ÅRSBERETNING FOR Forskerforbundets lokallag ved NTNU holdt forrige årsmøte tirsdag 13. mars 2012.

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR 2012 Forskerforbundets lokallag ved NTNU holdt forrige årsmøte tirsdag 13. mars VALG Årsmøtet valgte følgende styre: - Leder Sekretariatsleder/hovedtillitsvalgt: Liv Berit Augestad, professor, Institutt for bevegelsesvitenskap (ikke på valg) Svein Olav Antonsen, seniorkonsulent, SVTfakultetet (ikke på valg) Styremedlemmer : Kristian Steinnes Ragnhild Hutchison Jens Oluf Andersen Anne Marit Skancke Hege Faber Førsteamanuensis, Institutt for moderne fremmedspråk (gjenvalg) Post.doc, Institutt for historie og klassiske fag (ikke på valg) Professor, Institutt for fysikk (ikke på valg) Rådgiver, fak.adm. HF-fakultetet (ikke på valg) Førstebibliotekar, Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap, Universitetsbiblioteket (gjenvalg) 1. vararepr. Bjørn Holmedal Professor, Institutt for materialteknologi, (gjenvalg) 2. vararepr. Anne Haug Forsker, Seksjon for arkeologi og kulturhistorie, Vitenskapsmuseet (gjenvalg) 3. vararepr. Ingerid Arbo Overingeniør, Institutt for sirkulasjon og billeddiagnostikk, DMF (ny, 1 år) Våren 2012 trakk Ragnhild Hutchison seg som representant fordi hun hadde fått jobb en annen kant av landet, og Bjørn Holmedal rykket dermed opp til fast plass for resten av perioden. Årsmøtet valgte følgende valgkomité: Solveig Taylor Hans Otto Frøland Martina Keitsch universitetsbibliotekar, UB (ikke på valg) professor, Inst. for historie & klassiske fag (gjenvalg) Førsteamanuensis, Institutt for produktdesign, IVT (ny)

2 Karoline Daugstad Leiv Kolbeinsen Kjartan Egeberg førsteamanuensis, Geografisk institutt, SVT (gjenvalg) professor, Institutt for materialteknologi (ikke på valg) senioringeniør, Institutt for kreftforskning og molekylær medisin, DMF (ikke på valg) Årsmøtet valgte følgende kompensasjonsutvalg: Kristin Dæhli Ragnhild Lund Bjørn Munro Jenssen Seksjonssjef, IVT (ikke på valg) professor, Geografisk institutt, SVT (ikke på valg) Professor, Institutt for biologi, NT (ny) MEDLEMSUTVIKLING Per hadde lokallaget 1108 medlemmer og er den største arbeidstakerorganisasjonen ved NTNU. Antall medlemmer ved forrige årsskifte var Medlemstallet økte dermed med 8 i Totalt var det 101 personer som ble medlem av lokallaget i løpet av året. Nærmere 800 av våre medlemmer innehar vitenskapelige stillinger, en kategorie som også inkluderer utdannings- og rekrutteringsstillingene. Resten av medlemmene (rundt 300) innehar teknisk-administrative stillinger (inklusive bibliotekar- og ingeniørstillinger) hvor det er krav til høyere utdanning. Forskerforbundets lokallag står spesielt sterkt ved fakultetene på Dragvoll (SVT og HF hvor vi har noe over 500 medlemmer. 26 av de 101 som meldte seg inn i lokallaget i 2012 ble vervet av andre medlemmer i lokallaget. Alle som verver medlemmer får en gavesjekk på kr. 100 fra lokallaget. LØPENDE VIRKSOMHET Lokallaget har 22 månedsverk i frikjøpsressurser fra NTNU. Hovedtillitsvalgt Svein Olav Antonsen har vært frikjøpt på full tid (12 månedsverk). Leder Liv Berit Augestad har vært 25% frikjøpt (3 månedsverk) i første halvdel av året, og 30% (3,6 månedsverk) fra juni og ut året. Tillitsvalgt Kjersti Forbregd har vært frikjøpt på full tid. 7 av hennes frikjøpsmånedsverk er dekket av NTNU og resterende 5 månedsverk er dekket av lokallagsmidler. Lønn til sekretær