Oversikt Organisasjon 3 Årsmelding

Transkript

1 Årsmelding

2 Oversikt Organisasjon 3 Lokalisering og formål 3 Arbeidsmiljø og ytre miljø 3 Styrets sammensetning og ansvar 3 Administrasjon 4 Årsmelding Innledning 4 Virksomhet og besøkstall 4 Medlemmer 5 Styrets arbeid 5 Frivillig arbeid 6 PR 6 Samarbeidspartnere 7 Offentlige samarbeidspartnere 7 Økonomi 7 Oppsummering 7 Vedlegg; oversikt 8 Signaturer 8 Publikumsstatistikk 9 Budsjett 10 Handlingsplan 11 Program Romjulsjazz

3 Organisasjon Lokalisering og formål Tromsø Jazzklubb er samlokalisert med Nordlysfestivalen og Barentsjazz på festivalhuset Skansen i Tromsø. TJK har som formål å skape et helårlig, variert og internasjonalt kulturtilbud i Tromsø som jazzby gjennom å arrangere konserter med jazz og beslektede musikkformer av høy kvalitet. Arbeidsmiljø og ytre miljø TJKs administrasjon har et godt arbeidsmiljø. I administrasjonen er det registrert 2 uker sykefravær i TJKs virksomhet påfører ikke det ytre miljø skade eller forurensing. Styrets sammensetning og ansvar Foreningen ledes av et styre bestående av styreleder, nestleder, tre øvrige styremedlemmer og to vararepresentanter. Styret har ansvar for foreningens administrative oppbygging, totale økonomi, kunstneriske profil og medlemsarbeid. Daglig leder er styrets sekretær og har tale- og forslagsrett på styremøter. Styre 2007 Tove Leming (leder) Frank Gaarsted Jan-Erik Olsen Live Foyn Friis Elin Danielsen Frode Nilsen (vara) Marit Sandvik (vara) Valgkomite 2007 Øystein Norvoll Frode Nilsen 3

4 Administrasjon Tromsø Jazzklubb har ikke arbeidsgiveransvar. Foreningens administrasjon har andre arbeidsgivere, fordelt på følgende måte: Øystein Blix daglig leder (30 % stilling gjennom Norsk Musikkråd Troms) Anne Grete Seljebakk regnskapsfører og medlemsansvarlig (engasjement) gjennom Norsk Musikkråd Troms Frivillig administrasjon: Harald Barstad plakatansvarlig Trine Mellem Webansvarlig Øvrige frivillige: Harald Isachsen Ane Marie Hektoen Terje Storvig Julia Zazhigina Årsmelding 2007 Innledning I løpet av året har styret fokusert på å rydde opp i indre og ytre faktorer, med prioritet på å systematisere administrasjonens og de frivilliges arbeidsoppgaver, øke antallet medlemmer, styrke foreningens økonomi og å bedre vilkårene for de gjestende musikere. Virksomhet og besøkstall Tromsø Jazzklubb arrangerte i arrangementer. 13 regulære konserter i vårsemesteret, 13 regulære konserter i høstsemesteret, samt Romjulsjazz med 9 konserter på tre scener. Av disse vil vi trekke fram Julekonserten i Ishavskatedralen, med ti sangere og komp. Dette var et 4

5 helt nytt initiativ og en egenproduksjon i samarbeid med Tromsø Jazzverksted. Sangerne ble hentet fra forskjellige musikkmiljøer i byen, og Kurt Samuelsen fikk i oppdrag å skrive arrangementer. Fem av de øvrige konsertene har vært arrangert i samarbeid med andre lokale arrangører: Nordlysfestivalen (Randy Brecker), No Siesta Fiesta (Mambo Companeros), Arctic Trombone & Low Brass Festival (Vincent Nilsson), Håvard Lund duo (KulturHuset) og Barentsjazz (Kenny Wheeler) Dette er tre arrangementer mer enn i Samlet besøk: Dette utgjør en økning på 272 besøkende i forhold til Publikumssnitt: 121 besøkende pr arrangement. Dette er en nedgang på 4 publikummere pr arrangement i forhold til Medlemmer Styret initierte høsten 2007 en kampanje der Tromsø Jazzklubb startet å selge studentmedlemskap med rabatt. Dette har ført til en markant økning i antall medlemmer, og pr hadde TJK 305 medlemmer. Dermed fortsetter den fine tendensen fra 2006 (226 medlemmer), der vi også hadde en økning på 50 medlemmer i forhold til året før (180 medlemmer 2005). Styrets arbeid Styret konstituerte seg etter forrige årsmøte slik: Kåre Gärtner, leder Tove Leming, nestleder Frank Gaardsted, styremedlem Live Foyn Friis, styremedlem Jan Erik Olsen, styremedlem Elin Schjølberg, styremedlem Vara: Renee Eckhoff Marit Sandvik Frode Nilsen I oktober 2007 trakk leder Kåre Gärtner seg fra styret. Renee Eckhoff trakk seg som varamedlem, og styret fikk følgende sammensetning: Tove Leming, leder Frank Gaardsted, nestleder Live Foyn Friis, styremedlem Jan Erik Olsen, styremedlem Elin Schjølberg, styremedlem Vara: 5

