Referat. Generalforsamling. Høst 2015

Transkript

1 Referat Generalforsamling Høst 2015 Dato: Sted: Tid: 01. oktober 2015 Aud

2 Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS- ledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren er fristen satt til 22. september. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling, slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS- medlemmer sitt viktigste forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med After GF Party på Rederiet. Den siste saken angår dette J Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS- ledelsen 2015/2016: Leder: Økonomiansvarlig: Fagansvarlig: Markedsansvarlig: Næringslivsansvarlig Kommunikasjonsansvarlig: Sosialtansvarlig: HR: HR2: HR3: Tor Olav Madland Sindre Kommedal Haakon Knutsen Oda Rød Simon Solberg Jojo Soon Arielle Osmundsen Mille Øye Johnsen Niklas Bråthe Fredrik Hegdal 2

3 Innholdsfortegnelse Forretningsorden Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Sak 3: Saker til eventuelt Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat Sak 5: Behandling/Redegjørelse fra BIS Bergen styret og ledelsen Sak 6: Behandling/Regnskap/Økonomi Sak 7: Behandling/Budsjett/Økonomi Sak 8: Behandling/ Stillingsinstrukser for klasserepresentanter og Fagutvalget Sak 9: Behandling/ Studentpolitisk strategidokument Sak 10: Behandling/ Opprettelse av Studentpolitisk Utvalg Sak 11: Behandling/ BIS Studentaksjonen legger frem to veldedighetsorganisasjoner Sak 12: Behandling/ Rederiet Sak 13: Behandling/Fullmakt til det sittende styret å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Sak 14: Behandling/Valg av nye tillitsverv Sak 15: Behandling/Afterparty Rederiet Sak 16: Eventuelt Vedlegg: Vedlegg 1: Redegjørelse fra styret og ledelsen 2015/2016 Vedlegg 2: Regnskap for våren 2015 Vedlegg 3: Budsjett for høsten 2015 Vedlegg 4: Stillingsinstrukser for Fagutvalget/Klasserepresentanter Vedlegg 5: Strategidokument SPU Vedlegg 6: Vedtekter for Studentpolitisk Utvalg Vedlegg 7: Budsjett investeringer Rederiet

4 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre - 3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to - 2- replikker til hvert innlegg, á to - 2- minutter, samt en - 1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. 4

5 b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en - 1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 5

6 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra lokale standardiserte vedtekter: Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ og avholdes to - 2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret. Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer, definert i de Sentrale vedtektene,. Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti uker etter møtestart Følgende frister er gjeldende for ordinær Generalforsamling: - Innkalling: senest to - 2- uker før møtedato - Innmelding av saker: senest ni - 9- dager før møtedato - Sakspapirer: senest én - 1- uke før møtedato - Referat: senest to - 2- uker etter Generalforsamlingen Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved 2/3 flertall i et fulltallig styre ved BIS LA, eller når minst ti prosent av medlemmene ønsker det Følgende frister er gjeldende for ekstraordinær Generalforsamling: - Innkalling: senest én - 1- uke før møtedato - Sakspapirer: senest to - 2- dager før møtedato Hentet fra BIS sine forskrifter: 1. Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Styret, Ledelsen og HR- komitéen i BIS: 6

7 Rekkefølge: Leder, Økonomi, Fag, Marked, Næringsliv, Kommunikasjon, Sosialt, HR, Politisk 2. Ved Høstens Generalforsamling skal man: - Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år - Godkjenne budsjett for høstsemesteret 3. Ved vårens Generalforsamling skal man: - Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regnskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert regnskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 4. Valgprosedyrene: 1. Kandidater presenteres. Kandidater kan benke verv inntil innstilling er presentert. De vil få 5 min med appell og 5 min med spørsmål. 2. Kandidater avholder appell (5 min) 3. Kandidater får spørsmål (5 min) 4. Generalforsamlingen har anledning til å bestemme at det skal foretas en ny presentasjonsrunde av kandidatene på maksimalt 5 minutter per kandidat, i tilfeller hvor én eller to kandidater gjenstår etter omvalg. 5. Innstilling presenteres 6. Skriftlig/elektronisk, hemmelig, valg avholdes umiddelbart etter at innstilling er gitt. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 7. Kandidaten som får absolutt flertall velges. 8. Hvis ingen kandidater får absolutt flertall ved første valgomgang så går kandidaten med færrest stemmer ut. Deretter blir det omvalg mellom de resterende kandidater, inntil en av kandidatene oppnår flere enn absolutt flertall. 9. Dersom det fortsatt er stemmelikhet etter omvalg, foretas rangering av loddtrekning. 10. Hvis den siste kandidaten ikke oppnår absolutt flertall mot blanke stemmer, velges ikke kandidaten. 11. Feilaktig stemme skal ikke medregnes. 12. HR og tellekorps teller opp stemmene og gir resultatet til dirigentbordet. 5. Generelle retningslinjer: - Egne tilføyelser til lokale vedtekter må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt dersom ikke annet er godkjent av Generalforsamlingen Saker 7

8 Sak 1: Behandling/ Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: Styret i Bergen v/leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Votering: Passiv votering, enstemmig vedtatt Sak 2: Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: Styret i Bergen v/leder Bakgrunn: Leder har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Kristine L. Vevatne er ordstyrer. Tina E. Beisland er bisitter. Kristoffer Saez er referent. Godkjenning av tellekorps. Tellekorps: delegat nr: 31 & 101 Dobbeltstemme: 56 Votering: Aktiv votering, enstemmig vedtatt Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 20. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Ingen saker oppmeldt til eventuelt Sak 4: Behandling/ Godkjenning av referat Forslagsstiller: Styret i Bergen v/leder Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling våren Vedlegg: 1 8

