Invitasjon til kvalifikasjon. Konkurranse om «Busstjenester på linje 25» Versjon 1.0

Transkript

1 Invitasjon til kvalifikasjon Konkurranse om Versjon 1.0

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Definisjoner Tidsfrister Omfang av oppdraget Bussanlegg og bussmateriell Bussanlegg Bussmateriell Kvalifikasjonskrav Samarbeid med andre foretak Skatteattest og HMS-egenerklæring Potensielle tilbyderes finansielle og økonomiske stilling Potensielle tilbyderes juridiske stilling samt organisering Potensielle tilbyderes tekniske og faglige kvalifikasjoner Endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget Generelt Spørsmål i forbindelse med kvalifikasjonsfasen Innlevering av kvalifikasjonssøknad m.m Språk Antall eksemplarer av søknaden Offentlighet og innsyn Innleveringssted Registrering av kvalifikasjonssøknader Oppsummering av dokumentasjon Søknadsbrev om kvalifisering Administrative krav til tilbyder Økonomiske krav Tekniske krav Krav til dokumentasjon av eierselskaper/morselskap Bilag HMS-erklæring Egenerklæring om vandel mv Redegjørelse Firmaopplysninger a) Potensielle tilbyderes erfaring fra tilsvarende arbeider b) Kvalitetssikringssystem c) Internkontrollsystem d) Potensielle tilbyderes økonomi e) Likviditet/soliditet Avtale mellom Ruter og Unibuss om brukte busser Side 2 av 19

3 1 Innledning Ruter As inviterer med dette interesserte til å bli kvalifisert for konkurranse med forhandling om levering av Linje 25. Invitasjon til kvalifisering er kunngjort i Doffin, nettadresse og TED (Tenders Electronic Daily) nettadresse ted.europa.eu. Kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli gjort tilgjengelig på egen nettside: Konkurransegrunnlaget vil senere bli gjort tilgjengelig samme sted. Alle spørsmål vedrørende konkurransen rettes skriftlig via egen spørrefunksjon på nettsiden. Alle spørsmål og svar vil bli tilgjengelig for alle. 2 Om oppdragsgiver Ruter er et aksjeselskap som har ansvaret for planlegging, koordinering, og markedsføring av kollektivtrafikk i Oslo og Akershus. Tilskudd til driften ytes av eierne Oslo kommune og Akershus fylkeskommune. Ruter er ikke selv et operatørselskap, men kjøper transporttjenester av flere buss-, bane-, trikk- og båtselskaper som utfører den daglige driften. I tillegg til ordinær rutetransport har Ruter ansvaret for skolekjøring i Akershus. Som administrasjonsselskap har Ruter konsesjon for bussdrift i Oslo og Akershus. Takster fastsettes av Oslo kommune og Akershus fylkeskommune, som ledd i kommunen/fylkeskommunens budsjettbehandling. Ruter har avtaler med Norges Statsbaner AS, NSB Gjøvikbanen AS m.fl. om bruk av Ruters billett- og takstsystem i Oslo og Akershus. Ruters hovedfinansieringskilder er billettinntekter, tilskudd fra Oslo kommune, tilskudd fra Akershus fylkeskommune og statlige tilskudd. For ytterligere informasjon om Ruter vises det til Oppdragsgivers hjemmesider: 3 Definisjoner I dette dokumentet menes med: Bussanlegg Forespørsel KGL Vaskehall, garderobefasiliteter, oppholdsrom, kontorer mv. samt tilhørende utearealer for oppstilling av busser og privatbiler. Forespørsel om å delta i konkurransen brukes i dette dokumentet synonymt med uttrykket søknad om kvalifisering. Konkurransegrunnlaget dvs. prosedyrebeskrivelse, kontrakten med tilhørende vedlegg. Kontraktsinngåelsen Dato for signering av Kontrakten. Oppdrag Den ytelsen som leveres av en Operatør i henhold til Kontraktens bestemmelser. Side 3 av 19

