Håndbøker som følger med

Transkript

1

2 Introduksjon Takk for at du har kjøpt TASKalfa 250ci/300ci/400ci/500ci/552ci. Denne operatørhåndboken skal sørge for at du kan bruke maskinen på korrekt måte, utføre rutinemessig vedlikehold og enkel feilsøking ved behov, slik at maskinen alltid vil være i god stand. Les denne operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen, og oppbevar den i nærheten av maskinen slik at du lett kan slå opp i den. Vi anbefaler at du bruker våre originale forbruksartikler. Vi kan ikke holdes ansvarlige for skader som følge av det brukes ikke originale forbruksartikler i denne maskinen. En etikett vist på figuren garanterer våre originale forbruksartikler. I denne bruksanvisningen refereres TASKalfa 250ci/300ci/400ci/500ci/552ci til som respektivt 25/25 spmmodell, 30/30 spm-modell, 40/40 spm-modell, 50/40 spm-model og 55/50 spm-modell. Håndbøker som følger med Følgende håndbøker følger med maskinen. Slå opp i dem ved behov. Operatørhåndbok (denne håndboken) Beskriver hvordan du fyller på papir, tar vanlige kopier, skriver ut og skanner samt utfører feilsøking.

3 Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken Avsnitt i håndboken og deler på maskinen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av maskinen. Symbolene og deres betydning er angitt nedenfor. ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død hvis advarselen ikke følges. FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller mekaniske skader hvis advarselen ikke følges. Symboler Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom på er angitt på symbolet.... [Generell advarsel]... [Advarsel om fare for elektrisk støt]... [Advarsel om høy temperatur] Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Illustrasjonen inne i symbolet angir hvilke handlinger det dreier seg om.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]... [Må ikke demonteres] Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av handlingen som må utføres er angitt på symbolet.... [Varsel om nødvendig handling]... [Trekk støpselet ut av stikkontakten]... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt] Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er uleselige eller håndboken er blitt borte (avgiftsbelagt). MERK: Det er mulig at en original som har stor likhet med en pengeseddel ikke kopieres på riktig måte fordi denne maskinen er utstyrt med en funksjon som hindrer forfalskning. i

4 Innhold Innhold Forsiktig/Advarselsetiketter iv Forholdsregler ved montering v Forholdsregler for bruk vii Lasersikkerhet xi Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd xii Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning xiii Informasjon om rettslige forhold og sikkerhetsinformasjon xv 1 Navn på deler Betjeningspanel Maskin Klargjøring for bruk Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler Koble til kabler Slå på/av Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus Hvilemodus og automatisk hvilemodus Justere vinkelen på betjeningspanelet Valg av språket som skal vises [Språk] Angi dato og klokkeslett Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) COMMAND CENTER (Innstillinger for e-post) Sende e-post Legge inn papir Legge inn originaler Grunnleggende betjening Pålogging/avlogging Enter-tast og Quick No. Search-tast Kopiering Skrive ut - skrive ut fra programmer Sende Bekreftelsesskjermbilde for mål Angi mål Bruke Dokumentboks Grunnleggende betjening av dokumentboksen Avbryte jobber Program (kopiering og sending) Registrere snarveier (Innstillinger for Kopiere, Sende, og Dokumentboks) Bruke nettleseren Vedlikehold Rengjøre Skifte tonerboks og toneravfallsboks Feilsøking Løse funksjonsfeil Reagere på feilmeldinger Fjerne papirstopp ii OPERATØRHÅNDBOK

5 Innhold Tillegg Papir Tillegg-2 Spesifikasjoner Tillegg-10 Register Register-1 OPERATØRHÅNDBOK iii

6 Forsiktig/Advarselsetiketter Forsiktig/Advarselsetiketter er av sikkerhetshensyn plassert på maskinen som angitt nedenfor. Vær forsiktig, slik at du unngår brann og elektrisk støt når du fjerner papir som har kilt seg fast, eller skifter ut toner. Høy temperatur på innsiden. Ikke berør deler i dette området da dette medfører fare for forbrenning. Ikke berør dokumentmaterens støtteområde da dette kan føre til at fingrene dine eller andre gjenstander kan bli trukket inn eller klemt, noe som kan føre til skader. Etikett på innsiden av maskinen (advarsel om laserstråling) Høy temperatur på innsiden. Ikke berør deler i dette området da dette medfører fare for forbrenning. Brenn aldri toner eller tonerboks. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. Høy temperatur på innsiden. Ikke ta på deler i dette området, fordi det kan føre til brannskade. MERK: Ikke fjern disse etikettene. iv

7 Forholdsregler ved montering Miljø FORSIKTIG Unngå å plassere maskinen i eller på steder som er ustabile eller ikke er horisontale. På slike steder kan maskinen falle ned eller velte. Slike situasjoner kan føre til personskader eller skade på maskinen. Unngå steder med fuktighet, støv eller skitt. Hvis det fester seg støv eller skitt på støpselet, må du rengjøre støpselet for å unngå fare for brann eller elektrisk støt. Unngå steder nær radiatorer, panelovner eller andre varmekilder og steder i nærheten av brennbare stoffer, slik at brannfare unngås. La det være avstand til maskinen, som vist nedenfor, slik at maskinen holdes kjølig og vedlikehold og utskifting av deler blir enklere. La det være nok avstand, spesielt rundt bakdekselet, til at luften kan sirkulere uhindret. 10 cm 30 cm 30 cm 100 cm Andre forholdsregler Miljøforhold: Temperatur: 10 til 32,5 C. Fuktigheten bør være 70 % eller lavere når temperaturen er 32,5 C. Fuktighet: 15 til 80 %. Temperaturen bør være 30 C eller lavere når fuktigheten er 80 %. Ugunstige miljøforhold kan påvirke bildekvaliteten. Det anbefales å bruke maskinen ved en temperatur på ca. 16 til 27 C eller lavere, og en fuktighet på ca. 36 til 65 %. I tillegg må du unngå å plassere maskinen på følgende steder. Maskinen gjenkjenner og viser automatisk den følgende meldingen når romtemperaturen er for høy eller for lav. Melding: Advarsel for høy temperatur. Juster eller Advarsel for lav temperatur. Juster. v

8 For å bruke maskinen under optimale forhold må du justere temperaturen og fuktigheten i rommet hvis meldingen vises. Unngå steder nær et vindu eller som er utsatt for direkte sollys. Unngå steder med vibrasjon. Unngå steder med store temperaturendringer. Unngå steder der maskinen utsettes direkte for varm eller kald luft. Unngå steder med dårlig ventilering. Hvis gulvet er ømfintlig overfor hjul, så kan det være at gulvmaterialet skades når maskinen flyttes etter installasjonen. Under kopiering avgis det noe ozon, men mengden er så liten at det ikke har innvirkning for helsen. Hvis maskinen brukes over en lengre periode i et dårlig ventilert rom, eller hvis det lages svært mange kopier, kan imidlertid lukten bli ubehagelig. For å få gode forhold til kopieringsarbeidet anbefales det at rommet ventileres tilstrekkelig. Strømforsyning / jording av maskinen ADVARSEL Ikke bruk strømforsyning med annen spenning enn den angitte. Unngå flere tilkoblinger til samme uttak. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt. Sett støpselet helt inn i stikkontakten på veggen og stikkontakten på maskinen. Hvis det fester seg støv rundt støpselet, eller hvis metallgjenstander kommer i kontakt med de ledende delene på støpselet, kan dette føre til brann eller elektrisk støt. Ufullstendig elektrisk kontakt kan føre til overopphetning og brann. Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt for å redusere faren for brann eller elektrisk støt ved en eventuell kortslutning. Hvis en jordet stikkontakt ikke er tilgjengelig, må du kontakte Service. Andre forholdsregler Bruk den stikkontakten som er nærmest maskinen. Håndtering av plastposer ADVARSEL Oppbevar plastposene som brukes med maskinen, utenfor barns rekkevidde. Plasten kan klebe seg fast rundt nesen og munnen, og føre til kvelning. vi

9 Forholdsregler for bruk Forholdsregler ved bruk av maskinen ADVARSEL Ikke plasser metallgjenstander eller vannbeholdere (blomstervaser, blomsterkrukker, kopper osv.) oppå eller ved maskinen. Det kan føre til brann eller elektrisk støt hvis noen av disse gjenstandene faller inn i maskinen. Ikke åpne noen av dekslene på maskinen. Det kan føre til fare for elektrisk støt fra høyspenningsdeler inne i maskinen. Unngå skader og brudd på nettledningen, og prøv aldri å reparere den. Ikke plasser tunge gjenstander på ledningen, og ikke dra i den unødig eller påfør den annen skade. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt. Prøv aldri å reparere eller demontere maskinen eller maskindeler. Det kan føre til fare for personskade, brann eller elektrisk støt, eller skade laseren. Hvis laserstrålen slipper ut, kan dette føre til synsskader og blindhet. Hvis maskinen blir meget varm, det kommer røyk fra maskinen, det blir rar lukt eller en annen unormal situasjon oppstår, er det fare for brann og elektrisk støt. Slå umiddelbart av hovedbryteren, kontroller at du har trukket støpselet ut av stikkontakten, og kontakt Service. Hvis skadelige gjenstander (binders, vann, andre væsker osv.) kommer inn i maskinen, må du slå av hovedbryteren umiddelbart. Trekk deretter støpselet ut av stikkontakten for å unngå fare for brann eller elektrisk støt. Kontakt deretter Service. Trekk aldri ut eller sett aldri inn støpselet med våte hender da dette kan gi elektrisk støt. Kontakt alltid Service når deler i maskinen skal vedlikeholdes eller repareres. vii

10 FORSIKTIG Ikke dra i nettledningen når du skal trekke den ut av stikkontakten. Hvis du drar i nettledningen, kan den skades, og det kan oppstå fare for brann eller elektrisk støt. (Hold alltid i støpselet når du trekker nettledningen ut av stikkontakten.) Trekk alltid støpselet ut av stikkontakten når du flytter maskinen. Hvis nettledningen skades, kan det oppstå fare for brann eller elektrisk støt. Ta alltid tak i deler som er beregnet til dette, når du flytter maskinen. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en kortere tidsperiode (f.eks. over natten), slår du hovedbryteren av. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en lengre tidsperiode (f.eks. ferie), bør du av sikkerhetshensyn trekke ut støpselet fra stikkontakten. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av. Av sikkerhetshensyn må du alltid ta støpselet ut av stikkontakten når du rengjør maskinen. Hvis det samler seg støv inne i maskinen, kan det være fare for brann eller andre problemer. Vi anbefaler derfor at du rådfører deg med Service i forbindelse med rengjøring av deler inne i maskinen. Dette er effektivt hvis det utføres før årstider med mye fuktighet. Ta kontakt med Service med hensyn til kostnader for rengjøring av deler i maskinen. Andre forholdsregler Ikke plasser tunge gjenstander på maskinen, og unngå å skade maskinen på annen måte. Åpne aldri frontdekselet, slå aldri av hovedbryteren, og trekk ikke ut støpslet under kopiering. Kontakt Service når du skal løfte eller flytte maskinen. Når du skal flytte maskinen må du dreie på de fire justeringsanordningene på papirmateren til de når gulvet for å stabilisere maskinen. Ikke berør elektriske deler, som for eksempel kontakter eller kretskort. De kan skades av statisk elektrisitet. Ikke forsøk å utføre handlinger som ikke er beskrevet i denne håndboken. Forsiktig: Det kan føre til farlig eksponering for stråling hvis kontrollene brukes til andre formål, det foretas justeringer, eller det utføres andre operasjoner enn de som er spesifisert i denne håndboken. Ikke se direkte på lyset fra skannelampen. Det kan være smertefullt for øynene. Maskinen er utstyrt med en harddisk. Ikke forsøk å flytte maskinen mens strømmen er på. Siden det resulterende elektriske sjokket eller vibrasjoner kan føre til skade på harddisken, må du forsikre deg om at maskinen er slått av før du flytter maskinen. Hvis det oppstår problemer med maskinens harddisk, kan det hende at lagrede data blir slettet. Det anbefales at du sikkerhetskopierer viktige data på en PC eller andre medier. Sørg også for å oppbevare originalversjoner av viktige dokumenter separat. viii

11 Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler FORSIKTIG Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. Oppbevar tonerboksen og toneravfallsboksen utenfor barns rekkevidde. Hvis det søles toner fra tonerboksen eller toneravfallsboksen, må du unngå å puste inn eller svelge toner. Du må også unngå å få toner i øynene eller på huden. Hvis du puster inn toner, må du flytte deg til et sted med frisk luft og skylle munnen godt med store mengder vann. Hvis du begynner å hoste, må du kontakte lege. Hvis du svelger toner, må du skylle munnen skikkelig med vann og drikke én til to kopper vann for å fortynne innholdet i magesekken. Kontakt lege hvis det er nødvendig. Hvis du får toner i øynene, må du skylle godt med vann. Hvis du får såre øyne, må du kontakte lege. Hvis du får toner på huden, må du vaske den av med såpe og vann. Prøv aldri å ødelegge eller åpne tonerboksen eller toneravfallsboksen med makt. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av. Ikke slå av hovedbryteren, men trykk Power-tasten på betjeningspanelet for å gå inn i hvilemodus. ix

12 Andre forholdsregler Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser. Lagre maskinen et sted der den ikke utsettes for direkte sollys. Lagre maskinen et sted hvor temperaturen holder seg under 40 C, samtidig som store endringer i temperatur og fuktighet unngås. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom, må du ta ut alt papiret fra kassetten(e) og universalskuffen og pakke det i originalemballasjen og forsegle pakken. x

13 Lasersikkerhet Laserstråler kan være skadelige for mennesker. Laserstrålen som avgis inne i maskinen er derfor hermetisk forseglet i et beskyttet kammer bak et utvendig deksel. Under normal bruk kan ikke stråling lekke ut fra maskinen. Denne maskinen er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1 i standarden IEC Forsiktig: Bruk av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig eksponering for stråling. Disse etikettene er festet til laserskannerenheten inne i maskinen og befinner seg i et område der brukeren ikke har tilgang. Etiketten nedenfor er festet på høyre side av maskinen. xi

14 Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd Forsiktig: Støpselet fungerer som hovedisoleringsenhet for maskinen! Andre brytere på maskinen er bare funksjonsbrytere og er ikke egnet til å isolere maskinen fra strømkilden. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. SAMSVARSERKLÆRING MED 2004/108/EF, 2006/95/EF, 93/68/EØF 1999/5/EF og 2005/32/EF Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar med følgende spesifikasjoner. EN EN Klasse B EN EN EN EN EN EN EN Radiosender Denne maskinen inneholder en radiosender. Produsenten erklærer at dette utstyret er i samsvar med grunnkravene og andre bestemmelser i EU-direktiv 1999/5/EF. Radiomerkingsteknologi I enkelte land kan radiomerkingsteknologien som brukes i dette utstyret til å identifisere tonerboksen, være underlagt godkjenning, og bruken av utstyret kan derfor være innskrenket. MERK: Produkt merket med symbolet med overkrysset søppelkasse inneholder batterier som er i samsvar med direktivet 2006/66/EF (Batteridirektivet) i EU-landene. Ikke fjern og kast maskinens batterier. xii

15 Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning Det kan være ulovlig å kopiere/skanne opphavsrettsbeskyttet materiale uten tillatelse fra eieren av opphavsretten. Det er forbudt og staffbart å kopiere/skanne følgende ting. Det er mulig at listen ikke er fullstendig. Du må ikke bevisst kopiere/skanne ting som ikke skal kopieres/ skannes. Banksjekker Pengesedler Verdipapirer Frimerker Pass Sertifikater Lokale lover og regler kan forby eller begrense kopiering/skanning av andre elementer som ikke er nevnt ovenfor. xiii

16 xiv

17 Informasjon om rettslige forhold og sikkerhetsinformasjon Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner: Informasjon om rettslige forhold... xvi Om varemerkenavn...xvii Kontrollfunksjon for strømsparing... xxi Automatisk funksjon for 2-sidig kopi... xxi Resirkulert papir... xxi Energy Star (ENERGY STAR ) Program... xxi Om denne operatørhåndboken...xxii xv

18 Informasjon om rettslige forhold Det er forbudt å kopiere eller på annen måte reprodusere hele eller deler av denne håndboken uten skriftlig tillatelse fra Kyocera Mita Corporation. xvi

19 Om varemerkenavn PRESCRIBE og KPDL er varemerker for Kyocera Corporation. KPDL er et varemerke for Kyocera Corporation Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Windows Me, Windows XP og Windows Vista er varemerker for Microsoft Corporation. PCL er et varemerke for Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation. Novell og NetWare er registrerte varemerker for Novell, Inc. IBM og IBM PC/AT er varemerker for International Business Machines Corporation. Power PC er et varemerke for IBM i USA og/eller andre land. AppleTalk er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc. Denne maskinen er utviklet med det innebygde sanntidsoperativsystemet Tornado fra Wind River Systems, Inc. TrueType er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc. TypeBankG-B, TypeBankM-M og Typebank-OCR er varemerker for TypeBank. Alle europeiske språkskrifter som er installert på denne maskinen, brukes under lisens fra Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino og Times er registrerte varemerker for Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery og ITC ZapfDingbats er registrerte varemerker for International Type-face Corporation. UFST MicroType -skrifter fra Monotype Imaging Inc. er installert på denne maskinen. Denne maskinen inneholder NF-modulen som er utviklet av ACCESS CO., Ltd. Denne maskinen inneholder programvare som har moduler utviklet av Independent JPEG Group. Dette produktet inneholder NetFront Browser for ACCESS CO., LTD. ACCESS, ACCESS logo og NetFront er varemerker eller registrerte varemerker for ACCESS CO., LTD. i USA, Japan og andre land ACCESS CO., LTD. Alle rettigheter forbeholdes. Denne programvaren er delvis basert på arbeidet til Independent JPEG Group. Alle andre vare- og produktnavn er registrerte varemerker eller varemerker for de respektive firmaene. Symbolene og blir ikke benyttet i denne operatørhåndboken. xvii