9 Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling våren Votering: Aktiv votering, enstemmig godkjent. Sak 5: Behandling/ Redegjørelse fra BIS Bergen styret og ledelsen Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin redegjørelse, og disse presenteres i korthet. Vedlegg: 2 Leder ved BIS Bergen: Tor Olav Madland Jeg vil takke for tilliten som ble vist i vår. Som leder har en ikke veldig mange saker som gjelder vervet i sin enkelhet, men overordnet ansvar for alt i studentsamfunnet som helhet. En av mine fanesaker var å ekspandere studentsamfunnet. Siden semesterstart har vi lagt en lavere terskel for oppstart av nye undergrupper og utvalg. Blant disse har vi Frøkenklubben og BBQ & fitness. Studentpolitisk: Vi fikk i vår et nytt ledelsesverv som Lise Tysnes Johnsen innehar. Her har hun mer å redegjøre for senere. Vi har i år fått nye kontorlokaler. Disse er større og åpnere. Under informasjonsmøtet informerte jeg at alle engasjerte kan benytte seg av dette lokalet. Av de gamle lokalene vil NU, NLD og MU få tildelt kontor fire (4) grunnet ombygging av resepsjonsområdet. Det jobbes med å bygge et aktivitetsrom der bordtennis og annet vil bli tilgjengelig. På nasjonalt basis har to skoler blitt lagt ned; BI Drammen i fjor og BI Kristiansand i år. Dette fører til nye utfordring og nye muligheter. Vinterlekene blir også endret, Hemsedal er nå historie men styret jobber med å finne nytt sted. Videre vil vi jobbe for videre ekspansjon og profesjonaliseringer. Dialogen med administrasjonen går nå nærmest smertefritt til tross for en litt humpete start. Lokalavdelingene og Sentralledelsen jobber også med å legge ned en ny strategi for organisasjonen. Er det noen spørsmål? Ingen spørsmål. Økonomiansvarlig ved BIS Bergen: Sindre Kommedal - Jeg vil takke for tilliten jeg ble vist under vårens GF. Jeg beklager for dårlig kobling under Skype- presentasjonen i våres. Siden jeg tok over har jeg vært på opplæring hos Visma mtp regnskapsprogrammet og jobbet en del med å sette meg inn i organisasjonsøkonomi. Jeg har måttet si nei til flere søknader om støtte fra undergrupper, men håper dere kan vise forståelse for at alle ikke kan få alt de ønsker. Jeg har satt en økonomiassistent og har kommet ajour med regnskapet. Jeg beklager for litt dårlig svar i begynnelsen, men ikke vær redd for å ta kontakt med meg på mail, tlf eller Facebook. Viser videre til redegjørelsen min. Jeg vil gå nærmere inn på regnskap i de senere sakene. Ingen spørsmål. 9

10 Næringslivsansvarlig ved BIS Bergen: Simon Solberg - Jeg vil takke for tilliten jeg ble vist under vårens GF. Jeg tar det ikke for gitt at alle vet hva en NA i BIS er. Mitt arbeid går hovedsakelig å være bindeleddet mellom dere og næringslivet. Tidligere har jeg hatt mye erfaring fra NU etter mine to år som engasjert i NU. Jeg har hatt en innsikt i hva som har blitt gjort, kom til å skje og hvordan året kom til å se ut. Grunnet en nedgang i næringslivet så har vi hatt et par utfordringer. Karrieredagene ble sponset av vår samarbeidspartner PWC, som også er vår hovedsponsor. Utover året har jeg en spennende tid foran meg; markedet i dag påvirker dette med dårlige tider, men vi skal jobbe hardt for å tilby gode bedriftspresentasjoner. NLD i Bergen er det nest største i Norge, kun Nydalen som er større enn oss. Dere er heldige som går ved BI Bergen. KD har blitt arrangert og ble vel gjennomført. Vi fulgte mye av fjorårets oppsett, men møtte utfordringer mtp valgdag under KDs start dag. Årets KD ble gjennomført i samarbeid med Eiendomsutvalget (EU), for å tilby et nytt konsept og et bredere tilbud til dere studenter. Satsingene for året vil gå inn i faglige kvelder med kjente personer fra næringslivet, blant annet Luksusfellens Hallgeir. Takk for meg! Ingen spørsmål. Kommunikasjonsansvarlig ved BIS Bergen: Jojo Soon - Jeg vil takke for tilliten jeg ble vist under vårens GF. Mitt verv går mye i å vedlikeholde de sosiale medier og hjemmeside. Følg med på snapchaten og instagramkontoen vår. Vi får en ny nettside levert i uke 47. Jeg har et overordnet ansvar for Slippen og Kommunikasjonsutvalget. Siden jeg tok over har det gått veldig mye i rekruttering og omstrukturering internt i KU. Mye av det grafiske arbeidet kommer fra Media avdelingen. KU har to (2) avdelinger: Fag og Media. Fagavdelingen tar for seg de faglige arbeidet og jobber som linjeforening for PR- og markedskommunikasjon. Utover dette året vil jeg jobbe med å fremme hva utvalg og undergrupper driver med i tillegg til å få KU opp og fram. Informasjonen og synligheten rundt BIS skal bedres. Takk for meg! Ingen spørsmål. Fagansvarlig ved BIS Bergen: Haakon Kvernevik Knutsen - - Jeg vil takke for tilliten jeg ble vist under vårens GF. Mitt arbeid går i veldig mye klager fra dere studentene angående forelesere, fag og eksamener. Det kommer en oppdatering fra administrasjonen som bedrer klageprosessen. Jeg tar også for meg studentoppføling for dere studenter som har behov for dette. Jeg har ansvaret for å sette fagutvalg og klasserepresentanter. Det jobbes med å bedre kantinen, og har fått bekreftet at middag ikke skal selges i hg pris. Jeg sitter også i Velferdstinget sin budsjettkomité. Valg av tillitsvalgte i 3. Klasse har vært litt dårlig og det tar jeg kritikk for, men dette ser ut til å løse seg fortløpende. 10

