Studenttinget 2011/2012

Transkript

1 Studenttinget 2011/2012 Sakspapir SAK: 00-11/12 VAL AV ORDSTYRAR... 1 SAK: 01-11/12 GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING... 2 SAK: 02-11/12 GODKJENNING AV SAKLISTE... 3 SAK: 03-11/12 GODKJENNING AV DAGSORDEN... 4 SAK: 04-11/12 ORIENTERINGAR... 5 SAK: 15 11/12 LØNNSFORHØYELSE FOR STIV-STYRET... 6 SAK: 16-11/12 KRAV OM PEDAGOGIKK... 7 SAK: 17-11/12 EKSAMENSSKRIVING... 8 SAK: 18-11/12 KURS I AKADEMISK SKRIVING OG STUDIETEKNIKK... 9 SAK: 19-11/12 ENDRING AV FORSKRIFT FOR HVO SAK: 20-11/12 INTERNASJONALISERING SAK: 21-11/12 DEN STORE KLASSEKAMPEN SAK: 22 11/12 REFLEKSJON SAK: 23-11/12 VALG AV FAGANSVARLIG I STIV-STYRET SAK: 24-11/12 VALG AV WEB- OG KOMMUNKASJONSANSVARLIG SAK: 25-11/12 EVENTUELT VEDLEGG TIL SAK: 15 11/12 LØNNSFORHØYELSE FOR STIV-STYRET VEDLEGG TIL SAK: 19 11/12 ENDRING I FORSKRIFTENE FOR HVO... 21

2 00-11/12 Val av ordstyrar Sakshandsamar: Kristian Fredheim Studenttinget innstiller Eivind Nævdal-Bolstad som ordstyrar. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner Eivind Nævdal-Bolstad som ordstyrar. 1

3 01-11/12 Godkjenning av referat og innkalling Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Studenttinget godkjenner referat og innkalling Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner, i denne rekkefylgja: - Referatet - Innkallinga 2

4 02-11/12 Godkjenning av sakliste Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Forslag til sakliste: Sak 00 Val av ordstyrar Sak 01 Godkjenning av referat og innkalling Sak 02 Godkjenning av sakliste Sak 03 Godkjenning av dagsorden Sak 04 Orienteringar Sak 15 Lønnsforhøyelse for STiV-styret Sak 16 Krav om pedagogikk Sak 17 Eksamensskriving Sak 18 Kurs i akademisk skriving og studieteknikk Sak 19 Endring i forskriftene for HVO Sak 20 Internasjonalisering Sak 21 Den store klassekampen Sak 22 Refleksjon Sak 23 Valg av fagansvarlig Sak 24 Valg av web- og kommunikasjonsansvarlig Sak 25 Eventuelt Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner saklista 3

5 03-11/12 Godkjenning av dagsorden Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Forslag til dagsorden: Møtestart klokka Møteslutt seinast klokka Sak 00 Val av ordstyrar 17:00 17:01 Sak 01 Godkjenning av innkalling og protokoll 17:01 17:02 Sak 02 Godkjenning av sakliste 17:02 17:03 Sak 03 Godkjenning av dagsorden 17:03 17:05 Sak 04 Orienteringar 17:05 17:20 Sak 15 Lønnsforhøyelse for STiV-styret 17:20 17:35 Sak 16 Krav om pedagogikk 17:35 17:55 Sak 17 Eksamensskriving 17:55 18:10 Sak 18 Kurs i akademisk skriving og studieteknikk 18:10 18:25 Sak 19 Endring av forskrift for HVO 18:25 18:40 Pause 18:40 19:10 Sak 20 Internasjonalisering 19:10 19:30 Sak 21 Den store klassekampen 19:30 19:45 Sak 22 Refleksjon 19:45 19:55 Sak 23 Valg av fagansvarlig 19:55 20:10 Sak 24 Valg av web- og kommunikasjonsansvarlig 20:10 20:25 Sak 25 Eventuelt 20:25 møteslutt Forslag til vedtak: Dagsordenen vert godkjend 4