4 Oppdragsgiver Operatør Rutekm Rutetimer Ruter As, forkortet til Ruter. Ruter vil være kontraktspart for den som tildeles kontrakter om oppdrag i Ruters konkurranse om. Det selskapet som inngår kontrakt om utførelse av Oppdraget i Ruters konkurranse om. Summen av den avstand som bussene kjører etter rutetabell. Ved assistanse-/dubleringsbuss, regnes produksjon i rute fra den holdeplass kjøringen starter til den holdeplass kjøringen avsluttes. Sum tid som medgår til å kjøre alle avganger/rute km. Reguleringstid inngår ikke i rutetimetallet. Potensielle tilbydere Et selskap som deltar i konkurransen om å komme i betraktning som Operatør, dvs. at selskapet søker om å bli kvalifisert. 4 Tidsfrister Ruter vil gjennomføre kvalifiseringen i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 7. april 2006 nr. 403, med prosedyren «konkurranse med forhandling». Aktivitet Tidsfrister i 2015 Klokken Utlysning av konkurransen 3. juli Befaring brukte busser 21. august Frist for å stille spørsmål til kvalifiseringsprosessen Ruters frist for å svare ut spørsmål til kvalifiseringsprosessen 31. august 7. september Frist for å levere forespørsel om å delta i konkurransen 14. september Fremdriftsplanen nedenfor er tentativ (kan bli endret) Avgjørelse om kvalifisering Konkurransegrunnlaget offentliggjøres Tilbudskonferanse i Ruters lokaler for kvalifiserte tilbydere Befaring brukte busser og anlegg Innlevering av tilbud Tidspunkt for tildeling 21. september 23. september Medio oktober Medio oktober 26. oktober 17. desember Oppstart kjøring 2. april Omfang av oppdraget For at Ruter skal kunne nå målene om at alle transportmidler skal drives med fornybar energi innen 2020, er den nye kontraktsperioden relativt kortvarig. Oppdraget gjelder for tre (3) år. Ruter har opsjon på å forlenge kontrakten med inntil tre (3) år. Side 4 av 19

5 Kontrakten består i dag av linjene 22 og 25. Med 18 busser har linjen i dag en årlig kontraktsverdi på omlag 50 millioner kroner og over 3 millioner reiser i året Nøkkeltall: Linje 25 Linje Destinasjon Antall busser Reiser RuteKM per år Rutetimer per år 22 Majorstuen - Ellingsrudåsen T 8 0, Majorstuen - Lørenskog st. 10 2, Linje 22: Majorstuen Ullevål stadion Nordberg Kjelsås Lofthus Bjerke Bredtvet Grorud st. Gransdalen Ellingsrudåsen. Linje 25: Majorstuen Ullevål stadion Norberg Kjelsås Lofthus Tonsenhagen Bredtvet Alfaset Lindeberg Furuset Lørenskog stasjon. Side 5 av 19

6 Oppdraget vil foregå etter yrkestransportloven av 21. juni 2002 nr. 45 med forskrifter. Operatørene utfører Oppdraget på Ruters løyvefritak for administrasjonsselskaper (Yrkestransportlovens 6 (2)) i Oslo og Akershus og mellom Akershus og nabofylker, og det skjer ingen overføring av løyve fra Ruter til Operatør. 6 Bussanlegg og bussmateriell 6.1 Bussanlegg Oppdragsgiver planlegger å stille til rådighet et bussanlegg, som Operatør må fremleie av Oppdragsgiver eller annet selskap Oppdragsgiver gjør avtale med. Endelig avklaring om bussanlegg vil fremgå av konkurransegrunnlaget. 6.2 Bussmateriell Alle tilbydere har anledning til å inkludere busser som i dag benyttes i oppdraget i sitt tilbud. Nåværende operatør har samtykket til å selge de 21 bussene som i dag benyttes i kontrakten til vinnende operatør, se «Avtale mellom Ruter As og Unibuss AS» i bilag 11.5 til kvalifikasjonsgrunnlaget. Det vil i tillegg bli lagt ut utfyllende informasjon og bilder av bussene på Ruters anbudsweb. En første befaring av bussene vil foregå den 21. august kl på Alnabru bussanlegg (adresse Strømsveien 196, 0668 OSLO). Ruter gjør oppmerksom på at befaringen 21. august kun vil være av hver enkelt busstype og ikke av hele bussflåten eller av selve bussanlegget. Etter at hele konkurransegrunnlaget er offentliggjort vil det være en mer omfattende befaring av et større utvalg busser samt hele bussanlegget. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Samarbeid med andre foretak Potensielle tilbydere kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifikasjonene som er gjengitt i pkt. 7.3 og 7.5 nedenfor, jf. forsyningsforskriften 7-11 tredje ledd. Dersom potensielle tilbydere ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet må andre foretaks kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene i punktene 7.2 til 7.5 nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at den potensielle tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å legge frem en forpliktelseserklæring. Side 6 av 19