11 - Det er en riktig måte å ta ting opp, så benytt de riktig kanalene. Benytt klassekontakter for det de er verdt så vil vi ta dette videre med riktig framgang. Takk for meg! Ingen spørsmål. Markedsansvarlig ved BIS Bergen: Oda Rød - Jeg vil takke for tilliten jeg ble vist under vårens GF. Siden forrige GF har jeg satt MU og jobbet med nye og eksisterende avtaler. Jeg jobber for å skaffe avtaler som ganger dere best. Jeg har tatt en undersøkelse for avdekke deres ønsker og dette viser at avtalene er for lite kjent hos dere. Jeg skal jobbe for at samarbeid mellom oss og samarbeidspartnere. Vi er i en periode der en del avtaler går ut og nye kommer inn. Tidligere har vi hatt markedskvelder, men i år skal vi heller ha en markedsuke 8-11 februar. Ingen spørsmål. Sosialt og kulturelt ansvarlig ved BIS Bergen: Arielle Osmundsen - Jeg vil takke for tilliten jeg ble vist under vårens GF. Overtakelsen i BIS er ganske brå fra å være student til å planlegge flere av årets største arrangementer. Jeg vil takke Fadderstyret for det flotte samarbeidet og gjennomføringen av Fadderuken. I samarbeid med leder for Rederiet Stian Husby og nestleder Amanda har vi satt et godt Sosialutvalg. Videre skal jeg jobbe sammen med BISI leder Stine, for å fram idrettstyret slik at lagene våre og idrettsdagene blir fremmet og dere kan få informasjon. Takk for meg! Ingen spørsmål. HR- ansvarlig ved BIS Bergen: Mille Øye Johnsen, Niklas Bråthe og Fredrik Hegdal - Vi vil takke for tilliten vi ble vist under vårens og forrige høsts GF, og vi takker for et spennende år under BIS. Jeg og Fredrik er de to HR ene som trer av i dag. Det er litt vanskelig å si konkret hva vår jobb går ut på men, hovedsakelig er det kontrollering og utformering av vedtekter, rekruttering i BIS Bergen og oppfølging av internsaker. Dette gjelder både for alle de engasjerte og den alminnelig student. Takk for oss! Ingen spørsmål. Politisk ansvarlig ved BIS Bergen: Lise Tynes Johnsen - Jeg vil takke for tilliten jeg ble vist under vårens GF. Dette er første året BIS Bergen har en Politisk Ansvarlig (PA). Derfor fører dette til det er litt uklarheter rundt mine 11

12 arbeidsområder, men siden jeg tok over har jeg jobbet konkret med å få BISI til å søke midler fra VT. Svar fra dette kommer i den nærmeste fremtid. Jeg har meldt opp to saker senere som vil gi en mer klarhet for hvordan året vil se ut. Tidligere har vi arrangert en politisk aften i vår som har gitt mersmak og vil bli satset på videre i år. Takk for meg! Ingen spørsmål. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner styret og ledelsens redegjørelser. Votering: Aktiv votering, enstemmig godkjent. Sak 6: Behandling/ Behandling/ Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for våren Regnskap presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. Økonomiansvarlig: Vi kan begynne å gå igjennom poster og så tar vi spørsmål underveis. Det som står oppført er inntekter som kommer fra salg under arrangementer fra Rederiet. Postene under NLD kommer fra sponsorer og samarbeidspartnere. Videre kan dere se inntekter fra medlemskontingenten som kommer fra SL og støtte fra VT. Videre på kostandene kan vi se at NLD har en stor pott men dette genere også mye inntekt. Dere kan også se kostnadene fra rederiet under vask og etc. Trykkeri kommer fra Slippens sine aviser. Jeg åpner for spørsmål. 159: Sponsorinntekter fra FU? ØA: grunnen til at de står her er fordi disse kom på våren før dette regnskapet kom. Så resten kommer på neste regnskap. Votering: aktiv votering, enstemmig godkjent. Sak 7: Behandling/ Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret v/økonomiansvarlig 12

13 Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren Vedlegg: 4 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren Budsjett presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. ØA: Budsjettet for høsten ligger også vedlagt, dette ble godkjent i vår. Derfor går videre til budsjettet for vår 16. Veldig mye er basert på tidligere erfaringer. Poster som skal merkes seg er en økt inntekt på Rederiet. Her kommer også egenandelen for overlapping opp igjen. LNU midlene er også satt opp her. Disse kommer til å endre navn og vil komme fra BI. Medlemskontingenten er satt til 400. Grunnen til at støtten fra VT er satt mindre er fordi vi ikke kan garantere hva vi faktisk får. Det skal merkes at mye er budsjettert likt som i fjor men det kan forekommer endringer underveis. Åpner for spørsmål. 28: Hvorfor står det 3500 på Studentaksjonen? ØA: Det er fordi dette er vår budsjettet som ble godkjent før sommeren. Votering: aktiv votering, enstemmig godkjent Sak 8: Behandling/ Stillingsinstrukser for klasserepresentanter og Fagutvalget Forslagsstiller: Fagansvarlig v/haakon Kvernevik Knutsen Bakgrunn: Stillingsinstruksene er en del av arbeidet for å samkjøre oppbyggingen til lokalavdelingene ved å gi de et så likt grunnlag som mulig. Stillingsinstruksene inneholder retningslinjer og det grunnleggende for arbeidet til klasserepresentantene. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksene. Vedlegg: 5 FA: Jeg lar denne saken gå over til Fagansvarlig i SL. Beklager dette. FA SL: 13

14 Denne saken går egentlig ut på å endre stillingsinstruksene for å få en bedre struktur rundt deres viktige arbeid. Åpner for spørsmål. Votering: Aktiv votering, enstemmig godkjent. Sak 9: Behandling/ Studentpolitisk strategidokument Forslagsstiller: Politisk ansvarlig v/lise Tynes Johnsen Bakgrunn: Studentpolitisk strategidokument skal være retningslinjene for hva Politisk ansvarlig (og eventuelt Studentpolitisk utvalg) skal jobbe for. Dette er et dokument som kommer til å sørge for kontinuitet i det studentpolitiske arbeidet på BI Bergen. Det er også et dokument som sørger for at det er studentenes meninger som blir tatt hensyn til i det politiske arbeidet. Dette sikres gjennom at det studentpolitiske strategidokumentet blir vedtatt av studentene på Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner studentpolitisk strategidokument. Vedlegg: 6 (Strategidokument) SPA: Jeg vil gi litt mer informasjon rundt dette. Dette er en del saker som inngår under her, blant anne 11 mnd studiestøtte, studentboliger. Dette er saker jeg skal kjempe og fronte på vegne av BIS under velferdstinget. Tanken er at dere, studenter, skal melde opp forbedringssaker som vi skal ta med videre som vil sikre din studiehverdag og legge til grunne for de målene jeg skal jobbe med. Grunnen til at det er litt enkelt i dag er for at dere skal kunne melde opp og komme med konkrete saker som jeg skal fronte. Åpner for spørsmål: Ingen spørsmål. Votering: Aktiv votering, enstemmig vedtatt Sak 10: Behandling/ Opprettelse av Studentpolitisk Utvalg Forslagsstiller: Politisk ansvarlig v/lise Tysnes Johnsen Bakgrunn: Et studentpolitisk utvalg er noe jeg har forstått nødvendigheten av både i mitt arbeid som politisk ansvarlig, og i dialog med andre skoler med lang fartstid i studentpolitikken. Dette vil være et verktøy for å utvikle den studentpolitiske aktiviteten på BI Bergen. Det vil være et utvalg bestående av til sammen tre personer. Personene i utvalget vil ha ulike roller, men sammen vil de arbeide for velferden blant studentene på BI Bergen. 14

15 Utvalget vil også jobbe med å fremme kunnskap og engasjement for studentpolitikk ved BI Bergen gjennom arrangement og lignende. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner opprettelse av Studentpolitisk Utvalg. Vedlegg: 7 (vedtekter) SPA: Grunnen til at dette er meldt opp er fordi de andre studentsamfunnene har et velutviklet SPU. Dette er for at vi skal kunne kjempe og fronte deres saker innen studentpolitikk. Her vil det bli satt en vara og styremedlemmer(?) vi vil også jobbe for faglige og politiske arragementer som ganger dere på en best mulig måte. Vi begynner med 3 personer, inkl. meg for å få inn engasjerte og dyktige kandidater. Vedtak: Aktiv votering, enstemmig vedtatt Sak 11: Behandling/ BIS Studentaksjonen legger frem to veldedighetsorganisasjoner Forslagsstiller: Leder BIS Studentaksjonen v/mari Uldal Bakgrunn: BIS Studentaksjonen ønsker å legge frem to forslag til veldedighetsorganisasjoner, der Generalforsamlingen avgir sin stemme på hvilken vi ønsker å støtte. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner en av veldedighetsorganisasjonene. Leder SA: Vi er nå blitt et styre på 9 medlemmer, i år dere som bestemmer hvem vi skal jobbe for. Emilie: Den første organisasjonen dere kan velge er Røde Kors og deres arbeid for flyktingene. Røde Kors jobber for å hjelpe de flyktningene som kommer alene til Norge og hjelper dem med intergrering, utdanning. Den andre organisasjonen er Kreftforeningen. Dette er en frivillig org som jobber for omsorg og forskning av kreft. Det er her midlene vil gå hvis dere i dag stemmer for Kreft foreningen. Vi oppfrodrer at dere stemmer på den organisasjonen som dere mener er best. 207: hvor mye penger har dere samlet inn? Leder: Per nå ingenting, derav stemmingen i dag. - - Slik vi forstår så er det vi som bestemmer, men hvem mener dere vi skal støtte? Leder: 15

16 Hvor mye penger håper dere på? - Vi har satt et mål på Saksopplysning v/leder BIS Bergen, tidligere har vi hatt et samarbeid med Care, under landsmøtet ble det vedtatt at på lokalt plan skulle studentene bestemme deres organisasjoner for å få mer tilhørighet til aksjonen. 203: Er det slik at vi studenter aktivt skal delta? Leder SA: Ja, vi skal ha en innsamlingsuke og ha flere mindre arrangementer som generer støtte. Deriblant 15. November. 15: Vil dette krasje med andre skoler? Leder SA: Ja og nei men her må vi engasjere oss sammen og vinne over de andre. Saksopplysning: KA SL: Vi har låst en dato i begynnelsen av mars, vi kommer til å gjennomføre aksjonen uavhengig andre skolers aksjoner. 43: Hvis velger nå, er dette fast? Leder SA: Nei, dette er kun for dette skoleåret. Ordstyrer: vi stemmer over to omganger, først Røde Kors og så Kreftforeningen. De av dere som ønsker å støtte Røde Kors og deres flyktning hjelp vis med aktivt stemmetegn. Her tar vi en rask telling. Og dere som ønsker å støtte kreftforening, vis med aktivt stemmetegn. Kreftforeningen godkjennes med absolutt flertall. Sak 12: Behandling/Rederiet Forslagsstiller: Leder Rederiet v/stian Husby og Økonomiansvarlig BIS Bergen v/sindre Kommedal Bakgrunn: Investering i utstyr til kroen, Rederiet. Forslag til vedtak: Godkjenning av investering. Vedlegg: 7 16

17 Leder Rederiet: Lys: dette er belysning til scenen, foredrag, standup. Dette vil også kunne drives via nettbrett. Stativ til izettle er fastmonterte stativ som beskytter ipadene våre og terminalene. DJ- utstyret vi har er 4 år gammelt og har ikke blitt tatt så godt vare på. Det vi har fått tilbud på et år gammelt og brukt men det er profesjonelt tatt vare på. Veiledningsprisen er 3x så dyrt. ipad mini står på null, grunnet at vi venter på et prisoverslag fra vår samarbeidspartner TicketCo. Økonomiansvarlig: Bakgrunnen til at vi tar det opp her, er grunnet summen og at dette er deres studentbar. Poenget med en vår studentorganisasjon så skal vi helst gå i null. Derfor har vi midler til dette, men vi ønsker deres innspill. Votering: Aktiv votering, enstemmig godkjent Sak 13: Behandling/ Fullmakt til det sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/hr Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. Votering: enstemmig godkjent Sak 14: Behandling/ Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: - - HR 1 HR 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstilling HR2: 17

18 Vervet ble utlyst for 1 måned siden og innenfor retningslinjene. De inviterte kandidatene har fått 5 minutter til å holde appell og bli etterfulgt av en spørsmålsrunde. Etter dette vil det være mulighet til å benke. Vi har valgt å invitere 2 kandidater. Kandidat 1: Brage Engebretsen Mitt navn er Brage Engebretsen og går PR og markedskommunikasjon. Min erfaring innen organisasjon går tilbake til ungdomskolen da jeg satt i ungdomsutvalget. Jeg har også erfaring fra Unge høyre som organisasjonssekretær som har gitt meg erfaring og innsikt i HR- arbeidet. Jeg er utadvendt person som kommer lett i kontakt med andre mennesker. 103: Du sier at du liker å engasjere deg, hvorfor HR? - Jeg søkte HR fordi jeg liker å ha personalansvar. 11: Hva er dine ambisjoner? - Jeg har prøvd å sette meg inn i hva som har blitt gjort, men samtidig se på hva som kan forbedres. 4: Har du noen tidligere erfaringer med promotering og vedtektshåndtering? - Mine tidligere erfaringer har involvert promotering og vedtektsarbeid. - Hvilken rolle vil du sette deg inn i ledelsen? - Jeg vil nok sette meg inn i støtterollen. 11: Er du en autoritær person? Har du eksempler? - Som ansatt i et ungdomsparti, så der har det oppstått situasjoner der jeg måtte være autoritær. 10: Hvordan vil du håndtere de sterke personligheten i ledelsen? - Jeg har samarbeidet med en del sterke personligheter i min politiske bakgrunn. 103: Er det noe som demotiverer deg? - Motstand er selvfølgelig demotiverende men er ikke noe særlig. Kandidat 2: Emilie Hei jeg heter Emilie, jeg første året på IM. Jeg søkte HR basert på min bakgrunn som starter på ungdomsskolen. Jeg hadde ansvar for å avvikle mobbing. På videregående engasjerte jeg meg i MOT. Jeg har deltatt på flere kurs under denne perioden. Dette ble kronet med prisen Årets MOT. Jeg har også vært daglig leder for en ungdomsbedrift. Her hadde jeg ansvaret for personalledelse, at de ansatte fulgte bedriftens regler og budsjetter. Jeg har en strukturert hverdag basert på min erfaring (siste jobben?) Ellers har jeg jobbet med funksjonshemmede før jeg begynte å studere. Hvis jeg blir valgt så skal jeg være en medspiller, jeg mener at jeg har ferdighetene som kreves av dette vervet! Ordstyrer: da åpner vi for spørsmål. 89: Det er flere som har søkt, hva skiller deg ut? - Jeg føler at jeg har nok faglig kompetanse basert på min bakgrunn. 4: Du har bred erfaring, hvordan ser på de administrative oppgavene? 18

19 - Jeg viser igjen til min erfaring som daglig leder, dette innehar en del slike oppgaver. 7: Hvordan er du i de vanskeligere situasjonene? - Jeg ser ikke på dette som en vanskelig oppgave, jeg føler jeg kommer til å takle dette bra. 9: Hvilken rolle tar du i et styre? - Jeg tar den litt kreative rollen som setter nytt lys på saker og situasjoner. HR3: Nå som begge har holdt appell, er det noen som ønsker å benke HR- vervet? HR3: Sett, ikke sett! Vi kjører elektronisk valg via survey Money. Her kjører vi to runder, der begge kandidatene settes opp mot blankt. HR2: innstilling til HR1 som går til Brage Engebretsen. (legges inn i etterkant) HR1: Innstilling til HR2 som går til Emile Bærulfsen Votering HR1: HR3: etter votering med absolutt flertall kan vi gratulere Brage med absolutt flertall som ny HR- ansvarlig. Votering HR2: HR3: Etter votering kan vi gratulere Emilie som ny HR- ansvarlig. Sak 15: Behandling/ After GF Party Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes med en skikkelig fest i Rederiet. Forslag til vedtak: Leder foreslår 3 priser på øl for After GF Party, forsamlingen stemmer over forslagene. Notat: Studentene fikk her muligheten til å kjøpe billett til Oktoberfest til rabattert pris (NOK 100,- ). Leder BIS Bergen: Det skal nå voteres over hvilken pris øl skal ha på Rederiet i kveld. Alternativene er 50, 30 og 20. Votering: Pris NOK 20 ble godkjent ved absolutt flertall. Sak 16: Eventueltsaker Ingen eventueltsaker. 19

20 Vedlegg 1: Redegjørelser fra BIS Bergen styret og ledelsen Leders redegjørelse v/tor Olav Madland Først og fremst så vil jeg bare takke for tilliten som ble vist på vårens generalforsamling. Selv om vi teknisk sett bare har vært i vervet i tre måneder kan jeg si at det vært en fryd å få jobbe med en så sprudlende og skapende gjeng. Min rolle som leder har alltid vært å spille de andre gode, legge til rette for et større, mer åpent og skapende studentsamfunn. Nå skal jeg gå videre til hva vi har oppnådd: Kanskje den viktigste kjernesaken min var ekspansjon: Jeg ville skape en holdning innad på skolen om at de som ønsket å skape noe i felleskap skulle få sjansen. Ikke alle undergrupper trenger å bidra faglig, av og til er det viktigere å skape noe som skaper tilknytting og felleskap. Akkurat det føler vi at vi har oppnådd, og her er noen av de nyoppstartede gruppene: 1. BISI Volleyball - Selvfølgelig skal BI være representert innenfor volleyball 2. BISI Runners - En egen løpegruppe som skal ta opp kampen mot NHH s enevelde på arenaen. 3. BIS BBQ & Fitness - Hvor mange personer spiller fotball som trening på fritiden contra trener på treningssenter? Derfor fikk to hyggelige karer starte en undergruppe som ønsket å samle en målsatt gjeng til å trene samt hygge seg på fritiden. 4. Frøkenklubben - En gruppe frøkner som ønsket å få frem potensialet til dyktige damer gjennom kursing, foredrag og samhold. Forelesing skaper ikke felleskap på skolen, derfor er ekspansjon av studentsamfunnet en så viktig sak for årets ledelse. Vi vokser, og vi skal fortsette å vokse. Politisk engasjement Det var heller ikke til å legge skjul på at økt politisk engasjement på skolen var nødvendig. Med vår aldri så dyktige Politisk ansvarlig gjennomførte vi det første politiske arrangementet på skolen siden Dette kan Lise selv utdype mer om. Vi trenger flere med politisk tyngde for å vokse mot Student Bergen. BIS informasjonsdag Det er ikke til å legge skjul på at åpenhet alltid har vært på dagsordenen på GF. Den 28. september har/ hadde vi informasjonskveld på Rederiet, for å minimere kunnskapstapet i utskiftningsperioden over sommeren. Ettersom de fleste stillinger nå er satt kjørte vi en kveld hvor alle i ledelsen gikk gjennom de viktigste spørsmålene i forbindelse med studentsamfunnet. Her kunne hvem som helst presentere spørsmål til ledelsen. Utvilsomt 20

21 noe vi skal bygge videre på neste år. Det ble også laget en oversikt over den viktigste informasjonen. Nye lokaler Som de fleste sikkert har blitt oppmerksom på har vi omsider fått flytte inn i de nye lokalene. Det har ført til at vi har lokaler vi kan åpne opp for alle i studentsamfunnet. Vi ønsker å møte de engasjerte, jobbe sammen med de og bygge relasjoner. Uheldigvis har denne usikkerhet rundt de nye lokalene ført til store forsinkelser i utvidelsen av tilgang på skolen, men nå som alt er bestemt er det fikset. Sosialt Til slutt kan det legges til at fadderuken var en stor suksess. Med tidenes største fadderuke arrangement, kan det også meldes om usedvanlig lite problemer. Som alle store arrangementer er det alltid litt å ta tak i, men til syvende sist skal det rettes en stor og velfortjent takk til fadderstyret. Dette var noe helt spesielt! Dette har sannsynligvis hatt stor innvirkning på de skyhøye salgstallene og pågangen Rederiet har opplevd. Det er heller ikke til å legge skjul på at Stian s erfaring og dyktighet har tatt studentbaren til nye høyder! Omstrukturering av hele BI Studentsamfunn: Lederene på de ulike lokalavdelingene samt leder SL jobber mot en omstrukturering av studentsamfunnet på nasjonal basis. Her kan jeg ikke si for mye foreløpig uten om at målet selvfølgelig er å se etter nødvendige omstruktureringer. Foreløpig vurderer vi en orginisasjonssekretær som kan ta seg av mer av de rutinemessige oppgavene, slik at vi som engasjerte kan bruke mer tid på de engasjerte. Videre utfordringer Hva skal jeg jobbe mer mot neste år: - Knytte nærmere kontakt med undergrupper og utvalg. Det er ikke til å legge skjul på at oppstarten av året har vært travel, noe som har ført til at jeg ikke føler å ha fått god nok kontakt med. - En ekspandert og mer proffesjonel undergruppekultur. Informasjonsskrivet som blir utviklet i forbindelse med informasjonsdagen til BIS - Bedre kommunikasjon ut mot studentene. Her er i på god vei med doplakatene, de nye skjermene og informasjonskveld. Dette vil vi bygge videre på. - Bedre dialog med administrasjonen. Har allerede fastsatt månedlige møter. - Ettersom Vinterlekene flyttes fra Hemsedal i år må vi sikre at årets arrangement fortsatt lever opp til standaren til tross for nye kår. - Sikre en hensiktsmessig omstrukturering av orginisasjonen på nasjonal basis. 21

22 Til syvende sist takker jeg nok en gang for tilliten ikke bare vist til meg, men også til hele styret. Det er en fryd å jobbe sammen med en så kompetent, smilende og oppmuntrende gjeng. Takk for meg! Økonomiansvarligs redegjørelse v/ Sindre Kommedal Vil først og fremst takke for tilliten jeg fikk på forrige generalforsamling på våren. Dette på tross av at Skype tilkobling kanskje ikke var den beste. Det at jeg likevel fikk tilliten fra dere betyr veldig mye, og har vært en stor motivasjon og vil fortsette å være en stor motivasjon. Og med det håper jeg at jeg fortsatt har tilliten deres. Som økonomiansvarlig er jeg ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt å følge opp den økonomiske siden ved det arbeidet som blir gjort i alle utvalg med underlagte grupper og komiteer. Jeg er også ansvarlig for refusjonsordningen, regnskapsføring og betaling, opprettelse og utsendelse av faktura. Samt at jeg også er ansvarlig for at søknader til Velferdsstinget og LNU blir sendt inn på en best mulig måte. Med økonomiansvarlig vervet følger også ansvaret for å fordele midler ut til utvalg, undergrupper, idrettslag og lignende. Her er utfordringen å glede alle, og fordele pengene på en rettferdig måte. Her kan det være mange ulike synspunkter og noen vil føle seg urettferdig behandlet. Jeg overtok vervet mitt 1.Juli og det har vært utrolig spennende så langt. Der det hele startet med regnskapskurs hos Visma i Oslo den første helgen i Juli. Dette for å lære enda mer om Mamut, samt få en del caser på utfordringer vi kanskje kan støte på som Økonomiansvarlige på de forskjellige lokalavdelingene til BIS. En utrolig lærerik helg. Mengden av forskjellige ting å sette seg inn i har også gjort vervet litt utfordrende til å begynne med. Spesielt har vi drevet med ett bankbytte som har tatt lenger tid enn forventet som har laget noe kluss og problemer. Som igjen har ført til at jeg ikke har følt at jeg har hatt helt den oversikten jeg burde når alle spørsmålene og søknadene om midler har kommet. Jeg har brukt mye tid på å sette meg inn i økonomien til BIS. Blant annet se på gamle retningslinjer, samt danne noen egne. Og føler nå jeg begynner å få en god oversikt over økonomien. Og må bare beklage til alle som har måttet mase på meg til tider, og sendt spørsmål flere ganger. Det er selvfølgelig lov å komme med spørsmål, mase i tider og utider viss du føler det er noe jeg har oversett eller glemt. Jeg ønsker å være så åpen som mulig med dere alle, og føler jeg har klart det til nå. I fjor var jeg selv med i økonomiutvalget, ett utvalg som ikke fungerte helt på måten det skulle. Med å avlaste noe av arbeidet til økonomiansvarlig. Dette har i år gjort at jeg har valgt 22

23 å sette en økonomiassistent som jeg håper kan fungere mye bedre. Og at dette da kan fungere over lenger tid på en mer optimal måte. Målet mitt er å ha så god kontroll som mulig til enhver tid. Slik at jeg kan svare på deres spørsmål på best mulig måte. Dette innebærer blant annet å ikke havne for langt bakpå med bokføring og regnskap. Noe av problemet her i Bergen er at vi har hatt ekstreme «voksesmerter», som i utgangspunktet er kjempe positivt. Ettersom det betyr mer engasjerte studenter i ulike utvalg og undergrupper. Men det har også gjort arbeidsbelastningen mye større, noe jeg håper kan løses med økonomiassistenten som nå er satt. Samt at bankbyttet straks er fullført. Sist men ikke minst er målet mitt å alltid være åpen for spørsmål for dere. Og det er lov å komme med både kritiske spørsmål, vanlige spørsmål og søkander. Føler dere noe går treigt eller er oversett gi meg en klapp på skulderen eller en melding på facebook for den saks skyld. Jeg skal alltid være tilgjengelig. Mvh Sindre Falkeid Kommedal Økonomiansvarlig BIS Bergen 2015/ okonomi.bergen@bis.no Næringslivsansvarligs redegjørelse v/simon Solberg Innledningsvis ønsker jeg å takke for tillitten under vårens Generalforsamling ved Handelshøyskolen BI Bergen. Det er en ære å påbegynne et verv som Næringslivsansvarlig på en skole som BI Bergen. Næringslivsansvarlig er det vervet i BIS, som har overordnet ansvar for all kontakt mellom studenter og næringsliv. Min oppgave er å selge studenter inn hos aktører i næringslivet, samt fremme det faktum, at BI- studenter har merverdi hos de samme aktørene i næringslivet. Det var både med stolthet og ydmykhet at jeg i sommermånedene 2015 trådte inn i NA- vervet i BIS Bergen. Mine forgjengere Even Opsal og Trym Eriksen hadde begge formet mine meninger om hvordan et slikt verv skulle løses i praksis, gjennom mine to foregående år i næringslivsutvalget. 23

24 Det ble under min appell på Generalforsamling i våres presisert en avgjørende faktor i forbindelse med utbedringen av det engasjementet vi opplever fra næringslivet på BI Bergen. Dette var tverrkommunikasjon mellom de ulike utvalg og foreninger på BI Bergen. Jeg nevnte eksempelvis den tidligere tradisjonen for å gjennomføre Karrieredagene i regi av Næringslivsutvalget. Dette er en tradisjon jeg ønsket å sette på prøve. Som et utradisjonelt vanebrudd, ble Karrieredagene i år, gjennomført av Eiendomsutvalget og Næringslivsutvalget. Dette gjennom følgende praktisk fordeling: Eiendomsutvalget arrangerte en egen bransjekveld/meglernes dag og Næringslivsutvalget arrangerte markedsførernes dag og økonomenes dag. Det er første gang vi inkluderer den tradisjonsrike bransjekvelden for meglerstudenter på BI Bergen, under konseptet Karrieredagene. Først og fremst: Dette må sies å være en enorm suksess! Rekordoppmøte samtlige dager og en ekstrem positiv, samlet gevinst for konseptet Karrieredagene. Vi ser i ettertid at det å samle ulike utvalg med sine respektive kvaliteter og kunnskap, er en god løsning for å bedre kunne samle studentsamfunnet rundt større arrangement. Jeg ønsker at denne modellen, skal være starten på hvordan slike arrangement faktisk gjennomføres på BI Bergen. Gjerne med inkludering av flere utvalg, som eksempelvis Markedsutvalget under markedsførernes dag og Aksjeklubben/BIS Shipping o.l under økonomenes dag. Det er uansett ekstremt gøy å se at arrangementer som Karrieredagene lar seg gjennomføre på en slik måte på BI Bergen. Vi hadde i år rekord, når det gjelder antall bedrifter på Messedagen under Karrieredagene Hele 20 bedrifter stod i år på stand i 1etg,- mot fjorårets 15 bedrifter. Det er spesielt interessant å merke seg hensyntatt den tiden vi befinner oss i markedsmessig, da flere bedrifter ønsker å kutte ned på bruken av midler på skoler og studentsamfunn. Vi merket oss alle skrivet i Dagens Næringsliv i høst,- der det ble skrevet om prisdumping på BI Nydalen under Karrieredagene. Det unngikk vi i en like stor grad på BI Bergen og markerer oss inntil videre som robuste og lukrative ut mot Næringslivet. For øvrig er jeg fornøyd med det arbeidet jeg har nedlagt i vervet som Næringslivsansvarlig i BIS Bergen så langt. Det er satt et godt rustet Næringslivsutvalget, som mestrer krevende oppgaver på en god måte. Det har også under min periode blitt booket inn bedriftspresentasjoner på en helt ny og banebrytende måte. Jeg ønsker å engasjere studenter på skolen til faglige arrangement. Dette vil si engasjerte bedrifter huser BI Bergen for å holde faglige seanser i regi av bedriften. Dette er en spennende måte å løse bedriftspresentasjoner på,- der ikke bare bedriften er i sentrum, men også et faglig perspektiv, sett fra bedriften. Dette er dyktige mennesker, som også tidligere har vært studenter, som nå representerer bedrifter med gode kunnskapsområder. Et klart eksempel er Nordea, som er booket inn med 24

25 Aksjeskolen i regi av Nordea. I tillegg tilkommer selvfølgelig også vanlige bedriftspresentasjoner, som også er av vesentlig viktighetsgrad på BI Bergen. Som det fremkommer tydelig av denne redegjørelsen, er min agenda nytenkende. Jeg har bidratt under Næringslivsansvarlig i to tidligere år, og ser store forbedringspotensial ved vervet. Det er de største faktorene jeg nå tar tak i. Restrukturering av Karrieredager, forbedring av antall bedriftspresentasjoner, økning av økonomiske rammer rundt prosjektarbeid på BI Bergen(ref.NLD/KD/) etc. Fremover ser jeg frem til gjennomføringen av Næringslivsdagene. Leder, Stine Jarl Andersen er en dyktig leder, som sammen med et ekstremt kompetent utvalg skal gjennomføre årets største arrangement. Dette ser jeg frem til å følge, samt stille med min kompetanse og egeninnsats. Jeg vil i min iver etter å øke prislappen på BI Bergen- studenter, fortsette å streve etter økt engasjement hos Næringslivsaktører, så sant som på BI Bergen. Jeg vil fortsette det arbeidet jeg mener er viktig, for å øke vår merverdi som studenter, samt gi gode muligheter til bedrifter i Næringslivet for å merke seg smarte hoder på BI Bergen. Jeg vil fortsette i mitt arbeid mot gjennomføring og forbedring av prosjektarbeid, herav Karrieredager, bedriftspresentasjoner etc. Og sist men ikke minst: Jeg vil fortsette å ta imot ønsker og forbedringspotensialer rundt kontaktarbeidet mellom studenter på BI Bergen og næringslivet for øvrig. Takk for meg. Med vennlig hilsen Simon Solberg Næringslivsansvarlig BIS Bergen Kommunikasjonsansvarligs redegjørelse v/jojo Soon Jeg vil starte med å takke for en utrolig innholdsrik og spennende start på semesteret! Jeg vil også takke for tilliten som ble vist til meg under vårens generalforsamling. Vervet som kommunikasjonsansvarlig krever en person med struktur, stå- på vilje, åpent sinn og ikke minst gode kommunikasjonsegenskaper. Jeg håper jeg klarer å leve opp til disse forventningene og være et positivt ansikt utad for studentsamfunnet. Som kommunikasjonsansvarlig har jeg ansvar for alt av intern og ekstern kommunikasjon i BIS. Det vil si at jeg har overordnet ansvar for informasjonsflyten på våre sosiale medier, 25

