018 PS 176/2017 Formannskapet - tema for møte i 2018 Eventuelt

4 PS 163/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 164/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend PS 165/2017 Skriv og meldingar Skriv av frå Statistisk sentralbyrå: Nytt grunnkrinsnamn endra frå Vik til Slagnes. Ordføraren orienterte om utbetaling frå Havbruksfondet ca. kr ,-. Orientering frå rådmannen: Delteke på Arena Sunnmøre og på rådmannsmøte førre veke. Opplyste at han arbeider for at sentralbord for kommunane på Søre Sunnmøre vert lagt til Vanylven. Viste vidare til førespurnad og søknad frå Stig Rusten om kommunal garanti Kvandalsvegen. Formannskapet samtykka i administrativ handsaming. Siv.ing. Helge Kleppe orienterte om utbetring av Fiskå sentrum: Avløpssanering og vegutbetring. Framlagde skriv og orienteringar vart tekne til vitande. PS 166/2017 Rapport om eigarskapsstyring for Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Rapport om eigarskapsstyring vert teke til vitande.

5 PS 167/2017 Plan for frivilligpolitikk. Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: 1. Plan for frivilligpolitikk for Vanylven kommune vert teken til førebels vitande. 2. For å utvikle og ferdiggjere planen vert valt ei styringsgruppe beståande av livsløpsutvalet. Styringsgruppa skal legge til rette for styring i høve til vedteken kommuneplan, samt sette krav til resultatmål og framdrift. 3. Det vert sett ned ei arbeidsgruppe beståande av kulturkonsulent Helle Frogner som leiar, og ein representant for kvar sektor frå administrasjonen som medlemmer. Kulturkontoret vert sekretariat. 4. Arbeidet med planen skal vere fullført innan Spørsmålet om etablering av frivilligsentral vert å vurdere som tiltak til planen. PS 168/2017 Høyring - utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal Samrøystes vedtak som framlegget. 1. Vanylven formannskap er uroleg for Helse Møre og Romsdal sine økonomiske utfordringar. Formannskapet stiller spørsmål om det er rom for å løyse oppgåvene innanfor føretaket sine rammer utan å forsere oppgåveoverføring til kommunane før dette er forankra i Stortinget, og kommunane er gjort i stand både økonomisk og kompetansemessig til å overta desse oppgåvene. Vanylven formannskap ser utviklingsplanen som ei «reform» som har konsekvensar av ein slik karakter at dei bør utgreiast og handsamast på nasjonalt nivå av departement og Storting. 2. Vanylven formannskap viser til saksutgreiinga og denne går som heilheit til uttale til Utviklingsplanen for Helse Møre og Romsdal Vanylven formannskap vil trekkje fram nokre heilt vesentlege forhold: a) Dei store utfordringane med Samhandlingsreforma har enno ikkje sett seg godt nok. Utviklingsplanen gir ei oppleving av at HF Møre og Romsdal planlegg å forsere oppgåveoverføring som ikkje er konsekvensutgreidd eller tilstrekkeleg nasjonalt forankra, og som kan få alvorlege konsekvensar for kommunane og pasientane. b) Når slike meiroppgåver ikkje er finansiert får dette konsekvensar for dei kommunale helse og omsorgstenestene av ein slik karakter at kommunane ikkje kan garantere å kunne innfri lovkravet om å levere gode og forsvarlege tenester. Oppgåveoverføring som treng vesentlig planlegging, omlegging av tenester og utløyser meirkostnadar må vere avtalt på førehand. Jfr Samhandlingsavtalen kapittel 5.

6 c) Vanylven formannskap er, ut over dette, spesielt uroa over at Utviklingsplanen har så lågt ambisjonsnivå for Sjukehuset i Volda som akuttsjukehus og for Mork Rehabiliteringssenter. d) For sjukehuset i Volda krev Vanylven formannskap at Utviklingsplanen slår fast at «Volda sjukehus skal vidareutviklast som eit vel fungerande lokalsjukehus med gode akuttfunksjonar, herunder akuttkirurgisk beredskap og fødeavdeling for regionen» For Mork rehabiliteringssenter ber Vanylven formannskap at kommunane i nedslagsfeltet blir haldne nøye orientert om dei vidare planane og får høve til å uttale oss om desse og eventuelle konsekvensar. Jfr Samhandlingsavtalen kapittel 5. PS 169/2017 Rovde fiskerihamn - tilbod om kjøp av moloanlegget Lena Nordal Vedeld tok opp spørsmål om gildskap ektefelle er styremedlem i Rovde småbåtlag som kan vere mogleg kjøpar. Ho vart kjend ugild og gjekk frå under handsaminga. Det vart gjort slik samrøystes Administrasjonen får fullmakt til å legge inn bod på inntil kr ,-. PS 170/2017 Revidering av økonomireglement - avskriving av tap på kommunale krav og kommunale utlån Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Vanylven kommune sitt «Reglement for vurdering og avskriving av tap på kommunale krav og kommunale utlån» vert endra slik: a) Rådmannen får fullmakt til å avskrive tap på utlån frå Nav. b) Rådmannen får auka fullmakta til å avskrive enkeltkrav frå kr til kr c) Rådmannen får fullmakt til å avskrive krav der eit konkursbu eller dødsbu er avslutta utan dekning til kommunen som kravshavar.

