LOKAL LØNNSPOLITIKK for Statens institutt for forbruksforskning

Transkript

1 LOKAL LØNNSPOLITIKK for Statens institutt for forbruksforskning 1. Målsetting Lønnspolitikken er en integrert del av personalpolitikken ved SIFO. Den er formulert med bakgrunn i målsettingene og strategiene som ligger til grunn for rekruttering og utvikling av medarbeidere. Det er viktig å sikre seg nye kunnskaper gjennom nyrekruttering av dyktige medarbeidere, og å sikre seg en kjerne av erfarne medarbeidere som kan stå for stabilitet, kontinuitet og videreutvikling av instituttets satsingsområder. SIFO ønsker en lønnspolitikk som motiverer til høy innsats. Man ønsker både å tiltrekke seg nyutdannede personer og gjøre det attraktivt for etablerte medarbeidere å satse på en karriere ved SIFO. Så vel begynnerlønninger som lønnsutviklingen over år må være tilfredsstillende for den type medarbeidere SIFO ønsker å rekruttere og beholde. Lønnspolitikken skal stimulere til kompetanseutvikling og omstilling for alle SIFOs ansatte. Lønnspolitikken ved SIFO skal være stabil og forutsigbar slik at både den enkelte medarbeider og instituttet kan planlegge på sikt. Samtidig skal politikken være så dynamisk at den tillater tilpasning til instituttets løpende behov. De dokumenter som spesielt beskriver system og målsetting for lønnspolitikken er: Vedtekter for SIFO Hovedtariffavtalen i staten Personalhåndbok for SIFO 2. Lønnsfastsettelse 2.1 Prinsipper SIFO er underlagt statens lønnssystem. Innplassering skjer ved tilsetting, og lønnsendring skjer i sentrale eller lokale forhandlinger eller ved kompetanse-/kvalifikasjonsopprykk. Hver stillingsbetegnelse gir innplassering i ramme eller lønnsspenn. Innplassering i ramme gir automatisk lønnsopprykk i forhold til ansiennitet på den enkelte stige. Skifte til annet alternativ innen samme ramme må skje ved forhandlinger. Direkte lønnsinnplassering innen de høyeste alternativene innen samme ramme er også mulig. Stillingsbetegnelser i lønnsspenn innebærer direkte lønnsinnplassering innenfor spennet. Lønnsopprykk skjer i sentrale eller lokale lønnsforhandlinger eller som resultat av kompetanse-/kvalifikasjonsopprykk. 1

2 SIFOs lønnspolitikk skal sette instituttet i stand til å konkurrere om ønskede kandidater innenfor relevante fagområder. SIFO skal tilstrebe å kunne tilby en konkurransedyktig begynnerlønn, samt sikre en god lønnsutvikling for godt kvalifiserte medarbeidere. SIFOs lønnspolitikk skal bidra til at den enkelte medarbeider motiveres til å utvikle egne evner og utnytte sin kompetanse på en måte som er i instituttets interesser. Lønnsutviklingen til den enkelte medarbeider skal reflektere den enkeltes kompetanse, ferdigheter og ytelser. Lønnsforskjeller skal reflektere både de ulike stillingers formelle krav til kompetanse, og hvordan medarbeideren fungerer i stillingen. Det skal foreligge instruks/stillingsbeskrivelse med oppgaver og krav for den enkelte stilling eller stillingsgruppe. 2.2 Individuell fastsettelse av lønn for den enkelte Dette skjer på følgende måte: a) Fastsettelse av lønnsplassering ved utlysning av en stilling. Ved utlysning orienteres de tillitsvalgte om den aktuelle lønnsplassering. Drøftinger kan gjennomføres ved behov. b) Lønnsplassering av den enkelte ved tilsetting (arbeidsgivers styringsrett). c) Lønnsendring i tilsettingsperioden. Skjer ved sentrale og/eller lokale forhandlinger, samt som følge av kompetanse-/kvalifikasjonsopprykk. 3. Endring av lønn gjennom forhandlinger Endring av lønn kan skje gjennom sentrale forhandlinger i staten og gjennom lokale forhandlinger ved SIFO i henhold til Hovedtariffavtalens (HTA) punkt 2.3.3, 2.3.4, og som følge av kvalifikasjonsopprykk. 3.1 Sentrale forhandlinger Lønnstillegg ved de sentrale forhandlingene kan være: Generelt tillegg på hovedlønnstabellen (prosent- eller kronetillegg) Justering av lønnstrinn innen en eller flere stillingsbetegnelser Justering av lønnsrammer for en eller flere stillingsbetegnelser 3.2 Årlige lokale forhandlinger, jf HTA pkt Lokale forhandlinger tar utgangspunkt i SIFOs lokale lønnspolitikk. Før de lokale forhandlingene starter, inviterer ledelsen fagforeningene til et forberedende møte. I møtet diskuteres kriteriene for oppgjøret (hva man vil legge vekt på i år, dvs forhandlingsgrunnlaget). I tillegg tas rammen for oppgjøret opp, samt prosessen for forhandlingene. De lokale forhandlingene har til hensikt å: bidra til lønnsutvikling basert på resultatvurderinger, jf punkt rette opp skjevheter som er i strid med den generelle lønnspolitikken behandle krav om lønnsopprykk på grunn av ervervet kompetanse og kvalifikasjoner 2