6 Marit Sandvik Frode Nilsen Styret ble, på forrige årsmøte, utvidet med to ekstra medlemmer som en prøveordning, fra 5 til 7 medlemmer. Dette fordi man ønsket flere arbeidsressurser i styret. Styret har likevel, på bakgrunn av at to medlemmer forlot styret, fungert med den vanlige sammensetningen av styremedlemmer, 5 medlemmer pluss to varamedlemmer. Dette antallet har vist seg å fungere greit, og det legges ikke opp til noen forslag om utvidelse av styret i de nye vedtektene. Styret har hatt 10 styremøter siden siste årsmøte, og en del arbeidsmøter for å ivareta arbeidsoppgaver som for eksempel utsendelse av program. På styremøtene har følgende tema vært tatt opp: programutforming og programarbeid, arbeidsfordeling av konsertansvar, samarbeide med Barentsjazz, samarbeide med Tromsø Kommune, endring av vedtekter, medlemspleie, økonomi, bedre organisering av jazzklubben med mer. Styreleder har sammen med daglig leder lagt en del arbeid ned i å få til et godt samarbeid med Tromsø kommune om en større satsing på jazz hvor daglig leders rolle endres noe. Konkret har dette resultert i en formell avtale mellom Tromsø Kommune og Tromsø Jazzklubb: Vedrørende samarbeid om prosjektlederstilling knyttet til Tromsø- Jazz 2010.( se vedlegg). Frivillig arbeid Styret, frivillige og frivillig administrasjon la ned omtrent 1500 timer, dvs rundt regnet et helt årsverk i Dette er omtrent samme nivå som i fjor og foregående år. Dette arbeidet omfatter bl.a. henting av artister, plakatopphenging, web-arbeid (nettside og nyhetsbrev), stands for å verve medlemmer, distribusjon av sesongprogram, vakt- og billettservice ved arrangementer og artistvertskap. PR Markedsføringen av konserten har holdt et jevnt nivå i Administrasjonen har holdt informasjonsarbeidet på samme nivå som tidligere, og tradisjonelle kanaler har vært benyttet. Disse er plakatering, mailingliste, annonsering og systematisk arbeid mot presse med tanke på redaksjonell omtale. 6

7 Det trykte sesongprogrammet og vår egen web-side gir god informasjon om våre konserter. Et nytt grep fra og med 2007 er at vi har engasjert en fotograf for å dokumentere arrangementene, med tanke på å kunne legge ut bilder på web-siden og for å få trykt bilder i avisene. Samarbeidspartnere Sparebanken Nord-Norge, Troms kraft, Bladet Tromsø, Interoptik Stein Tore Hansen, Clarion Bryggen Hotell, KulturHuset, Audionor, Nordlys, Rød Tråd, Lundblad Media Offentlige samarbeidspartnere Nordnorsk jazzforum, Norsk jazzforum, Tromsø Kommune, Nordnorsk jazzsenter, Fond for lyd og bilde, Fond for utøvende kunstnere Økonomi Se egen redegjørelse fra regnskapsfører. Oppsummering Gode initiativer og godt styrearbeid har preget driften i Tromsø jazzklubb i Dette har ført til god oppslutning rundt klubbens aktivitet. Kombinert med gode arrangementer og positiv stemning rundt Tromsø Jazzklubbs aktivitet i byen generelt kan vi oppsummere med at dette har vært et av våre beste år hittil. Spesielt høstsemesteret har utmerket seg med konstruktivt styrearbeid, god oppslutning, fine konserter, mye presseomtale og mange nye medlemmer. 7

