Strategisk tema 1: Gjøre kunnskap tilgjengelig. Strategi: Utvikling av bibliotekrommet både fysisk og digitalt

Transkript

1 Handlingsplan 2016 Avdeling for publikumstjenester Strategisk tema 1: Gjøre kunnskap tilgjengelig Mål 1.1: UB skal tilby fremragende læringsfasiliteter Strategi: Utvikling av bibliotekrommet både fysisk og digitalt Utrede og ivareta arbeidsmiljø for ansatte og brukere i perioden med ombygging av UB-byggets første etasje. Resultatkrav: UB-bygget er klar til ombygging 1. juni, eller når prosjektet tilser det, og arbeidsforhold for ansatte og brukere er tilrettelagt for byggeperioden. 15. mai Astrid Sømhovd Strategier: utvikling av pedagogiske støttetjenester Revidere innhold, innstillinger og språk i norsk og engelsk versjon av ikomp Resultatkrav: Oppdatert og kvalitetssikret norsk og engelsk versjon av ikomp 1. august Helene N. Andreassen

2 1.1.3 Undersøke interesse for samisk oversettelse av ikomp Resultatkrav: Avgjørelse om oversettelse fattet, basert på kontakt med samisk miljø v/uit og Samisk høgskole. Kostnadsoverslag og framdriftsplan klar for budsjett august Erlend Hagan Utvikle samarbeid mellom UB og HSL om skriveverksted for studenter. Identifisere overlapp/ulikheter i tilbud, utarbeide retningslinjer for samarbeid. Resultatkrav: Retningslinjer for samarbeid mellom UB og skriveverksted for studenter på HSL (akademisk skriving) 1. november Erlend Hagan Utvikle Aikamatka - digitalt læringsverktøy for kvensk Resultatkrav: Beta-versjon av Aikamatka klar til testing. 30. november Philipp Conzett (involverer Result) Utvikle innhold for EndNote MiniMooc, med utgangspunkt i eksisterende online-materiale og lokal undervisningserfaring Resultatkrav: EndNote MiniMooc klar til testing. 1. desember Sissel H. Hansen (kan involvere Result og/eller ITA)

3 Mål 1.2: UBs førstelinje skal være tidsriktig og tilgjengelig 24/7 Strategi: Utvikle førstelinjetjeneste på nett Organisere kundesenter for kommunikasjon med publikum 1. Reorganisere postmottak og ta i bruk Request tracker 2. Etablere chat-tjeneste Resultatkrav: Tjeneste testet og operativ i løpet av året. 31. desember Terje Håkstad Strategi: Automatisere tjenester Gjennomføre anbud og forberede overgang til RFID (radiobrikker) ved alle bibliotekenheter. (Inkluderer utlånsautomater ved alle bibliotek, samt alarmporter der det er nødvendig.) Resultatkrav: System innkjøpt og installert. Økonomi: 1. september Mariann Løkse (Involverer Avd. for samlinger) ca. 1.5 millioner fra UBs avsetninger

4 Mål: 1.3 UB skal innta en sentral posisjon i UiTs arbeid med fremragende utdanningsog læringskvalitet. Strategi: Arbeide for at undervisning i informasjonskompetanse integreres i alle studieprogram Diskutere med Seksjon for internasjonalisering av studier muligheter for integrering av ikomp. Resultatkrav: ikomp som obligatorisk for internasjonale studenter 1. august Vibeke Bårnes Utarbeide, i samarbeid med fagmiljø og UB-ansatte med erfaring på området, forslag til informasjonskompetanseundervisning som følger studieløpet i økonomi, etablere plan i samråd med faglig enhet. Resultatkrav: Plan for integrert informasjonskompetanse på alle nivåer, økonomi 1. august Leif Roger Olsen Utarbeide forslag til informasjonskompetanseundervisning som følger studieløpet på jus, etablere plan i samråd med faglig enhet. Resultatkrav: Plan for integrert informasjonskompetanse, jus. 31. desember Bente Stenhaug

5 1.3.4 Identifisere krav som stilles til enheter med eksamensrett, imøtekomme disse kravene (om mulig), utvikle emnebeskrivelse og evalueringsform Resultatkrav: ikomp og Take control of your PhD journey som poenggivende kurs 15. desember Helene N. Andreassen Strategi: Utvikle og tilby relevante kurs og undervisningstilbud for å styrke fagmiljøenes pedagogiske og digitale kompetanse Utarbeide veiledning for hvordan faglig ansatte kan inkorporere vurdering av studentens informasjonskompetanse i arbeidskrav og eksamen, pilotteste på utvalgte enheter. Resultatkrav: Ferdigstilt veiledning for hvordan vurdering av studentens informasjonskompetanse kan inkorporeres i arbeidskrav og eksamen. 15. desember Torstein Låg Utvikle opplæringsmoduler om sentrale emner innenfor forskningsdatabehandling for fagansatte. Resultatkrav: Opplæringsopplegg testet og evaluert. 15. oktober Philpp Conzett

