Ettersending av vedtak til kommunestyrets møte 26. oktober 2015

Transkript

1 Ettersending av vedtak til kommunestyrets møte 26. oktober 2015 Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 068/15 Godkjenning av møteprotokoll Åpen 069/15 Søknad om kommunal garanti på ulike baner Egersund idrettsklubb (EIK) EIK Fotball Åpen 070/15 Søknad fra Eigersund kirkelige fellesråd ombygging Eigerøy arbeidskirke Åpen 071/15 Økonomirapport for perioden januar september 2015 Åpen 072/15 Energi og klimaplan for Rapport på handlingsprogram Åpen 073/15 Vurdering av investering i og leasing av driftsmidler Åpen 074/15 Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin Mamas Pizza Egersund Åpen 075/15 Søknad om utvidet skjenkebevilling Peking House AS Åpen 076/15 Leder og stedfortreder for barnevernet Åpen 077/15 Revisjon av kommunal avfallsforskrift Åpen 078/15 Reguleringsendring for boliger gnr. 13 bnr. 157 mfl. Teigen, Årstaddalen 2. gangsbehandling Åpen 079/15 Omsorgstjenesten invitasjon til deltakelse i forsøk med statlig finansiering Åpen 080/15 Sak vedr. spørsmål om revisors uavhengighet/habilitet Åpen 081/15 Søknad om tomt til redusert pris, bygging av 4 boliger tilrettelagt for funksjonshemma Åpen

2 068/15 Godkjenning av møteprotokoll

3 069/15 Søknad om kommunal garanti på ulike baner Egersund idrettsklubb (EIK) EIK Fotball Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS 092/15 Vedtak: Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Eigersund kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån på totalt kroner som Egersunds Idrettsklubb tar opp til kunstgrasbaner (fotball). 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kroner + 10 %. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftenes Eigersund kommune forutsetter at det legges nytt banedekke på eksisterende B&G bane. Denne er et prosjekt som skal realiseres av Egersunds Idrettsklubb innen Det etableres pant i B&G banen (banedekket) og EIK s andel av klubbhuset kroner. 6. Eksisterende lånegaranti på totalt 1,6 millioner kroner opphører og erstattes med en ny kommunal garanti på refinansiert lån. 7. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med EIK knyttet opp mot kommunal garanti og etablering av pant. 8. Saken oversendes til Fylkesmann i Rogaland for endelig godkjenning iht. Kommunelovens 51. Vedtaket er enstemmig.

4 070/15 Søknad fra Eigersund kirkelige fellesråd ombygging Eigerøy arbeidskirke Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS 093/15 Vedtak: Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Eigersund kommune øker lånerammen i 2015 med 3,5 millioner kroner knyttet opp mot ombygging Eigerøy arbeidskirke. a. Lånet tas opp med 20 års nedbetaling uten avdragsutsettelse. b. Lånet tas opp som et eget selvstendig lån. c. Det legges til grunn økte finansutgifter på totalt kr/år som innarbeides i budsjettet. 2. Eigersund kommune søker om at prosjektet Eigerøy arbeidskirke (ombygging) får godkjenning for rentekompensasjon for kirkebygg hos Husbanken med en samlet ramme på inntil totalt kroner (inkludert mva.). 3. Eigersund kirkelige fellesråd kan budsjettere med en samlet ramme på kroner (inkludert mva) som finansiers med overføring fra Eigersund kommune ( kr) og momsrefusjon ( kr). 4. Mottatt rentekompensasjon trekkes fra samlede finansutgifter hos Eigersund kommune. 5. Gjenstående «udekket» beløp knyttet opp mot dette prosjekt faktureres Eigersund kirkelige fellesråd. Dvs. at Eigersund kommune ikke har netto utgifter til dette prosjekt, uavhengig av rentenivå eller tilskuddsbeløp. 6. Hvis det blir forsinkelse på utbetaling av tilskuddet som følge av søknad så må Eigersund kirkelige fellesråd dekke Eigersund kommunes samlede utgifter. 7. Rådmannen får fullmakt til å utforme avtale med Eigersund kirkelige fellesråd vedrørende denne sak og finansieringsordning. Dette omfatter også fastsettelse av fastrente eller flytende rente på lånet. Vedtaket er enstemmig.

