REFERAT STYREMØTE STAVANGER

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE STAVANGER

2 StyremøteBIStudentsamfunn, INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Diskusjonssak: Sak 12 veien videre v/leder Sak Behandlingssak: Økonomiske retningslinjer for sentralledelsen skoleåret 15/16 v/øa Sak Behandlingssak: Søknad om HR Seminar v/hr Sak Behandlingssak: Logo til studentaksjon og SL sin involvering v/ka Sak Diskusjonssak: Styremøtehelger fremover v/leder Sak Diskusjonssak: Ukesmailer v/leder Sak Orienteringssak: Status Vinterlekene v/pk Sak Orienteringssak: Program Nasjonalt styreforum v/pk Sak Orienteringssak: Budsjett Nasjonalt styreforum v/pk Sak Orienteringssak: Mulighet for skifte av regnskapsprogram v/øa Sak Orienteringssak: Informasjon om de forskjellige forumene til Fagansvarlig v/fa Sak Orienteringssak: Valg av Traver v/leder Sak Orienteringssak: Retningslinjer for bruk av mail v/leder Sak Orienteringssak: BIS investering av pressevegg for LA v/ka Side2

3 StyremøteBIStudentsamfunn, Sted: Nord - Hidle Tid: Til stede: Leder, ØA, MANA, PK, KA, FAG, HR1 og HR2 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden. Vedtak: Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og HR 2 som referent. Vedtak: Godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra styremøte. LEDER: Referat var ikke mulig å lokalisere. Må avvente å godkjenne til senere. Vedtak: Ikke Godkjent Side3

4 StyremøteBIStudentsamfunn, Sak Oppføring av eventueltsaker 01 - PK 02 - MANA 03 - FAG Sak Diskusjonssak: Sak 12 veien videre v/leder Bakgrunn: Som ansvarsholder ønsker Leder en diskusjon rundt Sak 12, og at vi i den forbindelse lager et forslag rundt hvilke punkter vi ser som de viktigste å følge opp/bygge videre på frem til neste ordinære styremøte. Leder: Presenterer 3 punkter vi kom opp med på møte under overlapping: - Ekstern kompetanse - Lokal input o Viktig at vi inkluderer de lokale for å sisitt - Administrativt effektivisering o Sekretær o Likhet i struktur FAG : Ønsker å sette opp en tidslinje. Har brukt tidsfrister mot speilende verv i forkant av NSF slik at alle kan få en god mulighet til å komme med innspill før arrangementet. Ønsker å få til et møte med SBIO slik at vi kan få en likere struktur som dem. Leder av SBIO mener ikke BIS sin struktur fungerer optimalt. Leder: Lokale vurderingsrapport er fine å bruke. Tok utgangspunkt i FAG sin. Kan sende videre til alle verv slik at man kan tilpasse denne til de respektive verv. Ang tidslinje så har vi allerede en tidslinje som ble vedtatt på LM. Innen 2. ordinære møte skal et forslag stemmes gjennom. Vi har punkter vi må følge. Ang likhet mot SBIO så ser jeg poenget, men vi er vidt forskjellige. Vi kan likevel hente inspirasjon og input. Fag Komm: Vi skulle nærme oss deres struktur ikke bli lik dem. Inkludere administrasjonen i større grad. Gir BI en større eierskap inn mot studentorganisasjonen. Vi må få eierskap hos dem for at de skal få eierskap hos oss. Mye byråkrati som hindrer arbeid videre. ØA : Angående konsulenter må vi lage et eksempel på økonomiske rammer sammen med LA som kan presenteres på NSF siden vi skal innhente en tredjeperson. Er også mulig å bruke resurser i BI. Leder: Vi har mange muligheter på hvem vi skal innhente. Om vi vil innhente. Side4

5 StyremøteBIStudentsamfunn, MANA: Kan denne brukes direkte til mine under eller må den endres. Leder Komm: Må endres litt. HR: Siden kun to har sendt ut kan vi sette en frist til neste styremøte slik at alle får sendt ut til sine speilende verv. Leder: Neste møte er under NSfF så kan bli litt liten frist. KA: Fungerer med NSF, vi sender ut dokumenter nå. Så lager vi en felles rapport for verv. FAG Komm: Hvis vi skal gjør opp en mening blir det for mye frem og tilbake. Slipper diskusjoner ved å sende ut lokalt. KA: Meningen er å lage seg opp en mening før NSF slik at vi kan sette et felles forslag for KA på individuelle samlinger under NSF. MANA: Det blir ikke så mye å skrive, setter en kortere tidsfrist. Bør være klar før NSF. LEDER: Enig i det. Vi bør sende ut i morgen med en ukes frist. Sette seg ned en kveld og få det unnagjort. LEDER: Vi er enige om å bruke ekstern kompetanse. Noen tanker om når vi bør innhente hjelp. FAG: Vi må få dette til før jul. Vi har 3 måneder. Vi har ikke tid til å bruke mange flere måneder. LEDER Komm : Mener du å finne noe før jul? FAG: Mener vi må finne ASAP. Viktig at vi får satt opp et tidsaspekt slik at vi kan planlegge skikkelig. Side5

6 StyremøteBIStudentsamfunn, KA Komm: Ikke nødvendig å utsette. Tar vi det for sent så kommer vi for tett på LM. Finner en person nå slik at vi kan få et forslag relativt kjapt. Endre fortløpende på forslag. Når vi legger frem et utkast så er vi i gang så vi unngår krampeendringer. LEDER: Virker som det er enighet om ekstern hjelp rundt bordet. Kan inkludere ØA. KA: Hva er den økonomisk rammen? Hvor mye skal vi bruke. ØA: Vet ikke helt hvor mye ekstern hjelp koster. Vet ikke hvor mye vi bør bruke heller, men er viktig at vi prioriterer dette. Skal sjekke hva kostnadene ligger på. KA: Hvis det er pakkepris hadde dette vært best for oss. LEDER: På den økonomiske siden av dette så har jeg tett dialog med ØA, vi må bruke det vi må bruke. FAG: Møtes noen dager der vi setter av hele tiden til sak 12 slik at vi får et konkret dokument. Slik at til LM har vi vært gjennom flere forslag. LEDER: Bra forslag, se på hvem som skal være med på en slik helg. KA: blir det en sak 12 helg? LEDER : Ja vi tar en workshop med kun sak 12. Med for eksempel leder, traver nestleder. KA: Kan være lurt at vi legger opp på SG at de forbereder seg til en slik helg. FAG: Istedenfor å skrive eget utkast så kommenterer vi utkast for 3. part. MANA Komm: Ikke for mange, men viktig å inkludere leder. Viktig å inkludere alle. Leder: Da har vi også dekket punkt nr 2. Vi sender ut lokal rapport til Speilende verv på LA innen søndag 30 august. Ber om å svare på rapportene innen førstkommende fredag. I tillegg inkluderer vi leder på sak 12 workshop. Da har vi inkludert lokalt. LEDER: Har i det siste blitt positiv til en organisasjonssekretær. Letter en del av den daglige driften for leder, øa, ka og pk. Vil kunne hjelpe oss med mye her som frigjør tid til oss for å bruke tid på strategisk tenking. ØA: Hvordan fungerer dette praktisk i SBIO? FAG Komm : I SBIO har de fire eller 5 ansatte der budsjettet ligger på rundt 1,5 millioner kroner. De klarer seg ikke uten. Ting som vi sliter med i dag fungerer fint for SBIO ettersom sekretærene tar seg av masse av informasjonsflyten. Har god kontroll over hvem som skal godkjenne hva. Budsjettmessig må vi se nærmere på dette. Side6

