Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 08:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Ingrid Vadder Medlem Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Tone Sofie Dale Solvang Nestleder SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Tjøstov Djuve Økonomisjef Finn Arne Askje Oppvekst, kultur- og idrettssjef Protokollunderskrifter:

2

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 17/86 Margit Kostveit Bergland - Aksept av 10% vikariat som fagarbeida for tida ved NAV Tokke i tida RS 17/87 Berit Bekk - Aksept av 65,45% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 17/88 Marleen Jøgi - Aksept av 40% fast tilsetjing som assistent for tida ved helse- og omsorgsetaten kjøkken RS 17/89 Margit Kostveit Bergland - Aksept av 40% fast tilsetjing som fagarbeida for tida ved NAV Tokke RS 17/90 Birgith Stordrange - Aksept av 14,08% fast tilsetjing som spesialsjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten, heimetenesta RS 17/91 Sølvi Vistad - Oppseiing av stilling (resterande 50%) som kokk ved for tida helse- og omsorgsetaten kjøkken frå RS 17/92 Marianne Skriudalen - Aksept av 100% fast tilsetjing som avdelingsleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten avd helse RS 17/93 Ida Johnsen Torvetjønn - Aksept av 76% fast tilsetjing som off godkjent vernepleiar for tida ved Åheim bufellesskap RS 17/94 Marita Bekk - Aksept av 17,72% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 17/95 Robert Brendstuen Timland - Aksept av 21,8% tilsetjing som assistent for tida ved Åheimbufellesskap i tida RS 17/96 Karoline Fredrikstad Solheim - Aksept av 17,72% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 17/97 Hans Jørgen Eriksen - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent vernepleiar for tida ved Åheim bufellesskap Delegerte vedtak DS 17/46 John Fredrik Kleve - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 17/47 Svar på søknad om permisjon DS 17/48 Marianne Støyle Rasmussen - Svar på søknad om redusert stilling for barnehageåret 2017/2018 DS 17/49 Ingunn Slettetveit - Svar på søknad om redusert stilling i perioden DS 17/50 Anni Smeland Rinden - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 17/51 Kristine Fjeldal Karlsen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden PS 17/11 PS 17/12 Politiske saker Sjukefråver 3 kvartal Avvikling av rekrutteringstilskott til førskulelærarar Lukka X X X

4 PS 17/13 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram Rådmannens endelege framlegg

5 Referatsaker RS 17/86 Margit Kostveit Bergland - Aksept av 10% vikariat som fagarbeida for tida ved NAV Tokke i tida RS 17/87 Berit Bekk - Aksept av 65,45% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 17/88 Marleen Jøgi - Aksept av 40% fast tilsetjing som assistent for tida ved helse- og omsorgsetaten kjøkken RS 17/89 Margit Kostveit Bergland - Aksept av 40% fast tilsetjing som fagarbeida for tida ved NAV Tokke RS 17/90 Birgith Stordrange - Aksept av 14,08% fast tilsetjing som spesialsjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten, heimetenesta RS 17/91 Sølvi Vistad - Oppseiing av stilling (resterande 50%) som kokk ved for tida helse- og omsorgsetaten kjøkken frå RS 17/92 Marianne Skriudalen - Aksept av 100% fast tilsetjing som avdelingsleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten avd helse RS 17/93 Ida Johnsen Torvetjønn - Aksept av 76% fast tilsetjing som off godkjent vernepleiar for tida ved Åheim bufellesskap RS 17/94 Marita Bekk - Aksept av 17,72% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 17/95 Robert Brendstuen Timland - Aksept av 21,8% tilsetjing som assistent for tida ved Åheimbufellesskap i tida RS 17/96 Karoline Fredrikstad Solheim - Aksept av 17,72% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 17/97 Hans Jørgen Eriksen - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent vernepleiar for tida ved Åheim bufellesskap

6 Delegerte vedtak DS 17/46 John Fredrik Kleve - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 17/47 Svar på søknad om permisjon DS 17/48 Marianne Støyle Rasmussen - Svar på søknad om redusert stilling for barnehageåret 2017/2018 DS 17/49 Ingunn Slettetveit - Svar på søknad om redusert stilling i perioden DS 17/50 Anni Smeland Rinden - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 17/51 Kristine Fjeldal Karlsen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden

7 Politiske saker PS 17/11 Sjukefråver 3 kvartal Rådmannen si tilråding: AMU/ADMU tek sjukefråver frå 3 kvartal til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak AMU/ADMU tek sjukefråver frå 3 kvartal til orientering. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Råmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak AMU/ADMU tek sjukefråver frå 3 kvartal til orientering. PS 17/12 Avvikling av rekrutteringstilskott til førskulelærarar Rådmannen si tilråding: Rekrutteringstilskott til barnehagelærarutdanning vart fjerna. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak Rekrutteringstilskott til barnehagelærarutdanning vart fjerna.

8 PS 17/13 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram Rådmannens endelege framlegg Rådmannen si tilråding: Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, skal leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av kommunestyret si handsaming. a. For skatt på inntekt og formue blir nytta høgaste sats som Stortinget gjev høve til. b. Kommunale gebyr og eigenbetalingar som ikkje er omtala andre stader i budsjettvedtaket blir auka med inntil 3%, eller så langt lov og forskrift gjev høve til det. Rådmannen delegerast mynde til å fastsetje nøyaktige satsar innanfor denne ramma. c. Rådmannen justerar økonomiplantabellane og investeringsplanen etter endeleg vedtak i kommunestyret. d. 0,5% av lønsmidlane blir trekt ut av kvart planområde, lagt på planområde 1, og disponera av rådmannen med tanke på utjamning av lønsjusteringar. e. Konsesjonsavgiftene for 2018 kr 7,3 mill, blir nytta til næringsutvikling/næringsarbeid (ansvar 410, 451, 453 og 454, 3,3 mill kr) og til dekning av avdrag på investeringar (4,0 mill). f. Eventuelt større positivt eller mindre netto driftsresultat for 2018 etter endeleg vedtak i kommunestyret blir justert mot avsetjing til disposisjonsfond. 2. Gebyr, avgifter brukarbetaling Gebyr, avgifter og brukarbetaling blir fastsett i samsvar med pkt 8 i handlingsprogrammet. Kommunale avgifter, dvs vatn. og kloakkavgifter blir auka med 1,5% i Renovasjonsavgiftene og slamavgifta blir auka i høve til vedtak i representantskapet i Renovest IKS og feieavgifta blir auka i høve til vedtaket i representantskapet i Vest-Telemark Brannvesen IKS. 3. Inntektsramme for drifta Driftsbudsjettet for 2018 blir vedteke slik det går fram av tabell 1, tabell 3 og tabell 4 - skjema 1A og 1B i HP. 4. Budsjettiltak For å tilpasse utgifter og inntekter til dei fastsette måla, skal det bli gjennomført budsjettiltak i samsvar med tabell 3 i taldelen til budsjettframlegget. 5. Fordeling av utgifter mellom etatane. Etatane sine driftsrammer går fram av tabell 1, 3 og 4 i HP/ØP. 6. Investeringar. Kommunestyret vedtek investeringar og finansiering for 2018 i tråd med tabell 2 og tabell 5 - skjema 2a og 2b i budsjettframlegget/hp. 7. Låneopptak Rådmannen får fullmakt til å ta opp lån til investeringar med inntil 6,3 mill. kr. i Eigedomsskattevedtak for 2018 a) Verkeområde:

9 For skatteåret 2018 skal det skrivast ut eigedomsskatt på verk og bruk, jf. lov om eigedomsskatt til kommunane (eskl.) 3 fyrste ledd, bokstav c. b) Eigedomsskattesats: Eigedomsskattesatsen for 2018 er 7 promille, jf eskl. 11 fyrste ledd. c) Terminar: Skatten skrivast ut i to terminar, jf eskl 25 fyrste ledd. Fyrste termin er 20. mars og andre termin er 20. september. 9. Sal av konsesjonskraft Pristaket ved sal av særavtalekrafta (konsesjonskraft) blir sett til 36 øre pr kwh for 2018, ekskl. nettleige og alle avgifter. 10. Kontrollutvalet Kommunestyret vedtek budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsverksemda i Tokke kommune med ei ramme på kr , i samsvar med framlegget frå Kontrollutvalet. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Framlegg frå Fagforbundet (fremma AMU sitt vedtak): 1. Carport til bilar i heimesjukepleia blir flytta fram til Garderobeanlegg på kommuneverkstaden blir flytta til Framlegg frå Utdanningsforbundet: Betala matpause i barnehagen innførast så fort formalitetane er på plass. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Investeringsbudsjett: Toalett Tokke skule, kr bir flutt fram til Det var fyrst røysta over framlegget til Fagforbundet/Vedtaket i AMU: Pkt 1: Fall med 5 4 røyster Pkt 2: Vedteke med 5 4 røyster Framlegg frå Utdanningsforbundet: Fall med 6 3 røyster Framlegg frå Vågslid: Vedteke med 8 1 røyster Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, skal leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av kommunestyret si handsaming. g. For skatt på inntekt og formue blir nytta høgaste sats som Stortinget gjev høve til.