6 04-11/12 Orienteringar Sakshandsamar: Eivind Nævdal-Bolstad Orienteringar frå: - STiV-styret - Råd og utval - Andre 5

7 15 11/12 Lønnsforhøyelse for STiV-styret Sakshandsamar: Kristian Fredheim I desember skal Høgskolens budsjett opp til diskusjon. Vi i STiV-styret har tidligere prøvd å ta en prat med ledelsen angående økning av lønnen til styremedlemmene, som vi mener er for lav i forhold til alt arbeidet vi gjør. Men fikk beskjed om å vente til budsjettet skulle opp til diskusjon. STiV-styret har en fast månedslønn som ser slik ut: Leder: 3000kr/pr.mnd. Øvrige styremedlemmer: 1100kr/pr.mnd. Vi i styret synes dette er for lite og synes det er på sin plass å doble lønnen i de ulike styrevervene til: Leder: 6000 kr/pr.mnd. Øvrige styremedlemmer: 2200 kr/pr.mnd. Vi håper Studenttinget kan stille seg bak dette når vi fremmer dette overfor ledelsen. Rapporter fra de ulike styrevervene følger i vedlegg nr. 1 Forslag til vedtak: 1. Studenttinget blir enige om forslaget styret har kommet med 2. Studenttinget kommer med et annet forslag 6

8 16-11/12 Krav om pedagogikk Sakshandsamar: Nataniel Eskil Krossnes Kristoffersen Krav om opplæring i pedagogikk for alle forelesere ved Høgskolen i Volda Mange studenter ved Høgskolen i Volda opplever at en del faglærere er sterke på sine faglige felt men har en del mangler innenfor hvordan man pedagogisk legger til rette og underviser i sine ulike fag. Dette gjør at en del studenter nok føler at visse fag er mere vanskelig å forstå og sette seg inn i, enn det som er nødvendig. Kanskje det er på tide at Studenttinget i Volda etterhvert kommer med innspill ovenfor høgskolen, om det skal være slik at alle forelesere skal ha en viss opplæring innen pedagogikk, for å kunne forelese ved høgskolen. Men dette er et omdiskutert emne og det har vært mange ulike og sterke meninger om dette feltet. Vi ønsker en diskusjon i studenttinget om dette bør være et krav som STiV skal ha ovenfor skolen, eller om det er slik at studenter må selv ta mere ansvar for å lære seg fagene som det blir undervist i, selv de med forelesere som ikke har pedagogisk opplæring. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker 7

9 17-11/12 Eksamensskriving Sakshandsamar: Kristian Fredheim Jeg har studert her i ett og et halvt år og har frem til nå aldri fått en ordentlig god innføring i hvordan en eksamen skal skrives. Jeg mener dette er på sin plass og noe alle klasser bør få en gjennomføring i. Jeg har vært i kontakt med flere studenter som føler det samme og som er usikre på hvordan en oppgave skal se ut, eller ikke se ut, og hva sensor legger vekt på og gjerne vil se. For eksempel at man har en gjennomgang av diverse tidligere eksamensoppgaver hvor det vises frem forslag til hvordan besvarelsen kan se ut og hva som sensor anser som mest ryddig og oversiktlig. Dette er noe jeg gjerne vil ta videre opp med ledelsen, og få implementert som et fast «kurs» alle klasser skal få en gjennomgang i. Selvfølgelig helst i løpet av deres første semester på høgskolen. Tanken min er at hver enkelt fagansvarlig må ta en gjennomgang med klassen sin hvor det vises til eksempler på hvordan en eksamen kan være oppbygd og bli besvart. I denne saken må Studenttinget gjerne komme med forslag til hva en slik innføring bør inneholde. Forslag til vedtak: Studenttinget kommer med forslag og vedtar at dette må implementeres. 8

