Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.

Transkript

1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Østmarka Borettslag avholdes Torsdag 19.april.2012 kl i Oppsal samfunnshus. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Låneopptak B) Loftsvindu C) Digital kabel-tv, bredbånd og boligalarm D) Gangstier Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Østmarka Borettslag Nina Møller /s/ Pål Dyrnes /s/ Lene Adolfsen /s/ Rune Chr Lang /s/ Frithjof Olaf Speismark /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Leder Nina Møller Hellerudsvingen 18 Nestleder Pål Dyrnes Hellerudsvingen 16 Styremedlem Lene Adolfsen Hellerudsvingen 24 Styremedlem Rune Chr Lang Hellerudsvingen 12 Styremedlem Frithjof Olaf Speismark Hellerudfaret 22 Varamedlem Lars A Dale Hellerudsvingen 12 Varamedlem Trine Frøberg Hellerudfaret 25 Varamedlem Maria Lihaug Hellerudsvingen 23 Varamedlem Jan Terje Rasmussen Hellerudfaret 22 Delegert til OBOS generalforsamling Delegert Nina Møller Hellerudsvingen 18 Varadelegert Frithjof Olaf Speismark Hellerudfaret 22 Valgkomiteen Valgkomite Hege Jensen Hellerudfaret 24 Valgkomite Bente Møller Hellerudsvingen 26 Valgkomite Hilde Martinsen Hellerudsvingen 18 Valgkomite Anders Thorud Hellerudfaret 16 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 172 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Hellerudfaret Hellerudfaret Hellerudsvingen 1-23 Hellerudsvingen 2-30 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 1045 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. STYRET Styret har telefon og telefonen er betjent hver mandag fra til E-post styret@ostmarkaborettslag.no. Borettslagets hjemmeside er RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. PARKERING Borettslaget har garasjeplasser. Det vises til egne vedtekter. Det kan i tillegg leies garasjeplass i garasjehus i Hellerudvn 69. Henvendelse da til Oslo garasjene tlf

5 Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år fremforhandlet ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Den nye avtaler løper til OBOS har lagt vekt på å fremforhandle et produkt som både gir forutsigbarhet, lav risiko og gode strømpriser. Det nye produktet er Alpiq Index. Alpiq Index er et produkt for prissikring av et gitt kraftvolum for en bestemt leveringsperiode. Kraftavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

6 Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Forsikringer Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr og ved øvrige skader er egenandelen på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for.

7 Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Rehabilitering og større vedlikehold Igangsatt maling av utvendig panel og åpning på loftene på alle rekkehusene. Samtidig ble det montert snøfangere der det var behov Igangsatt Fuktsikring/drenering og isolering av grunnmur i Hellerusvingen Utskifting av brannslukkingsutstyr og røykvarslere Fuktsikring/drenering og isolering av grunnmur i Hellerudfaret Fasaderehabilitering 43 rekkehus og 4-mannsboligene har blitt etterisolert og fått ny tømmermannskledning.det har blitt bygd 51 nye balkonger/terrasser.

