«Demensdagene i Tromsø 2012»

Transkript

1 Rapport publisert DESEMBER 2012 «Demensdagene i Tromsø 2012» Evalueringsrapport 1

2 Demensdagene i Tromsø september 2012 Demensdagene i Tromsø ble arrangert for andre gang Kroken sykehjem, Utviklingssenter for sykehjem i Troms (USH), har fått tilskudd fra Helsedirektoratet til videreføring av Demensfyrtårn i perioden Helsedirektoratet ber USH Troms spesielt prioritere målet: «Informasjonstiltak om demens, rettet mot allmennheten, de som selv er syke og deres pårørende». Demensdagene i Tromsø vil være en årlig tradisjon i denne perioden. Målet Målet med demensdagene i Tromsø er å spre informasjon og kunnskap til den allmenne befolkning i Tromsø og omegn om demenssykdommer. Videre skal demensdagene bidra med opplysning om hvilke tilbud som finnes i kommune- og spesialisthelsetjenesten. Fokusområde i 2012 var: «Å være pårørende - i ulike sykdomsfaser» Selv om arrangementene har et pårørendefokus, er demensdagene minst like aktuelle for fagpersoner både i spesialist- og kommunehelsetjenesten. Samarbeidsparter De som samarbeider om Demensdagen i Tromsø er: Utviklingssenteret for sykehjem i Troms (USH), Tromsø bibliotek og byarkiv, Nasjonalforeningen Tromsø demensforening, demenskoordinator i Tromsø kommune, Utviklingssenteret for hjemmetjenester i Troms (UHT), Senter for omsorgsforskning i Nord-Norge, Universitetet i Tromsø (UiT), Universitetssykehuset i Nord Norge HF (UNN) og flere frivillige organisasjoner og fagmiljø i Tromsø Kommune. 2

3 Biblioteket i Tromsø Biblioteket ligger midt i Tromsø sentrum og det er en nøytral arena som daglig har et stort antall besøkende i alle aldre. Det er derfor godt egnet til å benytte som et lavterskeltilbud. Her var det bemannet informasjonsstand om demens fra kl hver dag. Byens befolkning kunne møte både fagfolk og pårørende som ga veiledning og råd med tanke på demenssykdom og tilbud som finnes. Biblioteket hadde i tillegg en bokutstilling med aktuelle litteratur og DVD-er om demens. Det er også utenom demensdagene mulig å låne bøker, DVD-er og å få informasjonsmateriale på biblioteket. «Verdensteatret» På «Verdensteatret» ble det vist filmer, både spillefilmer og dokumentarer med tema demens. Dette ble knyttet opp mot forelesinger og fagsamtaler. Demensdagene ble avsluttet 21. september med kulturaften; «Demenssykdom sett gjennom poesi, litteratur og toner.» Eldre på kommunens sykehjem og dagsenter Gjennom Den kulturelle spaserstokken og Tromsø museum universitetsmuseet, fikk sykehjem og dagsenter i Tromsø kommune tilbud om aktiviteter i regi av demensdagene. Videreføring av informasjon om demens Utover høsten 2012, etter at demensdagene var gjennomført, var demenskoordinator i Tromsø kommune sammen med en representant fra Tromsø Demensforening tilstede på biblioteket en ettermiddag i måneden. Det var da mulig å ta kontakt for informasjon, rådgiving eller samtale med sykepleier eller pårørende/likemann. Informasjon Fullstendig program, programendringer og mange aktuelle linker på Oppdateringer og anmeldelser på Face book: Demensdagene i Tromsø før, under og en tid etter gjennomføringen av arrangementet. Viser også til rapport fra Demensdagene i Tromsø