5 071/15 Økonomirapport for perioden januar september Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS 094/15 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. De økonomiske rammene til avdelingene økes ikke. 2. Rådmannen får fullmakt til å omprioritere avsatte midler til tjenestekjøp til opprettelse av faste hjemler/årsverk i Helse og omsorgsavdelingen. Dette knyttet opp mot etablering av ett permanent botilbud i Eigersund kommune. Finansieringen skjer ved at inntil kroner fra eksisterende tjenestekjøp omprioriteres til bla. fast lønn. 3. Budsjettert premieavvik (inntekt) økes med 4,0 millioner kroner (konto ) og hvor bruk av premiefond i KLP reduseres med 4,0 millioner kroner (konto ). 4. Amortisert premieavvik økes med 1 million kroner (konto ). 5. Årets premieavvik i KLP ordninger økes med 1 million kroner (konto ). 6. Vedtak om ekstraordinær nedbetaling av lån i forbindelse med kommunestyrets vedtak for R2014 (pkt 6) KS 028/15 reverseres. Vedtatt ekstraordinær nedbetaling av lån på totalt 13,0 millioner kroner avventer sak om mulig botilbud for vanskeligstilte (prosjektet Boligsosialt handlingsprogram). Vedtaket er enstemmig.

6 072/15 Energi og klimaplan for Rapport på handlingsprogram Behandling i Planteknisk utvalg Forslag fra Kjell Vidar Nygård (H) "Energi og klimaplan for Rapport på handlingsprogram tas til orientering." Nygårds forslag om at saken tas til orientering enstemmig vedtatt. PTU 188/15 Vedtak: Energi og klimaplan for Rapport på handlingsprogram tas til orientering. Vedtaket er enstemming Behandling i Formannskapet Forslag fra Frank Emil Moen (AP) «Til Formannskap og Kommunestyresmøte i desember fremlegges bestilt sak om etablering av Eigersund kommune som Miljøfyrtårnkommune.» Rådmannens innstilling punkt 1 3 enstemmig vedtatt. Moens forslag til nytt punkt enstemmig vedtatt. FS 095/15 Vedtak: Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Saken tas til orientering 2. Rådmannen følger opp ikke påbegynte tiltak, og tiltak som er påbegynt, men ikke

7 gjennomført 3. Rådmannen følger opp tiltak med eksterne ansvarlige 4. Til Formannskap og Kommunestyresmøte i desember fremlegges bestilt sak om etablering av Eigersund kommune som Miljøfyrtårnkommune. Vedtaket er enstemmig.

8 73/15 Vurdering av investering i og leasing av driftsmidler Behandling i Formannskapet Saken tas til orientering enstemmig vedtatt. FS 096/15 Vedtak: Formannskapet innstiller til Kommunestyret: Saken tas til orientering. Vedtaket er enstemmig.

