Fitjar kommune. Møteinnkalling. Utval: Utval for Oppvekst og omsorg Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato:

Transkript

1 Fitjar kommune Møteinnkalling Utval: Utval for Oppvekst og omsorg Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 14:00 Grunngjeve forfall vert å melda til kundetorget på tlf , som syt for innkalling av varamedlemar. Varamedlemar møter kun etter særskild innkalling. Innkalling er sendt til: Namn Funksjon Representerer Grete Marit Veka Maraas Leiar SP Vigdis Røen Leirvik Nestleiar AP Terje Træet Medlem H Ole Bergesen Medlem H Harald Rydland Medlem KRF Varamedlemar Funksjon Representerer Lisa Instefjord Gilje Varamedlem SP Sverre Sæterbø Varamedlem SP Karl Magne Engesund Varamedlem AP Simen Løland Aarskog Varamedlem H Hilde Karin Vedøy Eiken Varamedlem KRF Solveig Lambach Fitjar Varamedlem KRF Grete Marit Veka Maraas Leiar Bente Fitjar Møtesekretær 1

2 Saksnr Innhald Lukket PS 36/17 Godkjenning av protokoll 033 PS 37/17 Saker handsama etter delegering 033 PS 38/17 Innføring av betre tverrfagleg innsats (BTI) i Fitjar kommune A20 PS 39/17 Fitjar legesenter - status G21 PS 40/17 Status for vidare busetjing av flykningar haust 2017 F30 PS 41/17 Meldingar 033 PS 42/17 Ymse 033 2

3 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2017/34 Sakshandsamar: Bente Fitjar Dato: Godkjenning av protokoll SAKSFRAMLEGG Utval sak Utval Møtedato 36/17 Utval for Oppvekst og omsorg Vedlegg: Protokoll frå møte i utval for oppvekst og omsorg Framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg godkjenner protokoll frå sist møte. Atle Tornes Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 3

4 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Utval for Oppvekst og omsorg Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 13:00 15:15 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Grete Marit Veka Maraas Leiar SP Vigdis Røen Leirvik Nestleiar AP Terje Træet Medlem H Ole Bergesen Medlem H Forfall: Namn Funksjon Representerer Harald Rydland Medlem KRF Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Hilde Karin Vedøy Eiken Harald Rydland KRF Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Atle Tornes Svein Dale Soleng Rådmann Ass. Rådmann Anne Berit H Johansen Helse- og sosialsjef John Karsten Raunholm Skulesjef Ingunn J Raunholm Utvalssekretær Grete Marit Veka Maraas Leiar Ingunn J Raunholm Utvalssekretær 4 1

5 Saksnr Innhald Lukket PS 21/17 PS 22/17 Godkjenning av protokoll Saker handsama etter delegering PS 23/17 Sommarfullmakt 2017 PS 24/17 Barnehageplan PS 25/17 PS 26/17 PS 27/17 Overgangsplan barnehage - skule Arbeid med minoritetsspråklege barn i skulen Samarbeid mellom kyrkje og skule PS 28/17 Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar PS 29/17 PS 30/17 PS 31/17 PS 32/17 PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 Avvik etter kontroll - Jan Stian Nygård Thaule AS Avvik frå vedtektene - Smedholmen AS Avvik frå vedtektene - Jan Stian Nygård Thaule AS Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande i Fitjar kommune. Verbale føringar tilbakemeldingar til Utvalet for oppvekst og omsorg. Meldingar Ymse Utvalet kommenterte at innkallinga var sendt ut seint, då det var pinse mellom utsending og møte. Innkallinga godkjent med denne merknaden. Saklista godkjent utan merknader. PS 21/17 Godkjenning av protokoll Framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg godkjenner protokoll frå sist møte. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 22/17 Saker handsama etter delegering Framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg tek delegeringssakene til vitande. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : 5 2

6 Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 23/17 Sommarfullmakt 2017 Framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg vedtek å gje utvalsleiar, i samråd med rådmannen, fullmakt til å treffa vedtak på utvalet sine vegne sommarferien Evt. vedtak vert lagde fram for utvalet på første møte etter ferien. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 24/17 Barnehageplan Framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: 1. Kommunestyret tek barnehageplanen til vitande. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om planen og svara på spørsmål frå medlemmene. Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Kommunestyret tek barnehageplanen til vitande. PS 25/17 Overgangsplan barnehage - skule Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: 1. Utval for oppvekst og omsorg godkjenner revisjon av planen «Frå Eldst til yngst». Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om planen og svara på spørsmål frå medlemmene. Planen skal ikkje handsamast i kommunestyret, jfr. framlegg til vedtak. Vedtak: (Samrøystes) Utval for oppvekst og omsorg godkjenner revisjon av planen «Frå Eldst til yngst» 6 3

7 PS 26/17 Arbeid med minoritetsspråklege barn i skulen Framlegg til vedtak/tilråding: 1. Planen vert handsama og godteken i Utvalet. 2. Planen vert eit reiskap for tilsette i grunnskulen i Fitjar kommune. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om planen og svara på spørsmål frå medlemmene. Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 27/17 Samarbeid mellom kyrkje og skule Framlegg til vedtak: 1. Utval for Oppvekst og omsorg godkjenner Rammer for samarbeid mellom kyrkje og skule slik den ligg føre. 2. Utval for oppvekst og omsorg vedtek at det skal vera 1 / 2 skulegudstenester i løpet av eit skuleår. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Utvalet drøfta antal skulegudstenestar. SP, H og KRF røysta for 2 skulegudstenestar medan AP røysta for 1. Røysting: Ved røysting vart pkt. 1 samrøystes vedteke Pkt. 2 vart vedteke med 4 mot 1 røyst (AP) Det ligg etter dette før slikt; Vedtak: 1. Utval for Oppvekst og omsorg godkjenner Rammer for samarbeid mellom kyrkje og skule slik den ligg føre. 2. Utval for oppvekst og omsorg vedtek at det skal vera 2 skulegudstenester i løpet av eit skuleår. PS 28/17 Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: 1. Kommunestyret tek «Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar » til vitande. 2. Fitjar kommune legg meldinga til grunn for vidare arbeid med utvikling 7 4

8 av eit godt grunnskuletilbod i Fitjar kommune Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Tilråding til kommunestyret (Samrøystes) 1. Kommunestyret tek «Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar » til vitande. 2. Fitjar kommune legg meldinga til grunn for vidare arbeid med utvikling av eit godt grunnskuletilbod i Fitjar kommune. PS 29/17 Avvik etter kontroll - Jan Stian Nygård Thaule AS Framlegg til vedtak/tilråding: 1. Jan Stian Nygard Taule AS (org.nr ) blir tildelt ein prikk for brot på lokale vedtekter for alkoholomsetnad punkt 2.3 kulepunkt 2, manglande tildekking av alkoholhaldige varer utanom tida løyvet gjeld. Prikken er gjeldande til Prikken blir tildelt med heimel i alkohollova 1-8 og alkoholforskrifta 10-3 fjerde ledd åttande punktum. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 30/17 Avvik frå vedtektene - Smedholmen AS Framlegg til vedtak/tilråding: 1. Smedholmen AS (org.nr ) vert tildelt to prikkar for brot på lokale vedtekter for alkoholomsetnad punkt 5.3 for manglande innsending av omsetningsoppgåve innan fristen. Prikkane er gjeldande til Prikkane vert tildelt med heimel i alkohollova 1-8 og alkoholforskrifta 10-3 tredje ledd tredje punkt. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 31/17 Avvik frå vedtektene - Jan Stian Nygård Thaule AS Framlegg til vedtak/tilråding: 8 5

9 1. Jan Stian Nygård Taule AS (org.nr ) vert tildelt to prikkar for brot på lokale vedtekter for alkoholomsetnad punkt 5.3 for manglande innsending av omsetningsoppgåve innan fristen. Prikkane er gjeldande til Prikkane vert tildelt med heimel i alkohollova 1-8 og alkoholforskrifta 10-3 tredje ledd tredje punkt. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 32/17 Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande i Fitjar kommune. Framlegg til tilråding: Kommunestyret vedtek «Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad i Fitjar kommune», gjeldande frå 1. juli Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Helse- og sosialsjefen orienterte om saka. Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Kommunestyret vedtek «Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad i Fitjar kommune», gjeldane frå 1. juli PS 33/17 Verbale føringar tilbakemeldingar til Utvalet for oppvekst og omsorg. Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for oppvekst vedtek at ordninga middag til middagstid skal gjennomførast frå hausten 2017, og ber om at tenesta må styrkast med 10 % stillingsressurs i revidert budsjett. Utvalet tar orienteringa om dei andre sakene, førebyggjande heimebesøk og medisingjennomgang, til vitande. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 34/17 Meldingar Framlegg til vedtak: 9 6

10 Utval for oppvekst og omsorg tek meldingssakene til vitande. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedk. informasjon om Fitjar legesenter dette vert teke opp som sak på første møte etter sommarferien. Vedtak: (Samrøystes) Som framlegg. PS 35/17 Ymse Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Leiar Grete Marit Veka Maraas (SP) hadde følgjande spørsmål: Trafikksikring, skuleelevar og mjuke trafikanter. No ser det ut for at vegen frå bedehuset i Øverbygda og til avkjørsla til fabrikken på Sjoarreset, snart er ferdig, vegen videre til Lio held dei på med. Ser det er asfaltert i vegbane og det er lagt oppmalen asfalt/oljegrus på det som skal vera fortau. Har forstått det slik, at slik skal det vera. Det skal ikkje vera noko fysisk skilje mellom vegbane og fortau. Det er vorte fint og meir oversiktleg enn det var, men ein er noko undrande til at det ikkje er fysisk skilje mellom veg og det som skal fungera som fortau. I anleggsperioden er fartsgrensa vorte nedsatt til 30 km/t og fleire av elevane har fått skuleskyss på grunn av farleg skuleveg. Dette er bra, det handler om trafikksikring. Når anleggsperioden er over og heile vegen er ferdig til Lio, vil nok fartsgrensa bli 50 km/t att, som har vore det normale på denne vegen til Koløya. Det er normalt mykje trafikk på denne vegen både av småbilar, traktorar og større køyrety som lastebiler og vogntog. Trafikken er størst i vekedagane. Me som bur her, og fleire med oss, opplever at fartsgrensa ofte ikkje vert overhalden. Dette gjeld både no under anleggsperioden og når det er " normale" forhold på vegen. Ein opplever at biler ikkje stopper før "dei må", så det hender ein må utanfor vegskuldra med hjula for å passera ein annan. Dette skjer stadig ma over Helland (75). Det ein tenkjer er at dette vil bli vanleg på vegen frå bedehuset mot Koløya og. Ein vil ta det som skal vera fortau i bruk til veg, dersom det ikkje vert eit fysisk skilje mellom. Det vil heller ikkje då gå lang tid før fortauet vil bera preg av at det vert køyrt på. Undertegna har fått mange tilbakemeldingar på dette denne veka. Difor vil eg i fyrste omgang, dela/lufta dette med utvalget. Kan det vera rom for å setja opp fysisk skilje mellom veg og fortau. Svar frå rådmannen: Fortauet er utarbeidd i tråd med vedteken plan. Han oppmodar til å følgje trafikkreglane og å vise hensyn. Representanten Terje Træet (H) orienterte om at frivilligsentralen vert sikra drift ut året. 10 7

