Samarbeidsavtale. mellom. Halden kommune (heretter: HI), Norwegian Centre of Expertise Energy and Emissions Trading Halden (heretter: NCE Halden),

Transkript

1 Samarbeidsavtale mellom Halden kommune (heretter: HI), Norwegian Centre of Expertise Energy and Emissions Trading Halden (heretter: NCE Halden), Høgskolen i Østfold (heretter: HiØ) og Universitetet for miljø - og biovitenskap (heretter: UMB), (heretter i fellesskap referert til som Partene) om opprettelse og drift av stillinger som professor II ved HW og UMB og av en 75% undervisnings- og forskerstilling i ved HiØ med formål om å styrke næringsklyngen rundt NCE Halden og understøtte masterstudiet i energi- og klimakvotehandel (MET-studiet) ved HiØ i Halden 1. Bakgrunn HK og UMB inngikk høsten 2008 en samarbeidsavtale om opprettelse og drift av to femårige professorater på UMB innen fagområdene "Energisystemer og fysiske kraftmarkeder" og innen "Finansiell energi- og råvarehandel". HK ønsket gjennom denne avtalen med UMB å styrke NCE Halden og uttrykte ønske om at professoratene burde innrettes slik at de (sitat): bidrar til en faglig styrking og videreutvikling av Halden Center of Experti re (nå: NCE Halden) bidrar til en faglig syrking av Oslo ordalliansen legger til rette foren industrinær sivilingeniør-/mastergradsutdanning i Halden 1.1. Professorat innen " Finansiell energi- og råvarehandel" Kort tid etter inngåelsen av avtalen mellom HK og UMB bestemte UMBs Institutt for økonomi og ressursforvaltning (UMB-IØR) seg for å ikke å benytte seg av tilbudet om professoratet innen "Finansiell energi- og råvarehandel" og dette professoratet ble derfor satt på hold I mellomtiden undersøkte prosjektledelsen i NCE Halden markedet etter gode kandidater som kunne lede arbeidet med å bygge opp et engelskspråklig masterstudium i energi- og klimakvotehandel i Halden (heretter også: masterstudiet i "Energy and Emissions Trading", eller MET-studiet). Man så spesielt et behov for en studieleder som kunne utarbeide en detaljert fagplan for det planlagte masterstudiet, forberede godkjenning / akkreditering av studiet og foreta rekruttering av internasjonalt ledende forelesere for de enkelte fagene Dette arbeidet resulterte i løpet av sommeren 2009 i at Dr. Christian Kunze fra Tyskland ble ansatt som Director of Studies Energy and Emissions Trading ved NCE Halden, med Inkubator Halden AS som arbeidsgiver. Kunze har bred faglig industri- og akademibakgrunn fra internasjonal energihandel, og kom fra en stilling som professor og studieleder ved International School of Management (ISM) i Dortmund, hvor han var ansvarlig for utarbeidelsen av fagplanen for et MBAstudium i Energy management samt akkreditering / godkjenning av studiet hos Side 1 av 5

2 akkrediteringsinstitusjonen FIBAA' (Foundation for International Business Administration Accreditation) På bakgrunn av dette inngikk HK og NCE Halden på høsten 2009 avtale om at midlene til professoratet innen "Finansiell energi- og råvarehandel" for det første året skulle avsettes til dekning av stillingen som studieleder for masterstudiet i Halden. Kunze startet i sin stilling ved NCE Halden og NCE Halden innledet kort tid etter dette et meget fruktbart samarbeid med HiØ. HiØ på sin side nedsatte en arbeidsgruppe til understøttelse av arbeidet med forberedelse av MET-studiet ved HiØ. Dette arbeid har nå resultert i at det er utarbeidet en detaljert fagplan for studiet, at nødvendige ressurser for gjennomføring av studiet er identifisert og det er inngått intensjonsavtaler med disse og at en NOKUT-søknad om godkjenning av MET-studiet er så godt som klar til å bli sendt Professorat innen "Energisystemer og fysiske kraftmarkeder" Når det gjelder professoratet innen "Energisystemer og fysiske kraftmarkeder", så utlyste UMBs Institutt for matematiske realfag og teknologi (UMB-IMT) dette professoratet i samarbeid med NCE Halden i begynnelsen av Tilsetting av professorater tar erfaringsmessig lang tid, fordi tidskrevende formelle prosesser må følges. I tillegg er denne kompetansen vanskelig å få tak i, og resultatet av utlysningen ved UMB-IMT ble dessverre et fåtall søkere, selv om stillingen ble utlyst bredt både nasjonalt og internasjonalt. De søkerne man fikk, mente UMB-IMT og NCE Halden ikke var gode nok i forhold til de forutsetninger som Halden kommune ga Masterstudiet i energi- og k nakvotehandel er planlagt som et tverrfaglig studium satt sammen av emner fra økonomi/handel, matematikk/statistikk og ulike sider av teknologi (energy industry, power generation, commodities, grid and pipeline technology, etc.). Det er vanskelig å finne noen som dekker større deler av dette kompetanse- og teknologispekteret. UMB-IMT og NCE Halden vurderte det derfor slik at det å lyse ut professoratet på nytt neppe ville føre til et bedre resultat enn ved første utlysning og at man i tillegg ville tape dyrebar tid For å kunne få ivareta HKs intensjoner for professoratet kom UMB-IMT og NCE Halden frem til en løsning hvor man istedenfor å ansette en professor i 100% stilling, gikk inn for å ansette 4 professorer i bistillinger (professor II). Man mente at det ville bli enklere å oppnå de tilsiktede intensjonene gjennom bistillinger, og at slike bistillinger ville tilføre UMB-IMT og NCE Halden en kompetanse med langt større bredde enn en fulltids professor. Man antok videre at det ville være langt enklere å rekruttere dyktige fagpersoner til bistillinger, og at man i større grad kan bruke "kallelse% dvs. å hente inn høykompetente personer ansatt ved samarbeidende institusjoner uten forutgående utlysning. Ansettelsesprosessen ville da ta langt kortere tid. 2. Avtalens formål Denne avtalen skal regulere samarbeidet mellom partene om finansiering, organisering og drift av 4 professor Il stillinger ved UMB-IMT og en professor II stilling og en undervisnings- og forskerstilling i 75 % for MET masterstudiet ved HiØ, avd. for Informasjonsteknologi (H1Ø-IT). Det er en forutsetning for denne avtalen at masterstudiet "Energy and Emissions Trading" startes ved HiØ. og at studiet gjennomføres i Halden. HiØ skal aktivt samarbeide med NCE TIBAA - International Agency for the Quality Assurance and Accreditation of Programs and Higher Education Institutions in Europe - audits, assesses and furthers private and state-approved higher education institutions and thus enhances transparency in the educational sector. Side 2av5