9 074/15 Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin Mamas Pizza Egersund Rådmannens forslag til vedtak: Levekårsutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Søknaden fra Mamas Pizza Egersund AS om alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin, datert , i Nytorget 7, imøtekommes. Jfr. vedlagte kartskisse vedrørende lokalet. 2. Bevillingen gis innenfor rammen av de alkoholpolitiske retningslinjene ut bevillingsperioden. 3. Som skjenkestyrer godkjennes Rune Skandsen med Solveig Skailand som stedfortreder. 4. Skjenketiden fremgår av de vedtatte alkoholpolitiske retningslinjene. 5. Skjenkeavgiften fastsettes i henhold til gjeldende lov og forskrifter. 6. Utarbeidet internkontrollsystem forutsettes å være på plass samt godkjent vakthold av politiet Behandling i Levekårsutvalg Rådmannens forslag vedtatt med 10 mot 1 stemme (Bente Skåra Gunvaldsen, KRF). LKU 003/15 Vedtak: Levekårsutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Søknaden fra Mamas Pizza Egersund AS om alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin, datert , i Nytorget 7, imøtekommes. Jfr. vedlagte kartskisse vedrørende lokalet. 2. Bevillingen gis innenfor rammen av de alkoholpolitiske retningslinjene ut bevillingsperioden. 3. Som skjenkestyrer godkjennes Rune Skandsen med Solveig Skailand som stedfortreder. 4. Skjenketiden fremgår av de vedtatte alkoholpolitiske retningslinjene. 5. Skjenkeavgiften fastsettes i henhold til gjeldende lov og forskrifter. 6. Utarbeidet internkontrollsystem forutsettes å være på plass samt godkjent vakthold av politiet. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen.

10 075/15 Søknad om utvidet skjenkebevilling Peking House AS Rådmannens forslag til vedtak: Levekårsutvalget innstiller til kommunestyret: Søknaden om utvidet skjenkebevilling for Peking House, datert , til også å omfatte brennevin, imøtekommes. Søknaden gjelder frem til Behandling i Levekårsutvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. LKU 004/15 Vedtak: Levekårsutvalget innstiller til kommunestyret: Søknaden om utvidet skjenkebevilling for Peking House, datert , til også å omfatte brennevin, imøtekommes. Søknaden gjelder frem til Vedtaket er enstemmig.

11 076/15 Leder og stedfortreder for barnevernet Behandling i Levekårsutvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. LKU 005/15 Vedtak: Levekårsutvalget innstiller til kommunestyret: Vedtaket erstatter vedtak fattet Følgende personer, i rekkefølge, er gitt funksjon som barnevernleder og stedfortreder for leder av barnevernet med ansvar for oppgaver etter lov om barneverntjenester av 17.juli 1992 nr. 100: 1. Barnevernleder Tove Ørsland 2. Nestleder og fagkoordinator Berit Kopperud 3. Fagkoordinator Gunn Helen Ege 4. Fungerende fagkoordinator Grethe Refsland Helleren 5. Fagkoordinator Ove Egil Dagsland Vedtaket er enstemmig.

12 077/15 Revisjon av kommunal avfallsforskrift Behandling i Planteknisk utvalg Saken ble enstemmig trukket fra sakskartet ved møtets start. Utvalget ønsker å behandle saken etter at representanter fra DIM og kommunen v/vann og avløp har gitt en grundig orientering. PTU 186/15 Vedtak: Saken ble trukket fra sakskartet.

13 078/15 Reguleringsendring for boliger gnr. 13 bnr. 157 mfl. Teigen, Årstaddalen 2. gangsbehandling Behandling i Planteknisk utvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PTU 187/15 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til Kommunestyret: Forslag til reguleringsendring for boliger på gnr. 13 bnr. 157, Teigen, Årstaddalen vedtas med følgende endringer i: Kart: Bestemmelser: 1. Veg vises som f_veg 2. Frisikt målsettes i tråd med vegnormal. 1. «Før det kan gis brukstillatelse, skal kraftforsyningen til eiendommene avklares og nødvendige tiltak gjennomføres og skal være godkjent av Dalane Energi.» 2. «f_veg er felles for eiendommene og skal ikke overtas av kommunen.» Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens Vedtaket er enstemmig.

