Felles dokumentsenter for Arendal og Grimstad Innlegg på KAI-konferansen, Aust-Agder Museum og Arkiv,
|
|
- Rune Carlsson
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Felles dokumentsenter for Arendal og Grimstad Innlegg på KAI-konferansen, Aust-Agder Museum og Arkiv, Kåre Gamlemshaug Fagleder dokumentsenteret Agder kommunale støttetjenester By Finnmark77 (Own work) [GFDL ( or CC BY-SA 3.0 ( via Wikimedia Commons
2 AKST (Agder kommunale støttetjenester) Samarbeidsorgan etter kommuneloven 27 nr. 2 Deltakere: Arendal kommune Grimstad kommune Oppgaver er satt bort til et interkommunalt styre
3 Fordelingsnøkkel Utgiftene fordeles etter folketall (per 1.1. foregående år): Arendal 67% (folketall ) Grimstad 33% (folketall ) Oppgaver samarbeidet utfører for bare en av eierne faktureres særskilt etter avtale.
4 AKST Styret: 1 fra Arendal kommune 1 fra Grimstad kommune 1 ansatt Daglig leder Tre fagledere 45 ansatte 16 ansatte i Dokumentsenteret
5 Formål Samarbeidet skal ivareta deltakerkommunenes oppgaver knyttet til lønn, regnskap og dokumentsenter/arkiv. Samarbeidet utfører oppgaver og leverer tjenester til deltakerne etter retningslinjer fastsatt i egen tjenestenivåavtale. Nærmere innhold, kvalitet og pris for betalbare tjenester skal fremgå av tjenestenivåavtale mellom styret og rådmennene.
6 Gevinster Reduserte IKT-kostnader IKT-Agder gav ikke de ønskede stordriftsfordeler på grunn av at driftsmodellene i eierkommunene var for forskjellige Robuste fagmiljø Rekrutteringsfremmende for kompetent arbeidskraft
7 Gevinster Tas ut over tid, og ikke nødvendigvis i løpet av første driftsår. Krever investeringer Krever harmonisering av driften
8 Investering Anbud på nytt sak- og arkivsystem i IKT Agder Støtte for flere arkiver og flere arkivskapere i ett arkivsystem Felles arkivtjeneste for flere arkiver og arkivskapere Bedre integrasjoner med GI-standard (og N5 WS) Elektronisk arkivering fra fagsystemer Automatisk dokumentfangst av flere søknadstyper Forutsetning for uttak av gevinster på sikt
9 Harmonisering av arkivtjenesten Oversikt over interessenter, arkivbestand og arbeidsprosesser Forenkle og effektivisere manuell registrering (fjerne redundans) Ensrettet gjenfinning (klassifikasjon - ordningsverdier) Fjerne spesialtilpasninger Løpende vurdering av risiko: Konsekvenser for liv og helse Økonomiske konsekvenser Konsekvenser for omdømme Bryderi og ulempe
10 Tjenestenivåavtale Arbeidet startet august Arbeidsgrupper for hvert fagområde, med deltakere fra AKST og kommunene. Arbeidsgruppene rapporterer til en styringsgruppe. Mål: avtalen operativ fra
11 Tjenestenivåavtale Ansvar Arkivansvar og oppgaver etter arkivforskriften må fordeles Hvor mye av arkivansvaret kan/bør delegeres? Bestillerkompetanse Bør kommunene beholde noe arkivkompetanse? Frister Kvalitet Det skal defineres kvalitetskriterier for saksmapper og journalposter, ned til dokumentnivå, for de ulike sakstyper
12 Tjenestenivåavtale Frister Kvalitet Det skal defineres kvalitetskriterier for saksmapper og journalposter, ned til dokumentnivå, for de ulike sakstyper
13 Arkivansvaret Rådmannen har fortsatt det øverste ansvar etter arkivforskriften 1-1 Arkivansvaret må fastsettes for hele virksomheten Kommunen må kartlegge egne organ etter arkivforskriften 1-1
14 Problemer for frister og kvalitet Fortsatt mye manuell dokumentfangst i kommunene Mye håndverk og nitid plukkarbeid Fortsatt mye papirarkiv Kopibøker Arkivering Bortsetting Avleveringslister? Klargjøring for depot?