3 Halden og UMB for å sikre at en NOKUT godkjenning av dette studiet kan oppnås i god tid før planlagt oppstart av studiet, fortrinnsvis høsten Denne avtalen erstatter samarbeidsavtalen av november 2008 mellom HK og UMB om opprettelse og drift av to femårige professorater på UMB innen fagområdene "Energisystemer og fysiske kraftmarkeder" og innen "Finansiell energi- og råvarehandel". 3. Avtalens varighet Avtalen om samarbeidet gjelder i 5 år, men avtalens bestemmelser gjelder frem til utløp av perioden for alle stillinger som omfattes av denne avtalen. Varighet for hver professor II stilling ved UMB er 5 år fra nærmeste kvartalsstart for oppstart av ansettelsesforholdet for den enkelte stillingen, mens varigheten for professor II stillingen ved HiØ og for undervisnings- og forskerstillingen i 75% er frem til Det er fra HKs side en forutsetning for denne avtalen at stillingene som omfattes av denne avtalen inngår i et masterstudium i Halden. Skulle det - mot formodning - før avtalens utløp bli vedtatt at denne masterutdanningen skal flyttes til et annet studiested enn i Halden, bortfaller HKs forpliktelser i hht. denne avtalen senest '/z år etter at slik vedtak fattes. 4. Rolle- og ansvarsfordeling i samarbeidet mellom partene 4.1. Før stillingene blir besatt: Stillingskode: Professor II: stillingskode 1013 Professor, inntil 5-års-engasjement; undervisnings- og forskerstilling: stillingskode1011 Førsteamanuensis/1198 Førstelektor. Stillingene tilordnes med hhv. en undervisnings- og forskerstilling i 75% ved MET masterstudiet og en professor II stilling til HiØ og med 4 professor II stillinger til UMB- IMT. HiØ oppnevner studieleder for MET masterstudiet i henhold til gjeldende retningslinjer fastsatt av HiØ. Kandidater til stillingene identifiseres og rekrutteres i samarbeid med NCE Halden. Sakkyndig vurdering foretas etter gjeldende retningslinjer fastsatt i medhold av Universitets- og høgskoleloven, forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, samt interne regler ved hhv. HiØ og UMB. Innstilling: HK og NCE Halden skal gjøres kjent med HiØs og UMBs innstillinger og får anledning til å uttale seg til hhv. HiØ og UMB i forkant av tilsettingen. Tilsetting: Professorene tilsettes av styrene ved MØ og UMB-IMT ihht. gjeldende ansettelsesreglement. Undervisnings- og forskerstilling. i 75% for MET masterstudiet utlyses i hht. HiØs ansettelsesreglement og tilsettes av styret ved HiØ Arbeidsgiveransvar, arbeidssted, lokaler etc.: UMB og HiØ har arbeidsgiveransvar for stillingene. De som blir tilsatt i stillingene har de samme rettigheter og plikter som midlertidig vitenskapelig ansatte ved hhv. HiØ og UMB. Tilsettingsforholdet opphører ved avtalens utløp, seinest fem år etter tilsetting. For alle stillinger gjelder at den som tilsettes skal ha oppgaver innen undervisning, veiledning og forskning knyttet til fagene som inngår i MET-studiene. HiØ og UMB stiller kontorlokaler og utstyr til disposisjon for professorene. I Halden vil behov for kontorlokaler dekkes i samarbeid med HiØ og NCE Halden Hovedvirksomheten for stillingene vil være: Stillingene som professor II og undervisnings- og forskerstilling i 75% ved MET masterstudiet skal besettes med fagpersoner med dokumentert vitenskapelig kompetanse innen fagområder som er relevante for undervisningen i MET masterstudiet. Stillingsbeskrivelser for de enkelte professor II stillingene og for undervisnings- og Side 3 av 5