7 StyremøteBIStudentsamfunn, KA SPM: Er dette et mellomledd der alt går innom før det sendes riktig plass? FAG: Både ja og nei, men er også mer av den daglige driften og vil i stor grad kunne finne hvem som har ansvaret for hva. Vi vil ikke kopiere direkte. MANA: Skal det være sekretær SL eller LA? Leder: Vil være SL men også hjelpe til på lokalt. Spesielt med tanke på økonomien. Men i utgangspunktet kun SL. LEDER: Mulig å ha en fulltidsansatt i SL, med deltidsansatte LA som rapportere til SL. PK: Kan også ha én samlet for alle LA. MANA: Vil fungere dårlig om personen ikke sitter på LA. Vil det være lønnet sekretær eller fungere som verv? ØA er administrativt mye kontorjobb. FAG: Hvem som skal betale for ting, administrasjonen føler de skylder oss penger. De er interessert i å støtte oss med mer. Har troen på at vi kan hente finansiering til en studentsekretær fra de. KA SPM: Vil en studentsekretær være intern student eller ekstern part. LEDER: I Helsinki hadde de 10 org.sek. som var tidligere studenter. Så er egentlig eksterne. KA Komm : Så det er personer som er ferdig utdannet. Mener fast SL og LA vil fungere. LEDER: Godt forslag å gå i dialog med BI ang finansiering. LEDER: Likhet mellom lokalavdelingene. Per dags dato så er vi ganske like, men er enda noen forskjeller. Blant annet hvem som er underlagt hvem. Det er forskjellige verv i ledelsen på de ulike LA. Se på en mulighet på å gjøre dette likt på alle LA. KA Komm: Tenker at linjeforeninger går under FAG. Det gir mer mening da det går direkte under fagene. Side7

8 StyremøteBIStudentsamfunn, FAG: Ønsker en helt lik struktur på toppen. Kan legge til en ekstra stilling under ledelsen dersom det er lokale forskjeller. Saksopplysning leder: SPA blir mest sannsynlig inkludert i Stavager til høsten. FAG: En standardisert ledelse med muligheter for lokale tilpasninger. PK: I Stavanger er det nødvendig med SPA for å kunne følge opp direkte opp mot VT. Er også bedre med samlet struktur for kompetanse. HR: Viktig med likhet og struktur for at FAG skal ha ansvar for den og den undergruppen. Setter opp oversikt som viser hvem som skal være ansvarlig. LEDER: Vi lager altså et skjelett. PK: Da slipper vi en diskusjon med hvem som skal ha ansvaret for hva om nye grupper blir satt opp. MANA SPM : Hvordan er det i Bergen og Stavanger med interesseorganisasjoner. Hvor er det naturlig å legge disse under. LEDER: I Bergen går dette under SA og LA. KA: Kan organiseres etter formålet til gruppen. MANA: Erfaring fra NLD. Ikke lurt å legge enda mer under NU. Kan være lurt med undergruppeansvarlig (UA). Kan bli litt lite jobb, men mulig å legge sammen UA og idrettsansvarlig. Side8

9 StyremøteBIStudentsamfunn, LEDER: Et godt innspill, må være forsiktig å putte undergrupper på forskjellige steder. Er meningen at vi skal gjøre dette enklere. MANA Komm: Viktig å ha en person man kan henvende seg til. Senker terskelen, at man kan være med. PK: Skjelett viktig når vi får nye søknader slik at det er lettere å vurdere nye grupper. FAG: Er veldig enig i et skjelett og tydelige kategorier. UA blir som en roteskuff. Enkelt for studentene, men vil ikke fungere ved vekst. Er mulig å bygge ut dersom det blir en stor arbeidsmengde. MANA Komm: Når vi har erfaring med at ting fungerer i Trondheim ser jeg ikke nødvendigheten av å endre dette. PK : i Stavanger ønsket vi UA, men dette fungerte ikke i Stavanger. KA : Enig i begge to, mulighet for å endre UA slik at UA vet hvor nye grupper skal kategoriseres. PK: vil ikke UA forsvinne da? KA: Hvis strukturen skal ha lik ramme for ulike LA. UA kan være under et ledelsesverv. Da forsvinner UA fra ledelsen men ikke fra organisasjonen. FAG Komm: Hvis SA ønsker UA under seg så har den mulighet å opprette det. Det er bare å opprette en stilling under seg dersom det er behov. MANA : Det er dumt å fjerne noe som fungere bare for at vi skal være lik. Er det viktigst med et speilende verv eller at man faller litt utenfor men at det fungerer. Side9

10 StyremøteBIStudentsamfunn, HR: I utgangspunktet positiv til UA. Men man skal ha oversikt over alt som skjer på skole fra NU til sosialt. Det FAG la frem ang mulighet for å opprette stilling med UA under ledelsesverv. Vet det fungerer i Trondheim, men har ikke forsøkt noe annet. Blir rot om en person skal ha ansvar for absolutt alt. Blir flere ledd, mer diskusjon istedenfor å gå direkte til den personen det gjelder. MANA Komm: Skolene er så ulik. MANA SPM: Hvor mange undergrupper er det i Bergen? KA: Vi går veldig i mikro fremfor makro. FAG: Må vite hvor folk står, ønsker du det likt på toppen eller skal vi gjøre lokale forskjeller. MANA Komm: Usikker på hva som er best. Men dersom UA forsvinner må vi ha tiltak for å kompensere. ØA: Vi må tenke på lenger sikt. Tenke 5-10 år frem i tid. Stavanger trenger kanskje ikke dette om et år eller to, men kan være mulig om en stund. PK: Vi blir litt låst til hva som fungerer på forskjellige LA. Langsiktig må vi se på en annerledes plan. MANA Komm: Derfor er det viktig å komme opp med forslag til endring. KA : Vi kan få innspill fra LA med hvilken struktur på hva som fungerer hvor. Så kan vi ta en gradvis endring. HR : Vi har allerede tenkt på hva som kompensere for UA. Med et skjelett. Side10

