REFERAT FRÅ VELFERDSTINGSMØTE

Transkript

1 REFERAT FRÅ VELFERDSTINGSMØTE Dato: 8. november Tid: Stad: Rådssalen, Lucy Smiths Hus Møtet satt kl Ved opprop kl var det 21 stemmeberettiga til stade. Følgjande var til stade under møtet: DELEGATAR SBIO 1. Katrine Heldor Paulsen 2. Sindre Andreassen (vara) 3. Stein Andresen 4. Sarah Camilla Ansen 5. Jones Puer 6. Anders Ellefesen (kom ca. 17:20) 7. Therese Karlsen Humsam-lista 8. FORFALL(ingen vara) 9. Nicklas Poulsen (kom ca. 17:30) Realistlista 10. FORFALL(ingen vara) 11. Frank Olsen 12. Asgeir Mortensen Studentaksjonen 13. Magnus Nystrand (vara) 14. Morten Johansen 15. Magnus Lysberg (vara) (permisjon frå 18:25) Jus-lista 16. FORFALL (ingen vara) 17. FORFALL(ingen vara) Studentlista medisin, odontologi og teologi(sl-mot) 18. Martin Lerstang Mikkelsen 19. Kristine Molven (vara) Venstrealliansen 20. FORFALL(ingen vara) 21. Margrete Gustavsen 22. Anders Rindal (vara) 23. FORFALL(ingen vara) Side 1 av 24

2 Muisha Shekobe Balingene 25. FORFALL(ingen vara) Liberal Liste 26. Daniel Heggelid Rugaas Grønn liste 27. FORFALL(ingen vara) Velferds- og beboerlista 28. Alf Erik Øritsland (vara) Blå Liste 29. Svein Tømmerdal d.y. (vara) 30. Marius Malmer Sosialdemokratene 31. Fride Bysveen Lier 32. Anders Sondrup (vara) 33. Mari Helén Varøy (vara) 34. FORFALL(ingen vara) Veterinærhøgskolen 35. FORFALL(ingen vara) Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 36. FORFALL(ingen vara) Kunsthøgskolen 37. Ester Marie Grenersen Norges Idrettshøgskole 38. FORFALL(ingen vara) 39. FORFALL(ingen vara) Menighetsfakultetet 40. Hanne-Marie Eriksen-Pedersen Norges Musikkhøgskole 41. FORFALL(ingen vara) Akupunkturhøgskolen(tale- og forslagsrett) 54. Jonas Winther 42. Delegatnummeret frafaller av praktiske årsaker ARBEIDSUTVALET(Tale-og forslagsrett) 44: Mari Berdal Djupvik 45: Even Aleksander Hagen 46: Håvard Vederhus ØVRIGE(Tale- og forslagsrett) 47: Fredrik Øren Refsnes (Hovedstyret) 48: Guro Svenkerud Fresvik (Hovedstyret) Side 2 av 24

3 : Jenny Nygard (Hovedstyret) 50: Marianne Høva Rustberggaard (Hovedstyret) 51: Magnus Hovengen (OAS) 52: Ribeka Beitveit (Arkitekt- og designhøyskolen) 53: Miriam Aakre Borgersrud (KK) 54: Johan Hermstad (KK) Kontrollkomiteen innstilte på at alle fullmaktane med unntak av to (frå Velferd- og Beboerlista og Studentlista medisin, odontologi og teologi) vart godkjent. VEDTAK: Alle fullmakter vart godkjent. Underveis i møtet kom det inn følgjande permisjonssøknadar: Permisjonssøknad frå Magnus Lysberg (Studentaksjonen): Permisjon frå 18:25 og ut møtet. VEDTAK: Permisjonssøknaden vart innvilga. VT 01 Møtekonstituering Sak 1a) Val av ordstyrar og referent AU innstilte på følgjande personar: Christer Gulbrandsen som ordstyrar, og Ingjerd Lindeland som referent. VEDTAK: AUs innstilling vedteken Sak 1b) Godkjenning av innkalling AU innstilte på at innkallinga vart godkjent. VEDTAK: Innkalling godkjent. Sak 1c) Godkjenning av dagsorden og køyreplan Forslag frå AU: Dagsorden V = Vedtakssak D = Diskusjonssak O = Orienteringssak VT 01 Møtekonstituering 1a) Valg av ordstyrere og referent V 1b) Godkjenning av innkalling V 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan V 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøtet, 4. oktober 2010 V VT 02 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering O 2a i) Arbeidsutvalgets årsrapport 2a ii) Stillingsutlysning: Organisasjonskonsulent Side 3 av 24