10 18-11/12 Kurs i akademisk skriving og studieteknikk Sakshandsamar: Eskild Valsø Lied Det er ytret ønske fra flere studenter fra ulike avdelinger om et kurs i akademisk skriving. Ved siste studenttingsmøte i vår var dette en sak. STiV styret tok det med til leiingsmøte der det ble tilbakemeldt at slike kurs er avdelingenes ansvar. Etter dette har det ikke skjedd noe i saken. Undertegnede mener det er upraktisk at hver avdeling, hver for seg skal organisere et slikt kurs, da dette er noe som har nytteverdi for studentene uavhengig av studium og avdeling. Det vil også være både kvalitetssikrende og ressurssparende å samle dette til et felles kurs som HVO tilbyr sine studenter. Forslag til vedtak: Studenttinget ønsker at høyskolen skal tilby kurs i akademisk skriving og studieteknikk fra høsten

11 19-11/12 Endring av forskrift for HVO Sakshandsamar: Nataniel Eskil Krossnes Kristoffersen Høgskolen ønsker å gjøre en endring forskriftene 7-3 tredje punkt. Saken er nærmere forklart i vedlegg 2 til sakspapirene. Slik saken er nå, har ikke studenter med for mye fravær som har forelesninger helt frem til eksamen, tid til å gjennomføre et arbeidskrav og få dette godkjent før eksamen. Derfor ønsker skolen og endre reglene slik at det kan bli pålagt et faglig arbeid som ikke behøver å være godkjent. Dette gjør at studenter uansett får mulighet til å gå opp til eksamen selv om de har for mye fravær fra obligatoriske forelesninger. Dette er en endring som er både til fordel og ulempe for studenter fordi det gjør at det er lettere for studenter, å kunne gå opptil eksamen selv om de har for mye fravær. Men samtidig vil dette gjøre at det ikke lenger er et enkeltvedtak med de rettsikkerhets prinsipper som studenter har gjennom forvaltningsloven. Forslag til vedtak: Studenttinget ønsker ikke endringene dersom det resulterer i at det ikke blir et enkeltvedtak grunnet studentenes rettssikkerhet. Studenttinget ber STiV-styret jobbe videre med saken og legge den frem ved neste møte. Forskriften skal endres fra: Dersom studenten av særskilde grunnar ikkje klarer å innfri kravet til 80 prosent frammøte, skal han sende søknad om dispensasjon til dekanen til vurdering og avgjerd. Dekanen kan då påleggje studenten eit arbeidskrav som erstatning. Med særskilde grunnar meiner ein medisinske grunnar eller andre velferdsgrunnar. Slike søknader skal vere dokumenterte med attest frå lege eller annan sakkunnig. Til: Dersom studenten av særskilde grunnar ikkje klarer å innfri kravet til 80 prosent frammøte, skal han sende søknad om dispensasjon til dekanen til vurdering og avgjerd. Dekanen kan då påleggje eit fagleg arbeid som erstatning. Med særskilde grunnar meiner ein medisinske grunnar eller andre velferdsgrunnar. 10

12 20-11/12 Internasjonalisering Sakshandsamar: Becky Bakr Becky (internasjonalt ansvarlig STiV) og Dunia (Pangaia) vil orientere om arbeid med internasjonalisering. Informasjon om samarbeidet mellon STiV og Pangaia. Hva som er gjort for integrering av de internasjonale studentene og hva som kan gjøres fremover. Hvordan kan hver enkelt student være med på å integrere de internasjonale? Legger opp til videre diskusjon og forslag fra tinget. Forslag til vedtak Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. 11

13 21-11/12 Den store klassekampen Sakshandsamar: Nataniel Eskil Krossnes Kristoffersen Vi ønsker at de ulike klassene ved Høgskolen i Volda skal ha mulighet til og konkurrere mot hverandre. Derfor ønsker vi at det blir opprettet en arbeidsgruppe som jobber med å lage en konkurranse for hele høgskolen. En konkurranse hvor vi kan skape litt samhold mellom studentene i de ulike klassene ved at de konkurrerer mot hverandre. Forslag til vedtak: Det blir opprettet en arbeidsgruppe med medlemmer fra studenttinget og andre som ønsker å være med. De begynner å jobbe med å lage en konkurranse for studentene ved Høgskolen i Volda. 12