11 StyremøteBIStudentsamfunn, FAG: Vi må finne ut om vi ønsker lik struktur eller ikke. Vi må ta standpunkt om vi ønsker lik struktur på toppen eller ikke. ØA: Virker som alle er enig om at det beste er å ha lik struktur. Er det mulig? FAG Komm: Vi skal fremlegge modellen, neste års SL skal iverksette dette. LEDER: Vi må bestemme oss om vi ønsker en standardisering eller ikke? FAG: for lik struktur på toppen, men ser at det kan være lokale behov. MANA: For standardisering, men må veie opp. ØA: For standardisering. Leder: For standardisering, men må finne en måte å kompensere UA. LEDER: ønsker tanker rundt stemmerett for traver på SG. LEDER: vi har nå 1 leder SL og 3 leder la. Vi har 2 travere som deltar på SG. Ønsker å gi disse stemmerett. FAG: Utgangspunktet enig, men traver har lite innsikt i daglig drift. Er dette tatt hensyn til på noen måte. LEDER: Vi må ikke undervurdere kompetansen til travere. Har en jevn dialog med dem. SG skal foreta strategiske beslutninger og er da viktig å ha med noen som har sett BIS over en lenger periode. FAG: Hvorfor menes det at SG er blitt Farlig liten. Side11

12 StyremøteBIStudentsamfunn, LEDER: 3 ledere er lite. I tillegg er det viktig at vi kan gi LA dobbeltstemme på SG. MANA SPM: Hva er typiske saker på SG? LEDER: Oppbygging av lokale styrer, org struktur. Alumni ringer. Føringer for fokusområder. Attester. Store saker. FAG: blir for mange kokker. Mener ledere sitter med mest kompetanse ØA: Er veldig positiv til å gi traver stemmerett. De er satt av SG. 4 stemmer er veldig lite. KA Komm: Støtter opp i det ØA sier. Skummelt å gi traver makt, men de har vært lenge i BIS. Det er en grunn til at de er travere. MANA : Er mer et rådgivende organ og veileder. Gir flere synspunkter på møtene. FAG: Er ikke det at jeg ikke stoler på dem. De kan si så mye de vil. HR2 : Siden LA enda vil beholde dobbeltstemme så vil et samlet LA alltid vinne frem mot evt SL og traver. KA: Hvem som har lagt frem forslag LEDER: Fjorårets SL sitt forslag. ØA: SBIO har ledelse med et styre over. Der styret kun består av eksterne. Der fungerer dette bra. Mulig vi sporer litt av. FAG Komm: Å trekke inn ekstern kan gjøre oss mer profesjonelle men også distansere oss fra studentene. Vanskelig å påstå det ene eller andre. Side12

13 StyremøteBIStudentsamfunn, FAG: Revurdere om SG er nødvneding. Sak Behandlingssak: Økonomiske retningslinjer for sentralledelsen skoleåret 15/16 v/øa Bakgrunn: ØA ønsker å redegjør for skolerefusjon, telefonrefusjon og retningslinjer for innsending av reiseregninger. Forslag til vedtak: Styret godkjenner forslaget ØA legger frem. Retningslinjer for økonomien til sentralledelsen 2015/2016 Reiseregning Viktig: Pass på at det står riktig kontonummer Skriv tydelig, før opp riktig kolonne. Alle kvittering må være med. Eksempel på kvittering Reiseregninger som ikke er fullstendig vil ikke bli godkjent. Husk å skrive hva refusjonen gjelder. Dialogmøter og lignende skal faktureres BI, vær derfor nøye med å skrive dette i mailen. Skriv derfor tydelig under Formål hva det gjelder. Når det gjelder refusjon av mat på reise, har jeg satt opp noen satser for dette: Lunch: 100kr Middag: 200kr Frokost: 50kr (Hvis flyavgangen er 0715 eller tidligere) Lunchen vil det bli mulighet for å dele opp å bruke til flere mellommåltider i løpet av dagen. Dvs. hvis du for eksempel ikke har tid til noen stor lunch og bruker 50kr på litt mat, vil du kunne bruke de resterende 50 kronene senere samme dag. Husk at grensene er maksgrenser og ikke et mål. Tenk fornuftig og økonomisk. Snacks og lignende vil ikke bli refundert. Side13

14 StyremøteBIStudentsamfunn, Transport: Flybuss/tog til og fra flyplass blir alltid refundert. Husk studentbevis, og at det ofte er billigere med tur/retur billett dersom dette er mulig. Taxi vil ikke bli refundert, med unntak av når det er så mange som reiser sammen at dette vil lønne seg. Taxi kan også bli refundert i spesielle tilfeller dersom dette er avtalt på forhånd med meg eller Kristine. Hotell og fly: Alle bestillinger skal gå igjennom PK, leder eller økonomiansvarlig. Husk at PK ikke har mulighet til å gi godkjenning til reise. Dersom det legges ut for hotell husk å ta vare på kvittering. Minibarregning vil ikke bli refundert. Husk at jo tidligere fly og hotell bestilles jo billigere blir det. Dersom du bestiller fly (gjelder PK og leder) send bestillingen videre til okonomi@bis.no med en gang. Dersom du har mulighet til å overnatte hos venner og bekjente, vil dette selvsagt være å foretrekkes. Dersom alle er flinke til å benytte seg av dette vil vi få betydelige kostnadsbesparelser på dette punktet. Reise til lokalavdelinger: Dersom du ønsker å reise til en annen lokalavdeling må dette søkes om senest 10 dager i forkant. Dette er for at reisen skal bli så billig som mulig. Skriv en liten tekst om hvorfor du ønsker å reise, hvilket formål det har, og hva lokalavdelingen, eventuelt sentralledelsen får igjen for det. Når lokal avdelingene har fått laget seg planer for deres arrangementer det kommende året kan dere godt se igjennom disse å komme med ønsker for hva dere ønsker å delta på. Dette vil gjøre at vi får en mye bedre oversikt. Det som vil bli lagt vekt på i avgjørelsen om dere får lov til å reise er: Nytteverdien av reisen (hvordan det kommer organisasjonen til gode) Viktige arrangementer Ønsket av LA Hvilken LA som skal besøkes (viktig at alle LA blir prioritert) Reise til møter o.l: Så fort du får vite om et møte eller lignede må du gi beskjed om dette. Men om det kommer opp noe som haster vil jeg selvfølgelig ikke være så streng på dette. Pass alltid på å høre med bedriften/personen om det er muligheter for at de kan være litt mer fleksible på møtetidspunktet. Side14