4 b) Hovedstyrets orientering O 2c) Andre orienteringer O VT 03 Organisasjon 3a) Vedtekts- og reglementsendringer V 3b) Etableringen av det nye Velferdstinget i Oslo O VT 04 Politikk 4a) Evaluering av refusjonsordningen i Studenthelsetjenesten D 4b) Studentsamskipnadene og bok i fremtiden D VT 05 Økonomi 5a) Håndtering av eventuelle kutt i Velferdstingets budsjettsøknad V VT 06 Valg 6a) Valg av nye medlemmer i Kulturstyret V 6b) Supplering av AU-medlem V VT 07 Eventuelt Side 4 av 24

5 KJØREPLAN Møtestart med opprop 1a) Valg av ordstyrere og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og tidsplan 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 4. oktober a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Andre orienteringer a) Vedtekts- og reglementsendringer b) Etableringen av det nye Velferdstinget i Oslo a) Evaluering av refusjonsordningen i Studenthelsetjenesten Pause m/mat b) Studentsamskipnadene og bok i fremtiden a) Håndtering av eventuelle kutt i Velferdstingets budsjettsøknad a) Valg av nye medlemmer i Kulturstyret a) Supplering av AU-medlem 21.0 Møteslutt (tentativt) Sak 6a) Valg av nye medlemmer i Kulturstyret ble foreslått flyttet til rett etter orienteringene VEDTAK: Dagsorden og tidsplan vedtekne med endringa over. Sak 1d)Godkjenning av referat frå Velferdstingsmøte 4. oktober 2010 AU innstilte på at referatet vart godkjent. VEDTAK: Referatet vart godkjent. VT 02 Orienteringar Sak 2a) Arbeidsutvalet si orientering Håvard Vederhus, Mari Berdal Djupvik og Even Aleksander Hagen orienterte. Det vart opna for oppklarande spørsmål frå salen. VEDTAK: Tatt til orientering. Sak 2b) Hovedstyrets orientering Leiar i hovedstyret Fredrik Øren Refsnes orienterte, i tillegg til den skriftlige orienteringen. Det vart opna for spørsmål Side 5 av 24

6 VEDTAK: Tatt til orientering. Sak 2c) Andre orienteringar Kathrine Heldor Paulsen orienterte frå SBIO. Margrethe Gustavsen orienterte frå Kulturstyret. Asgeir Mortensen orienterte frå Boligstyret. Daniel Heggelid Rugaas orienterte frå Akademikastyret. Torkil Vederhus orienterte frå Studentparlamentet ved UiO. Det vart opna for diskusjon om alle orienteringane til slutt. VEDTAK: Orienteringane vart tekne til etterretning. VT 03 Organisasjon Sak 3a) Vedtekts- og reglementsendringer Saka vart opna 18:25. AU v/håvard Vederhus orienterte. Det vart opna for spørsmål og så debatt. AU innstilte følgjande: Velferdstinget vedtar forslag til nye vedtekter og reglement Det var 26 stemmeberettiga ved votering. Det hadde kome inn følgjande forslag til endringar: Forslag til vedtektene frå Kontrollkomiteen Forslagsnr.: 1 Gjennomgåande endring Gjeldande tekst: «Studentsamskipnaden i Oslo» 272 Forslagsnr.: 2 Gjeldande tekst: «Studentsamskipnaden i Oslo og Oslo og Akershushøgskolenes Studentsamskipnad» 2-2 Lærestedets antall representanter «Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo med minst 300 semesterregistrerte studenter velger én representant til Velferdstinget per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter. Side 6 av 24

7 Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo med færre enn 300 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Valgforsamlingen velger én felles representant til Velferdstinget, én ytterligere representant dersom disse lærestedenes samlede antall semesterregistrerte studenter er minst 600, og ytterligere én representant per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter ut over 1000.» «Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo med minst 1500 semesterregistrerte studenter velger én representant til Velferdstinget per 1500 semesterregistrerte studenter. Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo med færre enn 1500 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Lærestedet velger en representant til valgforsamlingen per påbegynte 500 semesterregistrerte studenter. Fra valgforsamlingen til Velferdstinget velges en representant per 1500 semesterregistrerte studenter beregnet på bakgrunn av den samlede studentmassen ved lærestedene som inngår i valgforsamlingen. Valg i valgforsamlingen skjer etter nøyere instruks i Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo.» Forslagsnr.: Valgmåte Gjeldande tekst: (...) «Denne bestemmelsen gjelder tilsvarende for valg av den ene delegaten til valgforsamlingen fra læresteder med færre enn 300 semesterregistrerte studenter.» Side 7 av 24

