Til seksjonseierne i Valdresgt 16 S/E

Transkript

1 1 Valdresgt 16 S/E Til seksjonseierne i Valdresgt 16 S/E Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Valdresgt 16 S/E det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Valdresgt 16 S/E Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Valdresgt 16 S/E avholdes onsdag 29. april 2015 kl i vaskekjelleren Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Påminnelse om brannvern og HMS. Forslag fra beboer. B) Oppføring av balkonger. Forslag fra styret. C) Taggeansvarlig i hver oppgang. Forslag fra eier. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Valdresgt 16 S/E Eskil Helgeby Sandblost/s/ Jesper Fougner/s/ Mildrid Grøtte/s/

3 3 Valdresgt 16 S/E ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgt Leder Eskil Helgeby Sandblost Styremedlem Jesper Fougner Styremedlem Mildrid Grøtte Varamedlem Lars Nikolai Øimoen Varamedlem Håkon Torgersen Valgkomiteen Lars Nikolai Øimoen Rune Fosland Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Valdresgt 16 S/E Sameiet består av 43 seksjoner og er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune. Adressen til sameiet er Valdresgata 16 A-E med gårdsnummer 225 og bruksnummer 324. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Valdresgt 16 S/E har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Valdresgt 16 S/E Styrets arbeid Avholdt dugnad Fjernet sykkelskur pga renoveringsarbeidet av murvegg mot stall i bakgård. Innhentet håndtverktjenester for utbedring av sprekkdannelse hos beboer i oppgang C på grunn av sprekkdannelse i takrennene. Innhentet ulike anbud, forhandlet pris samt gjennomført befaringer med ulike tilbydere av vaktmestertjenester. Valget fallt på Vaktmester Andersen As Nøkkelkopieringer (!) Utbedret enkelte elektriske punkter i bygget. Forhandlet frem lavere rente fra 5,4 % effektiv i Obos bank til 4,26 % effektiv hos Dnb. Denne endringen vil føre til en besparelse på ca. 33K årlig. Styret har ikke gått for dette tilbudet enda, da det fremdeles er skal være mer å gå på pt. Styret forhandler med GET når det gjelder å få erstatning på grunn av ustabile tvsignaler over lang tid. Vi har betalt fullt for en tjeneste som på ingen måte har fungert optimalt den siste tiden. Signalfeilen(e) ligger hos GET grunnet mye arbeid i området. Planer fremover: Takrenner bør skiftes da disse er gamle og begynner å sprekke, noe som med tiden vil gjøre stor skade på bygningsmassen vår. Dette gjelder først og fremst vertikale takrenner i bakgården.

5 5 Valdresgt 16 S/E KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr i henhold til budsjett. Andre inntekter består av vaskeriinntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr som er ca kr lavere enn budsjettert. Årsakene til dette er: - Lavere kostnader til vedlikehold av vaskeriet enn budsjettert - Budsjettert med høyde for en forsikringsskade med egenandel, ikke inntruffet - Dugnad er gjennomført med lavere kostnad til utstyr enn forventet. - Vaktmester og renhold er lavere enn budsjettert Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr og vi anser sameiets økonomi som god. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Valdresgt 16 S/E KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med ca kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Valdresgt 16 S/E. Lån Valdresgt 16 S/E har lån i OBOS med flytende rente. Renten er reforhandlet av styret i 2015 og er per i dag på 4,1 (nominell) / 4,21 (effektiv). Dette gir sameiet en årlig besparelse på kr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Valdresgt 16 S/E Eskil Helgeby Sandblost/s/ Jesper Fougner/s/ Mildrid Grøtte/s/

7

8

9 9 Valdresgt 16 S/E RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

10 10 Valdresgt 16 S/E VALDRESGT 16 S/E BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo Styret i Valdresgt 16 S/E Eskil Helgeby Sandblost/s/ Jesper Fougner/s/ Mildrid Grøtte/s/

11 Valdresgt 16 S/E NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr

12 12 Valdresgt 16 S/E NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer (befaring sprekk fasade) SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger (h.sak repr. sprekk) Drift/vedlikehold utvendig anlegg -525 Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding Andre fremmede tjenester (hjemmeside, tagging) Trykksaker -836 Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 562 SUM FINANSINNTEKTER

13 . 13 Valdresgt 16 S/E NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken Termingebyr på lån i OBOS-banken -600 Andre rentekostnader -102 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,40%. Løpetiden er 22 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