Bente H. Straum (halv stilling) dekkes av lokallagets egne midler. Svært mye av sekretariatets arbeidskapasitet spesielt hos hovedtillitsvalgt og tillitsvalgt går med til oppfølging av enkeltmedlemmer. I enkelte (konflikt)saker har vi flere berørte medlemmer som parter på hver sin side i en sak, og må i slike tilfeller representere hvert vårt medlem. I enkelte tilfeller har også leder av lokallaget gått aktivt inn i saker, spesielt gjelder dette i saker av en faglig karakter hvor det er viktig at den som bistår har en vitenskapelig stilling ved NTNU. Vi har en intensjon om at alle saker skal løses lokalt ved NTNU. Imidlertid er det en god del saker hvor juridisk avdeling i Forskerforbundet trekkes inn, enten ved å gi råd i vårt arbeid med å løse saken på NTNU eller ved at en av juristene sentralt overtar en sak vi ikke finner løsning på lokalt. Også i sistnevnte type saker er det en tett dialog mellom jurist sentralt og tillitsvalgte lokalt. I tillegg håndterer sekretariatet og medlemmer av AU (som består av leder Liv Berit Augestad, hovedtillitsvalgt Svein Olav Antonsen og nestleder Kristian Steinnes) 2

3 henvendelser per telefon og e-post fra medlemmer som ønsker svar på diverse spørsmål om lønn, lønnsforhandlinger, arbeidstid, konflikt, etc. Dette er henvendelser som ikke blir saker. Forskerforbundet har enten ført eller gitt økonomisk støtte til to rettsaker som har involvert medlemmer av lokallaget. Styret har i perioden hatt 12 styremøter. Sekretariatet har følgende telefonnumre og e-post adresser: Tlf. E-postadresse Merknad Svein Olav Antonsen Liv Berit Augestad Kjersti Forbregd Bente Hovde Straum / svein.antonsen@ntnu.no 9 liv.berit.augestad@svt.ntnu.no 9 Kjersti.forbregd@ntnu.no 9 bente.straum@ntnu.no Hovedtillitsvalgt Leder Tillitsvalgt (heltid) Sekretær (deltid) Telefonnumre og e-post adresser for det øvrige styret og Forskerforbundets representanter på de ulike fakultetene/enhetene m.m. finnes på vår nettside AU har hatt diverse møter gjennom året, og har også behandlet saker per epost. ARBEIDSPROGRAMMET Årsmøtet 13. mars 2012 vedtok et arbeidsprogram for 2012 med 3 hovedpunkter: 1. Lønn 2. Arbeidsvilkår 3. Virkemidler 1. Lønn For første gang på 28 år kom det i tariffoppgjøret i mai til storstreik i offentlig sektor, både i statlig og kommunalt tariffområde. I tillegg til en uakseptabel lav disponibel ramme tilbudt fra staten sin side (nedjustert anslag over lønnsveksten kom i revidert statsbudsjett midt under forhandlingene) så var det fra UNIO sin side statens manglende vilje til å sette av deler av rammen til egne justeringsforhandlinger 1 som gjorde at det ble streik i staten, en streik som også ble gjennomført ved NTNU. Hovedtillitsvalgt ved NTNU var streikeleder for UNIO-Stat i Trondheim og på det meste var om lag 70 av Forskerforbundets medlemmer ved NTNU i streik. Streiken varte i 15 1 Egne forhandlinger i juni basert på en viss sum midler som partene blir enige om størrelsen på i selve tariffoppgjøret i mai. I disse forhandlingene justeres de enkelte stillinger i staten. Forskerforbundet har tradisjonelt fått rimelig god uttelling for mange av sine stillingsgrupper i disse forhandlingene. 3