8 (...) (...) «Denne bestemmelsen gjelder tilsvarende for valg av den ene delegaten til 275 Forslagsnr.: 4 Gjeldande tekst: valgforsamlingen fra læresteder med færre enn 1500 semesterregistrerte studenter.» (...) 2-5 Valgmåte «Lærestedet velger representanter til Velferdstinget enten gjennom direkte urnevalg over minst fire timer blant lærestedets studenter eller ved valg i lærestedets høyeste demokratisk valgte studentorgan. (...)» tillegg første ledd «(...) Læresteder over 1500 semesterregistrerte studenter som ikke har et demokratisk studentvalgt organ, kan representeres gjennom sin største studentforening. (...)» 276 Forslagsnr.: 5 Gjeldande tekst: Trukket av forslagsstiller 2-5 Valgmåte «Lærestedet velger representanter til Velferdstinget enten gjennom direkte urnevalg over minst fire timer blant lærestedets studenter eller ved valg i lærestedets høyeste demokratisk valgte studentorgan. (...)» tillegg «(...) BI er unntatt fra bestemmelsen i første ledd. (...)» Foreslått trukket av forslagsstiller, opprettholdt frå salen. Forslaget Side 8 av 24

9 277 Forslagsnr.: 6 falt. 3-7 Møterettigheter og møteplikter Gjeldande tekst: «(...) Læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo med mindre enn 300 studenter er berettiget én representant med møterett og tale-og forslagsrett på alle Velferdstingets møter. (...)» «(...) Læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo med mindre enn 1500 studenter, og som ikke er representert gjennom valgforsamlingen, er berettiget én representant med møterett og tale-og forslagsrett på alle Velferdstingets møter. (...)» Forslagsnr.: Avstemning Gjeldande tekst: «(...) Avholdende (blanke) stemmer teller ved kvalifiserte flertallskrav.(...)» Stryke setningen Forslagsnr.: 8 Forslag trukket av forslagsstiller 3-15 Avstemning Gjeldande tekst: «(...) alminnelig flertall (...)» Forslag gjennomgående i paragrafen «(...) absolutt flertall (...)» Forslagsnr.: 9 Falt 3-15 Avstemming Side 9 av 24

10 Gjeldande tekst: «(...) Der avstemningen skjer ved alminnelig flertall, foretas omvalg dersom antall avholdende stemmer er utslagsgivende. Ved fortsatt utslagsgivende antall avholdende stemmer, anses forslaget ikke vedtatt. (...)» «(...) Der avstemningen skjer ved alminnelig flertall, foretas omvalg dersom antall avholdende stemmer er utslagsgivende. I andre voteringsrunde, er ikke avholdende stemmer utslagsgivende. (...)» Forslagsnr.: 10 Gjeldande tekst: Vedtatt 5-3 Valgmåte «Studentene har fire representanter i SiOs hovedstyre. Hver representant velges for 2 år, hvor det velges 2 nye representanter hvert år.» «Studentene har fem representanter i SiOs hovedstyre. Hver representant velges for 2 år, hvor det annenhvert år velges henholdsvid 2 og 3 nye representanter.» Forslagsnr.: Avstemning Gjeldande tekst: «(...) alminnelig flertall (...)» Forslagsnr.: 12 Gjeldande tekst: «(...) absolutt flertall (...)» Falt «3-20 Møterettigheter og møteplikter for representanter tilknyttet OAS Side 10 av 24