15 Arkivplan Samarbeidet om arkivplan bør formaliseres. Rutiner for innmelding av nye arkiv Rutiner for innmelding av nye systemer Rutiner for registrering av rutiner!!! Arbeidet med arkivplan må kombineres med revisjon av tjenesteavtalen. Kartlegging og ordning av eldre og historiske arkiv Mye har blitt kartlagt av Aust-Agder Museum og Arkiv Ordningsarbeidet må finansieres
16 Hårete mål Det totale arkivarbeidet i Arendal/Grimstad kommune skal utføres av Dokumentsenteret i Agder kommunale støttetjenester
17 Vi startet opp Det er fortsatt tidlig! "Soloppgang ved Ryvingen Fyr" by Tregde Feriesenter - Soloppgang ved Ryvingen Fyr. Licensed under CC BY 2.0 via Wikimedia Commons -
18 Takk for oppmerksomheten! Har du spørsmål? Har du gode tips?
Revisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lindesnes kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO LINDESNES KOMMUNE Rådhusveien 9 4520 LINDESNES Dato 21.11.2018 Din ref. Vår ref. 2018/10045 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerArkiv og interkommunale samarbeidsordninger
samarbeidsordninger Utfordringer for arkivtjenesten i kommunene samt erfaringer fra samarbeidsprosjekt i Buskerud, Vestfold og Telemark Arkiv i Nordland, arkivlederseminar Bodø 27.11.2012 Tom Oddby, tom.oddby@drmk.no
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerNorsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015
Norsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015 Erfaringer fra tilsynsbesøk Arkivsjef Grete Gavelstad Tilsynsbesøk fra Datatilsynet 24. januar 2014 kl 0900-1200 Internkontroll og informasjonssikkerhet Formål
DetaljerKonsekvenser Eller: Rydd opp eller ta følgene. Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning Avdeling Forvaltning Arkivverket
Konsekvenser Eller: Rydd opp eller ta følgene Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning Avdeling Forvaltning Arkivverket Litt om tilsyn Omorganisering i 2016 en seksjon Behov for bedre og mer
DetaljerKartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er
DetaljerEn bevarings og kassasjonsplan blir til
En bevarings og kassasjonsplan blir til Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune, Styreleder
DetaljerRiksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Ørland kommune
Returadresse Pb 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO ØRLAND KOMMUNE Rådmann Postboks 401 7129 BREKSTAD Dato 06.04.2018 Din ref 4347/2018/614/KIRAUN Vår ref. 2018/295 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerRISØR KOMMUNE Rådmannen
RISØR KOMMUNE Rådmannen Arkivsak: 2016/1895-1 Arkiv: 056 Saksbeh: Trond Aslaksen Dato: 31.10.2016 Utredning av en eventuell sammenslåing av DDØ og IKT-Agder Utv.saksnr Utvalg Møtedato 8/16 Administrasjonsutvalg
DetaljerKommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå?
Kommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå? IKAVAs kontaktkonferanse 2015 Turid Holen Kommunereform Stortinget har gitt tilsutning om å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
DetaljerOm tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket
DetaljerArkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,
DetaljerJorunn Bødtker Norsk Arkivråds seminar 20. mars 2018
Nye arkivforskrifter arkivplan og internkontroll Jorunn Bødtker Norsk Arkivråds seminar 20. mars 2018 Norsk Arkivråd, 2018 Hva gjør vi med arkivplanen og internkontroll spesielt for stat De nye forskriftene
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Rana kommune Postboks 173 8601 MO I RANA Dato 10.04.2019 Din ref. Vår ref. 2019/639 Saksbehandler JONSAN/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerTilsyn med arkivene i Iveland kommune
ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Iveland kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/263 Dato for tilsyn: 29.03.2017 Rapportdato: 05.04.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1. Innledning...3 1.1 Bakgrunnen
DetaljerArkivplan som dokumentasjon og nyttig verktøy i organisasjonen v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver, Arkiv i Nordland
Arkivplan som dokumentasjon og nyttig verktøy i organisasjonen v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver, Arkiv i Nordland 28.11.2012 Foto: Bjørn Erik Olsen Arkivplan er lovpålagt Arkivforskriften 2-2 setter
DetaljerErfaringer fra tre fusjoner
Erfaringer fra tre fusjoner 2009-2016 - sett fra et arkivfaglig ståsted Seksjonssjef Anita Dahlberg Om UiT Norges arktiske universitet - Vedtatt opprettet 1968 Breddeuniversitet med både klassiske universitetsfag
DetaljerArkiv i interkommunale samarbeidsordninger
Arkiv i interkommunale samarbeidsordninger Interkommunale samarbeid En god og effektiv måte å løse oppgaver på - men til hvilken pris? Samarbeidsordninger a) interkommunalt selskap b) samarbeid etter kommunelovens
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerNye Sandefjord kommune
Nye Sandefjord kommune Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg Kort om IKA Kongsberg Stiftet av 15 kommuner i 1992 29 fast ansatte 34 personer har et ansettelsesforhold 44 eiere fra Buskerud, Vestfold og Telemark
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerKommunereform, arkiv og IKA. IKAs kontaktkonferanse 2015
Kommunereform, arkiv og IKA IKAs kontaktkonferanse 2015 Kommunereform «Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet.
DetaljerVedtekter for interkommunalt IKT samarbeid i Østre Agder (heretter referert til som IKT Agder)
Rådmennenes forslag til: Vedtekter for interkommunalt IKT samarbeid i Østre Agder (heretter referert til som IKT Agder) 1 Parter og hjemmel Disse vedtekter er fastsatt i medhold av kommuneloven 27. IKT
DetaljerArkivplan og internkontroll Merarbeid eller samarbeid?
Arkivplan og internkontroll Merarbeid eller samarbeid? Norsk Arkivråd 20. mars 2018 Avdelingssjef Karin Gjelsten Bergen byarkiv NA 20. mars 2018 1 Agenda: 1. Litt om arkivplan 2. Litt om internkontroll
DetaljerKONTAKTKONFERANSEN KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
KONTAKTKONFERANSEN 17.06.2019 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Nytt sak-arkivsystem og smart informasjonsforvaltning - nye moglegheiter (og utfordringar!) Introduksjon: Kort om status Bk360 i
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerLeveranse/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Delprosjekt Servicetjenester arbeidsgruppe post/arkiv
Nye Lindesnes Leveranse/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Delprosjekt Servicetjenester arbeidsgruppe post/arkiv [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer:
DetaljerTilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune
STATSARKIVET I KRISTIANSAND Tilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune Lillian Lunden 24.06.2015 Tilsynsrapport Sak: 2015/5336 Dato for tilsyn: 16.04. og 20.04. 2015 Rapportdato: 24.06.2015 Utarbeidet
DetaljerNettskjema og elektronisk dokument- og informasjonsfangst konsekvenser for arkivarens arbeidsoppgaver og organisering av hverdagen
Nettskjema og elektronisk dokument- og informasjonsfangst konsekvenser for arkivarens arbeidsoppgaver og organisering av hverdagen Gunn Sværen, rådgiver Bærum Kommune Dokumentsenteret 1 Agenda Kort om
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerArkivbestandskartlegging
Arkivbestandskartlegging Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Styreleder for Interkommunalt
DetaljerNorsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015. Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå?
Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015 Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå? Agenda Bærum kommune - presentasjon Dokumentsenteret BK- historikk Hva nå? Hvordan praktisere reglene.
Detaljerqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer ARKIVPLAN FOR HATTFJELLDAL tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty KOMMUNE: uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Retningslinjer for behandling
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING. FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet?
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet? 1 Sammenslåingsfasen Arkivverkets tilsynsvirksomhet og utfordringer i kommunal sektor Den
DetaljerTilsyn med arkivene i Rennesøy kommune
ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Rennesøy kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/847 Dato for tilsyn: 19.04.2017 Rapportdato: 16.05.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1 Innledning...3 1.1 Bakgrunnen
DetaljerArkiv i kommunereformen
Arkiv i kommunereformen 1 Arkiv i kommunereformen dagens tema Erfaringer fra tilsyn Gjennomgang av veileder om kommunereformen og arkiv Gruppearbeid 2 Tilsynsområder Arkivplan, rutiner og instrukser Arkivansvar
DetaljerOrganisering av den administrative arkivtjenesten i NAV
Organisering av den administrative arkivtjenesten i NAV Prosjekt ELSA II 14.03.19 Runar Hartvigsen, Trude Berg Sjøvoll Om NAV Prosjekt ELSA Utredningsarbeidet Besluttet løsning Etablering av dokumentsentre
DetaljerArbeidsgruppe Arkiv kartlegginger SAS Rapport status kartlegging
Arbeidsgruppe Arkiv kartlegginger SAS Rapport status kartlegging Innhold 1. Innledning... 2 2. Mål for den nye kommunen... 2 3. Mandat... 2 4. Forholdet til lov og forskrift... 3 5. Kartlegginger dagens
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Trondheim kommune Munkeg. 1 7004 TRONDHEIM Dato 20.08.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2914 Saksbehandler Pétur Kristjánsson Endelig tilsynsrapport og varsel
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerKommunereform og andre ting. Lars-Jørgen Sandberg statsarkivar i Oslo
Kommunereform og andre ting Lars-Jørgen Sandberg statsarkivar i Oslo Arkiv kan gå tapt i kommunereformen Rådmennenes skjulte milliongjeld Fra to kronikker i Kommunal Rapport 2014 og 2015 Arkivstatistikken
DetaljerArkiv og interkommunale samarbeidsløsninger
1. Om interkommunalt samarbeid 2. Kort om Riksarkivarens veileder 3. Arkivledernes rolle ved etablering av interkommunalt samarbeid 4. Hva gjør vi med eksisterende 5. Kommunale aksjeselskap 1. Om interkommunalt
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Norges
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges delegasjon til EU v/rolf Einar Fife Dato 01.02.2019 Din ref. Vår ref. 2018/9645 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport og
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Meldal kommune Rådmann Postboks 8 7338 MELDAL Dato 30.04.2018 Din ref. 18/247-7/HETA Vår ref. 2018/1083 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport
DetaljerDeponering av papirarkiv
Deponering av papirarkiv IKA Kongsberg 18. april 2018 June Wahl og Vibeke Hammerhaug Kartlegging 2018 Administrative arkiv Archon 2 Archon 1 Foto Vanlig magasinklima Kaldt magasin Rettighetsdokumentasjon
DetaljerAVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID MELLOM KRØDSHERAD KOMMUNE OG MODUM KOMMUNE
AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID MELLOM KRØDSHERAD KOMMUNE OG MODUM KOMMUNE JORDMORTJENESTER 1 Allmenne bestemmelser 1.1 Parter Partene i denne avtalen er: Modum kommune, heretter kalt vertskommune,
DetaljerForfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf
Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 19.06.2018 kl. 13:00 Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Arkivsak: 18/00068 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:
DetaljerTilsyn med arkivene i Mandal kommune
ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Mandal kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/2435 Dato for tilsyn: 08.06.2017 Rapportdato: 30.08.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1 Innledning...3 1.1 Bakgrunnen
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerForvaltningsrevisjon gjennomført 2012/13: Prosedyrer og rutiner for journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning
Forvaltningsrevisjon gjennomført 2012/13: Prosedyrer og rutiner for journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning Statusrapport 2014 sikrer at Sentralarkivets virkeområde utvides til å
DetaljerArkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for
Page 1 of 9 _V ;.:* Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdaq 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Vevelstad kommune Rådhuset 8976 VEVELSTAD Dato 13.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/3936 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Songdalen kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SONGDALEN KOMMUNE Songdalsvegen 53 4645 NODELAND Dato 10.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9429 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerNordland. en arkivversting?