4 dager. Streiken ble for UNIO sitt vedkommende avsluttet med en avtale om frivillig lønnsnemd i Rikslønnsnemda. Som et resultat av tarifforhandlingene (og gjennom kjennelse i Rikslønnsnemda for UNIO-tilknyttede forbund sitt vedkommende) var det satt av 1,1% av lønnsmassen til lokale forhandlinger. Dette utgjorde om lag 27 millioner kroner for NTNU sitt vedkommende. Ledelsen ved NTNU ønsket ikke å legge egne midler til potten, og ledelsen var heller ikke interessert i å fordele potten mellom fakultetene/enhetene på annen måte enn pro rata basert på fakultetenes andel av lønnsmassen ved NTNU: Vi har også i 2012 påpekt at en slik pro rata fordeling bidrar til å sementere og forsterke de lønnsforskjellene som eksisterer mellom fakultetene. Vi inviterte våre medlemmer til å fremme lønnskrav, med frist i august. Muligens som en konsekvens av stor oppmerksomhet om lønn som en følge av streiken så fikk lokallaget i 2012 langt flere krav enn i tidligere lokale oppgjør. Vi fikk inn 504 krav, mens vi i tidligere oppgjør har fått inn mellom 300 og 350 krav. Basert på våre medlemmers andel av lønnsmassen ved NTNU og hvor mye av potten vi med rimelighet kunne forvente skulle gå til Forskerforbundets medlemmer, så var det ikke være rom for selv ett lønnstrinn opprykk til alle de 500 som hadde søkt om opprykk. Ca. 300 av disse fikk opprykk. Totalt fikk 411 av våre medlemmer opprykk, dette betyr at rundt 110 medlemmer som fikk opprykk, var fremmet av sin arbeidsgiver uten selv å ha søkt lokallaget. Dessverre var det nesten 200 av de som hadde fremmet krav via oss som vi ikke oppnådde et positivt resultat for, til tross for mange av disse også hadde fremmet svært gode og velbegrunnede krav. Lokallaget kom totalt sett relativt godt ut i forhold til hvor stor andel våre medlemmer utgjør av den samlede lønnsmassen ved NTNU. 2. Arbeidsvilkår Fra arbeidsprogrammet for 2012: Ansattes medvirkning og medbestemmelse: Det er nå etablert fakultetsstyrer og instituttstyrer ved de fleste institutt. Etter tilbakemelding fra medlemmene om deres erfaringer vil vi arbeide for at disse nyopprettede organene blir reelle organer for ansattes medbestemmelse. NTNU vil i løpet av 2012 evaluere dagens ordning med fakultetsstyrer ved alle fakulteter, og styrer og andre former for medvirkningskanaler ved instituttene. Forskerforbundet vil gå aktivt inn i denne prosessen. Det ble i mars sendt ut en høring fra Rektor til fakultetene, Studenttinget og arbeidstakerorganisasjonene om framtidig organisering av styring og ledelse ved NTNU. Fristen var 11. juni. Styret ved NTNU hadde lagt som en premiss for høringen at den ble gjenstand for en bred medvirkning blant de ansatte i organisasjonen. Fra medlemmer fikk vi tidlig i mai signaler om at denne høringen ennå ikke var tatt opp til diskusjon i de enkelte fagmiljøer. Lokallaget sendte derfor en epost til rektoratet i starten av mai hvor vi uttrykte bekymring for at Styrets forutsetning om bred medvirkning ikke ville bli fulgt. Initiativet ble også omtalt i Universitetsavisa. Initiativet gjorde at ledelsen ved NTNU gikk ut med en påminnelse til fakultetene om at høringen ikke skulle diskuteres kun i lukkede lederfora, men diskuteres blant de ansatte. For å ta pulsen på hvordan høringen ble fulgt opp etter ledelsens påminnelse gjennomførte lokallaget en elektronisk spørreundersøkelse til sine medlemmer. Selv om undersøkelsen ikke var en vitenskapelig undersøkelse viste den at mange av våre medlemmer (og, må vi anta, ansatte for øvrig) ikke hadde noen reell mulighet til å påvirke prosessen ved sitt institutt. De viktigste resultatene av undersøkelsen ble oversendt Styret 4