11 Hvert lærested tilsluttet Oslo og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS) med minst 300 semesterregistrerte studenter kan velge én representant til Velferdstinget per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter. Hvert lærested tilsluttet OAS med færre enn 300 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Valgforsamlingen velger én felles representant til Velferdstinget, én ytterligere representant dersom disse lærestedenes samlede antall semesterregistrerte studenter er minst 600, og ytterligere én representant per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter ut over Representantene skal velges av det høyeste studentorganet ved hvert lærested tilsluttet. Representantene har møterett med tale og forslagsrett i alle saker på Velferdstingets møter. Representantene har også stemmerett i saker som ikke er relatert til SiO, vedtekts- og reglementsendringer eller personvalg. Det vil si saker som for eksempel angår Oslo kommune og nasjonal studentvelferd. Studentmedlemmene av hovedstyret i OAS har møterett med taleog forslagsrett på Velferdstingets møter. Representantene etter denne bestemmelsen er ikke å anse som ordinære medlemmer av Velferdstinget. Det vil si 3-20 er uten betydning for hvorvidt Velferdstinget er settedyktig eller vedtaksdyktig etter 3-9. Representantene skal ha tilsendt innkalling, saksliste og saksdokumenter i tråd med 3-3.» Side 11 av 24

12 Stryke paragrafen. 290 Forslagsnr.: 13 Gjeldande tekst: 4-2 Valgbarhet «Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo kan stille til valg i Velferdstinget, unntatt ved valg til SiO-komitéen og Velferdspolitisk komité, der bare Velferdstingets representanter og vararepresentanter kan stille.» «Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo kan stille til valg i Velferdstinget, unntatt ved valg til Velferdstingets interne komiteer, der bare Velferdstingets representanter og vararepresentanter kan stille.» Forslagsnr.: 14 Gjeldande tekst: 6-3 Valgmåte «Velferdstinget velger de fem medlemmene av Arbeidsutvalget under ett. Deretter fordeler Velferdstinget posisjonene i Arbeidsutvalget blant de fem valgte personene.» «Velferdstinget velger de seks medlemmene av Arbeidsutvalget under ett. Deretter fordeler Velferdstinget posisjonene i Arbeidsutvalget blant de seks valgte personene.» Forslagsnr.: 15 Gjeldande tekst: 7-2 Komiteer «(...) og ledes av Arbeidsutvalgets Komitéansvarlig.» «(...) og ledes av en representant fra Velferdstingets Arbeidsutvalg.» Side 12 av 24

13 295 Forslagsnr.: Binding av Velferdstingets representanter på studentmedienes årsmøter Gjeldande tekst: «Velferdstingets representant på årsmøtene er bundet til å stemme mot alle vedtektsendringer i foreningene, så sant Velferdstinget ikke aktivt har vedtatt noe annet. (...)» «Velferdstingets representant på årsmøtene er bundet til å stemme mot alle vedtektsendringer i foreningene som gjør at studentmediet ikke lenger oppfyller Velferdstingets krav for støtteberettigelse, så sant Velferdstinget ikke aktivt har vedtatt noe annet. (...)» Forslagsnr.: 17 Gjeldande tekst: «8-5 Velferdstingets nominasjon til styrene for Oslostudentenes Radio og Universitas» «8-5 Velferdstingets nominasjon til styrene for studentmedier som mottar støtte fra Velferdstinget» Forslagsnr.: 18 Gjeldande tekst: Ny paragraf «3-8 Habilitet I enhver sak som behandles av Velferdstinget skal det tas hensyn til forvaltningslovens regler om habilitet. Personer som etter denne bestemmelsen regnes som inhabile, fratas stemmerett i den enkelte angjeldende saken. Kontrollkomiteen avgjør spørsmål om habilitet. Habilitetsspørsmålet og dets avgjørelse blir protokollført.» Forslagsnr.: 19 Falt Forslagsstiller: Magnus Nystrand (Studentaksjonen) Ny paragraf Side 13 av 24

14 Gjeldande tekst: «3-8 Habilitet I enhver sak som behandles av Velferdstinget skal det tas hensyn til forvaltningslovens regler om habilitet. Personer som etter denne bestemmelsen regnes som inhabile, fratas stemmerett i den enkelte angjeldende saken Kontrollkomiteen vurderer spørsmål angående habilitet og fremmer innstilling til VT» Det var 25 stemmeberettiga til stades frå denne voteringa og ut saka. Forslagsnr.: 20 Forslagsstiller: Arbeidsutvalet 6-2 Gjeldande tekst: ( ) Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig- og organisasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) PR, Lobby og samfunnskontakt. Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35% av full arbeidstid. ( ) Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig d) Samfunnskontakt e) Samskipnadskontakt f) Profileringsansvarlig Leder, nestleder og informasjonsansvarlig honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35% av full arbeidstid. 305 Forslagsnr.: 21 Forslagsstiller: Arbeidsutvalet 6-2 Gjeldande tekst: ( ) Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig- og organisasjonsansvarlig Side 14 av 24