14 14 Valdresgt 16 S/E 5. INNKOMNE FORSLAG A) Påminnelse om brannvern og HMS. Forslag fra Tarjei Kristiansen Jeg opplever at det står dunker, ved, kildesortering o.l. ved dørene permanent. Det er skjemmende og brannfarlig. Synes en påminnelse om dette hadde vært bra. Hvis dette er et problem pga plassmangel, så er det mulig å bygge inn et skap/hylle i gangene uten for store kostnader. Hvis det ikke er restriksjoner på å bruke brannhemmet materiale. Styrets innstilling: Styret er enig med seksjonseier og ønsker innspill på problematikken fra sameiermøtet. Det gjensettes skrot i søppelrommet knyttet til folk som flytter samt avfall fra oppussing. De som leier ut sine seksjoner er pliktig til å følge opp sine leietakere og deres inn/utflytting. Mye av skrotet stammer fra utleie. Styret har ansvaret for HMS i sameiet og i dette tilfellet vil brannvern være aktuelt. Utganger skal ha fri ferdsel og brennbart materiale skal ikke samles opp slik det gjør i dag. Styret vurderer hyppigere leie av container for å få bukt med problemet. Dette medfører økte kostnader for sameiet. B) Oppføring av balkonger. Forslag fra Mildrid Grøtte Ønske om utbygging av balkong for eiere som ikke har tilgang til brannbalkong. - Søknad må sendes plan og bygg med styret som søker. Hvem skal ta regninga? Det foreslås at mulighet utredes før videre behandling på sameiermøtet. C) Taggeansvarlig i hver oppgang. Forslag fra Ribe. Det opprettes en "taggeansvarlig i hver oppgang. Vedkommende skal ha adgang til maling koster, taggefjerningsmiddel etc. Begrunnelse: Kommer det først en tagg er det erfaringsmessig invitasjon til andre om å fortsette. Blir taggene fjernet raskt, faller litt av "meningen" med å tagge bort. Det er mye penger å spare på å gjøre dette selv,og sparer mye irritasjon.(undertegnedde hadde denne jobben i mange år der jeg bodde før, og det fungerte fint, ikke var det så mye jobb etterhvert heller) Styrets innstilling: Styret har opprettet en avtale med "taggefri.no" i regi av Oslo kommune, hvor sameiet betaler kr 10,- pr løpemeter i månedlig kostnad (vår fasade er ca 60 meter lang fra A-E) Tagging vil bli fjernet ila 48 timer når man er medlem her. Styret anser saken som håndtert.

15 15 Valdresgt 16 S/E Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Valdresgata16 S/E har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmestersentralen AS som kan kontaktes på telefon / Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med T & J Renholdsservice om renhold av fellesarealene. Parkering Sameiet har ingen egne parkeringsplasser. Det henvises til gateparkering etter gjeldende regler. Nøkler/skilt Nøkler til hoveddør og fellesområder bestilles via styret. Øvrige nøkler, som inngangsdøren til hver enkelt leilighet, samt postkasse bestilles individuelt. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i oppgang B og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Tikroners mynter legges på for å benytte vasketjenesten. IKKE bruk andre mynter, da dette ødelegger myntautomaten. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

16 16 Valdresgt 16 S/E Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Valdresgt 16 S/E er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering Piperehabilitering 2009 Total rehabilitering av fasade og brannbalkonger Noe utbedringer på tak 2006 Skifte av håndløpere på brannbalkonger 2005 Skifte av gjerde mot Vogtsgate/Holstgate 2002 Utskiftning av callinganlegg Maling av fasade Utskifting av vann- og avløpsrør i alle leiligheter, nye baderomsgulv med varmekabler i alle leiligheter Oppussing av alle oppgangene, nye inngangsdører til leilighetene, og utbedring av soppskader i blindkjeller.

17 Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 29/4-99 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 31 sist endret på sameiermøtet den Eiendommen - formål Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 225 bnr. 324 Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2 Organisering av sameiet Sameiet består av 43 boligseksjoner Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. 3 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jf. eierseksjonsloven 25. Erverver og leietaker av seksjon må godkjennes av styret. Godkjenning kan bare nektes når det foreligger saklig grunn. 4 Rett til bruk Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven 13 annet ledd. 5 Husordensregler Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 6 Bygningsmessige arbeider 1

18 Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 Ledning, rør o.l. nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. 7 Felleskostnader Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) skal fordeles på sameierne etter sameiebrøken, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Styret fastsetter à kontobeløp som innbetales forskuddsvis hver måned av den enkelte sameier. Ved for sen betaling kan ilegges renter m.v. etter lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 8 Vedlikehold Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Unnlater sameier å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikeholdet for vedkommendes regning. Den sameiet gir fullmakt skal ha adgang til de enkelte eierseksjoner for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når dette er nødvendig av hensyn til de øvrige sameierne, og dette ikke går utover den enkelte sameiers frie rådighet. Tilbørlig hensyn tas til vedkommende sameier. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 9 Mislighold. Pålegg om salg og krav om fravikelse Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf. eierseksjonsloven 26. Unnlatelse av å betale de utlignede andeler av sameiets forpliktelser etter påkrav anses som vesentlig mislighold. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene i tvangsfullbyrdelsesloven, jf. eierseksjonsloven Styret 2

19 Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og to andre medlemmer med to varamedlemmer. Styrets leder velges særskilt. Tjenestetiden er ett år. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. Vaktmester skal ikke være medlem av styret, men ha møte- og talerett på styremøtene. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forplikter styreleder og ett styremedlem i fellesskap sameiet og tegner dets navn. 11 Sameiermøtet Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller til det ordinære sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal sammen med tid og sted for møtet bestemt angi de saker som skal behandles. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer, herunder styreleder og varamedlemmer valg av valgkomite på to medlemmer med funksjonstid på ett år valg av revisor. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Foruten eieren har ett husstandsmedlem møte- og talerett. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde på førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 3