3 Den enkelte kan fremme krav om kompetanse-/kvalifikasjonsopprykk og/eller lønnsopprykk til de lokale forhandlingene gjennom fagforeningene eller til ledelsen direkte. 3.3 Forhandlinger på særlig grunnlag, jf HTA pkt Forhandlinger på særlig grunnlag ved SIFO skjer dersom det: a) Har skjedd vesentlige endringer i de forhold som er lagt til grunn ved fastsetting av stillingenes/arbeidstakernes lønn. I rimelig utstrekning tas også hensyn til endringer som har skjedd gradvis over lengre tid. b) Er gjennomført effektivisertingstiltak uten produktivitetsavtale, men som har gitt gevinster som tilfredsstiller de krav som er satt for inngåelse av en slik avtale krav fremsettes normalt i forbindelse med årlige lokale forhandlinger. 3.4 Kompetanse-/kvalifikasjonsopprykk Medarbeidere ved SIFO kan søke kompetanse-/kvalifikasjonsopprykk i henhold til Opprykksbestemmelser for vitenskapelige stillinger (se punkt 5.2) og Opprykksbestemmelser for teknisk/administrative stillinger (se punkt 6.3). Generelle vurderingskriterier for lønnsopprykk og kriterier for kvalifikasjonsopprykk mellom stillingskoder legges til grunn. For forskerstillinger som krever vurdering av vitenskapelig komité med eksterne medlemmer skal slik søknad framsettes innen 1. mai det enkelte år. For stillinger som ikke krever vurdering av komité med eksterne medlemmer skal krav om opprykk framsettes i forbindelse med lokale forhandlinger. Kompetanse- /kvalifikasjonsopprykk skal behandles selvstendig og utenom potten som er berammet til de lokale forhandlingene Vurderingskriterier Individuelle lønnsendringer skal baseres på de kriterier avtalepartene er enige om skal gjelde. Kriteriene skal være kjent for alle ansatte. Nedenstående generelle vurderingskriterier legges til grunn ved vurdering av lønnsopprykk for medarbeidere ved SIFO. Ved individuell vurdering skal det også legges vekt på ytelser i forhold til forventninger til stillingen. Arbeidskvalitet Evne til å bruke teoretiske kunnskaper i praktisk arbeid Evne og vilje til å følge med i utvikling og lære seg nye IT-verktøy m.m. Vise initiativ, komme med forslag til forbedringer eller nye måter å gjøre ting på Fleksibilitet og serviceinnstilling Vilje til videreutvikling/kompetanseheving Evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar for eget arbeid Samarbeidsevne Gjennomføringsevne Resultatoppnåelse Arbeidskapasitet/produktivitet 3

4 Overholdelse av tidsfrister og ressursrammer Søke løsninger som øker effektiviteten og produktiviteten Bidrag til oppdragsinnhenting Vitenskapelig publisering Kundekontakt, representasjon og eksternt samarbeid Formidlingsvirksomhet Vilje og evne til å påta seg nye oppgaver Ledelse Prosjektplanlegging og -ledelse Evne til å veilede andre Evne til å ta initiativ i forskjellige situasjoner Evne til å delegere ansvar Opptreden i forbindelse med interessekonflikter og andre konflikter Evne til å motivere andre Deltakelse i arbeid med strategi, målformuleringer og budsjettarbeid Bidrag til miljøet på arbeidsplassen 4. Stillingsstruktur ved SIFO 4.1 Målsetting Stillingsstrukturen gjenspeiler SIFOs mål om å være et ledende forskningsinstitutt. Det legges derfor avgjørende vekt på vitenskapelige kvalifikasjoner og på å stimulere til videre kvalifisering. Stillingsstruktur og kompetansekrav i teknisk-administrative stillinger skal også tilpasses organisasjonens mål og fremme medarbeideres utvikling. 4.2 Stillingsstruktur ved SIFO For forskere finnes tre hovedkategorier stillinger med ulike kvalifikasjonskrav som skal være på nivå med det som brukes ved andre forskningsinstitusjoner. Begynnerstillinger vil ofte være vitenskapelig assistent eller stipendiat, men SIFO vil aktivt rekruttere kvalifiserte forskere, primært forskere med doktorgrad eller forsker II-kompetanse. SIFO vil også ha ansatte i administrative stillinger og støttefunksjoner. Hovedkategoriene beskrives nedenfor Vitenskapelige stillinger Forskningssjef SKO 1111 Forsker I SKO 1183 Forsker II SKO 1109 Forsker III SKO 1108 Stipendiater SKO 1017, SKO 1378 Vitenskapelig assistent SKO