7 7.2 Skatteattest og HMS-egenerklæring Skatteattest for skatt og merverdiavgift Potensielle tilbydere skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for skatt og merverdiavgift fra skattefogden i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. HMS - egenerklæring Potensielle tilbydere skal framlegge en egenerklæring, i samsvar med vedlagte mal (se pkt. 11.1) om at potensielle tilbydere oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 7.3 Potensielle tilbyderes finansielle og økonomiske stilling Kvalifikasjonskrav: Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen. Dokumentasjonskrav: I søknaden skal det fremlegges styrebehandlet årsregnskap - med revisorberetning, styrets beretning og årsrapport for de to siste årene (2013 og 2014). Basert på disse regnskapene skal potensielle tilbydere fylle ut nøkkeltall slik som angitt i pkt. 11.4d og e. Potensielle tilbydere skal levere akkumulert regnskap pr. 30. juni Oppdragsgiver vil om nødvendig be om kredittvurdering av potensielle tilbydere og eventuelle samarbeidende selskap fra et uavhengig kredittvurderingsselskap. 7.4 Potensielle tilbyderes juridiske stilling samt organisering Kvalifikasjonskrav: Lovlig etablert foretak Tilbyderen skal ha god vandel Dokumentasjonskrav: Firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. Potensielle tilbydere skal oppgi selskapets eierforhold. Dersom det foretaket som leverer inn søknaden er eid 50 % eller mer av et annet selskap eller flere selskaper som inngår i konsern, skal tilsvarende opplysninger som nevnt i pkt. 7.2 til 7.5 gis om disse eller morselskapet. Potensielle tilbydere skal som egenerklæring fylle ut Bilag 11.2 og Bilag Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om ytterligere dokumentasjon/nærmere redegjørelse for vandelsspørsmål dersom oppdragsgiver finner det nødvendig. Kravet til god vandel, vil bli bedømt på samme måte som avvisningsreglene i forskrift om offentlige anskaffelser (1) bokstav e og (2). Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at en tilbyder kan bli avvist hvis det benyttes underleverandører som ikke oppfyller kravet til god vandel. En tilbyder vil kunne bli avvist hvis Side 7 av 19

8 en sentral person hos tilbyderen eller en eventuell underleverandør har begått alvorlige forsømmelser mot faglige og/eller etiske bransjekrav. Også forhold knyttet til ansatte i andre posisjoner enn de som er listet i erklæringen, vil etter omstendighetene kunne føre til avvisning. 7.5 Potensielle tilbyderes tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Bare den som fyller vilkårene for utøvelse av persontransport i rute gitt i forskrift av 26. mars 2003 nr. 401 om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy kan delta i konkurransen. Tilstrekkelig erfaring med relevans for dette oppdraget Potensielle tilbydere må ha et kvalitetssikringssystem Potensielle tilbydere må ha et internkontrollsystem Dokumentasjonskrav: Kopi av løyve (dersom det foreligger) eventuelt dokumentasjon som kreves ved søknad om løyve. Referanseliste over leveranser jf. pkt a Det må klart fremkomme hva som er levert. Kvalitetssikringssystemet som vil ligge til grunn for gjennomføring av Oppdraget jf. pkt. 11.4b. Legg eventuelt ved kopi av sertifikater utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon Internkontrollsystemet som vil ligge til grunn for gjennomføring av Oppdraget jf. pkt. 11.4c Dokumentasjon av faglige kvalifikasjoner i form av opplysninger om teknisk personell og Curriculum vitae for nøkkelpersonell for utførelsen av kontrakten. 8 Endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget 8.1 Generelt Eventuelle rettelser, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget som oppstår i kvalifikasjonsfasen vil bli meddelt senest seks dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 8.2 Spørsmål i forbindelse med kvalifikasjonsfasen På nettsiden Ruter.no/kollektivanbud under fanen «Pågående anbud» finnes lenke til. Her finnes det en fane som heter spørsmål og svar, hvor alle spørsmål til konkurransen registreres. Alle spørsmål og svar vil være tilgjengelig, om nødvendig i anonymisert/omarbeidet form, på nevnte nettadresse etter maksimalt seks dager. Side 8 av 19