11 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2017/34 Sakshandsamar: Bente Fitjar Dato: SAKSFRAMLEGG Saker handsama etter delegering Utval sak Utval Møtedato 37/17 Utval for Oppvekst og omsorg Følgjande saker er handsama etter delegering: DS 46/17 Vedtak om tilrettelagt barnehagetilbod til barn med nedsett funksjonsevne, jf. Barnehagelova 19g DS 47/17 Svar på søknad om kommunal bustad DS 48/17 Søknad om følgjekort - ***** DS 49/17 Utgår DS 50/17 Enkeltvedtak om rett til spesialpedagogisk hjelp. Gjeld for ***** DS 51/17 Enkeltvedtak om rett til spesialpedagogisk hjelp. Gjeld for ***** DS 52/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld ****** DS 53/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld ****** DS 54/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld***** DS 55/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld ****** DS 56/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld ****** DS 57/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 58/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 59/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 60/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 61/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 62/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 63/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ***** DS 64/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 65/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 66/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 67/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 68/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 69/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning, Gjeld for ***** DS 70/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 71/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 72/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 73/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 74/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 75/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 76/17 Enkeltvedtak om rett til teiknspråkopplæring og spesialundervisning. Gjeld for ***** DS 77/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 78/17 Vedtak og svar på søknad om logopedtimar. DS 79/17 Enkeltvedtak om gratis skuleskyss grunna serleg farleg skuleveg skuleåret DS 80/17 Enkeltvedtak om gratis skuleskyss grunna serleg farleg skuleveg skuleåret DS 81/17 Enkeltvedtak om gratis skuleskyss grunna serleg farleg skuleveg skuleåret DS 82/17 Enkeltvedtak om rett til gratis skuleskyss grunna serleg farleg skuleveg skuleåret

12 DS 83/17 Enkeltvedtak om gratis skuleskyss grunna serleg farleg skuleveg skuleåret DS 84/17 Enkeltvedtak om gratis skuleskyss grunna serleg farleg skuleveg skuleåret DS 85/17 Enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Gjeld for ****** DS 86/17 Søknad ledsagerbevis - ***** DS 87/17 Vedtak og svar på søknad om logopedtimar DS 88/17 Utgår DS 89/17 Ambulerande skjenkeløyve - Fitjar Kultur og Idrettsbygg AS DS 90/17 Svar på formell klage vedk. etterberegning vederlag for opphald i institusjon DS 91/17 Svar på klage på vedtak om etterberekning vederlag for langtidsopphald DS 91/17 Svar på klage vedkomande vedtak om etterberekning vederlag for langtidsopphald DS 92/17 Vedtak om logopedtimar DS 93/17 Enkeltvedtak om gratis skuleskyss grunna serleg farleg skuleveg skuleåret DS 94/17 Årskog barnehage - korrigert vedtak kommunalt tilskot drift 2017 DS 95/17 Dåfjorden barnehage AS - korrigert vedtak kommunalt tilskot til drift 2017 DS 96/17 Fjellheim FUS friluftsbarnehage AS - korrigert vedtak kommunalt tilskot til drift 2017 DS 97/17 Fitjar soknerådsbarnehage - korrigert vedtak kommunalt tilskot til drift 2017 DS 98/17 Vedtak om vederlag for kommunale helse- og omsorgstenester DS 99/17 Vedtak om vederlag for kommunale helse- og omsorgstenester Framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg tek meldingssakene til vitande. Atle Tornes Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 12

13 Fitjar kommune Arkivkode: A20 Saksmappe: 2017/112 Sakshandsamar: John Karsten Raunholm Dato: SAKSFRAMLEGG Innføring av betre tverrfagleg innsats (BTI) i Fitjar kommune Utval sak Utval Møtedato 38/17 Utval for Oppvekst og omsorg Kommunestyret Vedlegg: BTI i Helse Fonna regionen «sammen om satsing» - mai 2016 (printa vedlegg) Samarbeidsavtalen mellom Fitar kommune og KoRus Vest (printa vedlegg) Handlingsrettleiar for Fitjar kommune Barn som pårørande Implementeringsplan for Fitjar kommune Kompetanseplan for Fitjar kommune Bakgrunn: Ein viktig grunn for utvikling av BTI-modellen er tilsynet som landets fylkesmenn og Helsetilsynet gjennomførte i Rapporten etter tilsynet (Rapport frå Helsetilsynet 5/2009) konkluderer med at det er svært alvorleg at det sviktar i kommunane sin tilrettelegging, samordning og oppfølging både når det gjeld å fange opp, utreda og følgje opp utsette barn og unge. I 90 av 114 kommunar vart det avdekka brot på regelverket. BTI (Betre Tverrfagleg Innsats) er ein organisasjonsmodell som har til hensikt å fremja tidleg innsats overfor barn og unge det er knytt uro til, samt betre samhandlinga mellom dei ulike kommunale tenestane som er i kontakt med utsette barn og unge. Meir konkret kan me seie at modellen har tre grunnleggjande formål: Tidleg identifisering og innsats Betre samordning av kommunalt (og statleg) tenestetilbod Medverknad Dei tre formåla dannar viktige premiss for den underliggande satsinga på å komme tidlegare inn i saker for å hindre meir alvorlege og varige problem hos barn og unge. Dei er med andre ord viktige verkemidlar i arbeidet med å gjere det offentlige tenestetilbodet meir effektivt i å redusere risiko for utsette barn og unge. Modellen er opphavleg henta frå Danmark og er tilpassa norske forhold i utvalde nøkkelkommunar. Ein hovudforskjell er at den norske modellen har eit vidare nedslagsfelt enn den opphavlege danske. Medan den danske modellen i utgangspunktet var retta mot barn og unge i familiar med rusmisbruk eller psykiske lidingar, har den norske varianten fått eit vidare nedslagsfelt og omfattar i prinsippet alle former for uro, både små og store. Det følgjande er vesentleg i BTI-modellen: Ein fast samarbeidsstruktur Éin medarbeidar, ein stafettholdar med ansvar for å koordinere det tverrfaglige samarbeidet og dokumentere dette i ein stafettlogg 13

14 Handlingsrettleiarar (arbeidsgong) til tilsette i ulike tenester; Barnehagar,Helsestasjon, skulehelsetenesta og helsestasjon for ungdom, skular, SFO og PPT Konkrete verktøy: mal for nettverkskart, skjema for samtykke, observasjonsskjema, uroskala som gjeld barn, uroskala som gjeld foreldre for å avdekke barn som treng noko ekstra, rettleiing til motiverande samtale, mal for dagsorden til BTI-møte, m.m. Vurdering: Meir konkret kan ein seie at BTI handlar om at barn skal bli sett og få tilpassa hjelp tidleg, og at dei aldri er åleine med sine utfordringar. Det handlar om at foreldra skal få den hjelpa dei treng tidleg og at dei ikkje står åleine, men har nokon som går saman med dei. Det handlar og om at tilsette i kommunen er kompetente og tek ansvar tidleg. Fagfolk skal heller ikkje stå åleine, men alltid ha nokon å drøfta faglege utfordringar med. Implementering av BTI-modellen vil gje Fitjar kommune naudsynte verktøy, felles språk og forståing. Det å arbeide i modellsystem er utfordrande. Korleis forstår me uro for eit barn? Kva ser vi etter? Kva er tidleg? Kva er forseinka utvikling hos barnet og kva skuldast evt. omsorgssituasjonen? Korleis skilje mellom PPT og barnevern? Desse dialogane treng eit system og nokon med med ansvar for å lære opp, utfordre og sikre at modellarbeidet vert brukt i helsestasjon, barnehagar og skular. Vidare må hjelpeapparatet vere godt koordinert, kjenne godt til modellen og vite korleis tiltak vert sett i gong og evaluert. Arbeidet med førebygging og tidleg innsats er godt i gong i Fitjar, og BTI er eit naturleg steg vidare i denne retninga. Det er viktig å sørgje for ei god forankring av BTI-arbeidet på alle nivå i den kommunale organisasjonen; I leiinga, i aktuelle tenester, i tenesteskildringar og i skildringar av samarbeidsarenaer for å forsterke samhandlinga mellom tenestene. BTI-arbeidet i Fitjar kommune skal gå føre seg på 2 ulike nivå: 1. Prosjektgruppe Prosjektgruppa si rolle er å godkjenne planar, gje ryggdekning og informera ut i dei kommunale einingane. Med i prosjektgruppa er skule- og oppvekstsjef, leiande helsesøster og skule- og barnehage rådgjevar 2. Arbeidsgruppe: Arbeidsgruppa vil vere den gruppa som står for det praktiske arbeidet med utvikling av BTI-modellen, handlingsrettleiar, prosjektplanar og verktøy. Her sit representantar frå PPT, barnevern, skule, barnehage, tillitsvald, Fau skule, helse og skule- og barnehage rådgjevar. Skule og barnehage rådgjevar koordinerer arbeidet med innføringa av BTI. Det er og viktig å peike på at BTI er ei satsing som dei fleste kommunane i Helse-Fonna området vil nytte seg av. Kommunane vil bli assistert i implementeringa av modellen og det er inngått eit samarbeid med KoRus Vest som vil bistå i prosessen. Grunnlaget og organiseringa av samarbeidet er greia ut i dokumentet Sammen om satsing (eige vedlegg). Med i dette samarbeidet er Fylkesmennene i Hordaland og Rogaland, KoRus Vest Bergen og Stavanger, RVTS vest Ressurssenter om vald, traumatisk stress og sjølvmordsførebygging, RKBU vest Regionalt kunnskapssenter for barn og unge, Helse Fonna, FOUSAM «felles forsknings- og utviklingsenhet mellom Helse Fonna helseforetak, Høgskulen på Vestlandet og 18 kommuner», samt pilotkommunane Haugesund, Stord og Tysvær. I tillegg vil BarnsBeste vere ein del av dette samarbeidet, med fokus på barn som pårørande. Samarbeidsavtalen har eit langsiktig perspektiv på 2-5 år. Avtalen vil bli evaluert årleg, og kan då bli justert administrativt ut frå lokale og sentrale føringar. 14

15 Økonomi: Fitjar kommune har etter søknad fått kr i støtte frå Korus og kr ,- i støtte frå bufdir til dette arbeidet. Pengane vert nytta fram t.o.m på ulike områder i det vidare arbeidet. Pengane vil bli nytta til: Kompetanseheving lokalt og til diverse reiseutgifter på lokale og nasjonale samlingar i og Vidare fram vil ein kompetanseheve lokalt for å sikre at ein del kompetanseheving skal kunne skje i kommunal regi. Ein vil også sikre kompetanseheving gjennom FOS nettverket og dei årlege planleggingsdagane ein allereie nyttar per i dag. Utvikling av ei digital nettløysing (spesifisert frå bufdir). Dette vert gjort i samarbeid med kommunane Bømlo og Stord gjennom Spirit reklamebyrå. Pengane kan ikkje nyttast til Stafettloggen. Stafettloggen med Conexus kosta ,- per år. Dette vil være ein årleg utgift så lenge ein nyttar Stafettloggen. Opplæring for nye tilsette vil skje gjennom dei lokale superbrukarane som ein vil ha i kommunen. Som lønskompensasjon for det arbeidet som vert gjort lokalt. Det er vidare å vona at dette arbeidet vil gje ein vinst for Fitjarsamfunnet (også økonomisk) ved at hjelpeapparatet kjem tidleg inn i ulike saker. Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak 1. Kommunestyret vedtek at Fitjar kommune vert ein BTI-kommune frå I implementeringsperioden vil ein nytta seg av det regionale samarbeidet om satsinga i Helse Fonna-regionen. 3. Kostnadane til stafettloggen, om lag kr ,-, vert teken opp til handsaming i samband med budsjettet for Atle Tornes Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 Handlingsrettleiar Fitjar kommune 30