6 Mål 1.4: UB skal synliggjøre og ivareta Universitetets litteratursamlinger og vitenskapelige produksjon Strategi: Tilby gode søkeverktøy og legge til rette for god gjenfinning av kunnskapskilder Utvikle form og innhold på lavterskel søkekurs, invitere oss på møte med relevante enheter (Helsefak, HSL), pilotteste i enhetenes lokaler, evaluere opplegg Resultatkrav: Etablert drop-in tilbud på Helsefak og HSL: Litteratursøk for ansatte Økonomi: 1. juni Grete Overvåg Forfriskninger (kaffe/te/frukt) Strategi: Digitalisere egne samlinger for åpen tilgjengeliggjøring og bevaring Etablere digitaliseringsløsning: 1. Gjennomføre kjøp av og opplæring i bruk av skanner 2. Lage arbeidsrutiner for digitaliseringen 3. Avklare og etablere løsning for EoD-integrasjon 4. Lage en plan for digitaliseringsarbeidet, inkludert hvordan og hva som skal plukkes ut for digitalisering, blant annet fra Seminarsamlinga Resultatkrav: Digitaliseringsløsning er på plass og arbeidsrutiner avklart og etablert 31. juli Per P. Aspaas (involverer Avdeling for samlinger) Økonomi: Eget budsjett satt av for 2016.

7 1.4.3 Digitalisering av et begrensa utvalg av de tidligste hovedfagsoppgaver og avhandlinger ved UiT Resultatkrav: Utvalget er publisert i Munin Økonomi: 31. desember Per P. Aspaas Kjøp av digitalisering hos Trykkeriet, ca kr Publisering av de første numrene i serien «Aurorae borealis studia classica» i Septentrio Academic Publishing. I 2010 fikk vi digitalisert et utvalg eldre bøker om nordlyset fra våre samlinger. Disse skal publiseres som e-bøker («faksimile») med forord skrevet av forskere. Resultatkrav: De første fem numrene publiseres som en ny monografiserie i Septentrio 30. november Per P. Aspaas

8 Strategi: Ta en sentral posisjon i arbeidet med arkivering og tilgjengeliggjøring av forskningsdata, både lokalt og nasjonalt Gjennomføre pilotprosjekt Forskningsdata: Storing, archiving, sharing and dissemination Resultatkrav: Rapport med anbefalinger om veien videre og TROLLing-arkivet etablert under UiT Open Research Data i samarbeid med ITA 30. april Leif Longva Utvide UiT Open Research Data til en generell arkivtjeneste for åpne forskningsdata for UiT, i samarbeid med ITA Resultatkrav: 1) Utviklet opplæringsopplegg for forskningsdatahåndtering for fagansatte. 2) Tjenesten er tatt i bruk av flere forskere fra ulike fagmiljøer. 3) Tjenesten er lansert og markedsført overfor UiTs forskere og presentert nasjonalt. 15. oktober Leif Longva Strategi: Videreutvikle tjenestetilbudet innen åpen publisering Etablere Arina som OA-tidsskrift, inkl. eldre nummer. Har fått klarsignal fra hovedredaktørene. 1. Hente inn samtykke fra forfattere og oversettere 2. Skanne inn og OCR-behandle eksisterende årganger 3. Legge ut eksisterende årganger 4. Promotere tidsskriftet Resultatkrav: Arina er etablert som nytt tilskudd til Septentrio. 30. november Philipp Conzett

9 1.4.9 Kartlegge ulike trykkestøtteordninger til doktoravhandlinger ved fakultetene, og undersøke muligheten for å omgjøre denne til støtte til OA-publisering av monografi-doktoravhandlinger. Undersøke mulig spleiselag mellom fakultet og publiseringsfondet, eller andre kilder for finansieringen. Resultatkrav: Ferdig kartlagt hvilke trykkestøtteordninger som finnes, og i hvilken grad det er interesse for å gjøre disse (helt eller delvis) om til OA-støtte 31. desember Leif Longva Foreslå endret PhD-forskrift, slik at alle artikkelbaserte doktoravhandlinger skal gjøres åpent tilgjengelige senest to år etter disputas. Dette skal omfatte kappa samt alle artikler som kan gjøres tilgjengelige i tråd med tidsskriftenes retningslinjer. Resultatkrav: Ha fremmet en sak om dette for AFU. 30. september Leif Longva Foreslå endring i mastergradskontrakten slik at ved opptak til mastergradsstudiet så skal kandidatene forplikte seg til å gjøre masteroppgaven tilgjengelig i Munin senest tre år etter innlevering. Studentene skal fortsatt kunne søke om klausulering av oppgaven. Resultatkrav: Ha fremmet en sak om dette for UTA. 31. desember Leif Longva

10 Ta i bruk arkivtjenesten PKP Private LOCKSS Network for tidsskriftene i Septentrio Academic Publishing og plagiatverktøyet CrossCheck for tidsskriftsredaktørene. Resultatkrav: Tjenestene iverksatt for de tellende tidsskriftene i Septentrio Academic Publishing Økonomi: 30. juni Aysa Ekanger ca per år. Tidligere innvilget.