9 Det er potensielle tilbyderes ansvar å holde seg à jour med de rettelser og endringer som registreres i på Ruter.no/kollektivanbud 9 Innlevering av kvalifikasjonssøknad m.m. 9.1 Språk Forespørselen skal være utformet på norsk. 9.2 Antall eksemplarer av søknaden Kvalifikasjonssøknaden med dokumentasjon skal leveres i ett eksemplar på papir, i tillegg skal en versjon være lagret på en USB minnebrikke. Dokumentasjonen skal organiseres og inndeles slik det fremgår av pkt. 10. Dette gjelder både papirversjon og elektronisk versjon. På minnebrikken skal hvert punkt være et eget dokument. Hvis søknaden om kvalifikasjon inneholder forretningshemmeligheter skal potensielle tilbydere også levere en komplett elektronisk versjon av søknaden hvor forretningshemmeligheter er sladdet (papirversjon av sladdet versjon er ikke nødvendig). Den sladdede versjonen av søknaden skal legges på egen mappe på ovennevnte minnebrikke og inneholde all dokumentasjon slik det fremgår av pkt Offentlighet og innsyn Ruter er underlagt offentleglova som gir publikum og konkurrerende tilbydere rett til innsyn i søknader/tilbud som Ruter mottar. Innsyn i søknader/tilbud i denne konkurransen vil uansett ikke bli gitt før tildelingen av oppdraget er gjennomført. Ruter er forpliktet til å vurdere om sladdede opplysninger faktisk er forretningshemmeligheter. Ved tvilstilfeller vil dette bli tatt opp med den enkelte søker. 9.4 Innleveringssted Potensielle tilbydere har ansvaret for at dokumentasjonen når frem til Ruters lokaler i Dronningens gate 40, 4. etasje innen fristen. Søknader som kommer frem etter fristen, vil bli avvist. Søknaden om kvalifisering kan sendes som vanlig brevpost til Ruter, men det er da den potensielle tilbyderens ansvar at søknaden kommer frem i tide. Postkvittering eller lignende vil ikke bli godkjent som dokumentasjon på at tilbudet ble avsendt i rimelig tid før innleveringsfristen. Det er ikke anledning til å sende søknaden om kvalifisering pr e-post. Postadresse Leveringsadresse Ruter As Ruter As Postboks 1030 Sentrum Dronningensgate 40, v/resepsjonen 4 etasje 0104 OSLO 0154 OSLO Side 9 av 19