14 22 11/12 Refleksjon Sakshandsamar: Amanda Isaksen Vi i styret vil gjerne vite kva du tenkje om rollen du no har blitt vald til. Kva tenkjer du at rolla di i Studenttinget er? Kva vil du at Studenttinget skal vere? Kva vil du oppnå? Har du nokon sakar/emne du brenn for? Kva forventar du av oss i styret og dine kameratar i Studenttinget? Gjer deg opp nokon tankar om desse spørsmåla, slik at vi kan ha ein diskusjon om dette på møtet. Vi vil bli einige om ei retning vi vil at Studenttinget skal ta. Forslag til vedtak: Det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker 13

15 23-11/12 Valg av fagansvarlig i STiV-styret Sakshandsamar: Kristian Fredheim Ifølge vedtektene skal det velges ny fagansvarlig på 2. Studentting på høsten. Nåværende fagansvarlig Nataniel Kristoffersen har bestemt seg for at han ikke stiller til gjenvalg, dermed trenger vi en helt ny person i stillingen. Stillingsbeksriving Fagansvarleg Fagansvarleg sit i strategisk studienemnd ved HVO. Fagansvarleg skal halde seg informert om studiekvalitetsarbeidet ved HVO, og skal legge fram ein rapport for styret. Dette skal skje før 15. april i vårsemesteret. Fagansvarleg fylgjer opp fagrelaterte studentklager for STiV. Fagansvarleg skal vere ein pådrivar for å vidareutvikle og betre bruken av ClassFronter. Fagansvarleg har ansvar for å avvikle minst eit kurs i blant anna møteteknikk og arbeidsoppgåver for klassetillitsvalde kvar haust. Forslag til vedtak: Det velges ny fagansvarlig i STiV-styret. 14

16 24-11/12 Valg av web- og kommunkasjonsansvarlig Sakshandsamar: Kristian Fredheim Ifølge vedtektene skal det velges ny web -og kommunikasjonsansvarlig på 2. Studentting på høsten. Nåværende web -og kommunikasjonsansvarlig Alexander Slotten har bestemt seg for at han ikke stiller til gjenvalg, dermed trenger vi en helt ny person i stillingen. Web- og kommunikasjonsansvarlig må ha god kunnskap om data, kunne redigere bilder, produsere plakater og behandle våre nettsider. Dette innebærer også å lage nyheter om STiV og å drive PR som fronter STiV på et positivt vis. Stillingsbeskriving Web- og kommunikasjonsansvarleg: Web- og kommunikasjonsansvarleg har ansvaret for det eksterne og det interne informasjonsarbeidet i STiV. Web- og kommunikasjonsansvarleg har hovudansvar for STiV sine internettsider og sosiale medium. Oppdatering skal skje ved behov og minst ein gong pr. veke. Web- og kommunikasjonsansvarleg er ansvarleg for oppslagstavlene på skulen, og skal sørgje for at desse nyttast i forhold til STiV sitt reglement. Web- og kommunikasjonsansvarleg leiar informasjonsgruppa ved behov. Web- og kommunikasjonsansvarleg skal samle inn medieklipp som omhandlar STiV. Web- og kommunikasjonsansvarleg skal gje ut STiV-flyer ved behov og minst ein gang i månaden. Web- og kommunikasjonsansvarleg sit i valnemnda ved HVO. Forslag til vedtak: Det velges ny web og kommunikasjonsansvarlig. 15