11 Strategisk tema 2: Styrke innovasjon og samhandling Mål 2.1: UB skal utvikle og tilpasse sine tjenester for å bidra til at fagmiljøene kan oppnå fremragende status. Strategi: Utvikle målrettede tiltak for å styrke nyskapende virksomhet Pilotprosjekt med to fakulteter for analyse av forskningens «impact», ved bruk av Altmetrics Resultatkrav: Pilotprosjekt gjennomført og det foreligger en evaluering /vurdering av kost/nytte, med en anbefaling om veien videre. 30. november Eirik Reierth Økonomi: Lisens for Altmetrics (ca ) Bygge opp UBs støttetjeneste knyttet til EU- og NFR-søknader. Dette innebærer å bidra med hjelp til: 1) Data management plan 2) Publication plan 3) Dissemniation plan Resultatkrav: Tjeneste markedsført og tatt i bruk. 30. november Lars Figenschou Strategi: Delta i nasjonale og internasjonale prosjekt og faglige nettverk Videreutvikle Muninkonferansen. Resultatkrav: Konferanse gjennomført. 31. desember Stein Høydalsvik

12 2.1.4 Initiere nettverk for norske UH-bibliotekansatte med ansvar og/eller interesse for ph.d.-undervisning. Resultatkrav: Nettverk etablert, samt møtearena planlagt i tilknytning til UHRb-konferansen november Helene N. Andreassen Strategi: Utvikle tjenestene gjennom systematisk kartlegging, evaluering og egen forskning Komme i gang med statistikkarbeid. 1. Kartlegge hvilke områder vi trenger statistisk analyse av. 2. Få oversikt over løsninger på andre UB. 3. Undersøke muligheter og hindringer på UBT. 4. Lage handlingsplan for statistikkarbeid på UBT. 5. Lage noen få grunnleggende statistikkmaler. Resultatkrav: Handlingsplan for statistikkarbeid og grunnleggende statistikkmaler er på plass. 31. desember Philipp Conzett Velge tema, målgruppe og metodikk og utarbeide brukerundersøkelse for å øke kunnskap om hvordan våre tjenester blir brukt/mottatt. Resultatkrav: Brukerundersøkelse gjennomført og resultater analysert. 1. november Mariann Løkse (foreløpig)

13 2.1.7 Revidere innhold i felles evalueringsskjema, samt lære opp undervisere i bruk av skjema Resultatkrav: Nytt elektronisk skjema og nye rutiner for undervisningsevaluering utviklet og implementert 1. august Torstein Låg

14 Mål 2.3: UB skal utvikle sine tjenester i en «flercampus-modell» Strategi: Ha gode og likeverdige tjenester på alle campuser Lage driftsavtale med ITA om serverdrift og flytte DSpace-applikasjonene våre til serverparken på ITA. Resultatkrav: Munin, Iportal Munin og High North Research Documents i produksjon på ITAs infrastruktur. 31. august Stein Høydalsvik Informere om og avdekke eventuell interesse for EndNote-kurs for masterkull. Resultatkrav: Etablere tilbud om EndNote-kurs for masterkull. 1. august Trine Sandmo Pilotteste gjennomføring av EndNote-kurs der alle deltakere deltar via videokonferanseverktøy installert på egen maskin. Resultatkrav: Minst to slike kurs gjennomført og evaluert. 1. desember Trine Sandmo

15 Strategisk tema 3: Utvikle et åpent og raust arbeidsmiljø Mål 3.1: UB skal ha en felles identitet Strategi: Synliggjøre virksomheten eksternt på en måte som skaper fellesfølelse og stolthet Lage opplegg for markering av UB ved semesterstart. Resultatkrav: Gjennomføre tiltak for synliggjøring av UB, tilpasset det enkelte bibliotek. 31. august Gøril Hesstvedt Strategi: Sikre at vi har felles faglig-sosiale tiltak som er egnet til å bygge samhold og gi arbeidsglede Utvikle uformelt lunsjseminar for Avdeling for publikumstjenester (korte presentasjoner kombinert med medbrakt lunsj), etablere samarbeid mellom avdelingens tre faggrupper, som vil ha rullerende ansvar for innhold. Resultatkrav: Etablert uformelt lunsjseminar for Avdeling for publikumstjenester. Semesterplan H-2016 laget, med program 1 gang annenhver uke. Evalueres ved semesterslutt. 15. august Bente Stenhaug

16 Mål 3.3: UB skal ha relevant kompetanse Strategi: Øke kompetansen på bruk av digitale verktøy og systemer Gjennomføre kurs i systematiske søk for UB-ansatte, som skal omfatte teori, praksis i klasserommet, og praksis før og etter kurs Resultatkrav: Styrket kompetanse på systematiske søk, i undervisnings- og forskningsstøtteøyemed 1. juni Grete Overvåg