8 STYRETS ARBEID Siden forrige generalforsamling har styret avholdt 13 styremøter, og 1 beboermøte. Styret hadde omkring 130 saksnummer til behandling i samme periode. Enkelte mindre saker blir imidlertid behandlet under samme saksnummer på styremøtene. Det samme har vært tilfelle med en del henvendelser av mindre omfang. Styret mottar jevnlig en rekke henvendelser fra borettslagets andelseiere. Henvendelsene gjelder alt fra mindre, praktiske detaljer som det ønskes at styret håndterer, via søknader og meldinger om endringer/byggearbeider til varsler om alvorlige mangler eller skader på bygningene. En del av henvendelsene løses uten styrebehandling. Dette gjelder i all hovedsak forespørsler der styret har fattet prinsipielle vedtak tidligere. Pleie av trær Trær felles eller beskjæres på borettslagets bekostning kun dersom sikkerhetsmessige årsaker tilsier det. Styret gjennomførte i 2011 befaringer og vurderte i samarbeid med fagpersoner enkelte trær med henblikk på sikkerhet for personskade eller skade på bygninger. Som en følge av dette ble en del trær felt. Styret har etter søknad gitt beboere tillatelse til å felle eller beskjære trær på egen regning, under forutsetning av at trærne felles/beskjæres av fagpersoner. Dette grunnet helse-, miljø- og sikkerhetsregler som borettslaget er pålagt. Drenering, fuktsikring og isolering av kjellere. Etter vedtak om å drenere boligmassen på ekstraordinær generalforsamling , startet styret arbeidet med å inngå avtale med en egnet entreprenør og planlegge dreneringen. Styret inngikk kontrakt med Steinbakken entreprenør AS. Framdriftsplaner lages med bakgrunn i tidligere innspill fra beboere og faglig skjønn. Det har blitt etterstrebet god kontakt med beboerne og lagt vekt på at dreneringen i så liten grad som mulig skal være til sjenanse i sommerhalvåret. I løpet av vinteren er det drenert 6 hus i Hellerudsvingen. Det er utarbeidet en veiledende framdriftsplan for resten av borettslaget. Denne justeres ved behov. Vann og avløp Borettslagets alder tilsier at det er behov for reparasjoner og utskifting av avløpsrør og vannledninger. Foruten å håndtere problemer der de oppstår, har det blitt foretatt arbeider i forbindelse med dreneringen der det er nødvendig. Inngangstrapper Det har ikke blitt utført arbeid med trappene i 2011, men arbeidet vil fortsette i 2012 etter vurdering av behov. Informasjonsvirksomhet Borettslagets har hjemmeside adressen er Her finner beboere og andre nyheter og generell informasjon om borettslaget. For å nå alle beboerne med informasjon om smått og stort i borettslaget distribuerer styret også rundskriv ved behov. Rundskriv/infobrev sendes også pr. e-post til de beboerne som har sendt styret sin e-post adresse.

9 Loft og kjellerrydding og Rusken Velferdskomiteen arrangerte også i 2011 Ruskenaksjonen med utsetting av containere for hageavfall. Styret vil takke velferdskomiteen for innsatsen. Det ble høsten 2011 som vanlig innleid containere for rydding av kjeller og loft. Fuktproblemer på loft Etter rehabiliteringen og etterisoleringen av bygningsmassen har det blitt avdekket fuktproblemer på flere av loftene. Styret satte i gang en prosess overfor prosjektledelsen allerede vinteren 06/07, for å undersøke mulighetene for reklamasjon. Ekstern fagkompetanse ble innhentet våren 07, og rapporten derfra viser at arbeidene ikke var gjennomført tilfredsstillende bl.a. med hensyn til utluftning. Styret så seg nødt til å kontakte advokat i august Oppfølgingen av denne saken har tatt mye tid. De ansvarlige for utføringen av rehabiliteringen har avvist ansvar, og styret besluttet å stevne de ansvarlige for retten. Saken kom opp i Oslo tingrett 10. november 2010 og Østmarka borettslag tapte saken. Årsaken til dette var at saken var foreldet, og borettslaget ble idømt saksomkostninger for begge de saksøkte. Spørsmålet om skyld med hensyn til feil utført arbeid ble ikke behandlet i det hele tatt. Styret mener vår advokat burde ha sett at denne situasjonen kunne komme og skulle ha sendt stevning innen utløpet av foreldelsesfristen. Styret har derfor engasjert ny advokat og igangsatt erstatningssak overfor vår tidligere advokat. Dato for rettsaken er satt til 8-10 mai På bakgrunn av de vellykkede erfaringene med prøvelufting har styret innhentet tilbud på lufting av alle loftene. Firmaet K Bue ble valgt til å utføre arbeidet. Maling av utvendig panel Styret har innhentet tilbud på maling av utvendig panel på rekkehusene og firemannsboligene i borettslaget. Malercompagniet Oslo A/S ble valgt til å utføre arbeidene. Husene blir vasket og malt 2 strøk. Alle rekkehusene er nå ferdige. Firemannsboligene blir malt våren/ sommeren Utskifting av ytterdører i firemannsboligene Styret har innhentet tilbud på bytting av ytterdører i firemannsboligene. Firmaet K.Bue ble valgt til å utføre arbeidene. Dørene blir byttet våren Utbygging og påbygging Behandling av saker om utbygging av loft og kjeller og oppføring av tilbygg utgjør fremdeles en stor del av styrets saksbehandling. Alle som skal bygge på eller bygge ut loft og kjeller til bruk som boligareal skal søke styret om tillatelse før søknad sendes Plan- og bygningsetaten. Styret behandler omkring 10 søknader om utbygging og påbygging hvert år.