15 StyremøteBIStudentsamfunn, Telefon: Sentralledelsen vil ikke få tilbakebetalt refusjon året 2015/2016. Det kan bli gitt kompensasjon ved utenlandsopphold hvor det må bli brukt telefon. Det skal bli tatt hensyn at du er i utlandet og gratis Wifi skal bli prioritert. Dette vil bli vurdert av Økonomiansvarlig og leder. Hvis det gjelder leder eller økonomiansvarlig vil HR bli tatt med. Hvis det skal bli utbetalt telefonrefusjon blir utbetalt i etterkant. Refusjon av skolepenger: Du vil bli refundert skolepenger for 1.klasse inneværende år uavhengig av hvilke trinn og linje du studere. Refusjon av skolepenger blir utbetalt i etterkant. Januar for høstsemesteret og juni/juli/august for vår semesteret. Diverse Dersom det skal bestilles eller kjøpes noe husk å gi beskjed/søk om dette på forhånd. FAG: Forstår begge sider ang telefonrefusjon. ØA: Må være likt over hele linjen mellom SL og LA. LEDER: Bestemmer vi oss for å droppe telefonrefusjon så vil dette også forkastes hos LA. PK: Må gjennomgås med LA. LEDER: Foreslår vi går til votering over forslag lagt frem av ØA. VEDTAK: Enstemmig vedtatt Sak Behandlingssak: Søknad om HR Seminar v/hr Bakgrunn: HR ønsker i forkant av NSF å samle samtlige HR for å danne et disiplinærreglement. Se vedlegg for fullstendig søknad. Forslag til vedtak: Styret godkjenner søknad som fremstilt i vedlegg. Side15

16 StyremøteBIStudentsamfunn, Vedlegg: Vedlegg 1 HR: Vi ønsker å samle alle HR ansvarlige slik at vi bli enig om en felles føring for hvordan disiplinærsaker skal håndteres. Ønsker derfor en ekstra dag da det blir for liten tid på NSF. Vi har 3 nye HR i Trondheim og ønsker å bruke tid til generell HR gjennomgang ved NSF. ØA: Hva ligger nytteverdien i at alle skal sove på hotell sammen. HR: Praktisk bedre løst. Må uansett ha hotellrom LEDER: Veldig godt skrevet, er det skrevet et utkast? FAG: Skille mellom konsekvens og ikke konsekvens. Hva som er mulig å gjøre dersom det oppstår situasjoner. Har skrevet et utkast med mine meninger som skal presenteres på NSF for diskusjon. HR: Dette blir Bergen sitt forslag, Trondheim og Stavanger skal komme med sitt forslag. Alle skal stå sammen om det som kommer til slutt. ØA: Booking av rom er nødt å gjøre i forkant slik at vi ikke havner i en situasjon uten lokaler. HR: Vi har tenkt på rom, og har flere ulike alternativer tilgjengelig nå. FAG: Hva ble konklusjonen ang hotell. PK: Er summer å dekke ved at de fra Bergen bor hjemme. VEDTAK: Enstemmig nedstemt. Side16

17 StyremøteBIStudentsamfunn, NYTT FORSLAG TIL VEDTAK: Godkjenner søknaden som foreligger med forbehold om kostnadsbegrenset overnatting. VEDTAK: Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Logo til studentaksjonen og SL sin involvering v/ka Bakgrunn: Ettersom vi under LM ble enige om at LAene selv skulle få bestemme sine organisasjoner å støtte ønsker jeg å innføre en standardisert Studentaksjonen logo, samt investere i 5 stk standardiserte gensere/hettejakker per LA, som skal ha en levetid på 2-3 år. Etter tidligere erfaringer så har LAene dekket kostnaden for hettejakker til de lokale Carestyrene, men etter at dette ble endret under LM ønsker jeg at vi i SL diskuterer og blir enige om en standard pakke på hettejakker som skal gå i arv. Dette blir upersonlige titler slik at ingen "stikker" av med gensrene. Jeg har fått laget 2 logoforslag for en standardisert logo til Studentaksjonen. Jakkene skal tilhøre følgende verv: - Leder - Nestleder - Kom. ansvarlig - Marked- og Sponsoransvarlig - Arrangement - Arrangement KA: En sak jeg har jobbet en stund med. Bakgrunn forteller tanken med saken. Fikk 5 logoer tilsendt. Valgte å kjøre en standard logo. Bruker ren tekst med BI sine farger. Foreløpig prisoverslag på 143,- eks MVA per genser + ca 9,- per trykk, med forbehold om at trykkprisen øker ved farger. ØA: Er det mulig å lage en kontrakt på genseren slik at den må erstattes dersom den ikke returneres etter vervperiode KA Komm: Hadde en løsning når det het studentaksjonen. Genserne gikk tapt. LEDER: Presisere overfor verv at man er økonomisk ansvarlig ved tapt genser. Side17

18 StyremøteBIStudentsamfunn, FAG Komm: Viktig at det er tydelig at man er i en organisasjon ved bøssebæring. Kritisk til at ting skal gå i arv. Ønsker heller å investere i Studentaksjonen ID-kort slik at man kan identifisere seg ved bøssegåing. MANA : Hvorfor skal genserne gå i arv når andre får disse? KA: Ønsker å standardisere dette. Er ulik praksis på dette. Ble veldig turbulent i Bergen når vi skulle behandle dette der. LEDER: Genserne er en uniform, man får en ny når man starter i en ny stilling. Ønsker å se på muligheten til å få nye gensere ved nytt verv i tillegg til forslag fra FAG med ID kort. KA: Stiller meg veldig negativ til å droppe genser. Er tiltenkt kun styret. ID kort skal sendes fra organisasjonen man støtter. Det søknaden ligger i er at det blir en standardisert uniform for å endre forskjell i lokalavdelingene. Ved å personalisere de vil dette øke kostnadene. FAG Komm : Fikk ikke noe ID-kort når jeg gikk. Stiller meg utenforstående til ID-kort ordningen. Man får ikke uniform, men en brukt uniform. Må finne noe som tåler litt. ØA: Veldig for å få det standardisert. Se om et år hvordan genseren vil se ut og ta en revurdering om et år. MANA: Det kan være en standard bestilling ved hvert år at det bestilles inn nye hvert år. KA Komm: Grunn for sak er basert på tilbakemeldinger på avtroppende KA og SL KA. Det har vært en gjengående problem. Prøver å få frem en løsning der vi viser initiativ. Prøver å unngå den økonomiske diskusjonen der vi må investere i nye gensere hvert år. FAG SPM: Er det ikke bedre å bestille store mengder å uten stillingsbeskrivelser. Ta en stor kostnad nå som gjør at de kan ha gensere i lenger sikt. KA: Ønsker minimum stillingsbeskrivelser. Viktig at vi må ha en tilhørighet til styret. FAG: Er argumentet at man mister tilhørighet bare grunnet stillingsinstruks. Man må vel ha tilhørighet til veldedigheten. LEDER: Går til forslag til vedtak der det står at disse KAN gå i arv. PK: Investere i kvalitet så kan disse vare lenger. Og dersom de blir ødelagt så har vi mulighet til å investere i nye. PK: Studentaksjonen må bygges opp, så vi må satse på dette med navn på genser pluss id kort. KA Komm: Hvorfor skal ikke disse får når alle andre får gensere. Side18