4 Gjennomgang, evaluering og videre anbefalinger - Demensdagene i Tromsø 2012 Prosjektorganisasjon og ledelse Demensdagene 2012 ble organisert med ei prosjektgruppe og ei programgruppe. USH valgte i tillegg å engasjere en prosjektmedarbeider Tove Anita Danielsen i 20 % stilling for 3 måneder. Følgende personer deltok i prosjektgruppa: o Kirsti Hagen og Lisbeth Abelsen USH Troms o Elisabet Sausjord UHT Troms o Inger Seim og Paul-Henrik Kielland Tromsø bibliotek og byarkiv o Hilde Fryberg Eilertsen (Demenskoordinator) Tromsø kommune o Nina Mathisen (Den kulturelle spaserstokken) Tromsø kommune o Inga Margrethe Lyngmo (lege) Tromsø kommune o Toril Agnete Larsen (Institutt for helse og omsorg /Helsefak) UiT o Christine Haugsten Ellefsen (Tromsø museum) UiT o Eila Norum (Geriatrisk poliklinikk og dagsenter) UNN o Roy Samuelsen Nasjonalforeningen Tromsø Demensforening o Bitten Barman Jenssen Tromsø pensjonistforening o Eva T. Olsen (kommunaldirektør) Byrådsavdelingen for helse og omsorg o Anne Serine Fottland (daglig leder ) Senter for Omsorgsforskning i Nord-Norge Programgruppa besto av Roy Samuelsen, Inger Seim. Lisbeth R. Abelsen og Kirsti Hagen. Christine Haugsten Ellefsen, Tromsø Museum og Nina Mathisen, «Den kulturelle spaserstokken» hadde ansvar for aktivitetstilbud på sykehjem og dagsenter i regi av Demensdagene. 4

5 Vurdering og videre anbefaling: Det er en godt faglig sammensatt gruppe, men det er fortsatt ønske om å få med flere fra frivillige / humanitære lag og organisasjoner, eksempelvis Røde Kors, Bymisjonen og andre. Det må sendes formelle henvendelse til flere institusjoner for deltagelse i prosjektgruppen. Dette må skje tidlig på nyåret. Første møte i prosjektgruppen bør være gjennomført i løpet av mars måned. Prosjektgruppen møtes to-tre ganger. Ut fra den store prosjektgruppen må det dannes flere arbeidsgrupper. Det forslås følgende arbeidsområder; en for informasjonsstand og kvikkinfo, en for film- og fagprogram, en for aktivitetstilbud på sykehjem / dagsenter og en for markedsføring, pressekontakt og PR. Økonomi Prosjektet hadde ingen ekstern finansiering ut over det som lå i Helsedirektoratets tilskudd til Demensfyrtårn Det ble imidlertid lagt inn en betydelig egeninnsats fra samtlige samarbeidspartnere, da spesielt Tromsø bibliotek og byarkiv og Tromsø demensforening i tillegg til USH Troms. Tabellen nedenfor viser de totale utgiftene 2011 og Økonomioversikt Lønn prosjektleder 100 % stilling i 3 mnd. kr ,00 Kr Reise, opphold med mer for foredragsholdere kr ,00 Kr Leie av lokaler og utstyr kr ,00 Kr Markedsføring kr ,00 Kr Nettsider Kr 7 000,00 Kr Kulturelle innslag kr ,00 Kr Diverse kr ,00 Kr Utgifter TOTAL kr ,00 Kr Vurdering og videre anbefaling: Det er brukt forholdsvis mye penger på markedsføring, leie av lokaler og kulturelle innslag. Dette bør reduseres noe. Markedsføring koster mye, men er helt nødvendig for å gjøre arrangementet kjent og innarbeidet. Det anbefales at leie av lokaler og betalte kulturelle innslag reduseres i