10 Søppelskap Det er i lengere tid blitt observert overfulle papp/papir kasser i hele borettslaget. Vi har hatt møte med renovasjonsetaten for å finne en løsning. Styret har sammen med renovasjonsetaten bestemt at 9 stk av husholdnings søppelkassene skal byttes ut med papp/papir kasser. Det vil bli nye åpninger på disse skapene i løpet av våren styret har i tillegg bestilt 2 nye avfallsskap ved Hellerudsvingen 28, da det over lang tid har vært for liten kapasitet til søppel her. Det er også blitt etablert 2 returpunkter for glass og metall i borettslaget. Hensikten med endringene er å jevne ut kapasitetsbehovet i forhold til restavfall/papir, øke tilgjengeligheten for glass og metall og øke material gjenvinningsgraden. Endringene vil også minske kapasiteten for restavfall hvilket kommer til å senke renovasjonsgebyret. ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2011 var totalt kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak raskere fremdrift av dreneringen, lufting av loftene og malearbeider. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-.

11 For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som i hovedsak omfatter drenering. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 15%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

12 Lån Borettslaget har lån 3 lån løpende i Terra. 2 av lånene løper avdragsfritt inntil de blir konvertert til ordinært nedbetalingslån. Dette skjer når rehabiliteringen er ferdig i borettslaget. Det tredje og siste lånet har rest løpetid på 22,5 år med flytende rente p.t 3,95% For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret økes med 3 % gjeldende for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2012 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Østmarka Borettslag Nina Møller /s/ Pål Dyrnes /s/ Lene Adolfsen /s/ Rune Chr Lang /s/ Frithjof Olaf Speismark /s/

13 Til generalforsamlingen i Østmarka Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Østmarka Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Østmarka Borettslag per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.

14 Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 6. mars 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

15 137 ØSTMARKA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

16 137 - ØSTMARKA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

17 137 - ØSTMARKA BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 172 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR ØSTMARKA BORETTSLAG NINA MØLLER/S/ LENE ADOLFSEN/S/ RUNE CHR LANG/S/ FRITHJOF OLAF SPEISMARK/S/ PÅL DYRNES/S/

18 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger -576 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har styret fått dekket andre tilstelninger for kr jfr. note 10 NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 500

19 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Div andre arbeider Steinbakken Entreprenør AS Malercompagniet Oslo AS K. Bue AS (loftsventilasjon) Refusjoner drenering SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg -466 Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

20 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Snørydding/gressklipping Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Porto Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS TERRA TERRA TERRA Renter leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.144/bnr.1037 M. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

21 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasje Borettslaget Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER 1 andel Oppsal Samfunnshus 100 SUM AKSJER OG ANDELER 100 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.

22 NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt AS lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente, avdragsfritt til Renter : 3,95%, løpetid 23 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0 Terra Boligkreditt AS lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 23 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år terra Boligkreditt AS lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente, avdragsfritt til Renter : 3,95%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år OBOS Låneavd Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 4,15%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 2 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under.

23 Leilighetsnr Lån Lån TERRA3 TERRA1 Første forfall 01/ Første forfall 01/ , 1028, 1029, 1030, 1033, , 1038, 1041, 1042, 1119, , 1122, 1123, 1124, 2027, , 2030, 2033, 2034, 2037, , 2042, 2119, 2120, 2121, , , 1002, 1003, 1004, 1005, , 1032, 1035, 1036, 1039, , 1104, 1105, 1106, 1107, , 1110, 1111, 1112, 1113, , 1116, 1117, 1118, 1125, , 2002, 2003, 2004, 2005, , 2032, 2035, 2036, 2039, , 2104, 2105, 2106, 2107, , 2110, 2111, 2112, 2113, , 2116, 2117, 2118, 2125, , 1008, 1009, 1010, 1011, , 1014, 1015, 1016, 1017, , 1020, 1021, 1022, 1023, , 1026, 1043, 1044, 1045, , 1048, 1049, 1050, 1051, , 1054, 1055, 1056, 1057, , 1060, 1061, 1062, 1063, , 1066, 1067, 1068, 1069, , 1072, 1073, 1074, 1075, , 1078, 1079, 1080, 1081, , 1084, 1085, 1086, 1087, , 1090, 1091, 1092, 1093, , 1096, 1097, 1098, 1099, , NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Nedbetalt tidligere Oppskrevet SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -81 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -81