19 StyremøteBIStudentsamfunn, FAG Komm: Vi må ha en større sunk-cost buffer for å vise at vi støtter opp om dette. Gir de de rette rammene rundt organisasjonen. Kan vi ikke få et forslag om å få det opp. LEDER: Føler det er stemning for å investere i gensere med stilling som kan gå i arv. PK: bør være obligatorisk med ID-kort og bilde. ØA: Føler vi har sport av. Snakker om hele studentaksjonen men foreslår vi holder oss til bare saken. LEDER: Skal vi godkjenne, ja/nei, godkjenne logo ja/nei. FAG: ønsker at det skal legges ut en ny plan for hvordan man kan skape dette ordentlig. KA: Skal ordne dette til neste møte. Forslag til vedtak: Styret godkjenner logo og investerer i 5 hettejakker som kan gå i arv. Vedtak: Enstemmig nedstemt Sak Diskusjonssak: Styremøtehelger fremover v/leder Bakgrunn: Leder ønsker en diskusjon rundt ulike aktiviteter og SLs rolle under styremøtehelger. LEDER: Hva ønsker vi å få ut av våre styremøtehelger. Hvordan vil vi fremstå. Tanker angående alkohol/fest/arrangementer. Hvilke aktiviteter skal foreligge under styremøtehelger. FAG: Møte med speilende verv. PK: Ikke behov denne gangen da vi var rundt på LA ved fadderukene. Kan gå ut på lørdagen men er viktig vi er opplagt på søndagen slik at vi får noe utav denne dagen også. KA: Enig i det som blir sagt. Får mye ut av praten man har med speilende verv på LA. Informerer om det som er tatt opp på møtet. Side19

20 StyremøteBIStudentsamfunn, HR: Viktig å gjøre sosiale ting. MANA: Enig i at det bør være blanding i både faglig og sosialt. ØA: Enig I MANA, viktig å utnytte dagen fult ut. LEDER: Legge møter til helger der vi vet ting skjer. For eksempel NLD. PK: Har bedt alle 3 SA sende årshjul over hva som skjer. Ønsker å ha tettere kontakt med speilende verv. Bli bedre kjent på andre plan enn BIS. FAG Komm: Jeg har ukentlig kontakt med mine speilende verv. De sier mye når vi ringes og enda mer når vi møtes. Er stor sensur over telefon. PK: Mange føler ikke samme dialog med SL. HR: Viktig at vi ringer uanmeldt for å høre om det går bra i vervet. Viktig å vise at vi tenker på de som sitter lokalt. FAG: Hos mine speilende verv liker de bedre oppsatte dager vi ringer og ikke leker hauk. LEDER: Hvilken rolle vi tar på styremøtehelger. FAG: Flytende, viktig å være hyggelig å imøtekommende. Men samtidig profesjonell. PK; Må opptre proft, kan ikke være de som tar den lengst ut på festen. Bruke sunn fornuft. LEDER: Viktig at vi bruker sunn fornuft, være profesjonell der det trengs og være imøtekommende. Side20

21 StyremøteBIStudentsamfunn, MANA: Trondheim besøket var bra, uformelt, deltok på lunsj og faddervorshpiel og snakket med forskjellige studenter. Sak Diskusjonssak: Ukesmailer v/leder Bakgrunn: Leder vil gjerne at det tas en kjapp 'runde rundt bordet' om hva som fungerer/ikke fungerer mtp. Ukesmail. FAG: Vanskelig å si hva som fungerer og ikke fungerer. For min del jobber det jevnt med faste saker uke til uke. Kommer ikke alltid på fristen. PK: Mye rutiner og det samme som skjer hver uke. KA: Mye det samme. Må bli bedre til å sjekke fristen. HR: Ønsker at enkelte utdyper litt mer enn bare møte med nydalen. Ønsker at man skal utdype mer. Skjer det noe nytt med arrangement er det bra å føre opp dette. Skrive opp I løpet av uken slik at man husker dette til slutt. MANA: Ikke noe å legge til. ØA: utdype mer, ellers enig. LEDER: Enig i HR om at man fyller ut mer over hva man gjør. Bruke ukesmail for det det er verdt. Er grenser for hvor detaljert man skal skrive. Ang frister, er ikke interessert I å lese mailer torsdag, dette kan bli bedre. Vet man at man er på jobb så skriver man mailen på søndag. Er bedre med en dag før enn en dag etter. Side21

22 StyremøteBIStudentsamfunn, FAG: Kommer en sak senere om hva jeg gjør. LEDER: Ba deg melde opp saken da mange i ledelsen ikke vet hva du sitter i og diverse forum. Sak Orienteringssak: Status Vinterlekene v/pk Bakgrunn: Vinterlekene er i full planlegging og PK skal gi oppdatert satus på hva som skjer med Vinterlekene PK: Stillingene leder NL er lyst ut. Vi har fått noen søkere men må promotere videre. Intervjurunden blir HR1 og PK. Alternativene som ble lagt ut var hovden og Hafjell. Men nå er alternativene hovden, Hafjell, Storefjell, Norefjell og Gol. Har hatt mest kontakt med hovden og hafjell. Har sett på geografisk plassering. Pris blir likt men opplegget vil bli andreledes. Legger oss mellom 800 og 1000 deltagere. LEDER: Har stor tro på dette videre. Vanskelig å starte noe helt fra start,.vi må være flinke hver og en å promotere dette også på private sider. Sak Orienteringssak: Program Nasjonalt styreforum v/pk Bakgrunn: PK gir oppdatering om program for NSF PK: Orinterer om program NSF. Se vedlegg. Side22

