Generalforsamling 27. November 2014 for Uglebo. Antall oppmøte: 35

Transkript

1 Generalforsamling 27. November 2014 for Uglebo Antall oppmøte: Valg av ordstyrer, referent, to personer til å undertegne, tellekorps: a. Ordstyrer: Asbjørn Aursjø b. Referent: Charlotte H. Husum c. To personer til å undertegne referat: Kjersti Bergum og Sören Döpker 2. Godkjenning av innkallelse og dagsorden: a. Godkjent ved akklamasjon. 3. Opplysning om tellekorps: a. Tellekorps: Hanna Wigen, Ingrid Waage og Kjersti Bergum. 4. Fremlegging av semesterberetninger fra samtlige medlemmer av styret i Uglebo: i. Tor- Aksel Solberg: Jeg vil takke Jonas Andersen, Barbro Årnes og Maren Iversen. b. Spørsmål: i. Erik- Andre Johansen: Hva mener du med plass i næringskjeden? 1. Hanna: Kommunikasjons mellom skjenkemester og funker. 5. Regnskap for Uglebo: i. Hans Erik Sundkvist: Tall i regnskapet vil øke (salg) fordi utvalget er bare fram til oktober/november. ii. Hans Erik: Har større utvalgt cider, salget har økt. Det samme med tank- øl. Vin har gått ned, cider selges på bekostning av vin, samt færre vinkvelder. 1. Kjersti: Går rusbrusgreier under cider? a. Ja. iii. Hans Erik: Salg i kafé har også økt, sett i sammenheng med utgifter har det vært god fortjeneste. iv. Hans Erik: Salg av snacks har gått ned, det er også dyrere innkjøpspris, dermed dårligere fortjeneste. Men ølpølser har vært en suksess og har god fortjeneste. 1. Christiane Seidl: Snacks har vært rekvirerbart i kafeen, det påvirker fortjenesten (innkjøp/salg). 2. Asbjørn: Tallene er for hele fjoråret, årets tall er ført fram til forrige uke (fredag), er det varelager som ikke er ført noe sted? a. Sören Döpker: Ligger en del på lager. b. Tor- Aksel: En del nøtter og slik gikk ut på dato i sommer. v. Hans Erik: Alt i alt, salgsinntekter minus varekostnader og svinn (en halv tank øl i svinn i sommer), hvis det tas bort er vi ca likt fortjenestemessig som i fjor, det er positivt. Vi skal ikke ha alt for stor fortjeneste, men heller ikke gå i minus. 1. Tor- Aksel: Jeg er forvirret av minuser.

2 a. Hans Erik: Minus er inntekter. b. Christiane: Minus i regnskapet er pluss på konto. vi. Hans Erik: Vi har valgt å skille ut miljøavgift (3099) for å kunne vise det i resultatregnskapet, det er også egen post i budsjettforslaget. vii. Hans Erik: 3500: Salg av glowsticks i fjor. viii. Hans Erik: 3610 og 3700 faller bort. ix. Hans Erik: Vi har en ubalanse i regnskapet, vi skal ikke tjene på å låne ut, men det er nå ubalanse fordi det vi ikke har mottatt fakturaer fra SPF (3710). x. Hans Erik: Vi har bytta fra tank- øl til fatøl for å slippe svinn, det påvirker 4070 og 4170, vi trenger mer kullsyre og det blir høyere fraktavgifter på grunn av flere levereringer, men tror vi kommer til å tjene på det til slutt. 1. Kjersti: Har det ikke vært tull? a. Sören: På grunn av misforståelser hadde vi mange gassflasker stående, og de har dagsleie. Men det vil fortsette å være høyt fordi vi alltid trenger å ha to flasker stående. 2. Stein- Trygve Stabekk: Med flere gassleveranser har vi mulighet til å inngå avtale slik at det blir billigere, avtalen burde gjennomgås igjen etter den store økningen av gassflaskebruket, jeg tror vi kan få ned utgiften etter hvert med en bedre avtale. Det blir neste års innkjøpsansvarligs ansvar. xi. Hans Erik: Kontoene 6350, 6360, 6550 har blitt ført om hverandre, de viser ikke det de burde, men vi foreslår å slå de sammen slik at det blir lettere å se hva vi bruker. Da vil vi gjøre om navn slik at det blir mer ryddig og tydelig også. xii. Hans Erik: 6540: Inventar var kjøp av projektor og var et engangsbeløp. xiii. Hans Erik: 6560: Utstyr var utgifter i forbindelse med oppussing, samt printer til kassaapparatet. xiv. Hans Erik: 6580: Var for lyskastere. xv. Hans Erik: 6585: Var for lydanlegg. xvi. Hans Erik: 6850: Ordensvaktkurs har vi slutta med, men vi fikk regning i 2013 for et kurs holdt i Det utgår fra nå av på grunn av endringer i vaktloven. xvii. Hans Erik: Styremiddag ble flytta fra FF til Uglebo vår 2013 (6956). xviii. Hans Erik: Lisensavgift ble flytta fra Uglebo til FF (7600). xix. Hans Erik: 8890 og gjelder rydding i balanseregnskapet fra tidligere og på grunn av tyveri, det påvirker ikke driftsresultatet. xx. Hans Erik: Alt i alt er det omtrent som i fjor, men regnskapet går i underskudd på grunn av stort svinn og innkjøp av utstyr og endrede poster (som styremiddag). b. Spørsmål: i. Endre Kristoffersen: Hvor er balanseregnskapet, hvordan ser det ut?