15 d) Komitéansvarlig e) PR, Lobby og samfunnskontakt. Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35% av full arbeidstid. (..) Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig d) Samfunnskontakt e) Helse- og idrettskontakt f) Bolig- og kafékontakt Leder, nestleder og informasjonsansvarlig honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35% av full arbeidstid Falt til fordel for forslag 20 Side 15 av 24

16 Forslag til reglementet Forslagsnr.: 22 Gjennomgåande endring Gjeldande tekst: «SiO» Forslagsnr.: 23 «SiO og OAS» Falt Forslagsstiller: KK 1-7 Møterett og -plikt, tale- og forslagsrett Gjeldande tekst: «(...) På Arbeidsutvalgets møter har leder for Kontrollkomiteen møterett med tale og forslagsrett i tråd med de retningslinjer for Kontrollkomiteens virksomhet som er gitt av Velferdstinget/Velferdstingets Arbeidsutvalg. (...)» «(...) På Arbeidsutvalgets møter har Kontrollkomiteen møterett med tale og forslagsrett i tråd med de retningslinjer for Kontrollkomiteens virksomhet som er gitt av Velferdstinget/Velferdstingets Arbeidsutvalg. (...)» Forslagsnr.: 24 Forslagsstiller: Arbeidsutvalet 3 Gjeldande tekst: 3 Velferdstingets leder 3 1 Velferdstingets leders oppgaver innad Innad skal Velferdstingets leder ha det overordnete ansvaret for; a) å koordinere arbeidet i Velferdstingets Arbeidsutvalg b) den interne informasjonsvirksomhet c) de interne representasjonsoppgaver d) økonomiansvaret for Velferdstingets budsjett. Leder disponerer over Velferdstingets kontoer og har fullmakt over disse. Leder har myndighet til å overføre fullmakt over kontoene. Nestleder godkjenner og kontrasignerer alle bilag. e) iverksettelse av vedtak fattet i Velferdstinget f) iverksettelse av vedtak fattet i Arbeidsutvalget g) å ha kjennskap til de enkelte saker som hører til det enkelte arbeidsområde h) at Arbeidsutvalget fungerer etter disse retningslinjer i) Velferdstingets sekretariat Side 16 av 24

17 3 2 Velferdstingets leders oppgaver utad Utad skal Velferdstingets leder ha det overordnete ansvaret for: a) den eksterne informasjonsvirksomhet b) kontakten med ledelsen i SiO c) kontakten med studentrepresentantene i SiOs hovedstyret d) eksterne representasjonsoppgaver 3 3 Nestleders oppgaver Velferdstingets nestleder skal: a) være leders stedfortreder 3-4 Informasjons- og organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjons- og organisasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver b) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene c) ha ansvar for oppdatering av Velferdstingets nettsider d) ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komitéansvarlig skal a) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets komitéer, herunder som komitésekretær b) bistå komitéene med innsamling av informasjon 3-6 PR- og samfunnskontakt Velferdstingets PR og samfunnskontakt skal a) ha ansvar for kontakt med ekstern presse og media b) ha ansvar for å opprettholde informasjonsflyt og drive lobby overfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter c) bistå informasjons- og organisasjonsansvarlig med informasjon rettet mot studenter og øvrig publikum 3 Arbeidsinstruks for vervene i Arbeidsutvalget 3 1 Leders oppgaver Velferdstingets leder har det overordnete ansvaret for: a) å koordinere arbeidet i Velferdstingets Arbeidsutvalg, og sørge for at gitte retningslinjer følges b) økonomiansvaret for Velferdstingets budsjett. Leder har myndighet til å overføre fullmakt over kontoene, samt å godkjenne og kontrasignere alle bilag c) den interne og eksterne informasjonsvirksomheten d) interne og eksterne representasjonsoppgaver e) iverksettelse av vedtak fattet i Velferdstinget f) iverksettelse av vedtak fattet i Arbeidsutvalget g) å ha kjennskap til de enkelte saker som hører til det enkelte arbeidsområde h) Velferdstingets sekretariat i) kontakten med ledelsen i studentsamskipnaden j) kontakten med studentrepresentantene i Hovedstyret 3 2 Nestleders oppgaver Velferdstingets nestleder skal: a) være leders stedfortreder og aktivt bistå leder i de oppgaver som er nevnt i 3-1 Side 17 av 24