5 4.2.2 Teknisk/administrative stillinger Kontorstillinger SKO 1070 Saksbehandler SKO 1063, SKO 1065, SKO 1408, SKO 1363 Rådgiver SKO 1434, SKO 1354 Lederstillinger SKO 1062, SKO 1058 Teknisk laboratoriepersonell SKO 1098 Ingeniør SKO 1275, SKO 1083, SKO 1411, SKO 1085, SKO 1087, SKO Lederstillinger Lederstillingene ved SIFO omfattes ikke av den lokale lønnspolitikken. Direktøren ansettes av styret som også fastsetter direktørens lønn. Lønnsinnplassering for øvrige ledere fastsettes av direktøren etter fullmakt fra styret. Det er utarbeidet egne stillingsbeskrivelser for direktør, forskningssjef og administrative lederstillinger (se vedlegg). 5. Vitenskapelige stillinger stillingsbeskrivelser og opprykksbestemmelser 5.1 Stillingsbeskrivelser Lønnsplan UTDANNINGSSTILLINGER SKO 1020 Vitenskapelig assistent Tilsetting som vitenskapelig assistent vil være tidsavgrenset (maks 2 år) og knyttet til veiledet forskningsarbeid i et eller flere prosjekt. Tilsetting krever normalt relevant høyere utdanning. Stillingen krever evne til å håndtere utfordringer av teoretisk, empirisk og metodisk karakter som karakteriserer anvendt forskning og på potensial for videre utvikling som forsker. Dette er en rekrutteringsstilling som kan legge grunnlag for å søke stilling som stipendiat (evt. forsker III). SKO 1017 Stipendiat SKO 1378 Stipendiat Tilsetting som stipendiat forutsetter at kandidaten har relevant høyere utdanning med gode resultater og forutsetninger for å opptas til og gjennomføre et doktorgradsprogram. Tilsettingen er normalt for 4 år og i hovedsak knyttet til et bestemt prosjekt/tema. Doktorgradsprogram er normert til 3 år, slik at det også må påregnes inntil 25 % arbeid i andre prosjekt. 5

6 Lønnsplan FORSKER SKO 1108 Forsker III Tilsetting som forsker III (SKO 1108) krever relevant høyere utdanning og minimum to års relevant erfaring med forskning og utredningsarbeid. Denne stillingskategorien brukes ved tilsetting av forskere som ikke har fullført sitt doktorgradsarbeid der det ikke finnes andre kvalifiserte søkere med doktorgrad, eller hvor det utlyses stilling som vitenskapelig assistent og man får søkere som er kvalifisert for forsker III-stilling. Stillingskoden kan også benyttes ved tidsavgrensede tilsettinger i prosjektarbeid o.l. SKO 1109 Forsker II Kompetansekravene for forsker II (SKO 1109) skal tilsvare kravene for førsteamanuensis ved universitetene. Kravet innebærer krav om doktorgrad eller en produksjon som minst motsvarer en doktorgrad i kvalitet og omfang, dvs spisskompetanse på ett område. Søkeren må beherske relevant anvendelse av teori og metode, samt ha vist evne til å tolke og analysere resultater. Dette innebærer at i tillegg til vitenskapelige arbeider kan metodiske arbeider, dokumentert popularisering og forskningsformidling telle med, forutsatt at de er av tilfredsstillende vitenskapelig/forskningsmessig kvalitet. På et anvendt institutt som SIFO, er det viktig å legge vekt på produksjonens bredde og volum (antall publiserte arbeider). Denne stillingen krever: Dokumentert evne til prosjektledelse Evne til å iverksette ideer og initiere nye prosjekter Evne til å lede prosjekter i pakt med tidsfrister, økonomiske rammer og andre avtaler Faglig veiledning og rådgivning, for eksempel utvikling av forskere i utdanningsstillinger m.m. Formidling og dokumentert evne til å skape kontakt med oppdragsgivere, brukere og eksterne miljøer Generell metodisk dyktighet Publisering av artikler/papers/rapporter og deltakelse på forskningskonferanser Til stillingen hører også forventninger om: Lederegenskaper og erfaring fra deltakelse i sentrale instituttoppgaver knyttet til organisasjonsarbeid, verv, interne kurs og faglig støtte til kolleger Undervisning, foredragsvirksomhet og kursvirksomhet SKO 1183 Forsker I Kompetansekravene for forsker I (SKO 1183) skal tilsvare de vitenskapelige kravene til professor ved universitetene, men uten de samme krav til undervisningserfaring og kompetanse. Derimot legges det vekt på dokumentert evne til ledelse av forskningsaktiviteter og veiledning av yngre kolleger. Ved vurderingen skal det legges størst vekt på vitenskapelig publisering. Kravet til vitenskapelig produksjon motsvarer to doktorgradsavhandlinger i kvalitet og omfang. Arbeidene skal være på forskjellige felt. Et felt kan for eksempel kjennetegnes ved egne teoretiske og substansielle tradisjoner. For å oppnå forsker I kompetanse må det dokumenteres vitenskapelig spisskompetanse, kombinert med stor forskningsmessig bredde. 6