20 GPL Fastvaren på denne maskinen bruker delvis GPL-anvendte koder ( Besøk for mer informasjon om hvordan du gjør GPL-anvendte koder tilgjengelige. Open SSL License Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( / 4 The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. xviii

21 Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson Copyright remains Eric Young s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] xix

22 Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR , subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. xx

23 Kontrollfunksjon for strømsparing Maskinen er utstyrt med Strømsparingsmodus hvor strømforbruket reduseres etter en viss tid siden maskinen ble brukt siste gang. Maskinen er også utstyrt med Hvilemodus hvor skriver- og faksfunksjonene går inn i ventemodus mens strømforbruket reduseres til et minimum når maskinen ikke brukes over en bestemt periode. Strømsparingsmodus Enheten går automatisk over i lavstrømsmodus når det har gått 3 minutter for 25/25 spm-, 30/30 spm-, 40/40 spm- og 50/40 spm-modell eller 5 minutter for 55/50 spm-modell siden enheten ble brukt sist. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før strømsparingsmodus aktiveres. For mer informasjon, se Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus på side 2-8. Hvilemodus Enheten går automatisk over i hvilemodus når det har gått 30 minutter for 25/25 spm- og 30/30 spm-, 45 minutter for 40/40 spm-modell eller 60 minutter for 50/40 spm- og 55/50 spm-modell siden enheten ble brukt sist. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før hvilemodus aktiveres. For mer informasjon, se Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 2-9. Automatisk funksjon for 2-sidig kopi Denne maskinen har 2-sidig kopiering som standardfunksjon. Hvis du for eksempel kopierer to 1-sidige originaler over på ett enkelt ark som en 2-sidig kopi, reduseres papirforbruket. For mer informasjon, se 2-sidig kopiering på side 3-7. Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir, noe som reduserer belastningen på miljøet. Salgs- eller servicerepresentanten din kan gi mer informasjon om anbefalte papirtyper. Energy Star (ENERGY STAR ) Program Som et selskap som har sluttet seg til den internasjonale Energy Star-programmet, har vi fastslått at denne maskinen er i samsvar med standardene som er beskrevet i programmet. xxi

24 Om denne operatørhåndboken Denne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler: Kapittel 1 - Navn på deler Identifiserer maskinens deler, og taster på betjeningspanelet. Kapittel 2 - Klargjøring for bruk Forklarer påfylling av papir, plassering av originaler, tilkobling av maskinen, og nødvendige konfigurasjoner før første bruk. Kapittel 3 - Grunnleggende betjening Beskriver fremgangsmåtene for grunnleggende kopiering, utskrift og skanning. Kapittel 4 - Vedlikehold Beskriver rengjøring og skifte av tonerboks. Kapittel 5 - Feilsøking Forklarer fremgangsmåten ved feilmeldinger, papirstopp og andre problemer. Tillegg Forklarer hvordan du skriver inn tegn, og gir en oversikt over maskinens spesifikasjoner. xxii

25 Konvensjoner i denne håndboken Følgende konvensjoner brukes avhengig av type beskrivelse. Konvensjon Beskrivelse Eksempel Fet Angir tastene på betjeningspanelet eller en datamaskinskjerm. Trykk Start-tasten. [Vanlig] Angir berøringspanelets taster. Trykk [OK]. Kursiv Angir en melding som vises på berøringspanelet. Brukes for å angi et nøkkelord, en setning eller referanser til ytterligere informasjon. Klar til å kopiere vises. For mer informasjon, se Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 3-5. Merk Angir tilleggsinformasjon eller - operasjoner for referanse. MERK: Viktig Forsiktig Angir elementer som er påkrevd eller forbudt, for å unngå problemer. Angir hvilke forholdsregler som må tas for å forhindre skade på personer eller maskinvare, og hvordan man skal forholde seg. VIKTIG: FORSIKTIG: Beskrivelse av fremgangsmåter for bruk I denne operatørhåndboken brukes tastene på berøringspanelet som følger: Faktisk fremgangsmåte Trykk [Kopier]. Trykk [Neste] i Snarveier. Trykk [ ] to ganger. Trykk [Endre] i Originalbilde. Beskrivelse i denne Operatørhåndbok Trykk [Kopier], [Neste] i Snarveier, [ ] to ganger, og deretter [Endre] i Originalbilde. xxiii

26 Originaler og papirstørrelser Denne delen forklarer konvensjonene som brukes i denne håndboken ved henvisning til originalstørrelser eller papirstørrelser. Som for A4, B5 og Letter, som kan brukes enten horisontalt eller vertikalt, brukes en ekstra R for å angi horisontal orientering på originalen eller papiret. Orientering Angitt størrelse * Vertikal orientering A4, B5, A5, B6, B B A6, 16K, Letter, Statement A A Original Papir For originalene og papir er dimensjonen A lengre enn B. Horisontal orientering B A A B A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K- R, Letter-R, Statement-R Original Papir For originalene og papir er dimensjonen A kortere enn B. * Størrelsen på originalen eller papiret som kan brukes, avhenger av funksjonen og innmatingsbrettet. Du finner mer informasjon på siden som beskriver funksjonen eller innmatingsbrettet. Ikoner på berøringspanelet Følgende ikoner brukes på berøringspanelet for å angi orienteringen for original og papir. Orientering Originaler Papir Vertikal orientering Horisontal orientering xxiv

27 1 Navn på deler I dette kapitlet får du vite hvilke deler maskinen består av, og hvilke taster som finnes på betjeningspanelet. Betjeningspanel Maskin

28 Navn på deler Betjeningspanel Viser skjermbildet Status/Jobbavbrudd. Viser systemmenyen. Viser antall ark som har blitt skrevet ut, og antall skannede sider. Viser hjelpeveiledningen. Blinker under utskrift. Blinker under dataoverføring. Velger automatisk fargemodus. Velger full fargemodus. Velger sort og hvitt modus. Viser skjermbildet for kopiering. Viser skjermbildet for sending. Du kan også endre dette til å vise skjermbildet for adresseboken. Slår berøringspanelet over til forstørret skjermbilde i skjermbildet for kopiering eller skjermbildet for sending. Viser skjermbildet for dokumentboksen. Viser skjermbildet for applikasjon. Viser skjermbildet for program. 1-2

29 Navn på deler Blinker når data blir mottatt. Blinker når maskinen bruker harddisken, faksminnet eller USB minnet (enhet for generelle formål). Er tent eller blinker når en feil inntreffer og jobben blir stoppet. Viser skjermbildet for avbruddskopiering. Avslutter operasjonen (logge av) på skjermbildet for administrasjon. 1 Maskinen går over i strømsparingsmodus. Maskinen går over i hvilemodus. Maskinen går ut av hvilemodus hvis den er i hvilemodus. Tent når maskinens hovedbryter er slått på. Talltastatur. Registrerer tall og symboler. Sletter tall og tegn som har blitt skrevet inn. Tilbakekaller mål og programmer som allerede er registrerte for sending. Avslutter registrering med talltastaturet, og avslutter skjermbildet under innstilling av funksjoner. Kjøring tilknyttet til skjermen [OK]. Innstillingene går tilbake til standardinnstillingene. Avbryter eller setter på venting utskriftsjobben som er i gang. Starter kopiering og skanning, og behandler innstillinger. 1-3

30 Navn på deler Maskin Originaldeksel (tilleggsutstyr) 2 Glassplate 3 Indikatorplater for originalstørrelse 4 Det lille glasset 5 Venstre deksel 1 6 Venstre deksel 1 indikator 7 Hendel for venstre deksel 1 8 Venstre deksel 2 indikator 9 Venstre deksel 2 10 Venstre deksel 3 11 Håndtak 12 Klemmeholder 13 Betjeningspanel 14 Feilindikator... Er tent eller blinker når en feil inntreffer og jobben blir stoppet. 15 Mottaksindikator... Blinker når data blir mottatt. 16 Frontdeksel 17 Kassett 1 18 Kassett 2 1-4

31 Navn på deler Utløser for tonerboks (Magenta) 20 Tonerboks (Magenta) 21 Utløser for tonerboks (Cyan) 22 Tonerboks (Cyan) 23 Utløser for tonerboks (Yellow) 24 Tonerboks (Yellow) 25 Utløser for tonerboks (Black) 26 Tonerboks (Black) 27 Rengjøringsbørste 28 Toneravfallsboks 29 Toneravfallsskuff 30 Utløserknapp 1-5

32 Navn på deler Toppskuff 32 USB minnespor (A1) 33 Deksel for papirmater 34 Papirmater 35 Grønt ratt 36 Justeringsknapp for papirbredde 37 Papirlengdefører 38 Håndtak 39 Universalskuff 40 Papirbreddefører 41 Grensesnittspor (OPT2) for tilleggsutstyr 42 USB port (A2) 43 Nettverksgrensesnittkontakt 44 USB grensesnittkontakt (B1) 45 Grensesnittspor (OPT1) for tilleggsutstyr 46 Hovedbryter

33 2 Klargjøring for bruk I dette kapitlet får du vite hvilke forberedelser du må gjøre før du bruker denne maskinen for første gang, i tillegg til fremgangsmåtene for å legge inn papir og originaler. Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler Koble til kabler Slå på/av Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus Hvilemodus og automatisk hvilemodus Justere vinkelen på betjeningspanelet Valg av språket som skal vises [Språk] Angi dato og klokkeslett Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) COMMAND CENTER (Innstillinger for e-post) Sende e-post Legge inn papir Legge inn originaler

34 Klargjøring for bruk Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler Kontroller metoden for å koble maskinen til en PC eller et nettverk, og klargjør de nødvendige kablene. Eksempel på tilkobling Finn ut hvordan maskinen skal kobles til en PC eller et nettverk ved å se på illustrasjonen nedenfor. Koble en skanner til PC-nettverket med en nettverkskabel (100 BASE-TX eller 10 BASE-T) Administratorens PC KYOCERA COMMAND CENTER Nettverksinnstillinger, standardinnstillinger for skanner, bruker- og mottakerregistrering Nettverk Send e-post Sender bildedataene av skannede originaler til ønsket mottaker som en fil vedlagt en e-postmelding. Utskrift Flerfunksjonsenhet Nettverk Send SMB USB Nettverk Lagrer det skannede bildet som en datafil på PCen. Nettverksfaks (tilleggsutstyr) Nettverk Nettverk Send FTP Sender det skannede bildet som en datafil via FTP. Faks (tilleggsutstyr) Faks Nettverk TWAIN-skanning WIA-skanning Nettverk TWAIN og WIA er et standardisert grensesnitt for kommunikasjon mellom programmer og bildetakingsenheter. 2-2

35 Klargjøring for bruk Klargjøre nødvendige kabler Følgende grensesnitt er tilgjengelige for å koble maskinen til en PC. Klargjør de nødvendige kablene i henhold til grensesnittet du bruker. Tilgjengelige standardgrensesnitt 2 Funksjon Grensesnitt Nødvendig kabel Skriver/Skanner /Nettverksfax* Nettverksgrensesnitt LAN (10 BASE-T eller 100 BASE-TX, skjermet) Skriver USB grensesnitt USB 2.0-kompatibel kabel (høy hastighet, USB kompatibel, maks. 5,0 m, skjermet) * Funksjon tilgjengelig ved bruk av faks (tilleggsutstyr). Du finner mer informasjon om nettverksfaks i Fax Kit Operation Guide. 2-3

36 Klargjøring for bruk Koble til kabler Koble til LAN-kabel (tilleggsutstyr) Følg trinnene nedenfor for å koble en LAN-kabel til maskinen. 1 Når maskinen er på, trykker du først Power-tasten på betjeningspanelet. Kontroller at Powerindikatoren og Memory-indikatoren er av. Etter dette slår du av hovedbryteren. Kontroller at indikatorene er av. 2 Koble LAN-kabelen til nettverksgrensesnittet på høyre side av maskinen. 3 Koble den andre enden av kabelen til huben. 4 Konfigurer nettverket. For mer informasjon, se Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) på side

37 Klargjøring for bruk Koble til USB kabel Følg trinnene nedenfor for å koble en USB kabel til maskinen. 1 Når maskinen er på, trykker du først Power-tasten på betjeningspanelet. Kontroller at Powerindikatoren og Memory-indikatoren er av. Etter dette slår du av hovedbryteren. 2 Kontroller at indikatorene er av. 2 Koble USB kabelen til det riktige grensesnittet på høyre side av maskinen. 3 Koble den andre enden av kabelen til PCen. Koble til strømkabelen Koble den ene enden av den medfølgende strømkabelen til maskinen, og den andre enden til en stikkontakt. VIKTIG: Bruk bare strømkabelen som leveres med maskinen. 2-5

38 Klargjøring for bruk Slå på/av Slå på Når indikatoren for hovedbryteren er tent... Trykk Power-tasten. Når indikatoren for hovedbryteren er slått av... Åpne dekselet på hovedbryteren, og slå hovedbryteren på. MERK: Hvis den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert, kan det hende at det vises en melding om at sikkerhetsfunksjonen aktiveres, og at det kan ta litt tid å starte når strømmen er slått på. VIKTIG: Når du slår av hovedbryteren, må du ikke slå den på igjen med en gang. Vent i minst 5 sekunder, og slå deretter på hovedbryteren. 2-6

39 Klargjøring for bruk Slå av Før du slår av hovedbryteren, må du trykke Power-tasten på betjeningspanelet til av. Kontroller at Power-tasten og Memory-indikatoren er av før du slår av hovedbryteren. FORSIKTIG: Harddisken kan være i bruk når Power-tasten eller Memory-indikatoren er tent eller blinker. Det kan føre til skader hvis du slår av hovedbryteren når harddisken er i bruk. 2 Kontroller at indikatorene er av. I tilfelle maskinen ikke skal brukes over en lengre periode FORSIKTIG: Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en kortere tidsperiode (f.eks. over natten), slår du hovedbryteren av. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en lengre tidsperiode (f.eks. ferie), bør du av sikkerhetshensyn trekke ut støpselet fra stikkontakten. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av. FORSIKTIG: For å beskytte papiret mot fuktighet, fjern papiret fra kassettene og legg det i posen for oppbevaring av papir. 2-7

40 Klargjøring for bruk Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus Strømsparingsmodus For å aktivere strømsparingsmodus, trykk Energy Saver-tasten. Berøringspanelet og alle indikatorene på betjeningspanelet slås av for å spare strøm, bortsett fra Energy Saver- og Power-indikatoren, og indikatoren for hovedbryteren. Denne tilstanden kalles strømsparingsmodus. Hvis utskriftsdata blir mottatt i strømsparingsmodus, starter maskinen automatisk og starter utskriften. Også når faksdata blir mottatt når maskinen er i strømsparingsmodus og faksen (tilleggsutstyr) brukes, starter maskinen automatisk og starter utskriften. For å forsette, utfør en av de følgende handlingene. Maskinen vil være klar til bruk innen 30 sekunder. Trykk hvilken som helst tast på betjeningspanelet. Åpne originaldekselet eller dokumentmateren (tilleggsutstyr). Plasser originalene i dokumentmateren (tilleggsutstyr). Miljøforhold som f.eks. ventilasjon, kan føre til at det tar lengre tid før maskinen reagerer. Automatisk strømsparingsmodus Automatisk lavstrømsmodus bytter automatisk maskinen til lavstrømsmodus hvis den går på tomgang i en forhåndsbestemt tid. Standard forhåndsinnstilt tid er 3 minutter for 25/25 spm-modell, 30/30 spm-modell, 40/40 spm-modell og 50/40 spm-modell eller 5 minutter for 55/50 spm-modell. 2-8

41 Klargjøring for bruk Hvilemodus og automatisk hvilemodus Hvilemodus Automatisk hvilemodus Du aktiverer hvilemodus ved å trykke Power-tasten. Berøringspanelet og alle indikatorene på betjeningspanelet slås av for å spare strøm, bortsett fra indikatoren for hovedbryteren. Denne tilstanden kalles hvilemodus. Hvis utskriftsdata blir mottatt i hvilemodus, utføres utskriftsjobben mens berøringspanelet forblir slukket. Ved bruk av faksen (tilleggsutstyr) skrives faksdata ut også med betjeningspanelet slukket. For å fortsette, trykk Power-tasten. Modellen 25/25 ppm eller 30/30 ppm vil være klar til bruk innen 30 sekunder, mens modellen 40/40 ppm eller 50/40 ppm vil være klar til bruk innen 45 sekunder eller 55/50 ppm vil være klar til bruk innen 57,5 sekunder. Miljøforhold som f.eks. ventilasjon, kan føre til at det tar lengre tid før maskinen reagerer. 2 Hvis du velger automatisk hvilemodus, aktiveres hvilemodus på maskinen etter et forhåndsinnstilt intervall uten aktivitet i strømsparingsmodus. Standard forhåndsinnstilling er 30 minutter (modell 25/25 ppm og modell 30/30 ppm); 45 minutter (modell 40/40 ppm); 60 minutter (modell 50/40 ppm og modell 55/50 ppm). 2-9