6 Gjennomgang av programmet Aktiviteten på Tromsø Bibliotek Informasjonsstanden på Tromsø bibliotek ble høytidelig åpnet av Ordfører og enhetsleder på Biblioteket. Standen var godt synlig, fint oppsatt og oversiktlig. Informasjonsstand på biblioteket var betjent hver dag mellom kl Demenskoordinator i Tromsø hadde ansvar for at infostanden var bemannet med to personer i aktuell periode. Demensnettverket i Tromsø kommune, Demensforeninga i Tromsø og medlemmer i prosjektgruppen tok ansvar for dette. Med unntak av åpningsdagen ble dette tilbudet flittig benyttet. Mellom personer per ettermiddag var innom informasjonsstanden. De som stod på standen opplevde at dette var et tilbud publikum visste om og bevisst oppsøkte. Vurdering og videre anbefaling: Infostanden sto synlig til ved hovedinngangen til biblioteket. Noen av de som stod på informasjonsstanden opplevde at det ble for mye «trafikk» eller at det var vanskelig å føre en samtale. Det vurderes om selve standen kan flyttes til et roligere sted på biblioteket neste år. I tillegg til informasjonsstanden var det daglig Kvikk-informasjon mellom kl Hensikten med dette tiltaket var å få mer fokus på informasjonstilbudet på Biblioteket. Oppmøte denne halvtimen med informasjon varierte fra 8 15 frammøtte. Vurdering og videre anbefaling Tidspunkt, innhold og målgruppe for denne informasjonshalvtimen må revurderes og eventuelt justeres før videreføring neste år, men anbefales videreført i en eller annen form. «Verdensteatret» Verdensteatret var arena for kveldsarrangementene med film og foredrag. De startet kl. 18 eller kl. 19 hver kveld, og varte i to til to og en halv time. I snitt var det 50 deltagere per arrangement. Det kunne være forskjellige deltagere på filmene og foredragene. Vi erfarte at 6

7 ungdommer / tenåringer møtte på filmene men forlot salen når innholdet ble mer fagspesifikt. Tirsdag 18. september Offisiell åpning på Verdensteateret (45 deltagere) Kunstnerisk innslag ved Tromsø Arbeiderforenings Mandskor Ordfører i Tromsø, Jens Johan Hjort foretok den offisielle åpningen av Demensdagene i Tromsø Deretter var det hilsninger fra følgende: Jan Erik Risvik, enhetsleder Kroken sykehjem, USH Troms ønsket velkommen. Marit Gausel Blom fra Helsedirektoratet ansvarlig for oppfølging av «Demensplan 2015» Myrtle Widding, fylkesleder Nasjonalforeningen for folkehelsen i Troms Stine Fjeldstø, bibliotekar fra Tromsø bibliotek og byarkiv Jarle Aarbakke, rektor på universitetet i Tromsø Toril Bülow, FoU-leder Utviklingssenter for sykehjem i Troms Film: Mamma Go-Go Islands spillefilm fra Regissøren lagde filmen som en hyllest til sin mor som han mistet til Alzheimer. (50 deltagere) Vurdering og videre anbefaling: Høytidelig og flott åpning med fokus på godt samarbeid mellom fagmiljø, bibliotek og frivillige for å fremme kunnskap og informasjon om demenssykdom. Det vurderes likevel at det bør være et faglig åpningsforedrag på bekostning av noe mindre antall hilsningstaler. Dette i tillegg til enda et kulturelt innslag og en god film. Onsdag 19. september Wrinkles Spansk animasjonsfilm fra 2011.(70 deltagere) En humoristisk historie om vennskap mellom to menn på et aldershjem, der den ene har Alzheimer. Filmen var tekstet på engelsk. Etter filmen var det et møte med pårørende til mennesker med demenssykdommer i Tromsø. Tre pårørende fra Troms, Roy Samuelsen, Carla Fagerli og Bente-Liss Roaldsen delte sine erfaringer med å være nære pårørende til personer som ble rammet av demenssykdom og deres møte med hjelpeapparatet. Dette ble gjennomført som en «Samtale på en scene» ledet av Kirsti Hagen og Elisabet Sausjord. (45 deltagere) 7