7 Søker må dokumentere at en behersker relevant anvendelse av teori og metode, samt evne til å tolke og analysere resultater. I tillegg til vitenskapelige artikler og bøker, kan metodisk arbeid og dokumentert popularisering og forskningsformidling telle med, forutsatt at de er av tilfredsstillende vitenskapelig kvalitet. Denne stillingen krever: deltakelse i å utvikle et forskningsmiljø eller forskningsfelt ledelse av større forskningsprosjekt/forskningsprogrammer evne til å initiere og utvikle prosjekter i samarbeid med brukere og andre forskningsmiljøer erfaring med undervisning og faglig veiledning særlig av doktorgradsstudenter og yngre forskere deltakelse i relevante vitenskapelige komiteer, utvalg og råd evne til å formidle og skape kontakt med oppdragsgivere, brukere og eksterne miljøer internasjonal publisering og erfaring (prosjekter, konferansedeltakelse, studieopphold oa) Til stillingen hører også forventning om: ledererfaring og -egenskaper, deltakelse i sentrale instituttoppgaver og faglig støtte til kolleger I tillegg benyttes følgende lederstillinger ved SIFO: Forskningsleder Forskningsleder er en tidsavgrenset funksjon, for tiden 4 år med mulighet til reoppnevning. Det kreves kompetanse tilsvarende forsker II eller forsker I. Forskningslederfunksjonen gir et kronetillegg (pt kr årlig). Det er utarbeidet egen instruks for forskningsledere (se vedlegg). SKO 1111 Forskningssjef Se stillingsbeskrivelse i eget vedlegg. 5.2 Opprykksbestemmelser for forskerstillinger Generell del Opprykksbestemmelsene inngår i SIFOs personalpolitikk og skal være et virkemiddel for å utvikle den vitenskapelige kompetansen og kvaliteten på instituttets virksomhet. Søknad om opprykk til stillingsnivåene forsker II og forsker I stiles til direktøren ved Statens institutt for forbruksforskning, med årlig søknadsfrist 1. mai. Eventuelle opprykk gis virkning fra samme dato. Søknaden skal forholde seg til kravene som stilles til den enkelte stilling og dokumentere endringer siden tilsetting eller forrige opprykk. Ved opprykksvurderinger skal det nedsettes en bedømmelseskomité i henhold til gjeldende bestemmelser for den enkelte stillingskategori (se pkt og 5.2.3). Vurderingene og innstillingen som avgis av komiteen er rådgivende for direktørens beslutning om opprykk. Er 7

8 søkeren erklært kompetent på samme nivå ved en annen norsk eller utenlandsk institusjon, vil SIFO vurdere om søknaden skal godkjennes uten komitévurdering. Har søkeren førsteamanuensiskompetanse ved et norsk universitet, vil normalt søkeren regnes som kompetent til forsker II (SKO 1109) på laveste trinn. Har søkeren professorkompetanse fra et norsk universitet, vil normalt søkeren regnes som kompetent til forsker I (SKO 1183). I begge tilfeller vil SIFO vurdere om kompetansen til vedkommende søker er relevant i forhold til SIFOs forskningsfelt. De som har disputert med doktorgrad kan søke direkte forsker II (SKO 1109) uten bedømming. Opprykket gjelder fra dato for godkjent disputas. Frist for søknad om opprykk for forsker II (SKO 1109) og forsker I (SKO 1183) er 1. mai hvert år. Det er ikke anledning til å sende inn arbeider etter søknadsfristens utløp. Eventuelle opprykk vil gjelde fra samme dato. Blir søknaden avslått, kan ny søknad tidligst sendes inn to år etter forrige søknad. Det er to års karenstid for søknad om opprykk mellom de ulike stillingskategoriene. SIFOs frist for oppnevning av komité er 3 mnd, mens frist for komiteens arbeid er 6 mnd. SIFO sender komiteens vurdering til søkeren så snart denne er mottatt av direktør. Søkeren kan komme med merknader til uttalelsen før det tas en endelig avgjørelse. Eventuelle merknader, som må foreligge innen 10 dager etter at uttalelsen er sendt til søkeren, vedlegges saken. Ved søknad på utlyst stilling vil vurderingen gjelde fra tilsettingsdato for eksterne søkere. Ved søknad på stilling fra interne søkere som blir vurdert kompetent, men ikke får stillingen, gjelder opprykksdato den søknadsfrist som er satt for den utlyste stilling. Når en person går over i ny stillingskategori, vil personlige tillegg og antesipert ansiennitet fra tidligere ikke bli tatt med. Ved opprykk etter disse bestemmelser gis opprykk fra søknadstidspunkt (1. mai). Det er ikke anledning å søke om kompetansevurdering med henblikk på endring av stillingskategori under arbeidet med en doktorgrad Regler for opprykk til forsker II (SKO 1109) ved SIFO 1 Disse bestemmelsene omfatter opprykksvurdering til forsker II (SKO 1109) ved Statens institutt for forbruksforskning (SIFO). Bestemmelsene omfatter også vurdering av søkere til en slik stilling. 2 Ved innlevering av søknad leveres CV og fullstendig publikasjonsliste. Søkeren kan levere inntil 10 arbeider. Arbeidene leveres inn i 3 eksemplarer, men komiteen kan forbeholde seg retten til å be om ytterligere materiale. De sakkyndige kan i særlige tilfeller be en eller flere sakkyndige om å uttale seg om deler av det materiale som er sendt inn. 3 Komiteen skal legge til grunn bred, faglig vurdering av søkerens samlede kvalifikasjoner. Vurdering skal bygge på søkerens vitenskapelige produksjon etter 8

