Årsmøte Svolvær Idrettslag Torsdag 20. Mars Klubbhuset, Stranda stadion

Transkript

1 Velkommen ved Edd. Saksliste: Årsmøte Svolvær Idrettslag Torsdag 20. Mars Klubbhuset, Stranda stadion 1. Møteinnkalling. Godkjenning av innkalling og saksliste Møteleder: Marit Gjelle 2. Sekretær: Børge Alex. Høyvik 3. Protokoll: Svein Anders Olsen Linn Krogstad Alle valg taes til slutt. Framskyndet 2-xtra - Børge Larsen, Leder Vågan Høyre. Orientering om Høyres idrettspolitikk. Introduksjon - Gi enkeltmennesker og -organisasjoner muligheter. Fjerne skjemaveldet og forenkle regelverket. Kommunen: Drift, vedlikehold og utbygging. Skal ansettes en park-,idrett- og anleggskonsulent etter at n.v. idrettskonsulent trer inn i pensjonistenes rekker. Stillingen er utlyst, men ikke utformet. Prioritert gratis anlegg for barn og unge under 18 år per i dag bare for drift av svømmehallen. Hvordan bidra for å organisere idretten utover hardware - anlegg. Likhetsprinsippet bør gjelde. Når politikken med gratis halleie fungerer så bra, hvorfor endre? For å bedre og øke vedlikeholdet og ha økte midler til utbygging. Er det regnet på folkehelsekostnaden ift vedlikehold- og utbyggingskostnader? Nei, ganske sikker på at det ikke er regna på dette. Fri halleie for barn og unge dekker ikke opp for kamper/turneringer - dreper frivilligheten. Samarbeidet er det viktigste. Samme rederi og kanskje samme båt... Skulle hatt en politisk debatt med flere politiske partier om temaet... (bør SIL initiere en slik?) 3. Trimgruppa:

2 4. Svømmegruppa: 5. Håndballgruppa: 6. Fotballgruppa: 7. Hovedlaget: 8. Årsmøtesaker: 1. Fordeling LAM. Ønske fra svømming om endring av fordelingsnøkkelen for tilskudd. Bedt om å søke tilskudd til hovedstyret istedet for endring av nøkkel. Evt. forberedes som sak ved senere årsmøte. 2. Idrettsskole i SIL. Visjon Gjennom idrettsskolen skal Svolvær Idrettslag gi barn og unge i Svolvær et bredere idrettstilbud. Mål Svolvær Idrettslag har som overordnet mål: - Sørge for aktiviteter som fremmer trygghet, trivsel og sunn helse. - Ha et sunt aktivitetsmiljø som skal være åpent for alle. - Være en sentral støttespiller for Svolværs befolkning. Idrettsskolen i SIL skal underbygge disse målene ved å: 1. La barn få utfolde seg i flest mulige aktiviteter og idretter. 2. Legge til rette for et tilbud som ikke er dyrt å delta i. Bakgrunn I 2012 ble idrettslaget kontaktet av Bjørn Kirkhaug og Linn Krogstad, med et forslag om at SIL startet en idrettsskole. De mente dette ville være en mulighet til å gi barn og unge et nytt og bredt tilbud, og at en idrettsskole også ville være med på å styrke idrettslagets omdømme og rekruttering. Saksbehandling Idrettsskole har vært diskutert i hovedstyret i flere møter. Forslagsstillerne har laget et utkast til rammeverk for idrettsskolen, og de fire gruppene i SIL har behandlet saken og gitt ideen sin tilslutning. Det har i denne prosessen hele tiden vært en forutsetning at idrettsskole ikke skal komme i stedet for dagens tilbud til barn og

3 unge, men i tillegg til de tilbud SIL allerede har. Samtidig vil ikke en idrettsskole kunne overleve uten at idrettslaget står samlet bak. Dersom årsmøtet vedtar å starte idrettsskole vil hovedstyret oppfordre undergruppene i SIL til å støtte opp om gjennomføringen. Høsten 2013 ble det besluttet å sette ned en arbeidsgruppe på fire personer, som skulle forberede saken for årsmøtet i Gruppen har bestått av Linn Krogstad, Bjørn Kirkhaug, Jan-Levi Brinchmann fra trimgruppen og Edd Meby, leder i Svolvær IL. Gruppens mandat har vært å utarbeide et beslutningsgrunnlag og komme med en innstilling til årsmøtet. Følgende vedtak i hovedstyret 27. oktober 2013 ligger til grunn for gruppens arbeid: Organisering: Idrettsskole organiseres som prosjekt, direkte underlagt hovedstyret. Prosjektet må ha en egen styringsgruppe med en leder. SIL ønsker at Bjørn Kirkhaug og Linn Krogstad er med i driften av idrettsskolen. Tidsaspekt: Idrettsskolen starter med en prøveperiode på 2 år. Økonomi: Idrettsskolen får et starttilskudd fra hovedstyret, men må ellers sørge for sin egen økonomi. Anlegg: Idrettsskolen vil i samråd med SIL kunne benytte Stranda stadion og Svenningsletta. Rapportering: Prosjektledelsen har i prøveperioden møterett, men ikke stemmerett i hovedstyret. Prosjektledelsen lager årsrapport og fører regnskap som behandles på årsmøtet. Vurdering Arbeidsgruppen har siden høsten 2013 konsentrert sitt arbeid for idrettsskolen om disse punktene: 1. Anlegg. 2. Økonomi. 3. Tillitsvalgte. 4. Organisering og drift 1. Anlegg Stranda stadion, Våganhallen, Kong Øisteins hall, Kongstinden, Svolvær skole, svømmehallen er anlegg som vil kunne benyttes. Det er viktig med god dialog med de andre gruppene. Treningstimer fordeles av Vågan Eiendom KF, som har fordelingsmøte i juni. Da fordeles timer for de neste 12 månedene. Stranda stadion er base for idrettsskolen, og vi ønsker at de fleste treningene er på Svolvær skole. Økonomi Utgangspunktet er at aktiviteten ikke er større og dyrere enn at man kan holde en lav kontingent og lite dugnadspress på foreldrene. Kostnadene vil være kjøp av utstyr og tjenester. Norges Idrettsforbund gir til skudd på kroner for idrettsskoler under 50 barn. Hovedstyret vil gi et årlig tilskudd på kroner fra Svolvær IL i prosjektperioden. Andre inntekter vil være sponsorinntekter, søknader til Andefondet, Lofotkraftfondet og andre fond. Utkastet til budsjett viser at SIL vil kunne starte idrettsskolen med et budsjett på kroner. Tillitsvalgte I prosjektperioden drives idrettsskolen av en prosjektledelse på tre personer. I tillegg trenges en gruppe med 6 hovedtrenere, samt et ukjent antall hjelpere. Vi skal rekruttere fra foreldregruppen, folk som driver med andre idretter, foreldre med idrettsbakgrunn, elever fra folkehøgskole og videregående. Og vi drar veksler på andre lag og foreninger, samt trenere i våre egne grupper svømming, trim, håndball og fotball. Det er et mål at alle instruktører gjennomgår aktivitetslederkurs før skolen starter. Vi ønsker å få dette til tidlig i september, med et kurs levert fra Nordland Idrettskrets. Organisering Prosjektledelse er på tre personer, og består av Linn Krogstad, Marit Gjelle og Bjørn Kirkhaug. Prosjektgruppen konstituerer seg selv og velger en leder. Leder har møte- og talerett, men ikke stemmerett, i hovedstyret i SIL, og idrettsskolen er i prosjektperioden direkte underlagt hovedstyret. Aktivitetene drives av en gruppe hovedtrenere

4 på 6 personer, som rekrutteres av idrettsskolens ledelse. Det er en forutsetning at de som deltar og er instruktører i idrettsskolen er medlemmer i Svolvær IL. Drift Idrettsskolen er for barn fra 6-10 år, og disse deles inn i to grupper, 6-8 år og 8-10 år. Antall instruktører og tilgang til anlegg vil legge føringer for antall barn. Det skal være én aktivitet i uken første skoleår. Idrettsskolen følger skoleåret, og varer i ca 30 uker, med bolker med forskjellige idretter. Påmelding skjer på våren, med frist rundt 20. juni. Innstilling til vedtak 1. Svolvær IL oppretter idrettsskole. Skolen starter i september 2014 og påmelding skjer våren Idrettsskolen kommer i tillegg til ikke i stedet for de allerede eksisterende aktiviteter i SIL. 3. Idrettsskolen er organisert som et prosjekt underlagt hovedstyret i SIL. Idrettsskolen har møte og talerett i styret, men ikke stemmerett. Prosjektperioden er fra mars 2014 til mars Idrettsskolen er ansvarlig for sin egen økonomi, fører regnskap og avlegger rapport til årsmøtet. 5. Hovedstyret bevilger kr til idrettsskole hvert av de to prosjektårene. Første utbetaling skjer i april 2014 og andre utbetaling i april Enstemmig vedtatt. 9. VALG. Hovedstyret Leder Edd Meby 2 år Nestleder Gry Helmersen Lind 1 år Kasserer Ole Marhaug 1 år Styremedlem Nina Jensen 2 år Trim: Kasserer Jan - Levi Brinchmann 1 år Styremedlem Magne Johnsen 1 år Styremedlem Tone Hansen 2 år Styremedlem N.N. 2 år Frist, 25. april, finne nytt styremedlem. Håndball: Leder Jøran Hansen 1 år Kasserer N.N. (Må være en kvinne) Styremedlem Pål Christensen 2 år Styremedlem Geir Rishaug 1 år Styremedlem John Arne Edvardsen 2 år Styremedlem Steffen Ravnåsen 1 år Frist, 25. april, finne ny kasserer

5 Fotball: Leder Fredrik Aagaard Nilsen 1 år Kasserer Stig Rasmussen 2 år Styremedlem Mette Eide 1 år Styremedlem Trine Arntsen 2 år Styremedlem Marit Nordby 1 år Styremedlem Svenn Anders Olsen 2 år Styremedlem Håkon Gjertsen 1 år Svømming: Leder Børge Høyvik 1 år Kasserer N.N. Styremedlem Roar Ellingsen 1 år Styremedlem Karianne Steen 2 år Styremedlem Gaute Wahl 1 år Frist, 25. April for å finne ny kasserer. Valgkommite: Harry Strøm, Lena Sundklakk, Marit S. Nordby, Pål Christensen Ihh til innstilling. 10. Orienteringer. Trond Seloter - Kraftinor. Kraft til idretten Anerkjennelser. Blomster til Lene Fredriksen (trim), Rune Sjøstrand (trim), Rita Holst (hovedstyret), Eirin Rønning (svømming), Lill Tove Halden (svømming), Hege Christoffersen (håndball), Maria Okkenhaug (håndball), Kim Tophøy (håndball). Bjørn Kirkhaug og Linn Krogstad for idrettsskolen. Bokkomiteen. Jubileumskomiteen. Svein Anders Olsen Sign. Linn Krogstad Sign.