7 PS 171/2017 Regelverk for gåver/merksemd til tilsette og folkevalde i Vanylven kommune Tilråding: Administrasjonsutvalet tilrår: Regelverk for gåver/merksemd til tilsette og folkevalde i Vanylven kommune vert vedteke som det ligg føre: REGELVERK FOR GÅVER/MERKSEMD TIL TILSETTE OG FOLKEVALDE I VANYLVEN KOMMUNE. 1. OMFANG. Reglementet gjeld for alle tilsette og folkevalde i Vanylven kommune (der det ikkje er skrive noko anna). 2. MERKSEMD VED TENESTESLUTT a) Tilsette/folkevalde med under 10 års teneste får ei blomsterhelsing. b) Tilsette/folkevalde med minimum 10 års tenestetid i kommunen og som trer ut av arbeidslivet får ein vase med Vanylven kommune sitt kommunevåpen som motiv pluss blomsterhelsing. Tildelinga blir føreteke av rådmann/kommunalsjef/ordførar ved eit arrangement. 3. MERKSEMD VED LANG TENESTE (Gjeld berre tilsette). Tilsette som har 30 års teneste får eit gåvekort til ein verdi av inntil kr I tillegg skal vurderast tildeling av Kommunenes Sentralforbund sitt heidersmerke. Tildeling av gåve etter 30 års teneste vert gjort av ordføraren og rådmannen i samband med personalfest eller kommunestyremøte. Eventuell ektefelle vert invitert til tilstellinga. 4. ÅREMÅLSDAGAR. Arbeidstakarar og folkevalde som fyller 50, 60 og 70 år får merksemd i form av ei blomsterhelsing. 5. ANDRE MERKEDAGAR. Ved andre merkedagar som t.d. fødsel, åremålsdagar, dødsfall i nær familie kan sektorsjefen syte for at det vert samla inn til ei blomsterhelsing eller liknande til den tilsette.

8 6. LANGVARIG SJUKDOM/SJUKEHUSOPPHALD. Arbeidstakar og folkevald som vert borte frå arbeidet/ombodet ei tid grunna langvarig sjukdom eller opphald på sjukehus får merksemd i form av ei blomsterhelsing. 7. GRAVFERD. I samband med gravferd av ein kommunal arbeidstakar/folkevald med min. 20 års teneste og som bur i kommunen skal Vanylven kommune sende krans/bårebukett. Merksemd ved slikt høve må avtalast med dei pårørande. 8. GJENNOMFØRING OG PRAKTISERING AV REGLANE. I utgangspunktet er praktisering av reglementet eit avdelingsansvar, og den enkelte sektorsjef pliktar å sjå til at reglane vert gjennomførte. Utgiftene vert å dekkje innanfor budsjettet til den enkelte sektor. 9. For folkevalde er det ordføraren som har ansvaret for gjennomføring og praktisering av reglane. Reglane for gravferd og sjukdom gjeld tilsvarande for folkevalde i nærliggjande kommunar som ei har hatt eit omfattande samarbeid med. 10. TVILSSPØRSMÅL/TOLKING. Administrasjonsutvalet avgjer tvilsspørsmål og tolkingstvistar i medhald av reglementet. I særskilde tilfelle kan ordførar/rådmann fatte avgjerd utanom dette normalreglementet, men saka skal då leggjast fram for formannskapet til orientering. 11. IKRAFTSETJING. Reglementet vert gjort gjeldande frå vedtaksdato, likevel slik at samanhengande teneste i Vanylven kommune før denne datoen vert å ta med i vurderinga. Det vart sett fram slike endringsframlegg: Punkt 3: Eventuell ektefelle/partnar vert invitert til tilstellinga. Punkt 5:. kan avdelinga syte for Punkt 7 (framlegg frå Øystein Blom): I samband med gravferd av ein kommunal arbeidstakar/folkevald i teneste, og i samband med gravferd av ein kommunal arbeidstakar/folkevald med min. 10 års teneste og med Vanylven kommune som siste arbeidsstad, skal kommunen sende krans/bårebukett.