4 forskerstilling i 75% utarbeides i samarbeid mellom NCE Halden og hhv. HiØ og UMB- IMT Samarbeid med næringsliv og forvaltning i Halden: HiØ og UMB vil i forbindelse med ansettelse og drift av stillingene legge til rette for at HKs intensjoner så langt som mulig oppfylles gjennom samarbeid mellom professorene, næringslivet i Halden regionen og NCE Halden. Stillingene vil få en innretning som er relevant og ønsket for utviklingen av samarbeidet innen Oslofjordalliansen. HiØ og UMB vil realisere HKs intensjoner om "å legge til rette for en industrinær sivilingeniør-/ mastergradsutdanning i Halden" også gjennom rekruttering og veiledning av master- og PhD studenter som utfører master- og forskningsoppgaver hos industrien i regionen. Videre vil HiØ og UMB stimulere til felles utvikling av ny kunnskap på stillingenes fagområder, både i industrien i regionen og hos Oslofjordalliansens deltagere, gjennom forskerstyrt og industristyrt (brukerstyrt) forskning. Undervisningen i Halden skal skje i samarbeid mellom HiØ og UMB etter intensjonene nedfelt i Oslofjordalliansen Rapportering: HiØs og UMB-IMTs ledelser skal i samarbeid med professorene årlig rapportere til HK og NCE Halden om aktivitetene foregående år hva angår forskning, undervisning og formidling. Dessuten skal det gis en kvartalsvis rapportering som dokumenterer at tilskuddet fra HK i foregående kvartal er blitt brukt i hht. bestemmelsene i denne avtalen Oppgjør: Midlene fra HK administreres gjennom NCE Halden v/inkubator Halden AS. For hver av professor II stillingene skal HK gjennom NCE Halden overføre kr pr år i kvartalsvise rater på kr pr professor II stilling til hhv. HiØ og UMB-IMT. For undervisnings- og forskerstillingen ved MET skal HK gjennom NCE Halden overføre kr per år i kvartalsvise rater på kr til HiØ. HiØ og UMB skal hvert kvartal sende forskuddsvise utbetalingsanmodninger for tilskuddene. Utbetalingsanmodninger skal sendes til HK v/nce Halden innen den 1. i foregående kvartals siste måned (1.12., 1.3., 1.6. og 1.9.), og HK skal utbetale tilskuddene innen den 1. i kvartalets første måned (1.1., 1.4., 1.7. og 1.10.). 5. Rettigheter til forskningsresultater Eiendoms- og opphavsrett til grunnlagsmateriale og resultater knyttet til professorenes arbeid ved HiØ og UMB følger universitets- og høyskolelovens bestemmelser. 6. Offentliggjøring For stillingene gjelder ordinære betingelser for universitets- og høyskoleforskeres uavhengighet og rett til vitenskapelig publisering. Dette innebærer som hovedregel at professorenes forskningsresultater skal offentliggjøres. Slik offentliggjøring omfatter både publisering (utgivelse) i bokform, i tidsskrift, som rapport, men også annen form for meddelelse, som seminarer og konferanser. 7. Force majeure Med Force majeure menes en hendelse utenfor partenes kontroll, forutsatt at partene ikke ved undertegnelse av avtalen kunne forutse hendelsen, og heller ikke kunne eliminere eller unngå dens effekt. Ingen av partene kan klandres for avtalebrudd såfremt partene kan påvise at mangel på etterlevelse av avtalen er forårsaket av Force majeure. Side 4av5

5 Den av partene som påberoper seg Force majeure, skal gi skriftlig varsel om dette til den annen part snarest, og senest innen 3 dager, med redegjørelse for Force majeure situasjonen. Har man rimelig grunn til å tro at situasjonen varer i mer enn 1. mnd., kan avtalen sies opp skriftlig pr. 30 dager 8. Tvister Alle tvister skal søkes løst i minnelighet. Oppnås ikke enighet, skal tvisten bringes inn for domstolene med verneting i Halden. 9. Underskrift Denne avtalen er underskrevet i 4 eksemplarer, ett til hver av partene. Halden, den... Halden, den... for Halden kommune for NCE Halden v/inkubator Halden AS Per Kristian Dahl Dieter Hirdes Ordfører Adm.dir. Halden, den IQ'... 2^.. d. Ås, den.0^.^^. Pl^. ^Pl for Høgskolen i Østfold for UMB ^. ^,^ edet Elin Nesje Vestli Dans Fredrik Hoen Rektor Rektor Side 5 av 5