9 avlagt embetseksamen (eller høyere grad). Vurderingen skal bygge på vitenskapelige arbeider som søkeren legger fram for bedømming. Vitenskapelige arbeider er rapporter, publiserte artikler i anerkjente tidsskrift, bøker, bok-kapitler, papere, o.l. (ikke rangert). Det legges vekt på selvstendighet i arbeidene. Når det er flere forfattere på de publiserte arbeidene må søkeren redegjøre for sitt bidrag. 4 Bedømmelseskomiteen skal bestå av tre medlemmer, hvorav minst en ekstern på samme eller høyere kvalifikasjonsnivå som forsker II. Internt medlem fungerer som komiteens administrator. Denne oppnevnes av direktøren Regler for opprykk til forsker I (SKO 1183) ved SIFO 1 Disse bestemmelsene omfatter opprykksvurdering av forsker I (SKO 1183) ved Statens institutt for forbruksforskning (SIFO). Bestemmelsene omfatter også vurdering av søkere til en slik stilling. 2 Ved søknad innleveres CV, fullstendig publikasjonsliste og evt andre vedlegg. Søkeren kan levere inn inntil 10 arbeider, men komiteen kan forbeholde seg retten til å be om ytterligere materiale. Arbeidene leveres inn i 4 eksemplarer. 3 Komiteen skal legge til grunn bred, faglig vurdering av søkerens samlede kvalifikasjoner. Vurdering skal bygge på søkerens vitenskapelige produksjon etter avlagt embetseksamen (eller høyere grad). Vurderingen skal bygge på vitenskapelige arbeider som søkeren legger fram for bedømming. Vitenskapelige arbeider er rapporter, publiserte artikler i anerkjente tidsskrift, bøker, bokkapitler, internasjonal publisering, o.l. (ikke rangert). Når det er flere forfattere på de publiserte arbeidene må søkeren redegjøre for sitt bidrag. Det er den samlede produksjon som legges til grunn, men de siste 5-10 år tillegges spesiell vekt. De vitenskapelige arbeidene skal være relevante i forhold til SIFOs forskningsfelt for interne søkere. Ved søknad på stilling fra eksterne søkere, og når interne søkere har vært tilsatt kort tid, kan kravet om relevans på SIFOs forskningsfelt senkes, hvis søkeren har betydelig vitenskapelig produksjon som grenser opp til SIFOs fagområde og behersker vitenskapelige metoder som kan anvendes i arbeidet på SIFO. 4 Bedømmelseskomiteen skal bestå av tre eller fire medlemmer, hvorav minst to eksterne med professorkompetanse. Administrator kan være en fjerde person fra instituttet, som ikke behøver ha forsker I- eller professorkompetanse. Administrator er da ikke med på den faglige bedømmingen. Som tentative holdepunkt for arbeidenes generelle akademiske kvalitet kan søkeren dele inn sin skriftlige produksjon i følgende kategorier: a) Gradsavhandlinger, monografier b) Publikasjoner i vitenskapelige tidsskrifter med fagfellevurdering c) Publiserte bokverk/bok-kapitler d) Rapporter/arbeidsrapporter i internserier e) Publikasjoner i fagtidsskrifter uten referee-tjeneste f) Publiserte oversiktsfremstillinger 9

10 g) Publiserte populærvitenskapelige framstillinger, undervisningskompendier og utredninger h) Fremstillinger av andres arbeid (bedømmelser, anmeldelser, vurdering av innstillinger o.l.) i) Annen skriftlig produksjon, som for eksempel konferanseinnlegg, abstracts og posters. I tillegg skal det legges vekt på om arbeidene er publisert internasjonalt Generelt for alle kategorier forskere De vitenskapelige arbeidene skal være relevante i forhold til SIFOs forskningsfelt for interne søkere. Ved søknad på stilling fra eksterne søkere, eller når interne søkere har vært tilsatt kort tid, kan kravet om relevans på SIFOs forskningsfelt senkes, hvis søkeren har betydelig vitenskapelig produksjon som grenser opp til SIFOs fagområde og behersker vitenskapelige metoder som kan anvendes i arbeidet på SIFO. Det er den samlede produksjon som legges til grunn, men de siste tillegges spesiell vekt. De vitenskapelige kvalifikasjoner tillegges størst vekt. Ansiennitet i seg selv tillegges ingen vekt. 6. Teknisk/administrative stillinger stillingsbeskrivelser og opprykksbestemmelser 6.1 Generell del Nedenfor beskrives stillingsstruktur for teknisk/administrativt ansatte ved SIFO, samt stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav til de tekniske og administrative stillinger som er mest aktuelle for SIFO. Disse vil være rettledende i forbindelse med utlysning av stillinger og ved vurdering av individuelle lønnsopprykk. Lønnsplassering for den enkelte stilling skal fastsettes ut fra en konkret vurdering av det aktuelle oppgave- og ansvarsnivå, samt kvalifikasjonskrav knyttet til stillingen. I kvalifikasjonskravene til en del stillinger står det at relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. Dette er innarbeidet blant annet for å ivareta hensynet til avansementmuligheter for personale i lavere stillinger men med lang og relevant erfaring. Nedenstående oversikt over stillingskoder er ikke uttømmende. Øvrige stillingskoder i Statens lønnsplanhefte kan benyttes ved kortvarige engasjement/vikariat eller ved andre behov. Bruken av nedenstående stillingskoder vil imidlertid sikre riktig stillings- og lønnsinnplassering ved tiltredelse, samt mulighet for å søke opprykk etter bestemte kriterier. 10