17 25-11/12 Eventuelt Sakshandsamar: 16

18 Vedlegg: 1 Vedlegg til sak: 15 11/12 Lønnsforhøyelse for STiV-styret Møtedato: Sakshandsamar: Kristian Fredheim Leder: Etter jeg overtok ledervervet har det vært mye å sette seg inn i og få oversikt over. Som leder har jeg det overordnede ansvaret og er nødt til å holde kontroll over hva som foregår rundt omkring på skolen, samt hva de andre i styret driver med. Alle har sine arbeidsfelt, men likevel skal jeg en ha god kontroll på hva de andre driver med, holde oversikt og følge opp. Det er viktig at alle oppgaver og planer blir gjort i følge STiV sine retningslinjer og vedtekter. Som leder har jeg styremøte hver onsdag kl 16:00, møte med ledelsen annenhver mandag og studentting èn gang i måneden. Det går mye tid til planlegging før disse møtene. Saker må diskuteres, evalueres og det må legges planer for hvordan de skal legges frem for å få gjennomslagskraft. Mye av arbeidet med planleggingen av saker og lignende skjer etter skoletid. Og i begynnelsen av min tid som leder benyttet jeg flere timer om dagen, alt i fra èn til fem. Nå er jeg kommet mer inn i rutinene og har god kontroll på det meste, dermed bruker jeg ikke lenger like mye tid som i starten. Men det er fortsatt mye av min tid, både under og etter skolen som benyttes til STiV-arbeid. Det er gøy og læringsrikt, men også tidkrevende og inneholder mye møtevirksomhet. Dette er de faste oppgavene jeg har som leder og må være med på. Men det er også viktig at jeg sjekker ofte og holder meg oppdatert på siste nytt. er skal svares, jeg blir oppringt ganske ofte og det er mye en må ta stilling til. Så langt i år har jeg blant annet gjort dette: StudiebygdA Prosjekt StudiebygdA er et positivt prosjekt som har skapt mye snakk rundt om på Høgskulen og i kommunen. Her har det vært mye å sette seg inn i. Mye lesing, planlegging og møter imellom de involverte initativtakerne. Virksomhetsplan Jeg har i samarbeid med de andre i styret utviklet en virksomhetsplan. Den er et arbeidsverktøy for styret hvor alle hovedmål, delmål og individuelle mål for året står nedskrevet. Hensikten med virksomhetsplanen er at styret og Studenttinget ofte prater stort om det ene og det andre som skal gjøres, men ofte går ting i glemmeboken. Virksomhetsplanen er et dokument som kan revideres fortløpende. I den står alle tiltak og planer som vi har til mål å gjennomføre nedskrevet. Ambisjonen er at denne skal sørge for at ting blir gjort, samtidig vil den fungere som en sjekkliste ved årsslutt. Samtidig sørger den for at vi i styret har vært nødt til å bestemme oss for fem hovedmål vi skal jobbe fokusert med for å fullføre samt individuelle mål. Temadag om fusk Ledelsen ved Høgskulen arrangerte en temadag for å belyse konsekvensene av fusking. Jeg, Nataniel og Simen fra klagenemnda var med og holdt foredrag. 17

19 Lokalvalget Arrangert stand for å få inn forslag fra studentene til hva slags saker vi i Studenttinget skal arbeide med opp mot lokalvalget. Peikestokken Vi har opprettet en avtale med Peikestokken som sørger for at både vi og Pangaia får èn side ved hver utgave. Her informerer vi om hva Studenttinget har drevet med siden sist og om kommende begivenheter. Studentprisen Hatt møter med studentprisenstyret og laget online svarskjema. Seksdoblet antallet nominasjoner fra i fjor! Og til slutt delt ut Studentprisen. Rekruttert nytt studentting Store deler av høstsemesteret har gått med på å holde inforunder til alle nye klasser, stands for å informere om Studenttinget og på å rekruttere nye medlemmer til årets Studentting. Jeg hår måttet droppe mange forelesninger for å stå på stand eller å informere om oss. Høgskolelekene Vært medarrangør og hjulpet til med arrangering av konkurransen. Det har gått mye tid og krefter med på å holde fortløpende kontakt og planlegging med lederen ved Studenttinget i Molde. Det har også tatt opp mye av min tid å rekruttere deltakere. Dette er et par av de store tingene jeg har jobbet med og som har tatt opp mesteparten av tiden min. Det er gøy å se så bra resultater på mye av arbeidet. Hvor mye jeg jobber varierer fra dag til dag. Men ofte må andre ting bortprioriteres slik at Studenttingsarbeidet blir gjort. Web- og kommunikasjonsansvarlig: Jeg lager sikkert to plakater i uken, pluss at jeg oppdaterer facebooken og twitteren når det trengs. Jeg skriver saker for nettsiden og sørger for at alt ser bra ut og er i henhold til den profilen vi ønsker å ha. Jeg setter alltid krav til at plakater skal være godt gjennomført og kommunisere bra, samtidig som de skal se bra ut og vekke oppmerksomhet. Dermed tar plakatene ganske lang tid og mye energi. Jeg vil si jeg bruker cirka 2 timer på en plakat. En sak til nettsiden, som skal oppdateres ukentlig om ikke flere ganger i uken tar også en del tid, særlig når man skal promotere sakene via twitter og facebook go sørge for å nå mest mulig folk. Sakene må kommunisere bra samtidig som de blir lest, og dermed er det ikke bare å skrive noe greier og trykke publish. Jeg har også brukt tid på å designe nettside og få den på plass, og ordnet emd design og bestilling av merchendice, som har tatt masse tid. Jeg brukte deler av sommerferien min på dette. 18

