Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Transkript

1 1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i avholdes onsdag 25. april 2012 kl. 18:00 på Bestum skole, Holgerslystveien 18, 0280 Oslo Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A)Valg av møteleder B)Opptak av navnefortegnelse C)Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D)Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Varmepumpe i Vennersborgveien 12 D, se vedlegg side 16 B) Inngangstrapp til Vennersborgveien 12 E se vedlegg side 16 C) Drenering og fuktsikring i forbindelse med tilbygg i Vennersborgveien 12 D se vedlegg side 16 D) Heller utlagt på felles grusvei tilhørende Vennersborgveien 12 D og E se vedlegg side 16 E) Fordeling av Styrets honorarer se vedlegg side 17 F) Øremerke driftsoverskudd fra utleie av garasjer og parkeringsplasser se vedlegg side 17 G) Etablere nytt prosjekt for etablering av ny garasje/parkeringsplasser ved NSV 6 se vedlegg side VALG AV TILLITSVALGTE H)Valg av styreleder for 2 år I) Valg av 1 styremedlemr for 2 år J) Valg av 1 varamedlem for 2 år K)Valg av valgkomité L) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, Styret i Henrik Tidblad /s/ for Per Anders Svarholt Willy Domaas /s/ Per Kristian Fladset /s/

3 Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Søren Albers Nedre Skogvei 4 E Styremedlem Henrik Tidblad Nedre Skogvei 6 A Styremedlem Janny Hoff Brekke Vennersborgveien 12 A Fra ekstraordinært sameiermøte 22. juni har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Per Anders Svarholt Kildevn 24 B Styremedlem Willy Domaas Vennersborgveien 10 D Styremedlem Per Kristian Fladset Nedre Skogvei 4 D Varamedlem Janny Hoff Brekke Vennersborgveien 12 A Varamedlem Henrik Tidblad Nedre Skogvei 6 A Grunnet sykdom de siste månedene har ikke styreleder Per Anders Svarholt, kunnet delta i styrearbeidet. Varamedlem Henrik Tidblad har derfor deltatt i arbeidet med årets innkalling samt årsberetning og regnskap for Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 40 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune og har adresse: Nedre Skogvei 4-6 Vennersborgveien 10,12,14 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 6-23 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Side 4 Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

5 Side 5 Kabel-TV Leverandør er Viken Fibernett Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

6 Side 6 Styrets arbeid Det nåværende Styret ble valgt på ekstraordinært sameiemøte i 22.juni 2011 da styreleder valgt på årsmøte ble alvorlig syk kort tid etter. Styret ble valgt med en ekstern styreleder. Dessverre ble også den nye styrelederen syk i perioden og styret har derfor innsatt en midlertidig styreleder og styremedlem fra Mars Det har blitt avholdt 5 styremøter i 2011/2012. Referatene fra disse er sendt ut per e-post og via rundskriv til de som ikke har det. Styret har fortløpende oppdatert sameiets e-post liste. I tillegg til styremøtene har Styret hatt jevnlig kontakt via e-post og per telefon. Det er blitt avholdt vårdugnad og høstdugnad. Styret har sørget for gjennomføring av dugnadene, men har fått god hjelp av sameierne til gjennomføringen. Styret har opprettholdt beslutningen om å kun leie inn containere til hageavfall. Til høstdugnaden ble det bestilt en betydelig mengde grus for å sette gangstiene i sameiet tilbake i god stand. Styret vil bestille mer grus til vårdugnaden for å utbedre gangstiene som ikke ble utbedret ved høstdugnaden. Sommeren 2011 ble det avholdt en veldig hyggelig sommerfest på initiativ fra flere av sameierne og det var et bra oppmøte av både store og små. Det ble også arrangert en hyggelig julegranstenning med besøk av nissen. Sameiet har fått fire nye sameiere i løpet av året. Sameiet har flere utfordringer som følge av en 60 år gammel bygningsmasse og manglende vedlikehold over en lengre periode. Dessverre har sameiet lite oppsparte midler for utbedring av disse og Styret har derfor valgt å øke husleien med 10% fra 1.januar Styret har satt i gang Boks arkitekter til å utarbeidet ett forslag til bodplan for sameiet..

7 Side 7 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,- Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak økning av fellskostnader med 10 % fra 1. juli. Andre inntekter består i hovedsak av forsikringsoppgjør og overskudd fra strøm/kjeller prosjektet. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket skyldes at det var budsjettert med kr ,- til bygging av garasjer, dette er ikke gjennomført. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Energikostnadene er budsjettert på linje med kostnader for 2010, energikostnadene 2011 antas å være ekstraordinære.

8 Side 8 Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra 1. januar. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Henrik Tidblad /s/ for Per Anders Svarholt Willy Domaas /s/ Per Kristian Fladset /s/

9 Side 9 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til generalforsamlingen i Sameiet Nedre Skogvei REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Nedre Skogvei som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Nedre Skogvei per 31. desember 2011 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

10 Side 10 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 12. april 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

11 Side 11 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 Side 12 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR NEDRE SKOGVEI SAMEIET Henrik Tidblad/s/ for PER ANDERS SVARHOLT WILLY DOMAAS/s/ PER KRISTIAN FLADSET/s/

13 Side 13 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Fellesutgifter kvartalsvis SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 66 Overskudd strøm/kjeller prosjekt jfr. note Forsikringsoppgjør SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand, Bull & CO Advokatfirma AS Juridisk bistand, Advokatfirma Klevenberg & CO OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