11 6.2 Stillingsbeskrivelser Lønnsplan SAKSBEHANDLER SKO 1065 Konsulent Stillingskoden kan benyttes til stillinger som inneholder enklere generell saksbehandling som ikke krever spesialisert kompetanse. Med enklere saksbehandling menes mer rutinepregede saksbehandlingsoppgaver som går igjen og utføres i henhold til forhåndsbestemte instrukser, retningslinjer og prosedyrer. Dette kan for eksempel være sekretærfunksjon for valgte organer og utvalg, herunder referat-/protokollskriving og administrativ tilrettelegging, enklere og til dels rutinepregede oppgaver/saksbehandling innen for lønns- og regnskapsarbeid etc. Stillingen kan også tillegges ulike typer funksjoner knyttet til koordinering og administrativ tilrettelegging. Kvalifikasjonskrav: 1-2 års utdannelse utover videregående skole og relevant praksis. Alternativt erfaring som saksbehandler som kompensasjon for manglende utdannelse. SKO 1408 Førstekonsulent Stillingskoden skal som hovedregel benyttes til et eller flere definerte administrative fagfelt (regnskap, lønn, personal, arkiv, bibliotek e.l.). Funksjonen innebærer selvstendig ansvar for forvaltning, rådgivning og saksbehandling. Stillingsinnehaver må kunne foreta fortolkninger, vurderinger og skjønnsmessige avveininger. Likeledes kan det være aktuelt med selvstendige utviklings-, vedlikeholds- og koordineringsoppgaver knyttet til eksempelvis prosedyrer, rutiner, organisering av tjenester etc. Kvalifikasjonskrav: Høyere utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelor-nivå, i tillegg til relevant arbeidserfaring i forhold til fagfeltet. Dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. SKO 1363 Seniorkonsulent Stillingskoden nyttes ved mer krevende og spesialiserte støttefunksjoner i administrasjon eller fagavdeling/laboratorium. Til en seniorkonsulentstilling kan det tillegges oppgaver hvor man står ansvarlig faglig og gjennomføringsmessig for hele eller deler av aktiviteten. En seniorkonsulent skal på selvstendig basis kunne legge grunnlag for oppgaveutførelsen, foreta vurderinger, konsekvensanalyser, trekke konklusjoner og fremme løsningsforslag. Eksempler på oppgaver kan være: Utrednings-, utviklings- og koordineringsarbeid Prosjektledelse Deltakelse i prosjektarbeid, oppdragsvirksomhet, forsøks- og utviklingsarbeid Forberedelse av prinsipielle/overordnede saker for ledelse og styringsorganer Iverksetting av vedtak fattet av interne styringsorganer eller overordnet myndighet Utforming av reglementer/prosedyrer/rutiner Kvalifikasjonskrav: Høyere utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelor-nivå, i tillegg til relevant arbeidserfaring fra fagfeltet. Manglende formelle kvalifikasjonskrav kan kompenseres med lang og relevant praksis i saksbehandling, eventuelt i kombinasjon med etter- og videreutdanning. 11