18 b) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets eventuelle komitéer c) følge opp eksterne komiteer og samarbeidspartnere 3-3 Informasjonsansvarligs oppgaver: Velferdstingets informasjonsansvarlig skal: a) være bindeleddet mellom Velferdstinget og de lokale studentdemokratiene b) skolere de lokale studentdemokratiene og studentmediene om Velferdstingets virke og politikk c) bistå studentdemokratier og studentmedier under søknadsprosessen d) ha ansvar for å innkalle til og gjennomføre Velferdstingets valgforsamling e) ha ansvar for oppfølging av Velferdstingets nettsider og sosiale medier f) ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner 3-4 Samfunnskontaktens oppgaver: Velferdstingets PR og samfunnskontakt skal: a) ha ansvar for kontakt med lokal og nasjonal media b) innhente oppdatert kunnskap vedrørende aktuelle, politiske saker for Velferdstinget c) ha ansvar for, i samarbeid med leder, å initisere medieutspill d) ha ansvar for lobbyvirksomhet overfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter 3-5 Samskipnadskontaktens oppgaver: Velferdstingets samskipnadskontakt skal: a) ha ansvar for jevnlig kontakt med de ulike divisjonene i samskipnaden b) innhente oppdatert informasjon fra de ulike divisjonene i samskipnaden c) ha ansvar for å videreformidle Velferdstingets gjeldende politikk til de berørte divisjonene i samskipnaden d) følge opp delstyrerepresentantene som er valgt av Velferdstinget 3-6 Profileringsansvarligs oppgaver: Velferdstingets profileringsansvarlig skal: a) ha ansvar for utatrettet aktivitet b) ha ansvar for velferdstingets profileringsmatriell c) ha ansvar for koordinering og gjennomføring av arrangementer ved semesterstart som konsekvens av voteringane på forslag 20 og 21 Side 18 av 24

19 319 Forslagsnr.: 25 Forslagsstiller: Arbeidsutvalet 3 Gjeldande tekst: 3 Velferdstingets leder 3 1 Velferdstingets leders oppgaver innad Innad skal Velferdstingets leder ha det overordnete ansvaret for; j) å koordinere arbeidet i Velferdstingets Arbeidsutvalg k) den interne informasjonsvirksomhet l) de interne representasjonsoppgaver m) økonomiansvaret for Velferdstingets budsjett. Leder disponerer over Velferdstingets kontoer og har fullmakt over disse. Leder har myndighet til å overføre fullmakt over kontoene. Nestleder godkjenner og kontrasignerer alle bilag. n) iverksettelse av vedtak fattet i Velferdstinget o) iverksettelse av vedtak fattet i Arbeidsutvalget p) å ha kjennskap til de enkelte saker som hører til det enkelte arbeidsområde q) at Arbeidsutvalget fungerer etter disse retningslinjer r) Velferdstingets sekretariat 3 2 Velferdstingets leders oppgaver utad Utad skal Velferdstingets leder ha det overordnete ansvaret for: e) den eksterne informasjonsvirksomhet f) kontakten med ledelsen i SiO g) kontakten med studentrepresentantene i SiOs hovedstyret h) eksterne representasjonsoppgaver 3 3 Nestleders oppgaver Velferdstingets nestleder skal: b) være leders stedfortreder 3-4 Informasjons- og organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjons- og organisasjonsansvarlig skal e) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver f) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene g) ha ansvar for oppdatering av Velferdstingets nettsider h) ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komitéansvarlig skal c) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets komitéer, herunder som komitésekretær d) bistå komitéene med innsamling av informasjon 3-6 PR- og samfunnskontakt Velferdstingets PR og samfunnskontakt skal d) ha ansvar for kontakt med ekstern presse og media e) ha ansvar for å opprettholde informasjonsflyt og drive lobby overfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter bistå informasjons- og organisasjonsansvarlig med informasjon rettet mot studenter og øvrig publikum 3 Arbeidsinstruks for vervene i Arbeidsutvalget 3 1 Leders oppgaver Velferdstingets leder har det overordnete ansvaret for: k) å koordinere arbeidet i Velferdstingets Arbeidsutvalg, og Side 19 av 24

20 sørge for at gitte retningslinjer følges l) økonomiansvaret for Velferdstingets budsjett. Leder har myndighet til å overføre fullmakt over kontoene, samt å godkjenne og kontrasignere alle bilag m) den interne og eksterne informasjonsvirksomheten n) interne og eksterne representasjonsoppgaver o) iverksettelse av vedtak fattet i Velferdstinget p) iverksettelse av vedtak fattet i Arbeidsutvalget q) å ha kjennskap til de enkelte saker som hører til det enkelte arbeidsområde r) Velferdstingets sekretariat s) kontakten med ledelsen i studentsamskipnaden t) kontakten med studentrepresentantene i Hovedstyret 3 2 Nestleders oppgaver Velferdstingets nestleder skal: d) være leders stedfortreder og aktivt bistå leder i de oppgaver som er nevnt i 3-1 e) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets eventuelle komitéer f) følge opp eksterne komiteer og samarbeidspartnere 3-3 Informasjonsansvarligs oppgaver: Velferdstingets informasjonsansvarlig skal: g) være bindeleddet mellom Velferdstinget og de lokale studentdemokratiene h) skolere de lokale studentdemokratiene og studentmediene om Velferdstingets virke og politikk i) bistå studentdemokratier og studentmedier under søknadsprosessen j) ha ansvar for å innkalle til og gjennomføre Velferdstingets valgforsamling k) ha ansvar for oppfølging av Velferdstingets nettsider og sosiale medier l) ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner 3-4 Samfunnskontaktens oppgaver: Velferdstingets PR og samfunnskontakt skal: e) ha ansvar for kontakt med lokal og nasjonal media f) innhente oppdatert kunnskap vedrørende aktuelle, politiske saker for Velferdstinget g) ha ansvar for, i samarbeid med leder, å initisere medieutspill h) ha ansvar for lobbyvirksomhet overfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter 3-5 Helse- og idrettskontaktens oppgaver: Velferdstingets samskipnadskontakt skal: e) ha ansvar for jevnlig kontakt med de aktuelle divisjonene i samskipnaden f) innhente oppdatert informasjon fra helse- og idrettsdivisjonene i samskipnaden g) ha ansvar for å videreformidle Velferdstingets gjeldende politikk til de berørte divisjonene i samskipnaden 3-6 Bolig- og kafékontaktens oppgaver: Velferdstingets profileringsansvarlig skal: h) ha ansvar for jevnlig kontakt med de aktuelle divisjonene i Side 20 av 24

21 samskipnaden i) innhente oppdatert informasjon fra bolig- og kafédivisjonene i samskipnaden j) ha ansvar for å videreformidle Velferdstingets gjeldende politikk til de berørte divisjonene i samskipnaden k) følge opp delstyrerepresentantene som er valgt av Velferdstinget Falt til fordel for forslag 24 Det kom inn eit forslag til endringsforslag 2 frå Kontrollkomiteen til vedtektene, som vert handsama på neste VT-møte dersom forslag 2 frå Kontrollkomiteen vert vedteken. Forslag frå Fride Bysveen Lier, Sosialdemokratene: Forslag til 2.2 Lærestedenes antall representanter. Legg inn påbegynte slik at setninga vert Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo med minst 1500 semesterregistrerte studenter velger én representant til Velferdstinget per påbegynte 1500 semesterregistrerte studenter. VEDTAK: Velferdstinget vedtok ovennemnte endringer i vedtekter og reglement Sak 3b) Etableringen av det nye Velferdstinget i Oslo Håvard Vederhus frå AU orienterte. Det vart opna for spørsmål. AU innstiller på at Velferdstinget tek saka til orientering VEDTAK: Velferdstinget tok orienteringa til etterretning VT 04 Politikk Sak 4a) Evaluering av refusjonsordningen i Studenthelsetjenesten Saka vart opna 19:45. AU v/even Aleksander Hagen orienterte kort. Det vart opna for spørsmål og debatt. AU innstiller på følgjande forslag til vedtak: Velferdstinget ber arbeidsutvalget og hovedstyret ta med seg momentene i debatten rundt refusjonsordningen, og anbefaler det nye Velferdstinget å jobbe aktivt med å utvikle studenthelsetjenesten i den nye samskipnaden. VEDTAK: Arbeidsutvalet si innstilling vedteken Sak 4b) Studentsamskipnadene og bok i fremtiden Side 21 av 24