24 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -576 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -576 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

25 INNKOMNE FORSLAG: A) Låneopptak: Styret ber om generalforsamlingens samtykke i låneopptak stort kr 15 millioner for å fullføre gjenstående rehabilitering i borettslaget. B) Loftsvindu: Forslag til generalforsamlingsmøte i Østmarka Brl. 19. april, Innsendt av Tone Brekke og Erik Ødegaard, Hellerudsvingen 13. Forslag til alternativ løsning for loftsvinduer i firemannsboliger type D-1 Bakgrunn: Eksisterende vindusløsning for firemannsbolig, type D-1, gjør det ikke mulig å bygge ut slik at man får to godkjente soverom på loftene. Imidlertid er likevel løsningen med to adskilte vinduer på gavlvegg allerede en etablert vindusløsning for flere av denne type hus i vårt borettslag. Det finnes ikke standardiserte tegninger som tar utgangspunkt i en slik delt vindusløsning. For å sikre en optimal utnyttelse av loftsareal som ivaretar beboernes sikkerhet og Planog bygningslovens krav til rømningsvei, har vi bedt arkitektkontoret Konrad Halvorsen AS utarbeide to alternative løsninger for loftsvinduene i firemannsboligene, type D1 (se vedlegg). Denne løsningen er basert på vindustegningene i beboerhefte: Løsning A: To standardvinduer (Type V1) plassert ved siden av hverandre på hver side av en rømningsstige. Løsning B: To standardvinduer (Type V8) satt tett sammen slik at de fremkommer som ett vindu. Flere andre loftsutbygginger har valgt denne løsningen med eller uten rømningsstige. Ved å legge tilrette for en romdeling som følger husets bærekontruksjon og som gjør at man slipper å forandre eksisterende bæring, vil man bidra til en utbygging av loftene som vil være både rimeligere og bedre for husene. Løsningen vil også gi ca. 20 kvm P-rom på loftet. I følge Plan-og bygningsetaten er ikke dette forslaget i strid med eksisterende reguleringsplan.valg av slike standardiserte løsninger (vindustyper) er et internt anliggende, og det er m.a.o. opp til borettslaget å vedta disse. Saken kan deretter sendes til normal byggesaksbehandling (se for øvrig prosedyre i vårt brl.). Etter råd fra styret, fremmer vi denne saken på generalforsamling. Tanken er at denne løsningen skal standardiseres og dermed kunne benyttes av andre beboere som ønsker å bygge ut eller oppgradere eksiserende loftsutbygging. Ved å legge til rette for to soverom på loftet, gjør vi det også mulig for barnefamilier å kunne bli boende lengre i disse leilighetene. Vi fremmer to ulike forslag til vedtak og be om at de stemmes over som separate forslag.

26 26 Østmarka Borettslag

27 27 Østmarka Borettslag Forslag til vedtak: Vedtak 1) Østmarka Brl. godkjenner vindusløsning type A og B (se vedlegg) som loftsvinduer for firemannsbolig type D1. Løsningene legges til det eksisterende beboerheftet. eller : Vedtak 2) Østmarka Brl. godkjenner vindusløsning type B (se vedlegg) som loftsvindu for firemannsbolig type D1. Løsningene legges til det eksisterende beboerheftet. Styrets innstilling: Styret mener vindusløsning B beholder det eksisterende utseende i borettslaget og innstiller på dette forslaget. Det forutsettes at vinduene monteres fagmessig og at godkjenning blir gitt av Plan og Bygningsetaten.