14 079/15 Omsorgstjenesten invitasjon til deltakelse i forsøk med statlig finansiering Behandling i Felles brukerutvalg Forslag fra Hanne Christine Berg (FRP) "Eigersund kommune søker om deltakelse i forsøk med statlig finansiering. Avdelingen blir tilført økonomiske ressurser til personell som skal jobbe i tildelingskontor, minimum 2 årsverk." Rådmannens forslag vedtatt med 7 stemmer mot 2 stemmer for Bergs forslag (Hanne Chr.Berg,FRP + Arild Johnsen, bru) BRU 035/15 Vedtak: Eigersund kommune søker ikke om deltakelse i forsøk med statlig finansiering. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Behandling i Levekårsutvalg Forslag fra Torbjørn Aakre (FrP) "Eigersund kommune søker om deltakelse i forsøk med statlig finansiering. Avdelingen blir tilført 1 stilling/årsverk som skal jobbe i tildelingskontor." Rådmannens innstilling vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme for Aakres forslag (FrP). LKU 006/15 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Eigersund kommune søker ikke om deltakelse i forsøk med statlig finansiering. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen.

15 080/15 Sak vedr. spørsmål om revisors uavhengighet/habilitet Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling Behandling i Kontrollutvalget Sølvi Ege innledet. Økonomisjef Tore Oliversen redegjorde for klagesakene mot kommunen og klagesaksbehandlingen. På spørsmål fra Liv Tone Øiumshaugen (H) forklarte økonomisjefen at sakene gjelder samme type klagegrunnlag som i tidligere klagesaker er avgjort i kommunens favør av fylkesmannen. Cicel Aarrestad i Rogaland Revisjon uttalte at det er et vanskelig regelverk som har vært gjenstand for diskusjon i flere år. Revisors anliggende er utelukkende å påse at regelverket følges. Videre viste revisor til at regnskapsrevisjon bygger på revisors faglige og selvstendige plikt til åvurdere vesentlighet og risiko. Det var igangsatt en regnskapsrevisjon nettopp med det for øye. Revisor er selvfølgelig ikke involvert i noen av klagesakene. Revisor er enig i redegjørelsen for regelverketfra Deloitte og kommuneadvokaten. Revisor vurderer det imidlertid slik at omfanget av revisjonsoppdrag for de private barnehager er så begrenset at det ikke utgjør en trussel mot uavhengigheten. Revisor foretar kun en vurdering av årsresultat og ikke rådgivning. Revisor ser imidlertid at det ikke oppfattes slik utad. I etterpåklokskapens navn burde det vært oppgitt i den årlige uavhengighetsvurderingen. Revisor er avhengig av tillit og vil derfor fratre som revisor for de aktuelle barnehager. Liv Tone Øiumshaugen uttalte at hun har vanskelig for å se at volum/timebruk på ulike revisjonsklienter skal begrunne uavhengighet/habilitet. På spørsmål fra Svein Olav Tengesdal (SP) på hvilken løsning revisor så for seg påkort og lang sikt gjentok revisor at hun vil avvikle revisjonsoppdragene for de aktuelle barnehager. Saken ble deretter drøftet. Alf Håkon Hetland (FrP) fremholdtat det skal mye til for at en revisor er ugild og var av den oppfatning at revisor er i stand til å skille mellom klientforholdene til kommunen og de private barnehager uten at det går ut over revisors uavhengighet. Han vil stemme mot at revisor er inhabil. SVEIN OLAV TENGESDAL (SP) fremmet slikt forslag til vedtak: Kontrollutvalget fikk forelagt ein mogleg interessekonflikt angående revisors uavhengighet etter kommunelovens 79, ved at revisor ved utleige av personell frå revisor til revisjonsdirektørens enkeltpersonføretak, gjennomfører revisjon av private barnehager i Eigersund kommune. Disse barnehagene har klaget på tilskottsutbetalingen frå til Fylkesmannen i Rogaland, i tillegg har desse via PBL bestilt ein ekstern gjennomgang av tilskottsberekninga via KPMG.