5 i forkant av styrebehandlingen av saken i slutten av august. I dette møtet ble saken kun diskutert, uten noe vedtak. Til tross for høringsuttalelser fra de enkelte fakulteter om at fakultetene stort sett var fornøyde med sine egne styringsordninger vedtok Styret i sitt møte i oktober at alle instituttledere skal tilsettes og styringsordningene skal være felles for alle institutter. Et forslag fra ledelsen om å avskaffe instituttstyrene ble ikke vedtatt uten videre, men Styret ga Rektor et oppdrag om å utrede medvirkning på instituttnivå. I forkant av dette hadde lokallagsstyret vedtatt et ønske om å beholde instituttstyrene, noe som ble spilt inn overfor Rektor i Sentralt samarbeidsutvalg (SESAM) og overfor Styret gjennom referatet fra SESAM. Det ble i desember sendt ut et notat på høring om medvirkningsordning på instituttnivå. Det lå i notatet ikke noe forslag om å beholde instituttstyrene, eller gjeninnføre disse på de enhetene som ikke har hatt styrer i siste lederperiode. Fra arbeidsprogrammet for 2012: Internasjonalisering: NTNU har i sin nye strategi klare forventninger til internasjonalisering. Forskningstermin utenfor Norge ses på som et viktig virkemiddel. Imidlertid er de økonomiske forutsetningene for å kunne reise ut (med familie) høyst forskjellige mellom fakultetene. Forskerforbundet vil arbeide for at de økonomiske vilkårene bedres slik at alle har mulighet for å kunne reise ut uavhengig av fakultetstilknytning. NFR sine satser for utenlandsopphold bør være normgivende for økonomisk støtte til utenlandsopphold for tilsatte ved NTNU. Vi har arbeidet med saken og blant annet tatt den opp i SESAM og sentralt i Forskerforbundet ved at vi har fått dette inn i Forskerforbundets arbeidsprogram for , vedtatt på møtet i Representantskapet i oktober. Arbeidet vil fortsette i Forskerforbundet har også vært i dialog med «International Researchers Support» og oppfordret til at denne enheten i større grad legger til rette for forskere ved NTNU som skal reise ut, og ikke kun legge til rette for forskere som kommer til NTNU. 3. Virkemidler Fra arbeidsprogrammet for 2012: Profilering overfor nytilsatte: Vi vil være aktive med hensyn til å rekruttere nytilsatte ved NTNU, spesielt nye medarbeidere fra utlandet, som ofte ikke har erfaring med å være tilknyttet en fagforening. Vi vil utarbeide engelskspråklig materiale i den forbindelse. Vi vil også være mer synlig på campus i form av for eksempel stands. Vi får med jevne mellomrom tilsendt oversikt fra Personalavdelingen over nytilsatte ved NTNU. Vi sender som rutine vervebrev og brosjyrer til de som innehar stillinger som gjør at de kan bli medlemmer av Forskerforbundet. De navnene som er åpenbart utenlandske får tilsendt en engelsk versjon av vervebrevet og Forskerforbundets engelskspråklige brosjyre. De som melder seg inn får også en engelsk versjon av vårt velkomstbrev til nye medlemmer. De som verver nytt medlem får en vervesjekk på kr Vi har i 2012 ikke hatt noen ekstra vervekampanje. Fra arbeidsprogrammet for 2012: Kontakt med medlemmene: I tillegg til oppfølging av enkeltmedlemmer vil vi ha en oppfølging av medlemmene i form av utsending av nyheter per epost og medlemsmøter. Vi vil også arrangere seminarer med faglige tema for medlemmene. Medlemsmøte om pensjon med individuell veiledning vil bli et fast årlig møte. 5