8 Vurdering og videre anbefaling: «Samtale på en scene» som presentasjonsform ble evaluert som positivt og anbefales videreført til neste år. Det var problemer med tekstingen av filmen «Wrinkles» som forstyrret noe, men dette løste seg etter hvert. Denne filmen ble vist i samarbeid med Filmklubben i Tromsø, og ble sett av mange unge mennesker. Akkurat denne filmen hadde best oppslutning av alle arrangement og hadde lavest gjennomsnittsalder. Torsdag 20. september Foredrag og samtale med tema: Selvforståelse og sykdomsopplevelse hos yngre med demens spes. i klinisk psykologi Kjersti Wogn-Henriksen, som presenterte sin doktoravhandling. En forelesning med tyngde, dyktig foreleser og tydelig budskap: «Vi må igjen minne oss selv på at mennesket / personen som blir syk er mye viktigere enn diagnosen!» (60 deltagere) Film: Ung Anhörig En svensk kortfilm om å være pårørende til en Alzheimer syk mamma eller pappa. Den norske novellefilmen Pyramiden som forteller historien om en sønn (ca. 16 år) og en familie som opplever at mor får demenssykdom. Filmen viser hva som kan skje dersom den demenssyke og familien ikke vet at det finnes hjelp og hvordan hjelpeapparatet kan kontaktes.(55 deltagere) Vurdering og videre anbefaling: Det var mange som møtte til dette foredraget og det kunne ha vært litt bedre tid til å stille spørsmål til foredragsholder i etterkant. Det er også viktig å videreføre presentasjon av nasjonale forelesere med ny / viktig informasjon om demenssykdommen. Fredag 21. september Kulturaften: Demenssykdom sett gjennom poesi, litteratur og toner. Helge Stangnes leste egne dikt og Nina Rosenlund fra Sadio Nor Teater leste emn monolog av Rebekka Brox Liabø. Frode larsen og Nicolai Karlsen hadde ansvar for musikkinnslag. (30 deltagere) Alzheimers vals Svensk dokumentar fra Med humor og smerte forteller jazzmusikeren Bo Lycke om hvordan det er å leve med Alzheimer sykdom. (30 deltagere) 8

9 Vurdering og videre anbefaling: Kulturaftenen hadde et variert innhold, men få besøkende. Det vurderes at et så pass påkostet arrangement må være sikret et større publikum. Forslag om at arrangementet flyttes til dagtid, og at ansatte, pasienter og pårørende på sykehjem blir spesielt invitert til avslutning av Demensdagene i Tromsø. «Verdensteatret» som lokale, vurdering og videre anbefaling; Verdensteatret som lokale for åpningen ble litt mørk og dyster. Dette kunne kanskje ha vært bedret med annen lyssetting. På grunn av bar- og kafedrift i foajeen ble det en del støy inne i salen. Dette var sjenerende på mer eller mindre alle arrangement på Verdensteatret. Foredrag og faglige innsalg foreslås flyttet til biblioteket. Det må også vurderes om det er billigere å leie en kinosal på Fokus kino. Tilrettelagte tilbud fra «DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN» og «TROMSØ MUSEUM Universitetsmuseet» Demensdagene i Tromsø hadde også et kulturelt aktivitetstilbud til pasienter / pårørende på sykehjem og brukere på Dagsentrene. Den kulturelle spaserstokken og Tromsø museum universitetsmuseet hadde hovedansvar for disse arrangementene. Alle sykehjemmene fikk besøk av musikk og teaterpedagog Marit Thrana. Hun hadde sangstund med beboerne og personalet inne på avdelingene, ikke på fellesareal. Dette for å oppmuntre til bruk av sang i det daglige samværet mellom pasienter og ansatte. Opplegget var basert på sangboken Toner deg i møte, som alle institusjonene har fått utdelt fra Den kulturelle spaserstokken. Vurdering og videre anbefaling: Vellykket tiltak. Man så at beboere som ellers sitter for seg selv deltok, og de som ikke sang klappet og smilte og deltok på den måten. Dette krever aktiv deltagelse fra personalgruppen. Ved videreføring er det også viktig å huske på å ha god nok tid på hver avdeling, slik at både beboerne og Marit «faller til ro» og finner den gode stemningen. Rotunden Tromsø museum musikk og bevertning (60 deltagere) «Rotunden» er kafeen på Tromsø museum, og har som navnet sier; sirkelformet areal. Det er 9