28 28 Østmarka Borettslag C) Digital kabel-tv, bredbånd og boligalarm Forlagsstiller: Anders Thorud Ettersom Østmarka borettslag er et relativt stort borettslaget er trolig gode muligheter for å innhente gode kollektive tilbud. Borettslaget pr idag et kollektivt tilbud fra Canal Digital, med såkalt miniabonnement knyttet til bredbånd og en standardpakke knyttet til kabel-tv. Tilbudet forutsetter 40 abonnenter, og er således realtivt fleksibelt for borettslaget. Dette har selvsagt en verdi for eierne, men hvis borettslaget kollektivt forpliktes er det uten tvil best muligheter for gode tilbud. I tillegg til kabel-tv og bredbånd, er det naturlig å undersøke muligheten for gode tilbud knyttet til gode tilbud. Blant andelseierne er det helt sikkert mange som allerede inngått avtaler, så det blir vesentlig at en evenetuell prossess rundt dette tar hensyn til dette i den grad det lar seg gjøre. Det er naturlig at generalforsamlingen tar stilling til det mest "ekstreme" først, nemlig om det er 2/3-flertall for å forplikte hele borettslaget, og deretter ta stilling til et fullmaktsvedtak knyttet til innhenting av tilbud. hvis styret ikke har kapasitet til å prioritere dette pga andre krevende saker, har naturligvis styret fullmakt til å delegere dette til en komitè. I den forbindelse er det flott om andelseiere med kompetanse/erfaringer om å melde seg til styret. Forslag til vedtak 1: Styret får fullmakt til å innhente kollektive tilbud knyttet til digitalt kabel-tv, bredbånd og boligalarm som forplikter hele borettslaget og kostnader betjenes over borettslagets felleskostnader. Forslag til vedtak 2: Styret får fullmakt til å innhente kollektive tilbud knyttet til digitalt kabel-tv, bredbånd og boligalarm, hvor tilbudene ikke forplikter alle eiere, men med forutsetninger for antall eiere som forplikter seg til tilbudene.

29 29 Østmarka Borettslag D) Utbedring av eksisterende stier/stikkveier til lysløpe osv. Vi benytter mye gjennomgangen inn til lysløypa som er mellom Hellerudsvingen 10D og 12A da dette for oss er raskeste veien inn til marka. Vi hadde ønsket at man kunne satt i stand denne og eventuelt andre gjennomganger slik at de ble enklere å benytte for beboerne. Vi så for oss noen enkle og billige tiltak som for eksempel begrenset planering samt grusing. Det kunne også i samråd med de nærmeste beboerne bli vurdert beplantning / skjerming hvis dette er ønskelig. I følge plan og bygg vil ikke et slikt inngrep være søknadspliktig så fremt det kun er snakk om vedlikehold og ikke vesentlig endring av terrenget. Vi overlater til styre å komme med innspill på hvordan dette praktisk bør gjennomføres og hvilken løsninger man velger, vårt hovedønske er kun at gjennomgangen skal bli noe enklere å benytte. Roar og Linn Andersen Hellerudsvingen 13. Styrets innstilling: Forslaget avvises

30 30 Østmarka Borettslag VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN 2012 Valgkomiteen har basert seg på interesse fra eiere som har kontaktet komiteen, samt oppringing til aktuelle eiere/beboere som kunne tenke seg å bidra i styret eller komiteer. Valgkomiteen håper eiere som kanskje føler de ikke har tid eller lyst til slike verv, men som gjerne deler sin kompetanse ved passende anledninger, tar kontakt med styret eller valgkomiteen. Det nok utfordringer og muligheter for tiltak/forbedringer, som de formelle partene helt sikkert deler med riktige personer. Generelt har komiteen ønsket å ha en jevn fordeling av kjønn, adresse og boligtype, og føler at i sin innstilling til de aktuelle vervene dette ivaretatt. Valgkomiteen vil gjerne bruke anledningen til å takke Pål Dyrnes for innsatsen når man nå etter mange års innsats i styret og komiteer gir seg for denne gang. Han har sagt seg villig til å følge opp oppgaver som ikke blir ferdigstilte til generalforsamlingen, og komiteen anbefaler det nyvalgte styret benytter seg av dette tilbudet på en hensiktsmessig måte. Rune Lang har også ønsket å trappe ned litt, men ønsker å bidra med kontinuitet og stiller som kandidat som varamedlem. Valgkomiteen innstiller ellers til valg av noe nye eiere, som valgkomiteen har forhåpninger til skal bidra til en positiv måte til styrearbeidet da de har kompetanse og erfaringer som burde passe bra i styret. De fremstår som engasjerte, og det noe de øvrige som er på valg i styret også gjør. Valgkomiteen håper det nykomponerte styret vil fungere gått sammen og ta tak i utfordringene borettslaget står ovenfor på en positiv og konstruktiv måte. Valgkomiteens innstilling er som følger, hvor kandidatene er sortert etter fartstid i borettslagets styre: A) Valg av styreleder for 1 år Rolle Navn Bor Type Periode Styreleder (delegert OBOS GF) Nina Møller HS18 R Valgkomiteen innstiller Nina Møller til gjenvalg for 1 år. B) Valg av styremedlemmer for 2 år Rolle Navn Bor Type Periode Styremedlem (vara OBOS GF) Frithjof Olaf Speismark HF22 R Styremedlem Lene Adolfsen HS24 R Styremedlem Jan Terje Rasmussen HF22 R/ Styremedlem Bjørn Gulbrandsen HF24 R