23 StyremøteBIStudentsamfunn, Sak Orienteringssak: Budsjett Nasjonalt styreforum v/pk Bakgrunn: PK gir oppdatering om budsjett for NSF PK: Det er satt av ,- pluss ,- på torsdagen. Ikke fått pris på mat på torsdagen. KA: Tidligere turer har drikken blitt dekket av hver person. FAG: Er fagseminrat inkludert? PK: Nei ØA: Er alle deltakere inkludert? LEDER: Spm vedrørende hotellopphold. Er det lagt inn at alt blir dekket. PK: Ja vi ble enige om at alt ble dekket. Sak Orienteringssak: Mulighet for skifte av regnskapsprogram v/øa Bakgrunn: Hadde møte/opplæring med Visma tidlig i sommer hvor vi fikk innsyn i et nytt regnskapsprogram. BIS betaler for mat, mens drikke dekkes av deltakere. ØA: Under økonomiseminar var vi innom Visma så ble e-acounting nevnt. Forbeholdt for mindre selskaper med et enklere regnskapsprogram. Har hatt møte med de i uken som var der vi fikk tilgang til prøveprogram. Om det blir gjennomført er vanskelig å sin å da vi ikke vet om de har alle funksjonene vi trenger å bruke. Har vært i dialog med ØA LA der alle skal bli kjent med programmet før man tar en samling på dette I NSF. Etter NSF skal det forsøkes å bokføres en måned i dette programmet samtidig som det blir bokført i mamut som et prøveprosjekt. Leder: Hvilke kostnader er det ved dette programmet. ØA: Har ikke helt nøyaktig, men omtrent 1500,- i året per lisens, altså 6000,- totalt for 3 la og SL. Det er betraktelig billigere enn det vi har I dag. Å sette seg inn i mamut er en kjempe stor jobb. Hemmer arbeid i verv. KA: Tilegnet mindre bedrifter? ØA Komm: er laget for mannen i gaten. Så vil være mer tilpasset vår størrelse på økonomi. Side23

24 StyremøteBIStudentsamfunn, Sak Orienteringssak: Informasjon om de forskjellige forumene til Fagansvarlig v/fa Bakgrunn: Jeg har fått tilbakemelding på at det er flere som synes det er uklart hvilke forum Fagnasvarlig er medlem i og rollen Fagansvarlig utspiller i disse. Forumene som skal redegjøres for er følgende: - Klagenemda - Kollegiet - Undervisningutvalget for bachelor I tillegg vil det i grove trekk informeres om andre bindeledd opp mot Nydalen/andre. Fagansvarlig orienterer videre. FAG: Orienterer om forum fagansvarlig stiller i. Se vedlegg for fullstendig oversikt. LEDER: SBIO har lav terskel på hva som blir tatt opp på studentpanelet. Dette var en sak i fjor for å gjøre BIS mer inkludert. Sak Orienteringssak: Valg av Traver v/leder Bakgrunn: Det ble konstituert ny Traver i starten av august, og Leder orienterer dermed rundt valg av kandidat. Vedkommende vil bistå SL og LA gjennom de neste to årene. LEDER: Per Olav Myhre ble valgt som ny traver. HR lyste ut og intervjuet kandidater. Vært fagansvarlig og leder i BIS tidligere. Samt hatt verv i SBIO så har mye erfaring. Ønsker å belyse viktigheten av traverne og resursene vi har tilgjengelig der. KA: Vi kan lage kontaktinfo side på traverne. Sak Orienteringssak: Retningslinjer for bruk av mail v/leder Bakgrunn: Leder ønsker en kjapp gjennomgang av mailskikken innad i organisasjonen, slik at vi oppnår en fin helhet. LEDER: Viktig at vi bruker forskjellige kodeord til orienteering, til behandling og til diskusjon riktig i mailtrafikk. Side24

25 StyremøteBIStudentsamfunn, Sak Orienteringssak: BIS investering av pressevegg for LA v/ka Bakgrunn: Etter dialog med KA i Trondheim under besøket kom det fram at de skal investere i en pressevegg ala vår egen. Etter en kort dialog med ØA i SL samt. KA i Trondheim ønsker vi å investere i dette kjøpet men for alle LAene. KA i Trondheim har sendt meg et foreløpig PO for 3 pressevegger levert av ALLKOPI Trondheim. KA orienterer videre. KA: Trondheim ønsker en pressevegg lik SL sin. Pratet med ØA der vi fikk et prisoverslag på ,- eks MVA for tre pressevegger. ØA anbefaler dette gås gjennom hos flere aktører før vi bestiller. Har sett litt rundt i Bergen der SIB har en avtale med Netprint så vil en liknende koste omtrent ,- eks MVA. Dette var inkludert trykk. Kan bruke andre alternativer men gi honnør til BIS Trondheim. Leder: Hvis vi finner et billigere tilbud med tilsvarende kvalitet vil dette være best for alle. FAG: Gjør promotering mye enklere. Det er enda snakk om en stor sum så mener SL kan dekke 50% av utgiften. KA: Vi må avdekke kontrakten med sponsorer hos LA og om disse må være på pressevegg. Vanlig BIS logo på vegg med BIS LA logo på talerstolen FAG: Dersom sponsor skal være med så må de betale for dette. LEDER: Siden dette er en såpass stor investering må dette være i noen år. Holde det så enkelt som mulig slik at det enkelt kan brukes av flere. KA Komm: Det kan gjøre det til mer tilhørighet. Vi kan alternativt ta med vår vegg. FAG: Tror ikke studentene får mer tilhørighet om det er LA logo eller ikke. LEDER: Er nødt å bevare den generelle for å bevare dette lengst mulig. FAG: kan du legge frem et skriftlig forslag med alle detaljer til neste styremøte. LEDER: Også inkludere hva SL skal betale. Sak Orienteringssak: Nettsiden v/ka Bakgrunn: Etter at jeg tok over vervet fra tidligere KA har jeg jobbet med å kartlegge hva som hadde blitt gjort og hvor langt tidligere SL hadde kommet i prosessen. Til nå har vi fått gjort ferdig en spec list som kan sendes sammen med designene som forrige KA framla under LM. Det neste steget er å få lagt et anbud til utviklere og få hjulene i gang for fullt. KA ønsker innspill fra resten av SL før endelig anbud legges ut. Side25

26 StyremøteBIStudentsamfunn, KA orienterer videre. KA: Designet i seg selv er klart, dette ble vi enige om siste KA seminar med funksjon for mobil i tillegg. Listen som er laget er en krav spesifikasjonsliste. Har snakket med lokale KA om hva som trengtes. Input fra Trondheim som ville ha en snarvei-app. Denne vil oppdateres når siden oppdateres. Denne vil ha mobilversjon designet. FAG: Har ikke denne spec listen vært klart for lenge siden. Trodde vi var lenger i prosessen. Skal vi legge ut nettsiden til anbud igjen? KA Komm: Var aldri en utvikler. Eneste som har funnet sted er en samtale mellom tidligere KA mellom en som kanskje kunne utvikle. Her har det vært en feilkommunikasjon. På LM ble det ikke presentert en deadline. Spec listen må være veldig nøye laget. Ting har blitt blåst mer opp enn det egentlig var. LEDER: Har som Fag også trodd at dette har vært lenger fremme i prosessen enn antatt. FAG: Føler at vi er ført litt bak lyset. Ser ikke hva som faktisk er gjort. Det har vært snakk om dette i en lenger periode. Vi må legge press på dette og skaffe en tidsfrist. Vi kan ikke gå tilbake til studentene og si at vi ikke har en utvikler og at vi må legge ut til anbud igjen. KA: Kan ikke gi en deadline. Må legge ut til anbud der vi får pris og nødvendig informasjon. Derifra må vi ha en dialog. LEDER: Er det mulig å sette en frist på enkelte milepæler? KA: til neste styremøte skal jeg ha prisoverslag og estimert start på utvikling. Under overlapping var det snakk om forskjellige muligheter. Må snakke med skikkelig utviklere. Må snakke med ØA for å finne hvor mye som er satt av. FAG: Hvis du ønsker en grundig tilbakemelding så det sendes ut mer informasjon. LEDER: Vi har gått gjennom hjemmesiden flere ganger og den ser veldig bra ut. Grunnlaget ser godt ut så vi må bare kjøre på videre. Grønt lys signalgrønt. MANA: Var det ikke satt en frist? KA: Ble meldt noe på et SG. Har vært feil kommunikasjon fra tidlig i vinter. Realistisk sett så er denne klar til 1. Januar. Side26

