STYRING OG ØKONOMIMODELL. Ingrid Spjelkavik

Transkript

1 STYRING OG ØKONOMIMODELL Ingrid Spjelkavik

2 DFØ standardiserer Hva mener vi med økonomimodell? Hvorfor økonomimodell og styring som tema? Hva vil dette bety for deg? Hva mener vi med styring? Ny standard økonomimodell Veien videre

3 Hva mener vi med økonomimodell?

4 Økonomimodellen tilrettelegger for styring Økonomimodell = konteringsstrengen (i denne sammenhengen) 8 dimensjoner i konteringsstrengen Transaksjoner registreres i flere dimensjoner ut fra behov Regnskapet kan gi svar på viktige spørsmål om hvordan virksomheten bruker ressursene, sammenliknet med seg selv over tid og sett i forhold til andre virksomheter. Nøkkelspørsmål: Hvilken informasjon er interessant å hente ut fra regnskapet?

5 Hvorfor styring og økonomimodell som tema?

6 Mangelfull standard økonomimodell Gjeldende standard økonomimodell en standard med mange praktiserte avvik en standard som ikke har rom for mangfoldet i staten en standard som ikke har standardisert alle dimensjonene en standard for styring men også mye dokumentasjon og kontroll Tre drivkrefter for å lage en ny standard økonomimodell: Mangler i dagens standard Tjenesteutviklingen legger til grunn at det finnes en standard Bedre mulighet for styring

7 Hva vil dette bety for deg?

8 Ny økonomimodell gjelder alle Starter innføring fra 2018 Endringsarbeidet vil strekke seg over tid Ulikt hvor mye man blir berørt Din virksomhet vil bli kontaktet Sikre tilstrekkelig tid og riktig «timing»

9 Hva er styring?

10 Krav om styring i ØR 4 Alle virksomheter skal: a) Fastsette mål og resultatkrav innenfor rammen av disponible ressurser og forutsetninger gitt av overordnet myndighet b) Sikre at fastsatte mål og resultatkrav oppnås, ressursbruken er effektiv ( ) c) Sikre tilstrekkelig styringsinformasjon og forsvarlig beslutningsgrunnlag

11 Krav om styring i ØR 4 Departementene skal i tillegg fastsette overordnede mål og styringsparametere for underliggende virksomheter, jf. 7. Styring, oppfølging, kontroll og forvaltning må tilpasses virksomhetens egenart, samt risiko og vesentlighet

12 Styring i virksomheten Et minimum av økonomisk kontroll Riktig kategorisering av utgifter og eventuelle inntekter Budsjettkontroll kapittel og post Koststed Fra tradisjonelt bokholderi til å bidra å måle verdiskapningen Aktiviteter Produkter/ tjenester Innsatsfaktorer Brukereffekter Samfunnseffekter Innenfor virksomheten I grenseland Utenfor virksomheten

13 Ny standard økonomimodell

14 Dette er ny standard økonomimodell Hard standard Myk standard Konto Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 Dimensjon 5 Dimensjon 6 Dimensjon 7 A0 KONTO C1 KOSTSTED B0 PROSJEKT T1 DIM3 R00 FINANSIERING R05 DIM5 S1- SAKSNR BF ARBORDRE R06 DIM6 F0 ANLEGG C0 - ANSATTNR R07 DIM7 AG TILSKUDD B1 - AKTIVITET

15 Standardisering av DM-koder Hard standard Myk standard Konto Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 Dimensjon 5 Dimensjon 6 Dimensjon 7 A0 KONTO C1 KOSTSTED B0 PROSJEKT T1 DIM3 R00 FINANSIERING R05 DIM5 S1- SAKSNR BF ARBORDRE R06 DIM6 F0 ANLEGG C0 - ANSATTNR R07 DIM7 AG TILSKUDD B1 - AKTIVITET

16 Standardiserer begrep Hard standard Myk standard Konto Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 Dimensjon 5 Dimensjon 6 Dimensjon 7 KONTO KOSTSTED PROSJEKT DIM3 FINANSIERING DIM5 SAKSNR ARBORDRE DIM6 ANLEGG ANSATTNR DIM7 TILSKUDD AKTIVITET

17 Valgfritt begrepsnavn Dimensjon 1 C1 KOSTSTED DM-kode Begrep KOSTSTAD Begrepsnavn: Er den funksjonelle beskrivelsen brukerne ser, for eksempel ved kontering eller ved spørring saldotabeller.

18 Styringsdimensjon 0 Hard standard Dimensjon 0 Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 KONTO KOSTSTED PROSJEKT DIM3 FINAN- SIERING KONTO

19 Styringsdimensjon 1 Hard standard Dimensjon 0 Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 KONTO KOSTSTED PROSJEKT DIM3 FINAN- SIERING KOSTSTAD

20 Styringsdimensjon 2 Hard standard Dimensjon 0 Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 KONTO KOSTSTED PROSJEKT DIM3 FINAN- SIERING PROSJEKT

21 Styringsdimensjon 3 Hard standard Dimensjon 0 Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 KONTO KOSTSTED PROSJEKT DIM3 FINAN- SIERING FORMÅL

22 Styringsdimensjon 4 Hard standard Dimensjon 0 Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 KONTO KOSTSTED PROSJEKT DIM3 FINAN- SIERING KAP-POST

23 Styringsdimensjon 5 Myk standard Dimensjon 5 Dimensjon 6 Dimensjon 7 DIM5 SAKSNR ARBORDRE DIM6 ANLEGG ANSATTNR DIM7 TILSKUDD AKTIVITET ARBEIDS- ORDRE

24 Styringsdimensjon 6 Myk standard Dimensjon 5 Dimensjon 6 Dimensjon 7 DIM5 SAKSNR ARBORDRE DIM6 ANLEGG ANSATTNR DIM7 TILSKUDD AKTIVITET ANSATT- NUMMER

25 Styringsdimensjon 7 Myk standard Dimensjon 5 Dimensjon 6 Dimensjon 7 DIM5 SAKSNR ARBORDRE DIM6 ANLEGG ANSATTNR DIM7 TILSKUDD AKTIVITET AKTIVITET KONTRAKTS -NUMMER

26 Eksempel Hard standard Myk standard Dimensjon 0 Dimensjon 1 Dimensjon 2 Dimensjon 3 Dimensjon 4 Dimensjon 5 Dimensjon 6 Dimensjon 7 KONTO KOSTSTED PROSJEKT DIM3 FINANS- IERING DIM5 SAKSNR ARBORDRE DIM6 ANLEGG ANSATTNR DIM7 TILSKUDD AKTIVITET KONTO KOSTSTAD PROSJEKT FORMÅL KAP-POST ANSATT- NUMMER AKTIVITET

27 Hva betyr dette for din virksomhet?

28 Ny standard økonomimodell implementeres Implementeres for nye regnskapskunder fra 2018 Tas i bruk så langt det er mulig ved fusjoner for eksisterende kunder fra 2018 Plan for å implementere ny økonomimodell hos øvrige kunder. Implementeringen vil kunne strekke seg over flere år, avhengig av hvilke endringer som må gjennomføres Den enkelte kunde vil bli kontaktet for å sikre kommunikasjon rundt implementering av ny økonomimodell Hvordan fange god styrings- og beslutningsinformasjon fra regnskapet!

29