10 lett å komme inn og god plass til rullestoler og andre hjelpemidler. Over 60 mennesker møtte opp for å høre Malfred Hanssen og Kirsten Indal som presenterte et lett klassisk program med kjente stykker for fiolin og klaver. Det ble også servert kaffe, kake og vafler. Vurdering og videre anbefaling: Dette ble et svært vellykket arrangement og bør videreføres. Bør det vurderes å ha to arrangement? Minnedrypp : Kjente og ukjente bildemotiv fra gamle Tromsø ble vist på sykehjemmene på storskjerm i fellesareal. Dette vekket minner og fortellerlyst hos alle, både beboere og pårørende. Tema for bildeserien var Tromsø som selfangst by og ble presentert av Christine H. Ellefsen fra Tromsø museum universitetsmuseet. Vurdering og videre anbefaling: Stimmulerede for alle deltagere, unge som gamle, og er også et tilbud til sykehjem / dagsenter hele året. Annonsering / PR vurdering og videre anbefaling Vi har fått produsert en logo for «Demensdagene i Tromsø» som har fått god kritikk Logoen vil bli brukt som kjennemerke på videre arrangement i regi av demensdagene i årene framover. Det ble brukt en del penger på annonser i lokalaviser, plakater og banner. Annonser i avisene «Nordlys» og «Tromsø» ble sett og kommentert. (Vedlegg) Plakater, banner og program får mye bra omtale. Det presiseres at det må stå «Demensdagene i TROMSØ» på alt informasjonsmateriale. Dette skal vi rette opp så langt som mulig neste år. For å få kostnadene redusert, vurderer vi gjenbruk på mye av årets informasjonsmateriale. Nettsiden demensdagene.no, som ble opprettet i 2011, har vært godt besøkt både før, under og etter arrangementet. Programinformasjon, presentasjon av samarbeidspartnere, foredragsholdere og linker til aktuell litteratur og filmer gjør at siden har mange besøkende. 10

11 Siden opprettholdes som informasjon om «Demensdagen i Tromsø» og aktiveres i og rundt gjennomføringen av demensdagene i Det ble også opprettet en Facebook-profil til årets demensdager. Denne ble ikke spesielt mye benyttet i år, men vi opprettholder profilen og prøver å videreutvikle den til neste år. Pressedekning Demensdagene i Tromsø fikk ikke de største overskriftene i lokalpressen. Men noen innlegg ble det. (Vedlegges) NRK radio hadde to innslag om arrangementet; 18/9 og 19/9. Det ble publisert to kronikker i avisa Nordlys med tema om demens, med spesielt pårørendefokus. Kronikkene har blitt positivt mottatt og det bør vurderes om man kan få inn tre kronikker neste år. Oppsummering Til sammen har over 300 personer vært innom ett eller flere arrangement i løpet av «Demensagene i Tromsø» Dette til tross for arrangement på kveldstid og midt i arbeidstiden. Vi skal vurdere både form og innhold i 2013, men kommer til å videreføre det som er vellykket. Det er viktig å merke seg at ungdom velger film framfor faglige foredrag. Samarbeidet mellom humanitære / frivillige organisasjoner og offentlige aktører fungerte utmerket også dette året, og bør om mulig utvides med flere frivillige organisasjoner. En spesiell honnør til demenskoordinator i Tromsø og Tromsø Demensforening. Det er viktig at kjente «institusjoner» er med på dette arrangementet, slik at publikum har noen de kan ta kontakt med som er tilgjengelig hele året. Bokutstilling og informasjon på Biblioteket er også en viktig del av «tilgjengelighet» hele året. Demensdagene i Tromsø er av en slik størrelse at det kreves prosjektorganisering med prosjektleder / «produsent» som kun er ansvarlig for prosjektframdrift. Det kan bli litt uoversiktlig og for stor arbeidsbelastning dersom en er prosjektleder med ansvar for faglig innhold og andre viktige oppgaver under arrangementet. 11

12 Vedlegg: Logo «Demensdagene i Tromsø 2012» Programfolder «Demensdagene i Tromsø 2012» Brev: Invitasjon til åpningen Informasjonsannonse Annonse med program Noen presseklipp Kronikk i Nordlys 17. september 2012 Kronikk i Nordlys 20. september

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 Kroken sykehjem, Utviklingssenter for sykehjem i Troms / Demensfyrtårn Jadeveien 69, 9022 Krokelvdalen Kontaktperson: Kirsti Hagen mob E-post: usht@tromso.kommune.no