14 Side 14 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD (Inntekter og kostnader vedrørende kjeller i Nedre Skogvei 4) Innbetalinger saksomkostninger (dom i forliksrådet) Innbetalinger Strømoppgradering Tilbakeførte kostnader i Strømoppgradering Graving grøft Saksomkostninger vedrørende tvangsfullbyrdelse av forliksrådets dom Overskudd, jfr. note SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD 0 Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell -517 Lyspærer og sikringer -910 Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kontorkostnader Porto Bankgebyr -166 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 Side 15 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 882 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 298 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld Andre rentekostnader -828 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Innbetalt for mye fra seksjonseier SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 Side 16 Vedlegg Innkomne forslag Forslagene A, B, C og D er innkommet fra Osmundsen Vennersborgveien 12 F A) Varmepumpe i Vennersborgveien 12 D Myhre i nr. 12 D har montert varmepumpe uten tillatelse fra styret. Det burde være innlysende at en i et sameie sørger for varsling av berørte naboer, og skriftlig tillatelse fra styret, før en monterer innretninger som kan være til plage for andre beboere i sameiet. Varmepumpen er montert kun 85 cm fra naboleilighet. Tillatt støy er iflg. byggeforskriftene 35 db. Den monterte varmepumpen gir iflg. forhandler et støynivå på 52 db målt 1 m fra varmepumpen. Støyen er således langt over tillatte grense. Forslag til vedtak: Myhre må fjerne varmepumpen innen 3 uker. B) Inngangstrapp til Vennersborgveien 12 E I forbindelse med tilbygget til Myhre ble trappen til 12 E fjernet. Til tross for Myhres gjentatte forsøk på oppretting er trappen fortsatt svært skeivt montert. Myhre mener derimot at han har gjort mer en nok!! Forslag til vedtak: Myhre pålegges å rette opp trappen på skikkelig hvis innen 3 uker. C) Drenering og fuktsikring i forbindelse med tilbygget i Vennersborgveien 12 D Nedløpsrør og avløp fra lysgrav forann kjellervindu er tilkoblet drensrør. Iflg. NBIs detaljblad angående fuktsikring av bygninger skal nedløp og overvannsledninger ikke tilkobles drensrør. Årsakene til dette er at drensledningens funksjon er å fjerne vann i grunnen og lede det bort fra bygningen. Da sier det seg selv at en ikke må tilføre takvann til drensrør. Dessuten fører takvann og avløp fra lysgrav med seg løv etc. ned i drensrøret. Dette fører til at drensrøret før eller siden vil bli tett og føre til fuktinntrengning i kjellerne. Utvendig isolasjon og grunnmursplast(platon) på tilbygg er ikke korrekt utført. Det mangler avslutninglist i toppen. Dette fører til at vann kan trenge inn bak fuktsikringen av grunnmuren. Dessuten ser det noe halvferdig ut (Også mot nabo). Montering av topplist må utføres i forbindelse med oppretting av trapp, da trappen ellers må fjernes enda en gang. Forslag til vedtak: Myhre pålegges å frakoble taknedløp/avløp fra drensrøret. Hvis det allerede har kommet løv etc. i drensrøret må Myhre sørge for rensing/spyling. Myhre pålegges også å få montert manglende topplist på grunnmur. Frist fot utbedring settes til 4 uker. D) Heller utlagt på felles grusvei tilhørende Vennersborgveien 12 D og E Gangveien belagt med singel har vært uendret siden byggeåret Det har aldri vært tvil om at gangveien i hele sin bredde har vært felles. Dette har sikkert vært gjort for at hagene på hver side skulle bli størts mulig. Myhre mener tydeligvis at han har eksklusiv rett til sin halvdel. Han har dermed tatt seg til rette og lagt ut betongheller på store deler av "sin" del. Disse er lagt løst oppå singelen. Undertegnede ble aldri spurt om dette var ok. Hellene ser svært provisoriske ut, og er skjemmende. Undertegnede foreslo å legge

17 Side 17 belegningsstein/brostein i hele gangveien, men dette avviste Myhre. Inntil annet er avtalt/vedtatt ønskes det derfor at Myhre fjerner hellene. Forslag til vedtak: Myhre pålegges i å fjerne hellene, og legge ut singel. Frist for utbedring settes til 3 uker. Forslag E, F og G er styrets forslag. E) Fordeling av Styrets honorarer Den eksisterende fordeling av styrets honorarer er basert på at sameiet har en ekstern styreleder. Kommende periode vil styreleder være en internt i sameiet og Styret er av den oppfatning at det bør være opp til Styret selv å fordele honoraret. Forslag til vedtak: Styret fremmer forslag om at Styret selv bestemmer fordelingen av styrets honorar. Bakgrunnen er at neste periodes styreleder vil være en person fra sameie. F) Øremerke driftsoverskudd fra utleie av garasjer og parkeringsplasser Garasjeanlegget og parkeringsplassene har behov for vedlikehold og fornyelse. Dette arbeidet må finansieres for å kunne gjennomføres. Forslag til vedtak: Driftsoverskuddet fra utleie av garasje og parkeringsplasser øremerkes for vedlikehold av garasjeanlegg og til fremtidige investeringer i eventuelt nytt garasjeanlegg eller parkeringsplasser. G) Etablere nytt prosjekt for etablering av ny garasje/parkeringsplasser ved NSV 6 Prosjektet som var planlagt har vist seg å være vesentlig mer kostbart å gjennomføre enn planlagt. For å dekke investeringskostnadene blir utleiekostnadene så store at det ikke vil være interessant for sameierne. Forslag til vedtak: Det etableres ett nytt prosjekt for å bygge nye garasjer ved NSV 6.