9 Votering: Tilrådinga frå adm.utvalet med endringsframlegga vart samrøystes vedteke. Regelverk for gåver/merksemd til tilsette og folkevalde i Vanylven kommune vert vedteke som det ligg føre: REGELVERK FOR GÅVER/MERKSEMD TIL TILSETTE OG FOLKEVALDE I VANYLVEN KOMMUNE. 1. OMFANG. Reglementet gjeld for alle tilsette og folkevalde i Vanylven kommune (der det ikkje er skrive noko anna). 2. MERKSEMD VED TENESTESLUTT c) Tilsette/folkevalde med under 10 års teneste får ei blomsterhelsing. d) Tilsette/folkevalde med minimum 10 års tenestetid i kommunen og som trer ut av arbeidslivet får ein vase med Vanylven kommune sitt kommunevåpen som motiv pluss blomsterhelsing. Tildelinga blir føreteke av rådmann/kommunalsjef/ordførar ved eit arrangement. 3. MERKSEMD VED LANG TENESTE (Gjeld berre tilsette). Tilsette som har 30 års teneste får eit gåvekort til ein verdi av inntil kr I tillegg skal vurderast tildeling av Kommunenes Sentralforbund sitt heidersmerke. Tildeling av gåve etter 30 års teneste vert gjort av ordføraren og rådmannen i samband med personalfest eller kommunestyremøte. Eventuell ektefelle/partnar vert invitert til tilstellinga. 4. ÅREMÅLSDAGAR. Arbeidstakarar og folkevalde som fyller 50, 60 og 70 år får merksemd i form av ei blomsterhelsing. 5. ANDRE MERKEDAGAR. Ved andre merkedagar som t.d. fødsel, åremålsdagar, dødsfall i nær familie kan avdelinga syte for at det vert samla inn til ei blomsterhelsing eller liknande til den tilsette.

10 6. LANGVARIG SJUKDOM/SJUKEHUSOPPHALD. Arbeidstakar og folkevald som vert borte frå arbeidet/ombodet ei tid grunna langvarig sjukdom eller opphald på sjukehus får merksemd i form av ei blomsterhelsing. 7. GRAVFERD. I samband med gravferd av ein kommunal arbeidstakar/folkevald i teneste, og i samband med gravferd av ein kommunal arbeidstakar/folkevald med min. 10 års teneste og med Vanylven kommune som siste arbeidsstad, skal kommunen sende krans/bårebukett. Merksemd ved slikt høve må avtalast med dei pårørande. 8. GJENNOMFØRING OG PRAKTISERING AV REGLANE. I utgangspunktet er praktisering av reglementet eit avdelingsansvar, og den enkelte sektorsjef pliktar å sjå til at reglane vert gjennomførte. Utgiftene vert å dekkje innanfor budsjettet til den enkelte sektor. 9. For folkevalde er det ordføraren som har ansvaret for gjennomføring og praktisering av reglane. Reglane for gravferd og sjukdom gjeld tilsvarande for folkevalde i nærliggjande kommunar som ei har hatt eit omfattande samarbeid med. 10. TVILSSPØRSMÅL/TOLKING. Administrasjonsutvalet avgjer tvilsspørsmål og tolkingstvistar i medhald av reglementet. I særskilde tilfelle kan ordførar/rådmann fatte avgjerd utanom dette normalreglementet, men saka skal då leggjast fram for formannskapet til orientering. 11. IKRAFTSETJING. Reglementet vert gjort gjeldande frå vedtaksdato, likevel slik at samanhengande teneste i Vanylven kommune før denne datoen vert å ta med i vurderinga.