42 Klargjøring for bruk Justere vinkelen på betjeningspanelet Som vist nedenfor justerer du vinkelen på betjeningspanelet i to trinn ved å løse ut låsehendelen for betjeningspanelet. Valg av språket som skal vises [Språk] Velg hvilket språk som skal vises på berøringspanelet. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å velge språket. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Felles], og deretter [Endre] i Språk. Felles - språk 3 Trykk tasten for språket du vil bruke. Angi språk som skal brukes i panel. English Deutsch Français Español Italiano Nederlands Português Norsk Avbryt OK Status 10/10/ :10 4 Trykk [OK]. Språket på berøringspanelet vil endres. 2-10

43 Klargjøring for bruk Angi dato og klokkeslett Følg trinnene nedenfor for å angi dato og klokkeslett på stedet der maskinen installeres. Når du sender en e-postmelding ved hjelp av overføringsfunksjonen, vil datoen og klokkeslettet som er angitt her bli skrevet ut i toppteksten i e-postmeldingen. Angi dato, klokkeslett og tidsforskjell fra GMT i området der maskinen skal brukes. 2 MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan du kun endre innstillingene ved å logge inn med administratortillatelser. Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn et brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. Pass på å angi tidsforskjellen før du angir dato og klokkeslett. Se Pålogging/avlogging på side 3-2 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. Hvis du endrer Dato/Tid-innstillingen, blir prøvefunksjonene utilgjengelige. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [ ], [Dato/Tid], og deretter [Endre] i Tidssone. Dato/tid - tidssone Angi tidssone. Velg plasseringen nærmest deg. Tidssone -12:00 Internasjonal datogrense vest -11:00 Midway-øya, Samoaøyene -10:00 Hawaii -09:00 Alaska -08:00 Stillehavstid (USA og Canada) -07:00 Arizona Avbryt 1/13 Sommertid Av Status 08/08/ :10 På OK 3 Velg område. MERK: Trykk [ ] eller [ ] for å vise neste område. 4 Trykk [Av] eller [På] i Sommertid, og trykk [OK]. MERK: Hvis du velger et område som ikke bruker sommertid, vil ikke skjermbildet for innstilling av sommertid vises. 5 Trykk [Endre] i Dato/Tid. Dato/tid - dato/klokkeslett Angi dato og klokkeslett. 6 Angi dato og klokkeslett. Trykk [+] eller [ ] i hver innstilling. 7 Trykk [OK] År 10 Måned 10 Dag 10 Time 10 Minutt 31 Sekund Off Avbryt OK Status 08/08/ :

44 Klargjøring for bruk Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) Maskinen er utstyrt med nettverksgrensesnitt som er kompatibelt med nettverksprotokoller som f.eks. TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec, og AppleTalk. Det er mulig å utføre nettverksutskrift på Windows, Macintosh, UNIX, NetWare og andre plattformer. MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan du kun endre innstillingene ved å logge inn med administratortillatelser. Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn et brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. TCP/IP (IPv4) Oppsett (ved å skrive inn IP-adresser) Oppsett TCP/IP for å koble til Windows nettverket. Still inn IP-adressene, nettverksmaskene, og gatewayadressene. Standardinnstillingene er "TCP/IP Protokoll: På, DHCP: På, Bonjour: Av, Auto-IP: På". MERK: Før du skriver inn IP-adressen må du få tillatelse fra nettverksansvarlige. Auto-IP er tilgjengelig på 55/50 spm-modellen. Bruk fremgangsmåten nedenfor. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter [Neste] i TCP/IP. 3 Trykk [Endre] i TCP/IP. 4 Trykk [På], og deretter [OK]. 5 Trykk [Endre] i IPv4. System - IPv4 Angi TCP/IP (IPv4). * Innstillingene vil bli endret etter at maskinen er startet på nytt. IP-adresse Delnettmaske On Standard gateway Trykk [DHCP]. 7 Trykk [Av] i DHCP, og deretter [OK]. 8 Trykk [Bonjour]. 9 Trykk [Av] i Bonjour, og deretter [OK]. På DHCP Av Bonjour På Auto-IP 10 Trykk [IP-adresse], og skriv inn adressen med talltastene. Avbryt Status 08/08/ :10 OK 11 Trykk [Delnettmaske], og skriv inn adressen med talltastene. 12 Trykk [Standard gateway], og skriv inn adressen med talltastene. 13 Kontroller at alle adressene er skrevet inn riktig, og trykk [OK]. 14 Når du har endret innstillingen, omstart systemet eller slå maskinen av og på igjen. 2-12

45 Klargjøring for bruk COMMAND CENTER (Innstillinger for e-post) COMMAND CENTER er et verktøy som brukes til oppgaver som kontroll av bruksstatusen til maskinen og endring av innstillinger for sikkerhet, nettverksutskrift, e-postoverføring og avansert nettverksbruk. MERK: Her er informasjon om faksinnstillingene utelatt. Du finner mer informasjon om bruk av faksen i Fax Kit Operation Guide. 2 Fremgangsmåten for å få tilgang til COMMAND CENTER er som følger: 1 Start webleseren. 2 Skriv inn maskinens IP-adresse i adresse- eller plasseringsfeltet. For eksempel Websiden viser grunnleggende informasjon om maskinen og COMMAND CENTER samt gjeldende status. 3 Velg en kategori fra navigeringsfeltet på venstre side av skjermen. Verdiene for hver kategori må angis separat. Hvis det er angitt begrensninger for COMMAND CENTER, må du angi riktig brukernavn og passord for å få tilgang til andre sider enn startsiden. For mer informasjon, se KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 2-13

46 Klargjøring for bruk Sende e-post Ved å angi bestemte SMTP-innstillinger kan du sende bilder som er lastet på denne maskinen som e- postvedlegg. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må denne maskinen være tilkoblet en e-postserver som bruker SMTPprotokollen. Kontroller følgende før du sender bilder som ligger på denne maskinen som e-postvedlegg: Nettverksmiljøet som brukes for å koble denne maskinen til e-postserveren. En kontinuerlig tilkobling via et lokalnettverk anbefales. SMTP-innstillinger. Bruk COMMAND CENTER til å registrere SMTP-serverens IP-adresse eller vertsnavn. Hvis det er satt begrensninger på størrelsen på e-postmeldinger, kan det hende at det ikke er mulig å sende svært store e-postmeldinger. Fremgangsmåten for å angi SMTP-innstillingene er som følger: 1 Trykk Avansert -> SMTP -> Generelt. 2-14

47 Klargjøring for bruk 2 Skriv inn de riktige innstillingene i hvert av feltene. Innstillingene som må angis på SMTP-innstillingsskjermen er som følger: Element SMTP-protokoll Beskrivelse Aktiverer eller deaktiverer SMTP-protokoll. Denne protokollen må være aktivert hvis du skal bruke e-post. 2 SMTP-portnummer Angi SMTP-portnummeret eller bruk standard SMTP-port 25. SMTP-servernavn Tidsavbrudd for SMTP-server Autentiseringsprotokoll Autentiser som Brukernavn for pålogging Passord for pålogging Test POP før SMTPtidsavbrudd Størrelsesbegresning for e-post Avsenderadresse Signatur Domenebegrensning Angi IP-adressen eller navnet til SMTP-serveren. Maksimumslengden for SMTPservernavnet og IP-adressen er 64 tegn. Hvis du skriver inn navnet, må også en DNS-serveradresse være konfigurert. DNS-serveradressen kan angis i kategorien TCP/IP - Generelt. Angi standard tidsavbrudd for serveren i sekunder. Aktiverer eller deaktiverer SMTP-autentiseringsprotokollen eller angir POP før SMTP som protokoll. SMTP-autentiseringen kan bruke Microsoft Exchange Autentisering kan gjøres fra tre POP3-kontoer, eller du kan velge en annen konto. Hvis Annet er valgt for Autentisering, vil brukernavnet for pålogging som angis her, brukes ved SMTP-autentisering. Maksimumslengden for brukernavnet for pålogging er 64 tegn. Hvis Annet er valgt for Autentisering, vil passordet som angis her, brukes ved autentisering. Maksimumslengden for passordet for pålogging er 64 tegn. Skriv inn tidsavbruddet (i sekunder) hvis du velger POP før SMTP som autentiseringsprotokoll. Ved å trykke denne tasten tester du om SMTP-forbindelsen kan opprettes. Skriv inn maksimumsstørrelsen for e-post som kan sendes i kilobyte. Når verdien er 0, er begrensningen for e-poststørrelse deaktivert. Skriv inn e-postadressen til personen som er ansvarlig for maskinen, for eksempel maskinadministratoren, slik at en svarrapport eller rapport om mislykket levering vil gå til en person og ikke til maskinen. Avsenderadressen må skrives inn korrekt for SMTP-autentisering. Maksimumslengden for avsenderadressen er 128 tegn. Skriv signaturen. Signaturen er fritekst som vil vises nederst i e-postmeldingen. Den brukes ofte for ytterligere identifikasjon av maskinen. Maksimumslengden for signaturen er 512 tegn. Skriv inn domenenavnene som kan godtas eller avvises. Maksimumslengden for domenenavnet er 32 tegn. Du kan også angi e-postadresser. 3 Trykk Send. 2-15

48 Klargjøring for bruk Legge inn papir Som standard kan papir legges inn i de to kassettene og universalskuffen. Før du legger inn papir Når du åpner en ny pakke papir, må du lufte arkene godt som beskrevet nedenfor, slik at de skilles fra hverandre. 1 Bøy hele papirbunken slik at midten buer oppover. 2 Hold bunken i begge ender og strekk den mens du lufter hele bunken. 3 Løft høyre og venstre hånd vekselvis for å lage mellomrom, og få inn luft mellom arkene. 4 Til slutt retter du inn kantene på arkene mot et jevnt, flatt underlag. Hvis arkene er brettet eller bøyd, må du rette dem ut før de legges inn i maskinen. Papir som er krøllet eller brettet kan forårsake papirstopp. FORSIKTIG: Hvis du kopierer på brukt papir (papir som det allerede er kopiert på), må du ikke bruke papir med stifter eller binders. Dette kan skade maskinen eller gi dårlig kvalitet på kopiene. MERK: Hvis utskriftene blir krøllet eller ikke ordentlig stiftet, snur du bunken i kassetten opp ned. Unngå å utsette åpnet papir for høye temperaturer og høy fuktighet da fukt kan føre til problemer. Papir som blir til overs etter at du har lagt papir i universalskuffen eller en kassett, bør legges tilbake i posen for oppbevaring av papir. Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i posen for oppbevaring av papir. MERK: Hvis du bruker spesialpapir, for eksempel brevark, hullet papir eller papir med forhåndstrykk av for eksempel logo eller firmanavn, se Grunnleggende papirspesifikasjoner på Tillegg

49 Klargjøring for bruk Legge papir inn i kassettene Begge de to standardkassettene kan romme vanlig papir, resirkulert papir eller farget papir. Kassett 1 rommer opp til 500 ark A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), eller opp til 250 ark B4 eller større vanlig papir (80 g/m 2 ). Kassett 2 rommer opp til 500 ark vanlig papir (80 g/m 2 ) (eller opp til 550 ark 64 g/m 2 vanlig papir). 2 Følgende papirstørrelser kan brukes: Ledger, Legal, Oficio II, ", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K, og 16K-R. VIKTIG: For tydeligere og skarpere fargekopier, bruk det spesielle fargete papiret. Du bør ikke bruke papir for blekkstråleskrivere eller papir med belegg. Slike typer papir kan føre til papirstopp eller andre problemer. Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi innstillingen for medietypen. (Se Angi papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24). Kassettene kan romme papir som veier maks. 163 g/m 2. Hvis du bruker papir med en vekt mellom 106 og 163 g/m 2, still inn medietypen til Tykt. Ikke legg inn tykt papir som veier mer enn 163 g/m 2 i kassettene. Bruk universalskuffen for papir som veier mer enn 163 g/m 2. 1 Dra kassetten ut til den stopper. MERK: Ikke dra ut mer enn én kassett om gangen. 2 Bruk papirlengdeføreren, og flytt platen slik at den ligger inntil arkene. Når du legger inn A4 eller mindre papir i kassett 1, løft opp papirlengdeføreren. For B4 eller større papir, senk papirlengdeføreren. MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassetten. 2-17

50 Klargjøring for bruk 3 Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og flytt papirbreddeførerne slik at de ligger inntil arkene. A MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassettene. Du kan veksle mellom tommestørrelse og metrisk størrelse (A- og B-størrelser) ved å følge trinnene nedenfor for å justere størrelsesbryteren. B 1. Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og flytt papirbreddeføreren slik at den ikke ligger inntil arkene. 2. Vri størrelsesbryteren A 90. > 3. Flytt størrelseshendelen B opp (C) eller ned (I). C: metrisk størrelse (centimeter) (A- og B-størrelser) I: tommestørrelse 4. Vri størrelsesbryteren 90 for å låse den. > 4 Rett inn papiret mot venstre side av kassetten. 2-18

51 Klargjøring for bruk VIKTIG: Kontroller at papiret ikke er brettet eller bøyd før du legger det inn i maskinen. Papir som er krøllet eller brettet kan forårsake papirstopp. Pass på at du ikke legger inn mer papir enn nivået som er angitt (se figuren). Når du legger inn papiret, må den siden som var nærmest pakkeforseglingen vende oppover. Papirlengde- og papirbreddeførerne må justeres etter papirstørrelsen. Hvis du legger inn papir uten å justere disse førerne, kan det føre til forskjøvet mating og papirstopp. Pass på at papirlengde- og papirbreddeførerne hviler stødig mot papiret. Hvis det er mellomrom mellom førerne og papiret, må førerne justeres. 2 5 Sett inn det aktuelle papirstørrelseskortet for å angi størrelsen på papiret som er lagt i. 6 Skyv kassetten forsiktig inn. MERK: Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i posen for oppbevaring av papir. 7 Velg medietypen (vanlig, resirkulert osv.) som er lagt i kassetten. (Se Angi papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24.) 2-19

52 Klargjøring for bruk Legge inn papir i universalskuffen Universalskuffen rommer opp til 100 ark A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), eller opp til 50 ark vanlig papir (80 g/m 2 ) større enn A4. Universalskuffen har plass til papirstørrelser fra A3 til A6 og Hagaki og fra Ledger til Statement-R, 8K, 16K og 16K-R. Pass på å bruke universalskuffen når du skriver ut på spesialpapir. VIKTIG: Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi innstillingen for medietypen. (Se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.) Hvis du bruker papir med en vekt på 106 g/m 2 eller mer, still inn medietypen til Tykt. Universalskuffen har følgende kapasitet: A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), resirkulert papir eller farget papir: 100 ark B4 eller større vanlig papir (80 g/m 2 ), resirkulert papir eller farget papir: 50 ark Hagaki: 30 ark OHP-film: 10 ark Konv. DL, Konv. C5, Konv. #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 10 ark MERK: Når du legger inn papir med egendefinert størrelse, må du skrive inn papirstørrelsen, se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side Når du bruker spesialpapir, for eksempel transparenter eller tykt papir, må du velge medietype, se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side Åpne universalskuffen. 2 Når du legger inn papirstørrelser fra A3 til B4 og Ledger til Legal, strekk ut universalskuffens støttebrett. 2-20

53 Klargjøring for bruk 3 Juster papirbreddeførerne etter papirets bredde. 2 4 Legg papiret inn i skuffen langs papirbreddeførerne til det stopper. VIKTIG: La siden som var nærmest pakkeforseglingen vende oppover. Krøllet papir må rettes ut før det brukes. Rett ut den øverste kanten hvis den er krøllet. Før du legger papir i universalskuffen, kontroller at det ikke ligger papir igjen i skuffen fra forrige jobb. Hvis det er lite papir igjen i universalskuffen, og du vil legge inn mer papir, må du først ta ut papiret som er igjen, legge det sammen med det nye papiret, og så legge papiret i skuffen igjen. 2-21

54 Klargjøring for bruk Legge inn konvolutter Opptil 10 konvolutter kan legges inn i universalskuffen. Følgende konvoluttstørrelser kan brukes: Konvolutt som kan brukes Størrelse Monarch 3 7/8" 7 1/2" Konv. #10 (Commercial #10) 4 1/8" 9 1/2" Konv. DL Konv. C5 Youkei 2 Youkei (mm) (mm) (mm) (mm) 1 Åpne universalskuffen. 2 Juster papirbreddeførerne etter bredden på konvolutten. 3 Lukk flippen hvis det gjelder konvolutter i liggende format. Skyv konvolutten helt inn langs breddeførerne med utskriftssiden opp og kanten med flippen vendt mot deg. Lukk flippen hvis det gjelder konvolutter i stående format. Skyv konvolutten helt inn langs breddeførerne med utskriftssiden opp og kanten med flippen vendt mot innføringsåpningen. 2-22

55 Klargjøring for bruk Når du legger konvolutter eller kartonger inn i universalskuffen Legg konvolutten inn med utskriftssiden opp. 2 Konvolutter i liggende format Lukk flippen. Konvolutter i stående format Lukk flippen. Kartong (Hagaki) Returpostkort (Oufuku Hagaki) MERK: Bruk ubrettet returpostkort (Oufuku Hagaki). Lukk tappen på konvolutter. VIKTIG: Hvordan du legger inn konvolutter (retning og sideplassering), varierer avhengig av type konvolutt. Legg dem inn på riktig måte, ellers kan utskrift utføres i feil retning eller på feil side. MERK: Når du legger konvolutter inn i universalskuffen, må du velge type konvolutt, se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side