20 Jeg deltar på møter en gang i uken som jeg må forberede meg til, og som varer i cirka to timer, også er det studentting en gang i måneden, dette skal det forberedes enda bedre og mer til og som tar mer tid. Jeg må også stille på alle valgstyremøter, dette tar gjerne en time med mindre det er opptelling eller andre spesielle omstendigheter. Studentkalenderen på 16 sider brukte jeg sikkert 6 timer på, og det var bare selve design-prosessen. Jeg gikk også inforunder på skolen de første ukene her og brukte mye tid på dette. Jeg har også brukt mangfoldige timer på å sitte på stand for Studenttinget både i starten men også i forbindelse med diverse kampanjer. På fritiden snakker jeg med studenter og hører hva jeg kan gjøre for dem og hvordan ting er på skolen for å finne saker til studenttinget eller for å finne ut hvor vi kan gjøre en forskjell. Fagansvarlig: Som fagansvarlig er jeg med i styret til Studenttinget i Volda. Når jeg sitter der er jeg også med på de felles arbeidsoppgaver som styret har. i tillegg til dette har jeg følgende arbeidsoppgaver som jeg jobber med relativt ofte: Representere STiV ved Strategisk studienemnd Delta på styremøter Planlegge og delta på avdelingsting være tillitsvalgt for studenter med faglige saker som må løses være bindeledd for studenter i kommunikasjon med skolen Gjennomføre tillitsvalgtkurs Skrive rapport om fagansvarlig sine oppgaver gjennom året Planlegge og delta på Studenttingsmøter Mitt verv kan gå veldig opp og ned i hvor mye arbeid det er med det. Som fagansvarlig representerer jeg av og til studenter som har faglige problemer på skolen. Dette kan være alt fra feil på eksamen til problemer med diverse lærere. Dette er tunge tillitsvalgtoppgaver som krever stor dyktighet for å løses på en slik måte at de er til fordel både for studentene og skolen. Jeg håper denne oversikten vil kunne være til hjelp når studenttinget skal vurdere styrets avlønning. Velferdsansvarlig: Som Velferdsansvarlig bruker jeg mye tid til å oppdatere meg på hvordan velferdssituasjonen på skolen er til en hver tid. Dette gjør jeg gjennom jevne møter med både ledelse, LMU, SfS og andre som har noe å si på dette området. Jeg er i veldig mange møter for uken, som regel 3 til 4 hver uke, og alle disse møtene må planlegges på forhånd, så det går alltid mer tid til møter enn fastsatt møtetid. I tillegg bruker jeg mye tid på å svare/sende e-post samt telefonsamtaler. Dette er viktige oppgaver som jeg gjør hele tiden, også utenom «arbeidstiden». En må være tilgjengelig så og si hele tiden. 19