10 h. Kommunale gebyr og eigenbetalingar som ikkje er omtala andre stader i budsjettvedtaket blir auka med inntil 3%, eller så langt lov og forskrift gjev høve til det. Rådmannen delegerast mynde til å fastsetje nøyaktige satsar innanfor denne ramma. i. Rådmannen justerar økonomiplantabellane og investeringsplanen etter endeleg vedtak i kommunestyret. j. 0,5% av lønsmidlane blir trekt ut av kvart planområde, lagt på planområde 1, og disponera av rådmannen med tanke på utjamning av lønsjusteringar. k. Konsesjonsavgiftene for 2018 kr 7,3 mill, blir nytta til næringsutvikling/næringsarbeid (ansvar 410, 451, 453 og 454, 3,3 mill kr) og til dekning av avdrag på investeringar (4,0 mill). l. Eventuelt større positivt eller mindre netto driftsresultat for 2018 etter endeleg vedtak i kommunestyret blir justert mot avsetjing til disposisjonsfond. 2. Gebyr, avgifter brukarbetaling Gebyr, avgifter og brukarbetaling blir fastsett i samsvar med pkt 8 i handlingsprogrammet. Kommunale avgifter, dvs vatn. og kloakkavgifter blir auka med 1,5% i Renovasjonsavgiftene og slamavgifta blir auka i høve til vedtak i representantskapet i Renovest IKS og feieavgifta blir auka i høve til vedtaket i representantskapet i Vest-Telemark Brannvesen IKS. 3. Inntektsramme for drifta Driftsbudsjettet for 2018 blir vedteke slik det går fram av tabell 1, tabell 3 og tabell 4 - skjema 1A og 1B i HP. 4. Budsjettiltak For å tilpasse utgifter og inntekter til dei fastsette måla, skal det bli gjennomført budsjettiltak i samsvar med tabell 3 i taldelen til budsjettframlegget. 5. Fordeling av utgifter mellom etatane. Etatane sine driftsrammer går fram av tabell 1, 3 og 4 i HP/ØP. 6. Investeringar. Kommunestyret vedtek investeringar og finansiering for 2018 i tråd med tabell 2 og tabell 5 - skjema 2a og 2b i budsjettframlegget/hp. 7. Låneopptak Rådmannen får fullmakt til å ta opp lån til investeringar med inntil 6,3 mill. kr. i Eigedomsskattevedtak for 2018 a) Verkeområde: For skatteåret 2018 skal det skrivast ut eigedomsskatt på verk og bruk, jf. lov om eigedomsskatt til kommunane (eskl.) 3 fyrste ledd, bokstav c. b) Eigedomsskattesats: Eigedomsskattesatsen for 2018 er 7 promille, jf eskl. 11 fyrste ledd. c) Terminar: Skatten skrivast ut i to terminar, jf eskl 25 fyrste ledd. Fyrste termin er 20. mars og andre termin er 20. september. 9. Sal av konsesjonskraft

11 Pristaket ved sal av særavtalekrafta (konsesjonskraft) blir sett til 36 øre pr kwh for 2018, ekskl. nettleige og alle avgifter. 10. Kontrollutvalet Kommunestyret vedtek budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsverksemda i Tokke kommune med ei ramme på kr , i samsvar med framlegget frå Kontrollutvalet. Garderobeanlegg på kommuneverkstaden blir flytta til Investeringsbudsjett: Toalett Tokke skule, kr bir flutt fram til 2018.