56 Klargjøring for bruk Angi papirstørrelse og -media Standardinnstilling for papirstørrelse for kassett 1 og 2, for universalskuffen og for papirmateren (tilleggsutstyr) (kassett 3 og 4) er [Automatisk], og standardinnstillingen for medietype er [Vanlig]. For å fastslå papirtypen som skal brukes i kassettene, angi innstilling for papirstørrelse og medietype. (Se Angi papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24.) For å fastslå papirtypen som skal brukes i universalskuffen, angi innstilling for papirstørrelse. (Se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.) Angi papirstørrelse og medietype for kassettene For å fastslå papirtypen som skal brukes i kassett 1 eller 2, eller i papirmateren (tilleggsutstyr) (kassett 3 og 4), angi papirstørrelsen. Hvis du bruker en medietype som er forskjellig fra vanlig papir, må du også angi innstillingen for medietypen. Valgelement Størrelse/type som kan velges Medietype Auto Papirstørrelse Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 Papirstørrelsen gjenkjennes og velges automatisk. Velg om papiret er i Metrisk størrelse eller i Tommer. Velg blant standardstørrelsene. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, " og Oficio II Metrisk størrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R og Folio Velg blant standardstørrelsene som ikke er inkludert i standardstørrelser 1. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5- R, Folio, 8K, 16K-R og 16K Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, ", Oficio II, 8K, 16K-R og 16K Vanlig (maks. 105 g/m 2 ), Grovt, Pergament (maks. 64 g/m 2 ), Resirkulert, Forhåndstrykt, Bond, Farge, Hullet, Brevhode, Tykt (min. 106 g/ m 2 ), Høy kvalitet og Egendefinert 1~8 MERK: Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, kan følgende tilgjengelige medietyper brukes for å skrive ut mottatte faks. Vanlig, Resirkulert, Bond, Farge, Høy kvalitet, Grovt og Egendefinert 1 til

57 Klargjøring for bruk 1 Trykk System Menu-tasten. 2 2 Trykk [Felles], [Neste] i Original/Papir, [Neste] i Magasin innstilling. 3 Magasin innstilling, velg en av [Kassett 1] til [Kassett 4], og trykk [Neste]. Trykk deretter [Endre] i Papirstørrelse. MERK: [Kassett 3] og [Kassett 4] vises når papirmateren (tilleggsutstyr) er installert. 4 For automatisk gjenkjenning av papirstørrelsen, trykk [Automatisk] og velg [Metrisk] eller [Tommer] som enhet. Felles - papirstørrelse Angi papirstørrelse for magasin. For å velge papirstørrelsen, trykk [Standardstørrelser 1] eller [Standardstørrelser 2], og velg papirstørrelsen. Automatisk A3 A4 A4 A5 Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 B4 B5 B5 Folio Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [OK]. Forrige skjermbilde vises på nytt. Felles - medietype Velg papirtype i magasin 1. 6 Trykk [Endre] i Medietype, og velg medietypen. Trykk deretter [OK]. Vanlig Grovt Pergament Resirkulert Forhåndstrykt Bond Farge Hullet Brevhode Tykt Høy kvalitet Egendefinert 1 Egendefinert 2 Egendefinert 3 Egendefinert 4 Egendefinert 5 Egendefinert 6 Egendefinert 7 Egendefinert 8 Avbryt OK Status 10/10/ :

58 Klargjøring for bruk Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen For å fastslå papirtypen som skal brukes i universalskuffen, angi papirstørrelsen. Når du bruker en annen type papir enn vanlig papir, angi medietypen. Element Beskrivelse Medietype Auto Papirstørrelse Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 Annet Registrering av størrelse Papirstørrelsen gjenkjennes og velges automatisk. Velg om papiret er i Metrisk størrelse eller i Tommer. Velg blant standardstørrelsene. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, " og Oficio II Metrisk størrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5- R, B5, B6-R og Folio Velg blant standardstørrelsene som ikke er inkludert i standardstørrelser 1. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5- R, B5, B6-R og Folio, 8K, 16K-R og 16K Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, ", Oficio II, 8K, 16K-R og 16K Velg blant spesielle standardstørrelser og egendefinerte størrelser. Følgende papirstørrelser kan velges: ISO B5, Konv. #10 (Commercial #10), Konv. #9 (Commercial #9), Konv. #6 (Commercial #6 3/4), Konv. Monarch, Konv. DL, Konv. C5, Konv. C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Oppgi en størrelse som ikke er inkludert i standardstørrelsen. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse X (horisontalt): " (i trinn på 0.01"), Y (vertikalt): " (i trinn på 0.01"), Metrisk størrelse X (horisontalt): mm (i trinn på 1 mm), Y (vertikalt): mm (i trinn på 1 mm) Følgende medietyper kan velges: Vanlig (maks. 105g /m 2 ), Grovt, Transparent, Grovt, Pergament (maks. 64 g/m 2 ), Etiketter, Resirkulert, Forhåndstrykt, Bond, Kartong, Farge, Hullet, Brevhode, Konvolutt, Tykt (min. 106 g/m 2 ), Belagt, Høy kvalitet og Egendefinert 1~8 MERK: Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert og du bruker universalskuffen, kan følgende tilgjengelige medietyper brukes for å skrive ut mottatte faks. Vanlig, Resirkulert, Bond, Farge, Høy kvalitet, Grovt og Egendefinert 1 til

59 Klargjøring for bruk 1 Trykk System Menu-tasten. 2 2 Trykk [Felles], [Neste] i Original/Papir, [Neste] i Innstilling sidemater, og deretter [Endre] i Papirstørrelse. Felles - Sidemater Angi papirstørrelse for multifunksjonsmater. 3 For automatisk gjenkjenning av papirstørrelsen, trykk [Automatisk] og velg [Metrisk] eller [Tommer] som enhet. Automatisk Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 Annet A3 A4 A4 A5 A6 B4 B5 B5 B6 Folio For å velge papirstørrelsen, trykk enten [Standardstørrelser 1], [Standardstørrelser 2], [Annet] eller [Egendefinert], og velg papirstørrelsen. Egendefinert Avbryt OK Status 10/10/ :10 Felles - papirstørrelse Angi papirstørrelse for multifunksjonsmater. Automatisk Hvis du har valgt [Egendefinert], trykk [+] eller [ ] for å skrive inn størrelser for X (horisontalt) eller Y (vertikalt). Du kan skrive inn størrelsen direkte med talltastene ved å trykke [# taster]. Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 X( ) 420 mm Y(98-297) 297 mm 4 Trykk [OK]. Forrige skjermbilde vises på nytt. Annet # taster # taster Egendefinert Avbryt OK Status 08/08/ :10 Felles - medietype Velg papirtype i multifunksjonsmater. 5 Trykk [Endre] i Medietype, og velg medietypen. Trykk deretter [OK]. Vanlig Transparent Grovt Pergament Etiketter Resirkulert Forhåndstrykt Bond Kartong Farge Hullet Brevhode Konvolutt Tykt Belagt Høy kvalitet Egendefinert 1 Egendefinert 2 Egendefinert 3 Egendefinert 4 Egendefinert 5 Egendefinert 6 Egendefinert 7 Egendefinert 8 Avbryt OK Status 10/10/ :

60 Klargjøring for bruk Legge inn originaler Følg trinnene nedenfor for å legge inn originaler for kopiering, sending eller lagring. Legge inn originaler på glassplaten Du kan plassere bøker eller blader på glassplaten i tillegg til vanlige arkoriginaler. 1 Åpne originaldekselet. MERK: Hvis dokumentmateren (tilleggsutstyr) er installert, åpner du den. Før du åpner dokumentmateren, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på originalbrettet eller på originalutmatingsbrettet. Originaler som blir liggende på originalbrettet eller originalutmatingsbrettet kan falle ned når dekselet til dokumentmateren åpnes. Hold dokumentmateren åpen hvis originalen har en tykkelse på 40 mm eller mer. 2 Legg inn originalen. La siden som skal skannes vende nedover, og legg inn originalen helt inntil indikatorplatene for originalstørrelse, med bakre venstre hjørne som referansepunkt. 2-28

61 Klargjøring for bruk Indikatorplater for originalstørrelse (Amerikanske modeller) 2 (Europeiske modeller) 3 Lukk originaldekselet. VIKTIG: Ikke press originaldekselet hardt ned når du lukker det. For stort press kan føre til at glassplaten sprekker. MERK: Det kan oppstå skygger rundt kantene og langs midten av kopier som lages fra originaler som ikke ligger helt flatt. FORSIKTIG: Ikke gå fra dokumentmateren åpen da dette kan føre til personskade. 2-29

62 Klargjøring for bruk Legge inn originaler i dokumentmateren Dokumentmateren (tilleggsutstyr) skanner automatisk hvert ark i originaler med flere sider. Begge sider av 2- sidige originaler blir skannet. Navn på dokumentmaterens deler (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Indikator for originalplassering (2) Toppdeksel (3) Originalbreddeførere (4) Originalbrett (5) Originalutmatingsbrett (6) Originalstopper (7) Åpningshåndtak Originaler som dokumentmateren kan bruke Dokumentmateren kan bruke følgende typer originaler: Vekt 45 til 160 g/m 2 (2-sidig: 50 til 120 g/m 2 ) Størrelse Maks. A3 - Min. A5 Maks. Ledger til min. Statement-R Kapasitet Vanlig papir (80 g/m 2 ), farget papir, resirkulert papir: 100 ark (originaler med blandet størrelse: 30 ark) Tykt papir (120 g/m 2 ): 66 ark Tykt papir (160 g/m 2 ): 50 ark Kunstpapir: 1 ark Papir med høy kvalitet (110 g/m 2 ): 72 ark Originaler som ikke kan brukes av dokumentmateren Ikke bruk dokumentmateren for følgende typer originaler. Myke originaler, f.eks. vinylpapir Transparenter, f.eks. OHP-film Karbonpapir Originaler med svært glatte overflater Originaler med teip eller lim Våte originaler Originaler med korrekturlakk som ikke har tørket Originaler med uregelmessig form (ikke-rektangulære) Originaler med utskjæringer Krøllete papir Originaler som er brettet (rett ut brettene før du legger originalene inn; hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.) Originaler som er heftet sammen med binders eller stifter (fjern binders eller stifter, og rett ut bretter, krøller eller bretter før du legger originalen inn, hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.) 2-30

63 Klargjøring for bruk Hvordan legge inn originaler VIKTIG: Før du legger inn originalene, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på utmatingsbrettet. Hvis tidligere utmatede originaler blir liggende, kan dette føre til at de nye originalene setter seg fast. 1 Juster originalbreddeførerne slik at de ligger inntil originalene. 2 2 Legg inn originalene. Plasser siden som skal skannes (eller den første siden av 2-sidige originaler) slik at den vender oppover. Skyv originalen inn i dokumentmateren så langt den kommer. Indikatoren for originalplassering tennes. VIKTIG: Kontroller at originalbreddeførerne ligger helt inntil originalene. Hvis det er mellomrom mellom førerne og papiret, må originalbreddeførerne justeres. Eventuelle mellomrom kan føre til papirstopp. Pass på at du ikke legger inn mer papir enn nivået som er angitt. Hvis du legger inn for mye, kan det føre til papirstopp (se figuren). Originaler med hull eller perforering, må plasseres slik at hullene eller perforeringene vil bli skannet sist (ikke først). Indikator for originalplassering Indikatoren for originalplassering er tent eller er avslått avhengig av hvordan originalene er plassert. Indikatorer og tilhørende status er som følger: Grønn (venstre indikator) er tent: Originalen er plassert riktig. Grønn (venstre indikator) blinker: Originalen er ikke plassert riktig. Fjern og legg inn på nytt. Rød (høyre indikator) blinker: Originalen sitter fast. Fjern originalen som sitter fast, og legg den inn på riktig måte. 2-31

64 2-32 Klargjøring for bruk

65 3 Grunnleggende betjening Dette kapitlet beskriver følgende operasjoner: Pålogging/avlogging Enter-tast og Quick No. Search-tast Kopiering Skrive ut - skrive ut fra programmer Sende Bekreftelsesskjermbilde for mål Angi mål Bruke Dokumentboks Grunnleggende betjening av dokumentboksen Avbryte jobber Program (kopiering og sending) Registrere snarveier (Innstillinger for Kopiere, Sende, og Dokumentboks) Bruke nettleseren

66 Grunnleggende betjening Pålogging/avlogging Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, må den som skal bruke maskinen, skrive inn brukernavn og passord for pålogging. MERK: Du kan ikke logge på hvis du glemmer brukernavn eller passord for pålogging. I dette tilfellet, logg på med administratortillatelser og endre ditt brukernavn eller passord for pålogging. Pålogging Angi brukernavn og passord. 1 Hvis følgende skjermbilde vises under bruk, trykk [Brukernavn]. Pålogging til: Brukernavn Lokal abcdef Trykk [# tastenr] for å skrive inn påloggingsdata med talltastene. # taster Passord ******** # taster IC-kort Pålogging Tellersjekk Avbryt Pålogging Status 08/08/ :10 2 Skriv inn brukernavnet for pålogging, og trykk [OK]. 3 Trykk [Passord for pålogging]. Trykk [# taster] for å skrive inn påloggingsdata med talltastene. 4 Skriv inn passordet, og trykk [OK]. 5 Kontroller at brukernavnet og passordet for pålogging er korrekt, og trykk [Pålogging]. MERK: Hvis Nettverksautentisering er valgt som brukerautentiseringsmetode, kan du velge enten Lokal eller Nettverk som autentiseringsmål. 3-2

67 Grunnleggende betjening MERK: Én bruker med maskinadministratorrettigheter og én bruker med administratortillatelser er allerede lagret som standard. Hver brukers egenskaper er: Maskinadministrator Brukernavn: DeviceAdmin Brukernavn for pålogging: Modell 25/25 ppm: Modell 30/30 ppm: Modell 40/40 ppm: Modell 50/40 ppm: Modell 55/50 ppm: 5500 Passord for pålogging: Modell 25/25 ppm: Modell 30/30 ppm: Modell 40/40 ppm: Modell 50/40 ppm: Modell 55/50 ppm: 5500 Tilgangsnivå: Maskinadministrator Administrator Brukernavn: Admin Brukernavn for pålogging: Admin Passord for pålogging: Admin Tilgangsnivå: Administrator Det anbefales å endre brukernavnet, brukernavnet for pålogging og passordet for pålogging med jevne mellomrom for sikkerhets skyld. 3 Avlogging Når du skal logge av maskinen, trykker du Logouttasten for å gå tilbake til skjermbildet for angivelse av brukernavn og passord for pålogging. 3-3

68 Grunnleggende betjening Enter-tast og Quick No. Search-tast Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker Enter-tasten og Quick No. Search-tasten på betjeningspanelet. Bruke Enter ( )-tasten Enter-tasten fungerer på samme måte som tastene vist på berøringspanelet, som f.eks. [OK] og [Lukk]. Enter-symbolet ( ) vises ved siden av tastene hvis operasjoner utføres med Enter-tasten (f.eks. [ OK], [ Lukk]). Klar til å kopiere. Eksemplarer 1 I skjermbildet for papirvalg, trykk tasten for kassetten som inneholder ønsket papirstørrelse. Papirvalg Legg inn original. Automatisk A4 Vanlig A4 Vanlig Enter ( )-symbolet vises på [OK] på berøringspanelet, og angir at Enter-tasten utfører den samme handlingen som [OK]. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning A3 Vanlig A4 Vanlig A4 Vanlig Sidemater Innst. Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 2 For å kopiere på det valgte papiret, trykk Entertasten (eller [OK]). Bruke Quick No. Search ( )-tasten Bruk Quick No. Search-tasten for å utføre handlinger ved kun å skrive inn et nummer direkte med talltastene. Du kan for eksempel angi hurtigvalget for et overføringsmål, eller tilbakekalle et lagret program med programnummeret. Quick No. Search-tasten utfører den samme handlingen som [Nr.] vist på berøringspanelet. Hvordan du skal bruke Quick No. Search-tasten forklares nedenfor ved hjelp av et eksempel hvor hurtigvalg nummeret er angitt og brukt for å velge et mål. For mer informasjon, se Angi mål på side Trykk Quick No. Search-tasten (eller [Nr.]) i standardskjermbildet for sending. Klar til å sende. Plasser original. Mål Detaljer Adressebok Mål 2 I det numeriske skjermbildet for innskrivning, bruk talltastene for å skrive inn hurtigvalgnummeret. A OFFICE B OFFICE C OFFICE Angi nr. for ettrykkstast med nummertastene. ( ) 1/10 E-post Mappe Rør av Direkte 0011 Faks AAA BBB Avbryt OK FFF GGG HHH III JJJ 1/100 ifaksadresseoppf. WSD Skanning Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 08/08/ :10 3-4

69 Grunnleggende betjening 3 Hvis du har skrevet inn et ett- til tresifret hurtigvalgnummer, trykk Enter-tasten (eller [OK]). Det angitte målet vises i mållisten. MERK: Hvis du skriver inn et firesifret hurtigvalgnummer, kan du utelate trinn 3. Standardskjermbildet for sending vises, og det angitte målet vises i mållisten

70 Grunnleggende betjening Kopiering Følg trinnene nedenfor når du skal utføre vanlig kopiering. 1 Trykk Copy-tasten når Copy-tasten/indikatoren er av. MERK: Hvis berøringspanelet er slått av, trykk Powertasten og vent til maskinen varmes opp. 2 Plasser originalene på glassplaten eller i dokumentmateren (tilleggsutstyr). MERK: For instruksjoner for ilegging, se Legge inn originaler på side Klar til å kopiere. Forhåndsvisning Eksemplarer Snarvei 1 3 Kontroller at [Automatisk] er valgt i Papirvalg på berøringspanelet. Papir som har samme størrelse som originalen, vil bli valgt automatisk. Original Zoom Papir Legg inn original. : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Automatisk Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig 100% Zoom 2 i 1 Kombiner Normal 0 Lysstyrke Stift / hull Snarvei 2 Snarvei 3 Snarvei 4 Snarvei 5 Snarvei 6 Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 Av For å endre papirstørrelse, trykk [Org./papir/ Etterbehandling], [Papirvalg] og velg ønsket papirkilde. MERK: Om nødvendig velger du papirstørrelsen manuelt, i steden for å bruke automatisk papirvalg. 4 Skriv inn antall kopier med talltastene. Du kan angi opptil 999 kopier. 5 Trykk Start-tasten for å starte kopieringen. 6 Fjern de ferdige kopiene fra toppskuffen. 3-6