31 31 Østmarka Borettslag Valgkomiteen innstiller Jan Terje Rasmussen til gjenvalg med opprykk til styremedlem for 2 år. Valgkomiteen innstiller Bjørn Gulbrandsen til styremedlem for 2 år. Rasmussen har sittet et år som vara og Gulbrandsen har sittet i styret ved tidligere anledninger. Speismark og Adolfsen er ikke på valg da de ble valgt av generalforsamlingen 2011 for 2 år. C) Valg av varamedlemmer for 1 år Rolle Navn Bor Type Periode Varamedlem Rune Chr Lang HS12 R Varamedlem Lars Audun Dale HS12 R Varamedlem Maria Lihaug HS Varamedlem Trine Frøberg HF Varamedlem Roar Andersen HS Valgkomiteen har lest borettslagets vedtekter slik at det kan velges et varamedlem pr styremedlem inkludert styreleder. Dette innebærer at det plass til varamedlemmene som ønsker å fortsette, samt et nytt varamedlem. Lang innstilles til gjenvalg fra rollen som ordinært styremedlem etter eget ønske, mens Dale, Lihaug og Frøberg innstilles til gjenvalg og Andersen innstilles som nytt varamedlem. F) Valg av Delegert og Varadelegert til generalforsamlingen i OBOS. Valgkomiteen innstiller Nina Møller og Frithjof Olaf Speismark til gjenvalg, som henholdsvis delegert og varadelegert til generalforsamlingen iobos E) Valg av velferdskomité for 1 år Rolle Navn Bor Type Periode Velferdskomité Ulrikke Jonassen HF Velferdskomité Mona Therese Thorud HF Velferdskomité Tone Irene Brekke HS Ulrikke Jonassen og Mona Therese Thorud tar gjenvalg i komiteen, begge fra Hellerudfaret. Tone Irene Brekke fra Hellerudsvingen, har sagt ja til å være med i komiteen. Det har vært litt forskjellig praksis i komiteen oppgjennom årene, men valgkomiteen har tatt utgangspunkt i at det er en komité for borettslaget. Valgkomiteen anbefaler velferdskomiteen og neste valgkomité for neste periode å jobbe med å rekruttere nye medlemmer uavhengig av valgpunktet på generalforsamlingen. To andre er aktuelle for komitearbeidet, men hadde ikke bestemt seg når OBOS satt frist for å levere innstillingen.

32 32 Østmarka Borettslag E) Valg av Valgkomité Valgkomiteen innstiller ikke seg selv, men stiller til gjenvalg for generalforsamlingen. Eventuelle nye komitémedlemmer ønskes velkomne og kan melde sin interesse på generalforsamlingen under punktet for valg av valgkomité. Valgkomité Hege Jensen HF24 R Valgkomité Hilde Martinsen HS18 R Valgkomité Anders Thorud HF16 4 Valgkomité Bente Møller HS26 R Oslo, mars.2012 I valgkomiteen for Østmarka Borettslag Valgkomite Hege Jensen Valgkomite Bente Møller Valgkomite Hilde Martinsen Valgkomite Anders Thorud Hellerudfaret 24, 0672 Oslo Hellerudsvingen 26, 0684 Oslo Hellerudsvingen 18, 0684 Oslo Hellerudfaret 16, 0672 Oslo