8 Vedlegg oversikt; 1) Publikumsstatistikk ) Budsjett ) Handlingsplan 2008/2009 4) Romjulsjazz 2007 Signaturer Dato/sted Tove Leming styreleder Frank Gaardsted Erik Olsen Jan 8

9 Elin Schjølberg Friis Live Foyn Publikumsstatistikk Tromsø Jazzklubb 2007 Nr Dato Gruppe Medl Ord Fribill Total Randy Brecker Hanne Hukkelberg Jupiter Townhouse Orchestra Mambo Companeros Huntsville/The Ex Live Friis/Groove Design Fattigfolket Henning Gravrok

10 Eyewaterlillies Puma Kirsti Huke kvartett Cuong Vu & Scratch Mathias Eick kvartett Etienne M Bappé tu ba Hot club de Norvége Vincent Nilsson Manu Katché Music for a Weill Dag Arnesen trio Håvard Lund duo Kenny Wheeler Ozma Tord Gustavsen trio Julekonsert Romjulsjazz Budsjett 2008 Tromsø Jazzklubb Driftsinntekter Billettinntekter Medlemskontingent

11 Offentlige tilskudd Sponsorinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Avskrivning Adm kostnader Honorar adm Revisjon og regnskap Innleid lyd/lys etc Honorar artister Reise/diett/opphold artister Kostnader hjemmeside Markedsføring Leie lokaler Kontingenter/Tono-avgift 1500 Billettavgift Diverse kostnader Sum driftskostnader Årsoverskudd/underskudd 0 Handlingsplan 2008/ Program Arbeide for å legge til rette for et godt og variert tilbud av konserter. 2. Rekruttering Arbeide for å rekruttere flere medlemmer til Tromsø jazzklubb. 11

12 3. Representasjon Arbeide for å representere Tromsø Jazzklubb i lokale og nasjonale fora. 4. Informasjon Arbeide for å på best mulig måte informere klubbens medlemmer og andre om vår virksomhet. Romjulsjazz 2007 Skansens Fotvarmere Romund Reibo pno, Hans-Fredrik Jakobsen kl, Kåre Sørensen bass, Ulf Jensen gitar, Stein-Tore Hansen dr, Tommy Sivertsen trp, Pjokken Eide trb Storbandet 60 + Svein Dahl-alt, Albert Albrigtsen-alt, Svein Larsen-ten, Bror Dahl, ten, Egil Kristensen, baryton, Tommy Sivertsen-trp, Helge Gjessing-trp, Jostein Dahlseng-trp, Svein Hansen-trp, Knut Vestbø-trp, Rolf Gunnar Monsentrb, Ole Kristian Brose- trb, Leif Erik Loe-trb, Tor 12

13 Flovik-trb, Ulf Jensen-git, Per Martin Grenlund-bs, Kurt Samuelsen-pno, Bjarte Mortensen-dr, Tor Kjeldsberg-vokal Gjest: Karoline Albrigtsen-vokal Rik & Berømt Odd-Einar Larsen-trp, Martin Kvalnes-trp, Rolf Figenschou-alt, Frode Nilsen-ten, Hugo Ellingsen-bar, Rolf Gunnar Monsen-trb, Erlend Johannesen-bs, Kurt Samuelsen-pno, Bjarte Mortensen-dr Stig Müller-vokal, Tore Morten Andreassen-gitar, Ole Morten Larsen-perc Animal Planet Markus Søbstad-sax, Jonas Kappell-git, Juhani Silvolabarytongit, Jakop Hauan-dr Backstreet Cats Sigurd Hamran-git, Stein-Olav Pedersen-bs, Trond Sverre Hansen-dr Pedersen/Kaspersen/Øien/Hansen Hallgeir Pedersen-git, Jørn Øien-pno, Konrad Kaspersenbs, Trond Sverre Hansen-dr Odd Erik Rude Kvintett Odd-Erik Rude-fløyte, Petter Marius Gundersen-trp, Øystein Norvoll-gitar, Konrad Kaspersen-bass, Knut- Hallvard Johannesen-dr Dr. Ytterstads Kvartett Børge Ytterstad-pno, Kjell Svendsen-bass, Knut-Hallvard Johannesen - dr, Tage Løf-vibrafon, Hallgeir Pedersengitar 2 fm 1 Bengt Arve Haugseth trp, Jørn Are Normann pno, Tor Anton Sørensen bass, Sigbjørn Sigurdsson dr 13