3 1. Vi har ikke laga det bevisst fordi det er så mye feil som må sjekkes, blant annet kontantkassa som går i minus som jo faktisk ikke er mulig, men vi jobber med saken, og nattsafe og kassaapparat må avstemmes. Det fikses til neste genfors. ii. Øyvind Wedøe: Kan du si noe generelt om vi klarer oss? 1. Christiane: Vi har penger på bok. 2. Hans Erik: Jeg har ikke fått tilgang til bank enda, får det veldig snart, har fått hjelp av Furu til nå, men vi har penger, ja. c. Godkjent ved akklamasjon. 6. Budsjett for Uglebo: i. Hans Erik: Tidligere har budsjettet vært veldig optimistisk, vi har nedjustert det etter hva vi faktisk har solgt og kjøpt, de tidligere budsjettene har bomma for mye. ii. Hans Erik: Øl og vin er satt ned, cider står, det samme gjør brennevin. iii. Hans Erik: Miljøavgift er oppretta som ny post, gjelder pappkopper ved ta- med- kaffe, er for å synliggjøre det i budsjett og regnskap. iv. Hans Erik: Det har vært god fortjeneste i kafeen, men vi har satt den ned etter å ha sett på resultatregnskapet. v. Hans Erik: 4070 og 6570: Disse har vi økt fordi vi har bytta fra tank til fat, derfor øker også innkjøp av kullsyre og flere leveringer. vi. Hans Erik: På grunn av surr i hvordan drift og utstyr føres, har vi et forslag om at kontoene slås sammen så det blir lettere å føre. Skal endre navn så det blir tydeligere, og det vil lette bilagsføring fordi vi kan ha en mal og 6550 slås sammen, det er husholdningsartikler og driftsmaterialer og 6560 slås sammen, det er inventar og utstyr. vii. Hans Erik: 6590: senket fra 6000 til 1000 fordi det ikke blir brukt i følge regnskapet. 1. Kjersti: Er ikke det litt lite? a. Vi mener at siden det ikke blir brukt er det ikke nødvendig, men om musikkansvarlig har ønsker kan vi se på det. 2. Jenny Ellefsen: Står Spotify der? a. Nei. 3. Axel Heidenreich: Jeg har en plan om å ruste opp litt, 1000 kr blir litt knapt, jeg ønsker laptop- stativ og mic- kabel og oppgradere cd- samling. a. Øyvind: Stæsj er ikke innkjøp musikk, men utstyr. b. Ingrid: Det var en spesiell situasjon med musikkansvarlig forrige semester, det kan være kunstig lite innkjøp av den grunn. i. Jørgen Wiik: har det til sammen blitt brukt veldig lite. ii. Kristian Winther: Vinyl koster 200, men man kan gå gjennom discard- pilen, da er 500

4 ganske mye, men det er ikke sikkert det koster så lite allikevel. Det er lurt å beregne pr plate. 4. Kjersti: Jeg foreslår økning til 3000 fra bunnlinje: a. Klart flertall ved håndsopprekning, vedtatt for budsjettet. viii. Hans Erik: Vi vil øke kompetansen innad i forening, derfor har vi økt ix. Hans Erik: Lisensavgifter (7600) har gått til FF. x. Hans Erik: 7770: Vi utreder muligheter for kortterminal, og det ser ut som det er mulig, derfor økning på denne posten. Det koster litt, men vi tror vi kommer til å tjene det inn ved mer salg. 1. Kjersti: Skal kassesystem og slikt byttes ut? a. Nei, det er bare snakk om å anskaffe bankterminal. xi. Hans Erik: Driftsresultatet er nesten likt som i fjor, men det er et mer effektivt og realistisk budsjett enn tidligere. b. Vedtatt ved akklamasjon. 7. Godkjenning av kjellermester (daglig leder) og styreleder: a. Kjellermester: Sören Döpker b. Styreleder: Lara Wik i. Godkjent ved akklamasjon 8. Valg til følgende verv: a. Økonomiansvarlig (styremedlem): Hans Erik Sundkvist. i. Øivind: Hvor mye av posten om økning i kompetanse skal gå til powerpoint, for det trengs ikke! 1. Hans Erik: Det tas på intern opplæring. i b. Utlånsansvarlig (styremedlem): Tor- Aksel Solberg. c. Musikkansvarlig (styremedlem): Axel Heidenreich i. Endre: Hvordan stiller du deg til Postgirobygget? 1. De skal ikke spilles! ii. Kristian: Hvor står du i forhold til videreførelsen av Bjørk og Tool? 1. Vil bruke penger på det. iii. Stein- Trygve: Kommer du til å vie litt tid til sosiale happenings for DJ er og prøve å samle gruppa litt? 1. Det er håpet. iv. Vedtatt ved akklamasjon. d. Funksjonæransvarlig (styremedlem): Maren Iversen, sagt ja, er fraværende. e. Sikkerhetsansvarlig (styremedlem): Nikolai Nikman. f. Innkjøpsansvarlig (styremedlem): Henrik Bjørndalen, sagt ja, er fraværende. i. Vedtatt ved akklamasjon g. Kafeansvarlig (styremedlem): Ingrid Skogen.

5 h. Kafefunksjonæransvarlig (styremedlem): Vilde Eljarbø. i. Stein- Trygve: På Facebook har du et annet navn, hvilket gjelder? 1. Du kan velge, kjønnsnøytralt er best. i i. Kommentar: i. Kjersti: Det har vært så koselig å være valgkomité. Vi har måttet si nei til noen dessverre, det har vært så mange å velge mellom. 9. Valg av valgkomité: a. Silje Lund fra medlemmer, sa ja. b. Emmelie Klanderud fra senatet, sa ja. c. Hans Erik fra styret, sa ja. i. Caroline Svendsen erstatter Hans Erik hvis hun blir supplert inn i styret over nyttår. d. Vedtatt ved akklamasjon. Sören Döpker /sign. Kjersti Bergum /sign.