22 Saka vart opna 19:50. AU v/mari Berdal Djupvik og Hovedstyret v/fredrik Øren Refsnes orienterte. Det vart opna for spørsmål og debatt. AU innstilte på følgjande forslag til vedtak: Velferdstinget tar saken til orientering, og ber om at eventuelle innspill i debatten blir tatt med videre i prosessen. VEDTAK: Arbeidsutvalet si innstilling vart vedteken VT 05 Økonomi Sak 5a) Håndtering av eventuelle kutt i Velferdstingets budsjettsøknad Saka vart opna 20:27. AU v/mari Berdal Djupvik innleiia. Det vart opna for spørsmål. Mari Helén Varøy, Anders Rindal og Stein André Andresen erklærte seg inhabile som følgje av verv i styrene til studentmedia. AU innstilte på følgjande forslag til vedtak: 1. Velferdstinget oppfordrer Hovedstyret til å ta med seg innspillene fra debatten når det gjelder hvilke områder som skal prioriteres. 2. Om den totale summen for Velferdstingets budsjettsøknad kuttes i Hovedstyret, kuttes alle vedtatte tildelingsbeløp med en lik prosentandel, tilsvarende kuttet av totalsummen, med unntak av NSO-kontigenten. VEDTAK: Arbeidsutvalet si innstilling vart vedteken VT 06 Valg Sak 6a) Valg av nye medlemmer i Kulturstyret Saka vart opna 17:42. AU v/håvard Vederhus innleiia. Det vart fyrst opna for diskusjon om kor vidt ein skulle avholde vala eller ikkje. AU hadde følgjande forslag til vedtak: 1. Det velges fem medlemmer til Kulturstyret fra 1. januar 2011 og frem til et nytt val av et sammenslått kulturstyre 2. Det velges 5 vararepresentanter til Kulturstyret for 1 år Side 22 av 24

23 Mari Helén Varøy (Sosialdemokratene) leverte forslag om å velje varaene i prioritert rekkefølge. Dette vart vedteke. Det kom inn 6 forslag til dei faste plassane: Andreas Snildal (fremmet av Anders Sondrup, Sosialdemokratene) Magnus Lysberg (fremmet av Magnus Lysberg, Studentaksjonen) Øystein Tank Nilsen (fremmet av Stein André Andresen, SBIO) Stein André Andresen (Jonas Puer) Henning Vangli (fremmet av Asgeir Mortensen, Realistlista) Elisabeth Janssen (fremmet av Magnus Nystrand, Studentaksjonen) Det kom inn 5 forslag til varaplassane: Norunn Otterstrøm (fremmet av Fride Bysveen Lier, Sosialdemokratene) Sarah Camilla Ansen (fremmet av Stein Andresen) Therese Karlsen (fremmet av Jonas Puer, SBIO) Mari Berdal Djupvik (fremmet av Svein Tømmerdal d.y., Blå Liste) Magnus Nystrand (fremmet av Magnus Nystrand, Studentaksjonen) Det var 27 stemmeberettiga i denne saka. VEDTAK: Andreas Snildal, Magnus Lysberg, Øystein Tank Nilsen, Stein André Andresen og Elisabeth Janssen vart vald som faste medlem av Kulturstyret frå 1. januar 2011 og fram til eit nytt val av eit samanslått kulturstyre. Som vara vart følgjande vald, i prioritert rekkefølge: 1. Norunn Otterstrøm 2. Magnus Nystrand 3. Therese Karlsen 4. Sarah Camilla Ansen 5. Mari Berdal Djupvik Sak 6a) Suppleringsvalg av AU-medlem Saka vart opna 20:42. AU v/even Aleksander Hagen innleiia. Det vart opna for spørsmål og debatt. AU innstilte på følgjande forslag til vedtak: 1. Det suppleres ikke inn en ny komiteansvarlig. 2. Organisasjons- og informasjonsansvarlig økes til 50 % godtgjøring frem til , på grunn av ekstra arbeidsoppgaver innenfor sammenslåing og konferanse om studenter og rus. 457 Side 23 av 24

24 VEDTAK: Arbeidsutvalet si innstilling vart vedteken VT 07 Eventuelt Det vart gjennomført møtekritikk. Mari Berdal Djupvik sa nokre ord til avslutting. Møtet vart heva kl. 21:07. Blindern, Ingjerd Lindeland /s. Referent. Side 24 av 24