16 Kontrollutvalget bad i møtet , om ein uttale frå Rogaland Revisjon i sakens anledning og denne datert ligger til grunn for kontrollutvalgets behandling av saken. Kontrollutvalget er av den oppfatning at Rogaland Revisjon, åpenbart burde opplyst om dette forholdet når revisors uavhengighet vart handsama i kontrollutvalgsmøtet i juni Revisjonsdirektøren har opplyst tidlegare at hun har eit enkeltmannsføretak i tillegg til jobben som revisjonsdirektør, menat dette firmaet reviderer private barnehager i Eigersund med innleigd personell frå Rogaland Revisjon er nytt for utvalget. Rogaland Revisjon skriver i sin uttale om mogleg interessekonflikt, at «vi har vurdert det slik at barnehageoppdragene utgjør en så ubetydelig del av den totale porteføljen at vi har ansett at en potensiell interessekonflikt ikke utgjør noen trussel mot vår uavhengighet» Slik kontrollutvalget ser det er interessekonflikten åpenbar, ved at kommunens revisor i realiteten er i ferd med å gjennomføre ein større kontroll av tilskottsberekninga, utan forankring i kontrollutvalget, til private barnehager for tilskottsåra Samtidig utfører personell frå Rogaland Revisjon, revisoroppdrag hos dei private barnehagene som har påklaget tilskottsberekningane. Kontrollutvalget er opptekne av at dette vil svekke tilliten til Revisor, både hos Eigersund Kommune og dei private barnehagane som nyttar personell frå Rogaland Revisjon som sin revisor og viser for øvrig til Deloitte sitt memo datert , punkt 3.2 og 4. Cicel T. Aarestad opplyser i møtet at hun i dag vil frasi seg oppdragene hennes enkeltpersonforetak har i de private barnehagene i Eigersund. Kontrollutvalget oppfatter ikkje revisor som tilstrekkelig uavhengig, men aksepterer følgende løsning. 1. Enkeltpersonforetaket av Cicel Aarestad, med innleigd personell frå Rogaland Revisjon avslutter revisjonsoppdrag for dei aktuelle private barnehagene i Eigersund kommune frå dags dato, slik hun har skissert i møtet. 2. Dersom så ikkje skjer ber kontrollutvalget kommunestyret i Eigersund vurdere å konkurranseutsette revisjonen av Eigersund Kommune og melde seg ut av Rogaland Revisjon IKS. 3. Av dette følger at Revisors undersøkelser av tilskottsberekningene for private barnehager for tilskottsåret 2015 avsluttes. 4. Kontrollutvalgets vedtak oversendes Styret for Rogaland Revisjon IKS, til orientering. 5. Saken unntas ikke offentlighet. Tengesdals forslag til og med pkt. 3 vedtatt med 4 mot 1 stemmer. Alf Håkon Hetland stemte mot forslaget til og med punkt 3. Punkt 4 og 5 vedtatt enstemmig.