31 BTI ER ET HANDLIGSFORLØP PÅ FIRE NIVÅER Avklar undring Intern innsats Samarbeid mellom to tenester Samarbeid mellom fleire tenester Ni vå 1 Ni vå 0 Ni vå 2 Ni vå 3 31

32 MÅLGRUPPER OG MÅL Avklar om det skal følgjas opp med ekstra innsats Hensiktsmessig utvikling for barnet Hensiktsmessig utvikling for barnet Hensiktsmessig utvikling for barnet MÅL Barn, unge, foreldre, vi undra oss over Barn, unge, foreldre med behov for oppfølging frå ei teneste Barn, unge, foreldre med behov for oppfølging frå to tenester Barn, unge, foreldre med samordnet innsats frå fleire tenester MÅL- GRUPPE Ni vå 0 Ni vå 1 Ni vå 2 Ni vå 3 32

33 BTI-modellen Fitjar kommune Avslutt Avklar om innsatsen skal endras, vidareføras eller avsluttas Avklar om innsatsen (-ane) skal endras, vidareføras eller avsluttas Avklar om innsatsen (-ane) skal endras, vidareføras eller avsluttas Avklar undringa Evaluer innsatsen Evaluer innsatsen(-ane) Evaluer innsatsen(-ane) Del undringa Gjennomfør innsatsen Gjennomfør innsatsen(-ane) Koordiner og gjennomfør innsatsen(- ane) Konkretiser undringa Beskriv målet og innsatsen Planlegg gjennomføring og evaluering av innsatsen(-ane) Tverrfagleg møte Undring Møte med foreldre / barnet Etabler kontakt med anna teneste Etabler kontakt mellom relevante tenester Ni vå 0 Ni vå 1 Ni vå 2 Ni vå 3 33

34 Viss nei, skulen/barnehagen/helsestasjon ser at det ikkje er grunnlag for ei undring - avslutt saka. Avslutt Viss ja, skulen/barnehagen/helsestasjon ser at det er årsak til undringa, prøves først enkle tiltak for å sjå om det er små endringar som skal til. Evaluer i møte med foreldre om enkle tiltak fungerer, eller om ein eventuelt ser ein samansett problematikk. Viss det er tiltak som går over tid eller det er samansett problematikk, gå til nivå 1 for å opprette ein logg. Avklar undring Kva: Undringssamtale med barnet. Mal for samtale Korleis: Undringssamtale / den naudsynte samtalen med foreldre. Samtale for å klargjere om det er grunnlag for undringa. Kven: Kontaktlærar Verktøy: Mal for samtale med foreldre, Undringssamtalen, 10 bod for eit godt møte Del undring Kva: Diskuter undringa med team eller nærmaste leiar og legg rammer i gruppa / klassen. Korleis: Organiser i klassen/gruppa og gjer nokon «kloke grep» i forhold til undringa. Kven: Den som har undringa saman med teamet i klassen Verktøy: Barn og unge- teikn på mistrivsel, Skala uro foreldre, Konkretiser undring Kva: Observasjon i gruppa/ klassen etter behov, for å klargjere undringa Korleis: Nytte Notatskjema Kven: Den som har undringa. Verktøy: Notatskjema Undring Kva: Ei undring oppstår.. Korleis: Definer undringa, sett ord på ho. Støtte i undringsskala, sjå verktøy.. Kven: Den som har undringa. Verktøy: Undringsskala for barn, Undringsskala for foreldre, Barn og unge teikn på mistriving Ni vå 0 Ved mistanke om vold/overgrep/alvorlig omsorgssvikt skal saken meldes direkte til barneverntjenesten, eventuelt også politiet. 34

35 Avklar om innsatsen skal endras, vidareføras eller avsluttas Evaluer innsatsen Kva: Skal innsatsen (-ane) fortsette? Korleis: I evalueringsmøte blir ein einig om ein skal søkje rettleiing frå andre dersom tiltaka ikkje har hatt god nok effekt. Dersom tiltaka har hatt god effekt kan ein vurdera å avslutte logg, eller halde på ei stund til og så ha nytt evalueringsmøte. Skal ein førespurnad om rettleiing frå andre tenester? Vidare til nivå 2. Ved avslutting av logg skal ein gjera det i samråd med foreldre og foreldre signere på at dei ynskjer avslutte loggen. Kven: Stafetthaldar, foreldre / barn / elev Verktøy: Oversikt over tilbod i kommunen, skjema for avslutting av logg Kva: Evalueringsmøte tiltak. Har me tiltak som gjer positiv effekt? Viss ja, skal me fortsette ein stund til? Er årsak til undringa borte, avslutte logg og tiltak? Skal ein involvere andre i innsatsen? Viss ja, kven skal ein involvere? Korleis: Mål effekt av tiltak i Stafettloggen. Ser ein positiv effekt, skal ein då forsette ei stund til? Avslutte? Ser ein ikkje god nok effekt, skal ein søkje rettleiing frå andre instansar? Er det nokon av tiltaka som skal vidareføras? Medan andre ikkje har hatt effekt? Kven: Stafetthaldar og foreldre / barn / elev Verktøy: Oversikt over tilbod i kommunen. Kontaktskjema for ulike einingar i kommunen. Gjennomfør innsatsen Kva: Gjennomføring og evaluering av tiltak, eventuelt oppretting av nye tiltak. Dersom barnet ikkje er med i møte skal ein samtale med barnet før evalueringsmøte med foreldre. Barnets stemme skal vera med på evaluering av tiltaka. Korleis: Undervegs evaluering av tiltak i eining og heimen. Kan gjeras per telefon om det er ynskeleg av foreldre. Evt justering av tiltak. Kven: Stafetthaldar og foreldre / barn / elev Verktøy: Oversikt over tilbod i kommunen Beskriv målet og innsatsen Møte med foreldre / barnet / den unge Kva: Møte med foreldre / barnet. Dersom ein har møte utan barnet skal ein ha samtale med barnet for å høyre kva barnet tenkjer før møte med foreldre slik at ein kan ta barnets tankar / idear med seg i møte / tiltaksplanlegging. Gjeld særskilt om barnet er 7 år eller eldre. Tiltak kring barnet, i eininga og i heimen. Det er eit mål med parallelle tiltak der det er hensiktsmessig. Korleis: Beskriv undringa, kjenneteikn for måloppnåing og tiltak. Føras inn i Stafettloggen. Avtal neste møtetidspunkt. Referat skal føras inn i loggen slik at alle partar er einig i det som står der. Ein kan avtale ny evaluering per telefon, dette skal også føras inn i loggen. Kven: Stafetthaldar Verktøy: Møtemal loggmøte, Oversikt over tilbod i kommunen, Språket i loggen, 10 bod for eit godt møte Kva: Einigheit om vidareføring av undring, avklar avtale med barn, foreldre, styrar / rektor / einingsleiar om eventuell oppretting av stafettlogg Korleis: Informer om stafettlogg vis heimesida. Gjennomgå og underteikne samtykkeskjema for stafettlogg. Sjå skjema for «Kven kan gje samtykke». Skann samtykke som ei pdf fil og last opp i loggen. Informasjon om barn / elev og foreldre kan leggas inn i loggen på førehand. Trykk lagre, men ikkje lagre og send! Opplæring av foreldre. Kven: Stafetthaldar / Superbrukar Verktøy: Informasjon om Stafettlogg, Samtykke for stafettlogg, Samtykkeskjema, Møtemal loggmøte Ni vå 1 Ved mistanke om vold/overgrep/alvorlig omsorgssvikt skal saken meldes direkte til barneverntjenesten, eventuelt også politiet. 35

36 Avklar om innsatsen(-ane) skal endras, vidareføras eller avsluttas Kva: Skal ein avslutte / fortsette tiltak? Skal ein kontakte ny(e) instans (-ar)? Korleis: Ser ein at tiltak fungerer og at innsatsen (-ane) fortsette i det daglege? Skal ein avslutte loggen? Skal ein kontakte ny(e) instans (-ar)? Dersom ein skal avslutte loggen gjer ein det i samråd med foreldre. Signer skjema for avslutting av logg. Dersom ein skal kontakte ny instans (-ar) går ein til neste nivå og førebur ei tilvising. Kven: Stafetthaldar i samråd med foreldre og samarbeidande instans (-ar) Verktøy: Stafettloggen, skjema for avslutte logg Evaluer innsatsen(-ane) Gjennomfør innsatsen(-ane) Kva: Møtepunkt for evaluering av tiltak Korleis: Gjennomføring av evaluering av tiltak med foreldre / barn og skule / barnehage / helsestasjon og samarbeidande instans (-ar). Har tiltaka effekt? Ser ein betring? Skal ein vidareføre tiltak ein periode til? Skal ein sette inn nye tiltak? Skal ein fortsette avtalar ein nytt møtepunkt for ny evaluering. Skal ein avslutte går ein på neste nivå. Dersom barnet ikkje er med i møte skal barnets meiningar høyras før beslutningar takas i eiget møte med foreldre og stafetthaldar. Kven: Foreldre, stafetthaldar, samarbeidande instans (-ar) Verktøy: Møtemal stafettloggmøte Kva: Gjennomføring av planlagde tiltak Korleis: Alle involverte i tiltak gjennomfører planlagde tiltak i heim og på skule / barnehage / helsestasjon. Kven: Alle med ansvar for tiltak Verktøy: Tiltak i loggen Planlegg gjennomføring og evaluering av innsatsen(-ane) Kva: Møtepunkt med foreldre / barn og ny(e) samarbeidsinstans (-ar) Korleis: Møte med foreldre / barn og ny(e) instans (-ar) for å gjennomgå gjennomførte tiltak med måloppnåing, opprette nye mål og tiltak i loggen, avtale nytt møtepunkt for evaluering. Dersom barnet ikkje deltek i møte skal barnets meiningar høyras før møte av foreldre og stafetthaldar. Kven: Stafetthaldar, samarbeidsinstans (-ar) og foreldre Verktøy: Møtemal stafettloggmøte Etabler kontakt med anna teneste Kva: Samarbeid med ny(e) instans (-ar) Korleis: Avklar med foreldre og barn om kontakt med ny(e) teneste (-ar). Underteikne nytt samtykkeskjema der ny instans (-ar) blir inkludert. Skann inn i stafettloggen. Ta kontakt med hjelpetenesta for støttefunksjon på rettleiing / system. Kven: Stafetthaldar Verktøy: Samtykkeskjema Ni vå 2 Ved mistanke om vold/overgrep/alvorlig omsorgssvikt skal saken meldes direkte til barneverntjenesten, eventuelt også politiet. 36