11 PS 172/2017 Jostein Holsvik: Søknad om fritak som lagrettemedlem/meddommar Det vart gjort slik samrøystes: Formannskapet tilrår: Ut i frå helsemessige årsaker får Jostein Holsvik innvilga fritak som lagrettemedlem/meddommar. PS 173/2017 Kommunal alkoholavgift 2017 Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Sals- og skjenkestadane for alkohol i Vanylven skal betale slik avgift for 2017: Salsstadar: Coop Marked Åheim Kr ,- Coop Marked Syvde Kr ,- Coop Marked Rovde Kr ,- Coop Marked Fiskå Kr ,- Osnes Mat AS Kr ,- Rønnestad Eftf. AS Kr ,- Combimat AS Kr ,- A.O. Kragset Eftf. Kr ,- Skjenkestadar: Kvilehytta AS Kr ,- Utsikten Fjellkro AS Kr ,- Hakallegarden AS Kr ,- Bryggen Syvde Kr ,- Fjordkongen AS Kr ,- Smask Kr ,- Strandhusdrift AS Kr ,- PS 174/2017 Evt. tilskot til lag og organisasjonar formannskapsposten Tilråding: På grunn av den stramme økonomiske situasjonen i kommunen, finn ein ikkje å kunne imøtekome mottekne søknader om tilskot i 2017.

12 Framlegg frå Ottar Jan Løvoll: Det vert bevilga kr ,- til «Aksjon godstol» ved Volda sjukehus. Framlegg frå ordførar Lena Landsverk Sande: Det vert løyvd kr ,- til Amathea. Det vert løyvd kr ,- til Kirkens SOS. Votering: 4 røyster for tilrådinga frå administrasjonen. 3 røyster for framlegga frå Ottar Jan Løvoll og ordførar Lena Landsverk Sande. På grunn av den stramme økonomiske situasjonen i kommunen, finn ein ikkje å kunne imøtekome mottekne søknader om tilskot i PS 175/2017 Formannskapet - møteplan 2018 Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet har møte desse dagane første halvår 2018: 16. januar, 30. januar, 27. februar, 13. mars, 10. april, 24. april, 15. mai, 29. mai, 12. juni, 26. juni, 21. august, 4. september, 18. september, 2. oktober, 23. oktober, 6. november, 27. november, 4. desember. Det kan verte ekstra budsjettmøte i november. Møta skal normalt starte kl PS 176/2017 Formannskapet - tema for møte i 2018 Tilråding: For våren 2018 skal desse tema plasserast til møte i leiargruppa, formannskapet og eventuelt kommunestyret: Ordføraren sette fram vedlagt oversikt over tema for møte i 2018.

13 For våren 2018 skal desse tema plasserast til møte i leiargruppa, formannskapet og eventuelt kommunestyret: Leiargruppa Formannskap Kommunestyret 8. januar Kompetanseplan januar Besøk Åheim skule og Åheim barnehage 15. januar Arbeidsgjevarstrategi og prosjekt sjukefråvær 30. januar Marine Harvest, bedriftsbesøk X februar 5. februar Årsmelding og årshjul 27. februar Sparelys AS, bedriftsbesøk 5. mars Frivillige lag, samarbeid og samhandling 13. mars Møte med frivillige - lag og organisajonar x. mars Temaplan for frvillige lag og org. 9. april Arbeidsgjevar strategi og sjukefråvær Sigrid Marie 10. april Sjukefråvær NAV v/arb.livssenteret x. mai 15. mai Åram skule 21. mai Temaplan haust mai Temaplan for hausten 2017 x. juni

14 Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp desse sakene: Gang- og sykkelveg Tunheim. Opplyste at etter møte i fylkesutvalet er prosjektet inne på økonomiplanen for Møre og Romsdal fylkeskommune. Pasienttransport. Meditrans er ute av pasienttransporten frå Det er inngått kontrakt med Herøy Taxi som har avtalar med dei lokale drosjene. Drosjene i Vanylven utfører pasienttransporten frå kommunen. Ny anbodskonkurranse vinteren Nærdemokrati og borgarinvolvering. Ynskje om at det vert sett av midlar på fond for utdeling til lag og organisasjonar. Det vert lagt fram eiga sak om dette. Idar Brekke tok opp følgjande: Etterlyste sak om ny vass- og avløpsforskrift. Saka vart utsett tidlegare i år. Rådmannen opplyste at han har bedt teknisk sektor om å lage ei oversikt over leidningsnettet. Saka vert lagt fram over nyttår. Økonomiplan for med budsjett for Viste til tilråding frå formannskapet om utvida opningstid for symjebassenga. Bad om at det til kommunestyremøtet vert innhenta uttalar frå skulane (både frå lærarar og elevar) om det er ynskje/behov for utvida bassengdrift. Ingebrigt Berget tok opp desse sakene. Vidaregåande skular: Ein må få på plass utdanningsprogram som kan fullførast på skulen i Syvde. Betre kollektivtransporttilbod til Eid og Vågsøy. Unge menneske busett på Åheimtun; jfr. sak teke opp i førre møte. Har ein funne andre bustader for desse? Rådmannen opplyste at det vert arbeidd med saka. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes