Karl Johans Minne skole Skolestyret. Referat. Kristiansand

Transkript

1 Karl Johans Minne skole Skolestyret Referat Kristiansand Møtedato: Tid: Styreleder: Møtested: Personalrom KJM skole Referent: Jorun Wigstøl Møtte ikke: Berit Michalsen, Irene Sollie (er ny valgt?), Magnus Fauchald Sak 1 15/16 Konstituering av styret, Se vedlegg 1 Styrets oppgaver \\sharepoint\davwwwroot\felles\arbeidsrom\admkjm\delte dokumenter\møter\skolestyremøter på KJM\Mandat for styrene på skolene.docx Sara Salai er ny styreleder, rektor er styrets sekretær, ny FAU- leder er Allan Tharaldsen og nestleder i FAU, Isabella Collett Sikel, begge er nye medlemmer av styret. Elevrådsleder, Thea Utsogn og nestleder Magnus Fauchald stiller for elevene. For ansatte stiller Carsten Primdahl, Berit Michalsen og Greta Andersen. Sak 2 15/16 Sak 3 15/16 Vi går ut fra at det blir ny politisk representant. Irene Sollie, vår politiske representant de siste 4 årene, meldte fra om det før sommeren. Godkjenning av referat fra styremøtet Referatet ble godkjent. Minner om noen faste poster vi alltid har på sakslista for styremøtene. Referat fra forrige møte Nytt fra FAU Nytt fra elevrådet. Skolestart Informasjon v/ rektor Satsingsområder skoleåret FLIK er fortsatt hovedsatsing innenfor pedagogisk arbeid. Skolen arbeider med å analysere resultater fra T2 og satser videre ut fra funnene her. Rektor og inspektør vil i denne sammenheng benytte bl.a. skolevandring, og lærerne vil fortsette med pedagogisk analyse. I tillegg satser skolen på å være partnerskole med UIA. For å skape et godt psykososialt læringsmiljø satses det videre på Olweusopplegget samt Trivselslederordningen. Elevsituasjonen, klasser Skolen har nå 208 elever på skolen. Vi har 27 førsteklassinger dette året. Vi ønsker oss gjerne flere elever. FLIK Det er tre hovedmål med FLIK satsingen, sosial og faglig utvikling, unngå segregerende tiltak, øke trivsel og motarbeide mobbing. KJM jobber ut fra resultatene på T2 og sammenholder det med andre undersøkelser som er gjort om skolen. Pedagogisk analysegrupper (PA) arbeider annenhver uke med saker knyttet direkte til dette arbeidet.

2 2 Sak 3 fortsetter Sak 5 15/16 Sak 6 14/15 Sak 7 14/15 Partnerskole til UIA Vi fortsetter som partnerskole til UIA. Vi har til nå i høst hatt 4 partier. Lærerikt for oss og forhåpentligvis for studentene. Trivselsleder Viktig videre satsing for oss. Vi var første skole i byen som startet opp med dette. Nå er det 10 skoler i kommunen som er med på ordningen. Tilsyn miljørettet helsevern, september Rektor, inspektør, verneombud og en elev ble intervjuet. I tillegg var det sendt inn dokumentasjon i forhold til rutiner og systemer på forhånd. Vår porteføljeforvalter i kommunen, Odd Gjestemoen, hadde sendt inn rapport ang. bygningen. Skolen har enda ikke mottatt rapport fra tilsynet, men vi fikk noen muntlige tilbakemeldinger underveis. Maskinpark i sløyd måtte sikres bedre/noe utstyr skiftes. Det er allerede gjort. Et gulvbelegg på WC gutter i paviljong bør skiftes. Gjestemoen har fått beskjed og tar saken videre. Det er usikkert om skrenten mellom paviljongen og skolen er godt nok sikret. Gjestemoen har fått beskjed og vi skal se nøyere på dette ved høstbefaringen. For øvrig avventer vi rapporten. Uteområder Utbedring av uteområdet vårt oppe ved paviljongen står fortsatt på vent. Det er Rita Galteland som er vår kontaktperson i kommunen i denne saken. Vi må dessverre vente til noen av skolene som har nybygg blir ferdige med sine uteområder. Leksehjelp, høsten 2015 KJM skole gir leksehjelp til 4-7 trinn dette året. Vi har hatt organisering av ordningen oppe i styret tidligere. Det er fortsatt plass i gruppene, og ingen elever blir avvist selv om de melder seg på etter fristen. Påmelding er på skolens hjemmeside. Økonomi Økonomien er stabil, og vi er foreløpig innenfor budsjettrammen. Vi styrer mot et planlagt underskudd i størrelsesorden Skolen har en del midler på fond og noe av dette skal brukes til utstyr for elevene. Sykling til skolen, endring i forskrift til opplæringsloven. Denne saken vil bli tatt opp på neste skolestyremøte. Skolemiljøutvalg, se vedlegg 2 Informasjon, les veilederen: \\sharepoint\davwwwroot\felles\arbeidsrom\admkjm\delte dokumenter\møter\skolestyremøter på KJM\Skolemiljøutvalg i Kristiansand.pdf Skolemiljøutvalget har samme representanter som skolestyret. Det skal være egen saksliste og referat fra Skolemiljøutvalg. Evnt. møter holdes samme dag som skolestyremøtene, etter skolestyremøtet er ferdig. Eventuelt Ingen saker Møteplan videre 20.oktober 02.desember 26.januar 2016 Referent Jorun Wigstøl rektor Karl Johans Minne skole 2

3 3 Vedlegg 1: \\sharepoint\davwwwroot\felles\arbeidsrom\admkjm\delte dokumenter\møter\skolestyremøter på KJM\MANDAT FOR STYRENE VED SKOLENE I KRISTIANSAND nytt fra mai 2014 ny.docx Mandat for styrene ved skolene Styrets sammensetning 3 foreldre 3 ansatte (2 fra det pedagogiske personalet +1 fra andre ansatte) 1 representant oppnevnt av kommunen (politiker) 2 elever (på barnetrinnet har ikke elevene stemmerett) Rektor er saksforbereder og sekretær for styret og iverksetter styrets vedtak. Rektor har møte-, tale- og forslagsrett, samt mulighet for protokolltilførsel. Rektor har ansvar for at vedtak som fattes av styret er i samsvar med lovverket. Rektor har plikt til å forelegge vedtak som ikke er i samsvar med lov- og avtaleverk for Oppvekstdirektøren Styrets ansvar/delegert myndighet Styret er et administrativt utvalg og kan ikke sammenlignes med et styre i i en privat bedrift. Styrevedtak iverksettes av rektor. Styret kan ikke fatte enkeltvedtak i forhold til forvaltningsloven (på grunn av de juridiske forpliktelser vedtakene får for kommunen). Styret er delegert fullmakt innen følgende områder: 1. Vedta strategiplan for skolen som omfatter skolens visjon og mål for virksomheten. 2. Vedta planer for samarbeidet mellom hjem og skole, herunder retningslinjer for foreldrekonferanser og foreldremøter. 3. Være høringsinstans når det skal vedtas lokale tillegg til Kristiansand kommunes forskrift til felles ordensreglement jmf. Opplæringslovens Fatte vedtak i saker vedrørende trafikkforhold og hvordan skolevegen skal gjøres tryggere. 5. Vedta verne- og helsetiltak for elevene. 6. Vedta plan for skolens informasjonsvirksomhet. 7. Vedta gjennomføring av eventuelle lokale brukerundersøkelser som tillegg til nasjonale og kommunale brukerundersøkelser. 8. Vedta hvordan brukerundersøkelsene skal følges opp. 9. Vedta gjennomføring av lokale trivsels-/mobbeundersøkelser i tillegg til nasjonale og kommunale brukerundersøkelser. 10. Vedta hvordan trivsels-/mobbeundersøkelser skal følges opp. Rektor skal legge følgende saker fram for styret til drøfting og orientering: 3

4 4 1. Skolens bemanningsplan. 2. Opplæringsplan for ansatte. 3. Skolens budsjett. 4. Disponering av eventuelt overført overskudd og tiltak for å dekke inn eventuelt underskudd. 5. Salg eller kassering av utrangert inventar og utstyr. 6. Virksomhets- og utviklingsplaner for skolen, herunder handlingsprogram. 7. Disponering av undervisningstimetallet ved skolen. 8. Omfanget av den sosialpedagogiske tjenesten. 9. Planer for tilbygg/ombygging, ominnredning og vedlikehold av skoleanlegg. 10. Utenlandsreiser, leirskole og turer med overnatting. 11. Skolens tilbud av valgfag og språkfag Rektor har en generell informasjonsplikt overfor styret, og styret har rett til å uttale seg om alle saker som gjelder skolen. Valg / konstituering av styret Kommunens representant velges av oppvekststyret for valgperioden. Ansattes representanter velges i samlet personalmøte, vanligvis for 2 år. Elevrepresentantene kan velges ved særskilt valg på skolen eller ved oppnevning av elevrådet. Valgperioden er et år med mulighet for gjenvalg. Ved valg av foreldrerepresentanter er FAU ansvarlig for valgopplegget/prosedyrer med skolens administrasjon som sekretariat. FAU setter opp valgliste. Ønskelig med en kandidat fra hver klasse. Valgperioden er vanligvis 2 år med mulighet for ett gjenvalg. Hver familie har en stemme. Det skal sikres vanlig kjønnskvotering. Styret konstituerer seg selv. Nytt styre bør være konstituert innen utgangen av august. Dersom styremedlemmer ønsker å fratre i løpet av valgperioden, må dette godkjennes av styret. Valgte styremedlemmer kan ikke «kastes» i løpet av valgperioden, med mindre det er medlemmer som har utvist grov uforstand. Slike saker forelegges Oppvekstdirektøren Om å fremme en sak for styret (innstillingsrett) Det er bare rektor som kan innstille i en sak til styret (undertegne som ansvarlig for saken som fremmes og å foreslå vedtak). Ulike synspunkter/alternativer skal imidlertid fremgå av saksfremlegget. 4

