Møteprotokoll. Finans- og næringskomiteen

Transkript

1 Møteprotokoll Finans- og næringskomiteen Møtested: Formannskapssalen, 3. etasje i Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ole Kristian Lundereng, Roy Lund, Ragnhild Nyhagen, Roger Holmeng, Aage Borrmann, Bjørn Morten Yseteng, Christian Lykke, Torgny Hagerup, Terje Justin Østhus, Inge Morten Ofstad, Harriet Tøndel Torbjørn Vik Lars Tvete Snorre Valen Kommunaldirektørene Snorre Glørstad og Elin Solbu, rådgiver Rolf Jarle Brøske, direktør Lindis Burheim, Anne Karin Sundberg fra brannvesenet. Komiteleder Ole Kristian Lundereng Komitesekretær Knut Ole Bleke Pkt 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent Pkt 2 Godkjenning av protokoll fra 30. januar. Godkjent Pkt 3 Melding av saker til evt: Ingen meldte saker Pkt 4 Byggeprosessen i kommunen, orientering ved Lindis Burheim Utsatt til neste møte Pkt 5 Kommunaldirektørens orienteringer Tatt til slutt i møtet Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 35/06 06/35469 ETABLERING AV EN FELLES BEDRIFTSHELSETJENESTE SOM INTERKOMMUNALT SELSKAP 21/07 06/17113 RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR TRONDHEIM KOMMUNE 12/07 07/995 ETABLERING AV IKS FOR BRANN-, REDNINGS- OG FEIERVESEN 14/07 05/30962 SALG AV STEINERSKOLEN - MELLOMILA 1A/7B 15/07 05/31445 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI, NY ISHALL - SØR TRØNDELAG ISHOCKEYKRETS 16/07 05/33578 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - BRATSBERG IL, 7 ER KUNSTGRESS 17/07 06/30441 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - STEINERBARNEHAGEN ROTNISSEN 18/07 06/34988 KONGENS GT. 106, SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT 19/07 07/8157 KRAFTFONDET - TRONDHEIM KOMMUNE ÅRSREGNSKAP / ÅRSBERETNING FOR /07 06/32423 VERBALE FORSLAG- TRONDHEIM KOMMUNES BUDSJETT FOR 2007 OG ØKONOMIPLAN FOR /07 06/13462 IT-STRATEGI FOR PERIODEN Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 2

3 Sak 35/06 ETABLERING AV EN FELLES BEDRIFTSHELSETJENESTE SOM INTERKOMMUNALT SELSKAP Notat fra Rådmannen, datert 7. mars 2007 utdelt Bjørn Morten Yseteng (H) la på vegne av (H), (FrP) og (Ap) fram slikt forslag til innstilling: 1. Trondheim kommune deltar ikke i etableringa av en felles bedriftshelsetjeneste som interkommunalt selskap nå. 2. Rådmannen bes legge fram forslag til hvordan bedriftshelsetjenesten kan utvikles, organiseres og settes i stand til å drive et godt og effektivt helse- miljø og sikkerhetsarbeid, med særlig fokus på å forebygge sykefravær. Ole Kristian Lundereng (Ap) la fram slik merknad. Merknadsstillerne mener at Trondheim kommune står overfor store utfordringer innenfor HMSarbeidet, og at dette feltet må styrkes. Det er nødvendig å vurdere både organisering, ressursbruk, kompetansebehov, dimensjonering, arbeidsoppgaver og andre forhold, med sikte på å forbedre dette arbeidet og sikre at det holder høyt faglig nivå. Rådmannen bør vurdere om det skal etableres en egen HMS/arbeidsmiljøenhet som at opp i seg en styrket bedriftshelsetjeneste og deler av personaltjenesten som arbeider med forebyggende arbeidsmiljø og oppfølging av sykefravær. Torgny Hagerup (FrP) påpekte i merknads form, med bakgrunn i Rådmannens notat av 7. mars, at innstillingas pkt 6 skulle hatt slik ordlyd: Rådmannen bes om å innarbeide de årlige merkostnadene i budsjettet for Votering: Yseteng m.fl forslag enstemmig vedtatt. Arbeiderpartiets merknad fikk støtte av H, FrP og SV, og følger saken som en flertallsmerknad. Saken sendes Bystyret med slik 1. Trondheim kommune deltar ikke i etableringa av en felles bedriftshelsetjeneste som interkommunalt selskap nå. 2. Rådmannen bes legge fram forslag til hvordan bedriftshelsetjenesten kan utvikles, organiseres og settes i stand til å drive et godt og effektivt helse- miljø og sikkerhetsarbeid, med særlig fokus på å forebygge sykefravær. Følgende FLERTALLSMERKNAD fra partiene Ap, SV, H, FrP følger saken videre: Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 3