27 StyremøteBIStudentsamfunn, LEDER: Dette er veldig lenge til, har ikke selskapene mulighet til å få dette opp å gå raskere? KA: Kan ikke love noe, men er en lang prosess. Må snakke med utvikler som kan gi meg endelige datoer. Innen 1. Oktober skal jeg ha vært i kontakt med en utvikler. Leder: Er det ikke funnet noe til 1. Oktober foreslår jeg det utgis et mandat til leder, ØA og KA til å finne en. EVENTUELT Sak 01 PK: Ønsker ukesmail med oppdatering om hva program for NSF er. Sak 02 MANA: Skal i møte med forskjellige hotellkjeder. Har i vært kontakt med flere kjeder nå og skal fortsette samtaler fremover Sak 03 FAG: Mobbeplakat samarbeid med SBIO. Ønsker å inkludere alle parter i utarbeidingen av dette. Side27

28 Søknad'om'HR,seminar'' ' Bakgrunn'og'formål:' Dagen'før'NSF'er'en'perfekt'anledning'til'å'samle'HR'gjengen'for'ett'seminar'i' Bergen.'Først'og'fremst'ønsker'vi'at'vi'skal'bli'litt'bedre'kjent'med'hverandre.' Men'det'som'skal'arbeides'med'på'seminaret'er'å'sette'opp'et'felles'disiplinært' reglement'som'skal'gjelde'på'alle'skolene.'bis'har'svært'forskjellige'måter'å' håndtere'disiplinær'saker,'samt'at'det'det'skal'mye'til'før'man'stiller'mistillit' mot'noen.'i'den'forbindelse'er'det'savnet'fra'samtlige'lokalavdelinger'at'vi'har' ett'reglement'å'følge.'vi'har'dermed'et'ønske'om'å'samle'alle'til'en'dag'hvor' dette'er'på'agendaen.'i'forkant'vil'vi'ble'alle'lokalavdelingene'sette'opp'noen' tanker'på'hvordan'de'ønsker'å'ha'det,'slik'at'alle'har'satt'seg'inn'i'arbeidet'og'det' blir'lettere'å'få'frem'en'sund'diskusjon'mellom'avdelingene.'hovedmålet'er'jo'at' dette'skal'bli'et'produkt'alle'er'stolte'av'og'føler'seg'trygge'på'å'bruke.'det'er' dermed'viktig'at'vi'diskuterer'og'blir'enige'om'hva'som'fungerer'best'hos'alle.' Grunnen'til'at'dette'ikke'blir'gjort'under'NSF'sine'individuelle'samlinger'er'fordi' vi'ikke'føler'det'er'tid'til'det.'vi'har'mye'annet'vi'skal'gå'gjennom,'samt'at'det'er' styringsgruppemøte'og'tina'vil'være'opptatt'her.'vi'føler'også'det'er'for'lenge'å' vente'til'hr'seminaret'i'januar,'da'enkelte'lokalavdelinger'ønsker'å'få'dette' snarest'mulig.'i'tillegg'ønsker'vi'at'dette'skal'bli'et'reglement'som'kan'brukes'år' etter'år,'og'dermed'er'det'viktig'at'det'blir'gjort'ordentlig'med'en'gang.'' ' Ønsket'resultat:'' Resultatet'vi'ønsker'å'oppnå'er'å'samle'HR'gjengen'slik'at'de'kan'bli'godt'kjent,' dele'erfaringer'og'danne'et'godt'grunnlag'for'resten'av'året.'i'tilegg'vil'resultatet' av'disiplinær'reglementet'føre'til'at'det'er'lettere'for'hrene'å'ta'for'seg' vanskelige'saker'som'kan'oppstå,'spesielt'med'tanke'på'om'det'er'folk'man' kjenner.'de'blir'tryggere'på'avgjørelsene'de'tar'fordi'de'står'skrevet'svart'på' hvit.'og'det'er'laget'av'alle'hrene'sammen,'og'alle'vil'føre'de'samme'reglene.''vi' tror'at'dette'vil'gjøre'jobben'til'hr'enklere,'og'det'er'ikke'så'mye'opp'til'den' enkeltes'vurdering'hvilke'tiltak'som'skal'gjøres.'' ' Tidspunker,'program'osv:' 10:00:'Oppmøte'på'BI'Bergen' 10:05:'Bli'kjent'runde'' 11:00:'Disiplinærreglement,'LA'presenterer'tanker' 13:00:'Lunsj'på'Møllaren' 14:00'Disiplinærreglement,'Workshop'på'tvers'av'skolene'

29 15:00'Felles'diskusjon'om'forslagene' 17:00'Ferdig'gjøre'disiplinær'reglementet' 20:00'Aktivitet'med'middag'' ' Rekker'vi'å'bli'ferdig'tidligere'vil'vi'arbeide'med'vedtektene.'' Budsjett:' I'og'med'at'alle'skal'fly'til'Bergen'uansett,'så'blir'ikke'denne'utgiften'tatt'med'i' dette'budsjettet.'derimot'er'det'nødvendig'med'hotell'til'alle'en'dag'ekstra.' Niklas'er'med'FA'og'vi'er'dermed'9'personer'som'trenger'hotellrom.'Vi'trenger' et'to,'mannsrom(1400,,)'til'guttene'og'to'tremannsrom'til'jentene'(1600,,)'.'tina' kan'sove'med'kristine'i'og'med'at'hun'også'kommer'på'onsdagen.'i'tillegg' kommer'kost'og'losji.''vi'ønsker'også'å'benytte'muligheten'til'å'la'alle'bli'bedre' kjent.'derfor'ønsker'vi'å'gjøre'noe'sosialt'om'kvelden'for'å'bli'bedre'kjent.'vi'har' enda'ikke'bestemt'sikkert'hva'vi'skal,'men'vi'har'satt'en'maks'pris'på'200,,'per' person.' ' Totalt'ser'budsjettet'for'HR'Seminaret'slik'ut:' ' Hva:' Pris:' Til'sammen'for'9'pers:' Hotell' 1400,,'+'2'*'1600,,' 4600,,' Mat' 300,,'' 2700,,' Aktivitet' 200,,' 1800,,' Totalt:' ' 9100,,' ' '