21 Når jeg jobber med velferds-saker bruker jeg mye av min fritid for å kunne sikre gode resultater. En kan spørre seg om det er nødvendig eller ikke, men vervet i styret i Studenttinget er en stor jobb. Dette er for å sikre at de sakene som kommer til oss skal få den behandlingen den trenger og for å sikre studentenes velferd. Til slutt bruker jeg en god del av min fritid i skoletiden til å være tilgjengelig for studentene. Jeg forsøker å være så mye som mulig på STiV-kontoret for å kunne snakke med studentene som kommer innom. Dette mener jeg er viktig for at studentene ved HVO skal vite hvem vi er, og hvem de kan forholde seg til. Velferdsansvarlig sine oppgaver: - Sikre Velferden ved HVO Som velferdsansvarlig har en et overordnet ansvar å sørge for at velferden ved skolen opprettholdes og forbedres der det trengs. Velferdsansvarlig sitter i Læringsmiljøutvalget ved skolen, og skal der være en pådriver for at studentenes beste i forhold til læringsmiljø blir ivaretatt. - Samarbeide med lag og organisasjoner ved HVO Det er viktig at alle lag og organisasjoner ved HVO har en godt opplyst kontaktperson i forholdet mellom organisasjon og skole, men også mellom student og organisasjon. Velferdsansvarlig skal til en hver tid være oppdatert på hvilke organisasjoner som finnes ved HVO, og ha tilstrekkelig med kontaktinformasjon til de forskjellige lag og organisasjonene. Det er viktig at velferdsansvarlig har en god dialog med disse for å være en hjelpende hånd og pådriver i lag/organisasjonens møte med skolen. Velferdsansvarlig har også ansvaret for at lag og organisasjonene bruker og vedlikeholder den arbeidsplassen de har tildelt fra skolen etter skolens retningslinjer. (Paviljong C) - Samarbeid med SfS SfS er en viktig samarbeidspartner når det gjelder velferden i Volda. Her er det viktig at velferdsansvarlig har en god dialog med styremedlemmer i SfS, slik at de til enhver tid kan være oppdaterte på hverandres arbeidsoppgaver. - Fadderveka Velferdsansvarlig har det overordnede ansvaret for fadderveka i Volda. Det er viktig med god oppfølging og veiledning slik at prosessen med planleggingen går så lite smertefullt som mulig. Velferdsansvarlig er ansvarlig for å ansette et styre, sørge for at de følger de gitte retningslinjene og passe på at de gjør den jobben de skal, sikkelig. - Samarbeid med STiV-styret Videre skal selvfølgelig velferdsansvarlig være med på å videreutvikle STiV ut fra målene vi selv har satt oss. 20

22 Vedlegg: 2 Vedlegg til sak: 19 11/12 Endring i forskriftene for HVO Møtedato: Sakshandsamar: Nataniel Eskil Krossnes Kristoffersen Justering av 7-3 om obligatorisk frammøte/deltaking i undervisninga og sanksjonane når ein student ikkje har innfridd kravet til 80 % frammøte/deltaking I Forskrifta står det: 7-3. Frammøte/deltaking 1. Studieplanane skal vise kva undervisning, aktivitetar og arbeidsoppgåver som har obligatorisk frammøte. Semesterplanen i kvart emne skal vise korleis dei obligatoriske delane fordeler seg i studieåret. 2. Ein krev normalt 80 prosent frammøte i den obligatoriske delen av eit emne. Ved meir fråvær skal emnet normalt takast på nytt. 3. Dersom studenten av særskilde grunnar ikkje klarer å innfri kravet til 80 prosent frammøte, skal han sende søknad om dispensasjon til dekanen til vurdering og avgjerd. Dekanen kan då påleggje studenten eit arbeidskrav som erstatning. Med særskilde grunnar meiner ein medisinske grunnar eller andre velferdsgrunnar. Slike søknader skal vere dokumenterte med attest frå lege eller annan sakkunnig. 4. Ved undervisning med obligatorisk frammøte skal den emneansvarlege syte for at det blir ført logg over frammøtet til kvar student. Studenten skal sjølv halde seg orientert om fråværet sitt. 5. Dersom ein student ikkje får godkjent frammøtet i eit emne, misser han retten til å gå opp til eksamen i emnet. 6. Etter søknad kan dekanen gje studenten fritak frå obligatorisk frammøte/deltaking for å ivareta valde tillitsverv i styringsordningar ved HVO og Studentsamskipnaden for Sunnmøre, eller verv i nasjonale eller internasjonale studentorganisasjonar. Punkt 3 i paragrafen kan gi uønskte konsekvensar. Ein student som ikkje innfrir kravet til 80 prosent frammøte må vanlegvis levere eit arbeidskrav som erstatning. Eit arbeidskrav må vere godkjent før ein student kan framstille seg til eksamen. Studenten har to forsøk på eit arbeidskrav. Utfordringa er knytt til emna som har undervisning nesten heilt fram til eksamensavviklinga. Ein student vil rett og slett ikkje rekkje å bli ferdig med arbeidskravet og heller ikkje ha anledning til å få eit forsøk til før eksamen, viss han ikkje får godkjent det første forsøket. I tillegg er det formalitetar knytt til det å nekte ein student å gå opp til eksamen. Det må gjeres eit enkeltvedtak som studenten vil ha klagerett på. Tidsperspektivet er altså grunnlaget for justeringa. 21