71 Grunnleggende betjening 2-sidig kopiering Du kan opprette 2-sidige kopier. Følgende alternativer for 2-sidig kopiering er tilgjengelige. Du kan også lage 1-sidige kopier fra 2-sidige originaler eller originaler med motstående sider, f.eks. bøker. Følgende alternativer er tilgjengelige: 1-sidig til 2-sidig Lager 2-sidige kopier av 1-sidige originaler. Hvis antallet originaler utgjør et oddetall, blir baksiden av den siste kopien tom Original Kopi ghi def abc Original A ghi abc def Kopi B ghi abc def Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer: A B Original venstre/høyre til Innbinding venstre/høyre: Bildene på baksidene blir ikke rotert. Original venstre/høyre til Innbinding topp: Bildene på baksidene blir rotert 180. Kopier kan festes sammen i øvre kant, slik at de vender i samme retning når sidene blas gjennom. 2-sidig til 1-sidig Hver side av en 2-sidig original kopieres på separate ark. Dette krever at du bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr). Original Kopi Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer: Innbinding venstre/høyre: Bildene på baksidene blir ikke rotert. Innbinding topp: Bildene på baksidene blir rotert sidig til 2-sidig Lager 2-sidige kopier av 2-sidige originaler. Dette krever at du bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr). Original Kopi MERK: Papirstørrelsene som kan brukes i 2-sidig til 2- sidig, er Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, ", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R og Folio. 3-7

72 Grunnleggende betjening Bok til 1-sidig Lager en 1-sidig kopi av en original som er 2-sidig, eller av en åpen bok. Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer: Original Kopi Innbinding venstre: Originaler med motstående sider kopieres fra venstre mot høyre. Innbinding høyre: Originaler med motstående sider kopieres fra høyre mot venstre. MERK: Følgende original- og papirstørrelser kan brukes for 2-sidig til 1-sidig og bok til 1-sidig. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R og 8K. Papir: Letter, A4, B5 og 16K. Du kan endre papirstørrelsen og forminske eller forstørre kopien i henhold til den størrelsen. Bok til 2-sidig Motstående sider -> 2-sidig Motstående sider -> Motstående sider Du får 2-sidige kopier fra originaler som for eksempel en åpen bok med motstående sider. MERK: Følgende original- og papirstørrelser kan brukes for bok til 2-sidig. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R og 8 K. Papir: Letter, A4 og B Original Kopi Fremgangsmåten for å bruke 2-sidig kopiering finner du nedenfor. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Oppsett/rediger], og deretter [2-sidig]. Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Velg ønsket alternativ for 2-sidig. 2-sidig 1-sidig >>1-sidig Legg inn original. 1-sidig >>2-sidig 2-sidig >>1-sidig Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning 2-sidig >>2-sidig Bok >>1-sidig Bok >>2-sidig Etterbehand. Innbinding venstre/høyre Innbinding topp Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 08/08/ :10 3-8

73 Grunnleggende betjening 5 Hvis du velger [1-sidig>>2-sidig] eller [2-sidig>>2-sidig], velg innbindingskanten for ferdige kopier i Etterbehandl.. 2-sidig Original Zoom Papir Klar til å kopiere. Legg inn original. : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning 1-sidig >>1-sidig 1-sidig >>2-sidig 2-sidig >>1-sidig 2-sidig >>2-sidig Bok >>1-sidig Bok >>2-sidig Original Innbinding venstre/høyre Innbinding topp Eksemplarer Topp på kortside Retning Hvis du velger [Bok>>2-sidig], trykk [Bok>>2-sidig] eller [Bok>> Bok] i Etterbehandl. for å velge innstillingen for 2-sidig. 6 Hvis du velger [2-sidig>>1-sidig], [2-sidig>>2-sidig], [Bok>>1-sidig] eller [Bok>>2-sidig], velg innbindingskanten for originalene i Original. 7 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK]. 8 Trykk [OK]. 3 Angi snarvei Avbryt OK Status 08/08/ :10 9 Trykk Start-tasten. Når en original som er lagt på glassplaten er skannet, skifter du den ut med neste. Trykk deretter på Start-tasten. Når du har skannet alle originalene, trykk [Skann. ferdig] for å starte kopieringen. Kopiering med sortering/forskyvning Maskinen kan sortere og forskyve samtidig som den kopierer. Du kan bruke funksjonen for kopiering med sortering/forskyvning for oppgavene som er vist nedenfor. Sorter Flere originaler skannes, og det leveres fullstendige kopisett ordnet etter sidenummer. Original Kopi 3-9

74 Grunnleggende betjening Forskyv Uten etterbehandler (tilleggsutstyr) Hvis etterbehandleren (tilleggsutstyr) ikke er installert, og du bruker forskyvning, mates de utskrevne kopiene ut etter at hvert sett (eller side) har blitt rotert 90º MERK: Du må legge i papir med samme størrelse og ulik retning, i en annen papirkilde enn den valgte papirkilden. Papirstørrelsene som kan brukes for forskyvning er A4, B5, Letter og 16K. Original Kopi (hvert sett) Med etterbehandler (tilleggsutstyr) Når du bruker forskyvning, separeres de utskrevne kopiene etter hvert kopisett (eller etter hver side). MERK: Etterbehandleren (tilleggsutstyr) eller etterbehandleren for ark må brukes. Original Kopi (hvert sett) Klar til å kopiere. Eksemplarer Fremgangsmåten for å bruke kopiering med sortering/ forskyvning finner du nedenfor. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter [Sorter/Forskyv]. 4 Når du vil bruke kopiering med sortering, trykk [På] i Sorter. Sorter/forskyv Legg inn original. Sorter Av På Når du vil bruke kopiering med forskyvning, trykk [Hvert Sett] i Forskyv. Trykk [OK]. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Forskyv Av Hvert sett Lag forhåndsvisning Angi snarvei Avbryt OK Status 08/08/ :

75 Grunnleggende betjening Sorter/forskyv Klar til å kopiere. Eksemplarer Hvis [Av] er valgt i Sorter, trykk [Av] eller [Hver side] i Forskyv. Sorter Legg inn original. Av På Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Forskyv Av Hver side 3 Lag forhåndsvisning Angi snarvei Avbryt OK Status 08/08/ :10 5 Trykk [OK]. 6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter. 3-11

76 Grunnleggende betjening Stift Bruk denne funksjonen for å stifte de ferdige kopiene. MERK: For stifting må du ha etterbehandleren (tilleggsutstyr) eller etterbehandleren for ark. For ryggstifting (midtstifting) må du ha bretteenheten. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å lage stiftede kopier. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter [Stift/hull]. Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Velg stifteplassering. Stift/hull Legg inn original. Stift Av Øvre Venstre Øvre Høyre 2 stifter Venst. 2 stifter Topp 2 stifter Høyre Bind og Brett MERK: For å bruke ryggstifting, trykk [Bind og brett]. Når du plasserer originaler, plasser omslagssiden nederst. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Hull Av 2 hull Venst. 2 hull Topp 2 hull Høyre 4 hull Venst. 4 hull Topp 4 hull Høyre Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 08/08/ :10 5 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK]. 6 Trykk [OK]. 7 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter. 3-12

77 Grunnleggende betjening Hulling Lag hull i de ferdige kopisettene som skal innbindes. MERK: Du må ha etterbehandleren for ark (tilleggsutstyr) og hulleenheten. Følg trinnene nedenfor når du skal lage hull. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter [Stift/hull]. 3 Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Velg type hulling. Stift/hull Legg inn original. Stift Av Øvre Venstre Øvre Høyre 2 stifter Venst. 2 stifter Topp 2 stifter Høyre Bind og Brett 5 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK]. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Hull Av 2 hull Venst. 2 hull Topp 2 hull Høyre 4 hull Venst. 4 hull Topp 4 hull Høyre Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 08/08/ :10 6 Trykk [OK]. 7 Trykk Start-tasten. Hvis originalen er plassert på glassplaten. Legg inn neste original, og trykk Start-tasten. Kopieringen starter. Når alle originalene er skannet trykker du [Skann. ferdig]. Kopieringen starter. 3-13

78 Grunnleggende betjening Skrive ut - skrive ut fra programmer Følg trinnene nedenfor når du skal skrive ut dokumenter fra programmer. MERK: For å skrive ut dokumenter fra programmer, installer skriverdriveren på din PC fra CD-ROMen (Product Library) som følger med. 1 Opprett et dokument ved hjelp av et program. 2 Trykk Fil og velg Skriv ut i programmet. Dialogboksen Skriv ut vises. 3 Trykk -tasten ved siden av navnefeltet og velg denne maskinen fra listen. 4 Skriv inn ønsket utskriftsmengde i boksen Antall kopier. Skriv inn et hvilket som helst tall opptil 999. Når du har mer enn ett dokument, velger du Sorter for å skrive ut dataene etter tur i samme rekkefølge som sidenumrene. 5 Trykk Egenskaper-tasten. Dialogboksen Egenskaper vises. 3-14

79 Grunnleggende betjening 6 Velg kategorien Grunnleggende, og trykk Sidestørrelser-tasten for å velge papirstørrelsen. Hvis du vil skrive ut på spesialpapir, for eksempel tykt papir eller transparenter, trykker du Medietype-menyen og velger medietypen. 3 7 Trykk Kilde, og velg papirkilden. MERK: Hvis du velger Automatisk valg, blir papir matet automatisk fra den papirkilden som inneholder papiret med optimal størrelse og type. Hvis du vil skrive ut på spesialpapir, for eksempel konvolutter eller tykt papir, plasserer du det i universalskuffen og velger Universalskuff. 8 Velg papirretning, enten Stående eller Liggende, i henhold til retningen på dokumentet. Hvis du velger Roter 180, skrives dokumentet ut 180 rotert. 9 Trykk OK-tasten for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. 10 Trykk OK-tasten for å starte utskriften. 3-15

80 Grunnleggende betjening Sende Denne maskinen kan sende et skannet bilde som et vedlegg til en e-postmelding eller til en PC som er tilknyttet nettverket. Dette forutsetter at du registrerer avsender- og måladressen (mottakeradressen) på nettverket. Et nettverksmiljø som gir mulighet for at maskinen kan kobles til en e-postserver, er påkrevd. Det anbefales at et lokalnettverk (LAN - Local Area Network) brukes til å hjelpe med overføringshastighet og sikkerhetsproblemer. Samtidig som du sender et skannet bilde, kan du skrive ut bildet eller sende det til dokumentboksen. Følg trinnene nedenfor for å bruke skannefunksjonen: Programmer innstillingene, inkludert e-postinnstillingene, på maskinen. Bruk COMMAND CENTER (den interne HTML-websiden) til å registrere IP-adressen, SMTP-serverens vertsnavn, og mottakeren. Registrer målet i adresseboken eller i ettrykkstaster. Når PC-mappen (SMB/FTP) er valgt, må målmappen deles. Kontakt administratoren for å få mer informasjon om konfigurering av PC-mappen. Opprett/registrer en dokumentboks (når en dokumentboks er valgt som mål). Detaljerte overføringsinnstillinger (for å velge en dokumentboks som mål eller for å skrive ut og sende bildet samtidig). Følg trinnene nedenfor når du skal utføre grunnleggende sending. Følgende fire alternativer er tilgjengelige: Send som e-post: Sender et skannet originalbilde som et e-postvedlegg...side 3-17 Send til mappe (SMB): Lagrer et skannet originalbilde i en delt mappe på en hvilken som helst PC...side 3-18 Send til mappe (FTP): Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server...side 3-18 Send til dokumentboks: Sender et dokument som er lagret i dokumentboksen i denne maskinen Bildedataskanning med TWAIN/WIA: Legger dokumentdataene som er lagret i en egendefinert boks, inn på PCen...Se TWAIN/WIA Driver Operation Guide MERK: Ulike sendealternativer kan angis i kombinasjon. Se Sende til ulike typer mål (Sender flere) på side

81 Grunnleggende betjening Send som e-post Sender et skannet originalbilde som et e-postvedlegg. MERK: Du må ha et nettverksmiljø som gir mulighet for at denne maskinen kan kobles til en e-postserver. Det anbefales at maskinen brukes i et miljø der den når som helst kan kobles til e-postserveren over et LAN. Få tilgang til COMMAND CENTER på forhånd, og angi innstillingene som kreves for å sende e-post. Se COMMAND CENTER (Innstillinger for e-post) på side 2-13 for å få mer informasjon. 3 1 Trykk Send-tasten. Viser skjermbildet for sending. MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet, trykk [Avbryt] for å vise skjermbildet for sending. Klar til å sende. Plasser original. Legg inn e-postadresse E-postadresse Mål 2 Trykk [Legg inn e-postadresse], og deretter [Epostadresse]. MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken eller ettrykkstastene. Se Angi mål på side Legg til ny e-postadresse. Trykk [E-postadresse] og skriv deretter adressen inn ved å bruke tastaturet på skjermen. Legg til i adr.bok Neste mottager Avbryt OK Status 08/08/ :10 3 Skriv inn mottakers e-postadresse, og trykk [OK]. 4 Trykk [Neste mottager.], og gjenta trinn 3 for å angi målet. Opptil 100 e-postadresser kan angis. MERK: Når [Legg til i adr. bok] vises, registreres målene i adresseboken. 5 Trykk [OK]. Målene registreres i mållisten. 3-17

82 Grunnleggende betjening ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål TUVW Detaljer Til: Auto. 1/1 Mål Adressebok E-post 6 Kontroller mållisten. Velg et mål, og trykk [Detaljer] for å kontrollere og redigere det. Group1 Group1 Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Nr. 1/100 Mappe Faks ifaksadresseoppf. WSD Skanning Velg et mål, og trykk [Slett] for å fjerne målet fra listen. Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 08/08/ :10 Send til mappe (SMB)/Send til mappe (FTP) Lagrer en fil med det skannede originalbildet i den angitte delte mappen på en hvilken som helst PC. Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server. MERK: Se Hjelp i operativsystemet hvis du vil ha informasjon om hvordan du deler en mappe. Kontroller at SMB-protokoll eller FTP i COMMAND CENTER er merket som På. For mer informasjon, se KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 1 Trykk Send-tasten. Viser skjermbildet for sending. MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet, trykk [Avbryt] for å vise skjermbildet for sending. 2 Trykk [Mappebane.], og deretter [SMB] eller [FTP]. MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken eller ettrykkstastene. For mer informasjon, se Angi mål på side Mappebane SMB Klar til å sende. Plasser original. Vertsnavn Mål 3 Skriv inn vertsnavn, bane, brukernavn og passord for pålogging. Trykk tasten for hvert element for først å vise angivelsesskjermbildet. FTP Bane Brukernavn Passord Angi mappen på mottakerdatamaskinen. Test Legg til i adr.bok Neste mottager Avbryt OK Status 08/08/ :

83 Grunnleggende betjening 4 Skriv inn måldata, og trykk [OK]. Bruk tastaturet til å angi. Grense: 126 tegn Inndata: 0 tegn # $ % ^ & * ( ) _ + Q W E R T Y U I O P { } A S D F G H J K L : " Z X C V B N M < >? Lower-case Store bok. Små bokst. Nr./symbol Mellomrom 3 Avbryt OK Status 08/08/ :10 Dataene som skal skrives inn er som følger: MERK: Du kan ikke sende dataen hvis du glemmer brukernavn eller passord for pålogging. Kontakt administratoren, og kontroller ditt brukernavn eller passord for pålogging. For å sende til mappe (SMB) Element Vertsnavn* Bane Brukernavn Data som skal skrives inn Vertsnavn eller IP-adresse til PCen som skal motta dataene. Bane til mottaksmappen. Eksempel: \Bruker\Skandata. Brukernavn som gir tilgang til PCen. Eksempel: abcdnet\james.smith Maks. antall tegn Opptil 70 tegn Opptil 128 tegn Opptil 64 tegn Passord Passord som gir tilgang til PCen. Opptil 64 tegn * Hvis du vil angi et annet portnummer enn standarden (139), skriver du inn i formatet vertsnavn: portnummer (for eksempel SMBvertsnavn:140). Sett IPv6-adressen i klammer [ ] (f.eks. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) 3-19

84 Grunnleggende betjening For å sende til mappe (FTP) Element Vertsnavn* Bane Brukernavn for pålogging Data som skal skrives inn Vertsnavn eller IP-adresse for FTPserver. Bane til mottaksmappen. Eksempel: \Bruker\Skandata. Ellers blir dataene lagret i hjemmekatalogen. Brukernavn for pålogging på FTPserver. Maks. antall tegn Opptil 70 tegn Opptil 128 tegn Opptil 64 tegn Passord for pålogging Passord for pålogging på FTP-server. Opptil 64 tegn * Hvis du vil angi et annet portnummer enn standarden (21), skriver du inn i formatet vertsnavn: portnummer (f.eks. FTPvertsnavn:140). Sett IPv6-adressen i klammer [ ] (f.eks. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) Mappebane Klar til å sende. Plasser original. Mål 5 Når du er ferdig å skrive inn alt, trykk [Test] for å kontrollere tilkoblingen. SMB FTP Vertsnavn Bane Brukernavn Passord MERK: Tilkoblet. vises når tilkoblingen til målet er opprettet. Hvis Kan ikke koble til. vises, må du sjekke oppføringen. Legg til i adr.bok Angi mappen på mottakerdatamaskinen. Neste mottager Avbryt Test OK Hvis du vil angi et annet mål, går du til trinn 6. Hvis du vil angi kun ett mål, går du til trinn 7. Status 08/08/ :10 6 Trykk [Neste mottager], og gjenta trinn 3 til 5 for å angi målet. Du kan totalt angi opptil 10 FTP- og SMB-målmapper samlet. MERK: Når [Legg til i adr. bok] vises, registreres oppføringen i adresseboken. 7 Trykk [OK] for å registrere oppføringen i mållisten. 3-20