12 Lønnsplan RÅDGIVER SKO 1434 Rådgiver Rådgiverstillingen krever kompetanse på et mer overordnet og bredt faglig-administrativt eller testfaglig nivå. Rådgiver kan også tillegges oppgaver som krever tilnærming på tvers av den tradisjonelle organisasjonsstrukturen, eventuelt også overordnede oppgaver knyttet til et bestemt fagfelt. Rådgiverstillingen omfatter kvalifisert utredningsarbeid og rådgivning, og kan blant annet pålegges ansvar for særskilte utviklingsområder, spesialistoppgaver, nybrottsarbeid eller oppgaver mer på siden av tradisjonell administrativ/test-faglig virksomhet. Kvalifikasjonskrav: Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelor-nivå, og lang relevant erfaring og spesialkompetanse på nivå tilpasset stillingens funksjoner. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. SKO 1354 Seniorrådgiver Seniorrådgiverstillingen omfatter høyt kvalifisert faglig arbeid, og kan i tillegg til rådgivning tillegges ulike oppgaver av særlig krevende karakter. Se for øvrig eksempler på oppgavefelt nevnt under omtalen av SKO 1434 Rådgiver. Seniorrådgiverstillingen kan karakteriseres ved en noe mer frittstående organisatorisk posisjon enn eksempelvis rådgiver- og saksbehandlerstillingene, og kan også benyttes for medarbeidere som har særdeles lang fartstid i organisasjonen. Kvalifikasjonskrav: Høyere akademisk utdanning fra universitet/høyskole. Det er en forutsetning med lang faglig relevant erfaring og kompetanse tilpasset stillingens funksjoner. Meget lang og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. Lønnsplan TEKNISK LABORATORIEPERSONELL SKO 1098 Laborantleder Stillingen krever laboratorierelevant utdanning eller arbeidserfaring. Hovedregel for plassering i denne stillingskategorien er at man utfører oppdrag etter diskusjon eller instruks fra andre. Oppgavene vil i varierende grad gjennomføres med medvirkning fra andre, og man har ikke hovedansvar for aktiviteten oppgaven inngår i. Kvalifikasjonskrav: Videregående skole m/yrkesfaglig utdannelse. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. Lønnsplan INGENIØR SKO 1275 Ingeniør En ingeniør i denne stillingskoden kan tillegges selvstendige oppgaver innenfor eksempelvis drift, vedlikehold og betjening av teknisk utstyr, laboratorievirksomhet og andre ordinære teknisk-faglige støttefunksjoner knyttet til virksomheten. Kvalifikasjonskrav: Yrkesfaglig utdannelse, fagbrev eller teknisk fagskole. Alternativt relevant yrkeserfaring. 12

13 SKO 1083 Ingeniør SKO 1411 Avdelingsingeniør SKO 1085 Avdelingsingeniør Stillingskodene benyttes ved mer krevende og spesialiserte teknisk-faglige støttefunksjoner i virksomheten, eksempelvis betjening og vedlikehold av avansert utstyr, laboratorietesting og analyse av resultater, utvikling av nye metoder, teknikker eller teknisk utstyr, samt IToppgaver. Stillingen har selvstendige arbeidsområder og eksempler på oppgaver kan være: Utrednings-, utviklings- og koordineringsarbeid Prosjektledelse Deltakelse i oppdragsvirksomhet, forsøks- og utviklingsarbeid Arbeidsledelse Spesialiserte arbeidsområder/-oppgaver Veiledning og ansvar for spesielle fagfelt Utforming av reglement/prosedyrer/rutiner Kvalifikasjonskrav: Innplassering i disse stillingskodene er knyttet til utdanningskrav. Innplassering i SKO 1083 Ingeniør krever ingeniørutdanning eller annen teknisk utdanning, alternativ relevant realkompetanse. Innplassering i SKO 1411 Avdelingsingeniør krever 3- årlig høyskoleutdanning som ingeniør eller høyere, og innplassering i SKO 1085 Avdelingsingeniør krever relevant høyere akademisk utdanning. SKO 1087 Overingeniør Overingeniør er en stilling som kan tillegges arbeidsleder- og/eller spesialistfunksjoner innenfor forskjellige fagområder. Hovedregel for plassering i denne stillingskode er at man utfører selvstendige oppgaver med et spesielt ansvar for at avdelingen utvikler en kompetanse innenfor fagansvarsområdet. Til stillingen ligger det i tillegg krav om deltakelse i arbeid med oppdrag, arbeidsprogram og strategi. Det kreves interesse for og evne til å arbeide med overordnede problemstillinger i tilknytning til fagutvikling og satsingsområder. Det kreves evner og initiativ til å etablere fagnettverk og motivere ressurspersoner internt og eksternt, samt evne til kunnskapsformidling. Eksempler på oppgavefelt kan være: Permanent definerte arbeidslederoppgaver Prosjektledelse og prosjektinnhenting Utviklings-/utredningsoppgaver som krever at vedkommende tilegner seg ytterligere spesialkompetanse Spesialoppgaver innenfor laboratorievirksomhet, herunder ansvar for spesialutstyr og metodeutvikling m.m. IT-oppgaver på høyt faglig nivå Kvalifikasjonskrav: Høyere akademisk utdanning fra universitet/høyskole. Omfattende faglig relevant erfaring og spesialkompetanse tilpasset stillingens funksjoner. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. SKO 1181 Senioringeniør Arbeid av ledende art eller med krav om spesielt høy kompetanse innen et bestemt fagområde. Ansvarsområder kan være: Utviklingsoppgaver som krever særlig spesialkompetanse innen fagfelt knyttet til ITeller laboratorievirksomhet Rådgivning/faglig veiledning ifm kompetanseoppbygging innen særskilt fagfelt Oppgaver av særlig komplisert karakter eller som befinner seg i avdelingsvise grensefelt og forutsetter særlig samhandling mellom enheter 13