4 Merknadsstillerne mener at Trondheim kommune står overfor store utfordringer innenfor HMSarbeidet, og at dette feltet må styrkes. Det er nødvendig å vurdere både organisering, ressursbruk, kompetansebehov, dimensjonering, arbeidsoppgaver og andre forhold, med sikte på å forbedre dette arbeidet og sikre at det holder høyt faglig nivå. Rådmannen bør vurdere om det skal etableres en egen HMS/arbeidsmiljøenhet som at opp i seg en styrket bedriftshelsetjeneste og deler av personaltjenesten som arbeider med forebyggende arbeidsmiljø og oppfølging av sykefravær. Saksordfører: Bjørn Morten Yseteng (H) FrP, Ap og SV. Sak 21/07 RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR TRONDHEIM KOMMUNE Votering: Innstillinga enstemmig vedtatt Bystyret tar Risiko- og sårbarhetsanalyse for Trondheim kommune datert til etterretning. Saksordfører: Roger Holmeng (Ap) Sak 12/07 ETABLERING AV IKS FOR BRANN-, REDNINGS- OG FEIERVESEN Notat fra Rådmannen, datert 12. mars 2007 utdelt Inge M. Ofstad (SV) fremmet Fagerbakkes forslag fra formannskapets behandling: 1. Det etableres ikke et IKS for brann, rednings og feiervesen. 2. Bystyret vedtar å videreføre og evt utvide det samarbeidet som eksisterer pr i dag. Ole Kristian Lundereng (Ap) fremmet Rådmannens forslag til ny innstilling, slik det er beskrevet i notatet av 12. mars: 1. Trondheim kommune deltar i etableringen av et felles brann-, rednings- og feiervesen i Trondheimsregionen som interkommunalt selskap fra Kommunenes gis en eierandel i selskapet tilsvarende den andel de skal dekke av de årlige nettoutgifter til drift og investering. Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 4

5 3. Trondheim kommune skal ha lederen av representantskapet i selskapet. 4. Alt utstyr og materiell overdras fra kommunene til selskapet når det er etablert. Det gjennomføres en uavhengig taksering og foretas et pluss-/minusoppgjør i den forbindelse. 5. Bystyret delegerer til Formannskapet å vedta endelig selskapsavtale, sammensetning av representantskap og styre når saken er endelig behandlet i kommunestyret i de aktuelle kommunene Votering Ofstads forslag avvist mot 2 stemmer (2SV) Innstillinga vs Lunderengs forslag, Lunderengs forslag enstemmig vedtatt. 1. Trondheim kommune deltar i etableringen av et felles brann-, rednings- og feiervesen i Trondheimsregionen som interkommunalt selskap fra Kommunenes gis en eierandel i selskapet tilsvarende den andel de skal dekke av de årlige nettoutgifter til drift og investering. 3. Trondheim kommune skal ha lederen av representantskapet i selskapet. 4. Alt utstyr og materiell overdras fra kommunene til selskapet når det er etablert. Det gjennomføres en uavhengig taksering og foretas et pluss-/minusoppgjør i den forbindelse. 5. Bystyret delegerer til Formannskapet å vedta endelig selskapsavtale, sammensetning av representantskap og styre når saken er endelig behandlet i kommunestyret i de aktuelle kommunene Saksordfører: Aage Borrmann (Ap) Sak 14/07 SALG AV STEINERSKOLEN - MELLOMILA 1A/7B Notat fra Rådmannen, datert 13. mars utdelt Notat fra advokatene Holtan og Nordheim, datert 12. mars utdelt Protokoll fra formannskapets behandling 13. mars utdelt Protokoll fra ungdommens bystyrets behandling 5. mars utdelt. Terje Østhus (FrP) foreslo at det settes punktum etter 16 mill. Votering Østhus forslag avvist mot 2 stemmer (2 FrP) Innstillinga vedtatt mot 1 stemme (FrP) Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 5