37 Avklar om innsatsen(-ane) skal endras, vidareføras eller avsluttas Kva: Totalvurdering av barnets situasjon Korleis: Alle deltakarar involvert i barnet deltek på halvårleg, eller oftare ved behov, totalvurdering. Deltaking avgrensas til ein deltakar per tenestested. Dersom barnet ikkje deltek på møte skal barnets meiningar høyras før møte av foreldre og stafetthaldar. Kven: Alle involverte tenester, skule / barnehage, foreldre og barn. Verktøy: Møtemal loggmøte Evaluer innsatsen(-ane) Kva: Evaluering av eksisterande tiltak Korleis: Møte med alle som er involvert i tiltak kring barnet. Dersom barnet ikkje deltek i møte skal barnets meiningar høyras før møte av foreldre og stafetthaldar. Tal deltakarar i møte skal avgrensas til eit minimum. Hjelpetenesta deltek på møter med noe tids mellomrom for rettleiing og evt involvering av andre tenester. Dersom involvering av andre tenester skal det gis samtykke frå foreldre og ny teneste skal få tilgang til stafettloggen. Kven: Alle involvert i tiltak kring barnet og tenester som rettleier på tiltak. Verktøy: Møtemal loggmøte Koordiner og gjennomfør innsatsen(-ane) Kva: Gjennomføring av planlagde tiltak Korleis: Alle involverte i tiltak gjennomfører planlagde tiltak i heim og på skule / barnehage / helsestasjon. Kven: Alle med ansvar for tiltak Verktøy: Stafettloggen Tverrfagleg møte Kva: Møtepunkt med foreldre / barn og ny(e) samarbeidsinstans (-ar) Korleis: Møte med foreldre / barn og ny(e) instans (-ar) for å gjennomgå gjennomførte tiltak med måloppnåing, opprette nye mål og tiltak i loggen, avtale nytt møtepunkt for evaluering. Dersom barnet ikkje deltek i møte skal barnets meiningar høyras før møte av foreldre og stafetthaldar. Tiltak som skal skje på skulen / i barnehagen skal føras i stafettloggen. Kven: Stafetthaldar, samarbeidsinstans (-ar) og foreldre Verktøy: Møtemal stafettloggmøte, Oversikt over tilbod i kommunen Etabler kontakt mellom relevante tenester Kva: Samarbeid med ny(e) instans (-ar) Korleis: Avklar med foreldre og barn om kontakt med ny(e) teneste (-ar). Underteikne nytt samtykkeskjema der ny instans (-ar) blir inkludert. Skann inn i stafettloggen. Tilvising sendast inn, med utskrift frå loggen. Kven: Stafetthaldar Verktøy: Samtykkeskjema, tilvisingsskjema for tenesta. Ni vå 3 Ved mistanke om vold/overgrep/alvorlig omsorgssvikt skal saken meldes direkte til barneverntjenesten, eventuelt også politiet. 37

38 Barn som pårørande Prosjekt for BTI kommunane Etne, Kvinnherad, Haugesund, Vindafjord og Fitjar Fitjar kommune 38

39 Handlingsplan for Barn som pårørande 2017 / 2018 Barn som pårørande har bakgrunn i endring i Lov om helsepersonell, 10a: plikt til å bidra til å ivareta mindreårige barn som pårørande. Denne endringa kom i 2009, og i tida etter har det blitt endra vidare frå å berre gjelde psykisk sjuke og rus, til somatisk sjukdom og søsken. Prosjektet Barn som pårørande er ein del av et oppdrag BarnsBeste har fått frå Helsedirektoratet. Multisenterstudiens hovudfunn avdekker blant anna at både spesialisthelsetenesta og kommunehelsetenesta berre delvis følgjer opp lova om barn som pårørande. Multisenterstudien anbefaler tiltak for å kvalitetssikre gjennomføring av dei lovpålagte pliktane spesialisthelsetenesta som inkluderer prosedyrar og praksis med kartlegging av barn og deira behov, samtaler med vaksne og barn, og informasjonsoverføring til kommunehelsetenesta. Som et ledd i Helsedirektoratets oppfølging av anbefalingane frå multisenterstudien har BarnsBeste fått i oppdrag å beskrive et aktuelt samhandlingstiltak, komme med forslag og prøve ut relevant modell for samarbeid. BTI-samarbeidet mellom spesialisthelsetenesta og primærhelsetenest i Helse Fonna regionen blir en sentral arena for å svare på oppdraget. Fitjar kommune vart ein av 5 kommunar som blei med i prosjekt om Barn som pårørande i regi av BTI samarbeidet som me allereie er ein del av. Dei andre kommunane som er med i prosjektet er Etne, Vindafjord, Kvinnherad og Haugesund. Prosjektet hadde første møte 19.juni 2017 og har ei tidsramme på eit år for å ha ein prosjektrapport klar til Barns Beste. Fitjar kommune er ein del av arbeidsgruppa som skal produsere ein del tankar og idear som prosjektgruppa skal ha med i prosjektrapporten som skal vera klar juni Handlingsplanen skal vera eit arbeidsverktøy for det som skal gjerast i Fitjar kommune, og oppgåvene er til dels styrt frå prosjektgruppa i Barn som pårørande. SKAL EIN HA MED EIT ORGANISASJONSKART FOR PROSJEKTET? Resultatmål for prosjektperioden: Målgruppa er pasientar med mindreårige barn eller søsken som pårørande (0-18 år) som kan ha behov for informasjon, støtte og oppfølging. Ein ynskjer gjennom implementering av vedtekne tenesteavtalar i regionen som omhandlar barn som pårørande, samt inkludering av barn som pårørande i BTI-modellen å bidra til at barn som pårørande får meir systematisk oppfølging. Prosjektet skal levere rapport som beskriver praksis og erfaringane vil danne eit utgangspunkt for det vidare arbeid. Overføringsverdi til andre helseføretak og kommunar er viktig. Rapporten skal beskrive relevant samhandling om barn som pårørande mellom spesialisthelsetenesta og primærhelsetenesta i Helse Fonna regionen, med utgangspunkt i de aktuelle tenesteavtalene (som omhandlar barn som pårørande) og gjeldene rutinar som er vedtekne i Helse Fonna-regionen. Dette kan inkludere alt i frå registrering ved første kontakt, kartlegging av behov og tiltak for barn som pårørande i spesialisthelsetenesta samt vidare oppfølging i kommunen. 2 39

40 Rapporten bør/skal inkludere følgjande punkter: Beskrive og eksemplifiser korleis naudsynt informasjonsutveksling mellom kommune og spesialisthelsetenesta kan gjennomføras. Beskriving av funksjon/organisering av kommunale kontaktpersonar for barn som pårørandearbeid. Beskriving av korleis kommunehelsetenesta tek kontakt med skule/barnehage i arbeidet med oppfølginga av barn som pårørande. Beskrive og eksemplifisere korleis barn som pårørande tenkinga kan inngå i BTI-modellen. Beskriving av korleis ein praktiserer samtykkehandtering Beskriving av korleis helseføretaka sine prosedyre for samhandling om barn som pårørande gjennomføras i praksis. Beskriving av rutinar for barn som pårørande-arbeid i aktuelle samarbeidskommunar Beskriv samhandlingsrutinar frå kommune til spesialisthelsetenesta. Beskrive mulige gap mellom ynskjer, intensjonar og moglegheiter i dei ulike systema og peike på mulige forslag til løysingar. Historikk for Barn som pårørande i Fitjar kommune I 2015 blei det oppretta ei prosjektgruppe som utarbeidde to samtykke skjema for arbeid med barn som pårørande og ei rutinebeskriving. I gruppa var det kreftsjukepleiar, psykisk helsearbeidar og skulehelsesøster. Dokumenta blei lagra i Compilo slik at det skulle vera tilgjengeleg for dei kommunalt tilsette. Det fins ingen dokumentasjon på om desse rutinane og samtykke skjema brukast i kommunen, eller om dei er godt nok kjend i alle einingar. Dei private barnehagane i Fitjar kommune har ikkje tilgong til Compilo, og ein veit ikkje om dei er kjend med kommunen sine rutinar. Mål for arbeidet med Barn som pårørande Målet for Fitjar kommune gjennom deltaking i Barn som pårørande gruppa vil vera: - Gje hjelp til dei barna som treng det og som er innafor prosjektet si målgruppe - Gjera rutinar og prosedyrar kjend i Fitjar kommune - Opprette ei kontaktgruppe for Barn som pårørande i kommunen Plan for arbeid i Fitjar kommune Prosjektgruppa vil ha nokon fokusområde ut frå resultatmåla som kvar kommune skal arbeide med mellom kvart møtepunkt. Fitjar kommune skal opprette ei kommunale arbeidsgruppe som skal sjå på desse og utarbeide rutinar og relevante skjema i arbeide for Barn som pårørande. Møtepunkt med prosjektgruppa vil vera 2 gonger kvart halvår. Mellom desse vil den kommunale arbeidsgruppa møtas og sjå på dei oppgåvene som er aktuelle. 3 40

41 Fitjar kommune har følgjande handlingsplan for arbeid med resultatmål og arbeid internt i kommunen. TEMA BESKRIVING ANSVARLEG TIDSPUNKT Barn som pårørande prosjektmøte Møte for prosjektleiar og andre kontaktpersonar i kommunen i regi av KORUS / Helse Fonna / Barns Beste BTI prosjektleiar Leiande helsesøster 19.juni 2017 Lokal arbeidsgruppe i kommunen Opprette ei lokal prosjektgruppe i kommunen med sentrale deltakarar frå ulike einingar i kommunen. NAV, helsestasjonen, koordinerande eining, skulehelsetenesta, heimesjukepleien, fastlege, prosjektleiar, rådgjevar Helse / omsorg, vedtakskontor. Skal ein her ha med skule og barnehage? Og kan ein nytta dei som er i BTI arbeidsgruppa? BTI prosjektgruppa 30.juni Møteplan for arbeid i kommunal regi Møte i kommunal arbeidsgruppe Invitasjon til deltakarar med informasjon om prosjektet skal sendast ut før sommaren. Faste møtepunkt for kommunal arbeidsgruppe Møtepunkt for kommunal arbeidsgruppe for å sjå på: - Rutinar i kommunen - Bruk av desse - Korleis sikre at ein har gode rutinar som alle er kjend me og kan nytte - Koordinator for Barn som pårørande i kommunen - Dei 3 første resultatmåla i Barn som pårørande prosjektet BTI prosjektleiar Arbeidsgruppa 3.juli 21.august 2017 Møte i kommunal arbeidsgruppe Førebuing til møte: - Korleis er dei eksisterande rutinane kjend i di eining? - Kva gjer ein i dag om ein har mistanke om barn som pårørande. Plan for møte: - Funksjonsbeskriving for stilling koordinator barn som pårørande - Informasjonsflyt i kommunen - Organisering av arbeidet i kommunen Arbeidsgruppe 22.sept 4 41

42 - Case me kan følgje for å sjå kva ein gjer og kva for rutinar ein har KURS: Barn som pårørande Barn som pårørande prosjektmøte Møte kommunale arbeidsgruppe Kurs i regi av HVL som Barn som pårørande, kven er dei, korleis snakka med dei, og korleis kontakta dei. Her kan det vera nyttig at alle i kommunal arbeidsgruppa er med for å få god kjennskap til prosjektet. Møte med arbeidsgruppa i regi av KORUS / Helse Fonna / Barns Beste Gjennomgang av dei møte med arbeidsgruppa i prosjektet. Korleis sikra god implementering i kommunal regi. Korleis sikre at dei private bhg er med på informasjonsflyten? Arbeid med dei neste resultatmåla i prosjektet. Arbeidsgruppa Arbeidsgruppa 20.september Påmelding 8.sept. 25.september 23.oktober 2017 Barn som pårørande prosjektmøte Møte kommunale arbeidsgruppe Barn som pårørande prosjektmøte Møte kommunale arbeidsgruppe Møte kommunale arbeidsgruppe Barn som pårørande prosjektmøte Møte kommunale arbeidsgruppe Har me ein case / familie me kan følgje? Kan me ha ein kontaktperson i ein spesialisthelseteneste? Møte med arbeidsgruppa i regi av KORUS / Helse Fonna / Barns Beste Gjennomgang av dei møte med arbeidsgruppa i prosjektet. Arbeid med dei neste resultatmåla i prosjektet. Korleis informere ut i einingane? Møte med arbeidsgruppa i regi av KORUS / Helse Fonna / Barns Beste Gjennomgang av informasjon frå prosjektgruppa og det vidare arbeidet. Gjennomgang av dei møte med arbeidsgruppa i prosjektet. Arbeid med dei neste resultatmåla i prosjektet. Har me ein brukarrepresentant som kan sjå på rutinane og komme me ei tilbakemelding? Møte med arbeidsgruppa i regi av KORUS / Helse Fonna / Barns Beste Presentasjon av prosjektet og sluttprodukt for kommunale rutinar. Arbeidsgruppa November desember 2017 Januar / februar 2018 Arbeidsgruppa 22.januar 2018 Arbeidsgruppa Mars 2018 Mai 2018 Arbeidsgruppa Juni