17 KON 043/15 Vedtak Kontrollutvalget fikk forelagt ein mogleg interessekonflikt angående revisors uavhengighet etter kommunelovens 79, ved at revisor ved utleige av personell frå revisor til revisjonsdirektørens enkeltpersonføretak, gjennomfører revisjon av private barnehager i Eigersund kommune. Disse barnehagene har klaget på tilskottsutbetalingen frå til Fylkesmannen i Rogaland, i tillegg har desse via PBL bestilt ein ekstern gjennomgang av tilskottsberekninga via KPMG. Kontrollutvalget bad i møtet , om ein uttale frå Rogaland Revisjon i sakens anledning og denne datert ligger til grunn for kontrollutvalgets behandling av saken. Kontrollutvalget er av den oppfatning at Rogaland Revisjon, åpenbart burde opplyst om dette forholdet når revisors uavhengighet vart handsama i kontrollutvalgsmøtet i juni Revisjonsdirektøren har opplyst tidlegare at hun har eit enkeltmannsføretak i tillegg til jobben som revisjonsdirektør, men at dette firmaet reviderer private barnehager i Eigersund med innleigd personell frå Rogaland Revisjon er nytt for utvalget. Rogaland Revisjon skriver i sin uttale om mogleg interessekonflikt, at «vi har vurdert det slik at barnehageoppdragene utgjør en så ubetydelig del av den totale porteføljen at vi har ansett at en potensiell interessekonflikt ikke utgjør noen trussel mot vår uavhengighet» Slik kontrollutvalget ser det er interessekonflikten åpenbar, ved at kommunens revisor i realiteten er i ferd med å gjennomføre ein større kontroll av tilskottsberekninga, utan forankring i kontrollutvalget, til private barnehager for tilskottsåra Samtidig utfører personell frå Rogaland Revisjon, revisoroppdrag hos dei private barnehagene som har påklaget tilskottsberekningane. Kontrollutvalget er opptekne av at dette vil svekke tilliten til Revisor, både hos Eigersund Kommune og dei private barnehagane som nyttar personell frå Rogaland Revisjon som sin revisor og viser for øvrig til Deloitte sitt memo datert , punkt 3.2 og 4. Cicel T. Aarestad opplyser i møtet at hun i dag vil frasi seg oppdragene hennes enkeltpersonforetak har i de private barnehagene i Eigersund. Kontrollutvalget oppfatter ikkje revisor som tilstrekkelig uavhengig, men aksepterer følgende løsning. 1. Enkeltpersonforetaket av Cicel Aarestad, med innleigd personell frå Rogaland Revisjon avslutter revisjonsoppdrag for dei aktuelle private barnehagene i Eigersund kommune frå dags dato, slik hun har skissert i møtet. 2. Dersom så ikkje skjer ber kontrollutvalget kommunestyret i Eigersund vurdere å konkurranseutsette revisjonen av Eigersund Kommune og melde seg ut av Rogaland Revisjon IKS.

18 3. Av dette følger at Revisors undersøkelser av tilskottsberekningene for private barnehager for tilskottsåret 2015 avsluttes. 4. Kontrollutvalgets vedtak oversendes Styret for Rogaland Revisjon IKS, til orientering. 5. Saken unntas ikke offentlighet. Vedtatt til og med pkt. 3 med 4 mot 1 stemmer. Alf Håkon Hetland stemte mot forslaget til og med punkt 3. Punkt 4 og 5 vedtatt enstemmig.

19 81/15 Søknad om tomt til redusert pris, bygging av 4 boliger tilrettelagt for funksjonshemma Behandling i Levekårsutvalg Forslag fra Kristin Fardal Hovland (SV) (<parti>) Rådmannens pkt. 1 endres til: "1. Tomt B24 i Hestnes selges med en prisreduksjon på 25 % av ordinær kjøpesum, jfr. "Regler for tildeling av kommunale boligtomter og næringstomter i Eigersund kommune." Forslag fra Torbjørn Aakre (FrP) () Rådmannens pkt. 1 endres til: "1. Eigersund kommune selger tomten til brukerne uten fortjeneste, og at dette skal gå i null." Nytt pkt. 7: 7. Eigersund kommune bør også sette av tomter til fremtidig bruk for funksjonshemma siden behovet vil komme igjen om noen år." Tillegg til rådmannens forslag som mangler 4. Finansutgifter på oppføring av bygg forutsettes dekket av 4 navngitte brukere. 5. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 6. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med 4 navngitte brukere. Avtalen signeres av ordfører. Rådmannens innstilling pkt. 2 pkt. 6 enstemmig vedtatt. Aakres forslag til nytt pkt. 7 enstemmig vedtatt. Aakres forslag til endring av pkt. 1 falt med 10 stemmer mot 1 stemme (FrP). Rådmannens forslag til pkt. 1 ble vedtatt med 8 stemmer mot 3 stemmer for Hovlands forslag (SV+SP+FrP). LKU 008/15 Vedtak: 1.Tomt B24 på Hestnes selges for pris som er oppgitt i salgsprospektet, kr. 2,3 mill. 2. Kommunen bygger et bygg på tomt B24 på Hestnes som skal romme 4 leiligheter, et fellesareal og personalfasiliteter. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 3. Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie / boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken.