6 Saken fremmes for bystyret med slik Trondheim kommune tilbyr Steinerskolen å kjøpe Mellomila 1a og 7b for kr 16 mill., påheftet tidsubegrenset tilbakekjøpsrett ved bruksendring. Saksordfører: Roy Lund (Ap) Sak 15/07 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI, NY ISHALL - SØR TRØNDELAG ISHOCKEYKRETS Votering Innstillinga enstemmig vedtatt 1. Bystyret vedtar å stille garanti for et lån på kr. 6,0 mill som Sør-Trøndelag Ishockeykrets tar opp i Melhusbanken. Det stilles følgende betingelser til garantien : 1. Garantiansvaret utgjør maksimum kr. 6,0 mill. 2. Garantiansvaret omfatter kun hovedstolen. 3. Garantien gis ved simpel kausjon. 4. Garantien nedtrappes i takt med forutsatt utvikling i hovedforholdet, og det er en forutsetning at kommunale tilskudd i sin helhet benyttes til nedbetaling av lånet. 5. Gjeldsbrevlånet på kr. 6,0 mill. skal nedbetales over 15 år regnet fra Garantiansvaret opphører i sin helhet 6 måneder etter avtalt nedbetaling av lånet. Saksordfører: Ragnhild Nyhagen (Ap) Sak 16/07 Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 6

7 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - BRATSBERG IL, 7 ER KUNSTGRESS Votering. Innstillinga enstemmig vedtatt Bystyret vedtar å stille kommunal garanti for et lån pålydende kr ,- som Bratsberg IL tar opp i Sparebank 1 Midt-Norge i forbindelse med ombygging av grusbanen på Bratsberg til en kunstgressbane uten undervarmeanlegg. Det stilles følgende betingelser til garantien : 1. Garantiansvaret utgjør maksimalt og kan ikke overstige kr ,-. 2. Garantien gis ved simpel kausjon. 3. Garantien omfatter kun hovedstolen. 4. Garantien nedtrappes i takt med forutsatt utvikling i hovedforholdet, og det er en forutsetning at omsøkte tilskudd fra kommunen og spillemidlene i sin helhet går til nedbetaling av lånet. 5. Etter nedbetaling av lånet med innvilgede og utbetalte tilskudd skal restlånet på kr ,- nedbetales over 10 år i like store avdrag, første gang 1. juli Kommunens garantiansvar opphører i sin helhet 6 seks måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt. Saksordfører: Ragnhild Nyhagen (Ap) Sak 17/07 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - STEINERBARNEHAGEN ROTNISSEN Votering. Innstillinga enstemmig vedtatt INNSTILLING Trondheim kommune stiller garanti for lån som Stiftelsen Rotnissen barnehage skal ta opp i Nordea Bank Norge ASA. Lånet er på til sammen kr ,-. Kr av lånebeløpet gjelder Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 7

8 refinansiering av eksisterende lån i Nordea Bank Norge ASA, og kr ,- refinansiering av lån i Cultura Bank. Det stilles følgende vilkår for garantien: 1. Lånet skal nedbetales over 20 år. 2. Garantien gis som simpel kausjon. 3. Garantiansvaret omfatter kun hovedstolen. 3. Garantiansvaret nedtrappes suksessivt i takt med forutsatt nedbetaling av hovedforholdet. 4. Garantiansvaret opphører i sin helhet seks måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt. 5. Gjeldende garanti på kr ,-, jf sak F 272/02, tilbakekalles og slettes. Saksordfører: Ragnhild Nyhagen (Ap) Sak 18/07 KONGENS GT. 106, SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT Torgny Hagerup (FrP) tok opp Withs forslag fra formannskapet som primært forslag, (med endringen Bystyret sender ) og foreslo sekundært Bystyret innvilger søknad om fritak for eiendomsskatt for eiendommen Kongensgt 106, gnr 402 bnr 356. Votering Hagerups primære forslag vs sekundært forslag. Det primære forslaget falt mot 2 stemmer. (2FrP) Innstillinga vs Hagerups sekundære forslag. Innstillinga vedtatt mot 2 stemmer (2FrP) INNSTILLING Bystyret avslår søknad om fritak for eiendomsskatt for eiendommen Kongens gate 106, gnr 402 bnr 356, jf lov om eiendomsskatt 7. Saksordfører: Bjørn Morten Yseteng (H) Torbjørn Vik forlot møtet kl Sak 19/07 Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 8