20 Eierseksjonssameiet Valdresgata Forretningsfører Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner Mindretallsvern Sameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 14 Regnskap og revisjon Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor valgt på sameiermøtet. 15 Endringer i vedtektene Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. 16 Generelle plikter Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. 4

21 Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 HUSORDENSREGLER for Valdresgata 16 Vedtatt på sameiermøte Endret på sameiemøtet Endret på sameiemøtet Balkongene Brannbalkongene er rømningssvei, derfor må det ikke være gjenstander som sperrer disse, (passasjen må være fri i tilfelle brann). Om vinteren skal balkongene holdes fri for is og snø. Ved snørydding må man påse at membranoverflaten ikke skades. Det skal ikke brukes salt på balkonggulvet. Gulvtepper, matter etc. må ikke bankes fra balkongene eller vinduene. Det er ikke lov å grille fra balkong. 2. Gårdsplassen Det oppfordres til at barn og voksne benytter gårdsrommet til lek og rekreasjon i sommerhalvåret. Det vil være anledning til å bruke grill ved sittegruppene. Sykler skal plasseres i stativ eller i sykkelskur. Det er ikke anledning til å oppbevare motorisert kjøretøy i gårdsrom. Det henstilles til beboerne å opptre hensynsfullt ved bruk av gårdsrom og at man etter kl er spesielt påpasselig med å dempe lydnivået. Uvedkommende gjenstander skal ikke lagres i gårdsrom. 3. Søppel Søppeldunkene skal kun brukes til husholdningssøppel. Dette skal sorteres og legges i rett søppelkasse i portrom. Lokket skal alltid lukkes forsvarlig. Pappesker etc. skal presses flate for å ta minst mulig plass. Det er ikke tillatt å legge søppel ved siden av søppelkassene. Annen søppel enn den Renovasjonsetaten henter, må beboer selv bli kvitt. Den som har noe som må kjøres vekk, må normalt besørge dette selv, så fremt det ikke er gjort oppslag om dugnad/felles bortkjøring. 4. Vaskeriet Vasketime reserveres på vaskelisten som er utlagt i vaskeriet. Vaskeriet kan brukes mellom kl og på hverdager, og mellom kl og kl på lørdager og dag før helligdag. Vaskeriet skal ikke benyttes på søn- og helligdager. Maskiner skal tørkes rene etter bruk. Gulv rengjøres ved behov. Lofilteret i tørketrommelen skal rengjøres etter bruk. 1

22 Eierseksjonssameiet Valdresgata Tørkeloftene Når tøy tørkes på loftet, må det være godt oppvridd og det må tas ned så snart det er tørt. Ved lufting gjennom takluke, må denne lukkes etter kort tid. Av hensyn til brannfaren er det ikke tillatt å lagre ved, koks eller annet brennbart materiale i bodene på tørkeloftet. Av samme grunn må ikke møbler el lignende plasseres i fellesarealer på loft. Loftene vaskes en gang i året. Dette bekostes av beboerne i fellesskap eller på dugnad av beboerne i hver oppgang. 6. Loftene En må ikke lagre ting i kjellergangene eller fellesareal. 7. Kjellerne Trappeoppgang er fellesareal og skal derfor holdes fri for personlige eiendeler. Brannforskrifter krever også at hele trappeoppgang og avsatser holdes fri for all møblering. Det er ikke anledning til å oppbevare sykler, møbler etc her, med unntak av barnevogn som kan oppbevares under trapp. 8. Dyrehold Beboere som ønsker å holde dyr plikter at dette ikke er til sjenanse for naboer. 9.Ytterdører Ytterdørene skal alltid holdes låst. Dette gjelder også dør til portrom. Mellomdøren i gang skal alltid stå i lukket stilling, dette for å holde på varmen i vindfang slik at dørpumper viker også vinterstid. 10.Vis hensyn Det henstilles til beboerne å opptre hensynsfullt overfor hverandre da det er svært lytt mellom leilighetene. Etter kl må en være spesielt påpasselig med å dempe lydnivået. Ved selskapelige anledninger henstilles det til at en varsler sine nærmeste naboer på forhånd. 11. Dugnadsgebyr Sameiet praktiserer dugnadsgebyr ved unnlatt fremmøte. Dette er vedtatt på ordinært sameiermøte Gebyrets størrelse er satt til to arbeidstimer a kr 450,-, totalt kr 900,-. Gebyret kreves inn over felleskostnadene av forretningsfører. Styret fører liste over de fremmøtte. Det henstilles til de som av fysiske årsaker ikke kan delta i arbeidet, bidrar på alternative måter. Er man forhindret til å møte til oppsatt dugnad, ta kontakt med styret for nærmere avtale. Oslo, STYRET 2