Nordland en arkivversting? Bolk 2 Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av tilsyn Planer for 2019 Ti tips for en god dokumentasjonsforvaltning Spørsmål Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av
DetaljerPROSJEKT ARKIV SENJA 2020 Sammenslåing av kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy
PROSJEKT ARKIV SENJA 2020 Sammenslåing av kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy Prosjektorganisering Mandat Tidsperiode 2016-2018 Utfordringer Gevinst Delprosjekt 9.4 Ikt, arkiv og geodata Faggruppe
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SIRDAL KOMMUNE Tonstadveien 28 4440 TONSTAD Dato 19.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/19903 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og
DetaljerElektroniske tjenester for profesjonelle brukere
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler
DetaljerEr du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg?
DetaljerHøring - ny forskrift om offentlige arkiver
Saksbehandler Deres dato Vår dato Herdis Øye 22.11.2016 13.01.2017 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 663 16/728-4 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høring - ny forskrift om offentlige
DetaljerGrunnkurs i arkiv. Monika K. Håland og Snorre D. Øverbø. KUBEN, Arendal,
Grunnkurs i arkiv Monika K. Håland og Snorre D. Øverbø KUBEN, Arendal, 22.03.2018 - Velkommen - Gjennomgang av dagens program - Litt om KUBEN og Arkivavdelingen og forholdet til eierne våre - Lover og
DetaljerAgenda. Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon. Kort svare på spørsmål. Forpliktende IKT-samarbeid i Region Vest
Agenda Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon Hovedkonklusjoner og anbefalinger Kort svare på spørsmål Bakgrunn for forprosjektet Styret i Regionrådet Vest vedtok 30.08.2010 å
DetaljerHøringssvar ny forskrift om arkiv
INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Vår ref. Deres ref. Dato: 16/400-9/C66&13/7 16/1984 13.01.2017 Høringssvar ny forskrift om arkiv Det vises til høringsbrev
DetaljerGrunnkurs i arkiv. Monika K. Håland og Snorre D. Øverbø. KUBEN, Arendal,
Grunnkurs i arkiv Monika K. Håland og Snorre D. Øverbø KUBEN, Arendal, 18.04.2017 Velkommen lover og regler for offentlige arkiv - Velkommen - Gjennomgang av dagens program - Litt om KUBEN og Arkivavdelingen
DetaljerNorsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker
Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Arbeidsgruppens mandat Foreslå konkrete tiltak innenfor områdene kultur, organisasjon,
DetaljerSammenslåing av fylkesmannsembetene i Aust-Agder og Vest-Agder
Sammenslåing av fylkesmannsembetene i Aust-Agder og Vest-Agder Agenda Vedtak i statsråd 14.november 2014 Pilotprosjekt Gjennomføringen sett fra arkivets side Historiske arkiver Aktive arkiver Etablering
DetaljerHva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis
Hva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver, Seksjon for dokumentasjonsforvaltning, Arkivverket IKAMR Kontaktkonferansen 29. mai 2018 1 Organisering av Arkivverket
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Sandnes kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SANDNES KOMMUNE Lene Solhom Tamburstuen Jærveien 33 4319 SANDNES Dato 28.06.2018 Din ref. 17/17344-10 Vår ref. 2018/1124 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig
DetaljerMøtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører
Prosjekt for innføring av nytt sakarkivsystem - SAKS Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører Representanter fra følgende interessenter var tilstede: Arendal kommune Aust-Agder fylkeskommune
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune
Moss kommune Postboks 175 1501 MOSS Din ref. Vår ref. Dato 17/4523-5- MAM 2017/14508 PETKRI 08.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune Arkivverket gjennomførte 10.10.2017
DetaljerEr du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg? Nei, konstatering av fakta Vesentlige utfordringer
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Åsnes kommune v/rådmann Rådhuset 2270 FLISA Dato 24.05.2019 Din ref. 19/71-4/EGN Vår ref. 2019/739 Saksbehandler THOOVE/DOFO Endelig tilsynsrapport
DetaljerBevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks
Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Begrepsavklaring Bevaring: Ta vare på arkivmateriale for all ettertid Kassasjon: «arkivmateriale
DetaljerOFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? 7. desember 2017
OFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? Spesialrådgiver Sigrun Rasmussen, Arkivverket Workshop SAMDOK privatarkiv 7. desember 2017 Forvaltning og kulturvern - samarbeid 2 Silicon
DetaljerInnføring av WebSak i videregående skoler, Nordland fylkeskommune. Foto: Bjørn Erik Olsen
Innføring av WebSak i videregående skoler, Nordland fylkeskommune Foto: Bjørn Erik Olsen «Arkivene er kommunen, alt annet kan byttes ut, men uten arkivene hersker kaos og tilfeldighet.» Agenda Mandat og
DetaljerArkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene
Arkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene Kontaktkonferansen, IKA Finnmark, Alta, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM Agenda Arkivplan Bestemmelsene
DetaljerTilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning.
Byrådssak 257/14 Tilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning. BOBS ESARK-1266-201220264-10 Hva saken gjelder:
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lenvik kommune
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Lenvik kommune v/ Hennie Eidissen Dato 22.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/10662 Saksbehandler PETKRI/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg om
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO HELSE SØR-ØST RHF Postboks 404 2303 HAMAR Dato 12.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/1181 Saksbehandler MARERV/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerInterkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Dokumentasjon i interkommunale løsninger Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen Hva er problemet/utfordringen? Retningslinjer, lover og regler Hva gjør
DetaljerStatistikk for kommunale arkivtjenester 2014
Statistikk for kommunale arkivtjenester 2014 Om statistikken Riksarkivarens statistikk for kommunale arkivtjenester retter seg mot arkivholdet i kommunal sektor. Undersøkelsen startet opp i 2010, og er
DetaljerWorkshop 2. med arkivarene
Workshop 2 med arkivarene 07.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Forsvaret Arne Opperud Dato 02.10.2018 Din ref. 2018/011043-006/FORSVARET/041 Vår ref. 2018/4036 Saksbehandler Øivind Kruse Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Flesberg kommune Rådmann Jon Gjæver Pedersen 3623 LAMPELAND Din ref. Vår ref. Dato 2017/90 2017/889 LILLUN 19.02.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerAVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID MELLOM SIGDAL KOMMUNE, KRØDSHERAD KOMMUNE OG MODUM KOMMUNE
AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID MELLOM SIGDAL KOMMUNE, KRØDSHERAD KOMMUNE OG MODUM KOMMUNE VOKSENOPPLÆRING 1 Allmenne bestemmelser 1.1 Parter Partene i denne avtalen er: Modum kommune, heretter kalt
DetaljerKoffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?
Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette
DetaljerRiksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger. oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 2010
Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 1 Svarprosent og svartidspunkt Kommuner (KOM) Svarprosent KOM: 89 % Svarprosent IKA: 68 % Svarprosent
DetaljerTilsyn med arkivene i Askim kommune
Tilsyn med arkivene i Askim kommune Endelig tilsynsrapport Tilsynsdato: 2.11.2017 Tilsynsgrunnlag: Arkivloven, arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, mottatt dokumentasjon fra kommunen, rapport fra
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune
Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding
DetaljerARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER
ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER EN PRESENTASJON AV SENTRALE FUNN FRA 2018 Arkivverkets årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester ble sendt ut for syvende gang i år (2018).
Detaljer