9 KRAFTFONDET - TRONDHEIM KOMMUNE ÅRSREGNSKAP / ÅRSBERETNING FOR Saken behandlet med 11 medlemmer tilstede. Votering. Innstillinga enstemmig vedtatt 1. Bystyret tar Kraftfondet Trondheim kommune årsregnskap / årsberetning for 2006 til orientering. 2. Bystyret tar til orientering disponeringen av fondets avkastning slik det framgår av saksframstillingen, blant annet tabell 4.1. Endelig vedtak gjøres ved behandlingen av Trondheim kommunes regnskap og årsberetning for år 2006 bystyrets møte i juni Saksordfører: Harriet Tøndel (SV) Sak 5/07 VERBALE FORSLAG- TRONDHEIM KOMMUNES BUDSJETT FOR 2007 OG ØKONOMIPLAN FOR Saken behandlet med 11 medlemmer tilstede. Votering: Verbalforslag nr 4 avvist mot 4 stemmer (2H, 2FrP) nr 8 nr 9 nr 10 nr 11 nr 12 nr 13 2 (2FrP) nr 14 4 (2H, 2FrP) nr 15 nr 16 nr 17 nr 18 Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 9

10 nr 19 nr 20 2 (2FrP) nr 21 nr 22 enstemmig avvist Verbalforslag nr 4 Alternative entreprise- og driftsmodeller 8 Raskere rehabilitering/nybygg 9 Konkurranseutsette kollektivtrafikken 10 Bedre eiendomsforvaltning 11 Konkurranse gir bedre 12 Bedre service 13 Null eiendomsskatt 14 Fra kraftfond til 15 Konkurranseutsetting 16 Totalgjennomgang av 17 Nedsalg av. 18 Analysesenteret 19 Skatt 20 Lokale folkeavstemninger 21 Utfordringsrett 22 Undersøke mulighetene Saksordfører: Roger Holmeng (Ap) Sak 20/07 Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 10

11 IT-STRATEGI FOR PERIODEN Protokoll fra formannskapets behandling 13. mars 2007 utdelt. Aage Borrmann (Ap) foreslo slik endring i delmål Bedre utnyttelse av og tilgang.. på side 16. Ca 25% av lærerne disponerer nå egen bærbar PC, og det er ønskelig at alle lærere kan få disponere egen bærbar pc. Votering. Borrmanns endringsforslag vedtatt mot 2 stemmer (2SV) Innstillinga med Borrmanns forslag enstemmig vedtatt Bystyret vedtar IT-strategi Saksordfører: Terje Østhus (FrP) Eventuelt 1. Christian Lykke (H) foreslo at komiteen ved passende anledning besøker Trondheim Margarinfabrikk, som produserer Mills kaviar på en imponerende høyteknologisk måte. 2. Terje Østhus (FrP) ønsker å få tilsendt regelverket som regulerer kommunalt ansattes muligheter for å låne kommunens eiendeler. 3. Bjørn Morten Yseteng (H) ønsket en orientering fra byutvikling om hvordan henvendelser fra firma som ønsker etablering i Trondheim håndteres. Saksområdet kan senere bli gjenstand for en sak for Bystyret. Rådmannen og kommunaldirektørens orienteringer Snorre Glørstad orienterte om: o Canpussaken, ny sak kan muligens være klar til påske o Trondheim Renholdsverk, nye problemstillinger forsinker saken. o Eierskapsmeldinga kan være klar i påsketider. o Regnskapet o Internkontrollsystemer Møtet hevet kl Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 11

12 Ole Kristian Lundereng Komiteleder Knut Ole Bleke Komitesekretær Møteprotokoll for Finans- og næringskomiteen, (07/9739) 12