85 Grunnleggende betjening ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål TUVW Group1 Group1 Detaljer Til: Auto. 1/1 Mål Adressebok E-post Mappe 8 Kontroller mållisten. Velg et mål, og trykk [Detaljer] for å kontrollere og redigere det. Rediger den om nødvendig. Se trinn 3 til 5. Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Nr. 1/100 Faks ifaksadresseoppf. WSD Skanning Velg et mål, og trykk [Slett] for å fjerne målet fra listen. 3 Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 08/08/ :10 Bekreftelsesskjermbilde for mål Når du velger [På] for Målkontroll før Send, vises bekreftelsesskjermbildet for mål etter at du har trykket på Starttasten. Følg trinnene nedenfor å bekrefte målene. ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål abcd@efg.com TUVW Detaljer Til: Auto. 1/1 Mål Adressebok E-post 1 Trykk [ ] eller [ ] for å bekrefte hvert mål. Trykk [Detaljer] for detaljert informasjon om valgt mål. Group1 Group1 Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Nr. 1/100 Mappe Faks ifaksadresseoppf. WSD Skanning Velg et mål og trykk [Slett] for å slette målet. Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Målet slettes. For å legge til målet, trykk [Avbryt] og gå tilbake til målskjermbildet. Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 08/08/ :10 2 Trykk [Kontroller]. MERK: Pass på at du bekrefter hvert mål ved at de vises på berøringspanelet. Du kan først trykke [Kontroller] når du har bekreftet hvert mål. 3 Trykk Start-tasten for å starte sendingen. 3-21

86 Grunnleggende betjening Angi mål Når du skal angi et mål, velger du fra adresseboken eller bruker ettrykkstastene. Velge fra adresseboken Velg et mål som er registrert i adresseboken. ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål abcd@efg.com Detaljer Til: Mål Adressebok 1 I standardskjermbildet for sending, trykk [Adressebok]. TUVW Auto. 1/1 E-post Group1 Group1 Mappe Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall Faks AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Nr. 1/100 ifaksadresseoppf. WSD Skanning Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 08/08/ :10 Adressebok Adressebok Lokal Sorter Navn Mål Nr. Type Detaljer Navn ABCD TUVW Group1 Group2 abcd@efg.com tuvw@xyz.com 1/2 Søk (navn) Søk (nummer) Regist./Redig. Adressebok 2 Trykk på avmerkingsboksen for å velge det ønskede målet fra listen. Du kan velge flere mål. De valgte målene angis av et hakemerke i avmerkingsboksen. For å bruke en adressebok på LDAP-serveren, velg [Ekstern adressebok] fra Adressebok-rullegardinmenyen E-post Group3 ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 Mappe Faks ifaks Gruppe Detaljer Du kan endre rekkefølgen for hvordan målene er listet ved å velge [Navn] eller [Nr.] fra Sorterrullegardinmenyen. Avbryt OK Status 08/08/ :10 MERK: Du kan avbryte valget ved å trykke avmerkingsboksen og fjerne hakemerket. For mer informasjon om den eksterne adresseboken, se KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 3 Trykk [OK] for å registrere det valgte målet i mållisten. MERK: For å slette et mål i listen, velg målet, og trykk [Slett]. 3-22

87 Grunnleggende betjening Søke etter mål Du kan søke etter målene som er registrert i adresseboken. Avansert søk etter type eller etter første bokstav er også tilgjengelig. Adressebok Adressebok Lokal Sorter Navn (1) (2) Mål Nr. Type Navn Detaljer ABCD TUVW Group1 Group2 abcd@efg.com tuvw@xyz.com 1/2 Søk (navn) Søk (nummer) Regist./Redig. Adressebok 3 (3) 0005 Group3 ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 Detaljer (4) E-post Mappe Faks ifaks Gruppe Avbryt OK Status 08/08/ :10 Taster som brukes Søketype Emner det søkes etter 1 Søk etter navn Søk etter registrert navn. 2 Søk etter adressenummer 3 Avansert søk etter første bokstav 4 Avansert søk etter mål Søk etter registrert adressenummer. Avansert søk etter første bokstav i registrert navn. Avansert søk etter type registrert mål (E-post, Mappe (SMB/FTP), Faks, ifaks eller Gruppe). (Faks: Bare når faksen (tilleggsutstyr) er installert. ifaks: Bare når internett-faksen (tilleggsutstyr) er installert). Fremgangsmåten for å bruke de ulike søkemetodene finner du nedenfor. Søk etter navn Trykk [Søk (navn)], og skriv inn ønsket navn. Søk etter adressenummer Trykk [Søk (nummer)], og skriv inn adressenummeret du vil søke etter. Avansert søk etter første bokstav Trykk tasten for den nødvendige første bokstaven. Avansert søk etter mål Trykk enten [E-post], [Mappe], [Faks], [ifaks] eller [Gruppe]. Målene som er registrert med den typen, vises. 3-23

88 Grunnleggende betjening Velge med ettrykkstast ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål TUVW Detaljer Til: Auto. 1/1 Mål Adressebok E-post Velg målet ved hjelp av ettrykkstastene. I standardskjermbildet for sending trykker du ettrykkstastene der målet er registrert. Group AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Mål Snarveier Group1 Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall Original/Overfør. dataformat Status 08/08/ :10 Velge med hurtigvalg ABCD Mål Klar til å sende. Plasser original. Mål Snarveier abcd@efg.com TUVW Group1 Group1 Detaljer Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Farge/ Bildekvalitet Nr. 1/100 Mappe Faks WSD Skanning Avansert Avansert Status 08/08/ :10 Til: Auto. Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ 1/1 Nr. 1/100 Mål Adressebok E-post Mappe Faks ifaksadresseoppf. ifaksadresseoppf. WSD Skanning MERK: Hvis ettrykkstastene for ønsket mål er skjult på berøringspanelet, trykker du [ ] eller [ ] for å bla for og vise neste eller forrige ettrykkstast. Denne fremgangsmåten forutsetter at ettrykkstastene allerede er registrert. Oppnå tilgang til målet ved å angi det firesifrede nummeret (0001 til 1000) på ettrykkstasten (hurtigvalg). I standardskjermbildet for sending, trykk Quick No. Search-tasten eller [Nr.], og bruk talltastene for å skrive inn nummeret for Ettrykkstasten i det numeriske skjermbildet for innskriving. MERK: Hvis du har skrevet inn et ett- til tresifret hurtigvalgnummer, trykk [OK]. Sende til ulike typer mål (Sender flere) Du kan angi mål som kombinerer e-postadresser, mapper (SMB eller FTP) og faksnumre (tilleggsutstyr). Dette kalles Sender flere. Dette er nyttig for å sende til ulike typer mål (e-postadresser, mapper, osv.) i én operasjon. Antall kringkastingselementer E-post : Opp til 100 Mapper (SMP, FTP) : Til sammen 10 SMB og FTP Faks : Opp til 500 ifaks : Opp til 100 Avhengig av innstillingene kan du også sende og skrive ut samtidig. Fremgangsmåtene er de samme som ved angivelse av mål for de respektive typene. Fortsett med å skrive inn e-postadresse eller mappebane slik at de vises i mållisten. Trykk Start-tasten for å starte overføringen til alle målene samtidig. 3-24

89 Grunnleggende betjening Bruke Dokumentboks Hva er en dokumentboks? En dokumentboks er et område i harddisken hvor du kan lagre dokumenter for senere henting eller deling mellom flere brukere. Dokumentboksen inneholder fire typer komponentbokser som tilbyr følgende funksjoner. Egendefinert boks 3 Den egendefinerte boksen er en komponentboks som du kan opprette i dokumentboksen og lagre for senere henting. Jobboks Jobboks har plass til midlertidig eller permanent utskriftsdata som skal brukes med jobbfunksjoner som Privat utskrift/lagret jobb, Hurtigkopi/Testutskrift, Gjenta kopiering og Skjemaoverlapping skjema som vi forklarer senere. Fire individuelle jobbokser som svarer til disse jobbfunksjonene, finnes allerede i dokumentboksen. Disse jobboksene kan ikke opprettes eller slettes av en bruker. Privat utskrift/lagret jobb-jobboks I Privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før du frigjør jobben fra betjeningspanelet. Når du sender jobben fra programmet, angi en firesifret tilgangskode i skriverdriveren. Jobben frigjøres for å skrives ut ved å skrive inn tilgangskoden på betjeningspanelet, og på denne måten garanteres det at utskriftsjobben er konfidensiell. Dataen slettes når utskriftsjobben er ferdig, eller når du slår av hovedbryteren. I Lagret jobb er det ikke nødvendig med tilgangskoder, men de kan angis på skriverdriveren hvis utskrift med PIN sikkerhet er påkrevd. I dette tilfellet må du skrive inn tilgangskoden for å skrive ut de lagrede jobbene. Utskriftsdata vil lagres i harddisken etter at de har blitt skrevet ut. På denne måten kan den samme utskriftsdataen skrives ut gjentatte ganger. Hurtigkopi/Testutskrift-jobboks Hurtigkopi-funksjonen gjør at det blir enklere å skrive ut ytterligere utskrifter av et dokument som allerede har blitt skrevet ut. Når du aktiverer Hurtigkopi og skriver ut et dokument med skriverdriveren, lagres utskriftsdataen i Hurtigkopijobboksen. Når du trenger ytterligere kopier, kan du skrive ut igjen antall nødvendige kopier fra betjeningspanelet. Opp til 32 dokumenter kan lagres som standard. Når strømmen slås av, slettes alle jobbene som er lagret. MERK: Hvis du forsøker å lagre flere dokumenter (over maks. grensen nevnt ovenfor) vil den eldste dokumentdataen overskrives av den nyeste dokumentdataen. 3-25

90 Grunnleggende betjening Testutskrift-funksjonen lager kun én testutskrift av flere utskriftsjobber og venter på utskrift av de gjenværende kopiene. Når du skriver ut flere utskriftsjobber i Testutskrift-funksjonen med skriverdriveren, skrives kun én kopi ut mens dokumentdataen blir værende i jobboksen. For å fortsette å skrive ut kopiene som er igjen, bruk betjeningspanelet. Du kan endre antall kopier som skal skrives ut. Gjenta kopiering-jobboks Gjenta kopiering-funksjonen lagrer den kopierte originale dokumentdataen i jobboksen, slik at du kan skrive ut ytterligere kopier senere. Opp til 32 dokumenter kan lagres som standard. Når strømmen slås av, slettes originaldataen. MERK: Gjenta kopiering-funksjonen er ikke tilgjengelig når den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert. Skjema for Billedoverlapping-jobboks Bildeoverlapping-funksjonen kopierer originaldokumentet overlappet med et skjema eller bilde. Denne jobboksen brukes for å lagre skjemaene eller bildene for overlapping. USB minne-boks Et USB minne som er satt inn i USB minnesporet (A1) på maskinen er også godkjent som en jobboks. Dette gjør det mulig å skrive ut PDF-data som er lagret i USB minnet. Du kan skrive ut PDF-data direkte fra USB minnet uten å bruke en PC. Bildefiler som er skannet ved hjelp av denne maskinen, kan også lagres i USB minnet i PDF, TIFF, JPEG, XPS eller høykomprimert PDF-format (Skann til USB). Faksboks Faksboksen lagrer mottatte faksdata. 3-26

91 Grunnleggende betjening Grunnleggende betjening av dokumentboksen Dette avsnittet forklarer grunnleggende betjening av dokumentbokser ved hjelp av eksempler hvor oppgavene utføres med egendefinerte bokser. MERK: I den følgende forklaringen antas det at administrasjon av brukerpålogging er aktivert. For mer informasjon om brukerpåloggingstillatelser, se Brukertillatelser på side Fremgangsmåten for å bruke dokumentbokser finner du nedenfor. 3 1 Trykk Document Box-tasten. Standardskjermbildet for dokumentboks vises. Egendefinert boks 2 Trykk [Egendefinert], [Jobb] eller [USB minne] for å velge type dokumentboks du vil bruke. Nr. Navn Eier Brukt om 0001 SALES Anonymous Søk (navn) I dette eksempelet, trykk [Egendefinert]. 1/1 Søk (nummer) Registrere / redigere Skjermbildet for boksliste vises. Du kan bruke dette skjermbildet for oppgaver som registrering og redigering av bokser. Lagre fil Detaljer Åpne Egendefinert Jobb USB minne Status 08/08/ :10 Faks MERK: Du kan ikke få tilgang til boksene hvis du glemmer passordet. I dette tilfellet, få tilgang til maskinen med administratortillatelser og overskriv bokspassordet. Egendefinert boks 3 Velg boksen som inneholder dokumentet du ønsker å bruke, og trykk [Åpne]. Nr. Navn Eier Brukt om Boks 1 Bruker 10% Søk (navn) Skjermbildet for dokumentliste vises Boks 2 Bruker 20% Boks 3 Bruker 30% 1/1 Søk (nummer) Registrere / redigere Du kan bruke dette skjermbildet for oppgaver som utskriving og sending av dokumenter. Lagre fil Detaljer Åpne Egendefinert Jobb USB minne Faks MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Status 08/08/ :

92 Grunnleggende betjening Brukertillatelser Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert vil tilgjengeligheten til dokumentboksens komponenter variere avhengig av angitt brukertillatelse. Tilgjengeligheten varierer avhengig av brukertillatelse på følgende måte: Tilgjengelighet Tilgangsnivå Administrator Bruker Opprette en boks Ja Nei Betjening Endre bokseier Ja Nei Slette en boks Annet Ja Nei Eier Ja Ja Endre boksnummer Annet Ja Nei Eier Ja Nei Boksinformasjon Gi en boks nytt navn Endre passordet for en boks Overskrive passordet for en boks Justere bokskapasiteten Annet Ja Nei Eier Ja Ja Annet Nei Nei Eier Ja Ja Annet Ja Nei Eier Ja Nei Annet Ja Nei Eier Ja Nei Endre eier Annet Ja Nei Eier Ja Nei Endre tillatelse Annet Ja Nei Eier Ja Ja Endre perioden for å bruke en boks Annet Ja Nei Eier Ja Ja Innskrenke tilgjengeligheten til en boks Tilgjengeligheten til en egendefinert boks varierer avhengig av tillatelsesnivået på følgende måte: Administrator: En administrator kan få tilgang til, og håndtere alle boksene. Bruker: En bruker kan få tilgang til, og håndtere sine egne bokser, og de delte boksene. 3-28

93 Grunnleggende betjening Krav om å skrive inn passord Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, varierer kravet om passord avhengig av tillatelsesnivået på følgende måte: Administrator: Bruker: Administratoren trenger ikke å skrive inn et passord for å få tilgang til hvilken som helst boks. Brukeren må skrive inn et passord for å få tilgang til en boks som er passordbeskyttet. Brukeren trenger ikke å skrive inn et passord for å få tilgang til sine egne bokser. 3 Opprette en ny egendefinert boks når administrasjon av brukerpålogging er aktivert Boks: Boksnr.: Endre Eier: 0001 DCBA9876 Boksnavn: Endre Bruksbegrensning: SALES 21 GB Bokspassord: Endre Tillatelse: Tast 4 Privat Endre Endre Endre Hvis du oppretter en ny egendefinert boks når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, vises skjermbildet og du kan endre innstillinger for eieren og for tillatelse. Kun administratorer og maskinadministratorer kan opprette nye egendefinerte bokser. Automatisk filsletting: Endre Overskriv innstilling: Endre 30 dag(er) Tillat Ledig plass: Slett etter utskrift: Endre 30 GB Av Avbryt Registrer 08/08/2009 Status 10:10 Endre eier: Endre tillatelsen: Trykk [Endre] i Eier og velg boksens nye eier fra listen som vises. Trykk deretter [Registrer]. Trykk [Endre] i Tillatelse og velg enten [Privat] eller [Delt]. Trykk deretter [Registrer]. Arbeide med brukertillatelser når administrasjon av brukerpålogging er aktivert Boks: Boksnr.: 0001 Boksnavn: SALES Endre Eier: DCBA9876 Bruksbegrensning: 21MB Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan eieren av en boks med brukertillatelser endre den følgende boksinformasjonen: boksnavn, bokspassord, tillatelse, automatisk filsletting og innstilling for overskriv. Bokspassord: Endre Tillatelse: Endre ******** Privat Automatisk filsletting: Endre Overskriv innstilling: Endre 30dag(er) Tillat Ledig plass: Slett etter utskrift: Endre 30 GB Av Avbryt Registrer Status 08/08/ :