43 Korleis sikra at rutinar følgjas og evaluering av desse? Skal ein involvere Ungdomsrådet? Prosjekt slutt Juni

44 Fallgruver Ulike fallgruver som ein må sjå på og vera førebudd på: - Få dei ulike einingane til å ha kjennskap til og fokus på prosjektet - Få fastlegane med i arbeidsgruppa - Finne ein case ein kan følgje - Tidsbruk - Møteplan som passar for alle

45 IMPLEMENTERINGSPLAN BTI Betre Tverrfagleg Innsats Fitjar kommune 45

46 Implementeringsplan for BTI arbeidet Visjon Kvalitetssikre heilskapleg, koordinert og tidlig innsats utan oppfølgingsbrot for barn, unge og familiar det er knytt uro til. SMARTE Mål, måleindikatorar for BTI arbeidet Handlingsrettleiar, skjema, verktøy, rutinar skal utviklas og ligge i på nettstaden 2. Alle tilsette som jobba med barn og unge skal gjennom BTI arbeidet auke sin kunnskap og erfaring med samtaler med barn 3. Alle sakar innmeldt til PPT skal ha stafettlogg 4. Rutinar for arbeid med Barn som pårørande i Fitjar kommune 2 46

47 Kjernekomponentar 1. BTI modellen: Handlingsrettleiar, Verktøy, Skjema, Interne rutinar, Informasjon Aktivitet Beskriving Ansvar Frist/status Handlingsrettleiar Ferdigstille pp-presentasjon Arbeidsgruppa Ferdigstille skjema og verktøy som skal lenkes til presentasjonen Godkjenne handlingsrettleiar med tilhøyrande skjema Questback Oversikt over alle deltakarar og innsending av e-postadresser til KORUS Prosjektleiar Interne rutinar Gjennomgang av resultat Oversikt over korleis rutinar tenestene i kommunen har. Prosjektgruppa / arbeidsgruppa Prosjektgruppa Kontinuerlig Feedback/evaluering Revisjon av dokumenter Heimesida Informasjon om BTI og stafettloggen på foreldremøter, bgh og skule Tilsette/avdelingar skal kunne ha moglegheit til å gi tilbakemelding på korleis dokumenta fungerer. Før årleg revisjon skal dokumenta evalueras. Det skal setjas opp ein plan for korleis BTI modellen skal evalueras Dokumentmalar skal revideras årleg,og takas opp i arbeidsgruppa før endring. Heimeside skal vera ferdig med utforming og innhald, gjennomgang og feedback ute i einingane før det informeras til barn og vaksne i kommunen. Tilbakemeldingar på heimesida skal gås gjennom før offentleggjering. Korleis skal me informere og kva skal me informere om? Ny nettstad med god informasjon til barn, vaksne og tilsette i kommunen. Prosjektgruppa / Arbeidsgruppa Arbeidsgruppa Prosjektgruppa / arbeidsgruppa Arbeidsgruppa Prosjektgruppa Skulane og barnehagane Januar

48 2. Stafettloggen Aktivitet Beskriving Ansvar Frist/status Support funksjon Systemansvar Skule- Kontinuerlig - Svarer på tilvising frå support . /barnehage rådgjevar - Samle opp endringar på brukarar og sender til Conexus - Support på tekniske utfordringar og spørsmål Fagansvar - Ta i mot tilvisingar om forbetringsynskjer/endringar NN - Drøfte/diskutere når tilsette treng rettleiing i bruk av stafettloggen Brukarkontakt overfor leverandør, Kommuneadministrator Databehandlaravtalen Superbruker ute i einingane? - Støtte for å komme i gong - Korleis rigge ressursen Delta i brukarforum arrangert av leverandør Skal gjennomgå avtalen med IT avdelinga. Skal gjennomgå avtalen med prosjektgruppa. NN Skule- /barnehage rådgjevar Skule- /barnehage rådgjevar Kontinuerlig Juss, teieplikt, personvern, lovverk Interne rutinar som er knytt til stafettloggen Endring i brukarar (tilsette) Fosterfamilie / barnevernssaker Signeras av Skule- / Oppvekstsjef Utfordringar kring teieplikt og opplysningsplikt. Intern rutinar skal revideras årleg. Endringar skal sendes av verksemdsleiar til support en på eiget skjema (EXCEL)ark kvar månad. Endringar i brukarar sendes samla 1 gang i månaden til Conexus. Sjekk med Conexus når kommunen sjølv kan gjera endringar Utfordringar med kven som har foreldreansvar og korleis gjer ein det med samtykke. Skal me ta ei økt med Kurt Bjørnnes (advokat) på dette med teieplikt og opplysningsplikt? Skule- /barnehage rådgjevar (Ass.rådmann) Skule- /barnehage rådgjevar Alle leiarar Skule- /barnehage rådgjevar Skule- /barnehage rådgjevar Kontinuerlig Årleg 4 48

49 3. Opplæring / Læringsstøtte/ Kompetanse Aktivitet Beskriving Ansvar Frist/status Kompetanseheving, arbeid med barn og unge Presentasjon av handlingsrettleiaren Presentasjon av Stafettloggen Opplæring av ny tilsette Evaluering Skal me ha ein eigen kompetanseplan? Eller blir det dekka gjennom FOS og BTI nettverk? Alle tilsette skal gjennomføre opplæring i «Samtaler med barn» i regi av RVTS/ barnevernet Skal vi ha opplæring frå andre eksterne aktørar? RBKU, Korus, BUP, Andre i spesialisthelsetenesta, Fylkesmannen, Fylkeskommunen, Fousam Presentasjon av rettleiaren i alle einingane underveis i arbeidet slik at tilsette er med på prosessen kring utvikling. Presentasjon av ferdig produkt før implementeringsfasen startar. Plan på opplæring i alle avdelingar og seksjonar Dette er et elektronisk verktøy som må presenteras for alle tilsette som skal jobbe med stafettloggen. Plan på opplæring i alle einingar. Lage en mal for korleis ny tilsette skal læras opp. Gjennomføre opplæring Det skal gjennomføras ein årlig evalueringsrunde med alle tilsette som jobbar med stafettloggen. Innsamling av data frå evalueringsrunden skal tas opp i arbeidsgruppa. Forslag til forbetring skal drøftas og kommenteras. Alle einingar og Skulekontoret 15.august for skule Okt./nov for barnehagar BTI prosjektleiar Mars / april / mai Prosjektgruppa Superbrukar Den enkelte leiar/avdelingsleiar Prosjektgruppa og arbeidsgruppa Oktober 2017 November 2017 November 2017 Februar 2018 Kontinuerlig Juni

50 4. Leiingsstruktur / implementeringsdrivarar Aktivitet Beskriving Ansvar Frist/status Leiarstruktur Kven skal vera BTI prosjektleiar, organisasjonsstruktur i BTI regi. Skule- /oppvekstsjef November 2016 Lage implementeringsplan / møteplan for arbeidsgruppa Møteplan skal setjas for våren 2017, og så før sommaren for hausten BTI prosjektleiar Januar 2017 Mai 2017 for 2017 Møteplan skal tas opp i prosjektgruppemøte og arbeidsgruppemøte. Innkalle til møter i arbeidsgruppa i 2017 Innkalling til alle møtepunkt i implementeringsplanen BTI prosjektleiar Kontinuerlig Ansvarleg for gjennomføring av møter i arbeidsgruppa / prosjektgruppa Kontaktperson overfor eksterne samarbeidspartnarar/andre kommunar etc. Deltaking/presentasjonar på eksterne samarbeidsmøter BTI prosjektleiar BTI prosjektleiar BTI Prosjektleiar Avtale BTI samarbeidet/bti nettverk Det skal lages en samarbeidsavtale om BTI samarbeidet i regionen. Kva skal kommunane gjere og bidra med inn i samarbeidet? BTI prosjektgruppa Oppfølging av tilskotsordningar Evaluering av implementeringsarbeidet Revisjon og forslag til ny implementeringsplan/ handlingsplan 2018 Godkjenning av ny implementeringsplan / handlingsplan Følgje med på tilskotsordningar som me kan søkje midlar til prosjektet. Rapportere på allereie godkjende midlar til BTI I prosjektmandat er det antyda at arbeidsgruppa skal fases ut i løpet av Det skal gjeras ei evaluering av denne planen og arbeidet knytt til denne planen i løpet av oktober / desember Skal den erstattas av eit brukarforum? Skal det fortsettas med en implementeringsplan eller handlingsplan? Bør BTI arbeidet inngå i alle verksemdsplanane i kommunen eller skal det lages ein eigen handlingsplan på BTI arbeidet? BTI prosjektleiar Prosjektgruppa Arbeidsgruppa Prosjektgruppa Arbeidsgruppa Kontinuerlig Desember 2017 Prosjektgruppa Januar

51 5. Barn som pårørande Aktivitet Beskriving Ansvar Frist/status Arbeidsgruppe Kven skal være med i arbeidsgruppa, kva for eining skal være representert og korleis skal ein rigga møtepunkt. BTI prosjektgruppe Juni 2017 Lage implementeringsplan / møteplan for arbeidsgruppa for 2017 / 2018 Innkalle til møter i arbeidsgruppa i 2017 Ansvarleg for gjennomføring av møter i arbeidsgruppa Kontaktperson overfor eksterne samarbeidspartnarar/andre kommunar etc. Deltaking/presentasjonar på eksterne samarbeidsmøter Avtale Barn som pårørande samarbeidet/nettverk Møteplan skal setjas for hausten 2017, og for våren 2018 Innkalling til alle møtepunkt i implementeringsplanen Innhald blir bestemt i den interkommunale prosjektgruppa leia av Helse Fonna. Arbeidsoppgåver fordeles i arbeidsgruppa for kvart møtepunkt. Prosjektleiar og leiande helsesøster vil delta på møtepunkt i arbeidet med Barns som pårørande. Det skal lages en samarbeidsavtale om Barn som pårørande samarbeidet i regionen. Kva skal kommunane gjere og bidra med inn i samarbeidet? Prosjektleiar August 2017 Prosjektleiar Prosjektleiar Prosjektleiar Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig Prosjektleiar Ved behov / innkalling Barn som pårørande regionsgruppa Oppfølging av case i kommunen Evaluering av case Samhandling, interne rutinar og koordinerande innsats for Barn som pårørande Kommunal barnekontakt for Barn som pårørande Arbeidsgruppa skal følgje ein case i kommunen for å sjå kva for oppfølging familien får og om dei strukturane me har er dei som blir iverksett ved behov. Kva har me sett og kva ynskjer me å arbeide vidare med? Kor er flaskehalsane og kor er det gode eksisterande rutinar i dag? Kva for rutinar har ein i kommunen? Kva for samhandlingsareaner har vi? Korleis rigge arbeidet i kommunen og korleis gjera arbeidet og funksjon kjend til alle innbyggarar. Stillingsbeskrivelse og oppretting av funksjon som barnekontakt. Arbeidsgruppa ved kontaktperson for case Arbeidsgruppa April 2018 Arbeidsgruppa Juni 2018 Arbeidsgruppa Juni