20 4. Finansutgifter på oppføring av bygg forutsettes dekket av 4 navngitte brukere. 5. Før bygging igangssettes må det foreligge garantier fra Husbaken om tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 6. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med 4 navngitte brukere. Avtalen signeres av ordfører. 7. Eigersund kommune bør også sette av tomter til fremtidig bruk for funksjonshemma siden behovet vil komme igjen om noen år Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Behandling i Felles brukerutvalg Åshild Bakken (AP) erklærte seg inhabil i saken da hun var saksbehandler i første sak i forbindelse med utbygging på Hestnes prisfastsetting av kommunale tomter i 2013, jfr. KL 40.3 punkt b, og trådte ut. Utvalget hadde ingen merknader, og Rieko van Silhouft (KRF) tok sete. 0 Nytt dokument i saken: Vedtak fra Levekårsutvalget sak 008/15 og Formannskapets møte sak 103/15. Forslag fra Rieko van Silfhout (KRF) Formannskapets innstilling punkt 3 med endring/tilføyning: "Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie / boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken og kostnader knyttet til personalbase og prosentvis andel av tomt/parkering ansatte." Forslag fra Mette Romslo (bru) "Punkt 4 i Formannskapets innstilling utgår."

21 Rådmannens innstilling falt enstemmig. Formannskapets innstilling punkt enstemmig vedtatt. van Silhoufts tillegg til Formannskapets innstilling punkt 3 enstemmig vedtatt. Romslos forslag til at punkt 4 utgår vedtatt med 6 stemmer mot 2 stemmer for Formannskapets innstilling (Edmund Iversen (bru) og Bujar Shehi (bru). BRU 040/15 Vedtak: 1. Tomt B24 i Hestnes selges med en prisreduksjon på 25 % av ordinær kjøpesum. 2. Kommunen bygger et bygg på tomt B24 på Hestnes som skal romme 4 leiligheter, et fellesareal og personalfasiliteter. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 3. Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie / boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken og kostnader knyttet til personalbase og prosentvis andel av tomt/parkering ansatte. 4. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 5. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med 4 navngitte brukere. Avtalen signeres av ordfører. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Behandling i Formannskapet Nytt dokument i saken: Vedtak fra Levekårsutvalget sak 008/15. Forslag fra Ruth Evy Berglyd (SP) 0 Endring i punkt 7 levekårsutvalgets innstilling: «Eigersund kommune bør også sette av tomter til fremtidig bruk for mennesker med nedsatt funksjonsevne.» Trukket før votering.

22 Forslag fra May Helen Hetland Ervik (FRP) Nytt punkt 1: «Tomt B24 i Hestnes selges med en prisreduksjon på 25 % av ordinær kjøpesum.» Endring i punkt 7 levekårsutvalgets innstilling: «Eigersund kommune bør også sette av tomter til fremtidig bruk for mennesker med nedsatt funksjonsevne i nærheten av tomt B24.» Trukket før votering. Erviks forslag til nytt punkt 1 vedtatt med 9 stemmer mot 2 stemmer for rådmannens innstilling punkt 1 (Bjørn Carlsen og Leif Erik Egaas,H). Rådmannens innstilling punkt 2 6 enstemmig vedtatt. FS 103/15 Vedtak: Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Tomt B24 i Hestnes selges med en prisreduksjon på 25 % av ordinær kjøpesum. 2. Kommunen bygger et bygg på tomt B24 på Hestnes som skal romme 4 leiligheter, et fellesareal og personalfasiliteter. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 3. Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie / boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken. 4. Finansutgifter på oppføring av bygg forutsettes dekket av 4 navngitte brukere. 5. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 6. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med 4 navngitte brukere. Avtalen signeres av ordfører. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen.