Vedtekter og retningslinjer. Vedtatt på Generalforsamlingen år 2000 Revidert 2003, 2007, 2009 og 2012

Transkript

1 1 Vedtekter og retningslinjer Vedtatt på Generalforsamlingen år 2000 Revidert 2003, 2007, 2009 og

2 2 Forutsetninger Vedtektene er et hjelpemiddel til å styre og utvikle organisasjonen. Paragraf 1 formålsparagrafen, er alltid viktigst, og går fremfor alle andre regler dersom det er tvil. Sentralstyret kan gjøre redaksjonelle endringer i vedtekter og retningslinjer utenfor generalforsamlingen: f.eks. lay-out, målform, skrivefeil, rekkefølge på paragrafene, nummerering m.m.. Disse skal ikke påvirke innholdet. Ammehjelpen skal regelmessig vurdere vedtekter og retningslinjer. Forslag til endringer blir samlet opp. Sentralstyret vurderer når det er behov for endring, men som regel skal hver tredje generalforsamling vurdere dette. Innholdsmessige endringer i vedtekter og etiske retningslinjer kan bare gjøres av generalforsamlingen og må ha 2/3 flertall. 2

3 3 INNHOLD: 1. Formål 2. Profil og oppgaver 3. Internasjonal tilknytning 4. Medlemskap 4.1. Aktive medlemmer 4.2. Støttemedlemmer 4.3. Æresmedlemmer 5. Lokalgrupper 6. Regionale nettverk 7. Nasjonale ledd 7.1. Generalforsamling 7.2. Sentralstyre 7.3. Sekretariat 7.4. Valgkomité 7.5. Godkjenning av ammehjelpere 7.6. Andre arbeidsgrupper 8. Logo 9. Nettsiden 10. Økonomi 11. Eksklusjon 12. Oppløsning VEDLEGG: Ammehjelpens etiske retningslinjer 3

4 4 VEDTEKTER FOR AMMEHJELPEN Vedtatt av generalforsamlingen Revidert 200, 2007, Formål Ammehjelpen arbeider for å verne og fremme amming. Mødre skal få all den hjelp og støtte de trenger til å amme så lenge de selv ønsker, til beste for barnas og mødrenes helse og samfunnet for øvrig. 2. Profil og oppgaver Ammehjelpen er en partipolitisk uavhengig frivillig humanitær organisasjon. Gjennom mortil-mor-kontakt gir vi rådgivning og støtte til ammende mødre. Ammehjelpen verner og fremmer også amming gjennom å påvirke rammebetingelser, holdninger og kunnskap om amming nasjonalt og internasjonalt. 3. Internasjonal tilknytning Ammehjelpen er tilknyttet IBFAN (International Babyfood Action Network) og WABA (World Alliance for Breastfeeding Action network) som er internasjonale nettverk av organisasjoner som arbeider for å beskytte og fremme amming. 4. Medlemskap 4.1. Aktive medlemmer Alle kan bli medlemmer i Ammehjelpen gjennom innmelding, kontingent og aktiv deltakelse i organisasjonen. Aktive medlemmer med egen ammeerfaring og grundig kunnskap om amming kan godkjennes som ammehjelpere. Ammehjelpere driver mor-til-mor ammerådgivning Støttemedlemmer Enkeltpersoner, grupper eller organisasjoner som vil verne og fremme amming, kan tegne støttemedlemskap i Ammehjelpen Æresmedlemmer 4

5 5 Ammehjelpens æresmedlemskap er organisasjonens høyeste æresbevisning. Æresmedlemskap kan tildeles ammehjelpere som har utmerket seg i organisasjonen, og andre som har engasjert seg spesielt for å verne og fremme amming. Æresmedlemmer får livslangt medlemskap i Ammehjelpen. Sentralstyret fatter beslutning om tildeling av æresmedlemskap. Vedtaket skal være enstemmig. 5. Lokalgrupper Ammehjelpens lokalgrupper består av ammehjelpere og aktive medlemmer. Alle ammehjelpere oppfordres til å være tilsluttet en lokalgruppe der dette finnes. Lokalgruppa skal ha en kontaktperson arbeide for at godt kvalifiserte ammehjelpere er tilgjengelige for mødre i lokalgruppa sitt område ta vare på brev og egenproduserte dokument føre regnskap hvis de har egen økonomi holde årsmøte som minimum behandler godkjenning av årsmelding og regnskap og veiledende arbeidsprogram ved nedleggelse av en lokalgruppe, skal eventuelle midler som står igjen benyttes til videre ammehjelpsarbeid i en annen lokalgruppe eller Ammehjelpen sentralt. Den enkelte ammehjelper har selv ansvar for årlig innsending av sitt skjema for ammehenvendelser. Ellers står lokalgruppene fritt, innenfor Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer, til å organisere arbeidet slik de vil. Det gjelder også deling, sammenslåing og eventuelt nedleggelse av lokalgrupper. I fastlåste konfliktsituasjoner skal de søke råd eller be om avgjørelse fra sentralstyret. 6. Regionale nettverk Ammehjelpens lokalgrupper kan fritt danne regionale nettverk og samarbeide med nabogrupper slik de finner det mest tjenlig. 5

6 6 7. Nasjonale ledd 7.1 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Ammehjelpens øverste organ, den holdes hvert år og alle medlemmer kan møte. Organisasjoner/grupper som er støttemedlemmer, kan møte med en representant hver. Andre kan inviteres som observatører. Innkalling og sakspapirer sendes medlemmene minst to uker før generalforsamlingen der følgende behandles: Styrets årsmelding med regnskap. Veiledende arbeidsprogram med budsjett for sentralstyre og sekretariat. Eventuelle innholdsendringer av vedtekter og etiske retningslinjer. Eventuelle endringer av logo. Eventuelle endringer av kontingent. Valg av sentralstyre og valgkomité. Andre saker som medlemmer vil ha opp, må være sentralstyret i hende senest 8 uker før generalforsamling. Sentralstyret setter opp saklisten. Stemmerett på generalforsamlingen har ammehjelpere, medlemmer og æresmedlemmer. Støttemedlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Observatører kan innvilges talerett i enkeltsaker. Ansatte i organisasjonen har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett Vedtak fattes med simpelt flertall. Unntak er vedtektsendring som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet foretas ny avstemming. Ekstraordinær generalforsamling holdes når sentralstyret eller minst 2/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Protokoll skal føres og undertegnes av to medlemmer oppnevnt av generalforsamlingen.. 6

7 7.2. Sentralstyret Sentralstyret leder Ammehjelpen mellom generalforsamlingene og blir gitt tillit og valgt av generalforsamlingen. Lederen er på valg hvert år, det øvrige styret for en periode på to år der to er på valg ved hver enkelt generalforsamling. Tre varamedlemmer velges for ett år av gangen. 7 Sentralstyret skal bestå av følgende posisjoner: Leder Nestleder/Økonomiansvarlig 3 styremedlemmer, hvorav 1 representant fra ansatte. I tillegg velges 3 varamedlemmer. Leder velges ved særskilt valg. Det øvrige styret konstituerer seg selv. Nytt styre virker fra de er valgt. Ansatte velger selv sin representant. Sentralstyret kan ta alle nødvendige avgjørelser som ikke er forbeholdt lokalgruppene eller generalforsamlingen. De står ansvarlig for sine disposisjoner overfor generalforsamlingen. Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er representert. 7.3 Sekretariat Sentralstyret ansetter Ammehjelpens arbeidstakere og har arbeidsgivers plikter overfor disse. 7.4 Valgkomité Ammehjelpens generalforsamling velger hvert år 3 medlemmer til valgkomiteen. 7.5 Godkjenning av ammehjelpere Ammehjelpens sentralstyre sørger for egnet prøve for godkjenning av ammehjelpere og utnevner erfarne ammehjelpere til å kontrollere svarene. Sentralstyret sørger for koordinering av dette arbeidet. 7

8 8 7.6 Andre arbeidsgrupper Ammehjelpens sentralstyre kan opprette de arbeids- og prosjektgruppene de finner behov for og ressurser til. De fastsetter rammer for gruppenes arbeid, inkludert til hvem og i hvilket omfang de skal rapportere framdrift og resultat. 8. Logo Ammehjelpens logo er en kvart sirkel, med spissen ned, som viser et barn til bryst. AMMEHJELPEN står i bue øverst med ANNO 1968 sentrert over. Medlemmene kan bruke den i Ammehjelpens tjeneste i tråd med vedtekter og retningslinjer. Unntatt er organisasjon som er støttemedlem. Om en er i tvil, skal en rådføre sekretariatet. Generalforsamlingen kan endre logoen. 9 Nettsiden Nettsiden er Ammehjelpens kontaktorgan. Sentralstyret utnevner redaksjon og webmaster som skal arbeide innenfor Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer. Redaksjonen har et fritt redaksjonelt ansvar innenfor disse rammene. 10. Økonomi 10.1 Inntekter Ammehjelpens inntekter kommer fra: Kontingent fra medlemmer og støttemedlemmer. Ekstern støtte fra offentlig og privat hold. Salg av objekter som verner og fremmer amming. Salg av tjenester som verner og fremmer amming Økonomistyring Enkeltmedlemmer og lokalgrupper som driver arbeid for Ammehjelpen med øremerket økonomisk støtte fra sentralt eller eksternt hold, plikter å legge fram prosjektplan m/budsjett og prosjektrapport med regnskap for sentralstyret. Lokalgrupper, arbeids- og prosjektgrupper i Ammehjelpen som har egen økonomi, plikter å føre regnskap og rapportere det gjennom årsmelding/prosjektrapport til sentralstyret. 8

9 9 Sentralstyret/sekretariatet skal føre regnskap og legge det fram i årsmelding for generalforsamlingen. Budsjettforslag for sentrale ledd, skal legges fram for og behandles av generalforsamlingen. Ved inntektssvikt skal sentralstyret søke å justere ned budsjettet i samsvar med prioritering i veiledende arbeidsprogram. 11 Eksklusjon Ammehjelpen kan ekskludere personer og grupper dersom de misbruker sin posisjon i organisasjonen, motarbeider vårt formål eller klart bryter våre vedtekter eller etiske retningslinjer. Sentralstyret kan hindre medlemskap av samme grunn. Vedtak om utelukking av eksisterende medlemmer fra hele eller deler av organisasjonen skal gjøres i formelt organ som er overordnet det organ forslag om eksklusjon er satt fram i. 12 Oppløsning Beslutning om oppløsning av Ammehjelpen må fattes av ¾ av de stemmeberettigede medlemmer og ved uravstemning. Ved oppløsning av organisasjonen går eventuelle midler til World Alliance for Breastfeeding Action (WABA). Midlene øremerkes internasjonalt arbeid. 9

10 10 Vedlegg til Ammehjelpens vedtekter av Revidert 2007 AMMEHJELPENS ETISKE RETNINGSLINJER 1. Ammehjelpen skal i sin rådgivning ta utgangspunkt i det enkelte menneskes egenverd. 2. Ammehjelpen skal tilstrebe at alle som søker vår bistand skal få dette på like vilkår, uansett folkegruppe, kjønn, språk, religion, politisk oppfatning, nasjonalitet, sosial opprinnelse eller økonomi, slik dette kommer til uttrykk i FNs menneskerettighetserklæring. 3. Ammehjelpens rådgivning skal i størst mulig grad ha preg av tilbud. Vi skal gi tilfredsstillende informasjon slik at den ammende mor selv kan vurdere sin situasjon. Rådgivningen skal ikke bære preg av overtalelse. 4. Ammehjelpen gir generelt ikke råd som kan være av medisinsk art. Vi gir heller ikke råd om barnestell eller barneoppdragelse. Ammehjelpere som har sitt daglige virke og/eller er utdannet innenfor relevante helsefaglige retninger som leger, helsesøstre, jordmødre og sykepleiere, samt barne- og hjelpepleiere med videreutdanning i ammeveiledning, kan gi råd i tilfeller som dekkes av deres fagkunnskap. De skal i så fall opplyse om dette til rådsøker. Rådene skal gis innenfor Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer forøvrig. 5. Den som søker råd hos Ammehjelpen har rett til å være anonym, og skal gjøres oppmerksom på dette. 6. Ammehjelperen har taushetsplikt i forhold til rådsøkerens identitet. 7. Ammehjelpere har plikt til å holde seg faglig oppdatert. 8. Medlemskap i Ammehjelpen er uforenlig med engasjement/arbeid som bryter Den internasjonale kode for markedsføring av morsmelkerstatning, vedtatt av WHO og UNICEF. 9. Ammehjelpere misbruker ikke sine roller som rådgivere. Misbruk for økonomisk vinning, religiøs eller partipolitisk agitasjon skal ikke forekomme innen Ammehjelpen. 10. Ammehjelpen kan utelukke personer og grupper, og godkjenningen som ammehjelper trekkes tilbake, dersom de misbruker sin posisjon i Ammehjelpen, motarbeider vårt formål eller klart bryter våre vedtekter eller etiske retningslinjer. 10