10 Kvalifikasjonssøknaden skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte den potensielle tilbyderen, og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. Potensielle tilbyder skal oppgi en kontaktperson med tlf. nr. og e-post som Ruter kan kontakte for å få presisert uklarheter i søknaden. Ruters eventuelle behov for avklaringer i forbindelse med søknaden vil bli meddelt pr. e-post. Søknaden skal merkes: «Kvalifikasjon» 9.5 Registrering av kvalifikasjonssøknader Samtlige kvalifikasjonssøknader vil bli registrert og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Ruter skriftlig bekrefte tidspunktet for når søknaden er mottatt. Søknadene vil bli underlagt skriftlig administrativ behandling hos Ruter. 10 Oppsummering av dokumentasjon Potensielle tilbydere som søker om å bli kvalifisert til konkurransen busstjenester på linje 25 skal innlevere følgende dokumentasjon. Dokumentasjon skal fremlegges i ringperm med følgende inndeling og skilleark mellom hvert hovedpunkt Søknadsbrev om kvalifisering 10.2 Administrative krav til tilbyder Skatteattest for skatt og merverdiavgift ikke eldre enn 6 mnd. HMS egenerklæring - utfylt skjema pkt Firmaattest - ikke eldre enn 6 mnd. Beskrivelse av potensiell tilbyders juridiske stilling, ref. pkt. 7.4 Dokumentasjon av potensiell tilbyders vandel, utfylt skjema pkt og Økonomiske krav Regnskap for 2013 m/revisor- og styrebekreftelse Regnskap for 2014 m/revisor- og styrebekreftelse Akkumulert regnskap pr. 30. juni 2015 Dokumentasjon av tilbyders økonomi, utfylt skjema pkt. 11.4d Dokumentasjon av tilbyders likviditet/soliditet, utfylt skjema pkt. 11.4e 10.4 Tekniske krav Kopi av løyve, eventuelt dokumentasjon som kreves ved søknad om løyve. Referanser på tilsvarende oppdrag, utfylt skjema pkt. 11.4a Dokumentasjon av kvalitetssikringssystem, utfylt skjema pkt. 11.4b Dokumentasjon av intern kontrollsystemet, utfylt skjema pkt. 11.4c Side 10 av 19

11 Dokumentasjon av faglige kvalifikasjoner i form av opplysninger om teknisk personell og Curriculum vitae for nøkkelpersonell for utførelsen av kontrakten Krav til dokumentasjon av eierselskaper/morselskap Se pkt. 7.3 og 7.4. Skatteattest for skatt og merverdiavgift ikke eldre enn 6 mnd HMS egenerklæring - utfylt skjema pkt Firmaattest - ikke eldre enn 6 mnd Regnskap for 2013 m/revisor og styrebekreftelse Regnskap for 2014 m/revisor og styrebekreftelse Akkumulert regnskap pr. 30. juni 2015 Dokumentasjon av eierselskap/morselskaps økonomi, utfylt skjema pkt. 11.4d Dokumentasjon av eierselskap/morselskaps likviditet/soliditet, utfylt skjema pkt. 11.4e Dokumentasjon av eierselskap/morselskaps vandel, utfylt skjema pkt og 11.3 Det påhviler potensielle tilbydere å dokumentere sin søknad tilstrekkelig. Mangel på dokumentasjon, oppfyllelse av punktene over kan føre til avvisning av søknaden. Ruter vil kunne gi en kort tilleggsfrist for ettersending av dokumenter som mangler før avvisning blir behandlet. Side 11 av 19

12 11 Bilag 11.1 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr/-sted Land 1 Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Ruter as etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) 1 For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4 februar nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Side 12 av 19

13 11.2 Egenerklæring om vandel mv (FOA 11-10, 20-12, FOR 10-5) Egenerklæring om vandel mv. Stadfestelsen gjelder for Foretak Organisasjonsnummer Adresse Postnummer/-sted Land Denne stadfestelsen gjelder for ovennevnte foretak, samt for majoritetseiere, styremedlemmer og ledende administrativt personell. Med dette stadfestes at verken virksomheten eller noen som nevnt over i løpet av de siste 5 år er rettskraftig dømt for - Deltakelse i en kriminell organisasjon, - Korrupsjon, - Underslag - Økonomisk utroskap - Bedrageri, eller - Hvitvasking av penger. Videre stadfestes at verken virksomheten eller noen som nevnt over ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som på annen måte angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. Det stadfestes også at virksomheten ikke har vedtatt forlegg i samme periode. Dato Daglig leder (sign.) Side 13 av 19