94 Grunnleggende betjening Avbryte jobber Følg trinnene nedenfor for å avbryte utskrift eller sendejobb som er i ferd med å bli utført. Avbryte jobber Du kan også avbryte jobber ved å trykke Stop-tasten. Utskriftsjobber 1 Trykk Stop-tasten. Avbryte jobber-skjermbildet vises. Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes midlertidig. 2 Velg jobben som du ønsker å avbryte, og trykk [Avbryt]. Trykk deretter [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Sendejobber 1 Trykk Stop-tasten. Jobbavbrudd vises. MERK: Ved å trykke Stop-tasten kan du ikke midlertidig stoppe en jobb som du allerede har begynt å sende. 2 Hvis du vil avbryte utskriften, velger du [Avbryt], og deretter trykker du [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Kopierer... Eksemplarer MERK: Jobb-nr.: Jobb-navn: Doc Brukernavn: Skannerinnstilling Skriverinnstilling Skannede sider Eksemplarer A4 2 2/ 24 A4 Vanlig Hvis Reserver neste prioritet er innstilt på [Av] Skjermbildet for kopiering vises på berøringspanelet under utskrivingen. 100% 2-sidig Topp på kortside 2-sidig Sorter Indre brett 1 Trykk Stop-tasten eller [Avbryt]. Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes. Avbryt Reserv. neste Status 10/10/ :

95 Grunnleggende betjening Program (kopiering og sending) Ved å registrere ofte brukte funksjoner som et enkelt program, er det nok å trykke på programnummeret for å tilbakekalle disse funksjonene. Du kan også gi navn til programmene slik at det er lettere å kjenne dem igjen når de tilbakekalles. MERK: Sendeoperasjonen kan også registreres i programmet. Opp til 50 kombinerte kopierings- og sendefunksjoner kan registreres i programmet. Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan du kun registrere funksjonene ved å logge inn med administratortillatelser. 3 Registrere programmer Bruk fremgangsmåten nedenfor for å registrere et program. Den følgende fremgangsmåten er et eksempel på kopiering. 1 Trykk Program-tasten mens du bruker kopieringsmodusen. 2 Trykk [Registrer] og trykk på et nummer (01 til 50) for programnummeret. Hvis du går inn i skjermbildet for program fra skjermbildet for kopiering eller sending, gå til trinn 4. MERK: Hvis du velger et allerede registrert programnummer, kan de nåværende registrerte funksjonene byttes ut med et nytt sett av funksjoner. 3 Kontroller at [Kopier] er valgt, og trykk [Neste]. 4 Gå inn i det nye programmet og trykk [Registrer] for å registrere programmet. 3-31

96 Grunnleggende betjening Tilbakekalle programmer Bruk fremgangsmåten nedenfor for å tilbakekalle et registrert program. 1 Trykk Program-tasten. Tilbakekaller programmer. 01 FAX FAX 2 07 Nr. 2 Trykk [Tilbakekall] og trykk på tasten for programnummeret (01 til 50) som skal tilbakekalles. Trykk Quick No. Search-tasten eller [Nr.] for å legge inn programnummeret som skal tilbakekalles MERK: Hvis programmet ikke kan tilbakekalles, kan dokumentboksen eller skjemaoverlappingen i programmet være slettet. Sjekk dokumentboksen. Status Tilbakekall Opprett Endre Redigere og slette programmer 08/08/ :10 3 Legg inn originalene, og trykk Start-tasten. Kopieringen utføres i henhold til det registrerte programmet. Du kan endre programnummer og programnavn, eller slette program. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å redigere eller slette et program. 1 Trykk Program-tasten. 2 Trykk [Rediger] og trykk på tasten/e for programnummeret (01 til 50) som skal endres eller slettes. 3 For å redigere et program, bruk fremgangsmåten for å registrere et program og trykk [Endre]. Endre programnummeret og programnavnet og trykk [Registrer]. Velg [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for å endre programmet. Trykk [Slett dette programmet] for å slette programmet. Velg [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for å slette programmet endelig. 3-32

97 Grunnleggende betjening Registrere snarveier (Innstillinger for Kopiere, Sende, og Dokumentboks) Angi snarveiene på Hurtigoppsett-skjermbildet for lett tilgang til de ofte brukte funksjonene. Funksjonsnavnet som er knyttet til den registrerte snarveien kan endres etter behov. Du kan registrere opp til 6 snarveier for å kopiere, sende og innstillingsfunksjoner for dokumentboks. Angi snarveier Snarveien registreres i oppsett-skjermbildet til hver funksjon. Snarveiene kan registreres for alle funksjonene hvor [Angi snarvei] vises på skjermen. 3 Bruk fremgangsmåten nedenfor for å registrere en snarvei. Klar til å kopiere. Eksemplarer 1 1 Trykk [Angi snarvei] etter å ha lagt inn innstillingene i oppsett-skjermbildet til hver funksjon. Memoside Av Oppsett Legg inn original. Oppsett A Oppsett B Øvre, V til H Øvre, H til V Ingen Kantlinje Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Venstre T til B Høyre T til B Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 08/08/ :10 2 Trykk på tasten for snarveinummeret (1 til 6) som skal registreres. MERK: Hvis du velger et allerede registrert snarveinummer, kan den nåværende registrerte snarveien byttes ut med en ny. 3 Legg inn snarveiens navn og trykk [Registrer] for å angi snarveien. Redigere og slette snarveier Følg trinnene nedenfor for å endre snarveiens navn og nummer, eller for å slette snarveien. 1 Trykk [Angi snarvei] nederst i oppsett-skjermbildet til hver funksjon. 2 Trykk [Rediger] og trykk på tasten for snarveinummeret (1 til 6) som skal endres eller slettes. 3 For å redigere en snarvei, trykk [Endre] for å endre snarveiens tastnummer og navn, og trykk [OK] og [Registrer]. Velg [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for å endre snarveien. Trykk [Slett denne snarveien] for å slette snarveien. Velg [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for å slette snarveien. 3-33

98 Grunnleggende betjening Bruke nettleseren Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker nettleseren. MERK: Nettleseren må være [På] for å kunne brukes. Starte og gå ut av nettleseren Bruk fremgangsmåten nedenfor for å starte og gå ut av nettleseren. 1 Trykk Application-tasten. Skjermbildet for applikasjonsliste vises. Applikasjon 2 Trykk [Internett-nettleser]. Nettleseren starter. Internett-nettleser Status 08/08/ :10 3 Bruk nettleserskjermbildet for å bla gjennom nettsider. For informasjon om hvordan nettleserskjermbildet brukes, se Bruke nettleserskjermbildet på side For å gå ut av nettleseren, trykk [X] (Lukk), og deretter [Ja] i gå ut-bekreftelsesskjermbildet. Skjermbildet for applikasjonsliste vises på nytt. 3-34

99 Grunnleggende betjening Bruke nettleserskjermbildet Operasjonene som er tilgjengelige i nettleserskjermbildet vises nedenfor. Status Tittellinje Viser sidetittelen. Søkeboks Når du trykker på tekstboksen, vises et tastatur. Du kan utføre søk ved å skrive inn et nøkkelord, og trykke [Søk]. Lukk Lukker nettleseren, og går tilbake til skjermbildet for applikasjonsliste. 3 Blafelt Du kan bla gjennom den viste siden opp, ned, til venstre og til høyre ved å trykke [ ], [ ], [ ] eller [ ] eller ved å bevege ett av glidefeltene med fingeren. Sikkerhetslåseikon Vises når du viser en beskyttet side. Tast URL Søk Meny Status 08/08/ :10 Laste/Fremdriftsfelt Viser statusen for sidelasting. Når nettleseren laster opp en nettside, endres lasteren til en animert visning. Meny Viser nettleserens meny for oppsetting. Du kan bruke denne menyen for å angi nettleserens forstørring, angi kodingsskjemaet for tekst og sjekke serversertifikatet. Skriv inn URL Bruk dette skjermbildet for å vise en ønsket nettside ved å skrive inn URL for den siden. Hjemmeside Viser din spesifiserte hjemmeside. Omlast Oppdaterer siden. Tilbake/Fremover Viser den forrige eller den neste siden. Søk (Internettsøk/Gjenfinning på side) Viser en søkemeny hvor du kan velge [Gjenfinning på side] eller Internett-søkested. Internettsøk: Bruk det valgte søkestedet for å søke etter nøkkelordet du har skrevet inn. Gjenfinning på side: Søk fra nøkkelordet du har skrevet inn i siden som vises for øyeblikket. Du kan fortsette å søke ved å trykke [Søk opp] eller [Søk ned]. MERK: Hvis du trykker på Reset-tasten når nettleseren vises, går du ut av nettleseren og tilbake til skjermbildet for applikasjonslisten uten at det vises at du går ut av nettleseren. 3-35

100 3-36 Grunnleggende betjening

101 4 Vedlikehold I dette kapitlet beskrives rengjøring og skifte av tonerboks. Rengjøre Skifte tonerboks og toneravfallsboks

102 Vedlikehold Rengjøre For å sikre høy kvalitet på utdataene bør du rengjøre maskinen med jevne mellomrom. FORSIKTIG: Av hensyn til egen sikkerhet må du alltid trekke ut støpslet før du rengjør maskinen. Originaldeksel/Glassplate Tørk av baksiden av originaldekselet, innsiden av dokumentmateren og glassplaten med en myk klut fuktet med alkohol eller et mildt vaskemiddel. VIKTIG: Bruk aldri fortynningsmiddel eller andre organiske løsemidler. Originaldeksel Glassplate 4-2

103 Vedlikehold Det lille glasset/dobbelt skanneområde Rengjør venstre glass. Hold 02/03 1.Åpne dokumentmateren. 2.Rengjør overflaten på glasset til venstre med den tilhørende tørre kluten. 3.Lukk dokumentmateren og trykk [Avslutt]. Vær oppmerksom på at skitne glassflater og ark kan forårsake sorte striper på utskriften. Status 10/10/ :10 Slutt Hvis du får svarte striper eller skitt på kopiene når du bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr), må du rengjøre det lille glasset med den medfølgende rengjøringskluten. Meldingen Rengjør glasset. vises kanskje hvis det er nødvendig å rengjøre det lille glasset. Når du bruker dokumentmateren for å utføre dobbel skanning, rengjør også den doble skanneenheten. VIKTIG: Tørk av det lille glasset med en tørr klut (følger med). Ikke bruk vann, såpe eller løsemidler for å rengjøre. 1 Ta rengjøringskluten ut av det spesielle rommet hvor den oppbevares. 4 2 Åpne dokumentmateren, og tørk av det lille glasset (a). a 3 Tørk av den hvite føreren (b) på dokumentmateren. b 4 Når du bruker dokumentmateren for å utføre dobbel skanning, åpne toppdekselet på dokumentmateren. 4-3

104 Vedlikehold 5 Tørk av det lille glasset. 6 Tørk av den hvite valsen. 7 Lukk toppdekselet på dokumentmateren, og plasser rensekluten tilbake i det spesielle rommet hvor den oppbevares. 8 Trykk [Slutt]. Jobbskiller For å sikre høy kvalitet på utdataene bør du rengjøre jobbskilleren med jevne mellomrom (minst en gang i måneden). 1 Åpne frontdekselet. 4-4

105 Vedlikehold 2 Ta ut rengjøringsbørsten (blåfarget). 3 Trekk opp og åpne venstre deksel Som vist på figuren rengjør du skitt fra jobbskilleren ved å føre børsten fra side til side langs jobbskilleren. 5 Sett rengjøringsbørsten på plass igjen, og trykk på det angitte stedet på frontdekselet og venstre deksel 1 for å lukke dem. 4-5

106 Vedlikehold Overføringsvalse 1 Åpne frontdekselet. 2 Ta ut rengjøringsbørsten (blåfarget). 3 Trekk opp og åpne venstre deksel 1. 4 Som vist på figuren rengjør du skitt fra overføringsvalsen ved å føre børsten fra side til side langs valsen mens du roterer valsen ved å dreie tannhjulet i venstre ende av valsen. 4-6

107 Vedlikehold 5 Sett rengjøringsbørsten på plass igjen, og trykk på det angitte stedet på frontdekselet og venstre deksel 1 for å lukke dem

108 Vedlikehold Skifte tonerboks og toneravfallsboks Når meldingen Legg til toner vises på berøringspanelet, må du skifte tonerboksen. Hver gang du skifter tonerboksen, må du passe på å rengjøre delene ifølge instruksjonene nedenfor. Skitne deler kan føre til lavere kvalitet på utdataene. FORSIKTIG: Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. Skifte tonerboksen 1 Åpne frontdekselet. 2 Drei utløseren for tonerboksen til vertikal stilling. 4-8

109 Vedlikehold 3 Åpne den medfølgende engangsplastposen og plasser den ved tonerbeholderåpningen. 4 4 Fjern den gamle tonerbeholderen ved å holde i håndtaket og plassere den i den medfølgende engangsplastposen. 5 Hold den nye tonerboksen med begge hendene, og rist den fra side til side flere ganger. 4-9

110 Vedlikehold 6 Hold den nye tonerboksen med begge hendene, og skyv den forsiktig inn i maskinen. 7 Drei utløseren for tonerboksen til horisontal stilling. Gå frem på samme måte for å skifte de andre fargetonerboksene. 8 Lukk igjen frontdekselet. MERK: Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser. Skifte toneravfallsboks 1 Åpne frontdekselet. 4-10

111 Vedlikehold 2 Trykk på utløserknappen (1), og trekk ut toneravfallsskuffen (2). 4 3 Fest lokket på den gamle toneravfallsboksen. 4 Ta ut den gamle toneravfallsboksen, og legg den i plastposen som følger med. FORSIKTIG: Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. 5 Åpne lokket på den nye toneravfallsboksen. 4-11

112 Vedlikehold 6 Sett inn en ny toneravfallsboks. 7 Trykk på venstre side av den nye toneravfallsboksen for å låse den. 8 Trykk på det angitte stedet for å lukke toneravfallsskuffen. Når skuffen er på plass i den rette posisjonen, låses den på plass med et klikk. 9 Lukk igjen frontdekselet. MERK: Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser. 4-12

113 5 Feilsøking I dette kapitlet får du vite hvordan du løser problemer med maskinen. Løse funksjonsfeil Reagere på feilmeldinger Fjerne papirstopp

114 Feilsøking Løse funksjonsfeil Tabellen nedenfor inneholder generelle retningslinjer for å løse problemer. Hvis det oppstår et problem med maskinen, må du sjekke kontrollpunktene og følge fremgangsmåtene som er angitt på de neste sidene. Hvis problemet vedvarer, må du ta kontakt med servicerepresentanten. Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Betjeningspanelet fungerer ikke når hovedbryteren blir slått på. Det lages ikke kopier når jeg trykker Starttasten. Blanke ark kommer ut av maskinen. Utskriftene er for lyse. Er maskinen koblet til stikkontakten? Ser du en melding på berøringspanelet? Er maskinen i hvilemodus? Er originalene plassert riktig? Er maskinen i modus for automatisk lysstyrke? Er maskinen i modus for manuell lysstyrke? Er toneren jevnt fordelt i tonerboksen? Får du melding om at du må etterfylle toner? Sett støpslet inn i en stikkontakt. Les meldingen, og gjør det som er nødvendig. Trykk Power-tasten for å gå ut av hvilemodus. Maskinen vil være klar til bruk innen 45 sekunder. Husk å legge originalene inn på glassplaten med forsiden vendt ned og kant i kant med indikatorplatene for originalstørrelse. Plasser originalene med den trykte siden opp i dokumentmateren (tilleggsutstyr). Innstill riktig lysstyrkenivå for automatisk lysstyrke. Bruk [Bildekvalitet] for å stille inn riktig lysstyrkenivå. Når du endrer standard lysstyrkenivå, justerer du lysstyrken manuelt og velger det ønskede nivået. Rist tonerboksen fra side til side flere ganger Skift tonerboksen. 4-8 Er papiret fuktig? Erstatt papiret med nytt papir Er trommelen skitten? Rengjør trommelen. Rengjør fremkalleren. Er skanneren skitten? Rengjør laserskanneren. Er EcoPrint modus aktivert? Deaktiver EcoPrint modus. 5-2

115 Feilsøking Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Utskriftene er for mørke. Det er et moaremønster på kopiene. (Moaremønster er når det virker som om punktene er samlet i mønstre og ikke er jevnt fordelt.) Utskriftene er utydelige. Utskriftene er skitne. Utskriftene er uklare. Er maskinen i modus for automatisk lysstyrke? Er maskinen i modus for manuell lysstyrke? Er originalen et utskrevet fotografi? Har du valgt riktig bildekvalitet for originalen? Er glassplaten eller dokumentmateren skitten? Er overføringsvalsen skitten? Innstill riktig lysstyrkenivå for automatisk lysstyrke. Bruk [Bildekvalitet] for å stille inn riktig lysstyrkenivå. Når du endrer standard lysstyrkenivå, justerer du lysstyrken manuelt og velger det ønskede nivået. Still inn bildekvaliteten til [Utskrevet foto]. Velg riktig bildekvalitet. 4-2 Rengjør glassplaten eller dokumentmateren. Rengjør overføringsvalsen med børsten. Er trommelen skitten? Rengjør trommelen. Rengjør fremkalleren. Er skanneren skitten? Rengjør laserskanneren. Er dokumentbeskytteren aktivert? Deaktiver dokumentbeskytteren. Brukes maskinen i veldig fuktige omgivelser? Rengjør trommelen. Bildene er skjeve. Er originalene riktig plassert? Når du legger originaler inn på glassplaten, må du legge dem kant i kant med indikatorplatene for originalstørrelse. Er papiret lagt i korrekt? Når originalene plasseres i dokumentmateren (tilleggsutstyr), må originalbreddeførerne justeres ordentlig før originalene legges inn. Kontroller at papirbreddeførerne er riktig justert