52 Organisasjonsmodell - BTI Rådmann Prosjektgruppa Arbeidsgruppa Systemansvarlige Stafettloggen Helse- og sosialsjef Ass.rådmann BTI prosjektleiar Mone Nilsen Skule- /oppvekstsjef John Karsten Raunholm BTI arbeidsgruppe Representantar frå: PPT: Jannecke Fjeldtvedt Barnevern: Jørund Tvedt Helse: Linn Therese Olaussen HTV: Katrin Innvær Ankervoll Skule: Aina Kristin Vestbøstad Barnehage: Kristin Jespersen FAU: Bente Fitjar BTI Prosjektleiar: Mone Nilsen Rådgjevar / IT Ved behov skal BTI leiargruppa innkalle resultatområdeleiarane til et «utvida BTI leiarmøte» med: Leiande helsesøster Linn Therese Olaussen Barn som pårørande arb.gruppe Representantar frå: Helsetenesta: Linn Therese Olaussen Helse-/sosialsjef: Anne Økland Helserådgjevar: Anne Berit Johansen Psykisk helsearb.: Rakel Bjånesøy NAV: Sunniva Hovland Prosjektleiar: Mone Nilsen Heimebaserte tenester: Cathrine Aasheim Ingen logg Arbeidsprosess for BTI arbeidet 8 52

53 BTI- prosjektleiar innkallar til møte i arbeidsgruppa og leiar møta Arbeidsgruppa drøfter problemstillingar og utarbeider malar til rettleiar, støttedokument, heimeside etc. Deltakarane i arbeidsgruppa tek med seg nye innspel, drøftingar etc. til sine respektive leiargrupper/faggrupper Deltakarane i arbeidsgruppa tek med innspel frå leiargruppa/faggruppa tilbake til arbeidsgruppa Prosjektleiar for BTI førebur orientering om status på implementeringsarbeidet til prosjektgruppa Prosjektgruppa har beslutningsmyndigheit til å avgjere nye endringar/innspel Prosjektleiar for BTI informerer om endringar i arbeidsgruppa Deltakarane i arbeidsgruppa informerer sine leiargruppe/faggruppe om endringar/innspel/status Organisasjonsmodell Barn som pårørande Arbeidsprosess for Barn som pårørande arbeidet: Prosjektleiar innkallar til møte i arbeidsgruppa og leiar møte Arbeidsgruppa drøfter problemstillingar og utarbeider malar for ulike skjema til bruk i einingane Deltakarane i arbeidsgruppa tek med seg nye innspel, drøftingar etc. til sine respektive leiargrupper/faggrupper Deltakarane i arbeidsgruppa tek med innspel frå leiargruppa/faggruppa tilbake til arbeidsgruppa Prosjektleiar førebur orientering om status på implementeringsarbeidet til prosjektgruppa Prosjektgruppa har beslutningsmyndigheit til å avgjere nye endringar/innspel Prosjektleiar informerer om endringar i arbeidsgruppa Deltakarane i arbeidsgruppa informerer sine leiargruppe/faggruppe om endringar/innspel/status 9 53

54 Møteplan BTI Møte Beskriving Kven Status 17.Januar Oppstart handlingsrettleiar Erfaringsdeling med Haugesund kommune Møte i arbeidsgruppa Møte i prosjektgruppa Gjennomført Gjennomført 14.Februar Handlingsrettleiar Møte i arbeidsgruppa Gjennomført 8.Mars 15.mars Handlingsrettleiar Status arbeidsgruppa Møte i arbeidsgruppa Møte i prosjektgruppa Gjennomført Gjennomført 4. April 5.April Gjennomgang av resultat frå questback Status for handlingsrettleiar, planlegge implementeringsfase, Møte i arbeidsgruppa Møte i prosjektgruppa Gjennomført Gjennomført heimeside, resultat frå questback 9.mai Erfaringssamling med Helge Alle tilsette i skule, Gjennomført Hansson frå Haugesund barnehage 23.Mai Implementering Møte i prosjektgruppa Gjennomført Heimesida 30.mai Heimesida Implementeringsplan Møte i arbeidsgruppa Utsett til 21.august Kompetanseheving 15.august Felles planleggingsdag for skule RVTS, BTI prosjektleiar Gjennomført 15.aug 21.august Møte arbeidsgruppa; heimesida, Møte arbeidsgruppa 21.august redigert rettleiar, kompetanseplan og implementeringsplan. 4.september Evaluering felles planleggingsdag Møte i prosjektgruppa skule. Kompetanseheving framover, samarbeidspartnarar 18.oktober Felles personalmøte for tilsette i Barnehage, BTI prosjektleiar barnehage 23.oktober Heimesida, kompetanseheving Møte arbeidsgruppa November Kontakte ungdomsrådet og dei BTI prosjektleiar ulike elevråda på skulane for ein kikk på heimesida. Tilbakemeldingar tas imot til møte med arbeidsgruppa i desember. 6.november Heimesida, status feedback på Møte i prosjektgruppa heimesida / rettleiar 4.desember Planleggje oppstart BTI i einingane Møte i prosjektgruppa 11.desember Evaluering av tilbakemeldingar eventuelle endringar i rettleiar / dokument Møte i arbeidsgruppa 10 54

55 Møteplan Barn som pårørande 2017 / 2018 Møte Beskriving Kven Status 19.juni 2017 Oppstartsmøte Barn som pårørande Helse Fonna Prosjektleiar BTI Leiiande helsesøster Gjennomført 30.juni 21.august Oppstartsmøte Fitjar kommune Oppretting av arbeidsgruppe Møtepunkt Innhald Kva har me i kommunen i dag Oppgåver / mandat frå prosjektgruppa i Helse Fonna Første møte arbeidsgruppa. Representant frå Helse Fonna og Koordinerande Eining i Helse Fonna deltok. Premissar, vegen vidare og korleis rigge arbeidet i vår kommune. Møte i arbeidsgruppa Prosjektleiar Mone Nilsen Leiande helsesøster Linn Therese Olaussen Heimebaserte tenester Cathrine Aasheim Møte i arbeidsgruppa Prosjektleiar Mone Nilsen Leiande helsesøster Linn Therese Olaussen Heimebaserte tenester Cathrine Aasheim Rådgjevar Helse Anne Berit Johansen NAV Sunniva Hovland Helse Fonna Bernt Netland Helse Fonna Merete Røthing 20.sept Kurs Barn som pårørande Rådgjevar Helse Leiiande Helsesøster 22.sept Møte arbeidsgruppa. Klarlegge Arbeidsgruppa rutinar i kommuen. Finne case Informasjonsstrøm i kommunen Arbeidsoppgåver til Barnekontakt Ulike skjema / rapportering 25.sept Møte Barn som pårørande gruppe Helse Fonna regi Helse Fonna Prosjektleiar Leiande helsesøster 23.oktober Møte arbeidsgruppa Arbeidsgruppa Nov / des 22.januar 2018 Møte Barn som pårørande gruppe regi Helse Fonna Møte arbeidsgruppa Helse Fonna Prosjektleiar Leiande helsesøster Arbeidsgruppa Gjennomført Gjennomført Gjennomført 11 55

56 KOMPETANSEPLAN 2017/2018 BTI Betre Tverrfagleg Innsats Fitjar kommune 56

57 Kompetanseplan for Fitjar kommune BETRE TVERRFAGLEG INNSATS Innleiing Fitjar kommune har signert ein avtale med KORUS Vest om Betre Tverrfagleg Innsats i mars Prosjektet har som målgruppe barn, unge og familiar det er knytt undring til, målet er å kvalitetssikre heilskapleg og koordinert innsats utan oppfølgingsbrot. Kommunen har delteke i ein questback i regi av KORUS Vest som har kartlagt kompetanse på ulike områder. Tilsette i kommunen tenkjer dei er gode på tema som mobbing, samtale med barn og foreldre om mindre alvorlege tema, ein handlar om ein ser at det er eit barn som ein undrar seg over, og ein kjenne til dei satsingane som kommunen har. Prosjektgruppa ser også at det er ein del områder som me treng fagleg påfyll på, og som kan vera fokusområder for det kommande året. Samtalar med barn og vaksne om alvorlege tema, samtalar med barn og vaksne i minoritetsspråklege familiar, innhald i kommunen sine satsingar og planar og kva dei ulike einingane gjer kring det enkelte barn. Dei områda Fitjar kommune har valt seg ut for skule- / barnehageåret 2017 / 2018 er: - Den naudsynte samtalen med barn og vaksne - Samtale med minoritetsspråklege barn og vaksne - Tørre å sjå, handle / gjere ein innsats I tillegg vil me ha fokus på teieplikt og opplysningsplikt, og har avtale med advokat Kurt Bjørnnes som har lang erfaring med arbeid i BTI modellen. For å auke kompetanse innan desse områda har me samarbeidspartnarar i BTI prosjektet, samt lokale ressursar, som kan nyttas til heile dagar, kortare faglege drypp i ein hektisk kvardag og eventuelt for møtepunkt på kveldstid (mest aktuelt for barnehagane). BTI prosjektgruppe og ansvarsgruppa har saman sett saman eit opplegg med variasjon i korleis me skal få til fagleg påfyll til alle tilsette i skule, i barnehage og på helsestasjonen. Det vil bli laga ein ny kompetanseplan for skule- / barnehageåret 2018 /

58 Oversikt over kurs HAUSTEN 2017 Tema Innhald Passar for Ansvarleg Dato / veke Samtalar med barn og unge RVTS ved Inge Nordhaug kjem for å gje ei innføring i samtalar med barn og unge om alvorlege tema, opne og lukka spørsmål med praktisk øving. Alle tilsette som jobbar med barn BTI prosjektleiar Relasjonskom petanse Inkludering Samtalar med barn i barnehage Teieplikt og opplysningsplikt Stafettloggen Samtale og forståing av minoritetar Jan Spurkeland har ein dag med relasjonskompetanse for personell i skule / bhg sektoren på Bømlo Kurs med Pål Roland med fokus på inkludering, utestenging, relasjonar, autoritative vaksenrolle Felles personalmøte for alle tilsette i barnehagane. RVTS ved Inge Nordhaug har fokus på den alvorlege samtalen med praktisk øving. Advokat Kurt Bjørnnes snakkar om teieplikt, opplysningsplikt for dei som skal arbeide med stafettloggen. Opplæring i bruk av stafettloggen for superbrukar Utgangspunkt i ICDP modellen for minoritetar Tilsette i barnehagar, helsestasjon Alle tilsette i skule og barnehage Alle tilsette i barnehagane Stafetthaldarar, leiarar, PPT, barnevern, helsestasjonen og skulehelesetenesta Superbrukarar Tilsette som jobbar med minoritetsbarn og deira familiar FOS Stord kommune BTI prosjektleiar BTI Prosjektleiar BTI prosjektleiar med utviklar av stafettlogg BTI prosjektleiar okt 14.november :30 16:30 November, desember 2017 og januar 2018 Desember

59 VÅREN 2018 Tema Innhald Passar for Ansvarleg Dato / veke Tiltak i stafettloggen Korleis spisse tiltak kring barnet og familiane? Kva er eit godt tiltak? Kva er eit godt stafettloggmøte? Stafetthaldarar, leiarar BTI prosjektleiar Februar 2018 Samtalar med barn Tør du sjå, handle / gjera ein innsats Teieplikt, opplysningsplikt og tverrfagleg samarbeid RVTS Reidun Dybsland ein dag med teori og praktisk øving i den utfordrande samtalen med barn og foreldre. Fokus på dei mindre barna. Kor gode er me på å sjå det enkelte barn og dei eventuelle signala som barnet gjer? Tør me sjå det me ikkje ynskjer å sjå? Ei god økt med fokus på kva ein kan sjå etter, korleis ein skal agera og kva er gode metodar for å avdekke? Advokat Kurt Bjørnnes snakkar om korleis ein skal sikra god informasjonsflyt på tvers av lovverk og einingar. Erfaringar og utfordringar i kommunen. Alle tilsette som jobbar med barn Alle tilsette som jobbar med barn og tilsette i heimesjukepleie Mogleg ein kveld for tilsette i barnehage og ei tysdagstid for dei tilsett i skule, helsestasjon og heimesjukepleie Stafetthaldarar, leiarar, PPT, barnevern, helsestasjonen og skulehelesetenesta FOS BTI prosjektleiar Barnevern BTI prosjektleiar Mars april :30 16:

60 Fitjar kommune Arkivkode: Saksmappe: 2016/188 Sakshandsamar: Anne Økland Dato: Fitjar legesenter - status SAKSFRAMLEGG Utval sak Utval Møtedato 39/17 Utval for Oppvekst og omsorg Vedlegg: Bakgrunn: Fitjar legesenter var oppe som meldesak i utvalet Oppvekst og omsorg datert , med saks nr PS 34/17. Det var komen inn reaksjonar frå publikum om at det var vanskeleg å kome gjennom på telefon og at det var lang ventetid. På bakgrunn av dette vart det stilt spørsmål både frå politikarar og publikum om legetenesta i Fitjar kommune er forsvarleg. Utvalet gjorde då vedtak som følgjer; Vedkomande informasjon om Fitjar legesenterdette vert teke opp som sak på første møte etter sommarferien Saksopplysningar: Frå mars 2017, vart legane samlokalisert i nytt legesenter i FBB. Samstundes byrja lege nr tre, fastløna og med kommunale allmennlegeoppgåver og som overtok ein del av lista til Gabor. Det er og tilsett til saman to 100 % kommunale stillingar for kontor- og laboratorietenester. I denne omorganiseringa har det vore ein del uheldige samansettingar, der blant anna ny telefonløysning ikkje var på plass ved innflytting. Det vart då naudsynt å setje opp den gamle løysinga som ein hadde på legekontoret ved Rådhuset. Dette viste seg å vera ei lite tilfredsstillande løysing. Det gamle telefonsystemet hadde og eit kø-system som ikkje fungerte. Det har og vore ein del utfordringar med teknisk ustabilitet på datasystemet, der ein mista forbindelse med InfoDoc, som igjen har ført til ekstra arbeid for både legane og kontor- og laboratorietenesta. Noko av dette ansvaret låg hos Telenor, som brukte uhøvesvis lang til for å få plass ei linje som var rask nok til telefon, betalingsterminal og journalsystemet. Det er viktig då all informasjon vert utveksla elektronisk i dag. Vidare har det vore utfordringar som ein også ser ved andre omstillingar med nye kontorrutinar, og «rett» utstyr som ein ikkje har fått på plass til rett tid. Det at fleire legar vert samlokalisert fører og til at ein må pårekna ekstra ventetid på å få gjennomført laboratorieundersøkingar. I innkøyringsfasen er det ikkje meldt om at akutt hjelp ikkje er gjeve i rett tid, med bakgrunn i dei utfordringane som har vore. 60

61 Vurdering: Ein må ta med i vurderinga at publikum har gått frå ein situasjon utan ventetid ved legekontora i Fitjar, til no å måtte vente i telefonkø, og på time, som er ein normalsituasjon i kommunenorge. På subjektivt grunnlag kan dette opplevast negativt. Summen av faktisk utfordring og subjektiv opplevd reduksjon i tenesta har nok ført til at kritikken er blitt sterkare enn naudsynt. I ein innkøyringsfase er det og normalt med større utfordringar enn elles. Det er gjort fleire tiltak for å gjere legetenesta i Fitjar både publikum venleg og effektiv. Tiltak HelseRespons: Dette er ei nettbasert løysing kor henvendingar frå pasienten behandlast og svarast enkelt og effektivt. Time- og reseptbestilling kan gjennomførast via SMS, APP eller nettsida til Fitjar legesenter. Her kan ein unngå ventetid på telefon. PasientPost: Er ei sending av digital post til pasientar. Dette er en trygg kanal der alle meldingar er krypert og vert sendt via norsk HelseNett. Når ein mottar ein PasientPost frå legetenesta vil ein få varsel gjennom SMS, for logge seg inn og lese, må ein nytte Bank-ID. I juni var nytt telefonsystem på plass. Dette er ei ordning der ein får opplyst at ein står i kø og kva nummer ein er i køen. Dette vonar me kan hjelpe. Her er det ikkje høve til å ta ut statistikk til å samanlikne med, slik ein kunne med det gamle systemet. Ny betalingsautomat, som gjev publikum moglegheit å betale for legebehandlinga på ein enkel og intuitiv måte med vanleg bankkort. Ein kan og velje å få faktura. Heimekontorløysing for legane, er på plass i disse dagar. Infoskjerm: Kan nyttast som ein informasjonskanal. Fitjar kommune vil fjerne reklamedelen og ha fokus på viktig helseinformasjon ut til publikum. Ein ser at det å ha tre leger til stades fører til meir arbeid på kontor- og laboratorietenesta. Der ein av dei to sekretærane er låst på telefonen mesteparten av dagen, må den andre sekretæren assistera alle legane og ta blodprøvar m.m., det vert teke mykje prøvar, også EKG. Akutte ting inn imellom fører og til ekstra venting. I det vidare arbeidet må ein sjå på forventning og rutinar rundt konsultasjonar, der pasientar ønskjer ei større og meir omfattande undersøking enn kva som er tinga time om. Noko som kan sjåast i samanheng med tidlegare erfaringar og forventninga til legetenesta, som kan påverke at det vert lengre ventetid. Ein bør også sjå om det vil vera mest tenleg med at det er ein person som får eit leiaransvar for kontor- og laboratorietenesta. Eit anna moment er at legane i kommunen er fastlegar som driv si eiga næring, og har sin del av ansvaret for at legetenesta skal fungera godt og effektivt. Det har vore vurdert om legane kan refundera meir til kommunen, slik at ein kan finansiera ekstra bemanning. Dette meina legane at det ikkje er inntening til. Slik stoa er har heller ikkje Fitjar kommunen midlar til å auke ressursar i tenesta. For å møte dei ulike utfordringane på kort sikt har seniorrådgjevar HSO søkt helsedirektoratet om ekstra midlar til å auka kompetansen, og styrke tenesta i ein oppbygging- og overgangsfase. Kommunen fekk midlar til 2017, og har nytta dette til masse ekstrautgifter, blant anna til legesekretærbemanning Status: Tilbakemeldinga frå kontor- og laboratorietenesta viser at ting er byrja å gå seg til. Dei tekniske utfordringane ein hadde før ferien er på plass og fungerer godt. Legane har fått nytt og oppjustert utstyr, som no er på plass. Det har vore lite klage på telefontilgjengelegheita etter at nytt telefonsystem var på plass. Ein ser at publikum i større grad nyttar helseresponstenesta. Innkøyringsfasen 61

62 med betalingsautomat har gått seg til, men her har ein også lagt til rette for at dei som ønskjer det, kan få betale kontant. Det kan enda i periodar vera litt ventetid for å få tatt blodprøvar. Dette kan ikkje gjennomførast seint på dag, då prøveresultat må sendast vidare. Dette kan for nokon føre til at ein må kome attende for å ta blodprøvar neste dag, denne informasjonen vert formidla til pasientane. Etter at Sahad Mohammed Al-Mosawi valte å sei opp stillinga si som lege i Fitjar kommune frå og med , er det komen inn bekymringar om at det no er ein mindre lege tilstade. Legetenesta i Fitjar kommune prøver å leggje til rette for at publikum skal rammast i minst mogleg grad. Fram til det er tilsett ny lege vil Waleed Shaie Brisam og Gabor Pal Borgulya vera tilgjengeleg for Sahad Mohammed Al-Mosawi sine pasientar. For å stette dei andre oppgåvene som låg under Sahad Mohammed Al- Mosawi sitt ansvarsområde, vil Waleed Shaie Brisam trå til som tilsynslege på sjukeheimen og Gabor Pal Borgulya på helsestasjonen. Dette kan i perioden fram til ny lege er på plass medføra at publikum må på rekne lengre ventetid på vanlege konsultasjonar. Eit anna tiltak i perioden fram til ny lege er på plass er at det er satt inn 30 % ekstra ressurs for kontor- og laboratorietenesta. Det er lyst ut etter ny fastløna fastlege med søknadsfrist Stillinga er og lyst ut i «Tidsskriftet for den norske legeforening» i tidsrommet Det har vore sendt ut anbod for å få tak i vikarlege. Dersom det viser seg å vera naudsynt med ei vikarordning i ein periode må ein pårekna ein ekstra kostnad rundt kr ,- pr. månad. Sidan søknadsfristen snart går ut, vil ein vente å sjå om ein kan unngå denne kostnaden. Som det er gjort reie for er det teke tak og gjort tiltak for å betra forholda ved Fitjar legesenter. Ein ønskjer og ser viktigheita av å byggje tillit i legetenesta. Noko ein håpar at tiltaka ein har sett i verk vil vera med på. Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for Oppvekst og omsorg tek orienteringa til vitande Atle Tornes Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 62

63 Fitjar kommune Arkivkode: F30 Saksmappe: 2016/716 Sakshandsamar: Anne Økland Dato: SAKSFRAMLEGG Status for vidare busetjing av flykningar haust 2017 Utval sak Utval Møtedato 40/17 Utval for Oppvekst og omsorg Vedlegg: Informasjon om busetting av flyktningar i 2017 og 2018, brev datert , frå KS og IMDI. Bakgrunn: I følgje brev dagsett frå KS og IMDI, basert på oppdaterte prognosar for busettingsbehov av flyktningar frå UDI, ser det no ut til at behovet er om lag ein tredel av busettingsbehovet for inneverande år. Dersom busettingsbehovet for 2018 vert som noverande prognosar syner, vil ikkje alle kommunar som verte oppmoda om vidare busetjing frå neste år av. Dei kommunane som vert oppmoda, må vere førebudde på stor reduksjon. Nærare oppmoding om busetting i den einskilde kommune kjem ut i fjerde kvartal i år. Førebels har me berre uoffisielle meldingar om at det er lite sannsynleg for at Fitjar får busette flyktningar i Historikk: Fitjar kommunestyre vedtok at ein skulle ta i mot flyktningar i I vedtaket presiserte kommunestyret at ein ønska å busette familiar, då dette er det ein har høve til å finna husvære til i kommunen, samt at det vil auka sannsynet for å lukkast i integreringa lokalt. Våren 2015 vart kommunen oppmoda om å auka talet på flyktningar som skulle busetjast. Igjen var ein kommunen positiv. Den vedtok kommunestyret å auka talet til i 2015, og til 15 i I brev frå Fylkesmannen datert , vert kommunen på ny oppmoda om å gjera vedtak om busetjing ut over dei åra kommunen til då hadde gjort vedtak på. Kommunen vert bedt om at ein tok i mot 10 nye flyktningar pr. år, i åra Kommunestyret datert vedtok at Fitjar kommune skulle busette 10 nye flyktningar kvart år i 2017, -18 og -19, med vidare ynskjer om å halda fram med å busetja familiar i første omgang. I 2015 og 2016 busette Fitjar kommunen tilsaman 29 nye flyktningar. I tillegg bad UDI kommunen om å oppretta eit AMOT «alternativt mottak» for fire flyktningar frå Bømlo mottak, noko kommunen sa ja til. I 2017 reknar ein å ha busett fire av dei som kom seinhaustes 16 på 17 kvoten + dei fire i AMT som fekk busetjing våren 17, og ein har venta på ein liten familie til for å fylle kvoten på personar har og valt å flytte frå Fitjar kommune, slik at ein i dag busett totalt 37 flyktningar, inkludert to born som er fødde i Fitjar. På bakgrunn av den sterke oppmodinga frå UDI om busetting, har Fitjar kommune bygt opp eit tverrfagleg tenestetilbod til å handtera arbeidet rundt flyktningar. Tenesta er bygd opp med ei 40 % stilling ved skulekontoret med ansvar for vaksenopplæringa, ei 100 % stilling som leiar for bustad- og Flyktningtenesta, ei 20 % stilling helsesøster og ei 60 % stilling som flyktningkonsulent. Den sistnemnte stillinga vert og kombinert med stilling på NAV. Der ein har som mål å ha meir og tidleg fokus på arbeid, samstundes som NAV har ein del ekstra sakshandsaming ovanfor gruppa samla sett, utan at NAV er 63