6 Lokallagets hjemmesider blir nå jevnlig oppdatert, blant annet med referatene fra våre styremøter. Lokallaget har også i 2012 opprettet en egen side på Facebook. Forbundet sentralt vil i løpet av våren 2013 få nye nettsider, og lokallaget vil da knytte seg opp mot denne. Lokallaget har arrangert fire medlemsmøter: I mars med tema «konflikthåndtering i akademia». Foreleser: psykolog Ståle Einarsen, UiB. I april med tema «plagiat og forskningsjuks». Foreleser: advokat Magnus Stray Vyrje. I september med tema pensjon. Foreleser fra Statens pensjonskasse. Det ble i tilknytning til møtet også gitt individuell veiledning til de som ønsket dette. I desember med tema Forskerforbundets Hjernekraftverk-kampanje ( Innleder var nestleder i Forskerforbundet, Jan Hongslo. Kontakt med lokale tillitsvalgte: Vi vil øke kontakten og erfaringsutveksling innad i foreningen ved å innføre jevnlige møter mellom de sentrale NTNU- tillitsvalgte og de lokale på fakultetene og enhetene. Vi har i flere år avholdt årlige seminarer for våre medlemmer i lokallagsstyret og de lokale tillitsvalgte (LOSAM). Et av målene har vært å tydliggjøre ansvarsoppgavene for sekretariatet og styret ved Forskerforbundet ved NTNU. Vi har også gjennom 2012 fulgt opp etablert praksis med å avholde møte med de lokale tillitsvalgte samme dag som vi har møte i lokallagsstyret. På møtene blir aktuelle saker ved NTNU og i Forskerforbundet diskutert. Synlighet i universitetsdebatten: Lokallaget vil være synlige i den universitetspolitiske debatten ved NTNU. Virkemidler kan være leserinnlegg, kronikker og redaksjonelle oppslag i bl.a. Universitetsavisa. Det har i 2012 vært rundt 40 oppslag i Universitetsavisa hvor Forskerforbundet er nevnt. Temaene har blant annet vært valg av ny leder i Forskerforbundet sentralt, streik ved NTNU, høring om styring og ledelse og avlønning av stipendiater ANDRE SAKER Valg av ny leder av Forskerforbundet Valgkomiteen i Forskerforbundet ba våren 2012 samtlige lokallag om å fremme forslag til kandidater både til Hovedstyret og som ny leder av Forskerforbundet. Spesielt viktig var det at komiteen fikk gode innspill til vervet som leder. Arbeidsutvalget og lokallagsstyret tok fatt i saken og mente det var viktig å fremme en kandidat som uavhengig av stillingsbakgrunn både hadde tidligere erfaring fra ledelse innenfor universitetssektoren og med bred kunnskap om vår sektor. Lokallaget kontaktet professor i litteraturvitenskap, Petter Aaslestad, som har erfaring som tidligere dekanus ved HF-fakultetet og som spesielt gjennom sitt verv som leder av NOKUT sitt styre i to perioder kjenner godt både til universitetssektoren, men også høgskolesektoren. Han har også verv i Norges Forskningsråd og har et stort 6

7 internasjonalt nettverk, blant annet gjennom at han i over 1o år var tilsatt ved et hollandsk universitet. Aaslestad var interessert i vervet og ble derfor nominert fra lokallagets side. FF-NTNU fulgte han opp fra nominasjonen var offentliggjort og fram til valget i oktober. Han ble enstemmig innstilt som ny leder av valgkomiteen og ble følgelig valgt på Forskerforbundets representantskap i oktober. Lokallagets leder Liv Berit Augestad ble valgt inn i Hovedstyret. SAKER DRØFTET OG BEHANDLET I LOKALLAGSSTYRET Mye av lokallagsstyrets arbeid består av å gå igjennom de sakene som skal behandles i NTNU-styret og de sakene som skal behandles i SESAM-møtene hvor organisasjonene møter ledelsen ved NTNU. I SESAM diskuteres både sakene som skal opp i NTNU-styret (med Rektor) og andre saker (med personalsjefen). Større saker hvor lokallaget har gitt synspunkter er: strategiske satsninger, midlertidige tilsettinger, styring og ledelse, innspill til ny forskningsmelding, revidert inntektsfordelingsmodell, tematiske satsninger, personalreglement, beredskapsavtaler. Spørreundersøkelse blant medlemmene om prosessen rundt høring om styring og ledelse ved NTNU Parkering ved NTNU Trening i arbeidstiden Virksomhetsoverdragelse mellom RBUP og BUS Lokallagets synlighet på sosiale medier Medbestemmelse og medvirkning ved NTNU Lokale lønnsforhandlinger høsten 2012 Deltakelse på kurs, seminarer og konferanser Tillitsvalgte i sekretariatet, styremedlemmer og lokale tillitsvalgte har i løpet av året deltatt på ulike reiser, kurs, seminarer ol: - I januar deltok Liv Berit Augestad som representant for Forskerforbundet på NTNUledelsens årlige samling på Oppdal. - I januar deltok Svein Olav Antonsen, Kjersti Forbregd, Hege Faber, Gry Eva Alterskjær og Erling Nardo Dahl på bøllekurs på Thorbjørnrud hotell. Arrangør var Forskerforbundet ved UiO. - I mars deltok Svein Olav Antonsen, Kjersti Forbregd og Bente Straum på kurs om praktisk lokallagsarbeid i Oslo. Arrangør var Forskerforbundet sentralt. - I mars deltok Svein Olav Antonsen på kurs om budsjettpåvirkning på Losby gods. Arrangør var Forskerforbundet sentralt. 7

8 - I mars deltok Liv Berit Augestad og Kristian Steinnes på Forskerforbundets Landsråd i Oslo. - I april var fagforeningene (Forskerforbundet, NTL, NITO og Parat) og Hovedverneombudet ved NTNU på studietur til København, Danmark. Vi besøkte Ingeniørforeningen Ida og tillitsvalgte fra Dansk Magisterforening ved Københavns universitet. Fra lokallaget deltok Svein Olav Antonsen, Kjersti Forbregd og Bente Straum. - I juni deltok Svein Olav Antonsen på samling i Larvik med de andre hovedtillitsvalgte ved de åtte universitetene. Arrangør var lokallaget ved UiO. - I juni deltok Svein Olav Antonsen på Forskerforbundets evaluering av streiken, i Oslo. Arrangør var Forskerforbundet sentralt. - I september deltok Svein Olav Antonsen på UNIO-Stats evaluering av streiken, i Amsterdam. Arrangør var UNIO. - I oktober var Liv Berit Augestad, Kristian Steinnes, Svein Olav Antonsen, Anne Marit Skancke, Hege Faber og Bjørn Holmedal lokallagets delegater på Forskerforbundets representantskapsmøte i Oslo. - I november deltok styremedlem Ingerid Arbo på Forskerforbundets trinn I-kurs for styremedlemmer og tillitsvalgte. - I november deltok Liv Berit Augestad, Kristian Steinnes, Svein Olav Antonsen, Hege Faber og Erling Nardo Dahl på Forskningspolitisk seminar i Oslo. Arrangør var Forskerforbundet. - I november deltok Svein Olav Antonsen, Kjersti Forbregd, Bente Straum og Jan Åge Mortensen på sektorseminar for tillitsvalgte og styremedlemmer ved de åtte universitetene, på DFDS. Arrangør var lokallagene ved UiO og NTNU. - I desember deltok Svein Olav Antonsen på Uniokonferansen på Sundvolden hotell. Arrangør var UNIO. Ellers har medlemmer av sekretariatet og ledelsen av lokallaget deltatt på de fire medlemsmøtene som lokallaget har gjennomført i Lokalt ved NTNU har lokallaget arrangert følgende kurs og seminarer for lokallagstyrets medlemmer og for lokale tillitsvalgte: I desember seminar for lokallagsstyret og lokale tillitsvalgte. Tema var bl.a. omorganisering, resultat av lokalt lønnsoppgjør og evnt. ny ledelsesmodell i lokallaget. 8