5 5 Andre kan be om å få en sak fremmet for styret. Styreleder eller styret selv avgjør i samråd med rektor om en sak skal fremmes for styret. Når andre (f.eks. en klassekontakt) ønsker en sak fremmet, bør denne være behandlet av aktuelt rådsorgan før den legges frem for styret. Innstillingen skal bestå av en saksutredning og et forslag til vedtak. Anke Rektor kan bringe en sak inn for Oppvekstdirektøren med bakgrunn i lovlighetskontroll. Et mindretall på minst 3 kan få et styrevedtak vurdert av oppvekstdirektøren. Styrets mulighet for påvirkning i saker utenfor skolens myndighet Skolen skal løse sakene innenfor delegert myndighet. Skolen kan ikke innstille i en sak overfor politisk organ (oppvekststyret). Dersom Oppvekstdirektøren ønsker det, kan rektor være saksbehandler. Saker som styret ønsker behandlet av overordnet organ, skal fremsendes via rektor (utskrift av møtebok, særutskrift, med eget følgeskriv underskrevet av rektor). Protokoll Kopi av alle protokoller sendes Oppvekstsektoren Gjør følgende: Legg protokollen i sak: i 360. Velg N-notat og Roy Wiken som mottaker. Protokollen legges også på skolens hjemmeside Forholdet mellom styrets medlemmer og rådsorganene Styrets medlemmer skal oppfatte elevrådet, FAU, det pedagogiske personalet og andre ansatte som referansegrupper for sin funksjon. Styremedlemmene har ikke bundet mandat. Elevrepresentantene skal ha reell innflytelse. Dette må sikres ved at kontaktlærer bistår med nødvendig hjelp, blant annet å forklare vanskelige saker. Møtegodtgjørelse Leder, medlemmer og elever godtgjøres etter vedtatte satser og politisk representanter etter møtegodtgjørelse for politikere. Styreleder: 500 kr Foreldrerepresentanter: 350 kr Ansatterepresentanter: 350 kr Elever: 150 kr Godtgjøring politikere jmf. 3 Reglement for møtegodtgjøring til folkevalgte: 8tegodtgj%20pr%2001%2001%2014.pdf Fastsetting av møter, saksliste og Innkalling Styret utarbeider en plan for møtene hvert skoleår. Antall møter bør være 6-10 møter i året. I samarbeid med leder utarbeider rektor saksliste og sender innkalling. Rektor er utvalgets sekretær og skriver referat fra møtene. 5

6 6 Denne bestemmelsen gjelder den politiske representanten i skolens styre: Tilbakemelding fra de politiske skolestyrerepresentantene til Oppvekststyret For å sikre at Oppvekststyret fanger opp signaler fra den politiske representasjonen i skolenes styrer, har den politiske representantens plikt til å gi en årlig tilbakemelding til Oppvekststyret. Den politiske representanten benytter elektronisk skjema som det sendes ut lenke til 14 dager i forkant av rapporteringsfristen i mai. Oppvekstsektoren sammenfatter tilbakemeldingene fra de politiske representantene og presenterer disse for Oppvekststyret. Opplæring Opplæringen skal gjennomføres hver høst innen utgangen av oktober. Det vil bli organisert opplæring av, styreledere og nestledere i regi av Oppvekstdirektør, KOMFUG og leder av Oppvekststyret. Rektor står selv for opplæringen av det enkelte medlem i styret. De politiske representantene vil gjennomgå opplæring i separat møte i regi av Oppvekstdirektøren innen utgangen av oktober det året de er valgt inn. Lover og retningslinjer Gjeldende lov - og regelverk Opplæringslova kapittel 11 og 9a-6 Andre opplysninger Gyldig fra Mandat oppdatert

7 7 Vedlegg 2: 7