64 styrka. Ein vil då lettare kunne utfylle kvarandre med eit tverrfagleg blikk i sakshandsaminga. Økonomi: Ved mottak av flyktningar som har fått opphald i Norge er det i hovudsak to typar tilskot kommunen får: Direkte integreringstilskot knytt til flyktningar, som i hovudsak skal nyttast til tenester for flyktningar: Dette gjeld direkte kostnader til introduksjonsstønad (tilsvara løn på 2G), etableringsstønad, språkopplæring, husleige, sosial hjelp, tolketeneste, eigendel SFO/barnehage, og kommunal administrasjon. Dette blir utbetalt kvartalsvis, basert på tal flyktningar pr. 31/12, uavhengig av kva tid på året dei kjem, og består av integreringstilskot, per capita tilskot og barnehagetilskot. Integreringstilskotet vert utbetalt over fem år, men får ein reduksjon etter tre år, og er låg dei to siste åra, då ein føresett at flyktningen er integrert og i jobb. Flyktningar tel som ordinære innbyggjarane i kommunen, og ein får innbyggjartilskot og skatt, basert på vanlege kriteria: Innbyggjartilskotet er basert på folketalet pr 1. juli året før driftsåret, og har varierande satsar etter kva aldersgruppe folk er i, mykje for dei som er i barnehage- og skulealder, lite for dei som er arbeidsføre. Skatt er basert på folketall på 1. januar i driftsåret, og er pr capita. Desse inntektene skal nyttast til å finansiera helsetenester, skule, barnehage og andre generelle tilbod. Vurdering: Dersom prognosane frå UDI slår til vert det bustadstopp i 2018, dette får ein avklart og nærare informasjon om no i fjerde kvartal. For at kommunen skal ha ei føreseieleg økonomisk balanse i tenesta for 2018, og i ein lengre tids plan, bør det avklarast korleis ein skal handtere denne utviklinga. Notat med ytterlegare opplysningar vert lagt fram i samband med budsjett. Integreringstilskotet for dei 37 flyktningane som i dag er busett i kommunen, vert redusert frå 2018, med ytterlegare reduksjon fram til 2021 og utblir frå Administrasjonen rår til at kommunestyre tek eit standpunkt til korleis Fitjar kommune skal forholda seg til: Ein eventuell bustadstopp i 2018, det kjem mindre flyktningar enn kva ein har lagt opp til, eller om prognosane seier at det kan verte busetjing av flyktningar i Fitjar kommune har sidan 2015 gradvis bygd opp eit solid tenesteapparat rundt handtering av tilbodet til flyktningar. Erfaringar desse åra har vist at det er naudsynt å ha ei tverrfagleg samansetting i tenesta, for å møte dei ulike utfordringane som har oppstått. Uavhengig om bustadstopp eller ikkje, ser ein at det vil vera behov på dei fleste kommunale tenestene som barnehage, skule, helse og sosial i åra framover. Framlegg til vedtak/tilråding: Utval for Oppvekst og omsorg tek orienteringa til vitande. Atle Tornes Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 64

65 Ber om at brevet vert distribuert til: Ordførar Rådmann/ byrådsleiar Dykkar ref: Vår ref: Dato: Informasjon om busetting av flyktningar i 2017 og 2018 Norske kommunar har dei siste åra gjort ein formidabel innsats når det gjeld busetting og kvalifisering av flyktningar. Det er viktig at kommunane held fram dette arbeidet for at flyktningar raskt skal kunne busette seg vart eit rekordår med over busette flyktningar av desse var einslege mindreårige flyktningar. Busettinga held eit høgt nivå også i 2017 og oppdaterte prognosar for busettingsbehov frå UDI tilseier at behovet vil vere om lag personar inkludert 820 einslege mindreårige. Samstundes vil den låge innkomsten av asylsøkjarar føre til eit langt lågare busettingsbehov i Basert på oppdaterte prognosar for busettingsbehov frå UDI, ser det no ut til at behovet for busetting av flyktningar i 2018 vil vere om lag personar. Dette er om lag ein tredel av busettingsbehovet for inneverande år. Det er venta at 210 av dei vil vere einslege mindreårige flyktningar og av desse vil i underkant av halvparten av dei vere under 15 år. Det er vanskeleg å seie om desse tala vil endre seg, vi kan berre slå fast at uvissa er stor. Dersom busettingsbehovet for 2018 blir som noverande prognosar syner, vil ikkje alle kommunar som i år buset verte oppmoda for neste år. Dei kommunane som vert oppmoda, må vere førebudde på stor reduksjon. IMDi og KS er klar over at dette kan skape utfordringar for noen kommunar. Kor mange flyktningar som skal busettast kan vere vanskeleg å talfeste på førehand. Det har alltid vore variasjon i talet på asylsøkjarar som kjem til Noreg, men aldri så store svingingar som no. Trass dei mange flyktningane i verda, er det no få som kjem til Noreg. Det er nødvendig at kapasiteten for busetting vert tilpassa behovet. IMDi vil, i samarbeid med UDI, følgje utviklinga nøye utover sommaren og hausten. På grunn av den store uvissa knytt til talet på nye asylsøkjarar, vil oppmodinga om busetting i den einskilde kommune først gå ut i fjerde kvartal i år. Slik sett vil oppmodinga vere basert på dei siste tilgjengelege prognosane. Ta gjerne kontakt med IMDi sine regionkontor dersom de ønskjer meir informasjon. Informasjon om busetting og nedgangen i busettingsbehov finst også på IMDi sine heimesider Med helsing Libe Rieber-Mohn direktør, IMDi Lasse Hansen administrerande direktør, KS IMDi Postboks 8059 Dep Oslo I Tollbugata 20, 0031 Oslo I Telefon: I Telefaks: E-post: post@imdi.no I Organisasjonsnummer: I 65

66 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2017/34 Sakshandsamar: Bente Fitjar Dato: SAKSFRAMLEGG Meldingar Utval sak Utval Møtedato 41/17 Utval for Oppvekst og omsorg Vedlegg: Referat frå møte i Krisesenteret Vest Kontrollrapport Securitas, Håndbryggeriet En Liten Øl Tildeling av tilskot, oppfølgingsteam rustenesta Framlegg til vedtak: Utval for oppvekst og omsorg tek meldingssakene til vitande. Atle Tornes Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 66

67 KRISESENTER VEST IKS PROTOKOLL STYREMØTE 21.SEPTEMBER 2017 TILSTEDE: Elin Frønsdal, Morten Sørensen, Kjell Magnar Mellesdal, Else Berit Helle REFERENT: Britt Helen Aasbø Sak 9 GODKJENNING OG SIGNERING AV PROTOKOLL Protokoll fra styremøte ble godkjent og signert Sak 10 DAGLIG LEDER ORIENTERER Krisesenter vest IKS har pr hatt 44 kvinner, 52 barn og 1 mann boende på døgntilbudet. Beboerne har kommet fra 10 av eierkommunene. 62% av beboerne har vært av utenlandsk opprinnelse. Det er etnisk norske menn som i overvekt (64%) har utsatt de utenlandske kvinnene for vold. Beboerne har hatt lang botid pga uavklart situasjon knyttet til bolig, økonomi, opphold status. Det er ved flere anledninger vært behov for å flytte beboere til annet krisesentertilbud pga trusler og pågående voldsutøver. Vi har en fortsatt økning i antall dagbruker og har pr hatt 350 dagsbesøk. Daglig leder orienterte om avvikene som Fylkesmannen i Rogaland har gitt Haugesund kommune. Krisesenter vest IKS har lukket avvik som er knyttet til menn som kommer med barn til krisesentertilbudet, ved at deler av avdeling Haugesund blir tilrettelagt for menn som kommer med barn. Daglig leder orienterte om at Haugesund kommune takker ja til å delta i utviklingsprosjektet fra Bufdir knyttet til voldsutsatte kvinner med tilleggsproblematikk som rus, psykiatri og funksjonsnedsettelse. Krisesenter vest vil delta i arbeidsgruppen og prosjektleder er ansatt i Haugesund kommune. Krisesenter vest IKS vil delta med innlegg og tilrettelegge for workshops på folkehelsearrangement som arrangeres av Stord kommune 22 november. Den internasjonale dagen mot vold mot kvinner vil Krisesenter vest IKS markere ved å dele ut røde knapper som markerer Stopp vold mot kvinner i forskjellige kommuner. Sak 11 HANDLINGSPLAN, MÅL OG EVALUERING Vi har etablert god kontakt med de kommunale voldskoordinatorene og det fungerer etter intensjonen. Vi driver målrettet utadrettet virksomhet og har hatt samarbeidsmøter med flere av våre samarbeidende instanser. Krisesenter vest IKS Tlf.: Org.nr: P.b 495,5501 Haugesund post@krisesentervest.no 67

68 Sak 12 ØKONOMI For å ivareta de tiltakene som skal være gjennomført for at sikkerheten er ivaretatt i ihht. Forskrift om krav til fysisk sikring av lokale krisesentertilbud, vil det bli installert skallsikring på begge avdelingene. Det vil bli installert kjøkkenløsning i botilbudet som gis til menn som kommer med barn. Sak 13 ORGANISERING AV FAGTEAM Forslag til nytt organisasjonskart gjennomgått, forbedret og godkjent Elin Frønsdal Morten Sørensen Kjell Magnar Mellesdal Else Berit Helle Krisesenter vest IKS Tlf.: Org.nr: P.b 495,5501 Haugesund post@krisesentervest.no 68

69 Salg Kunde: Fitjar Kommune Objekt: Håndbryggeriet En Liten Øl Kontrollør: Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Starttidspunkt: :25 Sluttidspunkt: :37 Tj.nr 2 Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Nei Kontroll 1:Selger betjening under 18 år alkoholholdig drikk? Jfr forskriftens 2-3 og alkohollovens 1-5 Nei 2:Selges/utleveres alkohol til personer under 18 år? Jfr forskriftens 2-4 og alkohollovens 1-5 Ikke aktuelt 3:Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 Ikke aktuelt 4:Selges/utleveres alkohol til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 3-1 Nei 5:Nytes alkohol i butikk eller i umiddelbar nærhet? Jfr forskriftens 3-2 Nei 6:Plasseres alkohol slik at det ikke kan forveksles med alk.fri/svak drikk?jfr forskriftens 3-3 Ja 7:Overholdes salgstiden? Jfr alkohollovens 3-7 Ikke aktuelt 8:Er alkohol tilgjengelig utenfor salgstiden? Jfr alkohollovens Ikke aktuelt 9:Er reklameforbudet overholdt? Jfr forskriftens 9-2 Ja 10:Er informasjonsmateriell for alder, legitimasjonsplikt og salgstider godt synlig? Ja Følger tilleggsrapport? Nei Salgsstedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder korrekt ihht instruks? Ja Åpningstider/Salgstider korrekt ihht instruks? Ja 69