23 Det er viktig for Høgskulen å kunne ha obligatorisk undervisning og det er difor også viktig å ha ei form for reaksjon når ein student ikkje innfrir kravet om 80 % oppmøte (eller det som står i emneplanen). Ein må difor finne ein tenlig løysning på ovannemnde utfordring. Saken har vore drøfta i Strategisk studienemnd og administrasjonen tilrår at ein endrar «Dekanen kan då påleggje studenten eit arbeidskrav som erstatning» til «Dekanen kan då påleggje studenten eit fagleg arbeid som erstatning.» Søknader om dispensasjon er einskildsaker med enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Det betyr at det alltid skal gjeres ei særskild vurdering i kvart einskild tilfelle. Det inneber difor også at dekanen framleis kan pålegge studenten eit arbeidskrav, men ein kan også velje ei anna form for fagleg arbeid som ikkje treng å vere godkjent før eksamensavviklinga. Dette må vurderast og avgjerast kvar gong. Administrasjonen tilrår også å ta vekt siste setninga i pkt. 3 fordi det ikkje alltid er slik at ein treng å få dokumentert fråveret. Dette må også dekanen avgjere i kvart einskild tilfelle. Forslag vedtak: Styret vedtar å justere 7.3 pkt. 3 i Forskrift for Studium og eksamen av Opphavleg tekst: 7-3. Frammøte/deltaking 1. Studieplanane skal vise kva undervisning, aktivitetar og arbeidsoppgåver som har obligatorisk frammøte. Semesterplanen i kvart emne skal vise korleis dei obligatoriske delane fordeler seg i studieåret. 2. Ein krev normalt 80 prosent frammøte i den obligatoriske delen av eit emne. Ved meir fråvær skal emnet normalt takast på nytt. 3. Dersom studenten av særskilde grunnar ikkje klarer å innfri kravet til 80 prosent frammøte, skal han sende søknad om dispensasjon til dekanen til vurdering og avgjerd. Dekanen kan då påleggje studenten eit arbeidskrav som erstatning. Med særskilde grunnar meiner ein medisinske grunnar eller andre velferdsgrunnar. Slike søknader skal vere dokumenterte med attest frå lege eller annan sakkunnig. 4. Ved undervisning med obligatorisk frammøte skal den emneansvarlege syte for at det blir ført logg over frammøtet til kvar student. Studenten skal sjølv halde seg orientert om fråværet sitt. 5. Dersom ein student ikkje får godkjent frammøtet i eit emne, misser han retten til å gå opp til eksamen i emnet. 6. Etter søknad kan dekanen gje studenten fritak frå obligatorisk frammøte/deltaking for å ivareta valde tillitsverv i styringsordningar ved HVO og Studentsamskipnaden for Sunnmøre, eller verv i nasjonale eller internasjonale studentorganisasjonar. 22

24 Ny tekst pkt Frammøte/deltaking 3. Dersom studenten av særskilde grunnar ikkje klarer å innfri kravet til 80 prosent frammøte, skal han sende søknad om dispensasjon til dekanen til vurdering og avgjerd. Dekanen kan då påleggje eit fagleg arbeid som erstatning. Med særskilde grunnar meiner ein medisinske grunnar eller andre velferdsgrunnar. 23