116 Feilsøking Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Det oppstår ofte papirstopp. Utskrifter fra dokumentmateren har svarte streker. Utskriftene er krøllete. Kan ikke skrive ut. Dokumentene skrives ikke ut på riktig måte. Mens betjeningspanelet var i bruk låste tastene seg og fungerte ikke når de blir trykket ned. Kan ikke skrive ut med USB minnet. Er papiret lagt i korrekt? Legg inn papiret på riktig måte Bruker du riktig papirtype? Er papiret i god stand? Er papiret bøyd, brettet eller krøllet? Sitter papiret fast, eller ligger det papirbiter inne i maskinen? Fjern papiret, snu bunken, og legg den inn igjen Erstatt papiret med nytt papir Fjern alt papir som sitter fast Er det lille glasset skittent? Rengjør det lille glasset. 4-3 Er papirskilleren i papirmateren skitten? Rengjør papirskilleren. 4-4 Er papiret fuktig? Erstatt papiret med nytt papir Er papiret lagt i riktig retning? Endre papirets retning. Er maskinen koblet til stikkontakten? Sett støpslet inn i en stikkontakt. Er maskinen slått på? Slå på hovedbryteren. 2-6 Er skriverkabelen koblet til? Koble den riktige skriverkabelen 2-2 ordentlig til. Ble maskinen slått på før skriverkabelen ble koblet til? Vises Trykk på statustasten... øverst på skjermen? Er programvareinnstillingene i PCen innstilt riktig? Er betjeningspanelet låst? Ble USB minnet formatert av en annen maskin enn denne? Er USB Vert blokkert? Kontroller at USB minnet er skikkelig tilkoblet til maskinen. Slå på maskinen etter at skriverkabelen er koblet til. Trykk Status/Job Cancel, [Utskriftsjobber], og deretter [Gjenoppta alle jobber] for å starte utskriften igjen. Kontroller at skriverdriver- og programvareinnstillingene er innstilt riktig. Kontroller panellåseinnstillingene i COMMAND CENTER og endre om nødvendig innstillingene. Formater USB minnet med denne maskinen. Velg Avblokker i innstilling av USB Vert. 2-2 KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide 5-4

117 Feilsøking Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Når du viser et bilde sent fra maskinen til PCen, er en bildestørrelse krympet vertikalt eller horisontalt. Har du valgt ppt Normal eller ppt Superfin for skanneoppløsningen? Velg en annen skanneoppløsning enn ppt Normal eller ppt Superfin når du sender et bilde. Ikke gjenkjent USB minne. Kontroller at USB minnet er skikkelig tilkoblet til maskinen. Er USB Vert blokkert? Velg Avblokker i innstilling av USB Vert. 5 Utfører Gråjustering vises i systemmenyen. Når maskinen har vært i bruke lenge, kan effekten av romtemperaturen og fuktigheten føre til at fargemetningen varierer litt. Når fargemetningen varierer fra det originale dokumentet eller bildet, utfør gråjusteringen. Utfører fargekalibrering... vises under kontinuerlig kopiering, og kopieringen stopper. Maskinen utfører en kalibreringsprosess for å sikre fargestabilitet. Dette er ikke en feil. Gjenoppta kontinuerlig kopiering når kalibreringsprosessen er ferdig. Hvite eller fargete streker vises på utskriftene. Det er mulig at maskinen er skitten på innsiden. Rengjør laserskanneren. 5-5

118 Feilsøking Reagere på feilmeldinger Hvis noen av følgende feilmeldinger vises på berøringspanelet, må du følge aktuell fremgangsmåte. Alfanumerisk Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Advarsel: Lite minne. Kan ikke starte jobben. Prøv igjen senere. Sidehenvisning Begrensning for regnskapskonto verskredet. Er utskriftsantallet som tillates av regnskapskonto, oversteget? Utskriftsantallet har oversteget det antallet som tillates av regnskapskonto. Kan ikke skrive ut mer. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Boks ikke funnet. Denne jobben er avbrutt fordi den angitte boksen ble ikke funnet. Trykk [Slutt]. Boksgrense overskredet. Det har oppstått en feil. Erstatt alle originaler og trykk [Fortsett]. Dokumentboksen er full, og det kan ikke lagres flere dokumenter. Jobben avbrytes. Trykk [Slutt]. Boksen for gjentatt kopiering er full, og gjentatt kopiering er ikke tilgjengelig. Trykk [Fortsett] for å skrive ut de skannede sidene. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Det har oppstått en intern feil. Skriv ned feilkoden som vises på berøringspanelet. Slå av maskinen, trekk ut støpselet, og kontakt en servicerepresentant. Fjern originalene fra dokumentmateren, legg dem tilbake i den opprinnelige rekkefølgen, og plasser dem. Trykk [Fortsett] for å fortsette utskriften. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben Etterbehandlerskuffen er full av papir. Er lagringskapasiteten overskredet for etterbehandlerskuffen? Fjern papir fra etterbehandlerskuffen. Hvis utskriften kan startes på nytt, vil du bli bedt om å trykke [Fortsett] på berøringspanelet. Trykk deretter [Fortsett]. Feil bokspassord. Skriv inn riktig passord. Feil brukernavn eller passord. Skriv inn riktig brukernavn eller passord. 5-6

119 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Feil konto-id. Konto-IDen stemmer ikke. Kontroller den registrerte konto-iden. Sidehenvisning Feil med USB minne. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Fjern originalene i dokumentmateren. Ligger det originaler igjen i dokumentmateren? Fjern originaler fra dokumentmateren. Godkjent antall stifter overskredet. Er det godtatte stifteantallet overskredet? For mer informasjon, se Spesifikasjoner på sidetillegg-16. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. 5 Grensen for faksboks overskredet. Harddiskfeil. Jobben er avbrutt. Trykk [Slutt]. Indre utkast på maskin er full av papir. Faksboksen er full, og det kan ikke lagres flere dokumenter. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Prøv å utføre jobben igjen etter å ha skrevet ut eller slettet data fra faksboksen. Det har oppstått en feil på harddisken. Mulige feilkoder med beskrivelser er som følger: 01: Initialiseringsfeil. Initialiser harddisken. 04: For lite plass på harddisken til å fullføre denne handlingen. Flytt eller slett data som er lagret på harddisken for å øke tilgjengelig plass. Fjern papir fra toppskuffen og trykk [Fortsett]. Jobbskiller full av papir. Er maksimumskapasiteten for jobbskilleren oversteget? Ta litt papir ut av jobbskilleren. Utskriften vil fortsette. Kan ikke angi regnskapskonto. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Kan ikke forskyve denne papirtypen. Valgte du en papirstørrelse/ medietype som ikke kan forskyves? Velg den tilgjengelige papirstørrelsen/ -typen. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke forskyvning. 3-9 Kan ikke koble til autentiseringsserver. Det har oppstått en feil ved tilkobling til autentiseringsserveren. Se Reagere på tilkoblingsfeil til autentiseringsserver for feilmeldingen og korrigeringstiltakene Kan ikke lagre jobbminnedata. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. 5-7

120 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Kan ikke skrive ut det valgte antall kopier. Bare en kopi er tilgjengelig, fordi det er for mange parallelle jobber. Trykk [Fortsett] for å fortsette utskriften. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Kan ikke stifte denne papirtypen. Har du valgt en papirstørrelse/-type som ikke kan stiftes? Velg den tilgjengelige papirstørrelsen/ -typen. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. Kan ikke stifte på angitt posisjon. Har du valgt en posisjon som ikke kan stiftes? Velg en posisjon som kan stiftes. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. Kan ikke ta 2-sidig utskrift av papirtypen. Valgte du en papirstørrelse/ medietype som det ikke kan tas 2-sidig utskrift av? Velg den tilgjengelige papirtypen. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke 2-sidig utskrift. 3-7 Kan ikke utføre denne jobben. Denne jobben er avbrutt fordi den er begrenset av regnskapskonto. Trykk [Slutt]. KDPL-feil. Det har oppstått en PostScript-feil. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Konfidensielt dokument oppdaget. Maskinen oppdager dokumentbeskyttelsesmønsteret. Dokumentet som skannes skrives ut blankt, og sending av dokumentet avbrytes. Kontroller dekselet. Finnes det et deksel som er åpent? Lukk dekselet som indikeres på berøringspanelet. Kontroller dokumentmateren. Er dokumentmateren åpen? Lukk dokumentmateren. Er toppdekselet på dokumentmateren åpent? Lukk toppdekselet på dokumentmateren Kontroller etterbehandleren. Er etterbehandleren riktig plassert? Sett etterbehandleren inn på riktig måte. For mer informasjon, se de respektive operatørhåndbøkene. Legg inn papir i kassett 1. Er papirkassetten det henvises til tom for papir? Legg inn papir Legg inn papir i un. skuff. Er det lagt i papir med den valgte størrelsen i universalskuffen? Legg inn papir i universalskuffen med den størrelsen og typen som er angitt på berøringspanelet

121 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Legg til stifter. Er etterbehandleren gått tom for stifter? Hvis stiftene er brukt opp, stopper maskinen, og stedet som er tomt for stifter angis på berøringspanelet. La maskinen stå på, og følg instruksjonene for å skifte stiftpakke. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Legg til toner. Skift tonerboksen. 4-8 Maks. antall skannede sider. Er grensen for antall skanninger overskredet? Bare en kopi av de skannede sidene er tilgjengelig. Trykk [Fortsett] for å skrive ut, sende eller lagre de skannede sidene. Trykk [Avbryt] for å avbryte utskrift, sending eller lagring. 5 Minnet er fullt. Kan ikke fortsette jobben da minnet er oppbrukt. Trykk [Fortsett] for å skrive ut de skannede sidene. Utskriftsjobben kan ikke behandles fullstendig. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Jobben kan ikke utføres på grunn av for lite minne. Trykk [Slutt] hvis det er kun den som er tilgjengelig. Jobben vil bli avbrutt. Papirstopp. Hvis det oppstår en papirstopp, stopper maskinen, og stedet der papiret sitter fast angis på berøringspanelet. La maskinen stå på, og følg instruksjonene for å fjerne papiret som sitter fast. Rengjør venstre glass. Rengjør det lille glasset med rensekluten som følger med etterbehandleren. Sendefeil. Det har oppstått en feil under overføringen. Se Reagere på sendefeil for feilkoden og korrigeringstiltakene Sett inn avfallsboks for huller. Sett på plass avfallsboks for huller. Toneravfallsboksen er ikke riktig satt inn. Sett den inn på riktig måte. Toneravfallsboksen er full. Bytt toneravfallsboksen

122 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Skannerminnet er fullt. Skanning kan ikke utføres fordi det ikke er nok minne i skanneren. Bare en kopi av de skannede sidene er tilgjengelig. Trykk [Fortsett] for å skrive ut, sende eller lagre de skannede sidene. Trykk [Avbryt] for å avbryte utskriftsjobben. Stiftestopp. Hvis det oppstår en stiftestopp, stopper maskinen, og stedet der stiften sitter fast angis på berøringspanelet. La maskinen stå på, og følg instruksjonene for å fjerne stiften som sitter fast. Systemfeil. Det har oppstått en systemfeil. Kontroller at varselindikatoren er tent, og slår deretter hovedbryteren av og på. Telefonrøret er av. Legg på røret. Ukjent toner installert. PC Er det uautoriserte produktet installert? Installer vårt originale produkt som er spesifisert for denne maskinen. USB minne er fullt. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. USB minne er ikke formatert. Er USB minnet formatert av denne maskinen? Bruk USB minnet som er formatert av denne maskinen. 5-10

123 Feilsøking Reagere på sendefeil Når det oppstår en feil under overføringen, vises Sendefeil. Kontroller feilkoden og feilmeldingen nedenfor, og følg korrigeringstiltakene. Feilkode Feilmelding Korrigeringstiltak Sidehenvisning 1101 Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Kan ikke sende via FTP. Kontroller SMTP vertsnavn i COMMAND CENTER. Kontroller FTP vertsnavn Kan ikke sende via SMB. Kontroller SMB vertsnavn Kan ikke sende via SMB. Kontroller SMB-innstillingene. - Brukernavn og passord for pålogging * Oppgi domenenavnet hvis avsender er en domenebruker. - Vertsnavn - Bane Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Kan ikke sende via FTP. Kontroller følgende i COMMAND CENTER. - SMTP brukernavn og passord for pålogging - POP3 brukernavn og passord for pålogging Kontroller FTP-innstillingene. - Brukernavn og passord for pålogging * Oppgi domenenavnet hvis avsender er en domenebruker. - Bane - Mottakerens mappedelingsrettigheter 1103 Kan ikke sende via SMB. Kontroller SMB-innstillingene. - Brukernavn og passord for pålogging * Oppgi domenenavnet hvis avsender er en domenebruker. - Bane - Mottakerens mappedelingsrettigheter 3-18 Kan ikke sende via FTP. Kontroller FTP-innstillingene. - Bane - Mottakerens mappedelingsrettigheter

124 Feilsøking Feilkode Feilmelding Korrigeringstiltak Sidehenvisning 1104 Kan ikke sende e-post. Kontroller e-postadressen. * Du kan ikke sende e-posten hvis adressen avvises av domenet Kan ikke sende ifaks. Kontroller ifaksadressen. * Du kan ikke sende ifaksen hvis adressen avvises av domenet Kan ikke sende via SMB. Velg [På] for SMB-innstillingene i COMMAND CENTER Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende via FTP. Kan ikke sende ifaks Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Velg [På] for SMTP-innstillingene i COMMAND CENTER. Velg [På] for FTP-innstillingene i COMMAND CENTER. Velg [På] for ifaks-innstillingene i COMMAND CENTER. Kontroller SMTP avsenderadresse i COMMAND CENTER Kan ikke sende via FTP. Velg [På] for innstillingene for sikkerhetsprotokollen i COMMAND CENTER Kan ikke sende via FTP. Kontroller følgende på FTP-serveren. - Er FTPS tilgjengelig? - Er kryptering tilgjengelig? Kan ikke sende via SMB. Kan ikke sende via FTP. Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Kontroller innstillingene for nettverket og SMB. Kontroller innstillingene for nettverket og FTP. - Nettverkskabelen er tilkoblet. - Huben fungerer ikke riktig. - Serveren fungerer ikke riktig. - Vertsnavn og IP-adresse - Portnummer Kontroller nettverket og COMMAND CENTER. - Nettverkskabelen er tilkoblet. - Huben fungerer ikke riktig. - POP3-servernavn for POP3-bruker - SMTP-servernavn

125 Feilsøking Feilkode Feilmelding Korrigeringstiltak Sidehenvisning Kan ikke sende via FTP. Kontroller følgende på FTP-serveren. - Er FTP tilgjengelig? - Serveren fungerer ikke riktig. Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Kontroller nettverket. - Nettverkskabelen er tilkoblet. - Huben fungerer ikke riktig. - Serveren fungerer ikke riktig Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende via FTP. Kan ikke sende via SMB. Kan ikke sende ifaks. Kontroller nettverket. - Nettverkskabelen er tilkoblet. - Huben fungerer ikke riktig. - Serveren fungerer ikke riktig Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende via FTP. Kan ikke sende ifaks Kan ikke sende via FTP. Kan ikke sende via SMB Kan ikke sende via FTP Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Kontroller størrelsesbegrensninger for e-post i SMTP-innstillingene i COMMAND CENTER Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Kontroller autentifikasjonsmetoder for både avsender og mottaker. Kan ikke sende via FTP. Kontroller nettverket. - Nettverkskabelen er tilkoblet. - Huben fungerer ikke riktig. - Serveren fungerer ikke riktig Kan ikke sende e-post. Kan ikke sende ifaks. Kontroller SMTPautentifikasjonsmetoder for mottaker f Slå hovedbryteren av og på igjen. Hvis denne feilen oppstår flere ganger, noter ned feilkoden som vises og kontakt servicerepresentanten Den skannede originalen overskrider tillatt antall sider på 999. Send de overflødige sidene separat. 5-13

126 Feilsøking Reagere på tilkoblingsfeil til autentiseringsserver Hvis det oppstår en feil under tilkobling til autentiseringsserveren, kontroller feilmeldingen og følg korrigeringstiltaket som vises på betjeningspanelet. Problem Korrigeringstiltak Sidehenvisning Klarer ikke å koble til serveren som er ansvarlig for autentisering. Klarer ikke å koble til serveren som er ansvarlig for autentisering. Innstill maskintiden slik at den passer til serverens tid Kontroller domenenavnet. Kontroller vertsnavnet. Kontroller tilkoblingsstatusen til serveren. 5-14

127 Feilsøking Fjerne papirstopp Jobb-nr.: Jobb-navn: doc Brukernavn: Mike STOPP ** Papirstopp. 1.Fjern alt papiret. 2.Åpne dekselet på fikseringsm. og fjern papiret som sitter fast. 3.Åpne kassett 1. 4.Fjern papiret. 5.Sett inn kassetten og lukk dekselet. Hvis det oppstår en papirstopp, vises meldingen Papirstopp på berøringspanelet, og maskinen stopper. Se disse instruksjonene for å fjerne papiret som sitter fast. 03/05 Hold Status 10/10/ :10 Indikatorer for plassering av papirstopp 5 Hvis det oppstår papirstopp, vil plasseringen av papiret som sitter fast vises som på illustrasjonen nedenfor, med bokstaver som hver tilsvarer en spesifikk komponent i maskinen. Instruksjoner om fjerning vil også vises. doc Jobb-nr.: Jobb-navn: Brukernavn: Mike Papirstopp. 1.Fjern papiret. 2Åpne dekselet på fikseringsm. og fjern papiret som sitter fast. 3.Lukk dekselet. H STOPP ** I K Hold 01/03 Status 10/10/ :10 I I I I I I I I I G E G E E D E A F B F C C D D Indikator for plassering av papirstopp Plassering av papirstopp Sidehenvisning A Kassett B Kassett C Kassett 3 eller 4 (tilleggsutstyr) 5-18 D Universalskuff 5-19 E 2-sidig enhet 5-23 F Inne i venstre deksel 1, 3 eller G Fikseringsenhet