14 11.3 Redegjørelse (FOA jf. FOR 10-5) Dersom det foreligger forhold som kan være egnet til å inngi tvil om hvorvidt virksomheten (herunder foretaket selv, majoritetseier, styremedlemmer og ledende administrativt personell) oppfyller krav til god vandel og bransjemessig faglig og etisk forsvarlig opptreden, skal leverandøren redegjøre for disse forhold, samt for hvilke tiltak som er iverksatt for å avhjelpe forholdene. Tilbyder skal også opplyse om vedtatte forelegg han er kjent med. Foretak Organisasjonsnummer Adresse Postnummer/-sted Land [Redegjørelse] [Evt. vedlegg] Dato Daglig leder (sign.) Side 14 av 19

15 11.4 Firmaopplysninger a) Potensielle tilbyderes erfaring fra tilsvarende arbeider Oversikt over de 3-5 mest relevante oppdrag utført eller under utførelse i løpet av de siste 5 år. Opplysningene kan gis på eget skjema. Oppdragets navn Sted for utførelse Oppdragsgiver Adresse Referanseperson hos oppdragsgiver Utført i perioden (fra - til) ÅÅMM Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdrag 4 Oppdrag 5 Oppdragets årlige verdi Mill.kr Mill.kr Mill.kr Mill.kr Mill.kr Totalt antall årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Egne arbeidstakere årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underoperatør årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underoperatør (firma/navn) Side 15 av 19

16 Kort beskrivelse av oppdraget: (Stikkord: spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) b) Kvalitetssikringssystem Oppgi navnet på KS-ansvarlig og antall personer i potensielle tilbyderes KS-administrasjon. (Eksklusiv prosjektpersonell). Prinsippskisse for kvalitetssikringssystemet (innholdsfortegnelse med mer) Side 16 av 19

17 Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon. Side 17 av 19

18 c) Internkontrollsystem Oppgi navnet på IK-ansvarlig og antall personer i potensielle tilbyderes IK-administrasjon. (Eksklusiv prosjektpersonell). Prinsippskisse for internkontrollssystemet (innholdsfortegnelse med mer) Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon. Side 18 av 19

19 d) Potensielle tilbyderes økonomi Oversikt over totale inntekter og kostnader hos potensielle tilbydere de to siste år. For selskap som er engasjert i aktiviteter av ulik art, skal opplysningene avgrenses kun til de aktiviteter som har relevans for dette tilbudet. Dette skjemaet skal fylles ut selv om potensielle tilbydere skal legge ved årsberetning eller regnskap ved tilbudet. År 2013 År 2014 Inntekter Kostnader Finanskostnader Resultat før skatt Egenkapitalandel (%) Egenkapital i NOK Resultat i NOK Likviditetsgrad 1 Dersom den juridiske enheten som gir inn tilbud er eid 50 % eller mer av et annet selskap eller flere selskaper som inngår i konsern, skal tilsvarende opplysninger gis om disse eller morselskapet. e) Likviditet/soliditet Når likviditeten og soliditeten skal regnes ut, skal likvider eller egenkapital i konsern-, mor- eller datterselskap ikke tas med. På tilsvarende måte skal det ikke tas med likvider i arbeidsfellesskap. Tilgjengelig likviditet Potensielle tilbydere skal oppgi firmaets tilgjengelige likviditet (innestående i bank/kredittinstitusjon og eventuelt udisponert beløp innenfor kassakredittrammen) på et tidspunkt innenfor to måneder før søknadsfristen. Opplysningene må potensielle tilbydere kunne dokumentere innen en uke på forespørsel fra Oppdragsgiver ved erklæring fra bank eller tilsvarende. Dato for oppgaven... Bank/kredittinstitusjon Tilgjengelig likviditet Soliditet Som mål på potensielle tilbyderes soliditet, skal egenkapitalprosenten benyttes slik den kommer til uttrykk i regnskapet. Egenkapitalen og totalkapitalen skal tas fra siste regnskap som er godkjent av revisor. Egenkapital pr. dato kr. Egenkapitalprosent pr. dato... Egenkapital/Totalkapitalen 11.5 Avtale mellom Ruter og Unibuss om brukte busser Se Side 19 av 19