14 Ledelse innen tekniske fagfelt med personal- og økonomiforvaltning og faglig ansvar for større gruppe Stillingsinnehaver må kunne dokumentere evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. I stillinger med arbeidsledelse vil det stilles krav om gode samarbeids- og lederegenskaper, gode administrative og strategiske evner. Stillingskoden kan også benyttes for medarbeidere som har særdeles lang fartstid i organisasjonen. Kvalifikasjonskrav: Høyere akademisk utdanning fra universitet/høyskole. Det er en forutsetning med lang faglig relevant erfaring og kompetanse tilpasset stillingens funksjoner. Meget lang og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. I tillegg benyttes følgende funksjoner i tilknytning til laboratorievirksomheten ved SIFO: Laboratorieansvarlig Kvalitetsansvarlig Disse funksjonene gir et kronetillegg (pt kr årlig). Se vedlegg for funksjonsbeskrivelser. 6.3 Opprykksbestemmelser for teknisk/administrative stillinger Intensjonen i lønnspolitikken ved søknader om lønnsopprykk/kodeendring er at endringene i de oppgitte alternativene skal ha funnet sted etter at medarbeideren tiltrådte stilling ved SIFO. Dette innebærer at medarbeider som på tilsettingstidspunktet hadde en gitt bakgrunn, ikke kan bruke sin tidligere tilegnede utdannelse i seg selv som bakgrunn for opprykk. Det kan søkes opprykk både innenfor samme stillingskode og fra en stillingskode til en annen i forbindelse med de årlige lokale forhandlingene Prosedyre Søknad om opprykk i henhold til nedenstående kvalifikasjonskrav stiles til SIFOs direktør innen den frist som er gitt for å komme med krav til de lokale forhandlingene. Søknaden kan fremmes av den enkelte direkte, av nærmeste leder eller gjennom fagforeningene. Søknaden skal inneholde nødvendig begrunnelse i henhold til opprykkskriterier. Virkningsdato for eventuelt opprykk vil være som for lokale forhandlinger forøvrig Krav som legges til grunn ved søknad om kvalifikasjonsopprykk til høyere stillingskode Lønnsplan SAKSBEHANDLER Stillingskode Kvalifikasjonskrav 1408 Førstekonsulent Alt. 1: Relevant videreutdanning/kompetanseheving Alt. 2: Søkeren må kunne dokumentere formell kompetanse innen saksbehandling (økonomi, personal, administrasjon mv) Alt. 3: Bred og allsidig kunnskap og erfaring innenfor enhetens arbeidsoppgaver 14

15 1363 Seniorkonsulent Alt. 1: Fullført utdanning fra universitet/høyskole minimum tilsvarende bachelor-nivå Alt. 2: Relevant administrativ praksis innenfor SIFO eller tilsvarende virksomheter. Søkeren må kunne dokumentere kompetanse innenfor saksbehandling og utredningsarbeid på høyt selvstendig nivå. Alt. 3: Pålagt prosjektlederansvar Lønnsplan RÅDGIVER Stillingskode Kvalifikasjonskrav 1434 Rådgiver Alt. 1: Pålagte utrednings- og rådgivningsoppgaver som innebærer høy grad av selvstendighet, kompleksitet og ansvar Alt. 2: Etter individuell vurdering på bakgrunn av spesielle kvalifikasjoner og utvidede arbeidsoppgaver og ansvarsområder Seniorrådgiver Alt. 1: Dokumentert metodeutvikling og utredningsoppgaver som krever særlig spesialkompetanse innen administrative fagfelt. Alt. 2: Rådgivning/faglig veiledning, for eksempel i forbindelse med kompetanseoppbygging innen et spesielt fagfelt Alt. 3: Gjennomført lederutdannelse eller lignende etter avtale Lønnsplan TEKNISK LABORATORIEPERSONELL Stillingskode Kvalifikasjonskrav 1098 Laborantleder Bred og allsidig kunnskap innenfor enhetens arbeidsoppgaver Lønnsplan INGENIØR Stillingskode Kvalifikasjonskrav 1275 Ingeniør Alt. 1: Minimum 3 års relevant praksis Alt. 2: Ved oppnådd fagbrev innen relevante fag 1083 Ingeniør Alt. 1: Pålagt ansvar for mer krevende teknisk-faglige støttefunksjoner Alt. 2: Bred og allsidig kunnskap innenfor enhetens arbeidsoppgaver 1411 Avdelingsingeniør Fullført 3-årig høyskoleutdannelse som ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Fullført relevant høyere akademisk utdannelse 1087 Overingeniør Alt. 1: Etter å ha blitt pålagt betydelige administrative oppgaver og/eller faglig ansvar i tilknytning til IT-drift eller laboratorievirksomhet Alt. 2: Dokumentert metodeutvikling, utredningsarbeid og/eller kvalitetssikringsarbeid Alt. 3: Bred og allsidig kunnskap innenfor enhetens arbeidsområder 15

16 1181 Senioringeniør Alt. 1: Dokumentert metodeutvikling og utredningsoppgaver som krever særlig spesialkompetanse innen fagfelt knyttet til IT- eller laboratorievirksomhet. Alt. 2: Rådgivning/faglig veiledning, for eksempel i forbindelse med kompetanseoppbygging innen et spesielt fagfelt. Alt. 3: Gjennomført lederutdanning eller annen videreutdanning etter avtale Alt. 4: Oppnådd doktorgrad 16