26 altså Facebook, Snapchat og Instagram. Jeg har også ansvar for å oppdatere og vedlikeholde BIS sin hjemmeside. Den nye hjemmesiden er under konstruksjon i regi av Sentralledelsen og jeg ser frem til denne blir klar for lansering. Mitt verv går altså ut på å gi god og relevant informasjon til studentene, samt fremme undergrupper/utvalg på BI Bergen. Som kommunikasjonsansvarlig i BIS blir jeg også automatisk leder for Kommunikasjonsutvalget, samtidig som jeg har et overordnet ansvar for Studentaksjonen og studentavisen, Slippen. Siden jeg trådde inn i vervet mitt 1. Juli har det vært fullt kjør. Det har vært en tøff, men spennende start og mye har skjedd siden sommeren. For det første har jeg vært så heldig å få utvidet Kommunikasjonsutvalget med 16 stillinger, og fått ansatt en utrolig dedikert og dyktig gjeng. Kommunikasjonsutvalget jobber hovedsakelig med bistå andre undergrupper/utvalg med grafiskhjelp, tekstarbeid og fotografering, men utvalget fungerer også som linjeforening for PR og Markedskommunikasjon. Jeg har stor tro på teamet mitt og et av mine mål er å få KU opp og frem. Vi har allerede jobbet med en omstrukturering i utvalget, og fått separert de to ulike avdelingene innad. Jeg har jobbet iherdig med rekruttering og prøvd være tilgjengelig og synlig på skolen. Et av mine fokusområder er nettopp dette at BIS ledelsen skal være åpne og imøtekommende. Ingen skal være redde for å komme bort eller stille spørsmål. Ris og ros fra studentene er nødvendig, og vi tar imot all konstruktiv kritikk eller andre kommentarer med åpne armer. Det er derfor essensielt i min jobb som kommunikasjonsansvarlig at jeg klarer å formidle dette til studentene. Det er viktig å huske at vi alle er studenter og at vi jobber mot samme mål, nemlig en bedre studiehverdag! Igjen takk for tilliten dere har vist meg og jeg skal gjøre mitt ytterste for leve opp til vervet! Jeg ser frem til et spennende år i BIS. Mvh. Jojo Soon Kommunikasjon.bergen@bis.no Fagansvarligs redegjørelse v/haakon Kvernevik Knutsen Først vil jeg takke for tilliten jeg ble vist ved forrige Generalforsamling. Det er en stor ære å få representere dere alle opp mot skolens ledelse i BIS Bergens VIKTIGSTE verv, Fagansvarlig. Jeg har valgt å dele redegjørelsen inn i følgende punkter: - Hva inngår i vervet fagansvarlig - Hva har jeg gjort så langt - Hva er jeg fornøyd med - Hva vil jeg forbedre - Plan for året som kommer 26

27 Hva inngår i vervet fagansvarlig: Fagansvarlig ved BIS Bergen skal: 1. Sette nytt fagutvalg ved skolestart og drive dette gjennom året. 2. Sørge for at fag og forelesere holder forventet nivå og relevans. 3. I samarbeid med administrasjonen skal fagansvarlig sørge for at bygg og tilbud står til studentenes forventninger. 4. Sørge for at relevant informasjon om fag og frister gjøres tilgjengelig for studentene. 5. Skape gode rammer for et godt faglig og sosialt miljø. 6. Informere om tilbud knyttet faglig progresjon og studenttrivsel. Hva har jeg gjort så langt: I sommer var jeg på fagoverlapping. Her var særlig to saker viktig: evaluering av fag og foreleser, samt samarbeid mellom BIS LA og fagutvalget ved skolene. Siden den gang er det klargjort plan for regelmessige møter mellom fagutvalget og BIS Bergen. Dette skal være en informasjonskanal hvor BIS kan redegjøre for sitt arbeid og elevene kan ytre hvor de ønsker fokuset vårt bør ligge! Jeg har også utarbeidet et klageskriv og ny saksgang for klage på Fag og Forelesere, som ligger vedlagt. Omsider er det også valgt klasserepresentanter i alle fag. Det har også vært mye arbeid knyttet til klager på forelesere. Dette tar MYE tid og er ett arbeid som krever varsomhet, tålmodighet og forståelse. Håpet er at det nye skrivet skal gjøre denne prosessen mer ryddig og effektiv. Hva er jeg fornøyd med: I tillegg til det som står over er jeg fornøyd med rekordhøyt søker antall til klasserepresentant (KR) vervet. Jeg mener jeg gjør en god jobb med håndtering av klager fra studenter angående forelesere, selv om det gjerne kunne gått fortere. Jeg vil rose meg selv for å være lett og snakke med, nesten alltid tilgjengelig og for mine bidrag utenfor mitt ansvarsområder. Jeg har sammen med administrasjonen utarbeidet et reglement for hvor lenge KR må vente på svar fra administrasjonen. Her er det satt en absolutt frist på fire uker. Hva vil jeg gjøre bedre: Grunnet stort antall søkere til KR vervet ble jeg noe overveldet og slet med å finne en rettferdig måte å sile ut søknadene på. Dette arbeidet har derfor tatt alt for lang tid og er noe jeg mener i etter tid kunne blitt løst bedre. Jeg beklager derfor tiden dette har tatt og er i samtaler med fagansvarlig sentralt for å finne en ryddig, rettferdig og effektiv måte å sile søkerne på til neste år. 27