30 Retningslinjer+for+økonomien+til+sentralledelsen+2015/ Reiseregning+ Viktig: Passpåatdetstårriktigkontonummer Skrivtydelig,føroppriktigkolonne. Allekvitteringmåværemed.Eksempelpåkvittering Reiseregninger+som+ikke+er+fullstendig+vil+ikke+bli+godkjent. Huskåskrivehvarefusjonengjelder.DialogmøteroglignendeskalfaktureresBI, værderfornøyemedåskrivedetteimailen.skrivderfortydeligunder Formål hvadetgjelder. Nårdetgjelderrefusjonavmat+på+reise,harjegsattoppnoensatserfordette: Lunch:100kr Middag:200kr Frokost:50kr(Hvisflyavgangener0715ellertidligere) Lunchenvildetblimulighetforådeleoppåbruketilfleremellommåltideri løpetavdagen.dvs.hvisduforeksempelikkehartidtilnoenstorlunchog bruker50krpålittmat,vildukunnebrukederesterende50kronenesenere sammedag. Huskatgrenseneermaksgrenserogikkeetmål.Tenkfornuftigogøkonomisk. Snacksoglignendevilikkeblirefundert. Transport: Flybuss/togtilogfraflyplassbliralltidrefundert.Huskstudentbevis,ogatdet ofteerbilligeremedtur/returbillettdersomdetteermulig. Taxi vilikkeblirefundert,medunntakavnårdetersåmangesomreiser sammenatdettevillønneseg.taxikanogsåblirefundertispesielletilfeller dersomdetteeravtaltpåforhåndmedmegellerkristine. Hotell+og+fly: AllebestillingerskalgåigjennomPK,lederellerøkonomiansvarlig.HuskatPK ikkeharmulighettilågigodkjennigtilreise. Dersomdetleggesutforhotellhuskåtavarepåkvittering.Minibarregningvil ikkeblirefundert. Huskatjotideligereflyoghotellbestillesjobilligereblirdet. Dersomdubestillerfly(gjelderPKogleder)sendbestillingenvideretil okonomi@bis.nomedengang.

31 Dersomduharmulighettilåovernattehosvennerogbekjente,vildetteselvsagt væreåforetrekkes.dersomalleerflinketilåbenyttesegavdettevilvifå betydeligekostnadsbesparelserpådettepunktet. Reise+til+lokalavdelinger:+ Dersomduønskeråreisetilenannenlokalavdelingmådettesøkesomsenest10 dageriforkant.detteerforatreisenskalblisåbilligsommulig.skrivenliten tekstomhvorforduønskeråreise,hvilketformåldethar,oghva lokalavdelingen,eventueltsentralledelsenfårigjenfordet. Nårlokalavdelingeneharfåttlagetsegplanerforderesarrangementerdet kommendeåretkanderegodtseigjennomdisseåkommemedønskerforhva dereønskerådeltapå.dettevilgjøreatvifårenmyebedreoversikt. Detsomvilblilagtvektpåiavgjørelsenomderefårlovtilåreiseer: Nytteverdienavreisen(hvordandetkommerorganisasjonentilgode) Viktigearrangementer ØnsketavLA HvilkenLAsomskalbesøkes(viktigatalleLAblirprioritert) + Reise+til+møter+o.l:+ Såfortdufårviteometmøteellerlignedemådugibeskjedomdette.Menom detkommeroppnoesomhasterviljegselvfølgeligikkeværesåstrengpådette. Passalltidpååhøremedbedriften/personenomdetermuligheterforatdekan værelittmerfleksiblepåmøtetidspunktet. Telefon:+ Sentralledelsenvilikkefåtilbakebetaltrefusjonåret2015/2016.Detkanbligitt kompensasjonvedutenlandsoppholdhvordetmåblibrukttelefon.detskalbli tatthensynatdueriutlandetoggratiswifiskalbliprioritert.dettevilbli vurdertavøkonomiansvarligogleder.hvisdetgjelderledereller økonomiansvarligvilhrblitattmed.hvisdetskalbliutbetalttelefonrefusjon blirutbetaltietterkant. Refusjon+av+skolepenger:+ Duvilblirefundertskolepengerfor1.klasseinneværendeåruavhengigavhvilke trinnoglinjedustudere. Refusjonavskolepengerblirutbetaltietterkant.Januarforhøstsemesteretog juni/juli/augustforvårsemesteret. Diverse+ Dersomdetskalbestillesellerkjøpesnoehuskågibeskjed/søkomdettepå forhånd.

32 Program'NSF'10.'september' '13.'September'2015,'Bergen'' NSF' 'Nasjonalt'Styreforum'høsten'2015' Torsdag'10.'September'' " 12:00Innsjekk " 13:30StarterNSFpåBIBergen " 13:30VelkomsttaleavJensPetterTøndel " 13:45VelkomsttaleavKristineVevatne " 14:00Lunsj " 15:00MotivasjonstalemedHenrikAase " 16:30Inndelingavlag " 16.45Rebusløp Dresscode:Sporty " 19:00MiddagpåInside

33 Fredag'11.'september'' " 08:00Frokost " 09:30OppropavHRpåBIBergen " Oppsummeringavkveldenfør " ÅpningstaleavKristine " 10:00PresentasjonavSL&LA " 10.30Pause " 11:00PresentasjonavGoogleDisk " 12:00Lunsj " 13:00Individuellsamling " 15:00Avslutning Dresscode:Casual " 18.00"19.30Blikjent"vors HR"vors MANA"+NLD"vors Leder",ØA",Fag",PA"vors SosKom"ogUA"vors " 19:30Rederiet " 20:00Middag Dresscode:Temafest Bergen 1970"tallet Trondheim 1950"tallet Stavanger 1980"tallet Oppgaveunderfesten:5minshow(minimun3min"max5min)

34 Lørdag'12.'september'' " 08:00Frokost " 10:00OppropavHR " 10:15Oppsummeringavkveldenfør " 10:30Premieogbilder " 10:45Presentasjonavtraverem/BISsinhistorie " 11:00Pause " 11:15ForedragavSBIO " 11:30Individuellsamling(medSBIO) " 13.30Lunsj " 14:30Tur Dresscode:Sporty " 18:30Middag " 21:00BordpåMetro Dresscode:dresspåguttaogkjolepådamene Søndag'13.'september'' " 08:00Frokost " 10:00OppropmedHR " 10:15Oppsummeringavgårsdagen " 10:30Individuellesamlinger " 11:30Lunsj " 12:30Case: Reddmittimage " 13:15PresentasjonavCase " 14:15Matogavslutning